امریکہ اور کینیڈا کی سرحد پار ملازم رکھنا

جب ملازم سرحد پار کام کرے تو کس ملک کے تنخواہ کے قواعد لاگو ہوتے ہیں؟

پہلے یہ دیکھیں کہ ملازم اصل میں کام کہاں کرتا ہے۔ غیر ملکی آجر پر اس ملک میں تنخواہ پر ٹیکس کی کٹوتی اور رپورٹنگ لازم ہو سکتی ہے۔ اس کا فیصلہ آجر کے قیام کی جگہ، بینک اکاؤنٹ یا تنخواہ کی کرنسی سے نہیں ہوتا۔ امریکہ میں کیے گئے کام کی امریکی اجرت پر امریکی ودہولڈنگ اور ملازمت کے ٹیکس لگ سکتے ہیں، جبکہ جس غیر مقیم آجر کا ملازم کینیڈا میں کام کرے، اس پر عموماً کینیڈا میں کٹوتی، ادائیگی اور رپورٹنگ کی ذمہ داریاں ہوتی ہیں (IRS: غیر ملکی آجر کی اجرت; CRA: T4001)۔

تنخواہ کا نظام چننے سے پہلے تین سوالوں کو الگ کریں: ہر کام کا دن کہاں ہوتا ہے، کس ملک میں پنشن یا سوشل سیکیورٹی کی کوریج ہے، اور کون سی ریاست یا صوبہ مقامی کٹوتیاں طے کرتا ہے۔ امریکہ اور کینیڈا کا سوشل سیکیورٹی معاہدہ عموماً پنشن کوریج کام کے ملک کو دیتا ہے، اور عارضی تعیناتی کا استثنا ہے۔ یہ معاہدہ آمدنی ٹیکس کی کٹوتی، کینیڈا کے ملازمت بیمہ (EI)، یا ریاستی اور صوبائی ذمہ داریوں کا فیصلہ نہیں کرتا۔

مختصر دوروں کے لیے معاہدے کا Article XV اجرت کو صرف کارکن کے رہائشی ملک میں قابل ٹیکس رکھ سکتا ہے، بشرطیکہ کام کے ملک کی ادائیگی اس ملک کی کرنسی میں $10,000 سے زیادہ نہ ہو، یا قیام مالی سال میں شروع ہونے یا ختم ہونے والی کسی بھی 12 ماہ کی مدت میں 183 دن سے زیادہ نہ ہو اور ادائیگی نہ مقیم آجر کرے نہ مقامی مستقل ادارہ برداشت کرے۔ Article IV کا فیصلہ کن اصول معاہدے کے تحت رہائشی حیثیت بدل سکتا ہے۔ صرف معاہدے کی چھوٹ سے تنخواہ پر ودہولڈنگ نہیں رکتی۔ نیچے دیا گیا متعلقہ رعایت کا طریقہ استعمال کریں۔

کیا کینیڈین کاروبار امریکی کمپنی بنائے بغیر امریکی ملازم رکھ سکتا ہے؟

جی ہاں، کینیڈین کاروبار عموماً براہ راست آجر رہ کر امریکی تنخواہوں کے نظام میں رجسٹر ہو سکتا ہے۔ امریکی تنخواہوں کی رجسٹریشن کے لیے بذات خود امریکی کارپوریشن بنانا ضروری نہیں۔ کارکن کی وجہ سے امریکہ میں کاروباری ٹیکس یا رجسٹریشن کی دیگر ذمہ داریاں پیدا ہوتی ہیں یا نہیں، یہ ایک الگ سوال ہے جو حقائق پر منحصر ہے (IRS: غیر ملکی آجر کی اجرت; IRS: آجر کا شناختی نمبر)۔

جب لاگو قواعد تقاضا کریں تو کینیڈین آجر کو امریکہ میں کیے گئے کام کی اجرت کو امریکی تنخواہی اجرت کے طور پر شمار کرنا ہوگا۔ IRS کے مطابق غیر ملکی آجر کے لیے امریکہ میں کیے گئے کام پر عموماً Social Security اور Medicare کی ودہولڈنگ لگتی ہے، اور وفاقی بے روزگاری ٹیکس بھی لگتا ہے، سوائے اس کے کہ کوئی استثنا ہو (IRS: Social Security اور Medicare; IRS: بے روزگاری ٹیکس)۔ جو کارکن امریکہ میں مقامی طور پر رکھا جائے، وہ عموماً سوشل سیکیورٹی معاہدے کے تحت کینیڈا سے عارضی طور پر بھیجے گئے فرد کے طور پر اہل نہیں ہوتا۔

کاروباری ٹیکس اور ادارے کی قسم کے انتخاب کے لیے امریکہ میں توسیع کرنے والا کینیڈین کاروبار دیکھیں۔

پہلی تنخواہ سے پہلے امریکہ میں کون سے اکاؤنٹس چاہییں؟

وفاقی آجر کا شناختی نمبر (EIN) لیں، پھر ملازم کو ادائیگی سے پہلے کام کی ریاست کی ودہولڈنگ، بے روزگاری بیمہ، اجرت کی رپورٹنگ اور نئے ملازم کی اطلاع کے تقاضے جانچیں۔ جس کینیڈین کاروبار کا مرکزی کاروباری مقام امریکہ سے باہر ہو، وہ IRS کے بین الاقوامی طریقے سے Form SS-4 کے ذریعے یا فون پر EIN کے لیے درخواست دے سکتا ہے (IRS: EIN)۔

امریکہ کے اندر تنخواہوں کا نظام شروع کرنے کی ترتیب کے لیے امریکی تنخواہوں کا نظام بنانا دیکھیں۔ اگر کارکن کسی اور ریاست میں بھی کام کرتا ہے تو دوسری ریاست میں ملازمین دیکھیں۔

کیا امریکی کاروبار کینیڈا میں مقیم ملازم کو براہ راست رکھ سکتا ہے؟

جی ہاں۔ امریکی کاروبار عموماً کارکن کو براہ راست ملازم رکھ سکتا ہے اور CRA میں غیر مقیم آجر کے طور پر رجسٹر ہو سکتا ہے۔ CRA کے مطابق جن غیر مقیم آجروں کے ملازمین کینیڈا میں خدمات انجام دیتے ہیں، ان پر مقیم آجروں جیسی ہی کینیڈین کٹوتی، ادائیگی اور رپورٹنگ کی ذمہ داریاں ہیں (CRA: T4001)۔

صرف امریکی تنخواہ کا اکاؤنٹ ان کینیڈین ذمہ داریوں کو پورا نہیں کرتا۔ جو ملازم کینیڈا میں رہتا اور کام کرتا ہے، اس کے لیے CRA کی غیر مقیم آجر کی تصدیق بھی عموماً مدد نہیں کرتی۔ CRA جس چھوٹ کا ذکر کرتی ہے وہ ان اہل غیر مقیم ملازمین کے لیے ہے جو محدود وقت کے لیے کینیڈا میں کام کرتے ہیں اور معاہدے کی شرائط پوری کرتے ہیں (CRA: T4001)۔ کارکن کی وجہ سے کینیڈین کاروباری ٹیکس بنتا ہے یا ادارے کی قسم کا انتخاب کرنا پڑتا ہے، اس کے لیے کینیڈا میں توسیع کرنے والا امریکی کاروبار دیکھیں۔

کینیڈین تنخواہوں کا نظام امریکی تنخواہوں کی ذمہ داریاں خود بخود ختم نہیں کرتا۔ کینیڈا میں کیا گیا عام کام امریکی وفاقی بے روزگاری ٹیکس سے باہر ہے، چاہے وہ امریکی شہری امریکی آجر کے لیے کرے۔ قانون ایسے پڑوسی ملک میں کام کو خارج کرتا ہے جس کے ساتھ امریکہ کا بے روزگاری معاہدہ ہو، اور کینیڈا کے ساتھ ایسا معاہدہ ہے (US Code: FUTA کے تحت ملازمت کی تعریف; US Department of Labor: معاہدہ)۔ امریکی شہری یا مقیم کے لیے امریکی آمدنی ٹیکس کی کٹوتی الگ سے جانچیں۔ جہاں کینیڈین قانون آمدنی ٹیکس کی کٹوتی لازم کرتا ہو وہاں استثنا لاگو ہو سکتا ہے (IRS: آمدنی ٹیکس کی کٹوتی)۔ Social Security اور Medicare کو کوریج معاہدے کے تحت جانچیں۔

امریکی آجر کینیڈا میں تنخواہ کا اکاؤنٹ کیسے کھولتا ہے؟

CRA کی غیر مقیم کاروباری رجسٹریشن کے ذریعے بزنس نمبر (BN) اور تنخواہ کی کٹوتیوں کا (RP) اکاؤنٹ مانگیں۔ کینیڈا سے باہر قائم یا واقع کاروبار دونوں کے لیے ایک ہی آن لائن درخواست دے سکتا ہے۔ جب آن لائن رجسٹریشن دستیاب نہ ہو تو CRA ڈاک یا فیکس سے Form RC1 کا راستہ بھی بتاتی ہے (CRA: غیر مقیم رجسٹریشن)۔

رجسٹریشن سے پہلے کاروبار کا قانونی نام اور پتہ، ملکیت اور رابطے کی تفصیلات، کارکن کی شروع کی تاریخ اور کام کی جگہ، اور پہلی تنخواہ کی متوقع تاریخ جمع کریں۔ پھر ملازم کا سوشل انشورنس نمبر اور مکمل وفاقی، اور جہاں لاگو ہو صوبائی، TD1 فارم لیں، ملازمت کا صوبہ طے کریں، اور پہلی ادائیگی سے پہلے کٹوتیاں نکالیں (CRA: T4001)۔ تنخواہوں کی رجسٹریشن سے GST/HST یا کارپوریشن ٹیکس کی رجسٹریشن خود بخود حل نہیں ہوتی۔ وہ الگ حقائق پر منحصر ہیں۔

کینیڈین ٹیکس، CPP اور EI کی کون سی کٹوتیاں لازم ہیں، اور کون سا صوبہ لاگو ہوتا ہے؟

کینیڈا میں کام کے لیے امریکی آجر عموماً کینیڈین آمدنی ٹیکس کاٹتا ہے، اور اگر ملازمت EI کے تحت بیمہ شدہ شمار ہو تو EI بھی۔ CPP کو الگ جانچنا ضروری ہے۔ اگر کینیڈا میں کاروبار کی جگہ نہ ہو تو آجر کا مجاز دستخط کنندہ Form CPT13 کے ذریعے ان اہل ملازمین کے لیے اختیاری CPP کوریج مانگ سکتا ہے جو عموماً کیوبیک سے باہر رہتے اور کام کرتے ہیں۔ آجر کوریج کی شروع کی تاریخ چنتا ہے۔ CRA کے مطابق منظور شدہ انتظام منسوخ نہیں ہو سکتا۔ اگر کینیڈین کوریج نافذ نہ ہو تو سوشل سیکیورٹی معاہدہ امریکی کوریج دیتا ہے۔ اگر آجر کا کینیڈا میں کاروبار کا مقام ہو، یا کارکن کو امریکہ سے عارضی طور پر بھیجا گیا ہو، تو متعلقہ پنشن کوریج کے قواعد جانچیں۔ آجر CPP اور EI میں اپنے مطلوبہ حصے ادا کرتا ہے (CRA: Form CPT13; SSA: معاہدہ، Article V)۔

اگر امریکی بے روزگاری بیمہ بھی لاگو ہو تو EI الگ جانچیں۔ کینیڈین EI ایسی ملازمت کو خارج کرتا ہے جس پر امریکی ریاست کے بے روزگاری بیمہ کے قانون کے تحت پریمیم دینا لازم ہو۔ متعلقہ تنخواہ کی مدت اور صوبے کے لیے CRA کا تنخواہ کیلکولیٹر یا جدول استعمال کریں۔ کارکن کا گھر کا پتہ بذات خود ملازمت کا صوبہ طے نہیں کرتا (CRA: T4001; CRA: ملازمت کا صوبہ)۔

اگر کیوبیک کا تنخواہوں کا نظام لاگو ہو تو Revenu Québec میں ماخذ پر کٹوتیوں کے لیے آن لائن یا Form LM-1-V کے ذریعے رجسٹر ہوں، ضرورت کے مطابق کیوبیک آمدنی ٹیکس، QPP اور QPIP کاٹیں، اور RL-1 سلپس اور RL-1 خلاصہ اس کیلنڈر سال کے بعد فروری کا آخری دن جس سے سلپس متعلق ہیں تک جمع کرائیں۔ صرف CRA کا RP اکاؤنٹ ان فائلنگز کا احاطہ نہیں کرتا (Revenu Québec: رجسٹریشن; RL-1 جمع کرانا; CRA: کیوبیک کی کٹوتیاں)۔ کینیڈا میں ادائیگی کا عام طریقہ تنخواہوں کا نظام چلانا میں ہے۔

منتقلی یا عارضی تعیناتی کے بعد Social Security، Medicare یا CPP میں کیا بدلتا ہے؟

امریکہ اور کینیڈا کا سوشل سیکیورٹی معاہدہ عموماً ملازم کو اس ملک کے پنشن نظام میں رکھتا ہے جہاں کام ہوتا ہے۔ جو اہل ملازم عموماً ایک ملک میں ملازم اور کوریج میں ہو اور وہاں کاروبار کا مقام رکھنے والا آجر اسے دوسرے ملک میں اسی آجر (یا کسی اہل ملحقہ ادارے) کے لیے کام پر بھیجے، وہ اپنے ملک کے نظام میں رہ سکتا ہے، بشرطیکہ تعیناتی 60 ماہ سے زیادہ متوقع نہ ہو۔ جاری کرنے والا ملک دوسرے نظام سے چھوٹ کے ثبوت کے طور پر کوریج کا سرٹیفکیٹ دیتا ہے (SSA: معاہدہ، Article V اور انتظامی انتظام)۔

جس تعیناتی کی مدت عام حد سے زیادہ متوقع ہو، یا جسے بھیجنے والے ملک میں کاروبار کا مقام نہ رکھنے والا آجر بھیجے، اس میں بھیجنے والے ملک کی کوریج برقرار رکھنے کے لیے دونوں ممالک کے مجاز حکام کی پیشگی باہمی رضامندی درکار ہے (SSA: معاہدہ، Article V)۔

امریکہ میں کام کے لیے پہلے سوشل سیکیورٹی معاہدہ لاگو کریں۔ وہ عموماً پنشن کوریج امریکہ کو دیتا ہے۔ جب معاہدے کا کوئی استثنا لاگو ہو، جیسے کینیڈین کوریج سرٹیفکیٹ کے ساتھ اہل عارضی تعیناتی، تو امریکی Social Security اور Medicare کی جگہ کینیڈین CPP جاری رہ سکتا ہے۔ کینیڈین EI اور آمدنی ٹیکس کی کٹوتی کو ان کے اپنے قواعد کے تحت الگ جانچیں (SSA: معاہدہ; CRA: کینیڈا سے باہر ملازمت)۔

کون سی جمع رقوم، گوشوارے اور سال کے آخر کی سلپس لازم ہوتی ہیں؟

آجر کے رجسٹر ہونے کے بعد کارکن کو ادائیگی سے بار بار رقم جمع کرانے اور رپورٹنگ کی ذمہ داریاں بنتی ہیں۔ تنخواہ کا اکاؤنٹ تو صرف آغاز ہے۔ جمع رقوم کو سہ ماہی یا سالانہ گوشواروں اور ملازم کی سال کے آخر کی اسٹیٹمنٹ سے ملا لیں (IRS: Publication 15; CRA: T4001)۔

امریکی جمع رقوم میں تاخیر پر، تاخیر کی مدت اور نوٹس کے لحاظ سے، 2% سے 15% جرمانہ لگ سکتا ہے۔ CRA عموماً C$500 سے زیادہ کی تاخیر سے ادائیگی پر 3% سے 10% تک جرمانہ لگاتی ہے، اور جان بوجھ کر یا شدید غفلت سے بار بار ناکامی پر یہ 20% تک بڑھ جاتا ہے (IRS: ڈپازٹ کے جرمانے; CRA: تاخیر سے ادائیگیاں)۔

اگر ملازم غیر مقیم غیر ملکی ہو اور معاہدے کی چھوٹ مانگے تو امریکہ کے خصوصی قواعد لاگو ہو سکتے ہیں۔ ملازم ہر ٹیکس سال کے لیے Form 8233 پر دستخط کرتا ہے۔ آجر اپنی قبولیت پر دستخط کرتا ہے، ایک کاپی 5 دن کے اندر IRS کو بھیجتا ہے، اور ودہولڈنگ روکنے سے پہلے بھیجنے کے بعد کم از کم 10 دن انتظار کرتا ہے۔ چھوٹ والی اجرت Form W-2 کے box 1 میں نہیں بلکہ Forms 1042 اور 1042-S میں رپورٹ کریں (IRS: Form 8233 کی ہدایات; IRS: Publication 515)۔ پہلے کارکن کی ٹیکس کی رہائشی حیثیت اور دعویٰ کردہ چھوٹ کی تصدیق کریں۔

موجودہ ملازم منتقل ہو جائے تو تنخواہ کا نظام کب بدلنا چاہیے؟

نئے ملک میں کام کی پہلی تنخواہ سے پہلے دوبارہ جانچ کریں۔ اگر Ontario کا ملازم Texas منتقل ہو کر وہاں کام کرے تو ہو سکتا ہے کہ صرف کینیڈین تنخواہوں کا نظام امریکی ذمہ داریاں پوری نہ کرے۔ امریکی وفاقی اور Texas کے آجر کی ذمہ داریاں جانچیں، پھر الگ سے دیکھیں کہ کینیڈین CPP، EI یا آمدنی ٹیکس کی کٹوتی جاری رہتی ہے یا نہیں۔ کام کی تاریخیں، کارکن کی رہائش، کینیڈا میں رپورٹنگ کی جگہ، تنخواہ کا ماخذ اور کوئی بھی کوریج سرٹیفکیٹ ریکارڈ کریں۔ منتقلی تنخواہ کی مدت کے صرف ایک حصے پر اثر انداز ہو سکتی ہے (IRS: غیر ملکی آجر کی اجرت; CRA: کینیڈا سے باہر ملازمت)۔

پوچھیں کہ منتقلی عارضی ہے یا نہیں، کارکن کو اسی آجر نے بھیجا ہے یا نہیں، اور کوریج سرٹیفکیٹ موجود ہے یا نہیں۔ یہ بھی تصدیق کریں کہ کارکن کام کے لیے سابقہ ملک جائے گا یا نہیں۔ مختصر دوروں کے لیے CRA کی غیر مقیم آجر کی تصدیق اہل غیر مقیم ملازمین سے متعلق ہے، اور کینیڈا کے مقیم کارکن کی باقاعدہ کینیڈین تنخواہ کو مستثنیٰ نہیں کرتی (CRA: T4001)۔ ملازم کے کینیڈا میں کام کے دورے CRA کی آجر گائیڈ کے تحت ملازمت کی ودہولڈنگ شروع کر سکتے ہیں۔ خدمات کی الگ گائیڈ غیر مقیم کاروبار کو دی جانے والی فیسوں کا احاطہ کرتی ہے (CRA: Regulation 105 کی رہنمائی)۔

معاہدے کی چھوٹ والے امریکی مقیم ملازم کے کینیڈا آنے پر، اہل امریکی آجر CRA کی تصدیق Form RC473 پر مانگ سکتا ہے، جو کینیڈا میں کام سے کم از کم 30 دن پہلے موصول ہو۔ ملازم کو کیلنڈر سال میں کینیڈا میں 45 دن سے کم کام کرنا ہوگا یا ادائیگی والے مہینے سمیت کسی بھی 12 ماہ کی مدت میں 90 دن سے کم موجود رہنا ہوگا۔ تصدیق دو کیلنڈر سال تک رہتی ہے۔ ورنہ ملازم (یا مجاز آجر) کام یا پہلی ادائیگی سے کم از کم 30 دن پہلے Form R102-R پر Regulation 102 کی معافی مانگ سکتا ہے۔ ان میں سے کوئی رعایت کینیڈا کے مقیم کارکن کی عام تنخواہ پر لاگو نہیں ہوتی (CRA: تصدیق; CRA: معافی)۔

اگر کوئی تیسرا فریق کارکن کو ملازم رکھے یا ادائیگی کرے تو تنخواہ کا ٹیکس کس پر واجب ہے؟

فائلنگ کا انتظام معاہدے اور حقیقی آجر کے تعلق سے طے ہوتا ہے۔ درمیانی ادارے کو ادائیگی کرنے سے آجر کی ٹیکس ذمہ داری خود بخود منتقل نہیں ہوتی۔ IRS کے مطابق تنخواہ کی خدمات فراہم کرنے والے ادارے کو استعمال کرنے والا آجر عموماً جمع رقوم اور گوشواروں کا ذمہ دار رہتا ہے، جبکہ بعض باضابطہ نامزد ایجنٹوں یا تصدیق شدہ انتظامات کے لیے ذمہ داری کے قواعد مختلف ہیں (IRS: Publication 15)۔ CRA بھی کہتی ہے کہ جب سروس بیورو T4 گوشوارہ جمع کرائے تو بھی اس کی درستی، توازن اور آخری تاریخ کا ذمہ دار آجر ہی رہتا ہے (CRA: RC4120)۔ کیوبیک میں جو تنخواہ سروس اجرت کی ادائیگی کی اجازت دے یا کروائے، وہ Tax Administration Act کی دفعہ 24.0.3 کے تحت ماخذ پر کٹوتیوں میں خود بھی ذمہ داری بانٹ سکتی ہے۔

اگر employer of record خود کو قانونی آجر کہے تو ملازمت کا معاہدہ، تنخواہ کی پرچیوں پر درج آجر کا نام، استعمال شدہ ٹیکس اکاؤنٹ نمبر، اور جمع رقوم اور سال کے آخر کی سلپس کا ثبوت حاصل کریں۔ درمیانی ادارے کے تنخواہ کے نظام کو اپنی تعمیل سمجھنے سے پہلے دونوں ممالک اور کام کی ریاست یا صوبے میں اس انتظام کو جانچیں۔ تنخواہ کی خدمات کا معاہدہ اور وہ معاہدہ جو قانونی آجر بدل دے، ان کے اثرات مختلف ہیں (IRS: تیسرے فریق کی ادائیگی کے انتظامات)۔

تنخواہوں پر واجب ٹیکس کی ذمہ داری افراد تک پہنچ سکتی ہے۔ امریکی انفرادی کاروبار کا مالک کاروبار کے ملازمت کے ٹیکس کا براہ راست ذمہ دار ہے۔ عمومی شریک ان قرضوں کا ذمہ دار ہو سکتا ہے جو شریک رہتے ہوئے بنے، جیسا کہ New York اور Ontario کا قانون ظاہر کرتا ہے، جبکہ محدود ذمہ داری کی شراکت داریاں مختلف ہیں (IRS: انفرادی کاروبار کے مالکان)۔ Internal Revenue Code کی دفعہ 6672 کے تحت وہ افسر، ڈائریکٹر، شریک یا دوسرا فرد جو کاٹے گئے ٹیکس پر اختیار رکھتا ہو اور جان بوجھ کر ادا نہ کرے، کاٹے گئے آمدنی ٹیکس اور ملازم کے سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس کی پوری غیر ادا شدہ رقم کے برابر جرمانے کا ذمہ دار ہو سکتا ہے۔ IRS کی وصولی عموماً تشخیص کے بعد 10 سال تک چلتی ہے، قانونی استثناؤں کے ساتھ (IRS: جرمانہ; 26 USC 6502)۔ ناکامی کے وقت کینیڈین کارپوریشن کے ڈائریکٹر Income Tax Act کی دفعہ 227.1، CPP کی دفعہ 21.1 اور Employment Insurance Act کی دفعہ 83 کے تحت غیر ادا شدہ ودہولڈنگ، CPP اور EI، سود اور جرمانوں کے ذمہ دار ہو سکتے ہیں۔ کینیڈین وصولی کی کارروائی فرد کے آخری بار ڈائریکٹر نہ رہنے کے دو سال کے اندر شروع ہونی چاہیے۔ قانونی وصولی کی پیشگی شرائط اور مناسب احتیاط کا دفاع لاگو ہوتے ہیں۔

کیوبیک میں Tax Administration Act کی دفعات 23–24.0.2 کے تحت ڈائریکٹر کا اپنا قاعدہ ہے۔ ڈائریکٹر غیر جمع شدہ کیوبیک ٹیکس، QPP، QPIP اور آجر کے حصے کے ذمہ دار ہو سکتے ہیں۔ کینیڈا کے مقیم ملازم کی جس آمدنی پر ٹیکس کبھی کاٹا ہی نہ گیا ہو، اس کے لیے وہ عموماً متعلقہ سود اور جرمانوں کے ذمہ دار ہوتے ہیں، نہ کہ اس نہ کاٹے گئے ٹیکس کے۔ Revenu Québec کو ڈائریکٹر کی تشخیص ڈائریکٹر کے آخری بار ڈائریکٹر نہ رہنے کے دو سال کے اندر کرنی ہوتی ہے، جس میں قانونی وصولی کی پیشگی شرائط اور مناسب احتیاط یا لاعلمی کا دفاع شامل ہیں۔

مثال

صرف تشریح کے لیے۔ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔ Toronto کی ایک کمپنی ایسے شخص کو رکھتی ہے جو صرف New York میں رہتا اور کام کرتا ہے، سالانہ تنخواہ US$60,000 ہے اور ہر ماہ US$5,000 ادا ہوتے ہیں۔ Toronto کی کمپنی براہ راست آجر رہ سکتی ہے۔ پہلی تنخواہ سے پہلے وہ IRS سے EIN لیتی ہے، New York کی ودہولڈنگ اور بے روزگاری کی رجسٹریشن جانچتی ہے، Form W-4 لیتی ہے، اور امریکی جمع رقوم کا نظام بناتی ہے۔ وہ بھرتی کی تاریخ سے 20 دن کے اندر نئے ملازم کی اطلاع New York کو الگ سے دیتی ہے (نیویارک: ملازمین رکھنا)۔ وہ New York کے ہر کام کے دن کا ریکارڈ رکھتی ہے، امریکی اجرت کو متعلقہ امریکی تنخواہوں کے گوشواروں اور Form W-2 کے ذریعے رپورٹ کرتی ہے، اور جانچتی ہے کہ اس مخصوص ملازم پر کوئی کینیڈین CPP یا EI کا قاعدہ لاگو ہوتا ہے یا نہیں۔ یہ مثال ٹیکس کا حساب نہیں کرتی اور یہ فرض نہیں کرتی کہ صرف بھرتی سے کمپنی کی امریکی ٹیکس کی صورتحال طے ہو جاتی ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کا امریکی کارکن کینیڈا میں بھی کام کرتا ہے: ان کام کے دنوں پر کینیڈین ملازمت کی ودہولڈنگ لاگو ہو سکتی ہے۔ کام کے انداز کے لیے CRA کی آجر گائیڈ دیکھیں۔
• آپ کا امریکی ملازم ایک سے زیادہ ریاستوں میں کام کرتا ہے: دوسری ریاست میں ملازمین دیکھیں۔
• کیوبیک کا تنخواہوں کا نظام لاگو ہے: Revenu Québec میں رجسٹر ہوں اور CRA کے T4 کے ساتھ RL-1 سلپس بھی جمع کرائیں۔
• آپ کے کینیڈین کاروبار کی امریکہ میں قابل ٹیکس موجودگی ہو سکتی ہے: امریکہ میں توسیع کرنے والا کینیڈین کاروبار دیکھیں۔
• آپ کے امریکی کاروبار کی کینیڈا میں قابل ٹیکس موجودگی ہو سکتی ہے: کینیڈا میں توسیع کرنے والا امریکی کاروبار دیکھیں۔
• کارکن کو سرحد پار اجرت ذاتی طور پر رپورٹ کرنی ہے: بیرون ملک آجر کے لیے امریکہ میں کام کرنا یا سرحد پار کام کرنا دیکھیں۔
• ہو سکتا ہے کارکن ملازم نہیں بلکہ ٹھیکیدار ہو: وہ ٹھیکیدار جو ملازم ہو سکتے ہیں یا کینیڈین تنخواہوں کے آڈٹ اور کارکن کی حیثیت کے فیصلے دیکھیں۔
• امریکی جمع رقوم یا گوشوارے پہلے ہی رہ گئے ہیں: تنخواہ کے ٹیکس میں پیچھے رہ جانا دیکھیں۔
• آپ براہ راست ملازمت اور تیسرے فریق آجر میں سے انتخاب کر رہے ہیں: حساب کتاب اور تنخواہوں کی مدد لینے سے پہلے معاہدے، کام کی جگہیں اور تاریخیں، پچھلی تنخواہوں کا ریکارڈ، رجسٹریشنز اور کوئی بھی کوریج سرٹیفکیٹ جمع کریں۔