S کارپوریشن کے اخراجات کی واپسی نہ ہوئی: اکاؤنٹیبل پلان کے تحت تلافی

کیا میری S کارپوریشن اب بھی مجھے ان اخراجات کی رقم واپس کر سکتی ہے جو میں نے خود ادا کیے؟

امریکہ میں S کارپوریشن اس حصص دار کو رقم واپس کر سکتی ہے جو اس کے لیے کام کرتا ہے۔ Treasury Regulation 1.62-2 safe-harbor اوقات دیتا ہے، آخری تاریخ نہیں؛ ان سے باہر سوال یہ ہوتا ہے کہ وقت معقول تھا یا نہیں۔ ٹیکس کا نتیجہ اکاؤنٹیبل پلان کے تین قواعد پر منحصر ہے: آپ کے اپنے ملازمت کے اخراجات کی واپسی جو ان قواعد پر پوری اترے ٹیکس سے پاک ہے، اور جو نہ اترے وہ اجرت ہے۔ جو بل کمپنی کا اپنا تھا وہ الگ مد ہے، جسے واپسی کے بجائے قرض یا سرمایہ کے طور پر دیکھا جاتا ہے (نیچے چھانٹی کا جدول دیکھیں)۔

یہ قواعد ملازم کے اخراجات پر لاگو ہوتے ہیں، اور جو کارپوریٹ افسران کاروبار میں کام کرتے ہیں وہ کارپوریشن کے ملازم ہیں (Publication 15)۔ جو حصص دار ملازم نہیں اس کے پاس واپس کرنے کے لیے ملازمت کے اخراجات نہیں ہوتے؛ جو آپ نے کمپنی کے لیے ادا کیا وہ کمپنی کا بل ہے۔

کوئی معاملہ آسان نہیں رہتا جب:

• کمپنی کے پاس واپسی کی کوئی پالیسی کبھی نہ رہی ہو؛
• اخراجات نیچے دیے گئے safe-harbor اوقات سے پرانے ہوں، یا ایک سال یا اس سے زیادہ پر پھیلے ہوں؛
• جس سال سے وہ تعلق رکھتے ہیں وہ بند ہو، یا اس کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہو؛
• رقوم بڑی ہوں؛
• ڈھیر میں کمپنی کے بل، آپ کے ملازمت کے اخراجات اور ذاتی خرچ ملے ہوئے ہوں۔

اگر ان میں سے ایک سے زیادہ صورتیں لاگو ہوں تو کچھ بھی درج کرنے سے پہلے طے کریں کہ ہر مد کے ساتھ کیا سلوک ہوگا؛ دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔

پہلے جمع کریں: رسیدیں اور انوائسز، کارڈ یا بینک اسٹیٹمنٹس جو دکھائیں کہ آپ نے ادا کیا، میل کا لاگ، ہوم آفس کا رقبہ اور پورے گھر کا رقبہ، اور اس سال کی کمپنی کی پے رول رپورٹس اور ⁦W-2⁩۔

اکاؤنٹیبل پلان کے تحت S کارپوریشن کی واپسی ٹیکس سے پاک کب ہوتی ہے؟

امریکہ میں S کارپوریشن کی طرف سے حصص دار ملازم کے اپنے ملازمت کے اخراجات کی واپسی ٹیکس سے پاک ہے جب انتظام نیچے کے تینوں قواعد پر پورا اترے۔ اس کے تحت ادا کی گئی رقم اجرت نہیں، ⁦W-2⁩ پر نہیں آتی، اور اس پر انکم ٹیکس یا پے رول ٹیکس نہیں لگتا (Regulation 1.62-2؛ Publication 15)۔

safe harbor وہ وقت ہے جسے ضابطہ بغیر مزید بحث کے معقول مانتا ہے۔ اس سے باہر معقول مدت حقائق اور حالات پر منحصر ہے (Publication 463)۔ ایک دوسرا safe harbor اس صورت میں ثبوت یا واپسی کو ہر دورانی اسٹیٹمنٹ کے 120 دن بعد کے اندر مانتا ہے جب کمپنی کم از کم سہ ماہی اسٹیٹمنٹس بھیج کر غیر ثابت شدہ اخراجات کا تقاضا کرے (Regulation 1.62-2(g)(2)(ii))؛ ضابطہ یہ نہیں بتاتا کہ آیا یہ پلان سے پہلے ادا ہونے والے اخراجات تک پہنچتا ہے۔ انتظام کا تحریری پلان ہونا ضروری نہیں (Publication 5137)، مگر مختصر تحریری پالیسی بعد میں دکھاتی ہے کہ قواعد کیا تھے۔

پلان کے الفاظ اور ہوم آفس، فون اور گاڑی کے قواعد S کارپوریشن کی طرف سے گھر، فون اور گاڑی کی واپسی میں ہیں۔

اگر واپسی دیر سے ہو یا رسیدیں نہ ہوں تو کیا ہوگا؟

جو واپسی اکاؤنٹیبل پلان کے کسی قاعدے پر پوری نہ اترے اسے اجرت مانا جاتا ہے۔ اگر کمپنی کا انتظام ہر خرچ کا ثبوت اور زائد رقم کی واپسی نہیں مانگتا تو اس کے تحت ادا ہونے والا ہر ڈالر اجرت ہے۔ اگر مانگتا ہے تو وہ حصہ اجرت ہے جو معقول مدت میں ثابت نہ ہوا یا واپس نہ کیا گیا (Regulation 1.62-2، پیراگراف ⁦(c)(3)⁩ اور ⁦(h)(2)⁩)۔ صرف رسید کا نہ ہونا فیصلہ نہیں کرتا: Publication 463 ⁦$75⁩ سے کم کے خرچ کے لیے (رہائش کے علاوہ) اور اس نقل و حمل کے لیے رسید سے رعایت دیتی ہے جس کی رسید آسانی سے دستیاب نہ ہو، مگر ریکارڈ پھر بھی ضروری ہے۔

اجرت کا مطلب ہے کہ کمپنی انکم ٹیکس ودہولڈ کرتی ہے، اور کمپنی اور ملازم ہر ایک Social Security 6.2% پر (سالانہ اجرت کی حد تک) اور Medicare 1.45% پر ادا کرتا ہے۔ وفاقی بے روزگاری ٹیکس بھی لاگو ہوتا ہے، اور رقم ⁦W-2⁩ پر جاتی ہے (Publication 15؛ Publication 463)۔ جہاں انتظام خود کسی قاعدے پر پورا نہ اترے وہاں اجرت پر ٹیکس ادائیگی کے وقت لگتا ہے (Regulation 1.62-2(h)(2)(ii))، اس لیے پچھلے سال کے جو اخراجات اس سال اجرت کے طور پر واپس کیے جائیں وہ اس سال کی پے رول رپورٹس میں جاتے ہیں۔ جو پلان دوسری طرح درست ہو اس کے تحت غیر ثابت شدہ حصے پر ٹیکس معقول مدت ختم ہونے کے بعد پہلی پے رول مدت تک لگ جاتا ہے (پیراگراف ⁦(h)(2)(i)(A)⁩)۔

اگر کمپنی کسی واپسی کو اجرت مانے مگر ٹیکس نہ کاٹے اور ادا نہ کرے، تو جس مالک کے پاس ادائیگی کی ذمہ داری اور اختیار ہو اور وہ دانستہ ادا نہ کرے، وہ ذاتی طور پر ادا نہ کیے گئے کاٹے گئے انکم ٹیکس اور ملازم کے Social Security اور Medicare کا ذمہ دار ہو سکتا ہے (IRS؛ سیکشن 6672)۔ تشخیص کی عام مدت 3 سال ہے، جو اگلے 15 اپریل سے شمار ہوتی ہے، یا جمع کرانے کی تاریخ سے اگر وہ بعد میں ہو، اور جب تک پے رول گوشوارہ جمع نہ ہو کوئی حد نہیں (IRM 5.7.3)؛ دیکھیں Trust fund recovery penalty۔

بعد میں جمع کیے گئے ریکارڈ اس انتظام کو اکاؤنٹیبل پلان نہیں بناتے جو کبھی ثبوت مانگتا ہی نہ تھا (Publication 463)۔ اگر انتظام ثبوت مانگتا ہے تو safe harbor کے بعد ثابت ہونے والے خرچ کا فیصلہ اس پر ہوتا ہے کہ وقت معقول تھا یا نہیں، اور کمپنی اسے دیر سے مان سکتی ہے (Regulation 1.62-2(h))۔ جو واپسی اس تنخواہ کی جگہ لے جو مالک کو ویسے اجرت کے طور پر ملتی، وہ بھی اجرت ہی رہتی ہے (Publication 15)؛ تنخواہ کے لیے دیکھیں S کارپوریشن کے مالک کی تنخواہ۔

اگر کمپنی نے رقم واپس نہ کی تو کیا میں خود ان اخراجات کی کٹوتی کر سکتا ہوں؟

عموماً نہیں۔ امریکہ میں ملازم ذاتی گوشوارے پر ملازمت کے ان اخراجات کی کٹوتی نہیں کر سکتا جن کی واپسی نہ ہوئی ہو: یہ کٹوتی، جسے متفرق آئٹمائزڈ کٹوتیاں کہا جاتا ہے، معطل ہے، اور Public Law 119-21، سیکشن 70110 نے اس معطلی کی اختتامی تاریخ ہٹا دی۔ Publication 463 Form 2106 کو مسلح افواج کے ریزرو اہلکاروں، اہل فنکاروں، فیس کی بنیاد پر کام کرنے والے ریاستی یا مقامی حکومت کے عہدیداروں، اور معذوری سے متعلق کام کے اخراجات والے ملازمین تک محدود کرتی ہے۔

ملازم کے ملازمت کے خرچ کی کمپنی کے لیے کٹوتی اسے واپس ادا کرنے سے بنتی ہے۔ جو خرچ ملازم کے طور پر آپ کا تھا اور کمپنی نے کبھی واپس نہ کیا، عموماً اس کی کٹوتی کوئی نہیں کرتا، اسی لیے دستاویزی واپسی اہم ہے۔

کیا میں پہلے سے ادا کیے گئے اخراجات کے لیے اب اکاؤنٹیبل پلان بنا سکتا ہوں؟

اب اپنایا گیا پلان اس دن سے لاگو ہونے والے اخراجات کے لیے ہوتا ہے۔ ضابطہ اس پلان کا ذکر نہیں کرتا جو اخراجات ادا ہونے کے بعد اپنایا جائے، اور اس کے safe harbors ہر خرچ کی ادائیگی یا واجب ہونے کے دن سے گنتی کرتے ہیں (Regulation 1.62-2(g))۔ اس لیے خرچ ادا ہونے یا ہو جانے کے 60 دن بعد سے دیر سے جمع کرائے گئے اخراجات مقررہ تاریخ والے safe harbors سے باہر رہتے ہیں۔ دیر سے کی گئی واپسی اب بھی معقول مدت میں آتی ہے یا نہیں، یہ حقائق اور حالات کا سوال ہے جسے وہ safe harbors طے نہیں کرتے، اس لیے پرانے ملازمت کے اخراجات نئے پلان کے تحت واپس کرنے میں اجرت شمار ہونے کا خطرہ ہے۔

پلان یا اس کی منظوری کی تاریخ پیچھے نہ ڈالیں؛ اس پر وہی دن لکھیں جس دن کمپنی اسے اپنائے۔ ترتیب یہ ہے:

1. اب ایک پلان اپنائیں جو اس دن سے آگے کے اخراجات کے لیے ہو۔ اس میں ہر خرچ کا ریکارڈ (جہاں ضروری ہو رسیدیں) خرچ ادا ہونے یا ہو جانے کے 60 دن بعد کے اندر دینا، زائد رقم خرچ ادا ہونے یا ہو جانے کے 120 دن بعد کے اندر واپس کرنا لازمی ہو، اور وہ صرف کاروباری اخراجات کا احاطہ کرے۔
2. ہر پرانی مد کو الگ کریں (اگلا حصہ)۔
3. پرانے ملازمت کے اخراجات کے تین ممکنہ نتائج ہیں، اور ہر ایک کی ٹیکس لاگت مختلف ہے: پلان کے تحت واپس کیے جائیں (کمپنی اسے اجرت مان سکتی ہے)، اجرت کے طور پر ادا ہوں (انکم اور پے رول ٹیکس)، یا ادا نہ ہوں (عموماً کوئی کٹوتی نہیں کرتا)۔ کون سا مناسب ہے، یہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا فیصلہ ہے۔
4. جو کمپنی کے بل آپ نے ادا کیے انہیں اس رقم کے طور پر درج کریں جو کمپنی آپ کی مقروض ہے، یا اس سرمایہ کے طور پر جو آپ نے ڈالا (نیچے قرض والا حصہ دیکھیں)۔

کون سے اخراجات کمپنی کے بل ہیں اور کون سے میرے اپنے ملازمت کے اخراجات؟

ہر مد کو الگ کرنا طے کرتا ہے کہ اس کے ساتھ کیا سلوک ہوگا۔ کمپنی کا بل کمپنی کا واجب ہے؛ آپ کا اپنا ملازمت کا خرچ صرف پلان کے تحت ٹیکس سے پاک واپس ہوتا ہے؛ ذاتی خرچ واپسی نہیں ہے۔

جو مد پہلی دونوں میں سے کوئی ایک ہو سکتی ہو، جیسے آپ کے اپنے نام پر سبسکرپشن جسے کمپنی استعمال کرتی ہے، اس کا فیصلہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا کرتا ہے۔ ٹیکس سے پاک راستے کے لیے صرف وہی کاروباری خرچ اہل ہے جو کٹوتی کے قابل ہو: پلان کے تحت غیر کٹوتی والی یا ذاتی مد واپس کرنے سے وہ حصہ اجرت بن جاتا ہے (Publication 463)۔ کاروباری کھانے اس کا استثنا ہیں: جب صرف کھانوں کی کٹوتی کی حد کی وجہ سے واپس کیے گئے کھانے کا کچھ حصہ ناقابل کٹوتی ہو، تو وہ حصہ پھر بھی اجرت نہیں ہے (Regulation 1.62-2(h)(1))؛ حد کمپنی کی کٹوتی پر پڑتی ہے، آپ پر نہیں۔

میں اپنی S کارپوریشن سے خود کو رقم کیسے واپس کروں اور اسے کیسے درج کروں؟

S کارپوریشن واپسی کو خرچ اور مالک کو واجب الادا رقم کے طور پر درج کرتی ہے، پھر ادائیگی کرتے وقت وہ واجب الادا رقم صاف کر دیتی ہے۔

• اکاؤنٹیبل واپسی اجرت سے الگ، چیک یا ٹرانسفر کے ذریعے ادا کریں، اور ہر اندراج کے ساتھ رسیدیں لگائیں۔ اگر وہ اجرت کے ساتھ ایک ہی ادائیگی میں ہو تو واپسی کی رقم الگ شناخت ہونی چاہیے (Regulation 1.62-2(d))۔
• ہر خرچ ایک بار درج کریں، رسید سے، ذاتی کارڈ اسٹیٹمنٹ سے دوبارہ نہیں۔
• واپسیوں کو مالک کی تقسیم کے ذریعے نہ چلائیں: حصص دار ملازم کو تقسیم کے نام سے دی گئی ادائیگیاں اجرت مانی گئی ہیں (IRS)۔ دیکھیں S کارپوریشن کی تقسیم درج کرنا۔
• اگر واپسی اجرت ہے تو اسے اضافی اجرت کے طور پر پے رول سے گزاریں تاکہ ودہولڈنگ اور ⁦W-2⁩ اسے شامل کریں۔
• اپنے ملازمت کے خرچ کی واپسی کی تاریخ اس مدت میں ڈالیں جس میں کمپنی اسے منظور یا ادا کرتی ہے۔ آپ کا ادا کیا ہوا کمپنی کا بل اسی مدت میں رہتا ہے جہاں کمپنی کا اکاؤنٹنگ طریقہ اسے رکھتا ہے؛ آپ کو ادائیگی صرف واجب الادا رقم صاف کرتی ہے۔ کھاتوں کا اندراج بند یا جمع شدہ سال کو دوبارہ نہیں کھولتا؛ پچھلا سال بدلتا ہے یا نہیں، یہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا سوال ہے (جمع شدہ کاروباری گوشوارے کی درستی)۔

نقد طریقے پر چلنے والی کمپنی عموماً خرچ کی کٹوتی اس سال کرتی ہے جس میں وہ ادا کرتی ہے (Publication 583)، اس لیے سال کے اختتام کے بعد کی گئی ملازمت کے اخراجات کی واپسی عموماً نئے سال میں آتی ہے۔ استحقاقی طریقے والی کمپنی بل کی کٹوتی تب کرتی ہے جب ذمہ داری پیدا ہو، چاہے ادا ہوا ہو یا نہیں (Publication 583؛ Regulation 1.461-1(a)(2))۔ آپ نے ذاتی رقم سے جو کمپنی کا بل ادا کیا وہ کس سال میں آتا ہے، یہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا فیصلہ ہے۔ کسی بھی کاروبار میں ذاتی کارڈ کے اخراجات کے لیے دیکھیں ذاتی کریڈٹ کارڈ پر کاروباری اخراجات۔

کیا کمپنی کی طرف سے میرے واجب الادا کو میں قرض کے طور پر لے سکتا ہوں؟

کبھی کبھی، کمپنی کے اپنے بلوں کے لیے۔ جو رقم کمپنی آپ کی مقروض ہے وہ اس کے کھاتوں میں پہلے ہی واجب ہے؛ اسے قرض ماننے کے لیے ضروری ہے کہ وہ حقیقی قرض ہو جو براہ راست آپ کے لیے ہو، اور صرف لیبل اسے طے نہیں کرتا (Regulation 1.1366-2(a)(2))۔ صرف حقیقی قرض آپ کے قرض کی لاگت کی بنیاد میں اضافہ کرتا ہے، یعنی کمپنی کے قرضوں کا وہ مسلسل مجموعہ جو آپ کو اپنے حصص کی لاگت کی بنیاد سے زیادہ کمپنی کے نقصانات کی کٹوتی کرنے دیتا ہے (Form 7203 کی ہدایات)۔ جب نقصانات اس بنیاد کو گھٹا دیں تو واپسی کا کچھ یا پورا حصہ آپ کے لیے قابل ٹیکس ہو سکتا ہے (IRS)۔ پہلے کی گئی ادائیگیوں کے لیے اب دستخط شدہ نوٹ اس بات کا کمزور ثبوت ہو سکتا ہے کہ وہ قرض تھے۔ S کارپوریشن کے حصص داروں کے بارے میں IRS کا صفحہ ایسی صورتیں بتاتا ہے جہاں قرض، قرض کی واپسی یا تقسیم کے نام سے دی گئی ادائیگیاں اجرت یا سرمایہ مانی گئیں۔

• جو خرچ ملازم کے طور پر آپ کا تھا وہ کبھی کمپنی کا بل نہیں تھا، اس لیے بعد میں اسے قرض کے طور پر درج کرنا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کی صوابدید ہے۔

شرائط، سود، لاگت کی بنیاد اور واپسی S کارپوریشن کو حصص دار کے قرض میں ہیں۔

کون سے ریکارڈ ہر خرچ کو ثابت کرتے ہیں؟

کمپنی کو ہر خرچ کا ریکارڈ چاہیے، یکمشت رقم نہیں۔ "سفر" یا "متفرق" جیسے وسیع زمرے شمار نہیں ہوتے (Regulation 1.62-2(e))۔

سفر، تحائف اور گاڑی کے اخراجات کے لیے عموماً ⁦$75⁩ یا اس سے زیادہ کے ہر خرچ اور تمام رہائش کے لیے رسید چاہیے (Publication 463)۔ جو حصص دار کمپنی کے حصص کی قدر کا ⁦10%⁩ سے زیادہ براہ راست یا بالواسطہ رکھتا ہے وہ کمپنی سے "متعلقہ" ہے (Publication 463)، اس لیے جو ریکارڈ آپ جمع کراتے ہیں ان کی اپنی کاپی رکھیں؛ کمپنی کو حساب دینے کے بعد بھی آپ کو IRS کے سامنے اخراجات ثابت کرنے پڑ سکتے ہیں۔ اگر رسیدیں ضائع ہو گئی ہوں تو دیکھیں کاروباری اخراجات کی گم شدہ رسیدیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ایک سال ذاتی کارڈز پر ادا ہوا، کوئی پلان نہیں

ایک حصص دار والی S کارپوریشن کے مالک نے، جو اس کے لیے ملازم کے طور پر بھی کام کرتا ہے، سال بھر ذاتی کارڈز پر ⁦US$6,000⁩ ادا کیے: کمپنی کے نام پر بل ہونے والا ⁦US$2,400⁩ کا سافٹ ویئر، اور ⁦US$3,600⁩ کلائنٹ کا سفر۔ سافٹ ویئر کمپنی کا بل ہے، جو مالک کو واجب الادا کے طور پر درج ہوتا ہے۔ سفر مالک کا اپنا ملازمت کا خرچ ہے، اور کمپنی کے پاس واپسی کی کوئی پالیسی نہیں، اس لیے اب اسے واپس کرنے میں اجرت اور پے رول ٹیکس کا خطرہ ہے: اجرت مانی جائے تو ⁦US$3,600⁩ پر کمپنی کے لیے تقریباً ⁦US$275⁩ Social Security اور Medicare ٹیکس بنتا ہے اور اتنا ہی مالک کے لیے (ہر ایک کے لیے ⁦7.65%⁩، اگر مالک کی اجرت Social Security اجرت کی حد سے کم ہو)، اور اس کے علاوہ انکم ٹیکس ودہولڈنگ۔ مالک اسی دن کی تاریخ والا تحریری پلان اپناتا ہے اور اس کے بعد ہر خرچ کے 60 دن کے اندر ریکارڈ اور رسیدیں جمع کراتا ہے؛ یہ بعد کی واپسیاں ٹیکس سے پاک ہو سکتی ہیں۔ سفر پلان سے پہلے کا ہے، اور ضابطہ یہ نہیں کہتا کہ نیا پلان اس تک پہنچتا ہے، اس لیے اسے واپس کرنا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا فیصلہ ہے۔

پچھلے سال کے اخراجات، گوشوارہ جمع ہو چکا

ایک مالک نے پچھلے سال 8,000 کاروباری میل گاڑی چلائی اور فون اور انٹرنیٹ کے لیے ⁦US$1,800⁩ ادا کیے، کوئی پلان نہیں تھا، اور پچھلے سال کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہے۔ اب اپنایا گیا پلان نئے اخراجات کے لیے ہے۔ اگر کمپنی پچھلے سال کے اخراجات اس سال واپس کرے تو نقد طریقے والی کمپنی عموماً واپسی کی کٹوتی اس سال کرتی ہے، اور یہ اجرت ہے یا نہیں، یہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا فیصلہ ہے۔ اگر وہ کبھی واپس نہ کرے تو عموماً کوئی ان کی کٹوتی نہیں کرتا۔

کمپنی کے بل قرض کے طور پر چھوڑ دیے گئے

ایک مالک نے کمپنی کی اپنی سپلائر انوائسز کے ⁦US$20,000⁩ ذاتی رقم سے ادا کیے۔ مالک اور کمپنی واپسی کی شرائط کے ساتھ ⁦US$20,000⁩ کے نوٹ پر دستخط کرتے ہیں، جس پر دستخط کے دن کی تاریخ ہے، اور کمپنی حصص دار کا قرض درج کرتی ہے۔ چونکہ ادائیگیاں پہلے ہوئیں، یہ حقیقی قرض ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے، اور اسے کیسے درج کرنا ہے یہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا طے کرتا ہے۔ اگر یہ حقیقی قرض ہے تو بیلنس مالک کے قرض کی لاگت کی بنیاد میں اضافہ کر سکتا ہے، اور بعد کی واپسی قرض کی واپسی ہے، نہ کہ تلافی یا اجرت، اگرچہ نقصانات نے وہ بنیاد گھٹائی ہو تو یہ پھر بھی قابل ٹیکس ہو سکتی ہے۔ شرائط، لاگت کی بنیاد اور واپسی S کارپوریشن کو حصص دار کے قرض میں ہیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• پورا سال بغیر واپسی کے گزرا ہے، رقوم بڑی ہیں، آپ اجرت، قرض اور واپسی میں فرق نہیں کر پا رہے، یا مجموعی طور پر کھاتے پیچھے ہیں: اندراج سے پہلے ہر مد کا الگ سلوک طے ہونا چاہیے۔ رسیدیں، اسٹیٹمنٹس، میل کا لاگ اور پے رول رپورٹس حساب کتاب میں مدد کے پاس لائیں؛ پرانے کھاتوں کے لیے دیکھیں S کارپوریشن کے پیچھے رہ جانے والے کھاتے مکمل کرنا۔
• گوشوارہ جمع ہو چکا ہے یا جمع ہونا ہے: جمع شدہ سال بدلتا ہے یا نہیں، یہ جمع شدہ کاروباری گوشوارے کی درستی میں ہے۔ جو واپسیاں، قرض اور اجرت کھاتوں میں ہونی چاہییں انہیں ⁦1120-S⁩ تیار ہونے سے پہلے طے کر لینا چاہیے؛ دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
• کمپنی نے پے رول کے بغیر آپ کو پہلے ہی رقم واپس کر دی ہے: دیکھیں پے رول کی غلطی ٹھیک کرنا۔
• آپ نے کمپنی یا S انتخاب کے وجود میں آنے سے پہلے ادائیگی کی، یا اپنے ہیلتھ انشورنس کے پریمیم خود ادا کیے: ان کے اپنے قواعد ہیں؛ دیکھیں آغاز سے پہلے کے ابتدائی اخراجات اور S کارپوریشن کے مالکان کے لیے ہیلتھ انشورنس۔
• آپ کو ہوم آفس، فون اور گاڑی کے لیے خود پلان چاہیے، یا کمپنی نے آپ کے ذاتی بل یا کارڈز ادا کیے: دیکھیں S کارپوریشن کی طرف سے گھر، فون اور گاڑی کی واپسی، S کارپوریشن کا ذاتی اخراجات ادا کرنا اور کمپنی کارڈز پر ذاتی چارجز۔
• آپ نے کمپنی کو رقم قرض دی ہے یا نوٹ چاہتے ہیں: دیکھیں S کارپوریشن کو حصص دار کے قرض۔
• آپ ایسے افسر ہیں جو کمپنی کے لیے معمولی کام سے زیادہ نہیں کرتے: IRS ایسے افسر کو ملازم نہیں مانتا اگر کوئی اجرت واجب نہ ہو (IRS)، اور اکاؤنٹیبل پلان کے قواعد ملازمین کے اخراجات کا احاطہ کرتے ہیں۔ جو آپ نے کمپنی کے لیے ادا کیا وہ پھر قرض یا سرمایہ ہو سکتا ہے: دیکھیں S کارپوریشن کو حصص دار کے قرض۔