Registrar un negocio en Alberta: empresa individual y nombre comercial

¿Necesito registrar una empresa individual en Alberta?

Solo si opera con un nombre distinto del suyo. La Partnership Act, sección 110 de Alberta exige que una persona que hace negocios sola con fines de comercio, manufactura, contratación o minería presente una declaración cuando el nombre del negocio sea cualquiera distinto de su propio nombre, o de su propio nombre más "and company" u otras palabras parecidas que sugieran más de un propietario. Dos o más personas en sociedad con esos fines deben registrar el nombre que usen, sea cual sea (sección 106).

Alberta trata cualquier nombre distinto de su nombre personal como un nombre comercial, por lo que agregar una descripción del trabajo cuenta. El registro lo dice sin el límite de la ley de comercio, manufactura, contratación o minería; no está resuelto si un negocio de servicios o profesional queda fuera de la ley, así que registrarse es el camino seguro.

Un caso deja de ser sencillo cuando se suma un segundo propietario, cuando evalúa constituir una corporación por razones de responsabilidad o de impuestos, cuando no tiene número de seguro social canadiense (SIN), cuando sus ventas están cerca del límite de pequeño proveedor del GST/HST, o cuando ya ha operado sin registrar el nombre, sin cobrar el GST/HST o sin declarar el ingreso.

Reúna antes de presentar:

• Su nombre legal, su domicilio y un correo electrónico (el registro exige un correo electrónico para un nombre comercial)
• El nombre comercial y, si pidió uno, un Business Name Report
• Una identificación oficial vigente
• La fecha en que usó por primera vez, o usará por primera vez, el nombre
• Su SIN, o el número de negocio que la CRA ya le dio
• Una cifra aproximada de las ventas de su primer año, para evaluar el GST/HST

¿Cómo registro un nombre comercial en Alberta?

Presente una Declaration of Trade Name por medio de un proveedor de servicios autorizado del Corporate Registry: un agente del registro que ofrezca servicios del registro corporativo, o un bufete de abogados que ofrezca registros. Las instrucciones de Alberta no indican ninguna vía para presentar directamente ante el registro por su cuenta. Su página de nombres comerciales expone estos pasos:

1. Elija el nombre. No puede terminar en "Limited", "Incorporated" ni "Corporation", ni en sus formas abreviadas, porque implican una corporación. Los nombres no tienen que ser únicos, pero si el suyo es igual o parecido al de un nombre comercial, un nombre de corporación o una marca existentes, su titular podría llevarlo a juicio y usted podría tener que cambiar el nombre o pagar daños.
2. Pida un Business Name Report (opcional). Alberta recomienda este informe de un miembro autorizado de NUANS, pero no lo exige. Enumera nombres comerciales, de corporaciones y de marcas registrados que se parecen al suyo.
3. Complete la Declaration of Trade Name. Sirve el formulario de muestra de Alberta, o su propio documento con el contenido que exige la ley: su nombre y dirección, el nombre del negocio y una declaración de que nadie es su socio (sección 110(2)).
4. Llévela a un proveedor de servicios con su identificación y el pago. No todos los agentes del registro ofrecen servicios del registro corporativo, así que verifique antes.
5. Conserve el comprobante de presentación. Cuando el registro acepta la declaración, usted recibe un comprobante de presentación, y un número de negocio por correo electrónico si todavía no tiene uno.

El registro de un nombre comercial no es una licencia comercial; su municipio, o la provincia para algunos negocios regulados, pueden exigir una.

¿Cuánto cuesta registrar una empresa individual en Alberta?

La tarifa del gobierno por presentar una declaración de nombre comercial es $10.61, más el cargo propio del proveedor de servicios. Alberta dice que estas tarifas de servicio no están reguladas y varían de un agente a otro, así que el total depende sobre todo de dónde presente. Las tarifas del gobierno están fijadas en la Alberta Regulation 10/2002 y enumeradas en el Registry Agent Product Catalogue.

El registro de Alberta fija informes anuales para las corporaciones y reportes anuales para las sociedades de responsabilidad limitada, no para los nombres comerciales. Un nombre comercial no tiene tarifa de renovación anual.

¿Cuándo debo registrarme y qué pasa si me atraso?

Presente dentro de 6 meses después de usar por primera vez el nombre del negocio (sección 110(2)(d)). Una declaración presentada después no puede rechazarse solo porque haya pasado el tiempo (sección 110(3)), pero los riesgos siguientes se aplican mientras falte.

Las presentaciones tardías o ausentes conllevan riesgos que la ley detalla:

• Una multa. No presentar una declaración exigida es una infracción con una multa de hasta $500 (sección 112).
• Un juicio detenido. Si demanda a un cliente, por ejemplo por una factura impaga, el cliente puede pedir al tribunal que detenga el caso hasta que usted presente (sección 113).

¿Registrar un nombre comercial protege mi nombre o mis bienes personales?

No en ninguno de los dos casos. Alberta indica que un nombre comercial no tiene existencia legal propia: el propietario único responde personalmente por las deudas y obligaciones del negocio, y la CRA advierte que el riesgo se extiende a sus bienes personales. El registro no otorga la propiedad del nombre; es una prueba de que el nombre está en uso, y otra persona puede registrar el mismo nombre.

Separar las deudas del negocio de las suyas exige una corporación. Vea cómo constituir una corporación en Alberta y empresa individual o corporación.

¿Recibiré un número de negocio y cuándo lo necesito?

Registrar un nombre comercial en Alberta trae un número de negocio federal (BN) por correo electrónico, salvo que la CRA ya le haya dado uno; en ese caso sigue usándolo (Alberta). El BN en sí no cuesta nada.

Si opera con su propio nombre, necesita un BN solo cuando se registra para una cuenta de programa de la CRA, como GST/HST o nómina (CRA). El BN es un identificador, no un registro de impuestos. Una cuenta de programa le agrega un código de dos letras y un número de cuatro dígitos, por ejemplo RT 0001 para el GST/HST o RP 0001 para la nómina si contrata empleados (CRA).

La CRA envía a quienes no tienen SIN, o tienen un SIN que empieza con 0, a su vía de registro para no residentes. Si es su caso, pregunte al proveedor de servicios antes de presentar cómo se emitirá el BN.

¿Necesito registrarme para el GST y Alberta tiene PST?

Regístrese para el GST/HST cuando sus ventas gravables en todo el mundo, de todos sus negocios y de los de cualquier asociado, superen $30,000 en un trimestre calendario o en cuatro trimestres consecutivos (CRA). Alberta no tiene impuesto provincial sobre las ventas, así que un negocio de Alberta registrado cobra el GST al 5% en la mayoría de las ventas locales. El registro voluntario, la regla para los conductores de taxi y de transporte compartido, el momento y la regularización están en cuándo registrarse para el GST/HST.

¿Qué presento en la temporada de impuestos como propietario único de Alberta?

Un propietario único declara la ganancia del negocio en su propia declaración T1, con el Form T2125 (CRA). La declaración vence 15 de junio cuando usted, su cónyuge o su pareja de hecho es trabajador independiente, pero cualquier saldo a pagar vence 30 de abril (fechas de la CRA).

La ganancia tributa a las tasas personales federales y de Alberta; las tasas corporativas de Alberta no se aplican a un propietario único. También paga tanto la parte del empleado como la del empleador de las contribuciones al CPP en el Schedule 8, y el EI solo si opta por incluirse (CRA). Cuánto reservar y los pagos anticipados están en cómo tributa el ingreso de un trabajador independiente; qué gasto va en cada línea está en líneas de gastos del T2125.

¿Cómo cambio o cancelo un nombre comercial de Alberta?

Cada cambio es una presentación aparte; nada se actualiza solo.

El registro no indica ninguna forma de revivir un nombre comercial cancelado, a diferencia de una corporación. Para volver a usar un nombre cancelado, presente una declaración nueva. Un comprador que opere con su antiguo nombre presenta su propia declaración.

Ejemplo

Estos ejemplos son ilustrativos; las cifras están en dólares canadienses.

Una paseadora de perros de Calgary con su propio nombre

Factura a sus clientes solo con su nombre legal, así que no presenta nada ante el registro de Alberta. Sus ventas se mantienen por debajo de $30,000, así que no tiene cuenta de GST/HST y no necesita un BN. Gana $25,000 de ganancia y la declara en su T1 con un T2125, presentando a más tardar el 15 de junio y pagando cualquier saldo a más tardar el 30 de abril.

Un manitas de Edmonton que opera como "Prairie Fix-It"

• Año 1: Empieza a usar el nombre en marzo y presenta una Declaration of Trade Name en mayo, dentro de los 6 meses. Paga la tarifa del gobierno de $10.61 más el cargo del agente, y recibe el comprobante de presentación y un BN por correo electrónico. Ventas de $22,000 lo mantienen como pequeño proveedor, así que no cobra el GST. Declara la ganancia en un T2125.
• Año 2: Sus ventas en cuatro trimestres consecutivos superan $30,000. Se registra para el GST/HST, lo que agrega una cuenta RT al BN que ya tiene, y empieza a cobrar el GST.

El manitas toma un socio

En el año 3, una segunda persona se suma como socia en partes iguales. Presentan una Declaration of Partnership dentro de 6 meses, y él cancela su nombre comercial. El registro emite a la sociedad de personas su propio BN. Una sociedad de personas es una persona aparte para el GST/HST (Excise Tax Act, sección 123), así que se registra ella misma para el GST/HST en lugar de usar la cuenta de él. Todo su negocio, con las herramientas y la plusvalía mercantil incluidas, pasa a la sociedad. Sin una elección conjunta en el Form T2059, que vence en la más temprana de las fechas de vencimiento de las declaraciones de los socios para ese año, él tributa como si los hubiera vendido a su valor justo de mercado (Income Tax Act, secciones 97(2) y 96(4)). Como está registrado para el GST, el GST se aplica al traspaso, a menos que la sociedad se registre primero y ambos hagan una elección conjunta en el Form GST44, presentado por la sociedad a más tardar en la fecha de vencimiento de su declaración de GST/HST de ese período (Excise Tax Act, sección 167). La sociedad de personas no paga impuesto sobre la renta; cada socio declara una parte de su ganancia en su propia declaración (CRA), y cada uno responde por sus deudas, incluido su GST/HST (Partnership Act, sección 11; Excise Tax Act, sección 272.1).

¿Su caso es distinto?

• Sus ventas están cerca o por encima del límite del GST/HST, o lo superó sin registrarse: vea cuándo registrarse para el GST/HST y obtenga ayuda con impuestos personales para abrir la cuenta y corregir los períodos pasados.
• No presentó su T1 con un T2125 en años anteriores, o su contabilidad está atrasada: vea ponerse al día con la contabilidad atrasada y obtenga ayuda con impuestos personales para presentar los años que faltan.
• No tiene SIN o vive fuera de Canadá: obtenga ayuda con impuestos transfronterizos para tramitar el número de negocio y sus primeras presentaciones.
• Se suma un socio: compare sociedad de personas o corporación antes de presentar la declaración de sociedad, vea la declaración del primer año de una sociedad colectiva, y obtenga ayuda para constituir su empresa antes de traspasar herramientas o plusvalía mercantil, para que las elecciones T2059 y GST44 se hagan a tiempo.
• Quiere protección de responsabilidad o está evaluando constituir una corporación: empiece con empresa individual o corporación, luego cómo constituir una corporación en Alberta y ayuda para constituir su empresa.
• Va a traspasar una empresa individual existente a una corporación: siga la lista de verificación para pasar de propietario único a corporación y obtenga ayuda para constituir su empresa.
• Necesita la contabilidad lista para el T2125 y el GST/HST: vea preparar la contabilidad de un negocio nuevo y ayuda con la contabilidad.
• Su negocio está en otra provincia: vea registrar un negocio en Ontario o Columbia Británica.