Unternehmen in BC registrieren: Kosten, Schritte, Steuerkonten

Wie registrieren Sie als Einzelunternehmer ein Unternehmen in BC?

Wenn Sie einen Geschäftsnamen verwenden, besteht die Registrierung aus zwei Schritten: einer Name Request und der Registrierung bei BC Registries. Wer nur seinen eigenen rechtlichen Namen verwendet, braucht keines von beiden. Die staatlichen Gebühren betragen zusammen $70, und das Register erhebt darauf keine GST (Schritte und Gebühren in BC).

Sie müssen nicht in BC wohnen, um dort ein Unternehmen zu registrieren, doch die Anmeldung mit der BC Services Card gibt es nur für Personen mit Wohnsitz in Kanada; wer im Ausland lebt, fragt BC Registries vor der Name Request, wie er einreicht. Steuerkonten sind von der Registrierung getrennt: BC PST, wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen und kein Kleinverkäufer sind, GST/HST, sobald Sie die Grenze für Kleinunternehmer überschreiten, und jedes Jahr Form T2125 mit Ihrer T1-Erklärung.

Ein Fall ist nicht mehr einfach, wenn Ihre erste T2125 fällig wird, wenn ein Partner einsteigt, wenn sowohl PST als auch GST/HST gelten, wenn Sie bald gründen wollen oder wenn Sie ein bestehendes Unternehmen nach BC verlegen. Jeden Fall behandeln wir unten.

Das sollten Sie bereithalten:

• Ihren vollständigen rechtlichen Namen und Ihre Wohnadresse
• Drei Namensvorschläge in Rangfolge und später die Nummer der genehmigten Name Request
• Eine kurze Beschreibung der Tätigkeit des Unternehmens
• Das Datum, an dem Sie den Namen erstmals verwendet haben oder verwenden werden
• Ein BC-Registry-Konto zum Einreichen online (mit einem BC-Services-Card-Konto können Sie sich anmelden, wenn Sie in Kanada wohnen)
• Ihre erwarteten Jahresumsätze und die erwarteten monatlichen steuerpflichtigen Umsätze für die PST
• Einen BC-Führerschein, einen BC-Ausweis, einen Reisepass oder einen anderen amtlichen Ausweis für die PST

Muss ich ein Unternehmen in BC registrieren, wenn ich meinen eigenen Namen verwende?

Nein. Ein Einzelunternehmer, der unter seinem eigenen Namen tätig ist, braucht weder eine Name Request noch eine Registrierung bei der Provinz (BC Government).

Jeder andere Name oder Ihr Name mit „and Company“ oder einem anderen Wort, das auf mehr als einen Eigentümer hindeutet, braucht eine Name Request und eine Registrierung innerhalb von 3 Monaten nach der ersten Verwendung. Das Gesetz nennt diese Pflicht für ein Geschäft „zu Handels-, Herstellungs- oder Bergbauzwecken“ (Partnership Act, s. 88), doch die Hinweise von BC bitten jeden Einzelunternehmer, der einen Geschäftsnamen verwendet, sich zu registrieren (BC Government). Ihr Name plus ein Wort für die Tätigkeit, etwa „Jane Chen Bookkeeping“, ist ein Graubereich: Das Gesetz entscheidet es nicht, und die Namensregeln von BC besagen, dass ein persönlicher Name nicht als Name eines Einzelunternehmens verwendet werden darf. Fragen Sie BC Registries, bevor Sie ihn auf Rechnungen oder für ein Bankkonto verwenden.

Wie registriere ich einen Geschäftsnamen in BC, und was kostet die Name Request?

Die Registrierung eines Geschäftsnamens beginnt mit einer Name Request; sie kostet $30 und reserviert den genehmigten Namen für 56 Tage. Die Prioritätsbearbeitung kostet zusätzlich $100 zur Einreichungsgebühr. Die Registrierungsseite von BC sagt, Priorität bedeute Genehmigung in 1 bis 2 Werktagen, während die Gebührenseite für Namen 5 Werktage nennt; prüfen Sie daher die aktuellen Bearbeitungszeiten. Vor Ablauf der Genehmigung können Sie den Registrar bitten, sie zu verlängern (Partnership Act, s. 89), gegen eine weitere Reservierungsgebühr (Formular Name Request). Ist sie abgelaufen, reichen Sie eine neue Anfrage ein und bezahlen sie (BC Government).

Die Regeln zur Namensgenehmigung verlangen drei Vorschläge in Rangfolge. Ein Name braucht ein unterscheidungskräftiges Element (etwa einen Ort oder ein erfundenes Wort) und ein beschreibendes Element (was das Unternehmen tut). Einzelunternehmen und General Partnerships dürfen Ltd., Inc. oder Corp. nicht verwenden.

Zwei Grenzen überraschen neue Eigentümer:

• Kein Namensschutz. Nur Gesellschaften, Genossenschaften und Vereine (Societies) erhalten das ausschließliche Recht an einem Namen.
• Wird nicht in eine Gesellschaft mitgenommen. Für den genehmigten Namen eines Einzelunternehmens ist die Genehmigung nicht garantiert, wenn Sie später gründen.

Wie registriere ich das Einzelunternehmen online oder bei Service BC?

Registrieren Sie sich online über das BC Business Registry mit einem Basic- oder Premium-BC-Registry-Konto oder persönlich bei einer Stelle von Service BC. In beiden Fällen beträgt die Gebühr $40. Wenn Sie in Kanada wohnen, können Sie sich mit einem BC-Services-Card-Konto anmelden und online beginnen (BC Government).

Die Registrierungserklärung nennt den reservierten Namen, die allgemeine Art des Geschäfts sowie Ihren vollständigen Namen und Ihre Wohnadresse (Partnership Act, s. 88(2)). Wenn sie vollständig ist, erhalten Sie eine Statement of Registration und eine Business Number. Die Gebührenliste von BC zeigt für ein Einzelunternehmen keine Verlängerung und keinen Annual Report. Eine Änderung einzureichen ist kostenlos, doch ein neuer Geschäftsname braucht eine neue Name Request ($30).

Die Registrierung bei der Provinz ist keine Gewerbegenehmigung. Fragen Sie Ihre Gemeinde oder lokale Behörde, ob Sie am Ort Ihrer Tätigkeit eine brauchen.

Macht die Registrierung mein Unternehmen in BC zu einer eigenen rechtlichen Person?

Nein. Ein Einzelunternehmen ist ein nicht eingetragenes Unternehmen im Besitz einer einzigen natürlichen Person, und der Eigentümer hat keinen vom Unternehmen getrennten rechtlichen Status. Die Risiken des Unternehmens erstrecken sich auf Ihr persönliches Eigentum, und Sie zahlen persönliche Einkommensteuer auf den Nettogewinn (CRA).

Die Registrierung hält den Namen fest; sie schafft keinen neuen Steuerpflichtigen. Um eine eigene Einheit abzuwägen, siehe Einzelunternehmen oder Kapitalgesellschaft und Gründung in BC.

Brauche ich für ein Einzelunternehmen in BC eine Business Number der CRA?

Wenn Sie einen Geschäftsnamen bei BC Registries registrieren, kommt die Business Number (BN) mit der Registrierung. BC gehört zu den Provinzen, in denen Sie bei der Registrierung eine BN erhalten, und die BC Government sagt, neue Unternehmen erhielten automatisch eine. Die BN allein registriert Sie nicht für GST/HST oder Lohnabrechnung; diese Konten fügen Sie bei der CRA hinzu, wenn sie anfallen.

Ein nicht eingetragenes Unternehmen, das unter Ihrem eigenen Namen arbeitet, braucht eine BN nur, wenn es ein Programmkonto eröffnet, etwa für GST/HST oder Lohnabrechnung. Die Registrierung für die BC PST legt eine BN an, falls Sie keine haben. Wenn Sie bereits eine BN haben, verwenden Sie sie weiter: Die CRA vergibt keine zweite an dasselbe Unternehmen oder dieselbe rechtliche Einheit.

Um selbst ein GST/HST- oder Lohnabrechnungskonto hinzuzufügen, nutzen Sie Business Registration Online. Seit 14. Juli 2026 erreichen Sie es über die Anmeldung in einem CRA-Konto; wenn Sie in BC oder Alberta wohnen, ist ein Partner der Provinz ein weiterer Weg. Wenn Sie die Anforderungen an das CRA-Konto nicht erfüllen können, etwa als Neuzugezogener, der noch nie eine Erklärung eingereicht hat, oder wenn der einzige Eigentümer des Unternehmens außerhalb Kanadas wohnt, verwenden Sie Form RC1 (CRA).

Muss ich mich für die BC PST registrieren?

Ja, wenn Sie in BC ansässig sind und dort im gewöhnlichen Geschäftsverkehr steuerpflichtige Waren, Software oder steuerpflichtige Dienstleistungen verkaufen, es sei denn, Sie gelten als Kleinverkäufer. Zu den steuerpflichtigen Umsätzen gehören:

• Der Verkauf oder die Vermietung steuerpflichtiger Waren
• Software
• Steuerpflichtige Dienstleistungen, etwa juristische und Telekommunikationsleistungen, Dienste von Online-Marktplätzen sowie Reparatur, Installation oder Änderung von Waren

Wenn Sie außerhalb von BC ansässig sind und an Kunden in BC verkaufen, müssen Sie sich unter Umständen ebenfalls registrieren. Die Registrierung erfolgt online, die Meldungen laufen über eTaxBC, und sie kann bis zu 21 Werktage dauern (BC Government). Der allgemeine Satz beträgt 7 %.

Ein Kleinverkäufer muss sich nicht registrieren. Nach Bulletin PST 003 gelten Sie nur dann als Kleinverkäufer, wenn jede Bedingung erfüllt ist, darunter:

• Einzelhandelsumsätze mit berechtigten Waren, Software und Dienstleistungen von $10.000 oder weniger in den vergangenen 12 Monaten und erwartet in den nächsten 12 Monaten
• Keine feste Betriebsstätte und keine regelmäßigen Verkäufe (vier oder mehr Anlässe in 12 Monaten) aus Geschäftsräumen wie einem Laden, Kiosk oder Marktstand
• Keine Großhandelsumsätze in den vergangenen 12 Monaten und keines der ausgeschlossenen Produkte oder keine der ausgeschlossenen Rollen (etwa Fahrzeuge, Alkohol, Unterkunft, Vermietung oder der Einbau von Waren in Grundstücke)

Bei einem Einzelunternehmer fragt die Registrierung nach der Nummer eines BC-Führerscheins, eines BC-Ausweises oder nach einer Kopie eines Reisepasses oder eines anderen amtlichen Ausweises sowie nach Ihren erwarteten Umsätzen. Wenn Sie sich registrieren müssen und es nicht tun, müssen Sie die PST trotzdem erheben und abführen. Die geplante PST von BC auf Buchhaltungs-, Architektur-, Ingenieur-, Geowissenschafts-, Gewerbeimmobilien- und Sicherheitsdienstleistungen ist ausgesetzt; siehe BC PST auf Dienstleistungen.

Wann beginnt die GST/HST-Registrierung für einen Einzelunternehmer in BC?

Die GST/HST ist eine gesonderte Registrierung des Bundes bei der CRA, kein Teil der Registrierung in BC oder der PST. Sie wird Pflicht, sobald Ihre steuerpflichtigen Umsätze in einem Kalenderquartal oder über vier aufeinanderfolgende Quartale $30.000 überschreiten; freiwillig können Sie sich früher registrieren (CRA).

Die Regeln zum Zeitpunkt stehen unter wann Sie sich für die GST/HST registrieren, und welche Steuer Sie welchem Kunden berechnen, unter GST/HST, PST und QST nach Provinz berechnen.

Was reicht ein Einzelunternehmer in BC zur Steuerzeit ein?

Die Geschäftseinkünfte kommen auf Form T2125, die mit Ihrer eigenen T1-Erklärung eingereicht wird (T4002). Selbstständige verwenden in der Regel den 31. Dezember als Jahresende (T4002, Kapitel 1). Ein anderes Jahresende erfordert eine Wahl auf Form T1139, die mit Ihrer T1-Erklärung bis zu deren Fälligkeit für das Jahr des Geschäftsbeginns eingereicht wird (Income Tax Act, s. 249.1(4)).

Fällt ein Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, haben Sie bis zum nächsten Werktag Zeit (Termine der CRA; T4002). Zu den Ausgabenzeilen siehe Ausgabenzeilen für Selbstständige; wie der Gewinn besteuert wird, steht unter wie Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit besteuert werden; zum Einrichten der Unterlagen siehe Buchhaltung für ein neues Unternehmen.

Was ändert sich, wenn ein Partner einsteigt oder ich mein Unternehmen nach BC verlege?

Ein Partner macht das Unternehmen zu einer General Partnership, was eine neue Registrierung ist. Jeder Partner haftet gesamtschuldnerisch mit den anderen für alle Schulden der Firma, die während seiner Zeit als Partner entstehen, und der Nachlass des Partners haftet nach dem Tod weiter (Partnership Act, s. 11). BC bittet Sie, das neue Unternehmen mit denselben Schritten und Gebühren zu registrieren und dann das alte aufzulösen (BC Government). Die Registrierungserklärung der Personengesellschaft ist innerhalb von 3 Monaten nach ihrer Gründung fällig (Partnership Act, s. 82).

Die CRA behandelt den Wechsel von einem Einzelunternehmen zu einer Personengesellschaft als Änderung der Rechtsform, die Sie telefonisch melden; in den meisten Fällen schließen Sie die alte BN und die alten CRA-Konten und registrieren sich für neue (CRA). Eine Personengesellschaft zahlt selbst keine Einkommensteuer; jeder Partner meldet einen Anteil (T4002). Siehe die erste Erklärung einer General Partnership.

Wenn Sie aus einer anderen Provinz zuziehen, registriert eine Registrierung dort den Namen nicht in BC. Der Partnership Act von BC legt eine eigene Pflicht fest: Wenn Sie in BC unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen rechtlichen Namen tätig sind, reservieren und registrieren Sie ihn bei BC Registries. Ihre BN bleibt bei Ihnen. Prüfen Sie die PST ab Ihrem ersten Verkauf in BC und siehe Tätigkeit in mehr als einer Provinz und Wohnsitzprovinz für die Steuer. Für die andere Seite siehe Registrierung in Ontario oder Registrierung in Alberta.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; die Beträge sind in kanadischen Dollar.

Eine Buchhalterin in Vancouver unter eigenem Namen

Eine Buchhalterin stellt Kunden Rechnungen unter ihrem eigenen rechtlichen Namen. Sie reicht weder eine Name Request noch eine Registrierung in BC ein und zahlt keine Registergebühr. Ihre Umsätze im ersten Jahr betragen C$24.000, unter der GST/HST-Grenze von C$30.000, daher hat sie kein Programmkonto und noch keine BN. Buchhaltung steht nicht auf der Liste der steuerpflichtigen Dienstleistungen in BC, solange die geplante PST auf Buchhaltungsleistungen ausgesetzt ist; deshalb registriert sie sich nicht für die PST. Sie reicht ihre T1-Erklärung mit Form T2125 bis zum 15. Juni ein und zahlt einen Steuerrest bis zum 30. April.

Ein Möbelbauer in Kelowna unter dem Namen „Okanagan Woodworks“

• Jahr 1: Er zahlt C$30 für eine Name Request und C$40 für die Registrierung innerhalb der 56 Tage, zusammen C$70, und erhält mit der Registrierung eine BN. Er erwartet Möbelumsätze von etwa C$18.000, über der Grenze für Kleinverkäufer von C$10.000, daher registriert er sich vor dem ersten Verkauf für die PST und berechnet sie von Anfang an. Er verkauft für C$18.000.
• Jahr 2: Bis Ende Juni erreichen seine Umsätze der letzten vier Quartale C$32.000. Er ist ab Ende Juli kein Kleinunternehmer mehr, daher registriert er sich für die GST/HST und berechnet sie spätestens ab seinem ersten Verkauf danach. Er reicht nun PST- und GST/HST-Erklärungen ein, dazu seine T1-Erklärung mit Form T2125.

Ein Einzelunternehmer aus Ontario zieht nach BC

Eine Einzelunternehmerin, die in Ontario unter dem Namen „Lakeshore Signs“ tätig war, zieht nach Victoria und behält den Namen. Sie reicht in BC eine Name Request und die Registrierung ein (C$70), behält ihre bestehende BN und registriert sich für die PST, weil sie bedruckte Schilder aus einem Ladengeschäft verkauft und daher kein Kleinverkäufer ist. Ihre Registrierung in Ontario erledigt sie nach den Regeln von Ontario.

Anders in Ihrem Fall?

• Ein Partner steigt ein: Das Unternehmen wird zu einer Personengesellschaft mit neuen Registrierungen und Erklärungen; siehe die erste Erklärung einer General Partnership und holen Sie sich Hilfe bei der Steuer für Privatpersonen und Selbstständige.
• PST und GST/HST gelten beide: zwei Registrierungen und zwei Reihen von Erklärungen; siehe GST/HST, PST und QST nach Provinz berechnen und richten Sie eine Buchhaltung ein, die beide erfasst.
• Ihre erste T2125 steht an: siehe Ausgabenzeilen für Selbstständige und holen Sie sich Hilfe bei der Steuer für Privatpersonen und Selbstständige.
• Sie haben PST- oder GST/HST-Erklärungen versäumt: siehe versäumte Nullerklärungen zu GST/HST und PST und holen Sie sich Hilfe bei der Steuer für Privatpersonen und Selbstständige.
• Sie erwägen eine Gründung: vergleichen Sie Einzelunternehmen oder Kapitalgesellschaft, dann Gründung in BC mit Hilfe bei der Unternehmensgründung.
• Sie verlegen das Unternehmen zwischen Provinzen: siehe Tätigkeit in mehr als einer Provinz.