למי זה מתאים
- בעלי נכסים שמנהל הנכסים שלהם שולח דוח חודשי והעברה נטו לבעלים
- בעלים של נכס להשכרה אחד או כמה, כולל בעלים שגרים במדינה אחרת
- שותפויות ו-LLC שקוראים את אותם דוחות בשביל טופס 8825
לא מכוסה כאן
- הספרים של מנהל הנכסים עצמו וניהול חשבונות הנאמנות שלו
- מבחני תיקון או שיפור, פיקדונות וקרנות רזרבה לעומק; המדריכים המקושרים עוסקים בהם
- ניכוי מס במקור של בעלים זרים ובחירה במיסוי דמי שכירות נטו לעומק
- השכרות לטווח קצר עם שירותי אירוח משמעותיים (Schedule C) ומסי לינה
- פחת, מגבלות על הפסדים פסיביים ומכירת הנכס להשכרה
האם מדווחים על משיכת הבעלים או על דמי השכירות ברוטו מהדוח של מנהל הנכסים?
דמי שכירות שמנהל נכסים גובה עבורכם בתור הנציג שלכם נחשבים לפי הסכום שנגבה, ולא לפי סכום משיכת הבעלים. אם הסמכתם מישהו לגבות שכירות בתור הנציג שלכם, מתייחסים אליכם כמי שקיבלו אותה ברגע שהנציג קיבל (פרסום 538). הכנסה שהועמדה לרשותכם ללא הגבלה מהותית נחשבת גם לפני שמשכתם אותה (26 CFR 1.451-2). העמלות, התיקונים והעלויות האחרות שמנהל הנכסים מנכה לפני שהוא משלם לכם הם ניכויים נפרדים.
IRS מתייחס באותו אופן לשוכר שמנכה חשבון תיקון מדמי השכירות: מכלילים את דמי השכירות במלואם ומנכים את התיקון (טיפים של IRS למס על שכירות). ב-Schedule E, דמי שכירות ברוטו נרשמים בשורה 3, עמודה אחת לכל נכס, וכל עלות נרשמת בשורת הוצאה משלה (הוראות Schedule E).
מה הופך מקרה לא פשוט:
- דוח אחד מכסה כמה נכסים או כמה בעלים.
- מנהל הנכסים מחזיק קרן רזרבה או פיקדונות ביטחון.
- מנהל הנכסים גבה שכירות בדצמבר ושילם לכם בינואר.
- חיוב גדול שסומן “תחזוקה” עשוי להיות שיפור.
- אתם גרים במדינה אחרת או בחו״ל, והדוח מראה מס שנוכה במקור.
- בדוחות קודמים דווחה משיכת הבעלים כדמי שכירות.
- מנהל הנכסים מפעיל שהיות קצרות עם ניקיון, מצעים או שירותי אירוח אחרים, ולכן ייתכן שההשכרה שייכת ל-Schedule C ולא ל-Schedule E.
- מנהל הנכסים מבטיח לכם את דמי השכירות או שוכר מכם את היחידה, ולכן ייתכן שכלל הנציג שלמעלה אינו מתאים. ההסכם קובע.
מה לאסוף לפני שמתחילים: שנים עשר הדוחות החודשיים והדוח השנתי של כל נכס, טופס 1099-MISC, הסכם הניהול ודפי החשבון שמראים כל משיכה.
אם בדוח קודם דווחה משיכת הבעלים כדמי שכירות, אם הדוחות לא מתאימים לבנק שלכם או אם אתם גרים בחו״ל, קראו את הסעיף האחרון, המצב שלכם שונה?, לפני ההגשה.
אילו שורות בדוח של מנהל נכסים הן הכנסה, הוצאה או אף אחת מהן?
כל שורה היא דמי שכירות שקיבלתם, עלות שאפשר לנכות, או כסף שרק עובר ממקום למקום או ממתין. רק שני הראשונים מגיעים ל-Schedule E. הכנסה משכירות היא כל תשלום עבור השימוש בנכס או השהייה בו, לא רק דמי השכירות החודשיים (פרסום 527).
| שורה בדוח | איך מתייחסים אליה | למה |
|---|---|---|
| דמי שכירות שנגבו, כולל שכירות של החודש הבא ששולמה מראש | הכנסה | שכירות ששולמה מראש נחשבת בשנה שבה התקבלה, בלי קשר לתקופה שהיא מכסה (פרסום 527) |
| דמי איחור, תשלומים על ביטול חוזה שכירות ותשלומים אחרים של שוכרים שהועברו אליכם | הכנסה | הכנסה אחרת משכירות נרשמת בשורה 3 עם נספח מצורף (הוראות Schedule E); תשלום של שוכר כדי לבטל חוזה שכירות הוא דמי שכירות (פרסום 527) |
| עמלות, תיקונים, מסים, ביטוח, שירותים ודמי ועד שמנהל הנכסים שילם | הוצאה | מנוכים בשנה ששולמו, אם הם עלויות שכירות רגילות והכרחיות (פרסום 527) |
| ריבית משכנתה שמנהל הנכסים שילם | הוצאה | רק חלק הריבית בתשלום |
| קרן המשכנתה | אינה ניתנת לניכוי | היא מקטינה את יתרת ההלוואה שלכם (פרסום 527) |
| הפקדה לחשבון אסקרו בתוך תשלום משכנתה | עדיין לא הוצאה | המס או הביטוח נחשבים כשהמלווה משלם את החשבון |
| גג חדש, דוד מים חדש או שיפור דומה | עלות הונית | מנכים בהדרגה כפחת לאורך זמן, ולא בבת אחת |
| משיכת בעלים | העברה | הכסף שלכם שעובר לבנק שלכם |
| פיקדון ביטחון שמוחזק כדי להחזירו | אינו הכנסה | אינו הכנסה כשהוא מתקבל, אם בכוונתכם להחזיר אותו |
| קרן רזרבה של הבעלים שנשמרה מדמי השכירות | עדיין לא הוצאה | אלה דמי שכירות שכבר התקבלו; הקרן הופכת להוצאה כששולמה ממנה עלות הניתנת לניכוי |
| מס שנוכה במקור מדמי השכירות שלכם | מס ששולם מראש | תשלום על חשבון המס שלכם, לא הוצאת שכירות |
| כסף ששלחתם כדי לכסות חוסר | העברה | הכסף שלכם שנכנס |
לאן נרשמים ב-Schedule E דמי ניהול, עמלת השכרה, פרסום, בדיקות ותיקונים?
כל חיוב נרשם בשורת הוצאה משלו עבור הנכס שלו, ולעולם לא מקוזז מדמי השכירות. הוראות Schedule E מונות דמי ניהול ועמלות סוכנים בין ההוצאות הרגילות וההכרחיות שאפשר לנכות (הוראות).
| החיוב בדוח | השורה הרגילה ב-Schedule E, חלק I |
|---|---|
| פרסום לאיתור שוכר | שורה 5, פרסום |
| ניקיון, גינון, אחזקה שוטפת | שורה 7, ניקיון ותחזוקה |
| עמלת השכרה (למציאת שוכר) | שורה 8, עמלות, אם ניתנת לניכוי בבת אחת (ראו את ההערה על חוזה השכירות בהמשך) |
| ביטוח שמנהל הנכסים שילם | שורה 9, ביטוח |
| שכר טרחה של עורך דין או של איש מקצוע אחר | שורה 10, שכר טרחה משפטי ומקצועי אחר |
| דמי ניהול חודשיים | שורה 11, דמי ניהול |
| ריבית משכנתה שמשולמת לבנק | שורה 12, ריבית משכנתה שמשולמת לבנקים וכדומה |
| תיקונים | שורה 14, תיקונים |
| חומרים וציוד | שורה 15, חומרים וציוד |
| מס רכוש | שורה 16, מסים |
| שירותים | שורה 17, שירותים |
| פחת על שיפורים | שורה 18, הוצאות פחת או דלדול |
| בדיקות, דמי ועד בית משותף, עלויות רגילות אחרות שאין להן שורה ייעודית | שורה 19, אחר (יש לפרט) |
שורה 19 מיועדת לכל הוצאה רגילה והכרחית שאינה מופיעה בשורות 5 עד 18 (הוראות). דמי בדיקה שייכים לשם, אלא אם ההסכם כולל את הבדיקות בדמי הניהול החודשיים, ואז הן חלק משורה 11.
הוראות Schedule E מונות דמי ניהול ועמלות סוכנים כניתנים לניכוי, אבל אינן משייכות כל חיוב בדוח לשורה מסוימת. השורות שלמעלה הן ההתאמות הרגילות. שאלו את מכין הדוחות שלכם על חיוב שיכול להתאים לשתי שורות. שכר טרחה משפטי להגנה על הבעלות או לשיפור הנכס מהוון במקום זאת (הוראות).
אלה מספרי השורות ב-Schedule E, בדוח של יחיד, לפי Schedule E האחרון שפורסם; בדקו את הטופס העדכני לפני ההגשה. שותפות, או LLC שממוסה כשותפות, מדווחת על השכרות בטופס 8825, שמספר את השורות אחרת: דמי שכירות ברוטו הם שורה 2a, תיקונים הם שורה 11, ואין שורה לדמי ניהול, ולכן הדמי ניהול נרשמים בניכויים אחרים בשורה 17 (הוראות טופס 8825). לשמות חשבונות שמתאימים לשורות האלה ראו מפתח חשבונות לנכס להשכרה.
הערה על חוזה שכירות. משכיר חייב בדרך כלל להוון את העלות של יצירת חוזה שכירות, כולל עמלות שעוזרות ליצור אותו, ולהחזיר אותה לאורך תקופת החוזה. אפשר לנכות אותה בבת אחת אם החוזה, עם כל חידוש שאתם צופים באופן סביר, מסתיים תוך 12 חודשים מתחילתו, או אם כל עלויות העסקה של החוזה יחד הן $5,000 או פחות (26 CFR 1.263(a)-4; 26 CFR 1.167(a)-3). שכר טרחה משפטי לניסוח החוזה כפוף לאותו כלל. בקשו ממכין הדוחות לבדוק את תקופת החוזה, את החידושים ואת סך העלויות לפני שתנכו עמלת השכרה במלואה.
איך מבדילים בדוח של מנהל הנכסים בין תיקון לשיפור?
תיקון שומר על הנכס במצב עבודה רגיל. שיפור משפר אותו, משחזר אותו או מתאים אותו לשימוש חדש, וחובה להוון אותו ולפחת אותו (פרסום 527). IRS נותן כדוגמאות לתיקון החלפת מנעול שבור או צביעת חדר, וכדוגמאות לשיפור החלפה של מערכת מיזוג שלמה, גג חדש, דוד מים או ריצוף (הוראות Schedule E; פרסום 527).
התווית של מנהל הנכסים אינה קובעת. שורת “תחזוקה” יכולה להסתיר גג או מערכת שהוחלפה. בקשו את החשבונית שמאחורי כל חיוב גדול, ושמרו את עלויות השיפורים בנפרד: תזדקקו להן לפחת ובהמשך גם למכירה (פרסום 527).
הקלות מוגדרות (safe harbors) עדיין יכולות לאפשר ניכוי של פריט קטן או של עבודה שגרתית, וחלקן חלות רק אם בוחרים בהן בדוח (פרסום 527). המדריך על תיקון או שיפור מסביר את המבחנים ואת ההקלות.
מה קורה לפיקדונות ביטחון ולקרן רזרבה שמנהל הנכסים מחזיק?
פיקדון שאתם מתכוונים להחזיר אינו הכנסה כשהוא מתקבל, וקרן רזרבה היא דמי השכירות שלכם שנשמרו, לא הוצאה. שני מקרי פיקדון שונים: סכום שנקרא פיקדון ומיועד לשמש כדמי השכירות של החודש האחרון הוא שכירות מראש, והוא הכנסה כשאתם או מנהל הנכסים מקבלים אותו; פיקדון שאתם שומרים אצלכם כי השוכר הפר את החוזה הוא הכנסה בשנה שבה שמרתם אותו (פרסום 527). המדריך על פיקדונות ביטחון מסביר את שני המקרים ואת הרישומים.
קרן רזרבה שנוצרה מדמי השכירות שלכם הייתה כבר הכנסה כשמנהל הנכסים גבה את השכירות. היא הופכת להוצאה רק כשמנהל הנכסים משלם ממנה עלות הניתנת לניכוי, בשנת התשלום (פרסום 527). כסף שמשתחרר מהקרן בחזרה אליכם אינו הכנסה פעם שנייה. הצד של מנהל הנכסים בכספי הבעלים מראה מה צריך להופיע בספרי מנהל הנכסים.
איזו שנה קובעת כשמנהל הנכסים גובה שכירות בדצמבר ומשלם לי בינואר?
לפי שיטת מזומן, שבה משתמשים רוב היחידים, קובעת השנה שבה מנהל הנכסים גבה את השכירות (פרסום 527). מאחר שקבלת הנציג היא קבלה שלכם, גבייה בדצמבר היא הכנסה של דצמבר גם אם משיכת הבעלים מגיעה בינואר (פרסום 538). שכירות של ינואר ששוכר משלם מוקדם, בדצמבר, היא שכירות מראש וגם היא הכנסה של דצמבר, בכל שיטת חשבונאות (פרסום 527; 26 CFR 1.61-8(b)). בעלים בשיטת צבירה מדווח אחרת על שכירות כשהיא נצברת (פרסום 527), וכללים מיוחדים לחוזי שכירות יכולים לשנות את העיתוי, ולכן שאלו את מכין הדוחות איזו שיטה ואילו כללים חלים.
לפי שיטת מזומן מנכים הוצאת שכירות בשנה שבה משלמים אותה (פרסום 527). כלל הנציג בפרסום 538 חל על הכנסה שאתם מקבלים דרך נציג. הוא לא קובע מתי חשבון שמנהל הנכסים משלם מהכסף שלכם נחשב ששולם, ולכן שאלו את מכין הדוחות על חשבון ששולם קרוב לסוף השנה. השתמשו בתאריכי הגבייה והתשלום בפירוט העסקאות של מנהל הנכסים, ולא בחודש של הדוח. דוח של ינואר יכול לכלול שכירות שנגבתה ב-30 בדצמבר.
איך מתאימים את הדוחות להפקדות בבנק ולטופס 1099-MISC?
כל דוח צריך להתיישב: המזומן שמנהל הנכסים קיבל, בניכוי מה שהוא שילם או שמר, שווה למשיכת הבעלים. אחר כך משיכות השנה צריכות להתאים להפקדות בבנק, וטופס 1099-MISC צריך להיות מושווה לדמי השכירות של השנה.
- בכל חודש, התחילו מהיתרה שהועברה מהדוח הקודם ומכל המזומן שמנהל הנכסים קיבל: דמי שכירות, תשלומי שוכרים, פיקדונות וכסף ששלחתם. נכו את העמלות של מנהל הנכסים, העלויות ששילם, מס שנוכה במקור, סכומים שהועברו לקרן הרזרבה של הבעלים או לחשבון הפיקדונות ואת היתרה שהועברה לדוח הבא, והוסיפו בחזרה סכומים ששוחררו מאחד מהם. התוצאה צריכה להיות שווה למשיכת הבעלים.
- התאימו כל משיכה להפקדה אחת בבנק. תאריך המשיכה ותאריך ההפקדה יכולים להיות שונים בכמה ימים; שאלו את מנהל הנכסים על כל סכום שנשאר ללא התאמה.
- הוסיפו דמי שכירות ששוכרים שילמו לכם ישירות. הדוח אינו מציג אותם.
- סכמו את דמי השכירות ברוטו של השנה לכל נכס והשוו אותם לטופס 1099-MISC.
מנהל נכסים חייב לדווח בתיבה 1 של טופס 1099-MISC על דמי השכירות שהועברו לבעלים, גם אם מנהל הנכסים שומר לעצמו עמלה (הוראות IRS; 26 CFR 1.6041-1(e)(5), Example 5; 26 CFR 1.6041-3(d)). הסכום המדווח הוא הסכום שנכלל בהכנסה ברוטו של המקבל, שבמקרים רבים הוא הסכום ברוטו לפני עמלות והוצאות (26 CFR 1.6041-1(f)). זה לא מבטיח שהטופס שווה לדמי השכירות ברוטו, ולכן השוו אותו לדוחות במקום להניח. אם יש פער, בקשו ממנהל הנכסים להסביר או לתקן את הטופס לפני ההגשה. הדוח שלכם מדווח את דמי השכירות בפועל, בלי קשר למה שהטופס מראה.
סף דמי השכירות בתיבה 1 הוא $2,000, ולכן בעלים קטן עשוי שלא לקבל טופס, אבל חובת הדיווח על דמי השכירות נשארת. מנהל הנכסים חייב לספק את הטופס עד 31 בינואר אחרי שנת התשלום, או ביום העסקים הבא כשהתאריך הזה חל בסוף שבוע או בחג רשמי (26 U.S.C. 7503). טופס יכול להגיע אליכם בכל סכום אם נוכה מדמי השכירות שלכם ניכוי גיבוי במקור, למשל כי לא מסרתם למנהל הנכסים את מספר זיהוי המס שלכם (TIN) (הוראות IRS). טופס W-9 נותן למנהל הנכסים את המספר הזה.
מה אם מנהל הנכסים משלם מדמי השכירות את המשכנתה, את מס הרכוש או את דמי הוועד שלי?
התשלומים האלה עדיין העלויות שלכם, מנוכים בשנה ששולמו, והם מקטינים את משיכת הבעלים. כל אחד צריך שורה משלו בספרים, כדי שלא יתבלבלו בין משיכת הבעלים לבין דמי שכירות נטו.
- משכנתה: רק הריבית ניתנת לניכוי. הקרן מקטינה את יתרת ההלוואה. השתמשו בטופס 1098 של המלווה בסוף השנה או בדף הריבית שלו כדי לפצל את התשלומים, ורשמו ריבית שמשולמת לבנק בשורה 12 (הוראות Schedule E; פרסום 527).
- חשבון אסקרו (escrow): תשלום משכנתה יכול לכלול הפקדה למסים ולביטוח. ההפקדה אינה הוצאה עד שהמלווה משלם את החשבון, כפי שהדוח של חשבון האסקרו מראה (פרסום 530, שנכתב לבעלי בתים; פרסום 527).
- מס רכוש: שורה 16, בשנה שבה הוא משולם לרשות המסים, על ידי מנהל הנכסים או מחשבון האסקרו.
- ביטוח: שורה 9, ופרמיה שמכסה יותר משנה אחת מנוכה רק עבור השנה שהיא מכסה (פרסום 527).
- דמי ועד בבית משותף: דמי ועד לתחזוקת השטחים המשותפים ניתנים לניכוי. היטל מיוחד לשיפור אינו ניתן לניכוי, אבל אפשר לפחת אותו (פרסום 527).
אם מנהל הנכסים משלם חלק מהמשכנתה ואתם משלמים למלווה בעצמכם בחודשים אחרים, חברו את שניהם כשאתם מסכמים את הריבית.
איך מטפלים בדוח אחד שמכסה כמה נכסים?
Schedule E מדווח על כל נכס בעמודה משלו, שלושה בטופס, ולכן לכל נכס צריכים להיות סכומי שכירות והוצאות משלו; עם יותר משלושה נכסים מצרפים עוד Schedules E ומעבירים את הסכומים המשולבים לאחד מהם (הוראות Schedule E). בקשו ממנהל הנכסים דוח נפרד לכל נכס.
אם חיוב אחד מכסה כמה נכסים, חלקו אותו ביניהם לפי בסיס שאפשר להסביר, כמו חלקים שווים לכל יחידה, ושמרו את החשבונית שמראה את החלוקה. אם אתם הבעלים של חלק מנכס בלבד, דווחו רק על חלקכם בדמי השכירות ובהוצאות (הוראות Schedule E; פרסום 527). נכסים שמוחזקים ב-LLC נפרדים צריכים ספרים נפרדים; ראו ספרים ל-LLC לכל נכס להשכרה.
מה אם אני גר במדינה אחרת או בחו״ל: אילו דוחות מדינה וניכוי מס במקור חלים?
מגורים במקום אחר לא משנים את אופן הרישום של הדוח, אבל הם יכולים להוסיף מס מדינה וניכוי מס במקור.
מדינה אחרת. המדינה שבה נמצא הנכס ממסה בדרך כלל את דמי השכירות, בין אם אתם גרים בה ובין אם לא. קליפורניה, למשל, רואה הכנסה ממקרקעין בתחומה כהכנסה ממקור קליפורני (פרסום 1017 של FTB). מנהל נכסים שמעביר דמי שכירות מנכס בקליפורניה לבעלים שהוא תושב חוץ מנכה בדרך כלל 7% במקור, עם חריגים ופטורים (פרסום 1017 של FTB). המדריך על ניכוי מס במקור בקליפורניה מסביר את הסף ואת הפטור. מדינות אחרות קובעות לעצמן ספי הגשה וכללי ניכוי מס במקור; ראו ספי הגשת דוחות של תושבי חוץ לפי מדינה.
בחו״ל. ניכוי מס פדרלי במקור תלוי במעמד המס האמריקאי של הבעלים, לא בכתובת למשלוח דואר. אדם אמריקאי (US person) שגר בחו״ל, כמו אזרח אמריקאי, ומוסר למנהל הנכסים טופס W-9, אינו כפוף לניכוי מס במקור של בעלים זר (פרסום 515). לגבי בעלים זר, משלם שאינו יכול לתעד אדם אמריקאי מנכה בדרך כלל במקור מדמי השכירות האמריקאיים ברוטו, ולא מדמי השכירות אחרי הוצאות, והבעלים יכול לבחור להתמסות על דמי השכירות נטו במקום זאת, ולמסור למנהל הנכסים טופס W-8ECI (פרסום 515; IRS: הכנסה ממקרקעין). מנהל נכסים שלא ניכה את מה שנדרש אחראי לכך אישית, והבעלים נשאר אחראי גם הוא (פרסום 515). מנהל נכסים ששילם לבעלים זר מדווח על דמי השכירות בטופס 1042-S, לא בטופס 1099-MISC (פרסום 515); בקשו אותו ומסרו אותו למכין הדוחות שלכם. המדריך על משכירים שהם תושבי חוץ מסביר את השיעור, את הבחירה ושנים שהוחמצו.
שורת ניכוי מס במקור בדוח היא תשלום מראש על המס שלכם, לא הוצאת שכירות.
מה לשלוח למכין הדוחות, ומה לבקש ממנהל הנכסים?
שלחו למכין הדוחות את המסמכים שמראים סכומים ברוטו, לא רק את המשיכות. בקשו ממנהל הנכסים את הרישומים שבדרך כלל חסרים.
שלחו למכין הדוחות את כל מה שמופיע תחת “מה לאסוף לפני שמתחילים” בתחילת העמוד. והוסיפו:
- כל אישור על ניכוי מס מדינה במקור
- דף הריבית של המלווה בסוף השנה וחשבונות מס הרכוש
- חשבוניות שמאחורי כל תיקון או רכישה גדולים
- לוח הפחת של השנה שעברה
בקשו ממנהל הנכסים:
- דוח נפרד לכל נכס, עם התאריכים שבהם נגבו דמי השכירות ושולמו החשבונות
- סיכום שנתי של דמי שכירות ברוטו, עמלות ועלויות לפי קטגוריה
- חשבוניות לתיקונים, עם סימון של שיפורים
- פנקס של פיקדונות ושל קרן רזרבה שמוחזקת
- טופס 1099-MISC שלכם, או טופס 1042-S אם אתם בעלים זרים, וכל אישור על ניכוי מס מדינה במקור
על הרישומים שמשכיר צריך לשמור לכל הוצאה, ראו רישומים וקבלות לנכס להשכרה.
דוגמה
הדוגמאות להמחשה בלבד; כל הסכומים בדולרים אמריקאיים.
חודש רגיל
הדוח מראה $2,000 של דמי שכירות שנגבו, דמי ניהול של 8% בסך $160, תיקון ברז בסך $240 ומשיכת בעלים של $1,600. הספרים רושמים דמי שכירות של $2,000 בשורה 3, דמי ניהול של $160 בשורה 11 ותיקון של $240 בשורה 14. ההפקדה של $1,600 בבנק היא שארית אותו רישום מפוצל: $2,000 פחות $160 פחות $240 הם $1,600. דיווח על משיכת הבעלים של $1,600 בלבד היה מציג $400 פחות דמי שכירות ממה שמנהל הנכסים גבה, והיה מוציא את דמי הניהול ואת התיקון מהשורות שלהם.
גג שנרשם כתחזוקה
דוח מאוחר יותר מציג החלפת גג ב-$6,000 כתחזוקה, והבעלים שולח כסף כדי לכסות את החוסר. גג חדש נמצא ברשימת השיפורים של IRS, ולכן הוא בדרך כלל עלות הונית שמפחתים בשורה 18, ולא תיקון של $6,000 בשורה 14. רישום שלו כתיקון היה מנכה את כל $6,000 בבת אחת, אלא אם חלה הקלה מוגדרת, כפי שהמדריך על תיקון או שיפור מסביר. החשבונית מראה מה זה.
קרן רזרבה שמנהל הנכסים מחזיק
בהסכם מנהל הנכסים מחזיק קרן רזרבה של $500 מדמי השכירות של הבעלים. הדוח של ינואר מראה את $500 שנשמרו לפני משיכת הבעלים. אלה היו דמי שכירות כשנגבו, ולכן דמי השכירות נשארים בסכום המלא, ו-$500 אינם הוצאה. במרץ מנהל הנכסים משלם מהקרן $300 על תיקון שער. עכשיו $300 הם תיקון בשורה 14, ו-$200 נשארים בקרן.
המצב שלכם שונה?
- הדוחות מגיעים מכמה מנהלי נכסים או ממדינות שונות: לכל מנהל נכסים ולכל מדינה יש פורמט וניכוי מס במקור משלהם. התחילו בספי הגשת דוחות של תושבי חוץ לפי מדינה. שגרה חודשית שמעבירה למכין הדוחות דמי שכירות ברוטו ועלויות מפורטות היא הנהלת חשבונות חודשית.
- הדוחות לא מתאימים להפקדות שלכם או לטופס 1099-MISC, ומנהל הנכסים לא יכול להסביר את הפער: צריך לאתר את ההפרשים שורה אחר שורה. בנייה מחדש של השנה מהדוחות ומרישומי הבנק היא עבודת התאמה.
- בדוחות קודמים דווחה משיכת הבעלים נטו כדמי שכירות, או שנים של דוחות מעולם לא נרשמו בספרים: ראו תיקון דוחות בגלל הכנסה שהושמטה בשנים קודמות והשלמת הנהלת חשבונות של נכסים להשכרה. בנייה מחדש של השנים מהדוחות היא השלמת הנהלת חשבונות.
- פיקדונות או קרן רזרבה לא ברורים, או שמנהל הנכסים מבטיח לכם את דמי השכירות: ההסכם קובע מי מחזיק מה. ראו פיקדונות ביטחון בספרי נכס להשכרה וכספי בעלים מהצד של מנהל הנכסים. הקמת ספרים שעוקבים אחרי כל פיקדון וקרן רזרבה היא עבודת הנהלת חשבונות.
- אתם גרים בחו״ל: חלים ניכוי מס במקור והבחירה במיסוי דמי שכירות נטו. ראו השכרת נכס אמריקאי מחו״ל. אם ניכוי מס במקור מופיע בדוחות שלכם, הפרדה שלו מהוצאות השכירות בספרים היא עבודת הנהלת חשבונות.
- מנהל הנכסים שלכם מפעיל השכרות לטווח קצר או נופש: הדוחות מתחילים מתשלומים של אורחים, עמלות פלטפורמה ודמי ניקיון, וייתכן שההשכרה שייכת ל-Schedule C. ראו הכנסה מהשכרה לטווח קצר: Schedule C או Schedule E ותשלומים מהשכרה לטווח קצר: ברוטו או נטו.
- שותפות, או LLC שממוסה כשותפות, מחזיקה בנכס להשכרה: קוראים את הדוח באותו אופן, אבל שותפות מדווחת בדרך כלל על השכרות בטופס 8825, שמספרי השורות בו שונים מ-Schedule E (IRS: טופס 8825). ראו נכסים להשכרה בבעלות משותפת: Schedule E או דוח שותפות.
- אתם משלמים בעצמכם למנקים או לבעלי מלאכה: ראו טפסי מס לקבלנים עבור משכירים.
נתונים בדף זה
| נתון | ערך | מקור |
|---|---|---|
| תקרה זניחה (de minimis) לסך עלויות עסקת חכירה של משכיר כל הסכומים ששולמו בהליך השגת חכירה אחת, יחד, או סכום גבוה יותר בהנחיות שפרסם IRS. אם הסכום הכולל חורג מהתקרה, אף אחד מהסכומים אינו מזכה. התקנה אינה מוציאה עמלות על חכירה מהכלל הזה. הנישום יכול לבחור להוון אותן במקום זאת. | $5,000 | 26 CFR 1.263(a)-4(e)(4)(iii) (govinfo) סומן |
| רף דיווח שכירות בטופס 1099-MISC (תיבה 1) לתשלומים ששולמו ב-2026 תיבה 1: שכירות, כולל שכירות שמנהל נכס מעביר לבעלים. נדרש טופס גם בכל סכום כשבוצע ניכוי גיבוי במקור. עשוי להתעדכן לפי האינפלציה החל מ-2027 | $2,000 שנת מס 2026 | IRS: הוראות לטפסים 1099-MISC ו-1099-NEC (12/2026) סומן |
| מועד אחרון למסירת הדוח לנמען בטופס 1099-MISC (שכירות, תיבה 1) אחרי שנת התשלום. אם המועד חל בשבת, ביום ראשון או בחג רשמי, הוא עובר ליום העסקים הבא | 31 בינואר | IRS: הוראות לטפסים 1099-MISC ו-1099-NEC (12/2026) סומן |
| שיעור הניכוי במקור של קליפורניה על תשלומי שכירות כשירים לתושבי חוץ ניכוי במקור של מנהל נכס בקליפורניה על תשלומים כשירים לבעל נכס תושב חוץ. חלים חריגים וסף תשלום | 7% | FTB של קליפורניה: פרסום 1017, הנחיות לניכוי מס במקור מתושבים ומתושבי חוץ סומן |
מקורות ראשוניים
- IRS: פרסום 527, נכס מגורים להשכרה
- IRS: הכנסות והוצאות משכירות, טיפים למס על נדל״ן
- IRS: פרסום 538, תקופות חשבונאיות ושיטות חשבונאות
- IRS: הוראות ל-Schedule E (טופס 1040)
- IRS: Schedule E (טופס 1040)
- IRS: הוראות לטפסים 1099-MISC ו-1099-NEC
- 26 CFR 1.451-2, קבלת הכנסה לכאורה (govinfo)
- 26 CFR 1.6041-1, דוחות מידע על תשלומים (govinfo)
- 26 CFR 1.6041-3, תשלומים שאין חובה להגיש עליהם דוח מידע (govinfo)
- IRS: זרים שאינם תושבים ומקרקעין בארה״ב
- IRS: פרסום 515, ניכוי מס במקור מזרים שאינם תושבים ומישויות זרות
- FTB של קליפורניה: פרסום 1017, הנחיות לניכוי מס במקור מתושבים ומתושבי חוץ
- IRS: על טופס 8825, הכנסות והוצאות משכירות מקרקעין של שותפות או של חברת S
- IRS: טופס 8825
- IRS: הוראות לטופס 8825 ול-Schedule A
- 26 U.S.C. 7503, מועד לפעולות כשהיום האחרון חל בסוף שבוע או בחג (govinfo)
- 26 CFR 1.61-8, שכירות ותמלוגים, שכר דירה מראש (govinfo)
- IRS: פרסום 530, מידע מס לבעלי בתים (חשבונות אסקרו)
- 26 CFR 1.263(a)-4, סכומים ששולמו לרכישה או ליצירה של נכסים בלתי מוחשיים (govinfo)
- 26 CFR 1.167(a)-3, נכסים בלתי מוחשיים עם אורך חיים מוגבל (govinfo)
על המדריך
תורגם מהמדריך באנגלית · קראו את המקור באנגלית
הדף מסביר כללים כלליים לשנת המס המוצגת. הוא אינו ייעוץ למצבכם.
שינויים במקור האנגלי
- : פורסם לראשונה.