EIN 確認函 147C：EIN 遺失、延遲、名稱不符

EIN 遺失、申請卡住或名稱不符：各自怎麼解決？

每種 EIN 問題都有各自的 IRS 解決途徑，而且在第一份申請還在處理時，都不應該再提交第二份申請。IRS 表示，每個實體只能使用一種申請方式，以免拿到多個 EIN，並且每位負責人（最終擁有或控制該企業的人）每天最多只核發一個 EIN（SS-4 表填表說明）。

情況不簡單的時候：稅表已經逾期；稅款存款、工資或 1099 表是用兩個號碼，或用 IRS 沒有登記的名稱申報的；付款方已開始備用預扣；或企業在需要報稅的年度更改了名稱或結構。這些情況都意味著，在致函 IRS 之前，須先把已提交的內容與正確的號碼和名稱對上。

請準備：州設立文件及任何修訂、CP575 或線上確認頁面、過去的稅表，以及所有關於 EIN 的 IRS、銀行或付款方信函。

傳真、郵寄或線上申請 EIN，各需要多久？

線上申請獲准後，立即核發 EIN。傳真提交的 SS-4 表需約 4 個工作日，郵寄的需約 4 週，IRS 提醒說，積壓量大時兩者都可能變慢（IRS：雇主識別號碼）。IRS 在處理進度頁面上公布目前 SS-4 表的處理時間，大約每 2 週更新一次。

線上申請的資格請見 IRS：申請 EIN。新的 EIN 可以立即用來開設銀行帳戶、申請執照或郵寄提交稅表。但同一個號碼可能要最多 2 週，才能通過 IRS 的 TIN 核對、電子報稅或進行電子稅款存款（IRS：雇主識別號碼）。

線上 EIN 申請失敗，或我還在等待：現在怎麼辦？

如果線上工具拒絕了申請，就沒有核發 EIN：請更正輸入內容後再次線上申請，或改用傳真或郵寄。如果 SS-4 表已經傳真或郵寄，在公布的處理時間過去之前，不要再寄第二份；之後可致電企業與專業稅務專線 800-829-4933，該專線也回答郵寄申請的進度問題（SS-4 表填表說明）。

• 線上工具顯示錯誤。拒絕訊息附有三位數的參考號碼。致電前請先記下：號碼 101 和 115 可轉接 IRS 工作人員，其他號碼則是一段錄音，說明如何更正輸入內容後線上、傳真或郵寄重新提交，而且 IRS 不保存線上輸入的內容（《內部稅務手冊》21.7.13.3.4.1）。該工具會核對負責人的姓名與 SSN 或 ITIN 是否相符，以及同一州是否已有同名企業持有 EIN；如果沒通過第二項核對，可能表示 EIN 已經存在。該工具閒置 15 分鐘後也會關閉，且只在固定時段開放（IRS：申請 EIN）。
• 工具顯示了 EIN，但沒有存下來。EIN 已經存在，所以不要再申請。請致電企業專線：IRS 可以告知號碼，並以傳真或郵寄方式寄出 147C 函件。選擇在線上查看通知的申請人，不會收到郵寄的 CP575（《內部稅務手冊》21.7.13.3.4.1）。
• 傳真或郵寄的申請沒有下文。IRS 手冊要求電話人員，在公布的處理時間尚未過去時，請來電者稍後再打，只有過了處理時間才請其重新提交（《內部稅務手冊》21.7.13.3.9.1）。只有 IRS 要求時，才寄出新的 SS-4 表。
• 由設立服務公司代為申請。第三方指定人在 EIN 核發時就會收到 EIN，所以請先向服務公司索取號碼。之後它的授權即告結束：IRS 將 EIN 通知寄給企業，不會把 147C 函件寄給指定人（SS-4 表填表說明；《內部稅務手冊》21.7.13.3.9.1）。

EIN 還沒到，稅表或存款已經到期：該怎麼填？

在 EIN 欄位寫上「Applied For」和申請日期，並按時以紙本提交；千萬不要用 SSN 代替（SS-4 表填表說明）。電子報稅的稅表需要有 EIN 本身（1120 表填表說明）。這是合夥企業、公司和工資稅表（1065 表、1120 表、1120-S 表和 941 表；941 表填表說明）的規則。獨資經營者，或在 Schedule C 上申報的單一所有者 LLC，不必等待或改用紙本：沒有 EIN 時，Schedule C 第 D 行留空，絕不要在那裡填 SSN，並照常提交所有者的稅表（Schedule C 填表說明）。

如果稅款存款在 EIN 到達前到期，請把支票或匯票郵寄給您所在申報區域的 IRS 服務中心，地址見該筆存款所屬稅表的填表說明。請寫明與 SS-4 表上完全一致的名稱、地址、稅種、所涵蓋的期間和申請日期（IRS：雇主識別號碼；SS-4 表填表說明）。

EIN 到達後，可以立即用它郵寄提交稅表；電子報稅和電子存款可能要最多 2 週。

EIN 號碼或 CP575 函件遺失：到哪裡找？

先查您自己的記錄：申請時 IRS 寄來的通知、持有企業帳戶的銀行、企業申請執照的州或地方機關，以及過去的企業稅表（IRS：雇主識別號碼）。如果都沒有，請在週一至週五當地時間上午 7 時至晚上 7 時致電企業與專業稅務專線 800-829-4933（阿拉斯加和夏威夷採用太平洋時間）。IRS 會核實您的身份，如果您有權獲知，就會在電話中告知號碼。從美國境外打給 IRS EIN 專線，號碼是 267-941-1099（非免費電話），週一至週五東部時間上午 6 時至晚上 11 時（IRS：雇主識別號碼；《內部稅務手冊》21.7.13.3.4.1）。IRS 提供電話口譯，包括普通話和粵語（IRS：讓我們幫助您）。

原始的 CP575 無法複印或重新製作；IRS 改用 147C 函件（EIN Previously Assigned）來確認號碼（IRS：了解您的 CP575 通知）。IRS 人員會先問來電者在企業中的職位。替企業來電的記帳員或顧問，需要有涵蓋此請求的 2848 表或 8821 表；否則所有者必須加入通話，或親自致電（《內部稅務手冊》21.7.1.4.7.1）。如果 IRS 查不到該企業的 EIN，下一步就是申請一個。

如何為銀行申請 EIN 確認函（147C）？

先問銀行或貸款機構接受哪種 IRS 證明，再用其中最快的方式：從 Business Tax Account 下載電子版 CP575、電話索取 147C 函件，或實體 transcript（IRS：雇主識別號碼）。IRS 表示，銀行和其他機構接受電子版 CP575 作為 EIN 的書面確認，以代替 147C 函件（IRS：了解您的 CP575 通知）。

Business Tax Account 開放給以下對象：持有 EIN 並提交 Schedule C 或 F 的獨資經營者；通過普通合夥人或 LLC 的管理合夥人使用的合夥企業；以及通過高級職員或管理成員使用的公司，前提是該人是現任雇員，並在最近申報年度獲公司發出 W-2 表。對於在所有者的 Schedule C 或 F 上申報的 LLC，目前還不開放（IRS：Business Tax Account）。尚無工資的新公司，或在 Schedule C 或 F 上申報的單一所有者 LLC，通常需要走電話途徑。由境外擁有的公司，請見美國營業地址和銀行帳戶。

IRS 的名稱與我的 LLC 法定名稱不符：為什麼？如何更正？

往往沒有任何錯誤：IRS 系統在企業名稱中只允許字母、數字、連字號和 & 符號，所以輸入名稱時，其他字元會被拼寫出來、替換為空格或刪除（IRS：雇主識別號碼）。請把州政府文件與 CP575 或 147C 函件一起給銀行看，並指出 IRS 的這項規則。

如果 CP575 上的名稱沒有「LLC」，或顯示的是所有者本人的姓名，線上申請可能是以獨資經營或合夥企業身份提交的：IRS 手冊指出，這些選項不允許加上 LLC 字尾（《內部稅務手冊》21.7.13.3.4.1）。這不是字元規則造成的變化。把號碼給銀行或付款方之前，請先致電企業專線，並請見 IRS 如何歸類您的 LLC。

EIN 核發後發現的真正錯誤，或法定名稱變更，要按企業的申報方式通知（IRS：企業名稱變更）：

IRS 的表格沒有針對在所有者稅表上申報的單一所有者 LLC 的一行；獨資經營者那一行最接近，所以依賴它之前，請先向企業專線確認。如果 EIN 是新的、還沒有提交過稅表，請把申請寄到企業將要提交稅表的 IRS 地址。合夥企業和公司要附上向州政府提交的修訂文件副本（Publication 1635），任何企業都可以要求 IRS 寄回確認函。企業實體 transcript 上的名稱有誤，同樣是致函提交稅表所屬的 IRS 地址來更正（IRS：取得企業稅務紀錄副本）。

單純的名稱變更一般不需要新的 EIN，但所有權或結構的變更一般需要（IRS：雇主識別號碼）。如果是州政府文件本身有誤，請先向州政府更正：請見公司設立之後。

銀行、付款方或 TIN 核對顯示名稱和 EIN 不符：他們需要哪個名稱？

他們需要的是 IRS 為該 EIN 登記的名稱：即 CP575、147C 函件或企業實體 transcript 上所顯示的法定名稱，一字不差（IRS：取得企業稅務紀錄副本）。TIN 核對會把名稱和號碼一起與 IRS 記錄比對，所以即使號碼正確，商號名稱或其他拼法也可能不通過（W-9 表索取方填表說明）。

• 新的 EIN。核發後，可能要最多 2 週才能通過 TIN 核對（IRS：雇主識別號碼）。
• 單一所有者 LLC。被忽略 LLC 的 W-9 表，第 1 行填所有者的姓名，第 2 行填 LLC 的名稱，並使用所有者的 SSN 或 EIN，而不是 LLC 的 EIN（IRS：單一成員 LLC；W-9 表索取方填表說明）。請見單一成員 LLC 的 EIN。
• 付款方寄來的「B」通知。當 IRS 通知付款方，某份 1099 表上的名稱與號碼不符時，付款方會向收款人寄出「B」通知。第一次，請以更正並簽署的 W-9 表回覆。若在3 個曆年內收到第二次，EIN 持有人要致函其提交稅表所屬的 IRS 服務中心，附上該通知的副本，要求開具 147C 函件，並把函件寄給付款方。若沒有這封函件，付款方在30 個工作日後，必須對付給您的款項開始按24%備用預扣，也可以更早開始（Publication 1281）；付款方這一側的做法請見向承包人收集稅務識別號碼。IRS 手冊說明，針對第二次「B」通知的 147C 函件必須以書面申請，不能用電話（《內部稅務手冊》21.7.1.4.7.1）。

一家企業有兩個 EIN：該用哪一個？

一個企業實體只應有一個 EIN。請致電企業與專業稅務專線 800-829-4933（TTY 800-829-4059），IRS 會告訴您該用哪個號碼（IRS：雇主識別號碼）。請準備兩個號碼、各自登記的名稱和地址，以及主要營業地址（Publication 1635）。

IRS 無法註銷 EIN，但可以應要求停用：寄信到其頁面上的地址，信中寫明 EIN、法定名稱、地址、EIN 核發通知（如果有）和原因。如果該號碼下已繳稅或欠稅，或已收到要求申報的通知，必須先提交所有未交的稅表並繳清稅款（IRS：如果您不再需要 EIN）。如果已經用即將放棄的號碼提交了稅表、存款或 1099 表，須先處理好這些申報。

持有兩個號碼並不一定是重複。有雇員的單一所有者 LLC，以自己的 EIN 申報工資，與其所有者作為獨資經營者持有的任何 EIN 分開（IRS：單一成員 LLC）。獨資經營改為註冊成立公司，或接納合夥人時，需要新的 EIN（SS-4 表填表說明）。

負責人變了，或我收到了沒申請過的 EIN：現在怎麼辦？

新的負責人要在變更後60 天內，以 8822-B 表申報；同一份表格也用來更新企業的郵寄地址或營業地點（IRS：關於 8822-B 表）。EIN 本身不變（IRS：雇主識別號碼）。

如果收到一份企業中沒有人申請過的 EIN 通知，請先確認是否有人出於正當原因申請：配偶或親屬、會計師、商業夥伴，或設立信託的銀行或遺囑執行人。如果沒有人申請，請按 IRS 的指示，在線上或以郵寄、傳真方式，用 14039-B 表報告企業身份盜用（IRS：如果您收到了未申請過的 EIN）。

舉例

僅供說明；不涉及金額。

仍在等待郵寄 SS-4 表的 LLC

一家雙成員 LLC 六週前郵寄了 SS-4 表，至今沒有消息，而其第一份 1065 表就要到期。它按時郵寄提交稅表，並在 EIN 欄寫上「Applied For」和申請日期。由於 IRS 的郵寄處理時間已過，它隨後致電 800-829-4933。只有 IRS 要求重新提交時，它才寄出第二份 SS-4 表。

銀行要求證明，但 CP575 已經遺失

一家在 Schedule C 上申報的單一所有者 LLC 的所有者，開設新的企業帳戶，銀行要求提供 EIN 通知，而通知已經遺失。Business Tax Account 目前不對這家 LLC 開放，所以所有者致電 800-829-4933，確認自己的職位和身份，並要求以傳真方式發出 147C 函件。如果是管理合夥人已在使用 Business Tax Account 的合夥企業，則可以改為下載電子版 CP575。

Smith.Com, LLC 顯示為 Smith Com LLC

一家雙成員 LLC 登記為「Smith.Com, LLC」，卻在 CP575 上看到「Smith Com LLC」，銀行標記了這個差異。IRS 的名稱規則不允許句點或逗號，所以句點變成了空格（也可能被拼寫成「Dot」），逗號則被省略。這家 LLC 向銀行出示州政府文件、CP575 和 IRS 的名稱規則。它不需要新的 EIN，也不需要寫名稱變更信函，並向付款方提供 IRS 所登記的名稱。

您的情況不同嗎？

• 稅表已經逾期，或沒有 EIN 時有存款到期：請整理已提交的文件和 IRS 信函，並尋求企業報稅協助；另請見您的第一份企業稅表。
• 稅表、存款或 1099 表是用兩個 EIN 或兩個名稱提交的，或付款方已經在預扣：需要把已提交的文件和帳簿與同一個號碼、同一個名稱對上；請尋求企業報稅協助或補記帳務。
• 今年名稱或結構有變更：結構變更可能需要新的 EIN 和最後一年稅表；請見獨資經營改為 LLC、只剩一位成員的 LLC或為 LLC 增加成員，並尋求企業設立協助。
• 州政府文件上的名稱有誤，或設立流程尚未完成：請見公司設立之後。
• 沒有 SSN 或 ITIN，或從境外申請：請見沒有 SSN 如何取得 EIN；加拿大公司請見加拿大公司的美國 EIN。
• 您付款給承包人並收到了 CP2100：請見向承包人收集稅務識別號碼。
• CP575 上沒有「LLC」或顯示所有者本人的姓名，或您不確定 IRS 如何登記您的 LLC：請見 IRS 如何歸類您的 LLC，並尋求企業設立協助。
• 收到另一封 IRS 信函：請見IRS 寄給您企業的通知。