EIN Verification Letter 147C: खोया EIN, देरी, नाम का मेल न खाना

खोया EIN, अटका EIN आवेदन या नाम का मेल न खाना: हर समस्या का हल क्या है?

EIN की हर समस्या का IRS में अपना रास्ता है, और पहला आवेदन लंबित रहते दूसरा आवेदन किसी का हल नहीं है। IRS कहता है कि हर संस्था के लिए आवेदन का सिर्फ़ एक तरीका इस्तेमाल करें, ताकि उसे एक से ज़्यादा EIN न मिलें, और वह हर जिम्मेदार पक्ष (responsible party), यानी जो व्यक्ति अंततः व्यवसाय का स्वामी है या उसे नियंत्रित करता है, के लिए एक दिन में एक से ज़्यादा EIN जारी नहीं करता (Form SS-4 के निर्देश)।

जब मामला सीधा नहीं है: रिटर्न पहले से देर से है; कर जमा, पेरोल या 1099 दो नंबरों के तहत या ऐसे नाम से रिपोर्ट हुए जो IRS के पास नहीं है; भुगतानकर्ता ने बैकअप विथहोल्डिंग शुरू कर दी है; या रिटर्न देय होने वाले साल में व्यवसाय ने नाम या ढाँचा बदला। इन सबमें IRS को लिखने से पहले जो फ़ाइल हुआ उसे सही नंबर और नाम से मिलाना पड़ता है।

इकट्ठा करें: राज्य की स्थापना फ़ाइलिंग और कोई भी संशोधन, CP575 या ऑनलाइन पुष्टि पृष्ठ, पुराने रिटर्न, और EIN के बारे में IRS, बैंक या भुगतानकर्ता का हर पत्र।

फ़ैक्स, डाक या ऑनलाइन से EIN में कितना समय लगता है?

ऑनलाइन मंज़ूर आवेदन तुरंत EIN देता है। फ़ैक्स किए Form SS-4 में लगभग 4 कार्यदिवस और डाक से भेजे में लगभग 4 हफ़्ते लगते हैं, और IRS चेताता है कि ज़्यादा लंबित काम से दोनों धीमे हो सकते हैं (IRS: Employer identification number)। वह Form SS-4 के मौजूदा समय अपने processing status पृष्ठ पर डालता है, जो लगभग हर 2 हफ़्ते में अपडेट होता है।

ऑनलाइन पात्रता IRS: Get an EIN पर है। नया EIN बैंक खाता खोलने, लाइसेंस के आवेदन या डाक से रिटर्न फ़ाइल करने के लिए तुरंत काम करता है। वही नंबर IRS के TIN matching में पास होने, रिटर्न e-file करने या इलेक्ट्रॉनिक कर जमा करने में 2 हफ़्ते तक ले सकता है (IRS: Employer identification number)।

ऑनलाइन EIN आवेदन विफल रहा या मैं अब भी इंतज़ार में हूँ: अब क्या करें?

अगर ऑनलाइन टूल ने आवेदन ठुकरा दिया, तो कोई EIN जारी नहीं हुआ: प्रविष्टि सुधारकर फिर ऑनलाइन कोशिश करें, या फ़ैक्स या डाक से आवेदन करें। अगर Form SS-4 पहले ही फ़ैक्स या डाक से भेजा जा चुका है, तो घोषित प्रोसेसिंग समय बीतने तक दूसरा न भेजें; फिर Business and Specialty Tax Line को 800-829-4933 पर कॉल करें, जो डाक से भेजे आवेदनों की स्थिति के सवाल भी लेती है (Form SS-4 के निर्देश)।

• ऑनलाइन टूल ने त्रुटि दिखाई। इनकार के संदेश में तीन अंकों का संदर्भ नंबर होता है। कॉल से पहले उसे नोट कर लें: नंबर 101 और 115 पर IRS सहायक से बात होती है, बाकी नंबरों पर रिकॉर्ड किया संदेश मिलता है कि प्रविष्टि सुधारकर ऑनलाइन या फ़ैक्स या डाक से दोबारा भेजें, और IRS ऑनलाइन टाइप किया हुआ नहीं रखता (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1)। टूल जिम्मेदार पक्ष के नाम को SSN या ITIN से मिलाता है, और यह भी देखता है कि उसी राज्य में उसी नाम के व्यवसाय के पास पहले से EIN है या नहीं; दूसरी जाँच में विफल होने का मतलब हो सकता है कि EIN पहले से मौजूद है। टूल 15 मिनट निष्क्रिय रहने पर बंद भी हो जाता है और केवल तय घंटों में चलता है (IRS: Get an EIN)।
• टूल ने EIN दिखाया, पर वह सहेजा नहीं गया। EIN मौजूद है, इसलिए दोबारा आवेदन न करें। व्यावसायिक लाइन पर कॉल करें: IRS नंबर बता सकता है और Letter 147C फ़ैक्स या डाक से भेज सकता है। जिस आवेदक ने सूचना ऑनलाइन देखना चुना, उसे डाक से CP575 नहीं मिलता (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1)।
• फ़ैक्स या डाक से भेजा आवेदन शांत हो गया है। IRS मैनुअल फ़ोन स्टाफ़ से कहता है कि घोषित प्रोसेसिंग समय न बीता हो तो कॉल करने वालों से बाद में कॉल करने को कहें, और दोबारा भेजने को तभी कहें जब वह बीत चुका हो (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.9.1)। नया Form SS-4 तभी भेजें जब IRS कहे।
• किसी स्थापना सेवा ने आपके लिए आवेदन किया। EIN जारी होते ही उसे तीसरे पक्ष का नामित व्यक्ति (third-party designee) पाता है, इसलिए पहले सेवा से नंबर माँगें। उसके बाद उसका अधिकार खत्म हो जाता है: IRS EIN की सूचना व्यवसाय को डाक से भेजता है और नामित व्यक्ति को Letter 147C नहीं भेजता (Form SS-4 के निर्देश; Internal Revenue Manual 21.7.13.3.9.1)।

EIN आने से पहले कर रिटर्न या जमा देय है: मैं क्या लिखूँ?

EIN की जगह में "Applied For" और आवेदन की तारीख लिखें, और समय पर कागज़ पर फ़ाइल करें; उसकी जगह कभी SSN न डालें (Form SS-4 के निर्देश)। e-file रिटर्न के लिए EIN खुद चाहिए (Form 1120 के निर्देश)। साझेदारी, कंपनी और पेरोल रिटर्न (Forms 1065, 1120, 1120-S और 941; Form 941 के निर्देश) के लिए यही नियम है। एकल स्वामी, या Schedule C पर रिपोर्ट करने वाली एक-स्वामी LLC को रुकने या कागज़ पर फ़ाइल करने की ज़रूरत नहीं: EIN न होने पर Schedule C की line D खाली छोड़ें, वहाँ कभी SSN न डालें, और स्वामी का रिटर्न हमेशा की तरह फ़ाइल करें (Schedule C के निर्देश)।

EIN आने से पहले देय कर जमा के लिए, जिस रिटर्न का जमा है उसके निर्देशों में बताए अपने फ़ाइलिंग क्षेत्र के IRS सेवा केंद्र को चेक या मनी ऑर्डर डाक से भेजें। नाम ठीक वैसा लिखें जैसा Form SS-4 पर है, साथ में पता, कर का प्रकार, कवर की गई अवधि और आवेदन की तारीख (IRS: Employer identification number; Form SS-4 के निर्देश)।

EIN आने के बाद रिटर्न उसके साथ तुरंत डाक से फ़ाइल हो सकता है; e-file और इलेक्ट्रॉनिक जमा में 2 हफ़्ते तक लग सकते हैं।

खोया EIN नंबर या खोया CP575 पत्र: मुझे वह कहाँ मिलेगा?

पहले अपने ही रिकॉर्ड देखें: आवेदन के समय IRS का भेजा नोटिस, व्यावसायिक खाता रखने वाला बैंक, वे राज्य या स्थानीय एजेंसियाँ जहाँ व्यवसाय ने लाइसेंस के लिए आवेदन किया, और पुराने व्यावसायिक कर रिटर्न (IRS: Employer identification number)। किसी में न मिले तो Business and Specialty Tax Line को 800-829-4933 पर सोमवार से शुक्रवार, स्थानीय समय सुबह 7 बजे से शाम 7 बजे तक कॉल करें (Alaska और Hawaii प्रशांत समय इस्तेमाल करते हैं)। IRS आपकी पहचान जाँचता है और अगर आप नंबर पाने के लिए अधिकृत हैं तो फ़ोन पर बता देता है। अमेरिका के बाहर से IRS की EIN लाइन 267-941-1099 है (टोल-फ़्री नहीं), सोमवार से शुक्रवार, पूर्वी समय सुबह 6 बजे से रात 11 बजे तक (IRS: Employer identification number; Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1)। IRS फ़ोन दुभाषिए देता है, जिनमें Mandarin और Cantonese शामिल हैं (IRS: Let us help you)।

मूल CP575 की प्रति या पुनर्निर्माण नहीं हो सकता; इसके बजाय IRS Letter 147C, EIN Previously Assigned, से नंबर की पुष्टि करता है (IRS: Understanding your CP575 notice)। IRS स्टाफ़ पहले कॉल करने वाले से व्यवसाय में उसकी भूमिका पूछते हैं। व्यवसाय की ओर से कॉल करने वाले बहीखाता विशेषज्ञ या सलाहकार को इस अनुरोध को कवर करने वाला Form 2848 या Form 8821 चाहिए; नहीं तो स्वामी को कॉल में शामिल होना या खुद कॉल करना होगा (Internal Revenue Manual 21.7.1.4.7.1)। अगर IRS को व्यवसाय का कोई EIN नहीं मिलता, तो अगला कदम उसके लिए आवेदन करना है।

बैंक के लिए EIN verification letter (147C) कैसे माँगूँ?

बैंक या ऋणदाता से पूछें कि वह IRS का कौन-सा प्रमाण मानता है, फिर उपलब्ध सबसे तेज़ वाला इस्तेमाल करें: Business Tax Account से डिजिटल CP575, फ़ोन से Letter 147C, या संस्था का transcript (IRS: Employer identification number)। IRS कहता है कि बैंक और अन्य संस्थान Letter 147C की जगह डिजिटल CP575 को EIN की लिखित पुष्टि के रूप में मानते हैं (IRS: Understanding your CP575 notice)।

Business Tax Account Schedule C या F दाखिल करने वाले EIN धारक एकल स्वामी के लिए, general partner या LLC के managing partner के ज़रिए साझेदारी के लिए, और ऐसे officer या managing member के ज़रिए कंपनी के लिए खुला है जो नवीनतम फ़ाइलिंग वर्ष में उसी कंपनी से W-2 पाने वाला मौजूदा कर्मचारी हो। यह अभी उस LLC के लिए उपलब्ध नहीं है जो अपने स्वामी की Schedule C या F पर रिपोर्ट करती है (IRS: Business Tax Account)। बिना पेरोल वाली नई कंपनी या Schedule C या F पर रिपोर्ट करने वाली एक-स्वामी LLC को आमतौर पर फ़ोन वाला रास्ता लेना होगा। विदेश से स्वामित्व वाली कंपनी के लिए देखें अमेरिकी व्यावसायिक पता और बैंक खाता।

IRS का नाम मेरी LLC के कानूनी नाम से मेल नहीं खाता: क्यों, और कैसे ठीक करूँ?

अक्सर कुछ गलत नहीं होता: IRS प्रणालियाँ व्यवसाय के नाम में सिर्फ़ अक्षर, अंक, हाइफ़न और ampersand की अनुमति देती हैं, इसलिए नाम दर्ज करते समय अन्य चिह्न शब्दों में लिख दिए जाते हैं, खाली जगह से बदल दिए जाते हैं या हटा दिए जाते हैं (IRS: Employer identification number)। बैंक को राज्य की फ़ाइलिंग CP575 या Letter 147C के बगल में दिखाएँ और IRS का नियम बताएँ।

अगर CP575 के नाम में "LLC" नहीं है, या उसमें स्वामी का अपना नाम है, तो हो सकता है ऑनलाइन आवेदन एकल स्वामी या साझेदारी के रूप में भरा गया हो: IRS मैनुअल के अनुसार वे विकल्प LLC प्रत्यय की अनुमति नहीं देते (Internal Revenue Manual 21.7.13.3.4.1)। यह अक्षर-नियम में बदलाव नहीं है। नंबर बैंक या भुगतानकर्ता को देने से पहले व्यावसायिक लाइन पर कॉल करें, और देखें IRS आपकी LLC को कैसे वर्गीकृत करता है।

EIN जारी होने के बाद की कोई असली गलती, या कानूनी नाम का बदलाव, इस पर निर्भर करता है कि व्यवसाय कैसे फ़ाइल करता है (IRS: कारोबार का नाम बदलना):

IRS की तालिका में उस एक-स्वामी LLC के लिए कोई पंक्ति नहीं है जो स्वामी के रिटर्न पर फ़ाइल करती है; एकल स्वामी वाली पंक्ति सबसे नज़दीकी है, इसलिए उस पर भरोसा करने से पहले व्यावसायिक लाइन से पुष्टि कर लें। अगर EIN नया है और कोई रिटर्न फ़ाइल नहीं हुआ, तो अनुरोध उस IRS पते पर भेजें जहाँ व्यवसाय फ़ाइल करेगा। साझेदारियाँ और कंपनियाँ राज्य में फ़ाइल किए संशोधन की प्रति जोड़ती हैं (Publication 1635), और कोई भी व्यवसाय IRS से पावती भेजने को कह सकता है। Business entity transcript में गलत नाम भी उसी IRS पते पर लिखकर सुधारा जाता है जहाँ रिटर्न फ़ाइल हुआ था (IRS: कारोबार का टैक्स ट्रांसक्रिप्ट पाएँ)।

केवल नाम बदलने के लिए आमतौर पर नया EIN नहीं चाहिए, लेकिन स्वामित्व या ढाँचे में बदलाव के लिए आमतौर पर चाहिए (IRS: Employer identification number)। अगर राज्य की फ़ाइलिंग खुद गलत है, तो पहले राज्य के पास सुधारें: देखें कंपनी बनाने के बाद।

बैंक, भुगतानकर्ता या TIN matching कहता है कि नाम और EIN मेल नहीं खाते: उन्हें कौन-सा नाम चाहिए?

उन्हें वह नाम चाहिए जो IRS ने उस EIN के लिए रखा है: कानूनी नाम ठीक वैसा जैसा CP575, Letter 147C या business entity transcript में दिखता है (IRS: कारोबार का टैक्स ट्रांसक्रिप्ट पाएँ)। TIN matching नाम और नंबर को IRS के रिकॉर्ड से साथ-साथ जाँचता है, इसलिए नंबर सही होने पर भी व्यापारिक नाम या दूसरी वर्तनी विफल हो सकती है (Form W-9 माँगने वाले के निर्देश)।

• नया EIN। जारी होने के बाद TIN matching में पास होने में 2 हफ़्ते तक लग सकते हैं (IRS: Employer identification number)।
• एक-स्वामी LLC। उपेक्षित LLC के Form W-9 में line 1 पर स्वामी का नाम और line 2 पर LLC का नाम होता है, साथ में स्वामी का SSN या EIN, LLC का EIN नहीं (IRS: Single member LLCs; W-9 माँगने वाले के निर्देश)। देखें एकल-सदस्य LLC के लिए EIN।
• भुगतानकर्ता का "B" नोटिस। जब IRS किसी भुगतानकर्ता को बताता है कि 1099 का नाम और नंबर मेल नहीं खाते, तो भुगतानकर्ता प्राप्तकर्ता को "B" नोटिस भेजता है। पहले का जवाब सुधारे हुए, हस्ताक्षरित Form W-9 से दें। तीन कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरा आने पर EIN धारक उस IRS सेवा केंद्र को लिखता है जहाँ वह फ़ाइल करता है, नोटिस की प्रति साथ लगाता है, Letter 147C माँगता है और वह पत्र भुगतानकर्ता को भेजता है। इसके बिना भुगतानकर्ता को 30 कार्यदिवस के बाद आपके भुगतानों से 24% की बैकअप विथहोल्डिंग शुरू करनी होती है, और वह पहले भी शुरू कर सकता है (Publication 1281); भुगतानकर्ता की ओर की बात ठेकेदारों से कर पहचान संख्या लेना में है। IRS मैनुअल कहता है कि दूसरे "B" नोटिस के लिए 147C लिखित में माँगना होगा, फ़ोन से नहीं (Internal Revenue Manual 21.7.1.4.7.1)।

मेरे एक व्यवसाय के दो EIN हैं: मैं कौन-सा इस्तेमाल करूँ?

एक व्यावसायिक संस्था का सिर्फ़ एक EIN होना चाहिए। Business and Specialty Tax Line को 800-829-4933 (TTY 800-829-4059) पर कॉल करें, और IRS बताएगा कि कौन-सा नंबर इस्तेमाल करना है (IRS: Employer identification number)। दोनों नंबर, हर एक जिस नाम और पते पर जारी हुआ, और व्यवसाय का मुख्य पता तैयार रखें (Publication 1635)।

IRS EIN रद्द नहीं कर सकता, लेकिन अनुरोध पर उसे निष्क्रिय करता है: EIN, कानूनी नाम, पता, उपलब्ध हो तो EIN जारी होने की सूचना और कारण वाला पत्र, उसके पृष्ठ पर दिए पते पर डाक से। अगर उस नंबर पर कर चुकाया गया है या बकाया है, या फ़ाइल करने का नोटिस आया है, तो पहले हर बकाया रिटर्न फ़ाइल करना और कर चुकाना होगा (IRS: अगर आपको अब अपने EIN की ज़रूरत नहीं है)। अगर जिस नंबर को छोड़ना है उसके तहत रिटर्न, कर जमा या 1099 पहले ही जा चुके हैं, तो उन फ़ाइलिंग को पहले सुलझाना होगा।

दो नंबर हमेशा डुप्लिकेट नहीं होते। कर्मचारियों वाली एक-स्वामी LLC पेरोल अपने EIN के तहत रिपोर्ट करती है, जो एकल स्वामी के रूप में उसके स्वामी के किसी भी EIN से अलग है (IRS: Single member LLCs)। जो एकल स्वामित्व कंपनी में बदलता है या साझेदार लेता है, उसे नया EIN चाहिए (Form SS-4 के निर्देश)।

जिम्मेदार पक्ष बदल गया, या मुझे ऐसा EIN मिला जो मैंने माँगा नहीं था: अब क्या करें?

नए जिम्मेदार पक्ष की जानकारी बदलाव के 60 दिन के भीतर Form 8822-B पर दें; वही फ़ॉर्म व्यवसाय का डाक पता या स्थान भी अपडेट करता है (IRS: About Form 8822-B)। EIN खुद वही रहता है (IRS: Employer identification number)।

अगर ऐसी EIN सूचना आती है जो व्यवसाय में किसी ने नहीं माँगी, तो पहले देखें कि किसी ने जायज़ कारण से आवेदन किया हो: जीवनसाथी या रिश्तेदार, अकाउंटेंट, व्यावसायिक साझेदार, या ट्रस्ट बनाने वाला बैंक या executor। किसी ने नहीं किया, तो व्यावसायिक पहचान की चोरी की रिपोर्ट Form 14039-B पर करें, ऑनलाइन या डाक या फ़ैक्स से जैसा IRS निर्देश दे (IRS: If you received an EIN you didn't request)।

उदाहरण

केवल उदाहरण के लिए; इनमें कोई राशि नहीं है।

डाक से भेजे Form SS-4 का इंतज़ार करती LLC

दो सदस्यों वाली एक LLC ने छह हफ़्ते पहले Form SS-4 डाक से भेजा और कुछ जवाब नहीं आया, जबकि उसका पहला Form 1065 देय है। वह EIN के box में "Applied For" और आवेदन की तारीख लिखकर अपना रिटर्न समय पर डाक से भेजती है। चूँकि IRS का डाक समय बीत चुका है, वह फिर 800-829-4933 पर कॉल करती है। दूसरा Form SS-4 वह तभी भेजती है जब IRS दोबारा भेजने को कहे।

बैंक को प्रमाण चाहिए और CP575 खो गया है

Schedule C पर रिपोर्ट करने वाली एक-स्वामी LLC का स्वामी नया व्यावसायिक खाता खोलता है, और बैंक EIN की सूचना माँगता है, जो खो गई है। Business Tax Account अभी इस LLC के लिए नहीं खुला है, इसलिए स्वामी 800-829-4933 पर कॉल करता है, अपनी भूमिका और पहचान की पुष्टि करता है, और Letter 147C फ़ैक्स से माँगता है। जिस साझेदारी का managing partner पहले से Business Tax Account इस्तेमाल करता है, वह इसके बजाय डिजिटल CP575 डाउनलोड कर सकती थी।

Smith.Com, LLC, Smith Com LLC दिखता है

"Smith.Com, LLC" के रूप में पंजीकृत दो सदस्यों वाली LLC को अपने CP575 पर "Smith Com LLC" दिखता है, और बैंक अंतर पर सवाल उठाता है। IRS के नाम-नियम बिंदु या अल्पविराम की अनुमति नहीं देते, इसलिए बिंदु खाली जगह बन गया (उसे "Dot" भी लिखा जा सकता था) और अल्पविराम हटा दिया गया। LLC बैंक को राज्य की फ़ाइलिंग, CP575 और IRS का नाम-नियम दिखाती है। उसे न नया EIN चाहिए, न नाम बदलने का पत्र, और वह भुगतानकर्ताओं को अपना नाम वैसे ही देती है जैसे IRS के पास है।

आपके मामले में फ़र्क है?

• रिटर्न पहले से देर से है, या EIN के बिना जमा देय था: फ़ाइलिंग और IRS के पत्र इकट्ठा करें, और व्यावसायिक कर रिटर्न में मदद लें; यह भी देखें आपका पहला व्यावसायिक कर रिटर्न।
• रिटर्न, कर जमा या 1099 दो EIN या दो नामों से गए, या भुगतानकर्ता पहले से विथहोल्डिंग कर रहा है: फ़ाइलिंग और बहीखाते को एक नंबर और एक नाम से मिलाना होगा; व्यावसायिक कर रिटर्न में मदद या पिछला बहीखाता पूरा करना लें।
• इस साल नाम या ढाँचा बदला: ढाँचा बदलने पर नया EIN और अंतिम रिटर्न चाहिए हो सकता है; देखें एकल स्वामित्व से LLC, एक सदस्य तक सिमटी LLC या अपनी LLC में सदस्य जोड़ना, और व्यवसाय स्थापना में मदद लें।
• राज्य की फ़ाइलिंग में नाम गलत है, या स्थापना अभी चल रही है: देखें कंपनी बनाने के बाद।
• SSN या ITIN नहीं है, या विदेश से आवेदन कर रहे हैं: देखें SSN के बिना EIN; कनाडाई कंपनी के लिए कनाडाई कंपनी के लिए अमेरिकी EIN।
• आप ठेकेदारों को भुगतान करते हैं और आपको CP2100 मिला: देखें ठेकेदारों से कर पहचान संख्या लेना।
• CP575 में "LLC" नहीं है या स्वामी का अपना नाम है, या आपको पक्का नहीं कि IRS के रिकॉर्ड में आपकी LLC कैसे दर्ज है: देखें IRS आपकी LLC को कैसे वर्गीकृत करता है और व्यवसाय स्थापना में मदद लें।
• IRS का कोई और पत्र आया: देखें आपके व्यवसाय को IRS का नोटिस।