EIN Doğrulama Yazısı 147C: Kayıp EIN, Gecikme ve İsim Uyuşmazlığı

Kayıp EIN, takılan EIN başvurusu veya isim uyuşmazlığı: her biri nasıl çözülür?

Her EIN sorununun IRS'de kendi yolu vardır ve hiçbiri, ilk başvuru beklerken ikinci bir başvuruyla başlamaz. IRS, birden fazla EIN vermemek için her kuruluş için yalnızca tek bir başvuru yöntemi kullanılmasını söyler ve işletmenin nihai sahibi veya kontrol edeni olan sorumlu kişi başına günde en fazla bir EIN verir (Form SS-4 talimatları).

İş basit olmadığında: beyanname zaten gecikmişse; vergi ödemeleri, bordro veya 1099'lar iki numara altında ya da IRS'nin kayıtlarında olmayan bir isimle bildirildiyse; ödeme yapan taraf yedek stopaja başladıysa; veya beyanname gereken bir yılda işletme adını ya da yapısını değiştirdiyse. Bunların her biri, IRS'ye yazmadan önce verilen beyanların doğru numara ve isimle eşleştirilmesi demektir.

Hazırlayın: eyalet kuruluş kaydı ve varsa değişiklikler, CP575 veya çevrimiçi onay sayfası, geçmiş beyannameler ve EIN hakkında IRS'den, bankadan veya ödeme yapan taraflardan gelen her yazı.

EIN faksla, postayla veya çevrimiçi ne kadar sürer?

Onaylanan çevrimiçi başvuru EIN'i hemen verir. Faksla gönderilen Form SS-4 yaklaşık 4 iş günü, postayla gönderilen yaklaşık 4 hafta sürer; IRS yüksek yoğunluğun ikisini de yavaşlatabileceği konusunda uyarır (IRS: İşveren kimlik numarası). Güncel Form SS-4 sürelerini yaklaşık 2 haftada bir güncelleyerek işlem durumu sayfasında yayımlar.

Çevrimiçi uygunluk IRS: EIN alma sayfasında. Yeni EIN, banka hesabı açmak, ruhsat başvurusu yapmak veya postayla beyanname vermek için hemen işe yarar. Aynı numaranın IRS TIN eşleştirmesinden geçmesi, bir beyannameyi e-beyan etmesi veya elektronik vergi ödemesi yapması en çok 2 hafta sürebilir (IRS: İşveren kimlik numarası).

Çevrimiçi EIN başvurusu başarısız oldu veya hâlâ bekliyorum: şimdi ne yapmalı?

Çevrimiçi araç başvuruyu reddettiyse EIN verilmemiştir: girişi düzeltip yeniden çevrimiçi deneyin ya da faksla veya postayla başvurun. Form SS-4 zaten faksla veya postayla gönderildiyse, yayımlanan işlem süresi geçmeden bir tane daha göndermeyin; sonra Business and Specialty Tax Line'ı 800-829-4933'ten arayın; bu hat postayla gönderilen başvuruların durumunu da yanıtlar (Form SS-4 talimatları).

• Çevrimiçi araç hata gösterdi. Ret mesajında üç haneli bir referans numarası vardır. Aramadan önce not edin: 101 ve 115 numaraları IRS görevlisine ulaştırır; diğer numaralar girişi düzeltip çevrimiçi ya da faksla veya postayla yeniden göndermeyi anlatan kayıtlı bir mesaja yönlendirir. IRS çevrimiçi yazılanı saklamaz (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1). Araç, sorumlu kişinin adını SSN veya ITIN ile karşılaştırır ve aynı eyalette aynı adlı bir işletmenin zaten EIN'i olup olmadığına bakar; ikinci kontrolde takılmak, bir EIN'in zaten var olduğu anlamına gelebilir. Araç ayrıca 15 dakika işlem olmazsa kapanır ve yalnızca belirli saatlerde çalışır (IRS: EIN alma).
• Araç bir EIN gösterdi ama kaydedilmedi. EIN vardır, bu yüzden yeniden başvurmayın. İşletme hattını arayın: IRS numarayı verebilir ve 147C yazısını faksla veya postayla gönderebilir. Bildirimi çevrimiçi görmeyi seçen başvurana postayla CP575 gönderilmez (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1).
• Faksla veya postayla gönderilen başvuru sessiz kaldı. IRS el kitabı, telefon görevlilerine yayımlanan işlem süresi geçmediyse arayanlardan daha sonra tekrar aramalarını istemelerini, süre geçtikten sonra yeniden göndermelerini söylemelerini bildirir (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.9.1). Yeni Form SS-4'ü yalnızca IRS söylerse gönderin.
• Başvuruyu bir kuruluş hizmeti yaptı. Üçüncü taraf yetkili, EIN verildiğinde numarayı alır; bu yüzden numarayı önce hizmetten isteyin. Yetkisi bundan sonra sona erer: IRS, EIN bildirimini işletmeye postalar ve yetkiliye 147C yazısı göndermez (Form SS-4 talimatları; Internal Revenue Manual 21.7.13.3.9.1).

EIN gelmeden önce bir vergi beyannamesi veya ödemesi gerekiyor: ne yazmalıyım?

EIN için ayrılan yere “Applied For” ve başvuru tarihini yazın ve zamanında kâğıtla verin; yerine asla SSN yazmayın (Form SS-4 talimatları). E-beyan edilen bir beyanname EIN'in kendisini ister (Form 1120 talimatları). Bu kural ortaklık, şirket ve bordro beyannameleri için geçerlidir (Form 1065, 1120, 1120-S ve 941; Form 941 talimatları). Şahıs işletmesi sahibi veya Schedule C ile bildirim yapan tek sahipli LLC beklemek ya da kâğıtla vermek zorunda değildir: EIN yoksa Schedule C'nin D satırını boş bırakın, oraya asla SSN yazmayın ve sahibin beyannamesini her zamanki gibi verin (Schedule C talimatları).

EIN gelmeden önce vadesi gelen bir vergi ödemesi için, ödemenin ait olduğu beyannamenin talimatlarında listelenen, bulunduğunuz bölgenin IRS hizmet merkezine çek veya posta havalesi gönderin. Ad olarak Form SS-4'teki ismi aynen, ayrıca adresi, vergi türünü, kapsanan dönemi ve başvuru tarihini yazın (IRS: İşveren kimlik numarası; Form SS-4 talimatları).

EIN geldikten sonra beyanname hemen postayla EIN ile verilebilir; e-beyan ve elektronik ödemeler en çok 2 hafta sürebilir.

Kayıp EIN numarası veya kayıp CP575 yazısı: nerede bulurum?

Önce kendi kayıtlarınıza bakın: başvurduğunuzda IRS'nin gönderdiği bildirim, işletme hesabını tutan banka, işletmenin ruhsat için başvurduğu eyalet veya yerel kurumlar ve geçmiş işletme vergi beyannameleri (IRS: İşveren kimlik numarası). Hiçbirinde yoksa Business and Specialty Tax Line'ı 800-829-4933'ten arayın; pazartesi–cuma, yerel saatle sabah 7'den akşam 7'ye kadar (Alaska ve Hawaii Pasifik saatini kullanır). IRS kimliğinizi doğrular ve numarayı almaya yetkiliyseniz telefonla verir. ABD dışından IRS EIN hattı 267-941-1099'dur (ücretsiz değil); pazartesi–cuma, Doğu saatiyle sabah 6'dan akşam 11'e kadar (IRS: İşveren kimlik numarası; Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1). IRS, Mandarin ve Kantonca dahil telefon tercümanı sunar (IRS: Size yardımcı olalım).

Asıl CP575 çoğaltılamaz veya yeniden oluşturulamaz; IRS bunun yerine numarayı 147C yazısıyla, yani EIN Previously Assigned ile doğrular (IRS: CP575 bildiriminizi anlama). IRS görevlileri önce arayanın işletmedeki konumunu sorar. İşletme adına arayan bir muhasebeci veya danışmanın, talebi kapsayan bir Form 2848 veya Form 8821'e ihtiyacı vardır; aksi hâlde sahibin aramaya katılması veya kendisinin araması gerekir (Internal Revenue Manual 21.7.1.4.7.1). IRS işletme için EIN bulamazsa, sonraki adım başvuru yapmaktır.

Banka için EIN doğrulama yazısını (147C) nasıl talep ederim?

Bankaya veya kredi verene hangi IRS kanıtını kabul ettiğini sorun, sonra mevcut en hızlısını kullanın: Business Tax Account'tan dijital CP575, telefonla 147C yazısı veya kuruluş dökümü (IRS: İşveren kimlik numarası). IRS, bankaların ve diğer kurumların dijital CP575'i, 147C yazısı yerine EIN'in yazılı onayı olarak kabul ettiğini belirtir (IRS: CP575 bildiriminizi anlama).

Business Tax Account şunlara açıktır: Schedule C veya F veren, EIN'i olan şahıs işletmesi sahibi; genel ortak veya LLC'nin yönetici ortağı aracılığıyla ortaklık; ve son beyan yılı için şirketten W-2 alan, mevcut çalışan olan bir yönetici veya yönetici üye aracılığıyla şirket. Sahibinin Schedule C veya F'sinde bildirim yapan LLC'ye henüz açık değildir (IRS: Business Tax Account). Henüz bordrosu olmayan yeni bir şirket veya Schedule C ya da F'de bildirim yapan tek sahipli LLC genellikle telefon yoluna ihtiyaç duyar. Yurt dışından sahip olunan şirket için bkz. ABD iş adresi ve banka hesabı.

IRS'deki isim LLC'min yasal adıyla uyuşmuyor: neden ve nasıl düzeltirim?

Çoğu zaman yanlış bir şey yoktur: IRS sistemleri işletme adında yalnızca harf, rakam, tire ve & işaretine izin verir; diğer karakterler isim girilirken yazıyla belirtilir, boşlukla değiştirilir veya çıkarılır (IRS: İşveren kimlik numarası). Bankaya eyalet kaydını CP575 veya 147C yazısının yanında gösterin ve IRS kuralına işaret edin.

CP575'te adda “LLC” yoksa veya sahibin kendi adı görünüyorsa, çevrimiçi başvuru şahıs işletmesi veya ortaklık olarak yapılmış olabilir: IRS el kitabı bu seçimlerde LLC ekine izin verilmediğini belirtir (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1). Bu, karakter kuralı değişikliği değildir. Numarayı bir bankaya veya ödeme yapan tarafa vermeden önce işletme hattını arayın ve bkz. IRS LLC'nizi nasıl sınıflandırır.

EIN atandıktan sonra gerçek bir hata veya yasal ad değişikliği, işletmenin beyan yöntemine göre bildirilir (IRS: İşletme adı değişikliği):

IRS tablosunda, sahibinin beyannamesine bildirim yapan tek sahipli LLC için satır yoktur; en yakın karşılık şahıs işletmesi satırıdır, bu yüzden güvenmeden önce işletme hattıyla doğrulayın. EIN yeniyse ve beyanname verilmemişse, talebi işletmenin beyannamesini vereceği IRS adresine gönderin. Ortaklıklar ve şirketler, eyalete verilen değişikliğin bir kopyasını ekler (Publication 1635); her işletme IRS'den onay yazısı göndermesini isteyebilir. Kuruluş dökümündeki hatalı isim de beyannamenin verildiği IRS adresine yazılarak düzeltilir (IRS: İşletme vergi dökümü alma).

Yalnızca ad değişikliği genellikle yeni EIN gerektirmez; ancak sahiplik veya yapı değişikliği genellikle gerektirir (IRS: İşveren kimlik numarası). Eyalet kaydının kendisi yanlışsa önce eyalette düzeltin: bkz. şirketinizi kurduktan sonra.

Banka, ödeme yapan taraf veya TIN eşleştirmesi isim ile EIN'in uyuşmadığını söylüyor: hangi isim gerekir?

O EIN için IRS'nin tuttuğu isim gerekir: CP575, 147C yazısı veya kuruluş dökümünde göründüğü şekliyle aynen yasal ad (IRS: İşletme vergi dökümü alma). TIN eşleştirmesi isim ile numarayı IRS kayıtlarına karşı birlikte kontrol eder; bu yüzden numara doğru olsa bile ticari bir ad veya başka bir yazım başarısız olabilir (Form W-9'u isteyenler için talimatlar).

• Yeni bir EIN. Atandıktan sonra TIN eşleştirmesinden geçmesi en çok 2 hafta sürebilir (IRS: İşveren kimlik numarası).
• Tek sahipli LLC. Yok sayılan LLC'nin Form W-9'unda 1. satırda sahibin adı, 2. satırda LLC'nin adı yer alır; numara olarak LLC'nin EIN'i değil, sahibin SSN'si veya EIN'i yazılır (IRS: Tek üyeli LLC'ler; W-9 isteyenler için talimatlar). Bkz. tek üyeli LLC için EIN.
• Ödeme yapan taraftan “B” bildirimi. IRS, ödeme yapan tarafa bir 1099'daki isim ile numaranın uyuşmadığını bildirdiğinde, ödeme yapan taraf alıcıya “B” bildirimi gönderir. İlkine düzeltilmiş, imzalı bir Form W-9 ile yanıt verin. üç takvim yılı içinde gelen ikinci bildirimde, EIN sahibi beyannamesini verdiği IRS hizmet merkezine yazar, bildirimin bir kopyasını ekler, 147C yazısı ister ve yazıyı ödeme yapan tarafa gönderir. Bu olmadan ödeme yapan taraf, 30 iş günü sonra size yapılan ödemelerden %24 yedek stopaja başlamak zorundadır ve daha erken de başlayabilir (Publication 1281); ödeme yapan tarafın görevleri yüklenicilerden vergi kimlik numarası toplama yazısında. IRS el kitabı, ikinci “B” bildirimi için 147C yazısının telefonla değil, yazılı olarak istenmesi gerektiğini belirtir (Internal Revenue Manual 21.7.1.4.7.1).

Bir işletme için iki EIN'im var: hangisini kullanmalıyım?

Bir kuruluşun yalnızca bir EIN'i olmalıdır. Business and Specialty Tax Line'ı 800-829-4933'ten (TTY 800-829-4059) arayın; IRS hangi numarayı kullanacağınızı söyler (IRS: İşveren kimlik numarası). İki numarayı, her birinin atandığı isim ve adresi ve ana işletme adresini hazır bulundurun (Publication 1635).

IRS bir EIN'i iptal edemez, ancak talep üzerine devre dışı bırakır: EIN, yasal ad, adres, varsa EIN atama bildirimi ve nedeni içeren bir yazı, sayfasındaki adrese postalanır. O numara altında vergi ödendiyse veya borçlanıldıysa ya da bir beyan bildirimi geldiyse, önce tüm bekleyen beyannameler verilmeli ve vergi ödenmelidir (IRS: EIN'inize artık ihtiyacınız yoksa). Bırakılacak numara altında beyanname, ödeme veya 1099 zaten gönderildiyse, önce bu beyanların düzenlenmesi gerekir.

İki numara her zaman mükerrer değildir. Çalışanı olan tek sahipli LLC, bordroyu kendi EIN'iyle bildirir; bu, sahibinin şahıs işletmesi olarak taşıdığı EIN'den ayrıdır (IRS: Tek üyeli LLC'ler). Şirketleşen veya ortak alan bir şahıs işletmesinin yeni bir EIN'e ihtiyacı vardır (Form SS-4 talimatları).

Sorumlu kişi değişti veya talep etmediğim bir EIN aldım: şimdi ne yapmalı?

Yeni sorumlu kişiyi, değişiklikten sonra 60 gün içinde Form 8822-B ile bildirin; aynı form işletmenin posta adresini veya konumunu da günceller (IRS: Form 8822-B hakkında). EIN'in kendisi aynı kalır (IRS: İşveren kimlik numarası).

İşletmede kimsenin talep etmediği bir EIN bildirimi gelirse, önce meşru bir nedenle birinin başvurup başvurmadığını kontrol edin: bir eş veya akraba, bir muhasebeci, bir iş ortağı ya da trust kuran bir banka veya vasiyet yürütücüsü. Kimse başvurmadıysa, IRS'nin yönlendirdiği gibi çevrimiçi, postayla veya faksla Form 14039-B ile işletme kimlik hırsızlığını bildirin (IRS: Talep etmediğiniz bir EIN aldıysanız).

Örnek

Yalnızca açıklayıcıdır; tutar yoktur.

Postayla gönderilen Form SS-4'ü hâlâ bekleyen bir LLC

İki üyeli bir LLC altı hafta önce Form SS-4'ü postaladı, ses çıkmadı ve ilk Form 1065'inin son tarihi geldi. Beyannameyi EIN kutusuna “Applied For” ve başvuru tarihini yazarak zamanında postalar. IRS posta süresi geçtiği için sonra 800-829-4933'ü arar. İkinci bir Form SS-4'ü yalnızca IRS yeniden göndermesini söylerse gönderir.

Banka kanıt istiyor ve CP575 kayıp

Schedule C ile bildirim yapan tek sahipli bir LLC'nin sahibi yeni işletme hesabı açar ve banka, kaybolmuş olan EIN bildirimini ister. Business Tax Account bu LLC'ye henüz açık olmadığı için sahip 800-829-4933'ü arar, rolünü ve kimliğini doğrular ve 147C yazısını faksla ister. Yönetici ortağı Business Tax Account'u zaten kullanan bir ortaklık, bunun yerine dijital CP575 indirebilirdi.

Smith.Com, LLC, Smith Com LLC olarak görünüyor

“Smith.Com, LLC” adıyla kayıtlı iki üyeli bir LLC, CP575'inde “Smith Com LLC” görür ve banka farkı işaretler. IRS isim kuralları nokta veya virgüle izin vermediği için nokta boşluğa dönüşmüştür (“Dot” olarak da yazılabilirdi) ve virgül çıkarılmıştır. LLC bankaya eyalet kaydını, CP575'i ve IRS isim kuralını gösterir. Yeni EIN'e de ad değişikliği yazısına da ihtiyacı yoktur ve ödeme yapan taraflara adını IRS'de kayıtlı hâliyle verir.

Sizin durumunuz farklı mı?

• Beyanname zaten gecikti veya EIN yokken bir ödeme gerekiyordu: beyanları ve IRS yazılarını toplayın ve şirket vergi beyannamesi desteği alın; ayrıca bkz. ilk işletme vergi beyannameniz.
• Beyannameler, ödemeler veya 1099'lar iki EIN ya da iki isim altında gitti ya da ödeme yapan taraf zaten stopaj yapıyor: beyanların ve defterlerin tek bir numara ve tek bir isimle eşleştirilmesi gerekir; şirket vergi beyannamesi desteği veya geriye dönük muhasebe alın.
• İsim veya yapı bu yıl değişti: yapı değişikliği yeni bir EIN ve bir son beyanname gerektirebilir; bkz. şahıs işletmesinden LLC'ye, tek üyeye düşen LLC veya LLC'nize üye ekleme; şirket kuruluşu desteği alın.
• Eyalet kaydında isim yanlış veya kuruluş hâlâ sürüyor: bkz. şirketinizi kurduktan sonra.
• SSN veya ITIN yok ya da yurt dışından başvuruyorsunuz: bkz. SSN olmadan EIN; Kanada şirketi için bkz. Kanada şirketi için ABD EIN'i.
• Yüklenicilere ödeme yapıyorsunuz ve CP2100 aldınız: bkz. yüklenicilerden vergi kimlik numarası toplama.
• CP575'te “LLC” yok veya sahibin kendi adı görünüyor ya da IRS'nin LLC'nizi nasıl kaydettiğinden emin değilsiniz: bkz. IRS LLC'nizi nasıl sınıflandırır; şirket kuruluşu desteği alın.
• IRS'den başka bir yazı geldi: bkz. işletmenize IRS bildirimi.