کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیوں کو منتقلی کے طور پر درج کریں اور ملائیں

کیا کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی خرچ ہے؟

نہیں۔ کارڈ کی ہر خریداری چارج ہونے کے وقت اسی مد میں درج ہوتی ہے جس کے لیے تھی: عام طور پر خرچ، مگر انوینٹری بکنے تک اثاثہ ہے، اور آلات اثاثہ ہیں سوائے اس کے کہ چھوٹی خریداری کا قاعدہ انہیں خرچ بنانے دے (دیکھیں چھوٹی خریداریوں کو خرچ یا اثاثہ بنانا)، اور ذاتی چارجز کاروباری لاگت نہیں۔ کارڈ کا بل ادا کرنے سے صرف رقم بینک اکاؤنٹ سے کارڈ اکاؤنٹ میں جاتی ہے، اس لیے یہ منتقلی ہے۔ خریداریوں اور ادائیگی دونوں کو خرچ درج کرنے سے ایک ہی خرچ دو بار گنا جاتا ہے۔

IRS خاص اندراجات لازم نہیں کرتی۔ وہ کہتی ہے کہ ایسا نظام استعمال کریں جو آمدنی اور اخراجات واضح طور پر دکھائے، اور کارڈ کے لیے معیاری اندراجات یہ ہیں:

حساب میں اسے اسی طرح درج کیا جاتا ہے۔ چارج کی کٹوتی کس ٹیکس سال میں ہوتی ہے، یہ الگ سوال ہے جو آخر میں بیان ہے۔

اخراجات دو بار گننے سے اخراجات بڑھ کر اور منافع گھٹ کر دکھائی دیتا ہے۔ اگر یہ گوشوارے تک پہنچ جائے تو غفلت یا کافی حد تک کم بیانی کی وجہ سے واجب الادا کم ادائیگی کے حصے کا ⁦20%⁩ درستگی سے متعلق جرمانہ لگ سکتا ہے۔

کارڈ کا معاملہ اس وقت سادہ نہیں رہتا جب حساب میں اس کا بیلنس کئی مہینوں سے اسٹیٹمنٹ سے نہ ملا ہو، کئی کارڈ ہوں، ایک ہی کارڈ پر ذاتی اور کاروباری چارجز ہوں، یا گوشوارہ جمع کرانے کی تاریخ سے پہلے حساب پیچھے ہو۔ اگر ان میں سے کوئی صورت آپ کی ہے تو آخر میں آپ کی صورت مختلف ہے؟ دیکھیں۔

شروع کرنے سے پہلے یہ جمع کریں:

• سال کی ہر اسٹیٹمنٹ، ہر کارڈ کی، بند ہو چکے کارڈز سمیت
• بینک اسٹیٹمنٹس جن میں ہر کارڈ کی ادائیگی نظر آتی ہو
• رسیدیں اور انوائسز
• انعامات کی کوئی اسٹیٹمنٹ اور تنازع کے کوئی خطوط

میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کی درجہ بندی کیسے کروں؟

اسے چیکنگ اکاؤنٹ سے کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹ کی منتقلی کے طور پر درج کریں، اتنی رقم کے لیے جو بینک سے نکلی۔ ادائیگی کی کوئی خرچ کی مد نہیں ہوتی۔

1. حساب میں ہر کارڈ کو اپنا الگ اکاؤنٹ دیں، جو قرض (واجبات) کا اکاؤنٹ ہو۔ جو اکاؤنٹ پہلے سے موجود ہے وہ اپنا جانچا ہوا ابتدائی بیلنس رکھتا ہے۔ نئے اکاؤنٹ کے لیے اس واجب الادا بیلنس سے شروع کریں جو آپ کے درج کیے گئے پہلے لین دین سے پہلے تھا، عام طور پر اس پہلی اسٹیٹمنٹ کا پچھلا بیلنس جسے آپ ملا رہے ہیں۔ اس اسٹیٹمنٹ کے نئے بیلنس سے شروع نہ کریں اور ساتھ اس کی سرگرمی بھی درج نہ کریں۔
2. جب ادائیگی بینک فیڈ (بینک لین دین کا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں خودکار ڈاؤن لوڈ) یا بینک اسٹیٹمنٹ میں نظر آئے تو اسے اس کارڈ اکاؤنٹ کی منتقلی کے طور پر درج کریں۔
3. وہی ادائیگی کارڈ پر بھی وصول شدہ ادائیگی کے طور پر نظر آتی ہے۔ وہ اسی منتقلی کا دوسرا حصہ ہے: اسے ملا دیں، اور دوسرا اندراج نہ بنائیں۔
4. جتنی رقم واقعی ادا کی گئی وہی درج کریں۔ کم از کم یا جزوی ادائیگی بھی منتقلی ہے، اور غیر ادا شدہ رقم کارڈ پر قرض کے طور پر رہتی ہے۔

اگر بل ایسے اکاؤنٹ سے ادا ہوا جو کاروبار کا نہیں، تو یہ چیکنگ سے منتقلی نہیں: دوسری طرف مالک کی لگائی گئی رقم ہے، جو ادارے کی قسم کے مطابق سرمایہ کاری یا قرض ہوتی ہے۔ دیکھیں کاروباری اور ذاتی رقم الگ کرنا۔

اسٹیٹمنٹ پر موجود سود اس وقت درج ہوا جب بل بنا، اس وقت نہیں جب ادا ہوا۔

میری کارڈ کی خریداریاں دو بار کیوں نظر آتی ہیں؟

ایک ہی خرچ ایک سے زیادہ راستوں سے حساب میں پہنچ جاتا ہے۔ چار وجوہات عام ہیں:

دو علامتیں وجہ ڈھونڈنے میں مدد دیتی ہیں۔ حساب میں کارڈ کا بیلنس جو ہر ماہ بڑھتا جائے اور اسٹیٹمنٹ کے نئے بیلنس سے بہت اوپر رہے، اکثر یہ ظاہر کرتا ہے کہ ادائیگیاں کارڈ اکاؤنٹ پر لاگو نہیں ہوئیں: وہ خرچ کے طور پر، مالک کی نکاسی کے طور پر، یا بالکل درج نہیں ہوئیں۔ اسٹیٹمنٹ سے ٹھیک ایک چارج زیادہ بیلنس اکثر کسی دہرائے ہوئے چارج یا ابھی پوسٹ نہ ہونے والے چارج کا اشارہ ہے۔ کارڈ اکاؤنٹ میں ایک ہی تاریخ، وصول کنندہ اور رقم والے جوڑے تلاش کریں، اور کارڈ ادا کرنے والی ہر بینک لائن کی درجہ بندی جانچیں۔

جڑی ہوئی فیڈ اس بات کا ثبوت نہیں کہ حساب درست ہے: دیکھیں بینک فیڈ مصالحت کیوں نہیں ہے۔ اگر فیڈ رک گئی ہو تو دیکھیں جب بینک فیڈ امپورٹ کرنا بند کر دے۔

میں ہر ماہ کریڈٹ کارڈ کو اسٹیٹمنٹ سے کیسے ملاؤں؟

اسٹیٹمنٹ کی ہر لائن حساب میں ایک ہی بار درج کریں، تاکہ کارڈ اکاؤنٹ بند ہونے کی تاریخ پر اسٹیٹمنٹ کا نیا بیلنس دکھائے، سوائے درج شدہ وقت کے فرق والی اشیا کے۔ IRS کہتی ہے کہ چیکنگ اکاؤنٹ ہر ماہ ملائیں: اسٹیٹمنٹ کا حساب سے موازنہ کریں، جو حساب سے رہ گیا وہ درج کریں، غلطیاں درست کریں، پھر تصدیق کریں کہ بیلنس ایک جیسے ہیں۔ کارڈ بھی اسی طرح کام کرتا ہے۔

1. کارڈ جاری کرنے والے سے اس مدت کی اسٹیٹمنٹ حاصل کریں اور اسے مصالحت کے ساتھ رکھیں۔
2. جانچیں کہ مصالحت کا ابتدائی بیلنس (وہ چارجز اور ادائیگیاں جو پچھلے مہینوں میں ملائی جا چکیں) اسٹیٹمنٹ کے پچھلے بیلنس کے برابر ہے۔ پچھلے ماہ سے آنے والی وقت کے فرق والی اشیا اس سے الگ درج ہوتی ہیں۔ اگر ابتدائی بیلنس مختلف ہو تو عام طور پر بند مدت کا کوئی اندراج بدل گیا ہے: دیکھیں غلط ابتدائی بیلنس۔
3. اسٹیٹمنٹ کی ہر لائن کو حساب سے ٹِک کریں: خریداریاں، ادائیگیاں، کریڈٹس، سود اور فیس۔ ہر ایک ایک ہی بار نظر آنی چاہیے۔
4. جو غائب ہو وہ درج کریں اور دہرائی ہوئی اندراجات ہٹا دیں۔
5. بند ہونے کی تاریخ پر حساب میں کارڈ کے بیلنس کا اسٹیٹمنٹ کے نئے بیلنس سے موازنہ کریں۔ وقت کے فرق والی اشیا کے سوا دونوں ملنے چاہییں: بند ہونے کی تاریخ سے پہلے کی تاریخ والا چارج جو اس کے بعد پوسٹ ہوا، یا ایسی ادائیگی جو کارڈ پر ابھی پوسٹ نہیں ہوئی۔ انہیں لکھیں اور جانچیں کہ اگلی اسٹیٹمنٹ پر صاف ہو جاتی ہیں۔ کوئی بھی دوسرا فرق غلطی ہے: آگے بڑھنے سے پہلے اسے ڈھونڈیں۔
6. اسٹیٹمنٹ محفوظ کریں اور مدت کو ملائی ہوئی نشان زد کریں۔

اگر بیلنس نہ ملے تو فرق کی مقدار وجہ کی طرف اشارہ کرتی ہے:

بے وجہ فرق کو ایڈجسٹمنٹ اندراج سے نہ بھریں: یہ وجہ چھپا دیتا ہے اور فرق اگلے ماہ پھر آ جاتا ہے۔ کارڈ کے گرد ماہانہ اختتام بینک فیڈ اور مصالحت کی رہنما میں ہے۔

میں کریڈٹ کارڈ کا سود، سالانہ فیس اور تاخیر کی فیس کیسے درج کروں؟

سود اور ہر فیس کو الگ خرچ کی لائن کے طور پر درج کریں، اس تاریخ پر جب اسٹیٹمنٹ اسے بل کرے، اور کارڈ کا بیلنس اتنا ہی بڑھے۔ انہیں چھوڑ دینا کارڈ کا بیلنس اسٹیٹمنٹ سے کم رہ جانے کی عام وجہ ہے، اور فرق ہر ماہ بڑھتا ہے۔

• سود۔ Publication 334 کہتی ہے کہ آپ عام طور پر کاروبار سے متعلق قرضوں کے سود کی کٹوتی کر سکتے ہیں، اور قرض اس وقت کاروبار سے متعلق ہوتا ہے جب آپ رقم کاروباری خرچ کے لیے استعمال کریں۔ اگر قرض جزوی کاروباری اور جزوی ذاتی ہو تو سود کو دونوں میں تقسیم کرنا ہوگا۔ IRS Topic 505 ذاتی اخراجات پر کریڈٹ کارڈ کے سود کو قابل کٹوتی نہیں بتاتا۔ کچھ ٹیکس دہندگان پر حد لاگو ہو سکتی ہے؛ Publication 334 Form 8990 کی ہدایات کی طرف اشارہ کرتی ہے۔
• سالانہ اور دوسری فیسیں۔ ہر ایک کو کارڈ فیس کی لائن میں درج کریں۔ کسی بھی کاروباری خرچ کا امتحان یہ ہے کہ وہ عام اور ضروری ہو (Publication 334)، جو بینک فیس گنتی ہے مگر کارڈ کی سالانہ فیس کا نام نہیں لیتی۔
• تاخیر کی فیس۔ تاخیر کی فیس کو سود سے الگ اپنی لائن میں درج کریں۔ گوشوارے پر وہ سود شمار ہوتی ہے یا نہیں، یہ ٹیکس کا سوال ہے جسے حوالہ دی گئی IRS اشاعتیں طے نہیں کرتیں، اس لیے اس کی درجہ بندی سال کے اختتام پر چھوڑ دیں۔

اگر کارڈ اسٹیٹمنٹ میں چارج پہلے سے نظر آتا ہو تو کیا مجھے رسیدیں چاہییں؟

عام طور پر ہاں: رسید یا انوائس رکھیں۔ اسٹیٹمنٹ ظاہر کرتی ہے کہ آپ نے ادائیگی کی، یہ نہیں کہ کس چیز کی۔ کریڈٹ کارڈ کے لیے Publication 583 کہتی ہے کہ اسٹیٹمنٹ ادائیگی کا ثبوت بن سکتی ہے اگر اس میں چارج کی رقم، وصول کنندہ کا نام اور لین دین کی تاریخ ہو۔ وہ مزید کہتی ہے کہ صرف ادائیگی کا ثبوت کٹوتی ثابت نہیں کرتا: وہ سیلز سلپس اور انوائسز رکھیں جو دکھائیں کہ آپ نے لاگت اٹھائی اور وہ کاروبار کے لیے تھی۔

چارج پوسٹ ہوتے ہی ہر رسید اس کے کارڈ لین دین کے ساتھ محفوظ کریں۔ سفر، تحفے اور گاڑی کے اخراجات کے ثبوت کے قواعد زیادہ سخت ہیں۔ اگر رسیدیں پہلے ہی گم ہو چکیں، یا لاگت انہی میں سے ہو، تو دیکھیں کاروباری اخراجات کی گم شدہ رسیدیں۔

کارڈ کے بلنگ تنازع یا غائب اسٹیٹمنٹ کی صورت میں مصالحت کیسے کروں؟

متنازع چارج کو حساب میں اسی طرح رکھیں جیسا اسٹیٹمنٹ دکھاتی ہے، جب تک جاری کنندہ کریڈٹ پوسٹ نہ کرے، تاکہ کارڈ پھر بھی ملتا رہے۔ جو حقیقی کاروباری خریداری ہے وہ اپنا اکاؤنٹ رکھتی ہے۔ غیر مجاز یا دہرایا ہوا چارج کاروباری لاگت نہیں: اسے خرچ کے بجائے متنازع اشیا کے الگ اکاؤنٹ میں رکھیں جب تک مسئلہ حل نہ ہو۔ کریڈٹ اس اکاؤنٹ کے خلاف درج کریں جس میں رقم تھی۔ عارضی کریڈٹ بھی اسی طرح درج ہوتا ہے، اور اگر جاری کنندہ اسے واپس لے لے تو الٹ دیا جاتا ہے۔ چارج کو جلدی ہٹانے سے اسٹیٹمنٹ سے تعلق ٹوٹ جاتا ہے۔ تنازع کی تاریخ، رقم، تاجر اور جاری کنندہ کا حوالہ نمبر مصالحت کے ساتھ لکھ لیں۔

تنازع کے قواعد کارڈ پر منحصر ہیں:

• صارف کارڈز۔ Regulation Z کے تحت بلنگ کی غلطی کا تحریری نوٹس (ضابطہ ان کی فہرست دیتا ہے: مثلاً غیر مجاز چارج، غلط رقم، یا طے شدہ کے مطابق مال کی عدم ترسیل) غلطی دکھانے والی پہلی اسٹیٹمنٹ کے 60 دن کے اندر، اسٹیٹمنٹ پر دیے گئے بلنگ غلطی کے پتے پر جاری کنندہ تک پہنچنا چاہیے۔ جاری کنندہ 30 دن کے اندر رسید دیتا ہے اور 2 بلنگ سائیکلز کے اندر حل کرتا ہے، زیادہ سے زیادہ 90 دن۔ اسٹیٹمنٹ اس چیز کو دکھاتی رہ سکتی ہے مگر یہ بتاتے ہوئے کہ اس کی ادائیگی لازم نہیں۔ تاجر کے ساتھ معیار کا تنازع الگ قاعدے کے تحت چلتا ہے (سیکشن ⁦1026.12(c)⁩)۔
• کاروباری کارڈز۔ بنیادی طور پر کاروباری مقصد کے لیے دیا گیا کریڈٹ، یا ایسے کسی کو دیا گیا جو قدرتی شخص نہ ہو جیسے کارپوریشن یا LLC، Regulation Z سے باہر ہے، بلنگ غلطی کے قواعد سمیت، اس لیے یہ حقوق ضابطے سے نہیں ملتے۔ آخری تاریخ اور طریقہ کارڈ کا معاہدہ طے کرتا ہے۔ اسے پڑھیں، اور جلد تنازع اٹھائیں۔ غیر مجاز استعمال استثنا ہے: ضابطے کی اس کے لیے کارڈ ہولڈر کی ذمہ داری کی حد کاروباری کارڈز پر بھی لاگو ہوتی ہے (سرکاری تشریح، comment 3-1)، اگرچہ ایک جاری کنندہ سے 10 یا زیادہ کارڈز رکھنے والا ادارہ جاری کنندہ کے ساتھ اس کے برخلاف معاہدہ کر سکتا ہے۔
• کاروباری چارجز والا ذاتی کارڈ۔ فیصلہ کارڈ کی قسم کرتی ہے، چارج نہیں۔ Regulation Z کی سرکاری تشریح، comment 3(a)-2 کہتی ہے کہ صارف مقصد والا کارڈ کبھی کبھار کاروباری چارجز کے باوجود بلنگ غلطی کے حقوق رکھتا ہے، اور کاروباری مقصد والے کارڈ کو کبھی کبھار ذاتی چارجز کی صورت میں یہ حقوق نہیں ملتے۔ جاری کنندہ سے پوچھیں کہ آپ کا کارڈ کس قسم کا ہے۔

اگر سال کے اختتام پر تنازع کھلا ہو تو حساب بند ہونے سے پہلے CPA سے جانچ کروائیں کہ چارج کیسے رکھا گیا ہے۔

غائب اسٹیٹمنٹ کے لیے ملانے سے پہلے جاری کنندہ سے کاپی حاصل کریں۔ جاری کنندہ کی اسٹیٹمنٹ سے ملائیں، فیڈ سے نہیں۔ اگر کچھ مہینوں کی اسٹیٹمنٹس حاصل نہ ہو سکیں تو بیلنس دوسرے ریکارڈ سے دوبارہ بنانا پڑتا ہے: دیکھیں بینک اسٹیٹمنٹس سے حساب دوبارہ بنانا۔

کیا کریڈٹ کارڈ کے انعامات یا کیش بیک آمدنی شمار ہوتے ہیں؟

یہ معاملہ طے شدہ نہیں۔ نیچے دی گئی IRS اشاعتیں اور نوٹسز یہ نہیں بتاتے کہ کاروباری کارڈ پر کیش بیک یا پوائنٹس کا کیا ٹریٹمنٹ ہے، اور جواب پروگرام پر منحصر ہو سکتا ہے۔ جو وہ کہتے ہیں:

• IRS کاروباری سفر سے کمائے گئے frequent flyer میل اور دیگر غیر نقد پروموشنل فوائد پر غیر رپورٹ شدہ آمدنی کا دعویٰ نہیں کرے گی، مگر یہ رعایت نقد میں بدلے گئے فوائد کو شامل نہیں کرتی (Announcement 2002-18)۔ اس میں کارڈ کے کیش بیک کا ذکر نہیں۔
• IRS کا دوسرا مواد بعض ریبیٹس کو آمدنی کے بجائے آپ کی ادا کی ہوئی رقم میں کمی مانتا ہے: خریدی گئی چیز کے ڈیلر یا بنانے والے کی طرف سے نقد ریبیٹ (Publication 17)، اور ایک نجی خط کی رولنگ میں، جس پر صرف وہی ٹیکس دہندگان انحصار کر سکتے ہیں جنہوں نے پوچھا تھا، ایک پروگرام کے تحت کریڈٹ کارڈ خریداریوں پر ریبیٹ۔ ان میں سے کوئی کاروباری کارڈ پر کیش بیک کا فیصلہ نہیں کرتا۔

حساب میں کیش بیک کو اس کے اپنے انعامات کے اکاؤنٹ میں درج کریں جب جاری کنندہ اسے کریڈٹ کرے، چاہے اسٹیٹمنٹ کریڈٹ کے طور پر (کارڈ کا بیلنس کم ہوتا ہے) یا ڈپازٹ کے طور پر۔ اس سے وہ اخراجات کی لائنوں سے باہر رہتا ہے، کارڈ اسٹیٹمنٹ سے ملتا رہتا ہے، اور CPA سال کے اختتام پر ٹریٹمنٹ طے کر سکتا ہے۔ انعامات کی اسٹیٹمنٹس رکھیں۔

اگر ایک ہی کارڈ پر کاروباری اور ذاتی چارجز ہوں، یا میرے کئی کارڈ ہوں تو کیا کریں؟

ذاتی چارجز کاروباری اخراجات نہیں، اس لیے انہیں الگ کرنا ہوگا، اور ہر کارڈ کو اپنا اکاؤنٹ اور اپنی ماہانہ مصالحت ملتی ہے۔ IRS کہتی ہے کہ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کو ذاتی اکاؤنٹ سے الگ رکھیں اور ہر کاروبار کے لیے ریکارڈ کا مکمل الگ سیٹ رکھیں۔ یہی دلیل کارڈز پر لاگو ہوتی ہے۔

• کاروباری کارڈ پر ذاتی چارجز۔ انہیں اخراجات میں نہ چھوڑیں۔ انہیں کیسے درج کیا جائے یہ ادارے کی قسم پر منحصر ہے: مالک کی نکاسی، تقسیم، قرض یا تنخواہ۔ دیکھیں مالک کی نکاسیاں درج کرنا، کمپنی کارڈز پر ذاتی چارجز اور کاروباری اور ذاتی رقم الگ کرنا۔
• ملے جلے کارڈ پر سود۔ اسے کاروباری اور ذاتی استعمال میں تقسیم کرنا ضروری ہے (اوپر سود کا حصہ دیکھیں)۔ اسٹیٹمنٹس رکھیں: تقسیم اس پر منحصر ہے کہ رقم کیسے استعمال ہوئی، اور CPA کو اسے نکالنا چاہیے۔
• ذاتی کارڈ پر کاروباری اخراجات۔ دیکھیں ذاتی کریڈٹ کارڈ پر کاروباری اخراجات۔
• کئی کارڈز۔ ہر ایک کو اس کی اپنی اسٹیٹمنٹ سے ملائیں، بند کیے ہوئے کارڈ سمیت، جب تک اس کا بیلنس صفر نہ ہو۔ ایک اکاؤنٹ کے تحت ملازمین کو جاری کیے گئے کارڈز اسی اکاؤنٹ کی اسٹیٹمنٹ سے ملائے جاتے ہیں۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر میں ہیں۔

ایک ڈیزائن LLC کارڈ کا بل ادا کرتی ہے

آسٹن کی ایک ڈیزائن LLC ماہ بھر میں اپنے کارڈ پر ⁦US$4,000⁩ کا سافٹ ویئر، اشتہارات اور سامان چارج کرتی ہے اور ہر ایک کو خرچ کے طور پر درج کرتی ہے۔ پھر وہ چیکنگ سے ⁦US$4,000⁩ کا کارڈ بل ادا کرتی ہے۔ ادائیگی منتقلی کے طور پر درج ہوتی ہے: چیکنگ ⁦US$4,000⁩ کم ہوتی ہے اور کارڈ کا بیلنس ⁦US$4,000⁩ کم ہوتا ہے۔ اخراجات ⁦US$4,000⁩ رہتے ہیں، ⁦US$8,000⁩ نہیں۔

دونوں فیڈز جڑی ہوئی ہیں

ایک مالک بینک اور کارڈ دونوں جوڑتا ہے۔ کارڈ فیڈ ⁦US$6,000⁩ کی خریداریاں لاتی ہے، ہر ایک درست درجہ بند۔ بینک فیڈ کارڈ کی ⁦US$6,000⁩ کی ادائیگی لاتی ہے، اور مالک اسے دفتری اخراجات کے طور پر درجہ بند کر دیتا ہے۔ اخراجات ⁦US$6,000⁩ کے خرچ پر ⁦US$12,000⁩ دکھاتے ہیں، اور ادائیگی کارڈ اکاؤنٹ تک پہنچتی ہی نہیں، اس لیے حساب میں کارڈ کا بیلنس اسٹیٹمنٹ سے ⁦US$6,000⁩ اوپر رہتا ہے۔ بینک کی لائن کو کارڈ اکاؤنٹ کی منتقلی میں بدلنے سے دونوں مسئلے ختم ہو جاتے ہیں۔

بیلنس ⁦US$450⁩ سے مختلف ہے

اسٹیٹمنٹ ⁦US$2,350⁩ کا نیا بیلنس دکھاتی ہے، اور حساب ⁦US$1,900⁩ دکھاتا ہے۔ فرق ⁦US$450⁩ ہے: دو ماہ میں سے ہر ایک کا ⁦US$150⁩ سود، اور ⁦US$150⁩ کی سالانہ فیس، جن میں سے کوئی درج نہیں ہوئی۔ ان تینوں لائنوں کو اخراجات کے طور پر شامل کرنے سے کارڈ کا بیلنس ⁦US$2,350⁩ ہو جاتا ہے، اور کارڈ مل جاتا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• کارڈ کئی مہینوں سے اپنی اسٹیٹمنٹس سے نہیں ملا، اسٹیٹمنٹس غائب ہیں، یا گوشوارہ جمع کرانا ہے اور حساب پیچھے ہے: سوال یہ ہے کہ کیا نامکمل حسابات کی تکمیل چاہیے اور یہاں سے ہر ماہ کیسے بند ہو۔ دیکھیں پچھڑے ہوئے حسابات کی تکمیل، ٹیکس کے وقت سے پہلے غیر درجہ بند اخراجات اور حساب کتاب کی صفائی کی چیک لسٹ، اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• آپ کے کئی کارڈ ہیں، یا ذاتی اور کاروباری چارجز ملے ہوئے ہیں: انہیں الگ کرنا ہر چارج اور ہر ادارے کے بارے میں ایک فیصلہ ہے۔ ملی ہوئی رقم کی رہنما سے شروع کریں اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• دسمبر کے آخر میں چارجز ہوئے اور جنوری میں ادا ہوئے: نقد طریقہ استعمال کرنے والا کاروبار انہیں کس ٹیکس سال میں کاٹتا ہے، یہ ٹیکس کے وقت کا سوال ہے جسے یہ رہنما طے نہیں کرتی۔ کسی بھی تاریخ پر انحصار کرنے سے پہلے CPA سے پوچھیں، جو آپ کے اکاؤنٹنگ کے طریقے سے اس کا جواب دے سکتا ہے۔
• آپ کی کارپوریشن یا شراکت داری نے مالک کے ذاتی چارجز ادا کیے: اندراج ادارے کی قسم پر منحصر ہے۔ دیکھیں S کارپوریشن کا ذاتی اخراجات ادا کرنا یا C کارپوریشن کا مالک کے اخراجات ادا کرنا۔
• آپ کے گاہک آپ کو کارڈ سے ادائیگی کرتے ہیں: ڈپازٹس، فیس اور ٹپس ایک الگ مسئلہ ہیں۔ دیکھیں فروخت اور ادائیگیوں کی مصالحت، کارڈ ٹپس اور ریفنڈز درج کرنا۔