EIN 验证函 147C：EIN 丢失、迟迟未到、名称不符

EIN 丢失、申请卡住或名称不符：各自怎么解决？

每类 EIN 问题都有各自的 IRS 解决途径，而且在第一份申请还在处理时，都不应该再申请一次。IRS 说明，每个实体只能用一种申请方式，以免拿到多个 EIN；每位责任方（最终持有或控制该企业的人）每天最多只能取得一个 EIN（SS-4 表填报说明）。

情况不简单时：税表已经逾期；税款缴存、工资税或 1099 表是在两个号码下申报的，或用了 IRS 没有记录的名称；付款方已开始备用预扣；或者企业在有税表到期的年度改了名称或结构。无论哪种情况，都要先把已提交的申报与正确的号码和名称对上，再给 IRS 写信。

请准备：州成立文件及任何修订、CP575 或线上确认页面、以往的税表，以及所有与 EIN 有关的 IRS、银行或付款方来信。

EIN 通过传真、邮寄或线上申请要多久？

线上申请获批后，当场发放 EIN。传真的 SS-4 表需要约 4 个工作日，邮寄的需要约 4 周；IRS 提醒，申请积压量大时，两种方式都可能变慢（IRS：雇主识别号码）。IRS 在处理状态页面公布 SS-4 表当前的处理时间，约每 2 周更新一次。

线上申请的资格条件见 IRS：申请 EIN。新 EIN 马上就能用来开设银行账户、申请执照或邮寄提交税表。同一个号码要通过 IRS 的 TIN 匹配、电子申报税表或电子缴存税款，可能还要等最长 2 周（IRS：雇主识别号码）。

线上 EIN 申请失败，或我还在等：怎么办？

线上工具拒绝了申请的，没有发放 EIN：更正输入内容后再次线上申请，或改用传真或邮寄。SS-4 表已经传真或邮寄的，在公布的处理时间过去之前，不要再寄；之后再致电商业和专业税务专线 800-829-4933，该专线也回答邮寄申请的状态问题（SS-4 表填报说明）。

• 线上工具显示错误。拒绝信息带有一个三位数的参考编号。打电话前请先记下：编号 101 和 115 会接通 IRS 工作人员，其他编号会播放一段录音，告诉您更正输入后重新线上、传真或邮寄提交；IRS 不保存线上输入的内容（国内税收手册 21.7.13.3.4.1）。工具会核对责任方的姓名与 SSN 或 ITIN 是否相符，以及同州是否已有同名企业持有 EIN；没通过第二项核对，可能说明 EIN 已经存在。工具在 15 分钟无操作后会关闭，而且只在规定时段开放（IRS：申请 EIN）。
• 工具显示了 EIN，但没有保存。EIN 已经存在，所以不要再申请。致电商业专线：IRS 可以告知号码，并通过传真或邮寄发出 147C 函。选择在线查看通知的申请人，不会收到邮寄的 CP575（国内税收手册 21.7.13.3.4.1）。
• 传真或邮寄的申请没有下文。IRS 手册要求电话工作人员，在公布的处理时间未到时，请来电者稍后再打，只有处理时间已过才让对方重新提交（国内税收手册 21.7.13.3.9.1）。只有 IRS 说要重寄时，才再寄一份新的 SS-4 表。
• 成立服务机构替您申请的。第三方指定人在 EIN 分配时会收到号码，所以先向该服务机构要号码。之后它的授权就终止了：IRS 把 EIN 通知寄给企业本身，不会把 147C 函寄给指定人（SS-4 表填报说明；国内税收手册 21.7.13.3.9.1）。

EIN 到手前要提交税表或缴存税款：该怎么写？

在 EIN 栏写上“Applied For”和申请日期，并按时以纸质提交；绝不能用 SSN 代替（SS-4 表填报说明）。电子申报的税表需要 EIN 本身（1120 表填报说明）。这是合伙企业、公司和工资税表的规则（1065 表、1120 表、1120-S 表和 941 表；941 表填报说明）。独资经营者，或在 Schedule C 上申报的单一所有人 LLC，不必等待，也不必纸质提交：没有 EIN 时，Schedule C 第 D 行留空，绝不填 SSN，所有人的税表照常提交（Schedule C 填报说明）。

EIN 到手前要缴存税款的，把支票或汇票邮寄给您所在申报地区的 IRS 服务中心，地址见该税款所属税表的填报说明。要写明与 SS-4 表上完全一致的名称、地址、税种、所属期间和申请日期（IRS：雇主识别号码；SS-4 表填报说明）。

EIN 到手后，可以立即用它邮寄提交税表；电子申报和电子缴存可能还要等最长 2 周。

EIN 号码丢了，或 CP575 函丢了：去哪里找？

先查自己的记录：申请时 IRS 寄来的通知、开设企业账户的银行、企业申请执照的州或地方机构，以及以往的企业税表（IRS：雇主识别号码）。都没有的话，致电商业和专业税务专线 800-829-4933，周一至周五，当地时间上午 7 点至晚上 7 点（阿拉斯加州和夏威夷州按太平洋时间）。IRS 会核实您的身份，如果您有权获知，会在电话里告知号码。从美国境外拨打，IRS 的 EIN 专线是 267-941-1099（非免费电话），周一至周五，东部时间上午 6 点至晚上 11 点（IRS：雇主识别号码；国内税收手册 21.7.13.3.4.1）。IRS 提供电话口译，包括普通话和粤语（IRS：让我们帮助您）。

原始的 CP575 无法复制或重新制作；IRS 改用 147C 函（EIN Previously Assigned）确认号码（IRS：了解您的 CP575 通知）。IRS 工作人员会先问来电者在企业中的职位。代企业来电的记账员或顾问，需要有涵盖此事的 2848 表或 8821 表；否则所有人必须加入通话或亲自来电（国内税收手册 21.7.1.4.7.1）。如果 IRS 查不到该企业的 EIN，下一步就是申请一个。

如何为银行申请 EIN 验证函（147C 函）？

先问银行或贷款方接受哪种 IRS 证明，再用最快的那一种：从企业税务账户下载电子版 CP575、电话索取 147C 函，或实体记录单（IRS：雇主识别号码）。IRS 说明，银行和其他机构接受电子版 CP575 作为 EIN 的书面确认，可替代 147C 函（IRS：了解您的 CP575 通知）。

企业税务账户对以下人员开放：持有 EIN、申报 Schedule C 或 F 的独资经营者；通过普通合伙人或 LLC 管理合伙人使用的合伙企业；以及通过高管或管理成员使用的公司，该人必须是现任员工，并在最近申报年度从公司领取 W-2 表。目前尚不对在所有人 Schedule C 或 F 上申报的 LLC 开放（IRS：企业税务账户）。还没有工资的新公司，或在 Schedule C 或 F 上申报的单一所有人 LLC，通常要走电话途径。对于由境外持有的公司，参见美国营业地址和银行账户。

IRS 的名称与我的 LLC 法定名称不一致：为什么，怎么改？

通常并没有出错：IRS 系统在企业名称里只允许字母、数字、连字符和 & 符号，所以其他字符在输入名称时会被拼写出来、换成空格或直接删除（IRS：雇主识别号码）。请把州备案文件和 CP575 或 147C 函一起给银行看，并指出 IRS 的这条规则。

如果 CP575 上的名称没有“LLC”，或显示的是所有人自己的名字，可能是线上申请时选成了独资经营或合伙企业：IRS 手册指出，这些选择不允许加 LLC 后缀（国内税收手册 21.7.13.3.4.1）。这不属于字符规则的改动。把号码提供给银行或付款方之前，先致电商业专线，并参见IRS 如何认定您的 LLC。

真正的错误，或 EIN 分配后法定名称发生变更，要按企业的申报方式向 IRS 报告（IRS：企业名称变更）：

IRS 的图表中没有“在所有人税表上申报的单一所有人 LLC”这一行；独资经营者那一行最接近，所以在依赖它之前，先向商业专线确认。如果 EIN 是新的、尚未提交过税表，把请求寄到企业将要报税所在的 IRS 地址。合伙企业和公司要附上向州政府提交的修订文件副本（第 1635 号出版物），任何企业都可以要求 IRS 寄回收到确认。企业实体记录单上的名称有误的，也是写信给提交税表时所寄往的 IRS 地址来更正（IRS：获取企业税务记录单）。

仅更改名称，一般不需要新的 EIN，但所有权或结构变更一般需要（IRS：雇主识别号码）。如果州备案文件本身有误，先向州政府更正：参见公司成立之后。

银行、付款方或 TIN 匹配提示名称与 EIN 不符：他们需要哪个名称？

他们需要 IRS 为该 EIN 保存的名称：即 CP575、147C 函或企业实体记录单上显示的法定名称，必须完全一致（IRS：获取企业税务记录单）。TIN 匹配是把名称和号码一起与 IRS 记录核对，所以即使号码正确，使用商号或其他拼写也可能无法通过（W-9 表索取方填报说明）。

• 新 EIN。分配后，可能还要最长 2 周才能通过 TIN 匹配（IRS：雇主识别号码）。
• 单一所有人 LLC。被忽略的 LLC 的 W-9 表，第 1 行填所有人的名称，第 2 行填 LLC 的名称，并用所有人的 SSN 或 EIN，不用 LLC 的 EIN（IRS：单一成员 LLC；W-9 表索取方填报说明）。参见单一成员 LLC 的 EIN。
• 付款方发来的“B”通知。IRS 告知付款方某份 1099 表上的名称与号码不符时，付款方会向收款人发出“B”通知。对第一次通知，用更正后并签字的 W-9 表回复。如果在三个日历年内收到第二次通知，持有 EIN 的企业要写信给其报税所在的 IRS 服务中心，附上通知副本，索取 147C 函，并把该函寄给付款方。否则，付款方必须在30 个工作日后，开始对付给您的款项实行24%的备用预扣，也可以更早开始（第 1281 号出版物）；付款方这一边的做法见向承包商收集税号。IRS 手册说明，因第二次“B”通知而索取 147C 函，必须书面申请，不能电话申请（国内税收手册 21.7.1.4.7.1）。

一家企业有两个 EIN：该用哪个？

一个企业实体只应有一个 EIN。致电商业和专业税务专线 800-829-4933（TTY 800-829-4059），IRS 会告诉您使用哪个号码（IRS：雇主识别号码）。请准备好两个号码、每个号码分配时对应的名称和地址，以及主要营业地址（第 1635 号出版物）。

IRS 不能注销 EIN，但可以应要求停用：寄一封信函，写明 EIN、法定名称、地址、有的话附上 EIN 分配通知以及原因，寄到其页面上列出的地址。如果该号码下已缴税或欠税，或收到过要求报税的通知，必须先提交所有未报的税表并缴清税款（IRS：如果您不再需要 EIN）。如果被放弃的号码下已经提交过税表、缴存过税款或开出过 1099 表，要先把这些申报理清。

两个号码不一定是重复。有员工的单一所有人 LLC，用自己的 EIN 申报工资税，与所有人作为独资经营者持有的 EIN 分开（IRS：单一成员 LLC）。独资企业改成公司或接纳合伙人时，需要新的 EIN（SS-4 表填报说明）。

责任方变了，或我收到了自己没申请的 EIN：怎么办？

责任方变更后，须在变更之日起60 天内用 8822-B 表报告；同一张表还可以更新企业的邮寄地址或营业地点（IRS：关于 8822-B 表）。EIN 本身不变（IRS：雇主识别号码）。

如果收到一份企业里没人申请过的 EIN 通知，先查一下是否有人出于正当理由申请：配偶或亲属、会计师、生意伙伴，或为设立信托的银行或执行人。如果没有人申请，就按 IRS 的指示，通过线上、邮寄或传真，用 14039-B 表报告企业身份盗用（IRS：如果您收到了自己没有申请的 EIN）。

示例

仅作说明；不涉及金额。

仍在等邮寄 SS-4 表结果的 LLC

一家双成员 LLC 六周前邮寄了 SS-4 表，至今没有消息，而它的第一份 1065 表就要到期。它按时邮寄税表，并在 EIN 栏写上“Applied For”和申请日期。由于 IRS 的邮寄处理时间已过，它接着致电 800-829-4933。只有 IRS 说要重新提交时，它才再寄第二份 SS-4 表。

银行要证明，CP575 却丢了

一家在 Schedule C 上申报的单一所有人 LLC，所有人开设新的企业账户，银行要求提供 EIN 通知，而通知已经丢失。企业税务账户目前不对这类 LLC 开放，所以所有人致电 800-829-4933，确认自己的角色和身份，并要求以传真方式取得 147C 函。如果是管理合伙人已在使用企业税务账户的合伙企业，则可以改为下载电子版 CP575。

Smith.Com, LLC 显示为 Smith Com LLC

一家双成员 LLC 登记的名称是“Smith.Com, LLC”，其 CP575 上显示的是“Smith Com LLC”，银行指出了这个差异。IRS 的名称规则不允许句点和逗号，所以句点变成了空格（也可能被拼写成“Dot”），逗号被省略。该 LLC 向银行出示了州备案文件、CP575 和 IRS 的名称规则。它不需要新的 EIN，也不需要名称变更函，向付款方提供名称时用 IRS 记录的名称即可。

您的情况不同？

• 税表已经逾期，或应缴存的税款到期时还没有 EIN：整理好已提交的申报和 IRS 来信，并获取公司报税协助；另见您的第一份企业税表。
• 税表、税款缴存或 1099 表是在两个 EIN 或两个名称下提交的，或付款方已在预扣：申报和账目需要统一到一个号码和一个名称上；获取公司报税协助或补记账服务。
• 今年名称或结构变了：结构变更可能需要新的 EIN 和最终税表；参见独资经营变更为 LLC、LLC 缩减为一名成员或为 LLC 增加成员，并获取公司成立协助。
• 州备案文件上的名称有误，或设立工作仍在进行：参见公司成立之后。
• 没有 SSN 或 ITIN，或从境外申请：参见没有 SSN 申请 EIN；加拿大公司参见加拿大公司的美国 EIN。
• 您向承包商付款并收到了 CP2100：参见向承包商收集税号。
• CP575 上没有“LLC”，或显示的是所有人自己的名字，或您不确定 IRS 如何记录您的 LLC：参见IRS 如何认定您的 LLC，并获取公司成立协助。
• 又收到一封 IRS 来信：参见IRS 发给您企业的通知。