یہ کس کے لیے ہے
- انفرادی کاروبار، شراکت داریاں اور کارپوریشنیں جن کا P&L منافع دکھاتا ہے مگر بینک بیلنس نہیں
- وہ مالکان جن کا ٹیکس بل بچے ہوئے نقد سے زیادہ ہے
یہاں شامل نہیں
- ایسے P&L کو درست کرنا جو خود غلط ہو
- قرضوں، مالک کی نکاسیوں یا آلات کو تفصیل سے درج کرنا
- تخمینی ٹیکس کتنا اور کب ادا کرنا ہے
- نقد اور استحقاقی طریقے میں سے انتخاب یا تبدیلی
- ریاستی ٹیکس اور کینیڈا کے قواعد
میرا P&L منافع کیوں دکھاتا ہے جبکہ بینک اکاؤنٹ خالی ہے؟
P&L منافع ناپتا ہے: ایک مدت کی آمدنی منہا اخراجات، جو استحقاقی کھاتوں میں کمائے جانے اور واجب ہونے پر گنے جاتے ہیں اور نقد بنیاد کے کھاتوں میں وصول ہونے اور ادا ہونے پر۔ بینک اکاؤنٹ نقد ناپتا ہے۔ SEC کی مالی گوشواروں کی رہنما کہتی ہے کہ نقد کا بہاؤ خالص آمدنی سے متعلق ہے مگر اس کے برابر نہیں۔ کئی عام واقعات نقد اور منافع کو مختلف رقم سے بدلتے ہیں، اس لیے دونوں الگ ہو جاتے ہیں۔
اس ترتیب میں جس میں مالکان عموماً ان کا سامنا کرتے ہیں:
- گاہکوں کو بل بھیجا گیا مگر انہوں نے ادا نہیں کیا۔
- رقم انوینٹری میں لگ گئی جو ابھی فروخت نہیں ہوئی۔
- رقم ایسے آلات میں لگ گئی جنہیں کھاتے ان کی عمر پر پھیلاتے ہیں۔ اگر اسے خرچ کے طور پر درج کیا گیا ہو تو یہ فرق نہیں بنتا۔
- قرض کی اصل رقم واپس کی گئی۔ صرف سود خرچ ہے۔
- مالک نے نکاسیاں یا تقسیم لی، جو خرچ نہیں ہیں۔
- ٹیکس کی ادائیگیاں نکلیں۔ زیادہ تر مالکان کے لیے یہ نکاسی شمار ہوتی ہیں۔
انفرادی کاروبار، شراکت داریوں اور S کارپوریشنوں کے مالکان پر منافع کا ٹیکس لگتا ہے چاہے وہ بینک تک پہنچا ہو یا نہیں، اس لیے یہ فرق ایسے ٹیکس بل کی صورت میں سامنے آ سکتا ہے جس کے پیچھے نقد نہ ہو۔
پہلے دیکھیں کہ کھاتے کون سا طریقہ استعمال کرتے ہیں۔ غیر ادا شدہ انوائسز اور بل صرف استحقاقی کھاتوں میں فرق پیدا کرتے ہیں۔
منافع دکھانے والا P&L اکثر اسی چیز کے لیے مکمل ہوتا ہے جو وہ ناپتا ہے، یعنی منافع، نقد نہیں۔ کوئی اندراج بدلنے سے پہلے فرق کا سراغ لگائیں۔ معاملہ سادہ نہیں اگر فرق کئی مہینے دہراتا ہے، ٹیکس بل بچے ہوئے نقد سے زیادہ ہے، یا نیچے دیا گیا سراغ ایسا فرق چھوڑ دیتا ہے جسے کوئی مد واضح نہیں کرتی۔
اس مدت کا P&L اور بیلنس شیٹ، نقدی بہاؤ کا گوشوارہ یا بینک اسٹیٹمنٹس، عمر کے لحاظ سے غیر ادا شدہ گاہک انوائسز کی فہرست، قرض کے اسٹیٹمنٹس، اور مالک کی نکاسیوں یا تقسیم کی فہرست جمع کریں۔
P&L کیا چھوڑ دیتا ہے؟
P&L وہ ہر نقد حرکت چھوڑ دیتا ہے جو اس مدت میں گنی جانے والی آمدنی یا خرچ نہ ہو۔ جدول عام صورتیں اور یہ دکھاتا ہے کہ وہ اس کی جگہ کہاں نظر آتی ہیں۔
| کیا ہوتا ہے | P&L اسے کیسے لیتا ہے | نقد کا منافع سے موازنہ | اس کی جگہ کہاں نظر آتا ہے |
|---|---|---|---|
| گاہکوں کو بل بھیجا گیا اور انہوں نے ادا نہیں کیا | استحقاقی کھاتوں میں کمائے جانے پر ریونیو گنا جاتا ہے | نقد کم ہے | بیلنس شیٹ: وصول طلب رقوم |
| انوینٹری خریدی گئی اور فروخت نہیں ہوئی | مال بکنے تک خرچ نہیں، جہاں کھاتے انوینٹری کو اثاثہ مانتے ہیں | نقد کم ہے | بیلنس شیٹ: انوینٹری |
| آلات خریدے گئے | فرسودگی کے طور پر ان کی عمر پر پھیلائے جاتے ہیں | نقد پوری قیمت کے برابر کم ہوتا ہے؛ منافع صرف ہر سال کی فرسودگی کے برابر گھٹتا ہے | بیلنس شیٹ: آلات، منہا جمع شدہ فرسودگی |
| قرض کی اصل رقم واپس کی گئی | کبھی خرچ نہیں؛ صرف سود خرچ ہے | نقد کم ہے | بیلنس شیٹ: قرض کا بیلنس |
| مالک رقم نکالتا ہے، نکاسی، تقسیم یا کمپنی سے قرض کے طور پر | خرچ نہیں۔ S کارپوریشن کے مالک کی اجرت خرچ ہے؛ صرف تقسیم خرچ نہیں | نقد کم ہے | ایکویٹی میں مالک کی نکاسیاں یا تقسیم، یا مالک کو قرض |
| وینڈر کے بل یا کریڈٹ کارڈ کا بیلنس ادا کیا جاتا ہے | استحقاقی کھاتوں میں خرچ واجب ہونے پر گنا گیا، یا کارڈ پر چارج ہونے پر | نقد کم ہے | بیلنس شیٹ: قابل ادائیگی رقوم یا کارڈ کا بیلنس۔ کھاتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں دیکھیں |
| وصول کیا گیا سیلز ٹیکس یا پے رول ٹیکس حکومت کو بھیجا جاتا ہے | نہ ریونیو، نہ خرچ | وصولی پر نقد زیادہ، ادائیگی پر کم | بیلنس شیٹ: قابل ادائیگی ٹیکس |
| کرایہ یا انشورنس پیشگی ادا کیا جاتا ہے | صرف اسی مدت میں خرچ جس کا احاطہ کرتا ہے | نقد کم ہے | بیلنس شیٹ: پیشگی ادا کیا گیا خرچ۔ سال کے اختتام پر پیشگی اخراجات دیکھیں |
| فرسودگی درج کی جاتی ہے | ایسا خرچ جس میں نقد نہیں نکلتا | نقد زیادہ ہے | بیلنس شیٹ: جمع شدہ فرسودگی |
| وینڈر کا بل یا کارڈ کا چارج آتا ہے اور ابھی ادا نہیں ہوا | استحقاقی کھاتوں میں واجب ہونے پر خرچ گنا جاتا ہے؛ کارڈ کا چارج کسی بھی کھاتے میں چارج ہونے پر گنا جاتا ہے | نقد زیادہ ہے | بیلنس شیٹ: قابل ادائیگی رقوم یا کارڈ کا بیلنس |
| قرض کی رقم آتی ہے، یا مالک رقم ڈالتا ہے | ریونیو نہیں | نقد زیادہ ہے | بیلنس شیٹ: قرض کا بیلنس یا ایکویٹی |
کاٹا گیا پے رول ٹیکس حکومت کے لیے رکھی ہوئی رقم ہے، منافع نہیں۔ جو شخص اسے ادا کرنے کا ذمہ دار ہو اور جان بوجھ کر ادا نہ کرے، وہ ٹرسٹ فنڈ ریکوری جرمانے (Trust Fund Recovery Penalty) کا ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے (IRS)۔
ان معاملات کے پیچھے IRS کے قواعد:
- جو کاروبار فروخت کے لیے مال بناتا یا خریدتا ہے، وہ فروخت شدہ مال کی لاگت (cost of goods sold) سال کے آغاز اور اختتام کی انوینٹری سے نکالتا ہے، اس لیے شیلف پر پڑا مال ابھی خرچ نہیں (Publication 334)۔
- ابتدائی قاعدے کے طور پر، جس جائیداد کے ایک سال سے زیادہ چلنے کی توقع ہو اس کی حاصل کرتے وقت پوری کٹوتی نہیں ہو سکتی؛ اس کی لاگت کئی سالوں میں پھیلائی جاتی ہے (Publication 334)۔
- حقیقی (bona fide) قرض کے ذریعے لی گئی رقم آمدنی نہیں ہے، اور کاروباری قرض کے سود کی عموماً کٹوتی ہو سکتی ہے (Publication 334)۔
- انفرادی کاروبار کا مالک کاروبار سے اپنی ذاتی نکاسیوں کی کٹوتی نہیں کر سکتا (Publication 334)۔
ٹیکس کے قواعد آلات کی کٹوتی کھاتوں سے کہیں تیزی سے کر سکتے ہیں۔ 19 جنوری 2025 کے بعد حاصل کی گئی اور استعمال میں لائی گئی اہل جائیداد کے لیے خصوصی فرسودگی الاؤنس (بونس فرسودگی) پوری لاگت کو شامل کرتا ہے، جب تک کہ کاروبار اس قسم کی جائیداد کے لیے اس سے باہر ہونے کا انتخاب نہ کرے، اور کاروبار سیکشن 179 کی کٹوتی کا بھی انتخاب کر سکتا ہے (حدود لاگو ہیں)۔ دونوں صورتوں میں کٹوتی اس وقت شروع ہوتی ہے جب آلات استعمال میں لائے جائیں، خریداری کے وقت نہیں، اور اس سال قابل ٹیکس منافع P&L کے منافع سے مختلف ہو سکتا ہے (Publication 946)۔ یہ انتخاب کیسے کیا جاتا ہے، اس کے لیے چھوٹی خریداریوں کو خرچ یا اثاثہ بنانا دیکھیں۔
کون سی رپورٹ بتاتی ہے کہ نقد کہاں گیا: نقدی بہاؤ کا گوشوارہ یا بیلنس شیٹ؟
نقدی بہاؤ کا گوشوارہ (statement of cash flows) بتاتا ہے کہ نقد کہاں گیا۔ بیلنس شیٹ بھی وہی جواب دیتی ہے جب مدت کے دونوں سروں کی دو بیلنس شیٹس کا موازنہ کیا جائے۔
SEC کی رہنما نقدی بہاؤ کے گوشوارے کو نقد کی آمد و رفت کی تین حصوں والی رپورٹ بتاتی ہے:
- آپریٹنگ: خالص آمدنی سے شروع ہو کر فرسودگی جیسی غیر نقد مدوں کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔
- سرمایہ کاری: آلات جیسے طویل مدتی اثاثوں کی خریداری یا فروخت۔
- فنانسنگ: قرض لینا اور قرض واپس کرنا۔
بیلنس شیٹ ہمیشہ برابر رہتی ہے، اس لیے جب نقد گھٹتا ہے تو باقی اکاؤنٹس اتنی ہی خالص رقم سے الٹی سمت میں چلتے ہیں: اثاثہ بڑھتا ہے، یا قرض یا مالک کی ایکویٹی کم ہوتی ہے۔ یہی حرکت وضاحت ہے۔
| رپورٹ | یہ کس سوال کا جواب دیتی ہے |
|---|---|
| نفع و نقصان (P&L) | کیا اس مدت میں کمایا گیا ریونیو واجب ہوئے اخراجات سے زیادہ تھا؟ |
| بیلنس شیٹ | ایک تاریخ پر کاروبار کے پاس کیا ہے اور اس پر کیا واجب ہے؟ |
| نقدی بہاؤ کا گوشوارہ | اس مدت میں نقد کہاں سے آیا اور کہاں گیا؟ |
یہ رپورٹس اتنی ہی قابل اعتماد ہیں جتنی ان کے پیچھے ماہانہ بینک اکاؤنٹ کی مطابقت۔ Publication 583 ہر مہینے چیکنگ اکاؤنٹ کے حسابات ملانے کا مشورہ دیتی ہے۔
میں منافع سے نقد کی تبدیلی تک قدم بہ قدم سراغ کیسے لگاؤں؟
منافع سے شروع کریں، پھر ہر اس بیلنس شیٹ اکاؤنٹ کے لیے ایڈجسٹ کریں جو بدلا۔ نتیجہ کاروبار کے بینک اکاؤنٹس میں کل نقد کی تبدیلی کے برابر ہونا چاہیے، ہر ایک کے حسابات ملانے کے بعد؛ ان کے درمیان ٹرانسفر ایک دوسرے کو ختم کر دیتے ہیں۔ مدت کا P&L اور اس کے آغاز اور اختتام کی بیلنس شیٹس استعمال کریں، ایک ہی حسابی بنیاد پر۔
موٹا اصول: جو اثاثہ بڑھے وہ نقد لیتا ہے، اور جو قرض بڑھے وہ نقد دیتا ہے۔
- P&L کے خالص منافع سے شروع کریں۔
- فرسودگی اور کوئی بھی اور خرچ جس میں نقد استعمال نہیں ہوا واپس جمع کریں۔ اثاثوں کی فروخت پر کھاتوں کے منافع منہا کریں اور کھاتوں کے نقصان واپس جمع کریں۔
- غیر ادا شدہ گاہک انوائسز میں اضافہ منہا کریں، یا کمی جمع کریں۔ نقد بنیاد کے کھاتوں میں اسے چھوڑ دیں۔
- انوینٹری میں اضافہ منہا کریں، یا کمی جمع کریں۔
- غیر ادا شدہ وینڈر بلوں میں اضافہ جمع کریں، یا کمی منہا کریں۔ نقد بنیاد کے کھاتوں میں اسے چھوڑ دیں۔
- کریڈٹ کارڈ بیلنس، گاہکوں کے ڈپازٹس، اور وصول کیے گئے مگر ابھی ادا نہ کیے گئے سیلز یا پے رول ٹیکس میں اضافہ جمع کریں، یا کمی منہا کریں۔ پیشگی ادا کیے گئے اخراجات میں اضافہ منہا کریں۔
- خریدے گئے آلات اور دوسرے طویل مدتی اثاثے منہا کریں، اور کسی کی فروخت سے ملنے والا نقد جمع کریں۔
- قرض کی ادا کی گئی اصل رقم منہا کریں اور ملنے والی قرض کی رقم جمع کریں۔
- مالک کی نکاسیاں یا تقسیم منہا کریں اور مالک کی ڈالی ہوئی رقم جمع کریں۔ انفرادی کاروبار کا مالک، شریک یا S کارپوریشن کا حصص دار جو انکم ٹیکس کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کرے وہ نکاسی ہے۔
- صرف C کارپوریشن: ادا کیا گیا انکم ٹیکس منہا کریں، P&L پر پہلے سے درج ٹیکس کی لاگت کو نکال کر۔
- نتیجے کا موازنہ کھاتوں کے کل نقد میں تبدیلی سے کریں۔
ہر بدلے ہوئے اکاؤنٹ کو شامل کرنے کے بعد بچ جانے والا فرق ایسے اندراجات کی طرف اشارہ کرتا ہے جو غائب ہیں، دہرائے گئے ہیں یا غلط اکاؤنٹ میں ہیں، جن سے منافع بدل بھی سکتا ہے اور نہیں بھی۔ نیچے وہ حصہ دیکھیں جو اس بارے میں ہے کہ منافع خود غلط ہو۔
جو منافع بینک میں نظر نہیں آتا، اس پر مجھے ٹیکس کیوں دینا ہے؟
امریکہ میں انکم ٹیکس قابل ٹیکس آمدنی کے پیچھے چلتا ہے، بچے ہوئے نقد کے نہیں۔ انفرادی کاروبار، شراکت داری یا S کارپوریشن میں منافع چھوڑ دینے سے اس پر ٹیکس سے بچت نہیں ہوتی۔ نکاسیوں کے اپنے قواعد ہیں: مالک کی لاگت کی بنیاد (basis) سے زیادہ شراکت داری یا S کارپوریشن کی تقسیم پر منافع (gain) کے طور پر ٹیکس لگتا ہے، اور C کارپوریشن کا ڈیویڈنڈ حصص دار کے لیے قابل ٹیکس ہے (سیکشن 731، سیکشن 1368، سیکشن 301)۔ ٹیکس کس پر لگتا ہے، یہ کاروبار کی قسم پر منحصر ہے۔
| کاروبار کی قسم | منافع پر ٹیکس کس پر لگتا ہے | نقد پر اثر |
|---|---|---|
| انفرادی کاروبار | مالک پر، خالص منافع پر | ٹیکس مالک کے نقد سے ادا ہوتا ہے، چاہے منافع نکالا گیا ہو یا نہیں |
| شراکت داری | ہر شریک پر، اس کے حصے پر | شریک پر اس حصے کا ٹیکس واجب ہو سکتا ہے جو شراکت داری نے رکھ لیا |
| S کارپوریشن | ہر حصص دار پر، اس کے حصے پر | حصص دار پر اس حصے کا ٹیکس واجب ہو سکتا ہے جو کارپوریشن نے رکھ لیا |
| C کارپوریشن | کارپوریشن پر | ٹیکس کی ادائیگی کمپنی سے نقد کا اخراج ہے؛ مالک کو دیا گیا ڈیویڈنڈ مالک کے لیے بھی قابل ٹیکس ہے |
LLC اسی قطار کو استعمال کرتی ہے جس طرح اس پر ٹیکس لگتا ہے۔ بطور ڈیفالٹ، ایک مالک والی LLC اپنے مالک سے الگ نہیں مانی جاتی (نظر انداز کردہ ادارہ)، یعنی فرد مالک کی صورت میں انفرادی کاروبار کی قطار، اور دو یا زیادہ مالکان والی LLC شراکت داری ہے؛ دونوں کارپوریشن کے طور پر ٹیکس لگوانے کا انتخاب کر سکتی ہیں (IRS: محدود ذمہ داری کمپنی)۔
شراکت داری خود انکم ٹیکس ادا نہیں کرتی؛ اس کے شریکوں پر آمدنی میں ان کے حصے کا ٹیکس لگتا ہے چاہے وہ تقسیم ہو یا نہ ہو۔ S کارپوریشن کے حصص دار کارپوریشن کی آمدنی میں اپنا حصہ اپنے گوشواروں پر رپورٹ کرتے ہیں چاہے وہ تقسیم ہو یا نہ ہو۔
ٹیکس سال کے دوران بھی تخمینی ادائیگیوں کے ذریعے واجب ہوتا ہے، صرف گوشوارہ جمع کراتے وقت نہیں (IRS: تخمینی ٹیکس)۔ کس پر ادائیگی لازم ہے اور کتنی، یہ سہ ماہی تخمینی ٹیکس ادائیگیاں میں ہے، اور S کارپوریشن کے مالکان کے لیے S کارپوریشن کی تخمینی ٹیکس ادائیگیاں میں۔
جو منافع انوینٹری، قرض کی اصل رقم یا مالک کی نکاسیوں پر خرچ ہو جائے، وہ عموماً پھر بھی قابل ٹیکس آمدنی کا حصہ ہوتا ہے، اس لیے ٹیکس کے لیے نقد کہیں اور سے لانا پڑ سکتا ہے۔ آلات ٹیکس کا عدد بدل سکتے ہیں، کیونکہ گوشوارہ ان کی کٹوتی کھاتوں سے زیادہ تیزی سے کر سکتا ہے۔
کیا نقد اور استحقاقی کھاتے فرق کو بدلتے ہیں؟
جی ہاں۔ نقد بنیاد کے کھاتے غیر ادا شدہ انوائسز اور بلوں سے پیدا ہونے والا فرق ختم کر دیتے ہیں؛ انوینٹری، آلات، قرض کی اصل رقم اور مالک کی نکاسیاں پھر بھی فرق پیدا کرتی ہیں۔ نقد طریقے کے تحت آمدنی عموماً وصول ہونے پر اور اخراجات ادا ہونے پر گنے جاتے ہیں؛ استحقاقی طریقے کے تحت کمائے جانے اور واجب ہونے پر (Publication 538)۔
| فرق کی وجہ | نقد بنیاد کے کھاتے | استحقاقی کھاتے |
|---|---|---|
| گاہکوں کو بھیجی گئی غیر ادا شدہ انوائسز | ابھی آمدنی نہیں، اس لیے کوئی فرق نہیں | پہلے ہی آمدنی ہے، اس لیے نقد منافع سے پیچھے رہتا ہے |
| وصول شدہ غیر ادا شدہ وینڈر بل | ابھی خرچ نہیں، اس لیے کوئی فرق نہیں | پہلے ہی خرچ ہے، اس لیے نقد منافع سے آگے چلتا ہے |
| انوینٹری، پیشگی اخراجات، آلات، قرض کی اصل رقم، مالک کی نکاسیاں | پھر بھی فرق پیدا کر سکتے ہیں | پھر بھی فرق پیدا کر سکتے ہیں |
چھوٹا کاروبار گوشوارے پر انوینٹری کے لیے اپنے کھاتوں کی پیروی کر سکتا ہے (Publication 538)۔ جہاں کھاتے مال کو ادائیگی پر خرچ کر دیتے ہیں، وہاں شیلف پر پڑا مال خریداری کے وقت منافع گھٹاتا ہے اور انوینٹری کا کوئی فرق نہیں بنتا؛ جب کھاتے مال کو اثاثہ مانتے ہیں تو لاگت فروخت تک انتظار کرتی ہے۔ چھوٹے فروخت کنندگان کے لیے انوینٹری یا سامان دیکھیں۔ نقد بنیاد کے کھاتے غیر ادا شدہ انوائسز کو P&L سے بالکل باہر رکھتے ہیں، اس لیے یہ فہرست کہ کاروبار کو کس سے رقم ملنی ہے، ان کا واحد ریکارڈ ہو سکتی ہے۔ کاروبار کون سا طریقہ استعمال کر سکتا ہے اور کیسے چنے، اس کے لیے چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی طریقہ دیکھیں۔
منافع خود کب غلط ہوتا ہے؟
ایسا فرق جسے وقت کی کوئی مد واضح نہ کرے اس کا مطلب ہے کہ ریکارڈ یا سراغ کی جانچ ضروری ہے؛ اس سے خود ثابت نہیں ہوتا کہ منافع غلط ہے۔ سراغ برابر بھی ہو سکتا ہے جبکہ منافع غلط ہو، مثلاً جب قرض کی رقم فروخت کے طور پر درج ہو۔ دونوں کے پیچھے کے اندراجات جانچیں۔ عام وجوہات:
- کھاتوں سے غائب اخراجات۔ بل، کارڈ چارجز یا چیک کبھی درج نہیں ہوئے، یا بغیر زمرے کے پڑے ہیں۔
- فروخت جو کبھی درج نہیں ہوئی۔ جو نقد وصول ہو کر خرچ ہو گیا یا ڈپازٹ کیے بغیر رکھا گیا، وہ P&L سے غائب ہے۔ نقد کاروبار کی فروخت کا ریکارڈ دیکھیں۔
- وہ رقم جو ریونیو نہیں، مگر ریونیو کے طور پر درج ہوئی۔ قرض کی رقم، مالک کے ڈپازٹس اور کاروبار کے اپنے اکاؤنٹس کے درمیان ٹرانسفر آمدنی نہیں ہیں (Publication 334)۔
- ذاتی اور کاروباری رقم کا ملنا۔ Publication 583 کہتی ہے کہ کاروباری اکاؤنٹ صرف کاروباری مقاصد کے لیے استعمال کریں۔
- حسابات نہیں ملائے گئے۔ کھاتے اور بینک میں اختلاف ہے۔ منافع بدلتا ہے یا نہیں، اس کا انحصار متعلقہ اندراجات پر ہے۔
نفع و نقصان کا گوشوارہ غلط کیوں نظر آتا ہے جانچیں تفصیل سے بتاتا ہے۔ اگر غلط منافع پہلے ہی جمع کرائے گئے گوشوارے یا قرض کے پیکج میں ہے تو کچھ بدلنے سے پہلے کسی پیشہ ور سے اس کا جائزہ کروائیں؛ حساب کتاب میں مدد اس کے پیچھے کھاتوں کے جائزے کا احاطہ کرتی ہے۔
میں ہر ماہ کیا کروں تاکہ یہ فرق حیران نہ کرے؟
بینک اکاؤنٹ کے حسابات ملائیں، تین رپورٹس ایک ساتھ پڑھیں، اور منافع آتے ہی ٹیکس کے لیے رقم الگ رکھیں۔
- ہر مہینے کاروباری بینک اکاؤنٹ کے حسابات ملائیں، جیسا کہ Publication 583 مشورہ دیتی ہے۔
- P&L، بیلنس شیٹ اور نقدی بہاؤ کا گوشوارہ ساتھ ساتھ پڑھیں۔ جس مہینے منافع اور نقد الٹی سمت میں چلے، اوپر کے مراحل سے اس کا سراغ لگائیں۔
- غیر ادا شدہ گاہک انوائسز اور غیر ادا شدہ وینڈر بلوں کا جائزہ لیں۔ استحقاقی بنیاد کا یہی عام فرق ہے۔
- قرض کی ادائیگیاں اصل رقم اور سود کے طور پر درج کریں، اور مالک کی رقم نکالنا نکاسی یا تقسیم کے طور پر، خرچ کے طور پر نہیں۔ کاروباری قرض درج کرنا اور مالک کی نکاسیاں درج کرنا دیکھیں۔
- اگر آپ تخمینی ادائیگیاں کرتے ہیں تو ہر ادائیگی سے پہلے ٹیکس کے تخمینے کا جائزہ لیں۔ اوپر دیے گئے تخمینی ٹیکس کے رہنما بتاتے ہیں کہ کیسے۔
ماہ کے اختتام کی بندش کی چیک لسٹ انہیں ترتیب میں رکھتی ہے۔
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام اعداد امریکی ڈالر میں ہیں، اور اس مدت میں اور کچھ نہیں بدلتا۔
ایک مارکیٹنگ ایجنسی: منافع بڑھا، نقد گھٹا
ایک مہینے میں ایجنسی کا P&L (استحقاقی کھاتے) $30,000 کا منافع دکھاتا ہے۔ بل بھیجی گئی مگر غیر ادا شدہ انوائسز میں $35,000 کا اضافہ ہوا، اور $15,000 قرض کی اصل رقم ادا کی گئی۔
نقد میں تبدیلی = 30,000 − 35,000 − 15,000 = −$20,000۔ جس مہینے P&L منافع میں تھا، بینک بیلنس $20,000 گھٹ گیا۔ منافع غلط نہیں ہے: $35,000 بیلنس شیٹ پر وصول طلب رقوم کے طور پر موجود ہیں، اور اصل رقم نے قرض کا بیلنس کم کیا۔
ایک ٹھیکیدار: نکاسیاں، ایک ٹرک اور ایک قرض
سال کے لیے ایک انفرادی کاروبار کے ٹھیکیدار کا P&L $120,000 کا منافع دکھاتا ہے۔ مالک نے $70,000 نکالے، نئے ٹرک کے لیے $40,000 نقد ادا کیے، اور $15,000 قرض کی اصل رقم واپس کی۔ ٹرک اثاثے کے طور پر درج ہے؛ اعداد گول رکھنے کے لیے اس کی فرسودگی شامل نہیں کی گئی۔
نقد میں تبدیلی = 120,000 − 70,000 − 40,000 − 15,000 = −$5,000۔
نقد $5,000 گھٹا، مگر انکم ٹیکس اور خود روزگار ٹیکس گوشوارے پر منافع کے پیچھے چلتے ہیں، نقد کی کمی کے نہیں۔ گوشوارے کا وہ منافع $120,000 سے مختلف ہو سکتا ہے: گوشوارہ ٹرک کی کٹوتی، جب وہ استعمال میں آ جائے، کھاتوں کے پھیلانے سے کہیں تیزی سے کر سکتا ہے، جس سے ٹیکس کم ہوتا ہے مگر یہ حقیقت نہیں بدلتی کہ مالک نے پہلے نقد نکالا اور خرچ کیا۔ جب تک ٹیکس کے لیے رقم الگ نہ رکھی گئی ہو، ہو سکتا ہے بل کے لیے نقد بینک میں نہ ہو۔
ایک خوردہ فروش: منافع شیلف پر پڑا ہے
ایک خوردہ فروش کا P&L سال کے لیے $50,000 کا منافع دکھاتا ہے، مگر $45,000 نئی انوینٹری پر لگ گئے جو ابھی فروخت نہیں ہوئی۔
نقد میں تبدیلی = 50,000 − 45,000 = +$5,000۔
انوینٹری فروخت ہونے تک بیلنس شیٹ کا اثاثہ ہے؛ فرض کریں کہ گوشوارہ بھی، کھاتوں کی طرح، اسے اثاثہ ہی رکھتا ہے۔ ٹیکس بل منافع کے پیچھے چلتا ہے، نقد کے اضافی $5,000 کے نہیں، اس لیے اس کے لیے نقد کہیں اور سے لانا پڑ سکتا ہے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- ٹیکس بل بچے ہوئے نقد سے زیادہ ہے: وجہ وقت کا فرق نہیں بلکہ غائب یا غلط اندراجات ہو سکتے ہیں۔ حساب کتاب میں مدد اس کے پیچھے اندراجات کا جائزہ لے سکتی ہے۔
- منافع اور نقد کئی مہینوں سے مختلف ہیں، یا وصول طلب رقوم، قرض، نکاسیاں اور خریداریاں فرق کی وضاحت نہیں کرتیں: حساب کتاب میں مدد کے ساتھ ماہانہ نقد کا پل بنوائیں۔
- آپ کے کھاتے کئی مہینے پیچھے ہیں: سراغ اتنا ہی قابل اعتماد ہے جتنے اس کے پیچھے کھاتے، اس لیے پہلے انہیں تازہ کریں۔ التوا میں پڑے کھاتوں کی بحالی دیکھیں اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
- فرق کا ایک حصہ قرض ہے: کاروباری قرض درج کرنا دیکھیں۔
- فرق کا ایک حصہ مالک کی رقم نکالنا ہے: مالک کی نکاسیاں درج کرنا، S کارپوریشن کی تقسیم درج کرنا، ضمانت شدہ ادائیگیاں بمقابلہ شریک کی نکاسیاں، یا C کارپوریشن کے مالک کے ڈیویڈنڈ دیکھیں۔
- مالک نے کارپوریشن سے قرض کے طور پر رقم لی: اپنی ہی کارپوریشن سے قرض لینا دیکھیں۔
- فرق کا ایک حصہ خریداری ہے: چھوٹی خریداریوں کو خرچ یا اثاثہ بنانا دیکھیں۔
- ہو سکتا ہے آپ سے تخمینی ٹیکس کی ادائیگیاں رہ گئی ہوں: سہ ماہی تخمینی ٹیکس ادائیگیاں یا S کارپوریشن کی تخمینی ٹیکس ادائیگیاں دیکھیں، اور اگر ان کے پیچھے کے اعداد طے نہ ہوں تو حساب کتاب میں مدد لیں۔
- آپ کا منافع خود غلط لگتا ہے: نفع و نقصان کا گوشوارہ غلط کیوں نظر آتا ہے دیکھیں۔
- آپ اسٹارٹ اپ ہیں اور خالص ماہانہ نقد خرچ (net burn) کا بینک بیلنس سے موازنہ کر رہے ہیں: اپنے کھاتوں سے ماہانہ نقد خرچ (burn rate) اور کیش کی مدت (runway) دیکھیں۔
- قرض دینے والا آپ کے P&L پر انحصار کر رہا ہے: بینک قرض کے لیے مالی گوشوارے دیکھیں۔
بنیادی ذرائع
- SEC: مالی گوشواروں کے لیے ابتدائی رہنما
- IRS: Publication 538، حساب کی مدتیں اور طریقے
- IRS: Publication 334، چھوٹے کاروبار کے لیے ٹیکس گائیڈ
- IRS: Publication 946، جائیداد کی فرسودگی کیسے نکالیں
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: تخمینی ٹیکس
- IRS: Form 1065 کی ہدایات
- IRS: Form 1120-S کی ہدایات
- IRS: محدود ذمہ داری کمپنی (LLC)
- IRS: ملازمت کے ٹیکس اور ٹرسٹ فنڈ ریکوری جرمانہ (TFRP)
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔