بینک فیڈ اور حسابات کا ملان: کیا پھر بھی ملان ضروری ہے؟

کیا بینک فیڈ اور ملان ایک ہی چیز ہیں؟

نہیں۔ بینک فیڈ وہ لائنیں آپ کے کھاتوں میں کاپی کرتی ہے جو بینک نے پوسٹ کیں۔ ملان آپ کے کھاتوں کو بینک کی اپنی اسٹیٹمنٹ سے ملاتا ہے اور ہر فرق کی وضاحت کرتا ہے۔ IRS چیکنگ اکاؤنٹ ملانے کے تین مقاصد بتاتا ہے: اکاؤنٹ میں رقم کی تصدیق، یہ یقینی بنانا کہ کھاتوں میں بینک کے تمام چارجز اور درست بیلنس موجود ہیں، اور اسٹیٹمنٹ، چیک بک اور کھاتوں کی غلطیاں درست کرنا (Publication 583)۔ فیڈ صرف لائنیں فراہم کرتی ہے؛ وہ انہیں اسٹیٹمنٹ سے نہیں ملاتی، اس لیے ان تینوں میں سے کوئی کام اکیلی نہیں کرتی۔

معاملہ اس وقت سادہ نہیں رہتا جب رقم بینک سے باہر حرکت کرے (نقد فروخت، نقد ادائیگی)، پیمنٹ پروسیسر فیس کاٹ کر خالص رقم ادا کرے، کئی اکاؤنٹس ایک ہی کھاتوں میں فیڈ ہوں، کسی نے بند مہینے میں ترمیم کر دی ہو، یا پچھلا ملان کسی غیر وضاحت شدہ اندراج سے زبردستی برابر کیا گیا ہو۔ ان میں سے ہر صورت ایسا فرق چھپا سکتی ہے جو فیڈ کبھی نہیں دکھاتی۔

پہلے جمع کریں: بینک کی اپنی ماہانہ اسٹیٹمنٹس (سافٹ ویئر میں ان کی کاپی نہیں)، ہر مہینے کی ملان رپورٹ، اور خارج یا حذف قرار دی گئی اندراجات کی فہرست۔

اس لیے جڑے ہوئے اکاؤنٹ کو بھی اپنا ماہانہ ملان چاہیے۔ اگر آپ کے مجموعے پہلے ہی نہیں ملتے، کسی پچھلے مہینے کو زبردستی برابر کیا گیا تھا، فیڈ میں وقفہ ہے، یا مہینے کا اختتام ویک اینڈ لے لیتا ہے، تو کھاتوں کو ماہانہ جانچ سے زیادہ کی ضرورت ہو سکتی ہے؛ آخر میں "آپ کی صورت مختلف ہے؟" دیکھیں۔

اگر آپ کا بینک اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے جڑا ہو تو کیا ہر مہینے حسابات ملانا ضروری ہے؟

ہر مہینے ملائیں: Publication 583 کہتی ہے کہ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ ہر مہینے ملایا جائے، اور سافٹ ویئر سے جڑے اکاؤنٹ کو کوئی استثنا نہیں دیتی (Publication 583)۔ یہ مشورہ ہے، مقررہ آخری تاریخ نہیں۔ قانون یہ چاہتا ہے کہ کھاتے کل آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس دکھائیں اور گوشوارے کی رپورٹ کی تائید کریں (Publication 583)۔ ملان ہی سے مالک کو پتا چلتا ہے کہ کھاتے یہ شرط پوری کرتے ہیں یا نہیں۔

فیڈ لین دین درج کرنے کا صرف ایک طریقہ ہے۔ IRS کے مطابق ٹیکس دہندگان اپنے گوشواروں کی تائید کرنے والے کھاتوں اور ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں (IRS: الیکٹرانک اکاؤنٹنگ ریکارڈ کے سوالات و جوابات)، اور سافٹ ویئر میں رکھے گئے ریکارڈ گوشوارے کے اندراجات کی تائید اور تصدیق کے قابل ہونے چاہییں (Publication 583)۔ برقی ریکارڈ کتنی مدت رکھنے ہیں، اس کے لیے دیکھیں کاروباری ریکارڈ کتنی مدت رکھیں۔

ماہانہ معمول اسٹیٹمنٹ کے دور سے میل کھاتا ہے، اس لیے فرق ایک مہینے کی اندراجات کا ہوتا ہے، پورے سال کا نہیں۔

بینک فیڈ کیا چھوڑ سکتی ہے یا کیا غلط کر سکتی ہے؟

فیڈ ایک لائن دو بار امپورٹ کر سکتی ہے، لائنیں چھوڑ سکتی ہے، آپ کی تاریخ کے بجائے بینک کی تاریخ رکھ سکتی ہے، اور وہ رقم کبھی نہیں دیکھتی جو بینک سے گزری ہی نہیں۔ چھوٹی یا دہرائی گئی بینک لائنیں ملان میں کھاتوں اور اسٹیٹمنٹ کے درمیان فرق کے طور پر نظر آتی ہیں۔ جو نقد رقم کبھی بینک تک نہیں پہنچی وہ دونوں جگہ غائب ہو سکتی ہے اور کوئی فرق نہیں چھوڑتی؛ اس کا اپنا ریکارڈ ضروری ہے۔

کوئی چیز کس سال کی ہے، یہ اکاؤنٹنگ کے طریقے پر منحصر ہے؛ دیکھیں چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی طریقہ۔

دیکھیں آپ کے کھاتوں میں دو بار گنی گئی آمدنی، وہ بینک فیڈ جو امپورٹ کرنا بند ہو گئی اور نقد فروخت کا ریکارڈ رکھنا۔

اگر آپ کبھی حسابات نہ ملائیں تو کیا غلط ہوتا ہے؟

تین باتیں: غلط منافع، وہ غلطیاں جو نظر نہیں آتیں، اور کمزور ریکارڈ۔

غلط منافع۔ جو بھی دہرائی گئی لائن، خلا یا غائب فیس آمدنی یا خرچ میں درج ہو، وہ نفع و نقصان کے اس گوشوارے میں جاتی ہے جس سے ٹیکس گوشوارہ بنتا ہے۔ اگر گوشوارہ کھاتوں کی پیروی کرے تو بہت زیادہ منافع کا مطلب اس آمدنی پر ٹیکس ہو سکتا ہے جو کمائی ہی نہیں گئی۔ بہت کم منافع کا مطلب مالک کے گوشوارے پر ٹیکس کی کم ادائیگی ہو سکتا ہے (ان اداروں کے لیے شراکت داروں یا S کارپوریشن کے حصص داروں کے گوشوارے پر)، یا C کارپوریشن کے گوشوارے پر؛ اور IRS کا درستگی سے متعلق جرمانہ کم ادائیگی کے اس حصے کا ⁦20%⁩ ہے جو غفلت یا قواعد کی پروا نہ کرنے، یا انکم ٹیکس کی بڑی کم بیانی کی وجہ سے ہو۔ بڑی کم بیانی کا ٹیسٹ افراد اور کارپوریشنوں کے لیے مختلف ہے۔ IRS غفلت کی تعریف یوں کرتا ہے کہ ٹیکس قوانین پر عمل کی معقول کوشش نہ کی جائے (IRS: درستگی سے متعلق جرمانہ)۔ کیا کسی نے نہ جانچے ہوئے کھاتے غفلت کے برابر ہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے، اور اگر آپ نے نیک نیتی سے عمل کیا اور معقول وجہ ثابت کر دی تو IRS جرمانہ ہٹا یا کم کر سکتا ہے۔

وہ غلطیاں اور فراڈ جو نظر نہیں آتے۔ متوازن ملان یہ ثابت نہیں کرتا کہ ہر ادائیگی مجاز تھی۔ غیر مجاز نکاسی، بینک کی غلطی یا غیر متوقع فیس فیڈ کے ذریعے اسٹیٹمنٹ کی رقم پر کھاتوں میں آ سکتی ہے اور کوئی فرق نہیں چھوڑتی۔ اسٹیٹمنٹ کی ہر ادائیگی کو اجازت اور ثبوت کے لیے پڑھیں، اور کوئی بھی مشکوک چیز فوراً بینک کو بتائیں۔ ان میں سے کچھ کی اطلاع کی مدت محدود ہوتی ہے؛ نیچے غیر مجاز لین دین کا حصہ دیکھیں۔

IRS مانگے تو کمزور ریکارڈ۔ جو چھوٹے کاروبار اور خود روزگار ٹیکس دہندگان سافٹ ویئر میں کھاتے رکھتے ہیں، ان کی جانچ میں IRS کے مطابق وہ زیادہ تر معاملات میں سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل جلد مانگتا ہے، اور وسیع آڈٹ میں غالباً مانگتا ہے؛ ایک چیز کا محدود آڈٹ شاید نہ مانگے۔ وہ سافٹ ویئر سے جانچتا ہے کہ ریکارڈ کتنے قابل اعتماد ہیں۔ اگر ٹیکس دہندہ ریکارڈ دینے سے انکار کرے تو IRS کے مطابق وہ انہیں سمن کر سکتا ہے، آمدنی کو بالواسطہ طریقے سے دوبارہ بنا سکتا ہے یا ثبوت کی کمی پر اندراجات مسترد کر سکتا ہے (IRS: الیکٹرانک اکاؤنٹنگ ریکارڈ کے سوالات و جوابات)۔ ملان وہ طریقہ ہے جس سے آپ کسی اور کے دیکھنے سے پہلے کھاتوں کو اسٹیٹمنٹس سے پرکھ لیتے ہیں۔ آڈٹ کے لیے دیکھیں چھوٹے کاروبار کا IRS آڈٹ۔

ایک مہینے کے حسابات مرحلہ وار کیسے ملائیں؟

مہینے کے کھاتوں کو بینک کی اسٹیٹمنٹ سے ملائیں اور ہر فرق کی وضاحت کریں۔ غائب یا غلط اندراجات درست کریں؛ وقت کے حقیقی فرق ملان پر لکھیں، انہیں دوبارہ درج نہ کریں۔ مرحلے 3، 4 اور 6 سے 8 Publication 583 میں IRS کے مراحل کی پیروی کرتے ہیں، جنہیں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پر لاگو کیا گیا ہے۔

1. بینک کی جاری کردہ اس مہینے کی اسٹیٹمنٹ لیں۔ اس کا اختتامی بیلنس استعمال کریں، فیڈ کا کوئی عدد نہیں۔
2. ابتدائی بیلنس چیک کریں۔ ملان کا ابتدائی بیلنس (وہ اندراجات جو پہلے کلیئر ہو چکیں) پچھلے مہینے کی اسٹیٹمنٹ کے اختتامی بیلنس کے برابر ہونا چاہیے۔ اگر ایسا نہیں تو کوئی ملایا ہوا مہینہ بدلا گیا ہے؛ دیکھیں غلط ملان کا ابتدائی بیلنس۔
3. اسٹیٹمنٹ کے ڈپازٹ کھاتوں کے ڈپازٹ سے ملائیں اور رقم کا ہر فرق نوٹ کریں۔
4. کلیئر ہونے والی ہر ادائیگی کو چیک نمبر اور رقم کے ساتھ کھاتوں سے ملائیں۔ جس اندراج کا اسٹیٹمنٹ میں جوڑ نہ ہو، دیکھیں کہ وہ حقیقی ہے اور ابھی کلیئر نہیں ہوئی؛ یہ بقایا (outstanding) ہے، جیسے ابھی کیش نہ ہوا چیک۔ دہرائی گئی یا دوسری غلط اندراج وقت کا فرق نہیں ہے: اسے درست کریں۔
5. خارج قرار دی گئی اندراجات کی فہرست پڑھیں۔ ہر ایک کھاتوں میں پہلے سے موجود کسی اندراج سے ملنی چاہیے۔
6. ملان تیار کریں: اسٹیٹمنٹ کا اختتامی بیلنس، جمع وہ ڈپازٹ جو ابھی اس میں نہیں، منفی بقایا ادائیگیاں۔
7. جو کھاتوں میں نہیں ہے وہ درج کریں، جیسے بینک سروس چارجز، اور جو غلط درج ہوا اسے درست کریں۔
8. تصدیق کریں کہ ایڈجسٹ شدہ اسٹیٹمنٹ بیلنس ایڈجسٹ شدہ کھاتوں کے بیلنس کے برابر ہے۔ اگر نہیں تو پچھلے مراحل دوبارہ دیکھیں۔ کسی غیر وضاحت شدہ اندراج سے زبردستی برابری نہ کریں: اس سے فرق صرف چھپتا ہے۔
9. ملان کی رپورٹ اسٹیٹمنٹ کے ساتھ محفوظ کریں۔

یہ ہر اس اکاؤنٹ کے لیے کریں جو کھاتوں میں فیڈ ہوتا ہے، کارڈز سمیت؛ دیکھیں کھاتوں میں کارڈ ادائیگیاں۔ بندش کے باقی کام اور باقی رہ جانے والے فرق کے لیے مہینے کی بندش کی چیک لسٹ دیکھیں۔

کیا متوازن ملان کا مطلب ہے کہ زمرے درست ہیں؟

نہیں۔ ملان نقد رقم کو ثابت کرتا ہے، یہ نہیں کہ ہر اندراج کیا ہے۔ غلط زمرے میں درج اندراج وہی رقم حرکت دیتا ہے، اس لیے اکاؤنٹ پھر بھی برابر رہتا ہے۔

IRS ہر ڈپازٹ کا ماخذ لکھنے کا مشورہ دیتا ہے (کاروباری آمدنی، ذاتی رقم یا قرض) تاکہ آپ کاروباری اور غیر کاروباری وصولیوں، اور قابل ٹیکس اور غیر قابل ٹیکس آمدنی کو الگ کر سکیں۔ اس کی مثال میں کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیا گیا ذاتی خرچ درج تو ہو جاتا ہے مگر اس کی کٹوتی نہیں ہو سکتی (Publication 583)۔

کارپوریشن میں کمپنی کے اکاؤنٹ سے ادا کیا گیا ذاتی بل عموماً خرچ کے طور پر نہیں بلکہ حصص دار کے قرض یا تقسیم کے طور پر درج ہوتا ہے؛ دیکھیں بیلنس شیٹ پر حصص داروں کو قرض۔

ہر ملان کے بعد ڈپازٹس کو ماخذ کے لحاظ سے اور نفع و نقصان کا گوشوارہ لائن بہ لائن پڑھیں۔ دیکھیں نفع و نقصان کا گوشوارہ جو غلط لگے، ٹیکس کے وقت سے پہلے بغیر زمرے کے اخراجات اور کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی اخراجات۔

کیا فروخت کے ڈپازٹس کو فروخت سے ملانا ضروری ہے؟

Publication 583 اسے مرحلے کے طور پر درج نہیں کرتی، مگر یہ ایک مفید دوسری جانچ ہے۔ بینک کا ملان دکھاتا ہے کہ ڈپازٹس کھاتوں میں ہیں۔ یہ نہیں دکھاتا کہ ڈپازٹس فروخت کے برابر ہیں۔

ڈپازٹس اور فروخت عام وجوہ سے مختلف ہوتے ہیں: فیس، ریفنڈ، وصول شدہ سیلز ٹیکس، وقت کا فرق اور نقد فروخت۔ انہیں ملانے کے لیے دیکھیں فروخت اور ادائیگیوں کو ملانا اور جو بیلنس کبھی صاف نہ ہو اس کے لیے غیر جمع شدہ فنڈز کا بیلنس۔

اگر بینک فیڈ میں ادائیگی نظر آتی ہو تو کیا پھر بھی رسیدیں چاہییں؟

ہاں۔ ادائیگی کا ثبوت اکیلا کٹوتی ثابت نہیں کرتا۔ IRS کہتا ہے کہ دوسری دستاویزات، جیسے انوائسز اور کریڈٹ کارڈ سلپس، بھی رکھیں تاکہ ثابت ہو کہ آپ کو یہ خرچ ہوا (Publication 583)۔ بینک کی لائن بتاتی ہے کہ کسے، کتنی اور کب ادائیگی ہوئی، یہ نہیں کہ کیا خریدا گیا یا کیوں۔

بہت واضح پڑھی جانے والی بینک اسٹیٹمنٹ، جب اس میں مطلوبہ تفصیلات ہوں، منسوخ شدہ چیک کی جگہ ادائیگی کا ثبوت بن سکتی ہے (Publication 583)، اس لیے اسٹیٹمنٹس رکھیں، صرف فیڈ نہیں۔ سفر، تحفے اور گاڑی کے اخراجات کے قواعد زیادہ سخت ہیں۔ رسید میں کیا ہونا چاہیے، اس کے لیے دیکھیں IRS کی رسید کی ضروریات؛ سادہ نظام کے لیے خود روزگار کے لیے ریکارڈ رکھنا؛ اور گم ہو چکی رسیدوں کے لیے کاروباری اخراجات کی گم شدہ رسیدیں۔

کاروباری اکاؤنٹ میں غیر مجاز لین دین کی اطلاع دینے کے لیے کتنا وقت ہوتا ہے؟

بینک کے اکاؤنٹ معاہدے میں دی گئی آخری تاریخ سے آغاز کریں۔ بینک اکاؤنٹس کے لیے جو 60 دن کی مدت عام طور پر بتائی جاتی ہے وہ Regulation E سے آتی ہے، جو صارفین کے اکاؤنٹس پر لاگو ہے، کاروباری اکاؤنٹس پر نہیں۔

Regulation E اس اکاؤنٹ پر لاگو ہوتا ہے جو بنیادی طور پر ذاتی، خاندانی یا گھریلو مقاصد کے لیے کھولا گیا ہو (⁦12 CFR 1005.2⁩) اور برقی فنڈ ٹرانسفرز پر (⁦12 CFR 1005.3⁩)۔ احاطہ شدہ اکاؤنٹ کے لیے غلطی میں غیر مجاز برقی فنڈ ٹرانسفر شامل ہے، اور بینک پر تحقیق کی ذمہ داری اس نوٹس پر لاگو ہوتی ہے جو اسے اس اسٹیٹمنٹ بھیجنے کے بعد 60 دن کے اندر موصول ہو جس میں غلطی پہلی بار نظر آئی (⁦12 CFR 1005.11⁩)۔

کاروبار کے لیے کھولا گیا اکاؤنٹ عموماً اس قاعدے سے باہر ہے۔ نوٹس کی آخری تاریخ اور اطلاع دینے کا طریقہ جاننے کے لیے اکاؤنٹ معاہدہ پڑھیں، اور جس دن آئٹم نظر آئے اسی دن اطلاع دیں۔ چیکوں کے لیے ریاستی قانون اپنی حدیں لگاتا ہے۔ مثال کے طور پر اوہائیو کا Uniform Commercial Code کا ورژن گاہک سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ مناسب جلدی کے ساتھ اسٹیٹمنٹس کا جائزہ لے اور جعلی دستخط یا تبدیل شدہ چیک کی اطلاع بینک کو دے، اور اسٹیٹمنٹ یا آئٹمز دستیاب کیے جانے کے بعد 1 سال کے اندر دریافت اور رپورٹ نہ ہونے والا دعویٰ روک دیتا ہے (Ohio Revised Code 1304.35)۔ یہ آخری حد ہے، انتظار کی محفوظ مدت نہیں: اگر تاخیر سے بینک کو نقصان ہو، بشمول اسی غلط کار کے بار بار کے آئٹمز، تو دعویٰ اس سے پہلے بھی روکا جا سکتا ہے۔ دوسری ریاستوں اور اکاؤنٹ معاہدوں میں فرق ہوتا ہے۔ کارڈز کے تنازع کے اپنے قواعد ہیں؛ یہ حصہ بینک اکاؤنٹس کا احاطہ کرتا ہے۔ Regulation E کی گھڑی اس وقت شروع ہوتی ہے جب بینک اسٹیٹمنٹ بھیجتا ہے، جب آپ اسے کھولتے ہیں تب نہیں۔ قاعدہ دیکھتا ہے کہ اکاؤنٹ کس مقصد کے لیے کھولا گیا تھا، اس لیے اگر آپ کاروبار ایسے اکاؤنٹ سے چلاتے ہیں جو ذاتی کے طور پر کھولا گیا تھا تو بینک سے پوچھیں کہ وہ اکاؤنٹ کو کس زمرے میں رکھتا ہے۔

مہینے کی بندش پورا ویک اینڈ کیوں لیتی ہے، اور اسے مختصر کیسے کریں؟

کام مہینے بھر چھوٹے حصوں میں کریں، تاکہ ملان آخری جانچ ہو، پہلی نظر نہیں۔ بندش ویک اینڈ لیتی ہے جب مہینے کی ساری لائنیں ایک ساتھ دیکھی جائیں، پرانے فرق کھلے ہوں، اور تاریخ کا کوئی ذمہ دار نہ ہو۔

• فیڈ ہر ہفتے دیکھیں۔ لائنیں قبول کریں، زمرے دیں اور سوال اٹھائیں جب تک وہ آپ کو یاد ہیں۔ IRS مشورہ دیتا ہے کہ اخراجات ہونے پر درج کریں اور درج شدہ وصولیوں کا ماخذ، عموماً روزانہ بنیاد پر، متعین کریں (Publication 583)۔
• اسٹیٹمنٹ بند ہوتے ہی ملان کریں۔ ایک وقت میں ایک اکاؤنٹ، سب سے پرانا مہینہ پہلے، کیونکہ ہر مہینہ پچھلے سے شروع ہوتا ہے۔
• دیکھیں آپ کے رولز نے کیا کیا۔ بار بار آنے والے وینڈرز کو زمرہ دینے والے رولز وقت بچاتے ہیں؛ مہینے میں ایک بار ان کے نتائج دیکھ کر غلط زمرے والی لائنیں پکڑیں۔
• ایک ذمہ دار اور ایک بندش کی تاریخ مقرر کریں۔ جب مہینہ مل جائے تو اسے لاک کر دیں؛ دیکھیں ٹیکس جمع ہونے کے بعد بندش کی تاریخ۔
• ایک مختصر کھلی فہرست رکھیں۔ جس چیز کی وضاحت دو کوششوں کے بعد بھی نہ ہو، وہ فہرست میں جائے، صرف زبردستی برابری کے لیے بنائے گئے اندراج میں نہیں۔

اگر کھاتے مہینوں پیچھے ہیں تو تیز معمول انہیں ٹھیک نہیں کرے گا؛ دیکھیں بقایا کھاتوں کو مکمل کرنا۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر استعمال کرتی ہیں۔

ایک دکان کا مالک اسٹیٹمنٹ کبھی نہیں کھولتا

ایک ریٹیل دکان کا مالک تجویز کردہ میچ قبول کر لیتا ہے اور اسٹیٹمنٹ کبھی نہیں کھولتا۔ دسمبر کے کھاتوں میں چیکنگ میں ⁦US$18,400⁩ ہیں۔ بینک اسٹیٹمنٹ ⁦US$15,950⁩ پر ختم ہوتی ہے، اور کچھ بقایا نہیں ہے۔ ⁦US$2,450⁩ کا فرق ⁦US$1,500⁩ کے ایک ڈپازٹ سے ہے جو دو بار امپورٹ ہوا اور ⁦US$950⁩ کی پروسیسر فیس سے جو ابھی جائزے کی فہرست میں پڑی ہے۔ دہرایا گیا ڈپازٹ فروخت میں درج ہوا، اس لیے دسمبر کا منافع ⁦US$2,450⁩ زیادہ دکھایا گیا: ⁦US$1,500⁩ وہ آمدنی جو ہوئی ہی نہیں اور ⁦US$950⁩ غائب خرچ۔ دوسرا ڈپازٹ حذف کرنے اور فیس درج کرنے سے دونوں بیلنس ⁦US$15,950⁩ ہو جاتے ہیں۔

ایک کنسلٹنٹ کی فیڈ تین مہینے کے لیے بند ہو جاتی ہے

ایک کنسلٹنٹ کی فیڈ بہار کے تین مہینے منقطع رہتی ہے۔ کلائنٹ ادائیگیاں انوائسز سے درج کی گئیں، مگر اکاؤنٹ سے ادا ہونے والے ⁦US$9,000⁩ کے اخراجات کھاتوں تک پہنچے ہی نہیں۔ منافع ⁦US$9,000⁩ زیادہ دکھایا جاتا ہے اور کھاتوں کی نقد رقم اسٹیٹمنٹ سے ⁦US$9,000⁩ اوپر ہے۔ اگلا ملان اس خلا کو ظاہر کرتا ہے۔ اسٹیٹمنٹس سے شامل کیے گئے ہر خرچ کے لیے پھر بھی اس کی انوائس یا رسید چاہیے۔

ذاتی ٹرانسفر جو فروخت کے طور پر درج ہو

ایک مالک ذاتی اکاؤنٹ سے کاروباری اکاؤنٹ میں ⁦US$5,000⁩ منتقل کرتا ہے، اور یہ ٹرانسفر فروخت کے طور پر قبول ہو جاتا ہے۔ ملان پائی پائی برابر ہو جاتا ہے، کیونکہ رقم اکاؤنٹ میں ہے۔ آمدنی ⁦US$5,000⁩ زیادہ دکھائی جاتی ہے جب تک کوئی ڈپازٹ کو ماخذ کے لحاظ سے نہ پڑھے اور اسے مالک کی سرمایہ کاری یا قرض کے طور پر درج نہ کرے۔ اگر پچھلے سال کے کھاتوں میں ٹرانسفر فروخت کے طور پر تھا تو دیکھیں کہ کیا جمع کرایا گیا گوشوارہ اس میں شامل تھا؛ اگر ہاں، تو گوشوارے میں درستی کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ دیکھیں اپنی LLC میں مالک کی سرمایہ کاری یا قرض۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• مجموعے نہیں ملتے، یا کسی پچھلے مہینے کو غیر وضاحت شدہ اندراج سے زبردستی برابر کیا گیا: ہو سکتا ہے کھاتے بینک اسٹیٹمنٹس سے دوبارہ بنانے پڑیں، اور اگلا گوشوارہ ان اعداد کو استعمال کرے اس سے پہلے کسی کو ماہانہ بندش کا ذمہ دار بنانا ہوگا۔ دیکھیں بینک اسٹیٹمنٹس سے کھاتے دوبارہ بنانا اور دوبارہ تعمیر اور ماہانہ معمول میں حساب کتاب کی مدد۔
• مہینے کا اختتام ویک اینڈ لیتا ہے، یا اسے کوئی سنبھالتا نہیں: مہینے کی بندش کی چیک لسٹ مراحل بتاتی ہے؛ اگر معمول کا کوئی ذمہ دار نہیں تو دیکھیں ماہانہ بندش میں حساب کتاب کی مدد۔
• فیڈ میں خلا ہے: دیکھیں وہ بینک فیڈ جو امپورٹ کرنا بند ہو گئی۔ جو مہینے رہ گئے ان کے لیے اسٹیٹمنٹس سے دوبارہ تعمیر درکار ہے یا نہیں، یہ چھوٹے ہوئے مہینوں میں حساب کتاب کی مدد کا سوال ہے۔
• کھاتے مہینوں پیچھے ہیں: دیکھیں بقایا کھاتوں کو مکمل کرنا۔
• گوشوارہ جمع کرانے کی تاریخ آ گئی ہے اور کھاتے ملے نہیں: دیکھیں حساب کتاب صفائی کی چیک لسٹ۔
• گوشوارہ ایسے کھاتوں پر جمع ہوا جو غلط نکلے: گوشوارے کو درست کرنا پڑ سکتا ہے۔ Schedule C جمع کرانے والے کے لیے دیکھیں کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر گوشوارے میں ترمیم۔ شراکت داری یا S کارپوریشن کے لیے، جس کے ⁦K-1⁩ جا چکے ہوں، دیکھیں جمع شدہ کاروباری گوشوارے کی درستی۔
• IRS نے آپ کے کھاتے مانگے ہیں: دیکھیں چھوٹے کاروبار کا IRS آڈٹ اور آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس۔
• ذاتی اور کاروباری رقم ایک ہی اکاؤنٹ میں ہے: دیکھیں کاروباری اور ذاتی فنڈز کی ملاوٹ درست کرنا۔
• کھاتے کوئی اور رکھتا ہے: دیکھیں اپنے بک کیپر کے کام کی جانچ۔
• کاروباری اکاؤنٹ میں غیر مجاز لین دین ہوا: جس دن نظر آئے بینک کو بتائیں، اور اس کی آخری تاریخ کے لیے اکاؤنٹ معاہدہ پڑھیں؛ اوپر آخری تاریخ کا حصہ دیکھیں۔