यह किसके लिए है
- वे स्टार्टअप जिनकी बही में चालान या बैंक जमा राशि को राजस्व गिना जाता है
- संस्थापक जिनके सामने पहला ऑडिट, वित्तीय विवरणों की समीक्षा या निवेशकों की जाँच-पड़ताल है
- वे कंपनियाँ और साझेदारियाँ जो उपार्जन आधार पर वित्तीय विवरण तैयार करती हैं
यहाँ शामिल नहीं
- सब्सक्रिप्शन और SaaS के आस्थगित राजस्व की समय-सारिणी
- ग्राहकों के अग्रिम भुगतान और जमा राशि पर कर
- पहले ऑडिट या समीक्षा में क्या होता है
- कर की पद्धति को नकद से उपार्जन में बदलना
- मार्केटप्लेस के लिए सकल बनाम शुद्ध राजस्व
- जारी हो चुके विवरणों को दोबारा बनाने का विस्तृत लेखांकन
- रिफ़ंड, वापसी और उपयोग-आधारित शुल्क का विस्तृत अनुमान
स्टार्टअप को ASC 606 के तहत राजस्व कब पहचानना चाहिए?
स्टार्टअप राजस्व तब पहचानता है जब वह वादा किया गया सामान या सेवा ग्राहक को सौंपता है, चालान भेजने या नकद मिलने पर नहीं। सामान तब सौंपा गया माना जाता है जब ग्राहक को उस पर नियंत्रण मिल जाए, यानी वह उसके इस्तेमाल को निर्देशित कर सके और उसके बचे हुए लगभग सारे लाभ पा सके (paragraph 606-10-25-25); सेवा तब सौंपी जाती है जब ग्राहक उसे पाता जाता है। ASC 606 इसके लिए अमेरिका का लेखा मानक है। यह राजस्व को तब दिखाता है जब सामान या सेवाएँ सौंपी जाती हैं, उस राशि में जिसकी कंपनी को हकदार होने की उम्मीद है (FASB का सारांश)।
मानक पाँच चरणों में काम करता है (Topic 606, paragraph 606-10-25-1 से आगे)।
| चरण | सवाल | जवाब कहाँ मिलेगा |
|---|---|---|
| 1. अनुबंध पहचानें | क्या कोई मंज़ूर समझौता है जिसमें अधिकार और भुगतान की शर्तें साफ़ हैं, और क्या वसूली की संभावना है? | हस्ताक्षरित ऑर्डर फ़ॉर्म या समझौता |
| 2. वादों को पहचानें | कौन-से सामान और सेवाओं का वादा किया गया, और कौन-से अलग डिलीवरेबल हैं? | कार्य का दायरा, उत्पाद सूची |
| 3. कीमत तय करें | छूट, क्रेडिट और रिफ़ंड के अधिकार के बाद कंपनी कितनी राशि की हकदार है? | कीमत, छूट, रिफ़ंड की शर्तें |
| 4. कीमत बाँटें | कीमत अलग-अलग डिलीवरेबल में कैसे बाँटी जाती है? | अलग-अलग बेचने पर की कीमतें |
| 5. राजस्व पहचानें | हर डिलीवरेबल ग्राहक को कब सौंपा जाता है? | शिपिंग और स्वीकृति के रिकॉर्ड, टाइमशीट, चालू होने की तारीखें |
सिर्फ़ डिलीवरी से बात तय नहीं होती। अगर कोई अनुबंध चरण 1 में फ़ेल हो जाता है, उदाहरण के लिए क्योंकि वसूली की संभावना नहीं है, तो मिला हुआ नकद देनदारी ही रहता है, और कंपनी परखती रहती है कि अनुबंध बाद में चरण 1 पास करता है या नहीं। तब तक नकद राजस्व तभी बनता है जब वह वापस न होने वाला हो और तीन में से कोई एक बात हो चुकी हो: देने को कुछ नहीं बचा और वादा किया लगभग सारा नकद आ चुका है; अनुबंध खत्म हो चुका है; या जिन सामान या सेवाओं का वह भुगतान है, वे सौंपी जा चुकी हैं, सौंपना बंद हो गया है और आगे कुछ सौंपना बाकी नहीं है (paragraphs 606-10-25-6 से 25-8, ASU 2016-12 द्वारा संशोधित)। चरण 3 में रिफ़ंड, वापसी, क्रेडिट और उपयोग-आधारित शुल्क कीमत को परिवर्तनशील बना देते हैं: कंपनी उसका अनुमान लगाती है और सिर्फ़ उतना गिनती है जिसके बाद में पलटने की संभावना कम हो (paragraphs 606-10-32-5, 32-6 और 32-11)।
मामला तब सरल नहीं रहता जब एक अनुबंध में हार्डवेयर, सेटअप और सेवाएँ एक साथ हों; जब बिलिंग या नकद डिलीवरी से आगे चले; जब अनुबंध में स्वीकृति, रिफ़ंड या उपयोग-आधारित शर्तें हों; या जब निवेशक चालानों से बने राजस्व को पहले ही देख चुके हों। अगर किसी ऑडिटर या निवेशक ने ASC 606 के तहत राजस्व माँगा है, या सुधरे हुए आँकड़े निवेशकों को पहले दिखाए गए आँकड़ों से अलग हो सकते हैं, तो विशेषज्ञ को बुलाने का यही समय है।
हर अनुबंध, चालान और उनकी देय तारीखें, नकद की प्राप्तियाँ, डिलीवरी या पूरा होने का सबूत, और अभी इस्तेमाल हो रही राजस्व नीति इकट्ठा करें।
क्या स्टार्टअप को ASC 606 मानना ज़रूरी है, या सिर्फ़ तब जब ऑडिटर या निवेशक माँगे?
स्टार्टअप ASC 606 तब मानता है जब वह GAAP वित्तीय विवरण तैयार करता है। व्यवहार में इसका मतलब वह समय है जब ऑडिटर, निवेशक या ऋणदाता ऑडिट किए हुए विवरण माँगे। ASC 606 अमेरिकी GAAP के भीतर राजस्व का नियम है। यह लेखा मानक है, कर का नियम नहीं, और GAAP विवरणों पर ऑडिट की राय में Topic 606 के तहत राजस्व भी शामिल होता है।
जो बही बैंक जमा राशि या चालानों को सीधे राजस्व में डाल देती हैं, वे मानक का पालन नहीं कर रही हो सकती हैं: चालान और डिलीवरी कभी मेल खाते हैं और कभी नहीं, इसलिए हर अनुबंध को मानक पर परखना पड़ता है। पहले ऑडिट में क्या होता है, यह जानने के लिए निवेशकों के लिए ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण देखें।
क्या चालान राजस्व है, या राजस्व काम की डिलीवरी पर पहचाना जाता है?
राजस्व काम या उत्पाद की डिलीवरी पर पहचाना जाता है, चालान बनने पर नहीं। चालान भुगतान माँगता है। ASC 606 पूछता है कि वादा किया गया सामान या सेवा ग्राहक को सौंपी गई या नहीं (paragraph 606-10-25-23)।
दोनों तब मेल खाते हैं जब बिलिंग काम के साथ चलती है, जैसे काम किए गए हर घंटे की तय दर: राजस्व उस राशि के बराबर हो सकता है जिसका चालान बनाने का कंपनी को अधिकार है, जब वह राशि अब तक सौंपे गए मूल्य से सीधे मेल खाती हो (paragraph 606-10-55-18)। तीसरे पक्षों के लिए वसूली गई राशियाँ, जैसे कुछ बिक्री कर, राजस्व हैं ही नहीं, और कंपनी चाहे तो वसूले गए सभी बिक्री, उपयोग और मूल्य-वर्धित करों को बाहर रखने का चुनाव कर सकती है (paragraph 606-10-32-2; paragraph 606-10-32-2A)।
बिलिंग एक्सपोर्ट या बैंक फ़ीड परखे जाने वाले अनुबंधों की सूची है, राजस्व की रिपोर्ट नहीं: हर चालान को राजस्व में डालने से, जहाँ भी बिलिंग डिलीवरी से आगे चलती है, राजस्व ज़रूरत से ज़्यादा दिखता है।
डिलीवरी से पहले नकद आ गया: यह आस्थगित राजस्व है या राजस्व?
डिलीवरी से पहले मिला नकद अभी राजस्व नहीं है। कंपनी पर ग्राहक को सामान या सेवाएँ देने का दायित्व है, और मानक इस दायित्व को अनुबंध देयता (contract liability) कहता है। राजस्व तब पहचाना जाता है जब सामान या सेवाएँ सौंपी जाती हैं (paragraph 606-10-55-46)। बहीखाते में आस्थगित राजस्व इसका आम नाम है; मानक दूसरे वर्णन देने पर रोक नहीं लगाता (paragraph 606-10-45-5)।
देयता नकद आने से पहले भी बन सकती है: जब भुगतान डिलीवरी से पहले देय हो और उस पर कंपनी का अधिकार बिना शर्त हो, उदाहरण के लिए क्योंकि ग्राहक रद्द नहीं कर सकता। अगर ग्राहक भुगतान करने तक रद्द कर सकता है, तो नकद आने तक कुछ दर्ज नहीं होता (paragraphs 606-10-55-284 से 55-286)। बही में क्या दिखेगा, यह इस पर निर्भर है कि किसने काम पूरा किया है (paragraphs 606-10-45-1 से 45-4):
| स्थिति | बही में क्या दिखता है |
|---|---|
| ग्राहक ने भुगतान कर दिया है, या भुगतान देय है और उस पर अधिकार बिना शर्त है; कुछ सौंपा नहीं गया | अनुबंध देयता, राजस्व नहीं |
| सौंप दिया गया; भुगतान देय होने के लिए सिर्फ़ समय गुज़रना बाकी है | राजस्व और प्राप्य (receivable) |
| सौंप दिया गया; भुगतान किसी और बात पर निर्भर है, जैसे दूसरा डिलीवरेबल पूरा करना | राजस्व और अनुबंध संपत्ति (contract asset), यानी भुगतान का ऐसा अधिकार जो अभी बिना शर्त नहीं है |
| कुछ सौंपा नहीं गया, कोई नकद नहीं मिला, और भुगतान अभी देय नहीं है या ग्राहक रद्द कर सकता है | कोई अनुबंध संपत्ति या देयता नहीं |
पहले से चुकाए गए सब्सक्रिप्शन और मासिक समय-सारिणी के लिए SaaS सब्सक्रिप्शन का आस्थगित राजस्व देखें। अग्रिम भुगतान पर कर कब लगता है, यह जानने के लिए ग्राहकों के अग्रिम भुगतान और जमा राशि देखें।
हार्डवेयर, सेवाओं, माइलस्टोन और इम्प्लीमेंटेशन शुल्क के लिए राजस्व का समय कैसे अलग होता है?
समय इस पर निर्भर है कि ग्राहक को नियंत्रण एक ही पल में मिलता है या धीरे-धीरे। सामान आम तौर पर एक निश्चित समय पर सौंपे जाते हैं; सेवाएँ आम तौर पर समय के साथ (FASB का सारांश)। नियम Topic 606 में हैं: नियंत्रण के संकेतक (606-10-25-30), समय के साथ सेवाएँ (25-27 और 55-5), आउटपुट और इनपुट पद्धतियाँ (55-17 और 55-20) और वापस न होने वाले शुरुआती शुल्क (55-50 से 55-53)।
| क्या बेचा जा रहा है | राजस्व कब पहचाना जाता है | क्या तय करता है |
|---|---|---|
| हार्डवेयर या दूसरे सामान | जब ग्राहक को नियंत्रण मिलता है, चालान पर नहीं; ग्राहक के ऑर्डर पर बना सामान समय के साथ भी हो सकता है, जैसा माइलस्टोन वाली पंक्ति में है | डिलीवरी की शर्तें, भुगतान का अधिकार, कानूनी स्वामित्व, भौतिक कब्ज़ा, जोखिम और लाभ, ग्राहक की स्वीकृति |
| एक अवधि में दी जाने वाली सेवाएँ | समय के साथ, जैसे-जैसे सेवा दी जाती है | कंपनी के काम करते जाने के साथ ग्राहक लाभ पाता और इस्तेमाल करता जाता है; प्रगति आउटपुट या इनपुट से मापी जाती है, जैसे बीता समय या श्रम के घंटे |
| माइलस्टोन पर बिल होने वाली परियोजना | जब नियंत्रण जाता है, जो अक्सर काम बढ़ने के साथ होता है, भुगतान की समय-सारिणी के हिसाब से नहीं | क्या समय के साथ वाली तीन कसौटियों में से कोई एक पूरी होती है (paragraph 606-10-25-27): कंपनी के काम करते जाने के साथ ग्राहक लाभ पाता और इस्तेमाल करता है; काम ऐसी संपत्ति बनाता या सुधारता है जिस पर ग्राहक का नियंत्रण है; या काम का कंपनी के लिए कोई दूसरा उपयोग नहीं है और अब तक किए काम के भुगतान का कंपनी को कानूनी रूप से लागू होने वाला अधिकार है। माइलस्टोन भुगतान की शर्त भी हो सकता है और प्रगति का माप भी, और वह राजस्व तभी तय करता है जब वह दिखाए कि कितना काम पूरा हुआ है |
| वापस न होने वाला सेटअप या इम्प्लीमेंटेशन शुल्क | अक्सर तब जब बाद की सेवा दी जाती है | क्या शुल्क कोई अलग डिलीवरेबल खरीदता है या सिर्फ़ सेटअप के काम को कवर करता है |
| सब्सक्रिप्शन | सब्सक्रिप्शन की अवधि में | ऊपर आस्थगित राजस्व की मार्गदर्शिका देखें |
सामान के लिए एक अपवाद: बिल-एंड-होल्ड व्यवस्था में कंपनी उत्पाद का बिल बनाती है पर उसका भौतिक कब्ज़ा अपने पास रखती है (paragraph 606-10-55-81)। ग्राहक के पास उत्पाद भेजे जाने से पहले भी नियंत्रण हो सकता है, लेकिन तभी जब कारण ठोस हो, उत्पाद ग्राहक के नाम से पहचाना गया हो, सौंपने के लिए तैयार हो, और कंपनी उसे इस्तेमाल न कर सके या किसी और को न भेज सके (paragraph 606-10-55-83)।
अनुबंध कब एक डिलीवरेबल होता है और कब कई?
अनुबंध में कई डिलीवरेबल तब होते हैं जब हर वादा अलग हो: ग्राहक उससे अकेले या आसानी से उपलब्ध संसाधनों के साथ लाभ पा सके, और वादा अनुबंध के भीतर अलग से पहचाना जा सके (paragraph 606-10-25-19)। दूसरे वादों के साथ ज़्यादा अनुकूलन या एकीकरण, और वादों के बीच भारी निर्भरता, अलग पहचान के खिलाफ़ संकेत देते हैं (paragraph 606-10-25-21)।
जो वादा अलग नहीं है, उसे दूसरे वादों के साथ तब तक जोड़ा जाता है जब तक वह समूह अलग न हो जाए, जिसका मतलब हो सकता है कि पूरा अनुबंध एक ही डिलीवरेबल है (paragraph 606-10-25-22)। प्रशासनिक सेटअप के काम, जो ग्राहक को कुछ नहीं सौंपते, डिलीवरेबल नहीं हैं (paragraph 606-10-25-17)।
कई डिलीवरेबल होने पर कीमत आम तौर पर उस अनुपात में बाँटी जाती है जिसमें हर एक अलग बेचने पर बिकता। चालान पर छपी कीमत वह अलग कीमत नहीं भी हो सकती (paragraphs 606-10-32-29 और 32-32)। हर हिस्सा तब पहचाना जाता है जब उसकी अपनी डिलीवरी होती है। कोई वादा अलग है या नहीं, और अकेले बिकने पर उसकी कीमत क्या होगी, ये ऐसे आकलन हैं जिन्हें ऑडिटर के परखने की संभावना है। मार्केटप्लेस के लिए राजस्व सकल है या शुद्ध, यह अलग सवाल है: मार्केटप्लेस के लिए सकल या शुद्ध राजस्व देखें।
जिन बही में चालान राजस्व की तरह दर्ज हुए, उन्हें पहले ऑडिट से पहले कैसे ठीक करें?
उन्हें ऑडिट शुरू होने से पहले, अनुबंध-दर-अनुबंध ठीक करें। जो बही अभी वित्तीय विवरणों के रूप में जारी नहीं हुईं, उन्हें इस क्रम में सुधारा जाता है:
- हर ग्राहक अनुबंध और किए गए काम की सूची बनाएँ, उन अवधियों के लिए जिन्हें ऑडिटर या निवेशक परखेंगे। चालानों और नकद प्राप्तियों को इस सूची से जोड़ें, और ऐसे डिलीवर या आंशिक डिलीवर काम पर निशान लगाएँ जिसका बिल कभी नहीं बना।
- हर अनुबंध को डिलीवरी के सबूत से मिलाएँ: शिपिंग और स्वीकृति के रिकॉर्ड, टाइमशीट, चालू होने या गो-लाइव की तारीखें।
- हर एक को डिलीवर, आंशिक डिलीवर या डिलीवर नहीं में छाँटें। डिलीवर राशियाँ आम तौर पर डिलीवरी की अवधि में राजस्व हैं, जब तक अनुबंध चरण 1 में फ़ेल न हो या रिफ़ंड, वापसी, स्वीकृति या क्रेडिट की शर्तें कीमत या ग्राहक को नियंत्रण मिलने का समय न बदल दें। आंशिक डिलीवर अनुबंधों को डिलीवरेबल के हिसाब से बाँटें। कमाया पर बिना बिल का काम राजस्व है, जिसके साथ प्राप्य दर्ज होता है अगर भुगतान देय होने के लिए सिर्फ़ समय गुज़रना बाकी है, या अनुबंध संपत्ति दर्ज होती है अगर पहले कुछ और होना है (paragraphs 606-10-25-23 और 45-3 से 45-4)।
- जो राशियाँ डिलीवर नहीं हुईं, उन्हें राजस्व से हटाएँ। अगर ग्राहक ने भुगतान कर दिया है, या भुगतान देय है और ग्राहक रद्द नहीं कर सकता, तो अनुबंध देयता (आस्थगित राजस्व) दर्ज करें। अगर दोनों में से कुछ नहीं है, तो राशि अभी तुलन पत्र में आनी ही नहीं चाहिए (paragraphs 606-10-45-1 से 45-4 और 55-284 से 55-286)। हर सुधार उस अवधि में दर्ज करें जिसका वह राजस्व है, तारीख वाली समायोजन प्रविष्टि के रूप में, इस नोट के साथ कि क्या बदला और क्यों, मूल प्रविष्टियों को मिटाए बिना, ताकि ऑडिटर उसका पीछा कर सके। इसके लिए खातों की सूची में आस्थगित राजस्व का खाता चाहिए।
- डिलीवरी होने के साथ आस्थगित राजस्व को जारी करें, हर अनुबंध की समय-सारिणी से, फिर अवधि-दर-अवधि सुधरे हुए राजस्व की तुलना उस राजस्व से करें जो निवेशकों या ऋणदाता को दिखाया गया था। जो अंतर निकलें, वही ऑडिटर के लिए सूची हैं।
जो विवरण निवेशकों या ऋणदाता को जारी हो चुके हैं, वे अलग मामला हैं। पहले जारी विवरणों में त्रुटि का लेखा मानक कहता है कि उन्हें दोबारा बनाया जाए (restate) और त्रुटि का खुलासा किया जाए (FASB Statement 154, अब Subtopic 250-10 में)। यह जारी किए गए या जारी किए जाने के लिए उपलब्ध विवरणों पर लागू होता है, यानी ऐसे पूर्ण विवरण जो GAAP के अनुरूप रूप और प्रारूप में हों (FASB Statement 165, अब Topic 855)। चालान-आधारित बही से निवेशकों को पहले दिखाए गए आँकड़े इसमें आते हैं या नहीं, और कोई अंतर इतना बड़ा है या नहीं कि विवरण दोबारा बनाए जाएँ, यह कंपनी और उसके ऑडिटर का आकलन है।
निवेशक और ऋण के दस्तावेज़ यह भी तय कर सकते हैं कि कंपनी को क्या और कब रिपोर्ट करना है: उन्हें पढ़ें, और सुधरे आँकड़े भेजने से पहले ऑडिटर और वकील के साथ तय करें कि निवेशकों या ऋणदाता को क्या बताना है। पहले से दाखिल रिटर्न बही सुधारने से नहीं बदलता; उसे बदलना पड़ेगा या नहीं, यह कर की पद्धति पर निर्भर है, जो आगे बताई गई है।
बही का राजस्व और कर रिटर्न का राजस्व आपस में कैसे जुड़ते हैं?
वे अलग नियमों पर चलते हैं। ASC 606 बही का राजस्व तय करता है। संघीय कर की लेखा पद्धति संघीय कर योग्य आय तय करती है, और दोनों मेल खा भी सकते हैं और अलग भी हो सकते हैं।
| कर की पद्धति | बही का राजस्व कैसे जुड़ता है |
|---|---|
| नकद पद्धति | आय पर आम तौर पर तब कर लगता है जब वह मिलती है (26 USC 451(a)); ASC 606 का समय कर तय नहीं करता |
| उपार्जन पद्धति, कोई लागू वित्तीय विवरण नहीं | सभी घटनाओं की शर्त (all-events test) लागू होती है: आय का अधिकार तय हो चुका है और राशि उचित सटीकता से ज्ञात है (26 USC 451(b)(1)(C)) |
| उपार्जन पद्धति, लागू वित्तीय विवरण के साथ | आय पर कर उस विवरण में राजस्व बनने से देर से नहीं लगता, नियम के समायोजनों के बाद। उदाहरण के लिए, जो राशि कंपनी वसूल नहीं कर पाती अगर ग्राहक वर्ष के आखिरी दिन अनुबंध खत्म कर दे, वह बाहर रखी जाती है, जब तक कंपनी वह वैकल्पिक पद्धति न चुन ले जो इस समायोजन को छोड़ देती है (26 USC 451(b); 26 CFR 1.451-3(b)(2)) |
ऋण के उद्देश्य से या शेयरधारकों या साझेदारों को रिपोर्ट करने के लिए इस्तेमाल हुआ ऑडिट किया हुआ GAAP विवरण लागू वित्तीय विवरण हो सकता है; बिना ऑडिट की आंतरिक बही, जो किसी नियामक के पास दाखिल नहीं होती, आम तौर पर सूची में नहीं आती (26 USC 451(b)(3); 26 CFR 1.451-3)। इसलिए पहला ऑडिट उपार्जन पद्धति वाले स्टार्टअप के कर का समय बदल सकता है:
- कई डिलीवरेबल वाले अनुबंध में, उस विवरण में कीमत का बँटवारा कर के लिए भी बँटवारा तय करता है (26 USC 451(b)(4))।
- उपार्जन पद्धति वाला करदाता अग्रिम भुगतान को उसी साल की आय में शामिल करता है जिसमें वह मिला, या उसका कुछ हिस्सा एक साल तक टालने का चुनाव कर सकता है, ऐसा रिटर्न दाखिल करके जो टालना लागू करे, या अगर इससे उसकी पद्धति बदलती है तो पद्धति बदलने की प्रक्रिया से (26 CFR 1.451-8(g))। ऐसे विवरण के साथ पहले साल से बाहर रखा गया हिस्सा वह है जो विवरण में अभी राजस्व नहीं बना; उसके बिना, वह हिस्सा जो अभी कमाया नहीं गया (26 USC 451(c); 26 CFR 1.451-8(b) से (d))। यह कैसे चलता है, इसकी जानकारी ग्राहकों के अग्रिम भुगतान और जमा राशि में है।
- अगर उस साल का रिटर्न दाखिल होने से पहले विवरण दोबारा बनाया जाता है, तो दोबारा बनाया गया विवरण ही इस्तेमाल करना होता है। अगर उसे इस्तेमाल करने से कंपनी की कर लेखा पद्धति बदलेगी, तो उसे तभी इस्तेमाल किया जाता है जब IRS उस पद्धति-बदलाव की अनुमति दे (26 CFR 1.451-3(a)(5))। जो पुनर्कथन 26 CFR 1.446-1(e)(2)(ii)(b) में बताई त्रुटि सुधारता है, वह पद्धति-बदलाव नहीं है (1.451-3(l)(1)); राजस्व के समय का कोई सुधार इसमें आता है या नहीं, यह रिटर्न तैयार करने वाले का आकलन है।
कंपनी या साझेदारी कौन-सी पद्धति इस्तेमाल कर सकती है, यह उसके प्रकार और सकल प्राप्तियों पर निर्भर है (26 USC 448; Publication 538)। बदलने के लिए नकद से उपार्जन पर जाना देखें। उपार्जन आधार की बही और नकद आधार के रिटर्न के लिए उपार्जन आधार की बही और नकद आधार का कर रिटर्न देखें।
ऑडिटर के लिए हमें क्या इकट्ठा करना और लिखना चाहिए?
हर राजस्व स्रोत के सबूत इकट्ठा करें, फिर वे नियम लिखें जो कंपनी लागू करती है। मानक के अनुसार निजी कंपनी को अपने निष्पादन दायित्व (performance obligations, यानी अलग डिलीवरेबल), उन्हें आम तौर पर कब पूरा करती है, और राजस्व की राशि और समय को काफ़ी प्रभावित करने वाले आकलनों का खुलासा करना होता है (paragraphs 606-10-50-12 और 50-17; निजी कंपनी paragraph 606-10-50-21 के तहत आकलनों का कुछ ब्योरा छोड़ सकती है), इसलिए ऑडिटर के दोनों माँगने की संभावना है।
इकट्ठा करें:
- हर ग्राहक अनुबंध, ऑर्डर फ़ॉर्म और संशोधन, रिफ़ंड, वापसी और क्रेडिट की शर्तों के साथ;
- हर चालान उसकी देय तारीख के साथ, और हर नकद प्राप्ति;
- हर एक के लिए डिलीवरी का सबूत: शिपिंग और स्वीकृति के रिकॉर्ड, टाइमशीट, गो-लाइव की तारीखें;
- बिलिंग सिस्टम का एक्सपोर्ट, जो बही के राजस्व और आस्थगित राजस्व की शेष राशियों से जुड़ा हो।
एक पन्ने की राजस्व नीति लिखें। हर राजस्व स्रोत के लिए बताएँ कि क्या सौंपा जाता है, नियंत्रण कब जाता है या प्रगति कैसे मापी जाती है, जुड़े हुए अनुबंध कैसे बाँटे जाते हैं, अग्रिम भुगतान, रिफ़ंड और क्रेडिट कैसे सँभाले जाते हैं, और अपवादों को कौन मंज़ूर करता है। निवेशक यही रिकॉर्ड माँगते हैं: निवेशकों की जाँच-पड़ताल में माँगे जाने वाले वित्तीय रिकॉर्ड देखें।
उदाहरण
ये उदाहरण समझाने के लिए हैं। सभी राशियाँ अमेरिकी डॉलर में हैं।
दिसंबर में बने हार्डवेयर के चालान
एक हार्डवेयर स्टार्टअप दिसंबर में उन उपकरणों के लिए $100,000 का चालान बनाता है जो फ़रवरी में भेजे जाएँगे, ऐसी शर्तों पर कि नियंत्रण डिलीवरी पर जाता है। वर्षांत पर चालान राजस्व नहीं है। बही में इसे प्राप्य खाते में डेबिट और राजस्व में क्रेडिट, $100,000 के रूप में दर्ज किया गया था। 31 दिसंबर का सुधार अनुबंध पर निर्भर है:
- भुगतान हो चुका है, या ऐसे अनुबंध पर देय है जिसे ग्राहक रद्द नहीं कर सकता: राजस्व में डेबिट और आस्थगित राजस्व में क्रेडिट, $100,000। फ़रवरी में जब उपकरण डिलीवर हो जाएँ, आस्थगित राजस्व में डेबिट और राजस्व में क्रेडिट।
- भुगतान नहीं हुआ, और या तो अभी देय नहीं है या भुगतान होने तक रद्द किया जा सकता है: राजस्व में डेबिट और प्राप्य खाते में क्रेडिट, $100,000। तुलन पत्र में तब तक कुछ नहीं रहता जब तक नकद न आ जाए या, ऐसे अनुबंध पर जिसे ग्राहक रद्द नहीं कर सकता, भुगतान देय न हो जाए; तब प्राप्य खाते या नकद में डेबिट और आस्थगित राजस्व में क्रेडिट। फ़रवरी में डिलीवरी इसे राजस्व में ले जाती है।
दोनों सूरतों में $100,000 फ़रवरी में राजस्व बनता है, जो अगला साल है। अगर ग्राहक ने स्टार्टअप से उपकरण अपने पास रखने को कहा होता और बिल-एंड-होल्ड की चारों शर्तें पूरी होतीं, तो राजस्व पहले भी आ सकता था।
पहले से बिल की गई कंसल्टिंग
एक कंसल्टिंग स्टार्टअप 1 अक्टूबर को छह महीने की परियोजना के लिए $60,000 का बिल बनाता है और वसूल करता है, जो बराबर-बराबर पूरी होती है, यानी लगभग $10,000 महीना।
| साल | राजस्व | 31 दिसंबर को अनुबंध देयता |
|---|---|---|
| साल 1 (अक्टूबर से दिसंबर) | $30,000 | $30,000 |
| साल 2 (जनवरी से मार्च) | $30,000 | $0 |
राजस्व काम के साथ महीने-दर-महीने चलता है। जो हिस्सा अभी कमाया नहीं गया, वह तुलन पत्र में रहता है।
एक ही अनुबंध में सेटअप और सपोर्ट
एक स्टार्टअप $200,000 का अनुबंध करता है। चालान में सेटअप के $150,000 और सपोर्ट के $50,000 दिखते हैं। सेटअप अलग डिलीवरेबल है या नहीं, इससे जवाब बदल जाता है।
- अगर सेटअप अलग है, तो कीमत अलग-अलग बिक्री कीमतों के हिसाब से बाँटी जाती है। मान लें स्टार्टअप सेटअप को अकेले $120,000 में और वही सपोर्ट अकेले $80,000 में बेचता है। सेटअप को $120,000 और सपोर्ट को $80,000 मिलते हैं, चालान के $150,000 और $50,000 नहीं। सेटअप डिलीवर होने पर राजस्व है; सपोर्ट सपोर्ट की अवधि में राजस्व है।
- अगर सेटअप अलग नहीं है, तो पूरे $200,000 एक ही समूह हैं, जो आम तौर पर सेवा की अवधि में पहचाने जाते हैं। ऐसा तब होता है जब ग्राहक सेटअप से, आसानी से उपलब्ध दूसरे संसाधनों के साथ भी, लाभ नहीं पा सकता, या जब ज़्यादा अनुकूलन सेटअप और सपोर्ट को एक संयुक्त सेवा के इनपुट बना देता है। सिर्फ़ सामान्य कॉन्फ़िगरेशन से यह तय नहीं होता।
आपके मामले में अलग है?
- किसी ऑडिटर या निवेशक ने ASC 606 के तहत राजस्व माँगा है, आपकी बही चालानों को राजस्व गिनती है, या दोबारा बनाने से निवेशकों को पहले दिखाया गया कोई आँकड़ा बदल सकता है: कौन-से अनुबंध कब पहचाने जाएँ, बही कैसे सुधरे, और सुधरा राजस्व रिटर्न से कैसे जुड़े, ये आकलन के सवाल हैं जो आपके अनुबंधों पर निर्भर हैं। स्टार्टअप लेखांकन सहायता देखें।
- ग्राहक सालाना या कई साल की योजनाओं का अग्रिम भुगतान करते हैं: SaaS सब्सक्रिप्शन का आस्थगित राजस्व और कर के पहलू के लिए ग्राहकों के अग्रिम भुगतान और जमा राशि देखें।
- आपकी बही उपार्जन आधार की है पर रिटर्न नकद आधार का है, या आप बदल रहे हैं: उपार्जन आधार की बही और नकद आधार का कर रिटर्न और नकद से उपार्जन पर जाना देखें।
- आप पहले ऑडिट की तैयारी कर रहे हैं: निवेशकों के लिए ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण देखें।
- आप फ़ंड जुटाने वाले हैं और बही पीछे चल रही है: फ़ंड जुटाने से पहले बही साफ़ करना देखें।
- आप मार्केटप्लेस चलाते हैं या दूसरों का सामान दोबारा बेचते हैं: मार्केटप्लेस के लिए सकल या शुद्ध राजस्व देखें।
प्राथमिक स्रोत
- FASB: Accounting Standards Update 2014-09, ग्राहकों के साथ अनुबंधों से राजस्व (Topic 606)
- FASB In Focus: Revenue from Contracts with Customers (Topic 606)
- FASB: Statement 154, Accounting Changes and Error Corrections
- FASB: Statement 165, Subsequent Events
- FASB: Accounting Standards Update 2016-10, निष्पादन दायित्वों की पहचान और लाइसेंसिंग (Topic 606)
- FASB: Accounting Standards Update 2016-12, सीमित दायरे के सुधार और व्यावहारिक रियायतें (Topic 606)
- FASB: Accounting Standards Update 2020-10, Codification Improvements (Subtopic 250-10)
- US Code: 26 USC 451, शामिल करने के कर वर्ष का सामान्य नियम
- US Code: 26 USC 448, नकद पद्धति के इस्तेमाल पर सीमा
- 26 CFR 1.451-3, लागू वित्तीय विवरण वाले करदाताओं के लिए आय शामिल करने का समय
- 26 CFR 1.451-8, सामान, सेवाओं और कुछ अन्य मदों के लिए अग्रिम भुगतान
- IRS: Publication 538, Accounting Periods and Methods
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यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
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