Registro de negócio na BC: custo, etapas e contas de imposto

Como se registra um negócio na BC como empresário individual?

Se você usa um nome comercial, o registro tem duas etapas: um pedido de nome e, depois, o registro no BC Registries. Usar apenas o seu nome legal não exige nenhuma das duas. As taxas do governo somam $70, e o registro não cobra GST sobre elas (etapas e taxas da BC).

Você não precisa morar na BC para registrar um negócio lá, mas o login com o BC Services Card é só para quem mora no Canadá; se você mora no exterior, pergunte ao BC Registries como fazer a entrega antes de pedir o nome. As contas de imposto são separadas do registro: PST da BC se você vende bens ou serviços tributáveis e não é um pequeno vendedor, GST/HST quando passar do limite de pequeno fornecedor e o Form T2125 com sua T1 a cada ano.

O caso deixa de ser simples quando o seu primeiro T2125 vence, quando entra um sócio, quando o PST e o GST/HST se aplicam ao mesmo tempo, quando você planeja constituir uma corporação em breve ou quando você transfere um negócio existente para a BC. Cada um é tratado abaixo.

O que reunir:

• Seu nome legal completo e endereço residencial
• Três opções de nome comercial, em ordem de preferência, e depois o número do pedido de nome aprovado
• Uma breve descrição do que o negócio faz
• A data em que você começou, ou vai começar, a usar o nome
• Uma conta do BC Registry para fazer a entrega on-line (uma conta do BC Services Card permite o login se você mora no Canadá)
• Suas vendas anuais esperadas e as vendas tributáveis mensais esperadas, para o PST
• Uma carteira de motorista da BC, um documento de identidade da BC, um passaporte ou outro documento de identidade oficial, para o PST

Preciso registrar um negócio na BC se uso o meu próprio nome?

Não. O empresário individual que faz negócios com o próprio nome não precisa de pedido de nome nem de registro provincial (Governo da BC).

Qualquer outro nome, ou o seu nome mais “and Company” ou outra palavra que sugira mais de um proprietário, exige um pedido de nome e o registro em até 3 meses depois do primeiro uso. A lei enuncia esse dever para um negócio “for trading, manufacturing or mining purposes” (Partnership Act, s. 88), mas a orientação da BC pede que todo empresário individual que use um nome comercial se registre (Governo da BC). O seu nome mais uma palavra para o trabalho, como “Jane Chen Bookkeeping”, é uma zona cinzenta: a lei não resolve a questão, e as regras de nome da BC dizem que um nome pessoal não pode ser usado como nome de uma empresa individual. Pergunte ao BC Registries antes de usá-lo em faturas ou em uma conta bancária.

Como registro um nome comercial na BC, e quanto custa o pedido de nome?

Registrar um nome comercial começa com um pedido de nome, que custa $30 e reserva o nome aprovado por 56 dias. O serviço prioritário acrescenta $100 à taxa de entrega. A página de registro da BC diz que o serviço prioritário serve para aprovação em 1 a 2 dias úteis, enquanto a página de taxas indica 5 dias úteis para nomes; por isso, confira os prazos de processamento atuais. Antes de a aprovação vencer, você pode pedir ao registrador que a prorrogue (Partnership Act, s. 89), mediante outra taxa de reserva (formulário de pedido de nome). Depois que ela vence, você envia, e paga, um novo pedido (Governo da BC).

As regras de aprovação de nomes pedem três opções em ordem de preferência. O nome precisa de um elemento distintivo (como um lugar ou uma palavra inventada) e de um elemento descritivo (o que o negócio faz). Empresas individuais e sociedades gerais não podem usar Ltd., Inc. nem Corp.

Dois limites pegam os novos proprietários:

• Sem proteção do nome. Só as empresas constituídas, as cooperativas e as sociedades civis (societies) têm uso exclusivo de um nome.
• Não é levado para uma empresa. A aprovação de um nome de empresa individual não garante aprovação se você constituir uma empresa depois.

Como registro a empresa individual on-line ou no Service BC?

Registre-se on-line pelo BC Business Registry, com uma conta básica ou premium do BC Registry, ou pessoalmente em uma unidade do Service BC. Nos dois casos, a taxa é $40. Se você mora no Canadá, uma conta do BC Services Card permite o login e o início on-line (Governo da BC).

A declaração de registro traz o nome reservado, a natureza geral do negócio e o seu nome completo e endereço residencial (Partnership Act, s. 88(2)). Quando ela está completa, você recebe um Statement of Registration e um número de empresa. A lista de taxas da BC não mostra renovação nem relatório anual para uma empresa individual. Entregar uma mudança é gratuito, mas um novo nome comercial exige um novo pedido de nome ($30).

O registro provincial não é uma licença de funcionamento. Pergunte ao seu município ou governo local se você precisa de uma onde trabalha.

Registrar torna meu negócio da BC uma pessoa jurídica separada?

Não. Uma empresa individual é um negócio sem personalidade jurídica, de propriedade de uma só pessoa física, e o proprietário não tem status legal separado dele. Os riscos do negócio alcançam seus bens pessoais, e você paga imposto de renda de pessoa física sobre o lucro líquido dele (CRA).

O registro anota o nome; ele não cria um novo contribuinte. Para avaliar uma entidade separada, veja empresa individual ou corporação e como constituir uma empresa na BC.

Preciso de um número de empresa da CRA para uma empresa individual da BC?

Se você registra um nome comercial no BC Registries, o número de empresa (BN) vem com o registro. A BC é uma das províncias em que você recebe um BN ao se registrar, e o Governo da BC diz que os novos negócios recebem um automaticamente. O BN, sozinho, não registra você no GST/HST nem na folha de pagamento; você acrescenta essas contas na CRA quando elas se aplicam.

Operando com o próprio nome, um negócio sem personalidade jurídica só precisa de um BN quando abre uma conta de programa, como GST/HST ou folha de pagamento. O registro no PST da BC cria um BN se você não tiver nenhum. Se você já tem um BN, continue usando-o: a CRA não emite um segundo BN para o mesmo negócio ou pessoa jurídica.

Para abrir você mesmo uma conta de GST/HST ou de folha de pagamento, use o Business Registration Online. Desde 14 de julho de 2026, o acesso é feito entrando em uma conta da CRA; se você mora na BC ou em Alberta, um parceiro provincial é outro caminho. Se você não consegue cumprir os requisitos da conta da CRA, por exemplo por ser um recém-chegado que nunca entregou declaração, ou se o único proprietário do negócio mora fora do Canadá, use o Form RC1 (CRA).

Preciso me registrar no PST da BC?

Sim, se você está localizado na BC e vende ali, no curso normal dos negócios, bens, software ou serviços tributáveis, a menos que se qualifique como pequeno vendedor. As vendas tributáveis incluem:

• A venda ou o aluguel (leasing) de bens tributáveis
• Software
• Serviços tributáveis, como serviços jurídicos, de telecomunicações e de mercados on-line, e reparos, instalação ou alterações em bens

Se você está fora da BC e vende a clientes da BC, também pode ter de se registrar. O registro é on-line, com o eTaxBC para as entregas, e pode levar até 21 dias úteis (Governo da BC). A alíquota geral é 7%.

O pequeno vendedor não precisa se registrar. Pelo Boletim PST 003, você só se qualifica se todas as condições forem atendidas, entre elas:

• Vendas no varejo de bens, software e serviços elegíveis de $10.000 ou menos nos 12 meses anteriores, e esperadas para os próximos 12 meses
• Nenhum estabelecimento comercial fixo e nenhuma venda regular (quatro ou mais ocasiões em 12 meses) em instalações comerciais, como uma loja, um quiosque ou uma banca de feira
• Nenhuma venda no atacado nos 12 meses anteriores e nenhum dos produtos ou atividades excluídos (como veículos, bebidas alcoólicas, hospedagem, aluguel (leasing) ou instalação de bens em imóveis)

Para o empresário individual, o registro pede o número de uma carteira de motorista da BC, o número de um documento de identidade da BC ou uma cópia de um passaporte ou outro documento de identidade oficial, além das vendas esperadas. Se você precisa se registrar e não o faz, ainda assim tem de cobrar e recolher o PST. O PST previsto pela BC sobre serviços de contabilidade, arquitetura, engenharia, geociências, imóveis não residenciais e segurança está suspenso; veja o PST da BC sobre serviços.

Quando começa o registro no GST/HST para um empresário individual da BC?

O GST/HST é um registro federal separado na CRA, que não faz parte do registro na BC nem do PST. Ele passa a ser obrigatório quando suas vendas tributáveis passam de $30.000 em um trimestre-calendário ou em quatro trimestres consecutivos; você pode se registrar antes, por opção (CRA).

As regras de prazo estão em quando se registrar no GST/HST, e qual imposto cobrar de cada cliente está em cobrar GST/HST, PST e QST por província.

O que um empresário individual da BC entrega na época do imposto?

O rendimento do negócio vai no Form T2125, entregue com a sua declaração T1 (T4002). Os autônomos geralmente usam 31 de dezembro como fim do ano (T4002, Capítulo 1). Outro fim de ano exige uma opção no Form T1139, entregue com a T1 até o vencimento dela do ano em que o negócio começa (Income Tax Act, s. 249.1(4)).

Se uma data de vencimento cair em um fim de semana ou feriado, você tem até o dia útil seguinte (datas da CRA; T4002). Para as linhas de despesas, veja linhas de despesas de autônomos; para saber como o lucro é tributado, veja como a renda de autônomo é tributada; para montar os registros, veja a contabilidade de um novo negócio.

O que muda se entra um sócio ou se eu transfiro meu negócio para a BC?

Um sócio transforma o negócio em uma sociedade geral (general partnership), o que é um novo registro. Cada sócio responde, solidariamente com os outros, por todas as dívidas da sociedade contraídas enquanto for sócio, e o espólio do sócio continua responsável depois da morte (Partnership Act, s. 11). A BC pede que você registre o novo negócio com as mesmas etapas e taxas e, depois, dissolva o antigo (Governo da BC). A declaração de registro da sociedade vence em até 3 meses depois de sua formação (Partnership Act, s. 82).

A CRA trata a passagem de uma empresa individual para uma sociedade como uma mudança de status legal, que você informa por telefone; na maioria dos casos, você encerra o BN e as contas antigas da CRA e se registra para novos (CRA). A sociedade não paga imposto de renda; cada sócio declara uma parte (T4002). Veja a declaração do primeiro ano de uma sociedade de pessoas.

Se você vem de outra província, um registro lá não registra o nome na BC. A Partnership Act da BC fixa um dever próprio: se você opera na BC sob um nome diferente do seu nome legal, reserve-o e registre-o no BC Registries. Seu BN continua com você. Reveja o PST desde a sua primeira venda na BC e veja atuar em mais de uma província e província de residência para fins de imposto. Para o outro lado, veja registrar-se em Ontário ou registrar-se em Alberta.

Exemplo

Estes exemplos são ilustrativos; os valores estão em dólares canadenses.

Uma responsável contábil de Vancouver com o próprio nome

Uma responsável contábil fatura os clientes com o próprio nome legal. Ela não faz pedido de nome nem registro na BC e não paga taxa ao registro. Suas vendas do primeiro ano são de C$24.000, abaixo do limite de C$30.000 do GST/HST; por isso, ela não tem conta de programa e ainda não tem BN. A escrituração contábil não consta da lista de serviços tributáveis da BC enquanto o PST previsto sobre serviços de contabilidade está suspenso; por isso, ela não se registra no PST. Ela entrega a T1 com o Form T2125 até 15 de junho e paga qualquer saldo até 30 de abril.

Um marceneiro de Kelowna que opera como “Okanagan Woodworks”

• Ano 1: Ele paga C$30 pelo pedido de nome e C$40 para se registrar dentro dos 56 dias, C$70 no total, e recebe um BN com o registro. Ele espera cerca de C$18.000 em vendas de móveis, acima do limite de pequeno vendedor de C$10.000; por isso, se registra no PST antes da primeira venda e o cobra desde o início. Ele vende C$18.000.
• Ano 2: Até o fim de junho, suas vendas dos últimos quatro trimestres chegam a C$32.000. Ele deixa de ser pequeno fornecedor no fim de julho; por isso, se registra no GST/HST e o cobra, no máximo, a partir da primeira venda depois disso. Agora ele entrega declarações do PST e do GST/HST, além da T1 com o Form T2125.

Uma empresária individual de Ontário que se muda para a BC

Uma empresária individual que operava em Ontário como “Lakeshore Signs” se muda para Victoria e mantém o nome. Ela faz um pedido de nome e o registro na BC (C$70), mantém o BN que já tem e se registra no PST porque vende placas impressas em uma loja, então não é pequena vendedora. Ela trata o registro de Ontário pelas regras de Ontário.

E no seu caso?

• Um sócio vai entrar: o negócio passa a ser uma sociedade, com novos registros e declarações; veja a declaração do primeiro ano de uma sociedade de pessoas e conte com a ajuda com impostos de pessoa física e autônomos.
• O PST e o GST/HST se aplicam ao mesmo tempo: são dois registros e dois conjuntos de declarações; veja cobrar GST/HST, PST e QST por província e monte uma contabilidade que acompanhe os dois.
• Seu primeiro T2125 está chegando: veja linhas de despesas de autônomos e conte com a ajuda com impostos de pessoa física e autônomos.
• Você deixou de entregar declarações do PST ou do GST/HST: veja declarações zeradas do GST/HST e do PST não entregues e conte com a ajuda com impostos de pessoa física e autônomos.
• Você pode constituir uma corporação: compare empresa individual ou corporação e depois constitua na BC com a ajuda para abrir sua empresa.
• Você vai mudar o negócio de uma província para outra: veja atuar em mais de uma província.