PayPal کی فیس، انوائسز اور ٹرانسفر کھاتوں میں کیسے درج کریں

میری آمدنی کون سی PayPal رقم ہے: فروخت کی قیمت یا وصول ہونے والی خالص رقم؟

آپ کی آمدنی PayPal کی فیس سے پہلے کی مکمل فروخت قیمت ہے۔ خریدار پر عائد وہ سیلز ٹیکس جو آپ وصول کر کے آگے جمع کراتے ہیں آمدنی نہیں ہے، اور ریفنڈ فروخت کو کم کرتے ہیں۔ PayPal کی فیس الگ خرچ ہے، اور آپ کے بینک میں ٹرانسفر بالکل آمدنی نہیں ہے۔ IRS Form 1099-K پر درج مجموعی رقم کے بارے میں بتاتا ہے کہ اس میں فیس، کریڈٹس، ریفنڈ یا شپنگ منہا نہیں کیے جاتے، اور یہ چیزیں اس میں سے کٹوتی کی جا سکتی ہیں۔

ایک ادائیگی کی ہر رقم کو کیسے درجہ بند کریں:

خریدار پر عائد سیلز ٹیکس، جو آپ کو وصول کر کے جمع کرانا ہوتا ہے، آمدنی نہیں ہے (Publication 334)۔ اسے فروخت سے باہر رکھیں۔ جو ٹیکس فروخت کنندہ کے طور پر آپ پر عائد ہو اور خریدار سے لیا جائے، وہ مجموعی آمدنی (gross receipts) کا حصہ ہے (اسی اشاعت کے مطابق)۔ آپ کون سی صورت میں ہیں، اس کا انحصار اس قانون پر ہے جو ٹیکس عائد کرتا ہے؛ فروخت، ادائیگیوں اور Form 1099-K کا موازنہ دیکھیں۔

مجموعی فروخت وہ رقم ہے جو گوشوارے کی مجموعی آمدنی (gross receipts) کی لائن پر جاتی ہے: انفرادی کاروبار یا کسی فرد کی ایک رکن والی LLC کے لیے Schedule C (IRS)، شراکت داری یا دو یا زیادہ مالکان والی LLC کے لیے Form 1065، اور کارپوریشن یا کارپوریٹ ٹیکس کا انتخاب کرنے والی LLC کے لیے Form 1120 یا ⁦1120-S⁩ (IRS)۔ کارپوریشن یا شراکت داری کی ملکیت والی ایک رکن والی LLC اس مالک کے گوشوارے میں رپورٹ ہوتی ہے (IRS)۔ ٹیکس کا پہلو آن لائن فروخت کنندہ کا انکم ٹیکس اور LLC پر ٹیکس کیسے لگتا ہے میں ہے۔

پانچ چیزیں کسی معاملے کو سادہ نہیں رہنے دیتیں:

• ایک مہینے کی جانچ کے بعد بھی PayPal بیلنس اور بینک اکاؤنٹ کا نہ ملنا۔
• انوائس اور اس کی ادائیگی دونوں کا آمدنی کے طور پر درج ہونا۔
• اسی اکاؤنٹ میں ذاتی ادائیگیوں کا آنا۔
• 31 دسمبر کو PayPal بیلنس میں رہ جانے والی یا روکی گئی رقم۔
• پچھلے برسوں کے کھاتے خالص ڈپازٹس سے بنائے گئے ہوں، یا Form 1099-K کھاتوں سے بہت دور ہو۔ نیا طریقہ ان مہینوں کو نہیں بدلتا جو پہلے ہی خالص رقم پر درج ہو چکے۔ ان مہینوں کو ایکٹیویٹی رپورٹس سے دوبارہ بنانا پڑ سکتا ہے (حساب کتاب دیکھیں)۔

شروع کرنے سے پہلے جمع کریں: ہر مہینے کی PayPal ایکٹیویٹی رپورٹ (صرف بینک فیڈ نہیں)، آپ کی انوائسز کی فہرست، بینک اسٹیٹمنٹس، اور سال کا Form 1099-K۔

میں اپنے اکاؤنٹنگ میں PayPal کی فیس کیسے درج کروں؟

ہر فیس کو اس دن الگ کاروباری خرچ کے طور پر درج کریں جس دن اکاؤنٹ اسے دکھائے، کبھی چھوٹی فروخت کے طور پر نہیں۔ IRS فیسوں کو ان رقوم میں گنتا ہے جو مجموعی ادائیگیوں سے منہا کی جاتی ہیں (IRS)، اس لیے کھاتوں میں دونوں نظر آنے چاہئیں: پوری فروخت اور فیس۔

• ادائیگی کی فیسوں کے لیے ایک خرچ کا اکاؤنٹ۔ فروخت کی فیس، کرنسی تبدیلی کی فیس اور متنازع ادائیگیوں کی فیس ایک ہی اکاؤنٹ میں جا سکتی ہیں، یا اگر آپ ان کا الگ حساب رکھنا چاہیں تو ہر ایک کی اپنی لائن ہو سکتی ہے۔ یہ آپ کا انتخاب ہے، کوئی قاعدہ نہیں۔
• فیس ایکٹیویٹی رپورٹ سے لیں، ہر ادائیگی کی ایک فیس، ماہانہ اندازہ نہیں۔

صرف خالص ڈپازٹ درج کرنے سے کھاتوں میں منافع تو وہی رہتا ہے، مگر مجموعی آمدنی اور اخراجات کم دکھائی دیتے ہیں، اور وہ سب کچھ بھی جو مجموعی آمدنی پر ناپا جاتا ہے، اور کھاتوں کا Form 1099-K سے موازنہ نہیں ہو پاتا۔ ادائیگی کی فیس گوشوارے کی کس لائن پر جائے گی، یہ آپ کے گوشوارہ تیار کرنے والے کا کام ہے۔ کھاتوں کو صرف یہ چاہیے کہ فیس اپنے الگ اکاؤنٹ میں ہو۔

PayPal سے بینک کے ٹرانسفر کو دو بار گنے جانے سے کیسے بچاؤں؟

اپنے کھاتوں میں PayPal اکاؤنٹ کو الگ اکاؤنٹ سمجھیں، جیسے دوسرا بینک اکاؤنٹ۔ فروخت اور فیس اس میں درج ہوتی ہے، اور بینک کا ٹرانسفر ان دونوں کے درمیان رقم کی منتقلی ہے۔ یہ کبھی فروخت نہیں ہوتا۔

1. اپنے کھاتوں میں PayPal بیلنس کے لیے ایک اکاؤنٹ بنائیں۔
2. ہر فروخت کو آمدنی میں اور PayPal بیلنس میں پوری رقم پر درج کریں۔ ہر فیس کو بیلنس سے نکلنے والے خرچ کے طور پر درج کریں۔
3. بینک میں ہر منتقلی کو PayPal بیلنس سے بینک کی طرف ٹرانسفر کے طور پر درج کریں۔
4. جب بینک فیڈ میں وہ ڈپازٹ نظر آئے تو اسے ٹرانسفر سے ملا دیں۔ اسے آمدنی میں درج نہ کریں۔ اگر ڈپازٹ ٹرانسفر سے کم ہو کیونکہ اس منتقلی پر بھی فیس لگی تھی، تو فرق کو فیس کے خرچ کے طور پر درج کریں، نہ کہ چھوٹے ٹرانسفر کے طور پر۔

دو بار گنتی تب ہوتی ہے جب فروخت PayPal رپورٹ سے درج کی جائے اور اسی کا ڈپازٹ بھی آمدنی کے طور پر کوڈ کر دیا جائے۔ Publication 583 کہتی ہے کہ ریکارڈ ہر وصولی کا ماخذ بتائیں، تاکہ کاروباری اور غیر کاروباری وصولیاں، اور قابل ٹیکس اور ٹیکس سے پاک آمدنی الگ کی جا سکیں۔

انفرادی کاروبار کے لیے اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں منتقلی مالک کی طرف سے نکالی گئی رقم ہے، کاروباری خرچ نہیں۔ شراکت داری یا کارپوریشن کے لیے اسے کیسے درج کریں، یہ اس پر منحصر ہے کہ وہ کیا ہے (نکاسی، تنخواہ، تقسیم یا قرض): مالک کی نکاسیاں درج کرنا دیکھیں اور اپنے گوشوارہ تیار کرنے والے سے پوچھیں۔ اگر کھاتوں میں دہرے اندراج پہلے سے موجود ہوں تو آپ کے کھاتوں میں دہری آمدنی دیکھیں۔

PayPal کی آمدنی کب گنی جاتی ہے: میرے PayPal بیلنس میں آنے پر یا بینک میں منتقل کرنے پر؟

PayPal کی آمدنی اس وقت گنی جاتی ہے جب وہ آپ کے PayPal بیلنس میں پہنچے اور آپ اسے استعمال کر سکیں، بینک میں منتقل کرنے پر نہیں۔ نقد طریقے کے تحت آمدنی تب گنی جاتی ہے جب آپ اسے اصل میں یا عملاً (constructively) وصول کریں، اس میں وہ صورت بھی شامل ہے جب آپ کا مجاز ایجنٹ آپ کی طرف سے اسے وصول کرے۔ عملی وصولی کا مطلب ہے کہ رقم آپ کے اکاؤنٹ میں جمع ہو گئی یا بغیر کسی پابندی کے آپ کو دستیاب کر دی گئی۔ آپ کو اسے نکالنے کی ضرورت نہیں (Publication 334؛ Publication 538)۔ رقم کو بعد میں بینک منتقل کرنے سے سال نہیں بدلتا۔

گاہک کی طرف سے کام یا ڈیلیوری سے پہلے دی گئی رقم عموماً اسی سال کی آمدنی ہے جس میں ملے، استحقاقی طریقے پر بھی، سوائے اس کے کہ کاروبار نے ایک سال کی محدود تاخیر کا انتخاب کیا ہو (Publication 538)۔ دسمبر کی پیشگی ادائیگی کو آمدنی سے باہر رکھنے سے پہلے اپنے گوشوارہ تیار کرنے والے سے پوچھیں۔

ہولڈ یا ریزرو (وہ رقم جو پروسیسر کچھ وقت کے لیے روک لیتا ہے) پابندی کا سوال ہے۔ Publication 538 کہتی ہے کہ اگر رقم وصول کرنے پر آپ کا اختیار بڑی پابندیوں یا حدود کے تابع ہو تو آمدنی عملاً وصول شدہ نہیں سمجھی جاتی۔ پابندی خود بخود مجاز ایجنٹ کی وصولی کو ختم نہیں کر دیتی، اور ذرائع ہر قسم کے ہولڈ کا فیصلہ نہیں کرتے۔ اگر سال کے اختتام پر بیلنس کا کچھ حصہ روکا گیا ہو تو اپنے گوشوارہ تیار کرنے والے کو پروسیسنگ معاہدہ اور وہ رپورٹس دیں جن میں دکھایا گیا ہو کہ گاہک نے کب ادا کیا، پروسیسر کو رقم کب ملی اور کب دستیاب ہوئی۔ نقد طریقہ: آمدنی تب گنی جاتی ہے جب آپ کو ملے۔ استحقاقی طریقہ: آمدنی تب گنی جاتی ہے جب آپ اسے کمائیں اور رقم معلوم ہو، چاہے ادا نہ ہوئی ہو۔ C کارپوریشن، یا وہ شراکت داری جس میں C کارپوریشن شریک ہو، کو نقد طریقہ استعمال کرنے سے روکا جا سکتا ہے؛ طریقوں کی تفصیل چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی طریقہ میں ہے۔

PayPal کی ادائیگی کو انوائس پر کیسے لاگو کروں کہ وہ دو بار نہ گنی جائے؟

انوائس ایک ہی بار درج کریں اور ادائیگی اس پر لاگو کریں۔ ادائیگی انوائس کو بند کرتی ہے۔ یہ دوسری فروخت نہیں ہے۔

1. انوائس ایک بار بنائیں۔ استحقاقی کھاتوں میں یہ فروخت اور آپ کو واجب الادا رقم درج کرتی ہے۔
2. جب گاہک ادا کرے تو گاہک کی اصل ادا کی ہوئی مکمل رقم، فیس سے پہلے، انوائس پر لاگو کریں۔ فیس کو اپنی الگ خرچ کی لائن میں درج کریں، اور باقی PayPal بیلنس میں جاتا ہے۔ جزوی ادائیگی انوائس کا باقی حصہ کھلا چھوڑ دیتی ہے۔
3. بعد میں آنے والے بینک ڈپازٹ کو ٹرانسفر سمجھیں، دوسری وصولی نہیں۔
4. انوائسز کی فہرست میں ادائیگی کی تاریخیں رکھیں۔ نقد طریقے کا گوشوارہ اس تاریخ کو دیکھتا ہے جب رقم ملی، چاہے کھاتے انوائسز کا حساب بھی رکھتے ہوں۔

ادائیگی سے کٹنے والی فیس عام جال ہے۔ اگر آپ مکمل انوائس پر صرف خالص رقم لاگو کریں تو ایک چھوٹی رقم غیر ادا شدہ کے طور پر کھلی رہتی ہے۔ مکمل ادائیگی لاگو کریں، خالص نہیں، اور فیس الگ درج کریں؛ پوری انوائس صرف تب بند کریں جب وہ مکمل ادا ہوئی ہو۔

ہر مجموعی ادائیگی کو PayPal ایکٹیویٹی رپورٹ سے کھاتوں میں اس کی انوائس کی ادائیگی یا براہ راست فروخت سے ملا کر جانچیں، ٹرانزیکشن آئی ڈیز اور تاریخیں استعمال کرتے ہوئے، خریدار پر عائد سیلز ٹیکس اور ذاتی ادائیگیاں نکالنے کے بعد۔ جس ادائیگی کے پیچھے دو فروخت ہوں وہ دو بار درج ہو سکتی ہے۔ استحقاقی کھاتوں میں ادائیگی پچھلے مہینے کی انوائس بند کر سکتی ہے بغیر اس مہینے کوئی فروخت بنائے، اس لیے کسی فرق کو دہرا اندراج کہنے سے پہلے مہینے کے آغاز اور اختتام کی غیر ادا شدہ انوائسز اور گاہکوں کی پیشگی ادائیگیوں کے ذریعے فروخت اور ادائیگیاں ملا لیں۔

پہلے ہی غلط کوڈ ہو چکا ہے؟ ایک وقت میں ایک مہینہ دیکھیں: جو بینک ڈپازٹ فروخت کے طور پر درج ہوا اسے ٹرانسفر میں دوبارہ کوڈ کریں، اور ہر ادائیگی کو اس کی انوائس پر ادا شدہ مکمل رقم کے ساتھ دوبارہ لاگو کریں اور فیس اپنی الگ لائن میں رکھیں۔

PayPal کے ریفنڈ، چارج بیک اور کرنسی تبدیلی کیسے درج کروں؟

ریفنڈ کو الگ لائن کے طور پر درج کریں جو فروخت کو اسی مہینے میں کم کرے جس میں وہ ہوا، اصل فروخت کے ساتھ خالص کر کے نہیں۔ گوشوارے پر یہ کہاں آتا ہے، اور بعد کے سال میں آنے والے ریفنڈ کے لیے کھاتوں میں ریفنڈ درج کرنا دیکھیں۔

• چارج بیک۔ چارج بیک وہ صورت ہے جب گاہک کارڈ کی ادائیگی پر اعتراض کرتا ہے اور رقم واپس لے لی جاتی ہے۔ فیس لگنے پر درج کریں۔ تنازعہ کھلا رہنے تک فروخت آمدنی میں رہتی ہے، پروسیسر نے آپ کے بیلنس سے جو رقم نکالی اسے متنازع رقم کے طور پر ٹریک کیا جاتا ہے، ہارا ہوا تنازعہ اصل فروخت کے ریفنڈ کی طرح درج ہوتا ہے، اور جیتا ہوا تنازعہ رقم بیلنس میں واپس کر دیتا ہے۔ IRS کے ذرائع درج کرنے کا کوئی طریقہ نہیں بتاتے، اس لیے اپنے گوشوارہ تیار کرنے والے سے پوچھیں کہ کون سی لائن لاگو ہوتی ہے۔
• کرنسی تبدیلی۔ امریکی گوشوارے پر رقوم امریکی ڈالر میں ہونی چاہئیں۔ اگر ڈالر آپ کی فعال کرنسی (functional currency) ہے (آپ کے کاروبار کے کھاتے امریکی ڈالر میں رکھے جاتے ہیں، جیسا کہ زیادہ تر چھوٹے کاروباروں میں ہوتا ہے) تو ہر چیز کو اس شرح تبادلہ پر تبدیل کریں جو آپ کے وصول کرنے، ادا کرنے یا استحقاق بننے کے وقت رائج ہو (IRS)۔ الگ تبدیلی کی فیس دوسری فیسوں کی طرح فیس کے اکاؤنٹ میں جاتی ہے۔ اگر ایک سے زیادہ شرحیں ہوں تو وہ استعمال کریں جو آپ کی آمدنی کو سب سے بہتر ظاہر کرے۔ جب ادائیگی ایپ اپنی شرح پر تبدیل کرے تو لاگت فیس کی لائن کے بجائے اس شرح کے اندر چھپی ہو سکتی ہے؛ فرق کو کیسے درج کریں، یہ اپنے گوشوارہ تیار کرنے والے سے پوچھیں۔ کچھ وقت تک رکھے گئے غیر ملکی کرنسی بیلنس پر شرح تبادلہ کا منافع یا نقصان ہو سکتا ہے: امریکی کھاتوں میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس دیکھیں۔

دوستوں اور گھر والوں کی اور ذاتی PayPal ادائیگیوں کو کاروباری آمدنی سے باہر کیسے رکھوں؟

دوستوں اور گھر والوں کی طرف سے تحفے کے طور پر یا ذاتی خرچ کی واپسی کے طور پر ملنے والی رقم قابل ٹیکس آمدنی نہیں ہے، اس لیے اسے کبھی فروخت کے طور پر درج نہ کریں (IRS)۔ IRS یہ بھی کہتا ہے کہ ممکن ہو تو ادائیگی ایپس میں ان ادائیگیوں کو غیر کاروباری نشان زد کریں۔

• سب سے صاف حل: کاروباری اور ذاتی ادائیگیاں الگ اکاؤنٹس میں رکھیں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ اپنا کاروباری اکاؤنٹ اپنے ذاتی چیکنگ اکاؤنٹ سے الگ رکھیں۔
• اگر ایک اکاؤنٹ میں دونوں ہیں: انفرادی کاروبار کا مالک ذاتی ادائیگی کو فروخت میں نہیں بلکہ مالک کے اکاؤنٹ میں درج کر سکتا ہے، اور وہ پیغام رکھ سکتا ہے جو دکھاتا ہو کہ وہ ذاتی تھی (نیچے مثال دیکھیں)۔ شراکت داری یا کارپوریشن اپنے گوشوارہ تیار کرنے والے سے پوچھے کہ اسے کیسے درج کرنا ہے (مالک کی نکاسیاں درج کرنا)۔
• ادائیگی کس لیے ہے، یہ فیصلہ کرتا ہے۔ آپ کی بیچی ہوئی اشیا یا فراہم کردہ خدمات کی ادائیگیاں آمدنی ہیں، چاہے کوئی فارم آئے یا نہ آئے (IRS)۔

اگر Form 1099-K میں ذاتی ادائیگیاں شامل ہوں تو جاری کرنے والے سے درست شدہ فارم مانگیں۔ اس کی تفصیل ادائیگی ایپ کے Form 1099-K پر تحفے اور تقسیم شدہ بل میں ہے۔ اگر گاہکوں نے آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں ادائیگی کی ہو تو ذاتی اکاؤنٹ میں کاروباری آمدنی دیکھیں۔

میں ہر مہینے اپنے PayPal بیلنس کو اس کی ایکٹیویٹی رپورٹ اور بینک سے کیسے ملاؤں؟

ہر مہینے تین چیزیں ثابت کریں: آپ کے کھاتوں میں بیلنس وہی ہو جو اکاؤنٹ دکھاتا ہے، فروخت اور فیس ایکٹیویٹی رپورٹ کے برابر ہوں، اور ہر ٹرانسفر کسی بینک ڈپازٹ سے ملے۔ Publication 583 کہتی ہے کہ آپ کو ہر مہینے کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کے حسابات ملانے چاہئیں، اور PayPal اکاؤنٹ کو بھی یہی جانچ چاہیے۔

1. مہینے کی مکمل ایکٹیویٹی رپورٹ ڈاؤن لوڈ کریں اور اکاؤنٹ کا اختتامی بیلنس نوٹ کریں۔
2. پچھلے مہینے کے اختتامی بیلنس سے شروع کریں۔ وہ سب شامل کریں جو آیا: سیلز ٹیکس سمیت فروخت، ذاتی ادائیگیاں، اور بینک سے منتقل کی گئی رقم۔ وہ سب منہا کریں جو گیا: فیس، ریفنڈ، چارج بیک اور روکے گئے تنازعات، پروسیسر کا روکا ہوا ٹیکس (Form ⁦1099-K⁩ کا box 4، بیک اپ ودہولڈنگ)، بیلنس سے آپ کی ادائیگیاں (سپلائرز، ٹھیکیدار، خریداریاں) اور باہر کے ٹرانسفر۔ نتیجہ اختتامی بیلنس کے برابر ہونا چاہیے۔
3. کھاتوں میں ادائیگی اور فیس کے اندراجات کا رپورٹ کے مجموعوں سے موازنہ کریں۔ استحقاقی کھاتوں میں ادائیگی پچھلی انوائس بند کر سکتی ہے، اس لیے غیر ادا شدہ انوائس کے بیلنس کے ذریعے فروخت اور ادائیگیوں کا پل بنائیں۔
4. ہر باہر جانے والے ٹرانسفر کو بینک ڈپازٹ سے ملائیں۔ جو ٹرانسفر 31 تاریخ کو نکلے اور اگلے مہینے پہنچے، وہ راستے میں ہے، گم نہیں۔
5. مہینہ بند کرنے سے پہلے ہر فرق درست کریں۔

منسلک بینک فیڈ حسابات ملانا نہیں ہے: بینک فیڈ حسابات ملانے کا متبادل نہیں دیکھیں۔

کیا میرا PayPal 1099-K میرے کھاتوں سے ملتا ہے، اور اگر نہیں تو کیوں؟

Form 1099-K کے box 1a کا موازنہ اپنی مجموعی فروخت سے کریں، ڈپازٹس سے نہیں۔ فارم قابل رپورٹ ادائیگیوں کی مجموعی رقم دکھاتا ہے، فیس، ریفنڈ شدہ رقوم، شپنگ، رعایت یا کسی اور رقم کا لحاظ کیے بغیر، اور ہر ٹرانزیکشن کی قدر اس کی اپنی تاریخ پر لگائی جاتی ہے (ہدایات)۔

دونوں کو جوڑنے کے لیے: box 1a سے شروع کریں، وہ ادائیگیاں منہا کریں جو فروخت نہیں ہیں (ذاتی ادائیگیاں، خریدار پر عائد وہ سیلز ٹیکس جو جمع کرانے کے لیے وصول کیا گیا)، وقت اور کرنسی کے لیے ایڈجسٹ کریں، اور PayPal سے باہر کی وصولیاں شامل کریں۔ نتیجہ کھاتوں کی مجموعی فروخت کے برابر ہونا چاہیے۔

وفاقی قاعدے کے تحت ادائیگی ایپ کو فارم بھیجنا لازم ہے جب اشیا یا خدمات کی ادائیگیاں ⁦$20,000⁩ سے زیادہ ہوں اور 200 لین دین سے زیادہ ٹرانزیکشنز میں ہوں، اور وہ اس سے کم پر بھی بھیج سکتی ہے۔ کارڈ پروسیسر پیمنٹ کارڈ ٹرانزیکشنز کی کسی بھی رقم پر رپورٹ کرتا ہے۔ فارم آئے یا نہ آئے، تمام کاروباری آمدنی رپورٹ کرنا لازم ہے (IRS)۔ Box 4 وفاقی بیک اپ ودہولڈنگ دکھاتا ہے، جسے ہدایات کے مطابق وصول کنندہ کے گوشوارے پر کاٹے گئے ٹیکس کے طور پر لکھا جاتا ہے: یہ فیس نہیں اور فروخت میں کمی بھی نہیں، اس لیے اپنے گوشوارہ تیار کرنے والے کو دیں (ہدایات)۔ فارم کو خود فروخت کے طور پر درج نہ کریں: ادائیگیاں کھاتوں میں پہلے ہی موجود ہیں۔

اگر ان تمام چیزوں کے بعد بھی فرق باقی رہے تو اسے آمدنی میں ڈال کر برابر نہ کریں۔ ہو سکتا ہے کھاتوں میں کوئی مہینہ، اکاؤنٹ یا ادارہ غائب ہو۔ مکمل پل، بشمول دہرے فارم یا غلط وصول کنندہ، فروخت، ادائیگیوں اور Form 1099-K کا موازنہ میں ہے۔ اگر کسی گاہک نے انہی ادائیگیوں کے لیے Form 1099-NEC بھی بھیجا ہو تو ایک ہی آمدنی دو ٹیکس فارمز پر دیکھیں۔

PayPal کے کھاتوں کو پیشہ ور کی ضرورت کب ہوتی ہے؟

ماہانہ معمول اس وقت تک کام کرتا ہے جب تک ایک اکاؤنٹ، ایک کرنسی ہو اور ہر مہینہ مل جائے۔ یہ ان صورتوں میں کام نہیں کرتا:

• اوپر کی جانچوں کے بعد بھی بیلنس اور بینک نہیں ملتے، یا مہینوں کے حسابات کبھی ملائے ہی نہیں گئے۔
• جمع کرائے گئے سال میں آمدنی اور فیس خالص درج کی گئی، یا ڈپازٹس فروخت کے طور پر درج ہوئے۔ جمع کرائے گئے گوشوارے میں درستگی چاہیے یا نہیں، یہ اس پر منحصر ہے کہ مجموعی آمدنی اور اخراجات کیسے رپورٹ ہوئے۔
• فیس، ریفنڈ، سیلز ٹیکس اور وقت کی وضاحت کے بعد بھی Form 1099-K کھاتوں سے بہت دور ہے۔ جب تیسرے فریق کی آمدنی کی معلومات کسی انفرادی کاروبار کے مالک کے ذاتی گوشوارے سے نہ ملیں تو اسے ⁦CP2000⁩ سیریز کا نوٹس مل سکتا ہے، اور نوٹس میں جواب کی تاریخ مقرر ہوتی ہے (IRS)۔
• کئی ذرائع۔ PayPal کے ساتھ دوسرے پروسیسرز، مارکیٹ پلیسز اور انوائسز: کھاتوں میں کارڈ پروسیسر کی ادائیگیاں دیکھیں۔
• زیادہ حجم، کئی کرنسیاں یا سال کے اختتام پر کھلے تنازعات۔
• شراکت داری یا کارپوریشن جو مالک کے نام پر کھلا اکاؤنٹ استعمال کرتی ہے، یا جس میں مالک کی رقم ملی ہوئی ہے۔
• پچھلے برسوں کو چھوا ہی نہیں گیا۔ التوا میں پڑے کھاتوں کی بحالی دیکھیں۔

پچھلے مہینے اس طرح درست ہو سکتے ہیں کہ ایکٹیویٹی رپورٹس سے جو کمی ہے وہ شامل کی جائے، یا پورا سال دوبارہ درج کیا جائے۔ کون سا طریقہ موزوں ہے، یہ اس پر منحصر ہے کہ کیا جمع کرایا گیا اور کھاتے پہلے سے کیا دکھاتے ہیں۔ ایکٹیویٹی رپورٹس، انوائسز کی فہرست، بینک اسٹیٹمنٹس اور Form 1099-K حساب کتاب کے لیے لائیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

PayPal کے ذریعے ادا کی گئی انوائس

ایک فری لانس ڈیزائنر کلائنٹ کو ⁦$5,000⁩ کی انوائس بھیجتی ہے۔ فیس ⁦$175⁩ ہے، اس لیے PayPal بیلنس میں ⁦$4,825⁩ پہنچتے ہیں، اور ڈیزائنر انہیں بینک میں منتقل کرتی ہے۔

آمدنی ⁦$5,000⁩ ہے، فیس ⁦$175⁩ ہے اور بینک ڈپازٹ ٹرانسفر ہے، دوسری فروخت نہیں۔ انوائس مکمل ادا ہو گئی ہے۔ نقد طریقے کے کھاتوں میں پہلی قطار چھوڑ دیں اور دوسری قطار میں فروخت ⁦$5,000⁩ کریڈٹ کریں۔

31 دسمبر کو بھی PayPal میں موجود رقم

کیلنڈر سال اور نقد طریقے والا ایک آن لائن فروخت کنندہ دسمبر میں ⁦$2,000⁩ کی فروخت وصول کرتا ہے، جو اسی مہینے نکالنے کے لیے دستیاب تھی، اور اس میں کوئی فیس، سیلز ٹیکس، ریفنڈ یا پچھلا بیلنس نہیں ہے۔ رقم 31 دسمبر کو PayPal بیلنس میں رہتی ہے اور 4 جنوری کو بینک میں منتقل ہوتی ہے۔ یہ فروخت دسمبر میں وصول شدہ شمار ہوتی ہے کیونکہ رقم بغیر پابندی دستیاب ہے۔ جو رقم پہلی بار پچھلے سال ملی ہو وہ اسی سال کی ہے۔ جنوری کی منتقلی ٹرانسفر ہے، آمدنی نہیں۔ کھاتے سال کے اختتام پر PayPal بیلنس میں ⁦$2,000⁩ دکھاتے ہیں، جو اکاؤنٹ کے اختتامی بیلنس سے ملتے ہیں۔ اگر اس کا کچھ حصہ ہولڈ پر تھا تو اپنے گوشوارہ تیار کرنے والے سے پوچھیں کہ آیا وہ حصہ وصول شدہ تھا۔

کاروباری اکاؤنٹ میں دوستوں اور گھر والوں کی ادائیگیاں

ایک ڈیزائنر کے PayPal اکاؤنٹ میں مشترکہ کرائے کے بل کے لیے دوستوں اور گھر والوں کی ⁦$300⁩ کی ادائیگیاں بھی آتی ہیں۔ اگر یہ تحفہ یا ذاتی خرچ کی واپسی ہے تو ⁦$300⁩ فروخت نہیں ہیں۔ انفرادی کاروبار کے مالک کے لیے یہ مالک کے اکاؤنٹ میں جاتی ہیں: آنے پر مالک کی طرف سے رقم اندر، اور ذاتی بینک میں منتقل ہونے پر مالک کو رقم باہر۔ فروخت اور فیس نہیں بدلتیں۔ اگر سال کا Form 1099-K ان ⁦$300⁩ کو شمار کرتا ہے تو ڈیزائنر جاری کرنے والے سے درست شدہ فارم مانگتی ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کا PayPal بیلنس اور بینک کبھی نہیں ملتے، Form 1099-K آپ کے کھاتوں سے بہت دور ہے، یا برسوں سے آمدنی اور فیس خالص درج ہوئی: ایکٹیویٹی رپورٹس، انوائسز کی فہرست، بینک اسٹیٹمنٹس اور Form 1099-K حساب کتاب کے لیے لائیں تاکہ کھاتے مکمل کیے جائیں اور یہ رائے ملے کہ جمع کرائے گئے گوشوارے میں درستگی چاہیے یا نہیں۔
• آپ دوسرے پروسیسرز سے بھی ادائیگیاں لیتے ہیں: کھاتوں میں کارڈ پروسیسر کی ادائیگیاں اور فروخت، ادائیگیوں اور Form 1099-K کا موازنہ دیکھیں۔
• ایک ہی ادائیگیاں Form 1099-NEC اور Form 1099-K دونوں پر نظر آتی ہیں: ایک ہی آمدنی دو ٹیکس فارمز پر دیکھیں۔
• Form 1099-K میں تحفے یا تقسیم شدہ بل شامل ہیں: ادائیگی ایپ کے Form 1099-K پر تحفے اور تقسیم شدہ بل دیکھیں۔
• گاہکوں کی ادائیگیاں ذاتی اکاؤنٹ میں آئیں: ذاتی اکاؤنٹ میں کاروباری آمدنی دیکھیں۔
• ہم آہنگ کی گئی انوائسز اور ڈپازٹس سے آمدنی دو بار گنی گئی: آپ کے کھاتوں میں دہری آمدنی دیکھیں۔
• آپ امریکہ سے باہر کے بینک اکاؤنٹ میں رقم نکالتے ہیں، یا آپ کا کاروبار بیرون ملک سے چلتا ہے: امریکی کاروبار کے بیرون ملک اکاؤنٹس پر الگ رپورٹنگ لاگو ہو سکتی ہے؛ FBAR: کون سے اکاؤنٹس شمار ہوتے ہیں (اس میں ادائیگی ایپ کے بیلنس شامل ہیں) اور بیرون ملک کمپنی اکاؤنٹس کے لیے FBAR دیکھیں، اور تبدیلی کو امریکی کھاتوں میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس کی طرح درج کریں۔
• آپ آن لائن دکان پر انکم ٹیکس جاننا چاہتے ہیں: آن لائن فروخت کنندہ کا انکم ٹیکس دیکھیں۔