Đăng ký kinh doanh tại BC: chi phí, các bước và tài khoản thuế

Làm thế nào để đăng ký doanh nghiệp tại BC với tư cách chủ doanh nghiệp một chủ?

Nếu bạn dùng tên doanh nghiệp, việc đăng ký gồm hai bước: Name Request, rồi đăng ký với BC Registries. Chỉ dùng tên pháp lý của chính mình thì không cần bước nào. Tổng lệ phí chính phủ là $70, và cơ quan đăng ký không tính GST trên các khoản này (các bước và lệ phí của BC).

Bạn không cần sống ở BC để đăng ký doanh nghiệp tại đó, nhưng đăng nhập bằng BC Services Card chỉ dành cho người sống tại Canada; nếu bạn sống ở nước ngoài, hãy hỏi BC Registries cách nộp hồ sơ trước khi gửi Name Request. Các tài khoản thuế tách biệt với đăng ký: PST của BC nếu bạn bán hàng hoặc dịch vụ chịu thuế và không phải người bán nhỏ, GST/HST khi vượt giới hạn nhà cung cấp nhỏ, và Form T2125 kèm T1 mỗi năm.

Một trường hợp không còn đơn giản khi đến hạn nộp T2125 đầu tiên, khi có đối tác tham gia, khi cả PST và GST/HST cùng áp dụng, khi bạn sắp thành lập công ty, hoặc khi bạn chuyển một doanh nghiệp hiện có sang BC. Từng trường hợp được nói bên dưới.

Cần chuẩn bị:

• Họ tên pháp lý đầy đủ và địa chỉ nhà của bạn
• Ba tên doanh nghiệp bạn muốn, xếp theo thứ tự ưu tiên, và sau đó là số Name Request đã được chấp thuận
• Mô tả ngắn về hoạt động của doanh nghiệp
• Ngày bạn bắt đầu, hoặc sẽ bắt đầu, dùng tên
• Tài khoản BC Registry để nộp trực tuyến (tài khoản BC Services Card cho phép đăng nhập nếu bạn sống tại Canada)
• Doanh thu dự kiến hằng năm và doanh thu chịu thuế dự kiến hằng tháng, để khai PST
• Bằng lái xe BC, thẻ căn cước BC, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác do chính phủ cấp, để khai PST

Tôi có cần đăng ký doanh nghiệp tại BC nếu dùng tên riêng không?

Không. Chủ doanh nghiệp một chủ kinh doanh dưới tên riêng của mình không cần Name Request hay đăng ký cấp tỉnh bang (BC Government).

Mọi tên khác, hoặc tên bạn kèm "and Company" hay từ khác gợi ý có nhiều hơn một chủ sở hữu, cần Name Request và đăng ký trong vòng 3 tháng sau lần đầu bạn dùng tên. Act nêu nghĩa vụ này cho doanh nghiệp "for trading, manufacturing or mining purposes" (Partnership Act, s. 88), nhưng hướng dẫn của BC yêu cầu mọi chủ doanh nghiệp một chủ dùng tên doanh nghiệp đều phải đăng ký (BC Government). Tên bạn kèm một từ chỉ công việc, như "Jane Chen Bookkeeping", là vùng xám: Act không quy định, còn quy tắc về tên của BC nói không được dùng tên cá nhân làm tên của doanh nghiệp một chủ. Hãy hỏi BC Registries trước khi ghi tên đó trên hóa đơn hoặc tài khoản ngân hàng.

Làm thế nào để đăng ký tên doanh nghiệp tại BC, và Name Request tốn bao nhiêu?

Đăng ký tên doanh nghiệp bắt đầu bằng Name Request, tốn $30 và giữ tên đã được chấp thuận trong 56 ngày. Dịch vụ ưu tiên cộng thêm $100 vào lệ phí nộp hồ sơ. Trang đăng ký của BC nói dịch vụ ưu tiên cho kết quả trong 1 đến 2 ngày làm việc, trong khi trang lệ phí ghi 5 ngày làm việc cho tên, nên hãy kiểm tra thời gian xử lý hiện hành. Trước khi sự chấp thuận hết hạn, bạn có thể yêu cầu registrar gia hạn (Partnership Act, s. 89), với một khoản phí giữ tên khác (mẫu Name Request). Khi đã hết hạn, bạn phải gửi và trả phí cho yêu cầu mới (BC Government).

Quy tắc chấp thuận tên yêu cầu ba lựa chọn xếp theo thứ tự. Tên cần có phần phân biệt (như địa danh hoặc từ tự đặt) và phần mô tả (doanh nghiệp làm gì). Doanh nghiệp một chủ và hợp danh chung không được dùng Ltd., Inc. hay Corp.

Hai giới hạn thường làm chủ mới bất ngờ:

• Không được bảo vệ tên. Chỉ công ty đã thành lập, hợp tác xã và hội đoàn mới được độc quyền dùng một tên.
• Không chuyển sang công ty. Tên doanh nghiệp một chủ đã được chấp thuận không bảo đảm sẽ được chấp thuận nếu sau này bạn thành lập công ty.

Làm thế nào để đăng ký doanh nghiệp một chủ trực tuyến hoặc tại Service BC?

Đăng ký trực tuyến qua BC Business Registry bằng tài khoản BC Registry cơ bản hoặc cao cấp, hoặc trực tiếp tại một địa điểm của Service BC. Cách nào lệ phí cũng là $40. Nếu bạn sống tại Canada, tài khoản BC Services Card cho phép đăng nhập và bắt đầu trực tuyến (BC Government).

Tờ khai đăng ký ghi tên đã giữ, tính chất chung của doanh nghiệp, cùng họ tên đầy đủ và địa chỉ nhà của bạn (Partnership Act, s. 88(2)). Khi hoàn tất, bạn nhận Statement of Registration và mã số doanh nghiệp. Bảng lệ phí của BC không có phí gia hạn hay báo cáo hằng năm cho doanh nghiệp một chủ. Nộp thay đổi thì miễn phí, nhưng đổi sang tên doanh nghiệp mới cần Name Request mới ($30).

Đăng ký cấp tỉnh bang không phải là giấy phép kinh doanh. Hãy hỏi chính quyền địa phương hoặc thành phố nơi bạn làm việc xem có cần giấy phép hay không.

Đăng ký có biến doanh nghiệp BC của tôi thành một pháp nhân riêng không?

Không. Doanh nghiệp một chủ là doanh nghiệp chưa thành lập công ty, thuộc sở hữu của một cá nhân, và chủ sở hữu không có tư cách pháp lý tách biệt với doanh nghiệp. Rủi ro của doanh nghiệp lan đến tài sản cá nhân của bạn, và bạn trả thuế thu nhập cá nhân trên thu nhập ròng của doanh nghiệp (CRA).

Đăng ký chỉ ghi nhận tên; nó không tạo ra một người nộp thuế mới. Để cân nhắc một pháp nhân riêng, xem doanh nghiệp một chủ hay công ty và cách thành lập công ty tại BC.

Doanh nghiệp một chủ tại BC có cần mã số doanh nghiệp của CRA không?

Nếu bạn đăng ký tên doanh nghiệp với BC Registries, mã số doanh nghiệp (BN) đi kèm với việc đăng ký. BC là một trong các tỉnh bang nơi bạn nhận BN khi đăng ký, và BC Government cho biết doanh nghiệp mới được cấp tự động. Riêng BN không đăng ký bạn cho GST/HST hay tiền lương; bạn thêm các tài khoản đó với CRA khi cần.

Khi làm việc dưới tên riêng, doanh nghiệp chưa thành lập công ty chỉ cần BN khi mở tài khoản chương trình, như GST/HST hoặc tiền lương. Đăng ký PST của BC tạo BN nếu bạn chưa có. Nếu đã có BN, hãy tiếp tục dùng: CRA không cấp BN thứ hai cho cùng một doanh nghiệp hoặc pháp nhân.

Để tự thêm tài khoản GST/HST hoặc tiền lương, hãy dùng Business Registration Online. Từ ngày 14 tháng 7 năm 2026, bạn truy cập bằng cách đăng nhập tài khoản CRA; nếu bạn sống ở BC hoặc Alberta, đối tác cấp tỉnh bang là một đường khác. Nếu bạn không đáp ứng yêu cầu về tài khoản CRA, ví dụ là người mới đến chưa từng nộp tờ khai, hoặc chủ sở hữu duy nhất của doanh nghiệp sống ngoài Canada, hãy dùng Form RC1 (CRA).

Tôi có cần đăng ký PST của BC không?

Có, nếu bạn đặt tại BC và bán hàng hóa, phần mềm hoặc dịch vụ chịu thuế tại đó trong hoạt động kinh doanh thông thường, trừ khi bạn đủ điều kiện là người bán nhỏ. Doanh thu chịu thuế gồm:

• Bán hoặc cho thuê hàng hóa chịu thuế
• Phần mềm
• Dịch vụ chịu thuế, như dịch vụ pháp lý, viễn thông và sàn thương mại trực tuyến, cùng sửa chữa, lắp đặt hoặc thay đổi hàng hóa

Nếu bạn ở ngoài BC và bán cho khách hàng ở BC, bạn cũng có thể phải đăng ký. Đăng ký thực hiện trực tuyến, dùng eTaxBC để nộp tờ khai, và có thể mất đến 21 ngày làm việc (BC Government). Thuế suất chung là 7%.

Người bán nhỏ không phải đăng ký. Theo Bulletin PST 003, bạn chỉ đủ điều kiện khi mọi điều kiện đều đúng, gồm:

• Doanh thu bán lẻ hàng hóa, phần mềm và dịch vụ đủ điều kiện từ $10.000 trở xuống trong 12 tháng trước, và dự kiến như vậy trong 12 tháng tới
• Không có địa điểm kinh doanh cố định, và không bán thường xuyên (bốn lần trở lên trong 12 tháng) từ địa điểm thương mại như cửa hàng, ki-ốt hoặc quầy chợ
• Không bán sỉ trong 12 tháng trước, và không thuộc các sản phẩm hay vai trò bị loại trừ (như xe cộ, rượu, chỗ ở, cho thuê, hoặc lắp hàng hóa vào bất động sản)

Với chủ doanh nghiệp một chủ, đăng ký yêu cầu số bằng lái xe BC, số thẻ căn cước BC, hoặc bản sao hộ chiếu hay giấy tờ tùy thân khác do chính phủ cấp, cùng doanh thu dự kiến. Nếu bạn phải đăng ký mà không đăng ký, bạn vẫn phải thu và nộp PST. PST dự kiến của BC đối với dịch vụ kế toán, kiến trúc, kỹ thuật, địa chất, bất động sản phi nhà ở và an ninh đang bị tạm dừng; xem PST của BC đối với dịch vụ.

Khi nào bắt đầu đăng ký GST/HST đối với chủ doanh nghiệp một chủ tại BC?

GST/HST là đăng ký liên bang riêng với CRA, không nằm trong đăng ký BC hay PST. Việc này trở nên bắt buộc khi doanh thu chịu thuế của bạn vượt $30.000 trong một quý dương lịch hoặc trong bốn quý liên tiếp; bạn có thể tự chọn đăng ký sớm hơn (CRA).

Quy tắc về thời điểm có trong khi nào đăng ký GST/HST, còn loại thuế nào phải tính cho từng khách hàng có trong tính GST/HST, PST và QST theo tỉnh bang.

Chủ doanh nghiệp một chủ tại BC phải nộp gì vào mùa khai thuế?

Thu nhập kinh doanh khai trên Form T2125, nộp cùng tờ khai T1 của chính bạn (T4002). Người tự kinh doanh thường dùng ngày kết thúc năm là 31 tháng 12 (T4002, Chương 1). Chọn ngày kết thúc năm khác cần lựa chọn trên Form T1139, nộp cùng T1 chậm nhất vào hạn của năm doanh nghiệp bắt đầu (Income Tax Act, s. 249.1(4)).

Nếu hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, bạn có đến ngày làm việc kế tiếp (ngày hạn của CRA; T4002). Về các dòng chi phí, xem các dòng chi phí của người tự kinh doanh; về cách đánh thuế lợi nhuận, xem thu nhập tự kinh doanh bị đánh thuế thế nào; để lập sổ sách, xem sổ sách cho doanh nghiệp mới.

Điều gì thay đổi nếu có đối tác tham gia hoặc tôi chuyển doanh nghiệp sang BC?

Có đối tác thì doanh nghiệp trở thành hợp danh chung, đó là một đăng ký mới. Mỗi đối tác cùng với các đối tác khác chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ của hãng phát sinh khi còn là đối tác, và di sản của đối tác vẫn chịu trách nhiệm sau khi họ qua đời (Partnership Act, s. 11). BC yêu cầu bạn đăng ký doanh nghiệp mới với cùng các bước và lệ phí, rồi giải thể doanh nghiệp cũ (BC Government). Tờ khai đăng ký của hợp danh đến hạn trong vòng 3 tháng sau khi hợp danh được lập (Partnership Act, s. 82).

CRA coi việc doanh nghiệp một chủ trở thành hợp danh là thay đổi tư cách pháp lý mà bạn báo qua điện thoại; trong phần lớn trường hợp bạn đóng BN và các tài khoản CRA cũ rồi đăng ký mới (CRA). Hợp danh không tự trả thuế thu nhập; mỗi đối tác khai một phần (T4002). Xem tờ khai năm đầu của hợp danh chung.

Khi chuyển từ tỉnh bang khác sang, việc đăng ký ở đó không đăng ký tên tại BC. Partnership Act của BC đặt nghĩa vụ riêng: nếu bạn kinh doanh tại BC dưới tên khác với tên pháp lý của mình, hãy giữ tên và đăng ký với BC Registries. BN của bạn đi theo bạn. Hãy xem xét PST từ lần bán đầu tiên tại BC, và xem hoạt động ở nhiều hơn một tỉnh bang và tỉnh bang cư trú về thuế. Về phía bên kia, xem đăng ký tại Ontario hoặc đăng ký tại Alberta.

Ví dụ

Các ví dụ này mang tính minh họa; số tiền bằng đô la Canada.

Một nhân viên ghi sổ ở Vancouver dùng tên riêng

Một nhân viên ghi sổ xuất hóa đơn cho khách hàng bằng tên pháp lý của mình. Cô không nộp Name Request, không đăng ký tại BC và không trả lệ phí đăng ký. Doanh thu năm đầu của cô là C$24.000, dưới giới hạn GST/HST C$30.000, nên cô chưa có tài khoản chương trình và chưa có BN. Ghi sổ kế toán không nằm trong danh sách dịch vụ chịu thuế của BC trong khi PST dự kiến đối với dịch vụ kế toán bị tạm dừng, nên cô không đăng ký PST. Cô nộp T1 kèm Form T2125 chậm nhất vào ngày 15 tháng 6 và trả số thuế còn nợ chậm nhất vào ngày 30 tháng 4.

Một thợ làm đồ gỗ ở Kelowna kinh doanh dưới tên "Okanagan Woodworks"

• Năm 1: Anh trả C$30 cho Name Request và C$40 để đăng ký trong vòng 56 ngày, tổng cộng C$70, và nhận BN cùng với đăng ký. Anh dự kiến bán khoảng C$18.000 đồ gỗ, vượt giới hạn người bán nhỏ C$10.000, nên đăng ký PST trước lần bán đầu tiên và tính thuế ngay từ đầu. Anh bán được C$18.000.
• Năm 2: Đến cuối tháng 6, doanh thu bốn quý gần nhất của anh đạt C$32.000. Anh hết là nhà cung cấp nhỏ vào cuối tháng 7, nên đăng ký GST/HST và tính thuế chậm nhất từ lần bán đầu tiên sau đó. Giờ anh nộp tờ khai PST và GST/HST, cùng T1 kèm Form T2125.

Một chủ doanh nghiệp một chủ ở Ontario chuyển sang BC

Một chủ doanh nghiệp một chủ từng kinh doanh tại Ontario dưới tên "Lakeshore Signs" chuyển đến Victoria và giữ nguyên tên. Cô nộp Name Request và đăng ký tại BC (C$70), giữ BN hiện có, và đăng ký PST vì cô bán biển hiệu in tại một cửa hàng, nên không phải người bán nhỏ. Cô xử lý đăng ký tại Ontario theo quy tắc của Ontario.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Sắp có đối tác tham gia: doanh nghiệp trở thành hợp danh với các đăng ký và tờ khai mới; xem tờ khai năm đầu của hợp danh chung và nhờ hỗ trợ thuế cá nhân và người tự kinh doanh.
• Cả PST và GST/HST cùng áp dụng: hai đăng ký và hai bộ tờ khai; xem tính GST/HST, PST và QST theo tỉnh bang và lập ghi sổ kế toán theo dõi được cả hai.
• Sắp đến hạn T2125 đầu tiên: xem các dòng chi phí của người tự kinh doanh và nhờ hỗ trợ thuế cá nhân và người tự kinh doanh.
• Bạn đã bỏ lỡ tờ khai PST hoặc GST/HST: xem tờ khai GST/HST và PST không phát sinh bị bỏ lỡ và nhờ hỗ trợ thuế cá nhân và người tự kinh doanh.
• Bạn có thể thành lập công ty: hãy so sánh doanh nghiệp một chủ hay công ty, rồi thành lập công ty tại BC cùng hỗ trợ thành lập doanh nghiệp.
• Bạn đang chuyển doanh nghiệp giữa các tỉnh bang: xem hoạt động ở nhiều hơn một tỉnh bang.