یہ کس کے لیے ہے
- وہ LLCs، شراکت داریاں اور کارپوریشنز جو EIN کا انتظار کر رہی ہیں یا جن کے پاس EIN کا نوٹس نہیں
- انفرادی کاروبار کے مالک اور ایک مالک والی LLCs جنہیں EIN کا تحریری ثبوت چاہیے
- وہ کاروبار جن کا IRS کا نام ریاستی فائلنگ سے مختلف ہے، یا جن کے پاس دو EIN ہیں
یہاں شامل نہیں
- SSN یا ITIN کے بغیر EIN کے لیے درخواست
- ریاستی قیام کی فائلنگ میں نام درست کرنا
- ایک رکن والی LLC کو اپنا EIN کب چاہیے، اور W-9 کی تفصیلات
- CP2100 نوٹس کے بعد ادائیگی کنندہ کی اپنی ذمہ داریاں
EIN کھو گیا، درخواست اٹکی ہے یا نام نہیں ملتا: ہر مسئلے کا حل کیا ہے؟
EIN کے ہر مسئلے کا IRS میں اپنا راستہ ہے، اور کسی کی شروعات پہلی درخواست کے زیر التوا رہتے ہوئے دوسری درخواست سے نہیں ہوتی۔ IRS کہتا ہے کہ ہر ادارے کے لیے صرف ایک درخواست کا طریقہ استعمال کریں تاکہ اسے ایک سے زیادہ EIN جاری نہ کرنا پڑیں، اور وہ ہر ذمہ دار شخص، یعنی کاروبار کے آخری مالک یا کنٹرول کرنے والے، کو دن میں ایک سے زیادہ EIN جاری نہیں کرتا (Form SS-4 کی ہدایات)۔
| مسئلہ | پہلا قدم | تیار رکھیں |
|---|---|---|
| فیکس یا ڈاک سے بھیجا گیا Form SS-4، ابھی EIN نہیں ملا | IRS کی پروسیسنگ کی مدت گزرنے دیں، پھر 800-829-4933 پر کال کریں | SS-4 کی کاپی اور بھیجنے کی تاریخ |
| گوشوارہ یا ڈپازٹ پہلے واجب ہے | ادارے یا پے رول کا گوشوارہ: "Applied For" اور درخواست کی تاریخ لکھ کر ڈاک سے بھیجیں۔ Schedule C: لائن D خالی چھوڑ دیں | SS-4 پر استعمال کیا گیا تاریخ اور نام |
| EIN نمبر یا CP575 خط کھو گیا | IRS کے پرانے نوٹس، بینک، لائسنس دینے والے اداروں اور پچھلے گوشواروں میں دیکھیں؛ پھر کال کریں | قانونی نام، پتہ اور کاروبار میں آپ کا کردار |
| بینک یا قرض دہندہ تحریری ثبوت مانگتا ہے | فون پر Letter 147C، ڈیجیٹل CP575 یا ادارے کا ٹرانسکرپٹ | بینک کی قابل قبول ثبوت کی فہرست |
| IRS کا نام ریاستی فائلنگ سے مختلف ہے | IRS کے حروف کے قواعد دیکھیں؛ اصل غلطی تحریری طور پر درست کریں | ریاستی فائلنگ اور IRS کا نوٹس |
| ایک کاروبار کے دو EIN | کال کریں؛ IRS بتاتا ہے کون سا رکھنا ہے | دونوں نمبر، اور ہر ایک پر نام اور پتہ |
| نیا ذمہ دار شخص | 60 دن کے اندر Form 8822-B | نئے ذمہ دار شخص کا نام اور ٹیکس شناختی نمبر |
جب معاملہ سادہ نہ ہو: گوشوارہ پہلے ہی دیر سے ہے؛ ٹیکس ڈپازٹس، پے رول یا 1099s دو نمبروں کے تحت یا ایسے نام سے رپورٹ ہوئے جو IRS کے پاس نہیں؛ ادائیگی کنندہ نے بیک اپ ودہولڈنگ شروع کر دی ہے؛ یا گوشوارہ واجب ہونے والے سال میں کاروبار نے نام یا ڈھانچہ بدلا۔ ان سب کا مطلب ہے کہ IRS کو لکھنے سے پہلے جو کچھ جمع ہوا اسے درست نمبر اور نام سے ملایا جائے۔
جمع کریں: ریاستی قیام کی فائلنگ اور کوئی ترمیم، CP575 یا آن لائن تصدیقی صفحہ، پچھلے گوشوارے، اور EIN کے بارے میں IRS، بینک یا ادائیگی کنندہ کا ہر خط۔
فیکس، ڈاک یا آن لائن سے EIN میں کتنا وقت لگتا ہے؟
منظور شدہ آن لائن درخواست EIN فوراً دیتی ہے۔ فیکس کیے گئے Form SS-4 میں تقریباً 4 کاروباری دن اور ڈاک والے میں تقریباً 4 ہفتے لگتے ہیں، اور IRS خبردار کرتا ہے کہ زیادہ بیک لاگ دونوں کو سست کر سکتا ہے (IRS: آجر شناختی نمبر)۔ وہ Form SS-4 کے موجودہ اوقات، تقریباً ہر 2 ہفتے بعد اپ ڈیٹ کر کے، اپنے پروسیسنگ کی صورتحال کے صفحے پر شائع کرتا ہے۔
| طریقہ | کون استعمال کر سکتا ہے | IRS کا وقت |
|---|---|---|
| آن لائن | امریکہ میں بنا ادارہ جس کا بنیادی کاروباری مقام وہیں ہو، جس کی درخواست اس کا ذمہ دار شخص یا مجاز نمائندہ دے، ذمہ دار شخص کے SSN یا ITIN کے ساتھ | فوری، اگر منظور ہو |
| فیکس | کوئی بھی درخواست دہندہ؛ امریکی درخواست دہندہ 855-641-6935 پر فیکس کریں اور واپسی کا فیکس نمبر شامل کریں | تقریباً 4 کاروباری دن |
| ڈاک | کوئی بھی درخواست دہندہ | تقریباً 4 ہفتے؛ صورتحال کے صفحے پر کاغذی Forms SS-4 موصولی کے 30 دن کے اندر میں پروسیس ہوتے دکھائے گئے |
| فون | صرف وہ درخواست دہندگان جن کا امریکہ میں بنیادی کاروباری مقام نہیں: دیکھیں SSN کے بغیر EIN | کال کے دوران |
آن لائن اہلیت IRS: EIN حاصل کریں پر ہے۔ نیا EIN بینک اکاؤنٹ کھولنے، لائسنس کی درخواست دینے یا ڈاک سے گوشوارہ جمع کرانے کے لیے فوراً کام کرتا ہے۔ اسی نمبر کو IRS کے TIN matching سے گزرنے، گوشوارہ برقی طور پر جمع کرانے یا برقی ٹیکس ڈپازٹ کرنے میں 2 ہفتے تک لگ سکتے ہیں (IRS: آجر شناختی نمبر)۔
آن لائن EIN کی درخواست ناکام ہو گئی یا میں اب بھی انتظار میں ہوں: اب کیا کریں؟
اگر آن لائن ٹول نے درخواست مسترد کی تو EIN جاری نہیں ہوا: اندراج درست کر کے دوبارہ آن لائن کوشش کریں، یا فیکس یا ڈاک سے درخواست دیں۔ اگر Form SS-4 پہلے ہی فیکس یا ڈاک سے بھیجا جا چکا ہے تو شائع شدہ پروسیسنگ کی مدت گزرنے تک دوسرا نہ بھیجیں؛ پھر Business and Specialty Tax Line پر 800-829-4933 پر کال کریں، جو ڈاک سے بھیجی گئی درخواستوں کی صورتحال کے سوالات کے بھی جواب دیتی ہے (Form SS-4 کی ہدایات)۔
- آن لائن ٹول نے خرابی دکھائی۔ مسترد کرنے کے پیغام میں تین ہندسوں کا حوالہ نمبر ہوتا ہے۔ کال کرنے سے پہلے اسے لکھ لیں: نمبر 101 اور 115 IRS کے معاون تک پہنچاتے ہیں، دوسرے نمبرز ایک ریکارڈ شدہ پیغام تک جو اندراج درست کر کے آن لائن یا فیکس یا ڈاک سے دوبارہ جمع کرانے کا کہتا ہے، اور IRS آن لائن ٹائپ کی گئی چیز محفوظ نہیں رکھتا (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1)۔ ٹول ذمہ دار شخص کے نام کو SSN یا ITIN سے ملاتا ہے، اور یہ بھی دیکھتا ہے کہ اسی ریاست میں اسی نام کے کاروبار کے پاس پہلے سے EIN ہے یا نہیں؛ دوسرا چیک ناکام ہونے کا مطلب ہو سکتا ہے کہ EIN پہلے سے موجود ہے۔ ٹول 15 منٹ کی غیر فعالیت کے بعد بند ہو جاتا ہے اور صرف مقررہ اوقات میں چلتا ہے (IRS: EIN حاصل کریں)۔
- ٹول نے EIN دکھایا، مگر محفوظ نہیں ہوا۔ EIN موجود ہے، اس لیے دوبارہ درخواست نہ دیں۔ کاروباری لائن پر کال کریں: IRS نمبر بتا سکتا ہے اور Letter 147C فیکس یا ڈاک سے بھیج سکتا ہے۔ جس درخواست دہندہ نے نوٹس آن لائن دیکھنا چنا اسے ڈاک سے CP575 نہیں ملتا (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1)۔
- فیکس یا ڈاک سے بھیجی گئی درخواست پر کوئی جواب نہیں آیا۔ IRS مینول فون اسٹاف سے کہتا ہے کہ اگر شائع شدہ پروسیسنگ کی مدت نہیں گزری تو کال کرنے والوں سے دوبارہ کال کرنے کو کہیں، اور مدت گزرنے کے بعد ہی انہیں دوبارہ جمع کرانے کو کہیں (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.9.1)۔ نیا Form SS-4 صرف تب بھیجیں جب IRS کہے۔
- قیام کی سروس نے آپ کے لیے درخواست دی۔ تیسرے فریق کا نامزد شخص EIN جاری ہوتے ہی اسے وصول کرتا ہے، اس لیے پہلے سروس سے نمبر مانگیں۔ پھر اس کا اختیار ختم ہو جاتا ہے: IRS EIN کا نوٹس کاروبار کو ڈاک سے بھیجتا ہے اور نامزد شخص کو Letter 147C نہیں بھیجتا (Form SS-4 کی ہدایات؛ Internal Revenue Manual 21.7.13.3.9.1)۔
EIN آنے سے پہلے گوشوارہ یا ڈپازٹ واجب ہو: میں کیا لکھوں؟
EIN کی جگہ "Applied For" اور درخواست کی تاریخ لکھیں، اور کاغذ پر وقت پر جمع کرائیں؛ اس کی جگہ کبھی SSN نہ لکھیں (Form SS-4 کی ہدایات)۔ برقی طور پر جمع کرائے گئے گوشوارے کو خود EIN چاہیے (Form 1120 کی ہدایات)۔ یہ شراکت داری، کارپوریشن اور پے رول کے گوشواروں کا قاعدہ ہے (Forms 1065، 1120، 1120-S اور 941؛ Form 941 کی ہدایات)۔ انفرادی کاروبار کے مالک، یا Schedule C پر رپورٹ کرنے والی ایک مالک والی LLC کو انتظار کرنے یا کاغذ پر جمع کرانے کی ضرورت نہیں: EIN کے بغیر Schedule C کی لائن D خالی چھوڑیں، وہاں کبھی SSN نہ لکھیں، اور مالک کا گوشوارہ معمول کے مطابق جمع کرائیں (Schedule C کی ہدایات)۔
EIN آنے سے پہلے واجب ٹیکس ڈپازٹ کے لیے، اس گوشوارے کی ہدایات میں درج، اپنے فائلنگ علاقے کے IRS سروس سینٹر کو چیک یا منی آرڈر ڈاک سے بھیجیں جس سے ڈپازٹ متعلق ہے۔ نام بالکل ویسا لکھیں جیسا Form SS-4 پر ہے، پتہ، ٹیکس کی قسم، احاطہ کی گئی مدت اور درخواست کی تاریخ (IRS: آجر شناختی نمبر؛ Form SS-4 کی ہدایات)۔
EIN آنے کے بعد گوشوارہ اس کے ساتھ فوراً ڈاک سے جمع ہو سکتا ہے؛ برقی طور پر جمع کرانے اور برقی ڈپازٹس میں 2 ہفتے تک لگ سکتے ہیں۔
EIN نمبر یا CP575 خط کھو گیا: کہاں ملے گا؟
پہلے اپنے ریکارڈ میں دیکھیں: درخواست دینے پر IRS کا بھیجا ہوا نوٹس، کاروباری اکاؤنٹ رکھنے والا بینک، ریاستی یا مقامی ادارے جہاں کاروبار نے لائسنس کے لیے درخواست دی، اور پچھلے کاروباری ٹیکس گوشوارے (IRS: آجر شناختی نمبر)۔ اگر کہیں نہ ملے تو Business and Specialty Tax Line پر، 800-829-4933، پیر سے جمعہ، مقامی وقت صبح 7 بجے سے شام 7 بجے تک (الاسکا اور ہوائی پیسیفک وقت استعمال کرتے ہیں) کال کریں۔ IRS آپ کی شناخت کی تصدیق کرتا ہے اور، اگر آپ کو نمبر لینے کا اختیار ہو، فون پر بتا دیتا ہے۔ امریکہ سے باہر سے IRS کی EIN لائن 267-941-1099 ہے (ٹول فری نہیں)، پیر سے جمعہ، مشرقی وقت صبح 6 بجے سے رات 11 بجے تک (IRS: آجر شناختی نمبر؛ Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1)۔ IRS فون پر مترجم فراہم کرتا ہے، بشمول Mandarin اور Cantonese (IRS: ہم آپ کی مدد کریں)۔
اصل CP575 کی نقل یا دوبارہ تیاری ممکن نہیں؛ IRS اس کی جگہ Letter 147C، EIN Previously Assigned، سے نمبر کی تصدیق کرتا ہے (IRS: اپنے CP575 نوٹس کو سمجھیں)۔ IRS اسٹاف پہلے کال کرنے والے سے کاروبار میں اس کا عہدہ پوچھتا ہے۔ کاروبار کی طرف سے کال کرنے والے بک کیپر یا مشیر کو اس درخواست کا احاطہ کرنے والا Form 2848 یا Form 8821 چاہیے؛ ورنہ مالک کو کال میں شامل ہونا ہوگا یا خود کال کرنی ہوگی (Internal Revenue Manual 21.7.1.4.7.1)۔ اگر IRS کو کاروبار کا کوئی EIN نہ ملے تو اگلا قدم اس کے لیے درخواست دینا ہے۔
بینک کے لیے EIN تصدیقی خط (147C) کیسے منگوائیں؟
بینک یا قرض دہندہ سے پوچھیں کہ IRS کا کون سا ثبوت قبول کرتا ہے، پھر سب سے تیز دستیاب استعمال کریں: Business Tax Account سے ڈیجیٹل CP575، فون پر Letter 147C، یا ادارے کا ٹرانسکرپٹ (IRS: آجر شناختی نمبر)۔ IRS کہتا ہے کہ بینک اور دوسرے ادارے Letter 147C کی جگہ ڈیجیٹل CP575 کو EIN کی تحریری تصدیق کے طور پر قبول کرتے ہیں (IRS: اپنے CP575 نوٹس کو سمجھیں)۔
| ثبوت | کیسے ملتا ہے | حدود |
|---|---|---|
| Letter 147C، EIN Previously Assigned | 800-829-4933 پر کال کریں اور فیکس سے، یا IRS کے پاس موجود پتے پر ڈاک سے مانگیں؛ اگر کاروبار منتقل ہو گیا ہے تو فیکس مانگیں اور Form 8822-B جمع کرائیں | IRS کا فون اسٹاف کال کرنے والوں کو 10 سے 14 کاروباری دن میں ڈاک سے خط کی توقع رکھنے کو کہتا ہے (Internal Revenue Manual 21.7.1.4.7.1)۔ جس EIN کو جاری ہوئے یا 147C کو بھیجے ہوئے 30 دن سے کم ہوئے ہوں، اس کے لیے اسٹاف کو ڈاک سے بھیجنے سے منع کیا گیا ہے، اس لیے فیکس مانگیں (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.9.1) |
| ڈیجیٹل CP575، EIN Verification Notice | Business Tax Account، Tax Records کے تحت | صرف اہل اکاؤنٹ صارفین کے لیے، نیچے دیکھیں |
| کاروباری ادارے کا ٹرانسکرپٹ | Business Tax Account یا کاروباری لائن | EIN، IRS کا موجودہ نام اور پتہ، اور name control دکھاتا ہے، یعنی برقی طور پر جمع کرانے میں استعمال ہونے والے کاروباری نام کے پہلے چار حروف (IRS: کاروباری ٹیکس ٹرانسکرپٹ حاصل کریں) |
| اصل CP575 | جاری ہونے کے بعد ڈاک سے، یا آن لائن سیشن کے اختتام پر محفوظ کیا گیا | دوبارہ جاری نہیں ہو سکتا |
Business Tax Account ان کے لیے کھلا ہے: وہ انفرادی کاروبار کا مالک جس کے پاس EIN ہو اور جو Schedule C یا F جمع کراتا ہو؛ شراکت داری، کسی عمومی شریک یا LLC کے منیجنگ شریک کے ذریعے؛ اور کارپوریشن، کسی افسر یا منیجنگ رکن کے ذریعے جو موجودہ ملازم ہو اور تازہ ترین فائلنگ سال کے لیے اس سے W-2 رکھتا ہو۔ یہ ابھی ایسی LLC کے لیے دستیاب نہیں جو اپنے مالک کے Schedule C یا F پر رپورٹ کرتی ہے (IRS: Business Tax Account)۔ نئی کارپوریشن جس کا ابھی پے رول نہیں، یا ایک مالک والی LLC جو Schedule C یا F پر رپورٹ کرتی ہے، کو عموماً فون کا راستہ اپنانا ہوگا۔ بیرون ملک سے ملکیت والی کمپنی کے لیے دیکھیں امریکی کاروباری پتہ اور بینک اکاؤنٹ۔
IRS کا نام میری LLC کے قانونی نام سے نہیں ملتا: کیوں، اور کیسے ٹھیک کروں؟
اکثر کچھ غلط نہیں ہوتا: IRS کے نظام کاروباری نام میں صرف حروف، اعداد، ہائفن اور ampersand کی اجازت دیتے ہیں، اس لیے نام درج کرتے وقت دوسرے کردار ہجے کر دیے جاتے ہیں، خالی جگہ سے بدل دیے جاتے ہیں یا ہٹا دیے جاتے ہیں (IRS: آجر شناختی نمبر)۔ بینک کو CP575 یا Letter 147C کے ساتھ ریاستی فائلنگ دکھائیں اور IRS کے قاعدے کی طرف اشارہ کریں۔
| قانونی نام میں | IRS کے ریکارڈ میں |
|---|---|
| کوئی علامت جیسے +، @ یا نقطہ | ہجے کر دی جاتی ہے یا خالی جگہ سے بدل دی جاتی ہے: نام میں نقطہ "Dot" یا خالی جگہ بن سکتا ہے |
| سلیش | ہائفن |
| اپاسٹروف | ہٹا دیا جاتا ہے، خالی جگہ شامل کیے بغیر |
اگر CP575 میں نام میں "LLC" نہیں، یا مالک کا اپنا نام ہے، تو ممکن ہے آن لائن درخواست انفرادی کاروبار یا شراکت داری کے طور پر دی گئی ہو: IRS مینول بتاتا ہے کہ ان انتخابات میں LLC کا لاحقہ نہیں لگ سکتا (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1)۔ یہ حروف کے قاعدے کی تبدیلی نہیں۔ بینک یا ادائیگی کنندہ کو نمبر دینے سے پہلے کاروباری لائن پر کال کریں، اور دیکھیں IRS آپ کی LLC کی درجہ بندی کیسے کرتا ہے۔
اصل غلطی، یا EIN جاری ہونے کے بعد قانونی نام کی تبدیلی، اس کے مطابق رپورٹ ہوتی ہے کہ کاروبار کیسے فائل کرتا ہے (IRS: کاروبار کے نام کی تبدیلی):
| کاروبار جمع کراتا ہے | IRS کو کیسے بتائیں | دستخط کنندہ |
|---|---|---|
| Form 1120، بطور کارپوریشن | موجودہ سال کے گوشوارے پر نام کی تبدیلی کا خانہ (آئٹم E، box 3) نشان زد کریں؛ اگر وہ گوشوارہ پہلے ہی جمع ہو چکا ہے تو جہاں آپ فائل کرتے ہیں وہاں IRS کو لکھیں | کارپوریشن کا افسر |
| Form 1120-S، بطور S کارپوریشن | موجودہ سال کے گوشوارے پر نام کی تبدیلی کا خانہ (آئٹم H، box 2) نشان زد کریں، یا پہلے جمع ہو چکا ہو تو لکھیں | کارپوریشن کا افسر |
| Form 1065، بطور شراکت داری یا متعدد اراکین والی LLC | موجودہ سال کے گوشوارے پر نام کی تبدیلی کا خانہ (آئٹم G، box 3) نشان زد کریں، یا پہلے جمع ہو چکا ہو تو لکھیں | شریک |
| Schedule C، بطور انفرادی کاروبار کا مالک | جہاں آپ اپنا گوشوارہ جمع کراتے ہیں وہاں IRS کو لکھیں | مالک یا مجاز نمائندہ |
IRS کے چارٹ میں ایسی ایک مالک والی LLC کے لیے کوئی قطار نہیں جو اپنے مالک کے گوشوارے پر فائل کرتی ہے؛ انفرادی کاروبار کے مالک کی قطار سب سے قریب ہے، اس لیے اس پر بھروسا کرنے سے پہلے کاروباری لائن سے تصدیق کریں۔ اگر EIN نیا ہے اور کوئی گوشوارہ جمع نہیں ہوا تو درخواست اس IRS پتے پر بھیجیں جہاں کاروبار فائل کرے گا۔ شراکت داریاں اور کارپوریشنز ریاست میں جمع کردہ ترمیم کی کاپی شامل کرتی ہیں (Publication 1635)، اور کوئی بھی کاروبار IRS سے رسید بھیجنے کو کہہ سکتا ہے۔ کاروباری ادارے کے ٹرانسکرپٹ پر غلط نام بھی اسی IRS پتے پر لکھ کر درست ہوتا ہے جہاں گوشوارہ جمع ہوا (IRS: کاروباری ٹیکس ٹرانسکرپٹ حاصل کریں)۔
صرف نام کی تبدیلی کو عموماً نئے EIN کی ضرورت نہیں، مگر ملکیت یا ڈھانچے کی تبدیلی کو عموماً ہوتی ہے (IRS: آجر شناختی نمبر)۔ اگر ریاستی فائلنگ خود غلط ہے تو پہلے ریاست کے ساتھ ٹھیک کریں: دیکھیں کمپنی بنانے کے بعد۔
بینک، ادائیگی کنندہ یا TIN matching کہتا ہے کہ نام اور EIN نہیں ملتے: انہیں کون سا نام چاہیے؟
انہیں وہ نام چاہیے جو IRS کے پاس اس EIN کے لیے ہے: قانونی نام بالکل ویسا جیسا CP575، Letter 147C یا کاروباری ادارے کا ٹرانسکرپٹ دکھاتا ہے (IRS: کاروباری ٹیکس ٹرانسکرپٹ حاصل کریں)۔ TIN matching نام اور نمبر کو IRS ریکارڈ سے ایک ساتھ ملاتا ہے، اس لیے تجارتی نام یا دوسرے ہجے نمبر درست ہونے پر بھی ناکام ہو سکتے ہیں (Form W-9 طلب کرنے والے کی ہدایات)۔
- نیا EIN۔ جاری ہونے کے بعد TIN matching سے گزرنے میں 2 ہفتے تک لگ سکتے ہیں (IRS: آجر شناختی نمبر)۔
- ایک مالک والی LLC۔ نظر انداز کردہ LLC کا Form W-9 لائن 1 پر مالک کا نام اور لائن 2 پر LLC کا نام دکھاتا ہے، مالک کے SSN یا EIN کے ساتھ، LLC کے EIN کے ساتھ نہیں (IRS: ایک رکن والی LLCs؛ W-9 طلب کنندہ کی ہدایات)۔ دیکھیں ایک رکن والی LLC کے لیے EIN۔
- ادائیگی کنندہ کا "B" نوٹس۔ جب IRS ادائیگی کنندہ کو بتاتا ہے کہ 1099 کا نام اور نمبر نہیں ملتے تو ادائیگی کنندہ وصول کنندہ کو "B" نوٹس بھیجتا ہے۔ پہلے کا جواب درست کیے ہوئے دستخط شدہ Form W-9 سے دیں۔ تین کیلنڈر سال کے اندر دوسرے نوٹس پر، EIN رکھنے والا IRS کے اس سروس سینٹر کو لکھتا ہے جہاں وہ فائل کرتا ہے، نوٹس کی کاپی ساتھ لگاتا ہے، Letter 147C مانگتا ہے اور خط ادائیگی کنندہ کو بھیجتا ہے۔ اس کے بغیر ادائیگی کنندہ کو 30 کاروباری دن کے بعد آپ کی ادائیگیوں سے 24% بیک اپ ودہولڈنگ شروع کرنی ہوتی ہے، اور وہ جلد بھی شروع کر سکتا ہے (Publication 1281)؛ ادائیگی کنندہ کی طرف کا معاملہ ٹھیکیداروں سے ٹیکس شناختی نمبر جمع کرنا میں ہے۔ IRS مینول کہتا ہے کہ دوسرے "B" نوٹس کے لیے 147C تحریری طور پر مانگنا ہوتا ہے، فون پر نہیں (Internal Revenue Manual 21.7.1.4.7.1)۔
میرے ایک کاروبار کے دو EIN ہیں: کون سا استعمال کروں؟
کاروباری ادارے کا صرف ایک EIN ہونا چاہیے۔ Business and Specialty Tax Line پر 800-829-4933 (TTY 800-829-4059) پر کال کریں، اور IRS بتائے گا کہ کون سا نمبر استعمال کرنا ہے (IRS: آجر شناختی نمبر)۔ دونوں نمبر، ہر ایک کے لیے جس نام اور پتے پر وہ جاری ہوا، اور کاروبار کا مرکزی پتہ تیار رکھیں (Publication 1635)۔
IRS EIN منسوخ نہیں کر سکتا، لیکن درخواست پر اسے غیر فعال کر دیتا ہے: ایک خط جس میں EIN، قانونی نام، پتہ، اگر دستیاب ہو تو EIN جاری ہونے کا نوٹس اور وجہ ہو، IRS کے صفحے پر دیے پتے پر ڈاک سے بھیجا جائے۔ اگر اس نمبر کے تحت ٹیکس ادا ہوا ہے یا واجب ہے، یا فائل کرنے کا نوٹس آیا ہے، تو پہلے ہر بقایا گوشوارہ جمع کرانا اور ٹیکس ادا کرنا ہوگا (IRS: اگر آپ کو اپنے EIN کی مزید ضرورت نہیں)۔ اگر جس نمبر کو چھوڑا جا رہا ہے اس کے تحت گوشوارے، ڈپازٹس یا 1099s پہلے ہی جا چکے ہیں تو پہلے ان فائلنگز کو درست کرنا ہوگا۔
دو نمبر ہمیشہ نقل نہیں ہوتے۔ ملازمین والی ایک مالک والی LLC پے رول اپنے EIN کے تحت رپورٹ کرتی ہے، جو اس EIN سے الگ ہے جو اس کا مالک انفرادی کاروبار کے مالک کے طور پر رکھتا ہے (IRS: ایک رکن والی LLCs)۔ جو انفرادی کاروبار کارپوریٹ ہو جائے یا شریک شامل کرے اسے نیا EIN چاہیے (Form SS-4 کی ہدایات)۔
ذمہ دار شخص بدل گیا، یا مجھے وہ EIN مل گیا جس کی میں نے درخواست نہیں دی: اب کیا کریں؟
نئے ذمہ دار شخص کی اطلاع تبدیلی کے 60 دن کے اندر Form 8822-B پر دیں؛ یہی فارم کاروبار کا ڈاک کا پتہ یا مقام بھی اپ ڈیٹ کرتا ہے (IRS: Form 8822-B کے بارے میں)۔ EIN خود وہی رہتا ہے (IRS: آجر شناختی نمبر)۔
اگر EIN کا ایسا نوٹس آئے جس کی کاروبار میں کسی نے درخواست نہ دی ہو تو پہلے دیکھیں کہ کسی نے جائز وجہ سے درخواست دی ہے یا نہیں: شریک حیات یا رشتہ دار، اکاؤنٹنٹ، کاروباری شریک، یا ٹرسٹ بنانے والا بینک یا ایگزیکیوٹر۔ اگر کسی نے نہیں دی تو کاروباری شناخت کی چوری Form 14039-B پر رپورٹ کریں، آن لائن یا ڈاک یا فیکس سے جیسا IRS کہے (IRS: اگر آپ کو وہ EIN ملا جس کی آپ نے درخواست نہیں دی)۔
مثال
صرف وضاحت کے لیے؛ کوئی رقم شامل نہیں۔
ڈاک سے بھیجے گئے Form SS-4 کا انتظار کرنے والی LLC
دو اراکین والی LLC نے چھ ہفتے پہلے Form SS-4 ڈاک سے بھیجا اور کوئی جواب نہیں آیا، اور اس کا پہلا Form 1065 واجب ہے۔ وہ EIN کے خانے میں "Applied For" اور درخواست کی تاریخ لکھ کر اپنا گوشوارہ وقت پر ڈاک سے بھیجتی ہے۔ چونکہ IRS کی ڈاک کی مدت گزر چکی ہے، پھر وہ 800-829-4933 پر کال کرتی ہے۔ دوسرا Form SS-4 وہ صرف تب بھیجتی ہے جب IRS دوبارہ جمع کرانے کو کہے۔
بینک کو ثبوت چاہیے اور CP575 کھو گیا ہے
Schedule C پر رپورٹ کرنے والی ایک مالک والی LLC کا مالک نیا کاروباری اکاؤنٹ کھولتا ہے، اور بینک EIN کا نوٹس مانگتا ہے، جو کھو گیا ہے۔ Business Tax Account ابھی اس LLC کے لیے کھلا نہیں، اس لیے مالک 800-829-4933 پر کال کرتا ہے، اپنا عہدہ اور شناخت کی تصدیق کرتا ہے، اور Letter 147C فیکس سے مانگتا ہے۔ جس شراکت داری کا منیجنگ شریک پہلے ہی Business Tax Account استعمال کرتا ہو وہ اس کی جگہ ڈیجیٹل CP575 ڈاؤن لوڈ کر سکتی ہے۔
Smith.Com, LLC کا نام Smith Com LLC دکھائی دیتا ہے
دو اراکین والی LLC جو "Smith.Com, LLC" کے نام سے رجسٹر ہوئی ہے اپنے CP575 پر "Smith Com LLC" دیکھتی ہے، اور بینک فرق کی نشاندہی کرتا ہے۔ IRS کے نام کے قواعد میں نقطے یا کوما کی اجازت نہیں، اس لیے نقطہ خالی جگہ بن گیا (اسے "Dot" بھی لکھا جا سکتا تھا) اور کوما ہٹا دیا گیا۔ LLC بینک کو اپنی ریاستی فائلنگ، CP575 اور IRS کے نام کا قاعدہ دکھاتی ہے۔ اسے نہ نئے EIN کی ضرورت ہے نہ نام کی تبدیلی کے خط کی، اور وہ ادائیگی کنندگان کو اپنا نام ویسا ہی دیتی ہے جیسا IRS کے پاس ہے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- گوشوارہ پہلے ہی دیر سے ہے، یا EIN کے بغیر ڈپازٹ واجب تھا: فائلنگز اور IRS کے خطوط جمع کریں، اور کاروباری ٹیکس گوشوارے میں مدد لیں؛ یہ بھی دیکھیں آپ کا پہلا کاروباری ٹیکس گوشوارہ۔
- گوشوارے، ڈپازٹس یا 1099s دو EIN یا دو ناموں کے تحت گئے، یا ادائیگی کنندہ پہلے ہی ودہولڈنگ کر رہا ہے: فائلنگز اور کھاتوں کو ایک نمبر اور ایک نام سے ملانا ہوگا؛ کاروباری ٹیکس گوشوارے میں مدد یا بقایا حساب کتاب لیں۔
- اس سال نام یا ڈھانچہ بدلا: ڈھانچے کی تبدیلی کو نئے EIN اور آخری گوشوارے کی ضرورت پڑ سکتی ہے؛ دیکھیں انفرادی کاروبار سے LLC، LLC کا ایک رکن تک آنا یا اپنی LLC میں رکن شامل کرنا، اور کاروبار کے قیام میں مدد لیں۔
- ریاستی فائلنگ میں نام غلط ہے، یا سیٹ اپ ابھی جاری ہے: دیکھیں کمپنی بنانے کے بعد۔
- SSN یا ITIN نہیں، یا بیرون ملک سے درخواست دے رہے ہیں: دیکھیں SSN کے بغیر EIN؛ کینیڈین کارپوریشن کے لیے کینیڈین کارپوریشن کے لیے امریکی EIN۔
- آپ ٹھیکیداروں کو ادائیگی کرتے ہیں اور CP2100 ملا: دیکھیں ٹھیکیداروں سے ٹیکس شناختی نمبر جمع کرنا۔
- CP575 میں "LLC" نہیں یا مالک کا اپنا نام ہے، یا آپ کو یقین نہیں کہ IRS کے ریکارڈ میں آپ کی LLC کیسے ہے: دیکھیں IRS آپ کی LLC کی درجہ بندی کیسے کرتا ہے اور کاروبار کے قیام میں مدد لیں۔
- IRS کا کوئی اور خط آیا: دیکھیں آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| Form SS-4 فیکس کر کے طلب کردہ EIN کو فیکس سے واپس بھیجنے میں IRS کا وقت ان درخواست گزاروں کے لیے جن کے کاروبار کی بنیادی جگہ امریکہ میں ہے اور جو واپسی فیکس نمبر دیتے ہیں۔ | تقریباً 4 کاروباری دن | IRS: آجر شناختی نمبر جانچا گیا |
| Form SS-4 ڈاک سے بھیج کر طلب کردہ EIN جاری کرنے میں IRS کا وقت IRS مزید کہتا ہے کہ انوینٹری کی اونچی سطح کارروائی میں تاخیر کر سکتی ہے۔ | تقریباً 4 ہفتے | IRS: آجر شناختی نمبر جانچا گیا |
| EIN رکھنے والے کے ذمہ دار فرد میں تبدیلی کی اطلاع دینے کی آخری تاریخ EIN رکھنے والا ادارہ تبدیلی کے بعد اس مدت کے اندر Form 8822-B کی لائنوں 8 اور 9 پر تبدیلی کی رپورٹ دیتا ہے | 60 دن | IRS: Form 8822-B، ہدایات جانچا گیا |
| کاغذی Form SS-4 کے لیے IRS کی شائع شدہ کارروائی کی مدت IRS processing status صفحے پر Other forms کے تحت دکھایا گیا، 30-Oct-2026 کو اپ ڈیٹ؛ IRS صفحہ تقریباً ہر 2 ہفتے بعد اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ | موصولی کے 30 دن کے اندر | IRS: ٹیکس فارمز کی پروسیسنگ کی صورتحال جانچا گیا |
| EIN تفویض ہونے کے بعد انتظار جب تک وہ TIN matching پاس نہ کرے، گوشوارہ برقی طور پر جمع نہ کرا سکے یا الیکٹرانک ڈپازٹس نہ کر سکے IRS کہتا ہے کہ نیا EIN فوراً بینک اکاؤنٹ کھولنے، لائسنس کے لیے درخواست دینے یا ڈاک سے گوشوارہ جمع کرانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ | 2 ہفتے تک | IRS: آجر شناختی نمبر جانچا گیا |
| IRS کے فون عملے کا وہ وقت جو وہ کال کرنے والوں کو بتاتا ہے کہ ڈاک سے Letter 147C کے لیے توقع کریں Internal Revenue Manual 21.7.1.4.7.1 (10-01-2026)؛ خط ریکارڈ شدہ پتے پر جاتا ہے۔ اسے فیکس بھی کیا جا سکتا ہے۔ | 10 سے 14 کاروباری دن | IRS: Internal Revenue Manual 21.7.1 جانچا گیا |
| وہ مدت جس میں اسی اکاؤنٹ کے لیے دوسرا CP2100 یا CP2100A نوٹس Second B notice کا سبب بنتا ہے ایک ہی کیلنڈر سال میں دو نوٹس، یا اسی سال کے گوشواروں کے بارے میں مختلف سالوں میں دو نوٹس، ایک نوٹس شمار ہوتے ہیں | تین کیلنڈر سال | 26 CFR 31.3406(d)-5 (govinfo، 2025 ایڈیشن) جانچا گیا |
| اگر IRS کے نوٹس کے بعد اس مدت تک دستخط شدہ Form W-9 (پہلا نوٹس) یا تصدیق (دوسرا نوٹس) نہ آئے تو اس مدت کے بعد کی ادائیگیوں سے بیک اپ ودہولڈنگ شروع ہوتی ہے ادائیگی کرنے والا پہلے شروع کر سکتا ہے؛ ضابطہ اس تاریخ سے گنتا ہے جب ادائیگی کرنے والے کو IRS کا نوٹس ملے، جبکہ Publication 1281 Part 4 دوسرے نوٹس کی مدت B نوٹس کی تاریخ سے گنتی ہے اور اس کا FAQ 19 IRS نوٹس کی وصولی سے گنتا ہے | 30 کاروباری دن | 26 CFR 31.3406(d)-5 (govinfo، 2025 ایڈیشن) جانچا گیا |
| قابل رپورٹ ادائیگیوں پر بیک اپ کٹوتی کی شرح جن ادائیگیوں پر یہ اصول لاگو ہوتا ہے ان پر موجودہ امریکی وفاقی بیک اپ ودہولڈنگ کی شرح | 24% | IRS: بیک اپ ودہولڈنگ جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: آجر شناختی نمبر
- IRS: آجر شناختی نمبر حاصل کریں
- IRS: Form SS-4 کی ہدایات
- IRS: Form 1120 کی ہدایات
- IRS: Form 941 کی ہدایات
- IRS: Schedule C کی ہدایات
- IRS: ہم آپ کی مدد کریں
- IRS: ٹیکس فارمز کی پروسیسنگ کی صورتحال
- IRS: اپنے CP575 نوٹس کو سمجھیں
- IRS: Business Tax Account
- IRS: کاروباری ٹیکس ٹرانسکرپٹ حاصل کریں
- IRS: کاروبار کے نام کی تبدیلی
- IRS: Publication 1635، اپنے EIN کو سمجھیں
- IRS: اگر آپ کو اپنے EIN کی مزید ضرورت نہیں
- IRS: ایک رکن والی محدود ذمہ داری کمپنیاں
- IRS: Form W-9 طلب کرنے والے کی ہدایات
- IRS: Publication 1281، گمشدہ اور غلط نام/TIN پر بیک اپ ودہولڈنگ
- IRS: Form 8822-B کے بارے میں
- IRS: اگر آپ کو وہ EIN ملا جس کی آپ نے درخواست نہیں دی
- IRS: Internal Revenue Manual 21.7.13، EIN جاری کرنا
- IRS: Internal Revenue Manual 21.7.1، کاروباری ٹیکس گوشوارے
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔