Enregistrer une entreprise en Colombie-Britannique : coût

Comment enregistrer une entreprise en Colombie-Britannique comme entrepreneur individuel?

Si vous utilisez un nom d'entreprise, l'enregistrement se fait en deux étapes : une demande de nom, puis l'enregistrement auprès de BC Registries. Si vous n'utilisez que votre propre nom légal, ni l'une ni l'autre n'est nécessaire. Les frais gouvernementaux totalisent 70 $, et le registre ne perçoit pas la TPS sur ces frais (étapes et frais en C.-B.).

Vous n'avez pas besoin de résider en Colombie-Britannique pour y enregistrer une entreprise, mais la connexion avec la BC Services Card est réservée aux personnes qui vivent au Canada; si vous vivez à l'étranger, demandez à BC Registries comment déposer avant de faire la demande de nom. Les comptes fiscaux sont distincts de l'enregistrement : la TVP de la Colombie-Britannique si vous vendez des biens ou des services taxables et n'êtes pas un petit vendeur, la TPS/TVH dès que vous dépassez le seuil de petit fournisseur, et le formulaire T2125 avec votre T1 chaque année.

Votre dossier cesse d'être simple lorsque votre premier formulaire T2125 arrive à échéance, lorsqu'un associé se joint à vous, lorsque la TVP et la TPS/TVH s'appliquent toutes les deux, lorsque vous prévoyez vous constituer bientôt en société, ou lorsque vous déménagez une entreprise existante en Colombie-Britannique. Chaque cas est traité plus bas.

À réunir :

• Votre nom légal complet et votre adresse résidentielle
• Trois choix de noms d'entreprise, classés par ordre de préférence, puis le numéro de la demande de nom approuvée
• Une courte description de ce que fait l'entreprise
• La date à laquelle vous avez commencé, ou commencerez, à utiliser le nom
• Un compte BC Registry pour déposer en ligne (un compte BC Services Card permet de se connecter si vous vivez au Canada)
• Vos ventes annuelles prévues et vos ventes mensuelles taxables prévues, pour la TVP
• Un permis de conduire de la C.-B., une carte d'identité de la C.-B., un passeport ou une autre pièce d'identité gouvernementale, pour la TVP

Dois-je enregistrer une entreprise en Colombie-Britannique si j'utilise mon propre nom?

Non. Un entrepreneur individuel qui exerce ses activités sous son propre nom n'a besoin ni d'une demande de nom ni d'un enregistrement provincial (gouvernement de la C.-B.).

Tout autre nom, ou votre nom suivi de « and Company » ou d'un autre mot qui suggère plus d'un propriétaire, exige une demande de nom et un enregistrement dans les 3 mois suivant la première utilisation. La Loi énonce cette obligation pour une entreprise exploitée « à des fins de commerce, de fabrication ou d'exploitation minière » (Partnership Act, art. 88), mais les indications de la C.-B. demandent à tout entrepreneur individuel qui utilise un nom d'entreprise de s'enregistrer (gouvernement de la C.-B.). Votre nom suivi d'un mot désignant le travail, par exemple « Jane Chen Bookkeeping », est une zone grise : la Loi ne tranche pas, et les règles sur les noms de la C.-B. disent qu'un nom de personne ne peut pas servir de nom d'entreprise individuelle. Posez la question à BC Registries avant de l'inscrire sur vos factures ou sur un compte bancaire.

Comment enregistrer un nom d'entreprise en Colombie-Britannique, et combien coûte la demande de nom?

L'enregistrement d'un nom d'entreprise commence par une demande de nom, qui coûte 30 $ et réserve le nom approuvé pendant 56 jours. Le service prioritaire ajoute 100 $ aux frais de dépôt. La page d'enregistrement de la C.-B. indique que le service prioritaire vise une approbation en 1 à 2 jours ouvrables, alors que sa page des frais mentionne 5 jours ouvrables pour les noms; vérifiez donc les délais de traitement en vigueur. Avant l'expiration de l'approbation, vous pouvez demander au registraire de la prolonger (Partnership Act, art. 89), moyennant de nouveaux frais de réservation (formulaire de demande de nom). Une fois l'approbation expirée, vous devez présenter, et payer, une nouvelle demande (gouvernement de la C.-B.).

Les règles d'approbation des noms demandent trois choix classés par ordre de préférence. Un nom doit comporter un élément distinctif (par exemple un lieu ou un mot inventé) et un élément descriptif (ce que fait l'entreprise). Les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif ne peuvent pas utiliser Ltd., Inc. ni Corp.

Deux limites surprennent les nouveaux propriétaires :

• Aucune protection du nom. Seuls les sociétés par actions, les coopératives et les organismes (societies) obtiennent l'usage exclusif d'un nom.
• Non transféré à une société. Le nom approuvé pour une entreprise individuelle n'est pas assuré d'être approuvé si vous vous constituez en société plus tard.

Comment enregistrer l'entreprise individuelle en ligne ou à un bureau de Service BC?

Enregistrez-vous en ligne par le registre des entreprises de la C.-B. avec un compte BC Registry de base ou premium, ou en personne à un bureau de Service BC. Dans les deux cas, les frais sont de 40 $. Si vous vivez au Canada, un compte BC Services Card vous permet de vous connecter et de commencer en ligne (gouvernement de la C.-B.).

La déclaration d'enregistrement indique le nom réservé, la nature générale de l'entreprise, ainsi que votre nom complet et votre adresse résidentielle (Partnership Act, par. 88(2)). Une fois le dossier complet, vous recevez un relevé d'enregistrement (Statement of Registration) et un numéro d'entreprise. La liste des frais de la C.-B. ne prévoit ni renouvellement ni rapport annuel pour une entreprise individuelle. Déposer une modification est gratuit, mais un nouveau nom d'entreprise exige une nouvelle demande de nom (30 $).

L'enregistrement provincial n'est pas une licence d'entreprise. Demandez à votre municipalité ou à votre administration locale si vous en avez besoin là où vous travaillez.

L'enregistrement fait-il de mon entreprise de la Colombie-Britannique une personne juridique distincte?

Non. Une entreprise individuelle est une entreprise non constituée en société qui appartient à un seul particulier, et le propriétaire n'a pas de statut juridique distinct de celui de l'entreprise. Les risques de l'entreprise s'étendent à vos biens personnels, et vous payez l'impôt sur le revenu des particuliers sur son revenu net (ARC).

L'enregistrement consigne le nom; il ne crée pas un nouveau contribuable. Pour évaluer une entité distincte, consultez entreprise individuelle ou société et comment se constituer en société en Colombie-Britannique.

Ai-je besoin d'un numéro d'entreprise de l'ARC pour une entreprise individuelle en Colombie-Britannique?

Si vous enregistrez un nom d'entreprise auprès de BC Registries, le numéro d'entreprise (NE) est fourni avec l'enregistrement. La Colombie-Britannique fait partie des provinces où vous recevez un NE à l'enregistrement, et le gouvernement de la C.-B. précise que les nouvelles entreprises en reçoivent un automatiquement. Le NE seul ne vous inscrit ni à la TPS/TVH ni à la paie; vous ajoutez ces comptes auprès de l'ARC lorsqu'ils s'appliquent.

Si vous travaillez sous votre propre nom, une entreprise non constituée en société n'a besoin d'un NE que lorsqu'elle ouvre un compte de programme, par exemple pour la TPS/TVH ou la paie. L'inscription à la TVP de la C.-B. crée un NE si vous n'en avez pas. Si vous avez déjà un NE, continuez à l'utiliser : l'ARC n'en délivre pas un deuxième à la même entreprise ou à la même entité juridique.

Pour ajouter vous-même un compte de TPS/TVH ou de paie, utilisez l'Inscription d'entreprise en ligne. Depuis le 14 juillet 2026, on y accède en ouvrant une session dans un compte de l'ARC; si vous vivez en Colombie-Britannique ou en Alberta, un partenaire provincial est une autre voie. Si vous ne pouvez pas remplir les exigences du compte de l'ARC, par exemple si vous êtes un nouvel arrivant qui n'a jamais produit de déclaration, ou si l'unique propriétaire de l'entreprise vit hors du Canada, utilisez le formulaire RC1 (ARC).

Dois-je m'inscrire à la TVP de la Colombie-Britannique?

Oui, si vous êtes situé en Colombie-Britannique et que vous y vendez des biens, des logiciels ou des services taxables dans le cours normal de vos affaires, à moins de répondre aux critères de petit vendeur. Les ventes taxables comprennent :

• La vente ou la location de biens taxables
• Les logiciels
• Les services taxables, comme les services juridiques, de télécommunication et de place de marché en ligne, ainsi que les réparations, l'installation ou la modification de biens

Si vous êtes situé hors de la Colombie-Britannique et que vous vendez à des clients de la province, vous pourriez aussi devoir vous inscrire. L'inscription se fait en ligne, la production se fait par eTaxBC, et le traitement peut prendre jusqu'à 21 jours ouvrables (gouvernement de la C.-B.). Le taux général est de 7 %.

Un petit vendeur n'est pas tenu de s'inscrire. Selon le bulletin PST 003, vous êtes admissible seulement si toutes les conditions sont réunies, notamment :

• Des ventes au détail de biens, de logiciels et de services admissibles de 10 000 $ ou moins au cours des 12 derniers mois, et prévues au cours des 12 prochains mois
• Aucun établissement d'affaires stable, et aucune vente régulière (quatre occasions ou plus en 12 mois) à partir de locaux commerciaux comme un magasin, un kiosque ou un étal de marché
• Aucune vente en gros au cours des 12 derniers mois, et aucun des produits ou rôles exclus (comme les véhicules, l'alcool, l'hébergement, la location ou l'installation de biens dans un immeuble)

Pour un entrepreneur individuel, l'inscription demande un numéro de permis de conduire de la C.-B., un numéro de carte d'identité de la C.-B. ou une copie d'un passeport ou d'une autre pièce d'identité gouvernementale, ainsi que vos ventes prévues. Si vous devez vous inscrire et que vous ne le faites pas, vous devez quand même percevoir et verser la TVP. La TVP que la C.-B. prévoyait d'appliquer aux services de comptabilité, d'architecture, de génie, de géosciences, d'immobilier non résidentiel et de sécurité est suspendue; voir la TVP de la C.-B. sur les services.

Quand l'inscription à la TPS/TVH commence-t-elle pour un entrepreneur individuel de la Colombie-Britannique?

La TPS/TVH est une inscription fédérale distincte auprès de l'ARC; elle ne fait partie ni de l'enregistrement en C.-B. ni de la TVP. Elle devient obligatoire dès que vos ventes taxables dépassent 30 000 $ au cours d'un seul trimestre civil ou de quatre trimestres consécutifs; vous pouvez vous inscrire plus tôt si vous le souhaitez (ARC).

Les règles de calendrier se trouvent dans quand s'inscrire à la TPS/TVH, et la taxe à percevoir de chaque client est expliquée dans percevoir la TPS/TVH, la TVP et la TVQ selon la province.

Que doit produire un entrepreneur individuel de la Colombie-Britannique au moment des impôts?

Le revenu d'entreprise est déclaré dans le formulaire T2125, produit avec votre propre déclaration T1 (T4002). Les travailleurs autonomes utilisent généralement un exercice se terminant le 31 décembre (T4002, chapitre 1). Une autre fin d'exercice exige un choix au moyen du formulaire T1139, produit avec votre T1 au plus tard à sa date d'échéance pour l'année où l'entreprise débute (Loi de l'impôt sur le revenu, par. 249.1(4)).

Si une date d'échéance tombe un jour de fin de semaine ou un jour férié, vous avez jusqu'au jour ouvrable suivant (dates de l'ARC; T4002). Pour les lignes de dépenses, voir les lignes de dépenses d'un travailleur autonome; pour l'imposition du bénéfice, voir comment le revenu d'un travailleur autonome est imposé; pour mettre en place vos registres, voir la tenue de livres d'une nouvelle entreprise.

Qu'est-ce qui change si un associé se joint à moi ou si je déménage mon entreprise en Colombie-Britannique?

Un associé transforme l'entreprise en société en nom collectif, ce qui exige un nouvel enregistrement. Chaque associé est responsable, solidairement avec les autres, de toutes les dettes de la société contractées pendant qu'il en est l'associé, et sa succession demeure responsable après son décès (Partnership Act, art. 11). La C.-B. vous demande d'enregistrer la nouvelle entreprise selon les mêmes étapes et aux mêmes frais, puis de dissoudre l'ancienne (gouvernement de la C.-B.). La déclaration d'enregistrement de la société de personnes est à produire dans les 3 mois suivant sa formation (Partnership Act, art. 82).

Pour l'ARC, le passage d'une entreprise individuelle à une société de personnes est un changement de statut juridique que vous déclarez par téléphone; dans la plupart des cas, vous fermez l'ancien NE et les anciens comptes de l'ARC et vous en ouvrez de nouveaux (ARC). Une société de personnes ne paie pas elle-même d'impôt sur le revenu; chaque associé déclare une part du bénéfice (T4002). Voir la première déclaration d'une société en nom collectif.

Si vous arrivez d'une autre province, un enregistrement là-bas n'enregistre pas le nom en Colombie-Britannique. La Partnership Act de la C.-B. fixe sa propre obligation : si vous exercez vos activités en C.-B. sous un nom autre que votre nom légal, réservez-le et enregistrez-le auprès de BC Registries. Votre NE vous suit. Examinez la TVP dès votre première vente en Colombie-Britannique, et voyez exercer ses activités dans plus d'une province et la province de résidence aux fins de l'impôt. Pour l'autre côté, voir enregistrer une entreprise en Ontario ou en Alberta.

Exemple

Ces exemples sont donnés à titre d'illustration; les montants sont en dollars canadiens.

Une spécialiste de la tenue de livres de Vancouver sous son propre nom

Une spécialiste de la tenue de livres facture ses clients sous son propre nom légal. Elle ne fait ni demande de nom ni enregistrement en C.-B., et ne paie aucuns frais de registre. Ses ventes de première année sont de 24 000 $ CA, sous le seuil de TPS/TVH de 30 000 $ CA; elle n'a donc aucun compte de programme ni encore de NE. La tenue de livres ne figure pas sur la liste des services taxables de la C.-B. tant que la TVP prévue sur les services de comptabilité est suspendue; elle ne s'inscrit donc pas à la TVP. Elle produit sa T1 avec le formulaire T2125 au plus tard le 15 juin et paie tout solde au plus tard le 30 avril.

Un fabricant de meubles de Kelowna sous le nom « Okanagan Woodworks »

• Année 1 : Il paie 30 $ CA pour la demande de nom et 40 $ CA pour s'enregistrer dans les 56 jours, soit 70 $ CA au total, et reçoit un NE avec l'enregistrement. Il prévoit environ 18 000 $ CA de ventes de meubles, au-delà du seuil de petit vendeur de 10 000 $ CA; il s'inscrit donc à la TVP avant sa première vente et la perçoit dès le départ. Il vend pour 18 000 $ CA.
• Année 2 : À la fin de juin, ses ventes des quatre derniers trimestres atteignent 32 000 $ CA. Il cesse d'être un petit fournisseur à la fin de juillet; il s'inscrit donc à la TPS/TVH et la perçoit au plus tard dès sa première vente suivante. Il produit maintenant des déclarations de TVP et de TPS/TVH, en plus de sa T1 avec le formulaire T2125.

Une entrepreneuse individuelle de l'Ontario qui déménage en Colombie-Britannique

Une entrepreneuse individuelle qui exerçait en Ontario sous le nom « Lakeshore Signs » déménage à Victoria et garde le nom. Elle fait une demande de nom et un enregistrement en C.-B. (70 $ CA), conserve son NE actuel et s'inscrit à la TVP parce qu'elle vend des enseignes imprimées dans un local commercial; elle n'est donc pas une petite vendeuse. Elle règle son enregistrement ontarien selon les règles de l'Ontario.

Votre situation est différente?

• Un associé se joint à vous : l'entreprise devient une société de personnes, avec de nouveaux enregistrements et de nouvelles déclarations; voir la première déclaration d'une société en nom collectif et obtenez de l'aide en fiscalité des particuliers et des travailleurs autonomes.
• La TVP et la TPS/TVH s'appliquent toutes les deux : deux inscriptions et deux séries de déclarations; voir percevoir la TPS/TVH, la TVP et la TVQ selon la province et mettez en place une tenue de livres qui suit les deux.
• Votre premier formulaire T2125 approche : voir les lignes de dépenses d'un travailleur autonome et obtenez de l'aide en fiscalité des particuliers et des travailleurs autonomes.
• Vous avez omis des déclarations de TVP ou de TPS/TVH : voir déclarations nulles de TPS/TVH et de TVP omises et obtenez de l'aide en fiscalité des particuliers et des travailleurs autonomes.
• Vous songez à vous constituer en société : comparez entreprise individuelle ou société, puis constituez-vous en société en Colombie-Britannique avec l'aide pour la constitution d'entreprise.
• Vous déménagez l'entreprise d'une province à l'autre : voir exercer ses activités dans plus d'une province.