Hoa Kỳ · Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty

Thông báo của IRS gửi doanh nghiệp: thư gì, làm gì trước

Hãy tìm số CP hoặc LTR trên thông báo, tra số đó trên IRS.gov và trả lời chậm nhất vào ngày in trên thư. Với CP161, bạn có 10 ngày để báo nếu có sai sót; với thông báo cuối cùng về cưỡng chế thu thuế, bạn có 30 ngày để yêu cầu điều trần. Doanh nghiệp đã đóng cửa vẫn có thể phải trả lời. Nếu thông báo nhắc đến cưỡng chế thu thuế, nhiều kỳ thuế hoặc thuế lương, hãy nhờ chuyên gia sớm.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn có câu hỏi về trường hợp của mình?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Năm thuế 2026 · Cập nhật lần cuối  · Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh

Dành cho ai

  • Doanh nghiệp tại Hoa Kỳ có EIN đã nhận thông báo CP hoặc LTR từ IRS
  • Hợp danh, S corporation, C corporation và chủ doanh nghiệp tự kinh doanh đang cân nhắc nên làm gì trước

Không đề cập ở đây

  • Thông báo liên quan đến tờ khai Form 1040 cá nhân
  • Thư kiểm tra thuế, yêu cầu xóa tiền phạt và kế hoạch trả góp được trình bày sâu hơn; mỗi chủ đề có hướng dẫn riêng
  • Thông báo từ cơ quan thuế tiểu bang

Doanh nghiệp nhận thông báo của IRS thì phải làm gì trước?

Hãy tìm số CP hoặc LTR ở góc phải của thông báo, ghi lại ngày phải trả lời, rồi tra số đó trên IRS.gov trước khi làm bất cứ việc gì khác. IRS cho biết bạn cần hành động trước hạn nếu thông báo yêu cầu trả lời, và nếu bạn không đồng ý, hãy trả lời trước hạn đó để giữ quyền khiếu nại.

  1. Ghi lại số thông báo, kỳ thuế, biểu mẫu được nêu và ngày phải trả lời.
  2. Tra số thông báo trong công cụ tìm thông báo và thư của IRS.
  3. So sánh thông báo với tờ khai đã nộp cho kỳ đó và hồ sơ thanh toán của bạn.
  4. Đồng ý, không đồng ý hoặc không thể trả hết. Nếu đồng ý, hãy làm theo yêu cầu; bạn không cần trả lời nếu thông báo không đòi hỏi. Nếu không đồng ý, hãy làm theo hướng dẫn trong thông báo và gửi bản sao tài liệu của bạn. Nếu không thể trả hết, hãy trả phần bạn có thể trả chậm nhất vào hạn; việc này có thể giảm tiền lãi và tiền phạt.
  5. Giữ lại thông báo và bản sao mọi thứ bạn đã gửi.

Một thông báo không còn đơn giản khi nó:

  • nhắc đến cưỡng chế thu thuế (levy) hoặc quyền cầm giữ thuế (lien);
  • liên quan đến nhiều kỳ thuế hoặc nhiều năm;
  • liên quan đến thuế lương;
  • yêu cầu một tờ khai mà doanh nghiệp chưa từng nộp;
  • tính tiền phạt tờ khai của hợp danh hoặc S corporation;
  • tính tiền phạt Form 5472 đối với doanh nghiệp có chủ sở hữu nước ngoài.

Cưỡng chế thu thuế (levy) là việc chính phủ thu giữ hợp pháp tài sản của bạn, chẳng hạn số dư tài khoản ngân hàng, để thu nợ thuế; quyền cầm giữ thuế (lien) là quyền đòi hợp pháp của chính phủ đối với tài sản của bạn khi thuế chưa được nộp.

Hãy nhờ chuyên gia xử lý các trường hợp này sớm; phần "Thông báo nào của IRS cho thấy tôi nên nhờ chuyên gia giúp ngay?" bên dưới giải thích lý do. Đừng để ngày phải trả lời trôi qua trong lúc bạn tìm người giúp.

Chuẩn bị: mọi trang của thông báo, cả mặt trước và mặt sau; tờ khai đã nộp cho kỳ đó và EIN; chứng từ của từng khoản thanh toán (sao kê ngân hàng hoặc séc đã thanh toán); các thông báo trước đó về cùng vấn đề. Nếu sổ sách chậm quá nhiều nên không thể chuẩn bị những thứ này, hãy làm sổ sách trước: xem bổ sung sổ sách đã quá hạn.

Thư của IRS gửi doanh nghiệp của tôi có phải thật không?

IRS cho biết lần liên lạc đầu tiên thường là thư gửi qua Bưu điện Hoa Kỳ (U.S. Postal Service). Cuộc gọi, email hoặc tin nhắn không phải của IRS nếu bất ngờ, thúc giục, đe dọa, hỏi thông tin cá nhân hoặc tài chính, hoặc đòi trả tiền ngay; còn tin nhắn trực tiếp trên mạng xã hội thì không bao giờ là của IRS (IRS).

Để kiểm tra một lá thư, hãy tra số của thư trong công cụ tìm thông báo và thư của IRS. Nếu không thấy hoặc thư có vẻ đáng ngờ, IRS khuyên gọi số 800-829-1040 và làm theo hướng dẫn của nhân viên. Trang hỗ trợ qua điện thoại của IRS ghi số 800-829-4933 dành cho doanh nghiệp.

Có hai kiểu liên lạc thật khiến chủ doanh nghiệp bất ngờ: nhân viên thu thuế (revenue officer) gọi về thuế lương trước khi có thông báo nợ nào được gửi qua đường bưu điện (IRS cho biết họ cũng gửi thư Letter 5857 kèm giờ gọi; hãy xác nhận bằng số điện thoại trên thư đó), và thư từ các công ty thu nợ tư nhân (IRS).

Số thông báo nằm ở đâu, và làm sao tra ý nghĩa của nó?

Số CP hoặc LTR nằm ở góc phải của thư (IRS). Hãy nhập số đó vào công cụ tìm thông báo và thư của IRS, hoặc tìm theo chủ đề. Trang của từng thông báo cho biết thông báo nói về việc gì và bước tiếp theo là gì. Một số thư mang số Letter hoặc LT thay vì số CP, chẳng hạn Letter 1058. Hãy gọi số điện thoại in trên thông báo.

Các thông báo thường gặp của IRS gửi doanh nghiệp có nghĩa là gì?

Mỗi thông báo dưới đây có một trang của IRS nêu thông báo đó là gì và bước đầu tiên. Cột cuối cho biết hướng dẫn nào xử lý cách khắc phục.

Thông báoIRS nói đây là gìBước đầu tiênXử lý ở đâu
CP259Doanh nghiệp chưa nộp tờ khai bắt buộc cho kỳ được nêu (IRS)Nộp tờ khai kèm đầy đủ các schedule, hoặc gửi biểu mẫu Response kèm theo nếu bạn cho rằng không cần nộp tờ khai nàoBổ sung các tờ khai chưa nộp
CP161Khoản thuế còn nợ chưa trả (IRS)So sánh với tờ khai và danh sách các khoản thanh toán trong thông báo; nếu sai, hãy liên hệ IRS trong vòng 10 ngày kể từ ngày của thông báo; nếu đúng, hãy trả chậm nhất vào ngày ghi trên thông báo hoặc xin kế hoạch trả gópKế hoạch trả góp
CP215IRS đã tính một khoản tiền phạt dân sự (IRS)Đọc số tiền và hạn nộp; gọi IRS nếu bạn không đồng ý; trả đủ để chấm dứt việc phát sinh thêm tiền phạt và tiền lãiTiền phạt nộp trễ tờ khai và nộp trễ thuế; với tiền phạt Form 5472, xem các hồ sơ của chủ sở hữu nước ngoài nộp trễ
CP162CTiền phạt vì tờ khai của hợp danh hoặc S corporation nộp trễ, không đầy đủ hoặc không nộp điện tử khi bị yêu cầu (IRS)Đối chiếu với chứng từ đã nộp của bạn; nếu thông báo đúng, hãy trả chậm nhất vào ngày ghi trên thông báo hoặc gửi thư giải trình xin xóa phạtXóa tiền phạt cho hợp danh nhỏ
CP504Thông báo ý định cưỡng chế thu thuế vì khoản thuế còn nợ chưa trả (IRS)Trả ngay hoặc thỏa thuận kế hoạch trả góp; gọi IRS nếu bạn không đồng ýKế hoạch trả góp
LT11, Letter 1058 hoặc CP297Thông báo cuối cùng về ý định cưỡng chế thu thuế, kèm quyền được điều trần (IRS: LT11; IRS: CP297)Nếu không đồng ý hoặc muốn có phương án khác, hãy yêu cầu điều trần bằng Form 12153 đúng hạn; liên hệ IRS về việc thanh toánKế hoạch trả góp
CP136Lịch nộp tiền thuế lương Form 941 của bạn cho năm tới (IRS)Đối chiếu số liệu với hồ sơ của bạn; số 0 ở kỳ nào nghĩa là IRS không có Form 941 của kỳ đó, vì vậy hãy nộp tờ khai còn thiếuBổ sung thuế lương còn nợ
CP2100 hoặc CP2100ATên người nhận hoặc mã số thuế trên các tờ khai thông tin của bạn bị thiếu hoặc không khớp với hồ sơ của IRS (IRS)Mã số thiếu hoặc rõ ràng sai (không đủ chín chữ số): bắt đầu khấu trừ dự phòng ngay. Mã số không khớp nhưng đúng với hồ sơ của bạn: gửi thông báo "B" trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày của thông báo hoặc ngày bạn nhận được, tùy ngày nào muộn hơn, và khấu trừ nếu không nhận lại Form W-9 có chữ ký, chậm nhất sau 30 ngày làm việc kể từ ngày đó. Thông báo thứ hai nêu cùng mã số người nhận trong vòng ba năm dương lịch nói chung đòi hỏi gửi thông báo "B" lần thứ hai, với các bước khác. Mã số không khớp và cũng không đúng với hồ sơ của bạn: hãy sửa hồ sơ. Bên chi trả bỏ qua khấu trừ bắt buộc có thể phải chịu trách nhiệm về khoản thuế không thu được (Publication 1281)Thu thập mã số thuế từ nhà thầu

IRS chỉ mô tả CP161 và CP215 là thông báo về khoản thuế còn nợ và về tiền phạt dân sự; các trang đó không nói chúng chỉ dành cho doanh nghiệp. Hãy xem tên và mã số thuế in trên thông báo để biết thông báo nói về tài khoản nào.

Các thư khác có hướng dẫn riêng:

Nếu thông báo nói tôi nợ tiền mà tôi nghĩ đã trả, hoặc tôi không đồng ý thì sao?

Hãy so sánh từng khoản bạn đã trả với các khoản IRS cho biết đã ghi nhận. Với CP161, bảng trên chỉ cho bạn 10 ngày kể từ ngày của thông báo để báo khoản thanh toán bị thiếu hoặc số liệu sai.

  1. Lấy chứng từ cho từng khoản thanh toán: ngày, số tiền, kỳ thuế và biểu mẫu mà khoản đó dành cho, cùng sao kê ngân hàng. Đọc danh sách thanh toán và phép tính trong thông báo, rồi đối chiếu với tờ khai của bạn.
  2. Kiểm tra phía IRS. Tài khoản thuế doanh nghiệp cho thấy số nợ theo từng năm và lịch sử thanh toán; bảng sao kê tài khoản thuế cho thấy các khoản thanh toán, tiền phạt, tiền lãi và số còn nợ.
  3. Gọi số điện thoại trên thông báo khi đã có sẵn tài liệu. Trang CP215 yêu cầu giấy tờ như séc đã thanh toán.
  4. Trả phần không tranh chấp chậm nhất vào ngày ghi trên thông báo. Tiền lãi tiếp tục tính trên khoản nợ chưa trả sau hạn.

Nơi giải quyết tranh chấp tùy thuộc vào loại thông báo:

  • Thông báo về số nợ hoặc tiền phạt (CP161, CP215): hãy gọi số trên thông báo. Để phản đối một khoản phạt, bạn cũng có thể gửi thư có chữ ký kèm tài liệu nêu lý do cần xem xét lại. IRS có thể xóa hoặc giảm tiền phạt vì lý do chính đáng, và tiền lãi tính trên khoản phạt đó cũng được bỏ theo (IRS). Doanh nghiệp có hồ sơ nộp tờ khai và nộp thuế đúng hạn trong 3 năm trước cũng có thể đủ điều kiện được xóa phạt lần đầu đối với tiền phạt nộp trễ tờ khai, nộp trễ thuế hoặc nộp trễ khoản ký quỹ thuế: First Time Abate, do bạn yêu cầu, hoặc diện miễn tự động trên các tờ khai đủ điều kiện (IRS: xóa tiền phạt hành chính; điều kiện nằm trong tiền phạt nộp trễ tờ khai và nộp trễ thuế). Tiền lãi trên chính khoản thuế có thể được xóa, bằng Form 843 hoặc thư có chữ ký, nếu IRS có sai sót hoặc chậm trễ không hợp lý xảy ra sau khi IRS gửi thư đầu tiên cho bạn và doanh nghiệp không góp phần gây ra; hãy nộp yêu cầu trong vòng 3 năm sau khi nộp tờ khai gốc hoặc 2 năm sau khi nộp thuế, tùy mốc nào muộn hơn. Việc xóa này không áp dụng cho thuế lương (IRS: xóa tiền lãi).
  • Thông báo CP504: hãy gọi ngay. Thông báo cũng giải thích cách yêu cầu Collection Appeals Program xem xét trước khi IRS thu thuế cưỡng chế. Nếu bạn đã trả hoặc đã có thỏa thuận trả góp, vẫn hãy gọi để tài khoản ghi nhận đúng (IRS).
  • Thông báo LT11, Letter 1058 hoặc CP297: yêu cầu điều trần Collection Due Process bằng Form 12153, trong thời hạn nêu bên dưới.
  • Vẫn chưa giải quyết được: các trang thông báo của IRS hướng dẫn liên hệ Taxpayer Advocate Service, một tổ chức độc lập trong IRS, và các Low Income Taxpayer Clinic (phòng tư vấn thuế miễn phí cho người thu nhập thấp). Publication 1660 cho biết Taxpayer Advocate Service không thể kéo dài thời hạn yêu cầu điều trần.

Nếu doanh nghiệp đã đóng cửa, không hoạt động, hoặc thông báo hỏi về Form 940 cũ, tôi có phải trả lời không?

Với CP259, có. Trang CP259 cho biết doanh nghiệp không có nhân viên hoặc hoạt động kinh doanh trong một kỳ không cần nộp tờ khai cho kỳ đó nhưng vẫn phải trả lời thông báo, dùng biểu mẫu Response kèm theo để giải thích vì sao không cần. Nếu doanh nghiệp đã nộp tiền, thanh toán hoặc có tín thuế cho kỳ đó, doanh nghiệp phải nộp tờ khai có chữ ký ghi các khoản đó để nhận hoàn thuế. Với thông báo khác, hãy làm theo hướng dẫn riêng của thông báo.

Bốn điều cần biết trước khi gửi biểu mẫu Response:

  • "Không hoạt động" không phải lúc nào cũng có nghĩa là "không phải nộp tờ khai". Hợp danh trong nước Hoa Kỳ nộp Form 1065 trừ khi hợp danh đó không có thu nhập, không có chi phí được khấu trừ và không có tín thuế (hướng dẫn Form 1065). Công ty trong nước Hoa Kỳ không thuộc diện miễn theo section 501 phải nộp tờ khai thuế thu nhập, thường là Form 1120, dù có thu nhập chịu thuế hay không (hướng dẫn Form 1120). S corporation nộp Form 1120-S thay vào đó, nhưng chỉ khi lựa chọn S corporation được IRS chấp nhận vẫn còn hiệu lực (hướng dẫn Form 1120-S); nếu thông báo nêu Form 1120 cho một doanh nghiệp mà bạn coi là S corporation, hãy kiểm tra thư chấp nhận của IRS trước và xem xin chấp nhận bầu chọn S corporation nộp trễ.
  • EIN tạo ra nghĩa vụ nộp tờ khai. Khi EIN được cấp, IRS đặt ra yêu cầu nộp các tờ khai cụ thể như Form 940, 941 và 1120. Tờ khai chưa nộp bị coi là quá hạn, với một thông báo cho mỗi biểu mẫu và mỗi kỳ (CP259). Vì vậy, doanh nghiệp chưa từng có nhân viên vẫn có thể nhận thông báo về thuế lương.
  • Thông báo về Form 940 hoặc 941 cũ. Trang CP259 cho biết không cần tờ khai cho kỳ không có nhân viên hoặc hoạt động kinh doanh, nhưng bạn vẫn phải trả lời bằng biểu mẫu Response. Tuy nhiên, sau lần nộp Form 941 đầu tiên, doanh nghiệp nói chung phải nộp mỗi quý, dù không trả lương, cho đến khi nộp tờ khai cuối cùng (hướng dẫn Form 941); còn Form 940 có ô "không trả lương" cho người sử dụng lao động không trả cho ai trong năm và ô tờ khai cuối cùng cho doanh nghiệp đã đóng cửa (hướng dẫn Form 940). Trang CP259 không nói các quy định này khớp với nhau thế nào, vì vậy hãy kiểm tra lịch sử tiền lương của kỳ đó trước khi trả lời; xem thuế lương còn nợ, và bổ sung các tờ khai chưa nộp để biết IRS thường yêu cầu nộp bổ sung các tờ khai thiếu lùi lại bao xa.
  • CP259 có thể gửi trùng với việc bạn đã nộp. Trên trang CP259, IRS cho biết nếu bạn đã nộp trong vòng bốn tuần gần đây với đúng tên và EIN ghi trên thông báo, bạn có thể bỏ qua thông báo đó. IRS không nói điều tương tự với các thông báo khác.

Để chấm dứt nghĩa vụ nộp tờ khai của một doanh nghiệp, xem doanh nghiệp của bạn nộp những tờ khai nào và đóng cửa công ty.

Tôi có bao lâu, và điều gì xảy ra nếu tôi lỡ hạn?

Ngày in trên thông báo của bạn là ngày có hiệu lực; IRS không đặt một hạn chung cho mọi thông báo, và một số thông báo còn có thời hạn ngắn hơn ghi bên trong.

Thông báoNgày hoặc thời hạn cần để ýNếu quá hạn
CP259Nộp ngayTờ khai vẫn chưa được nộp và có thể bị phạt nộp trễ: tính trên mỗi thành viên hợp danh hoặc cổ đông cho mỗi tháng, tối đa 12 tháng, đối với hợp danh hoặc S corporation; với hầu hết các tờ khai khác, tiền phạt là một tỷ lệ của số thuế không nộp đúng hạn, nên không có khoản phạt nếu đã nộp đủ thuế đúng hạn (IRS)
CP161Liên hệ IRS trong vòng 10 ngày kể từ ngày của thông báo nếu thông báo sai; trả chậm nhất vào ngày ghi trên thông báoTiền lãi tiếp tục tăng trên khoản nợ chưa trả, cùng với tiền phạt nộp trễ hoặc tiền phạt không nộp ký quỹ thuế (IRS)
CP162CNgày thanh toán ghi trên thông báo; với thông tin còn thiếu, càng sớm càng tốtTiền lãi tăng dần, và tiền phạt do thiếu thông tin tiếp tục phát sinh cho đến khi thông tin được cung cấp, tối đa 12 tháng (IRS)
CP504Ngay lập tứcIRS có thể đăng ký quyền cầm giữ thuế liên bang, có thể cưỡng chế thu khoản hoàn thuế tiểu bang, và thông báo điều trần chính thức có thể được gửi sau đó (IRS). Nếu thuế vẫn chưa trả sau 10 ngày kể từ thông báo ý định cưỡng chế thu thuế này, mức phạt nộp trễ hằng tháng tăng lên 1% (IRS)
LT11, Letter 1058 hoặc CP297Yêu cầu điều trần có dấu bưu điện trong vòng 30 ngày, tính từ ngày sau ngày của thông báo; nếu ngày cuối rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, hạn chuyển sang ngày làm việc kế tiếpYêu cầu bị coi là trễ: không được tòa án xem xét, và IRS có thể cưỡng chế thu thuế từ tiền lương, tài khoản ngân hàng và tài sản kinh doanh (Publication 1660; IRS)
Thông báo quyền cầm giữ thuế (Letter 3172)Yêu cầu điều trần trong vòng 30 ngày sau khoảng thời gian 5 ngày làm việc tính từ ngày nộp thông báo quyền cầm giữ thuế; thư in sẵn ngày hết hạnYêu cầu trễ vẫn có thể được điều trần tương đương (equivalent hearing), nhưng không được tòa án xem xét (câu hỏi thường gặp của IRS Appeals; Publication 1660)

Ba điều cần biết về thông báo cưỡng chế thu thuế:

  • CP504 không phải thông báo điều trần, và thông báo điều trần có thể không được gửi sau đó. Phần câu hỏi thường gặp của IRS Appeals cho biết IRS không thể cưỡng chế chỉ với CP504: thông báo chính thức về ý định cưỡng chế thu thuế và quyền điều trần sẽ đến sau (IRS). Nhưng thông báo đó chỉ bắt buộc một lần cho mỗi loại thuế và mỗi kỳ (section 6330(a)(1); Publication 1660), và trang CP504 cho biết thông báo đó chỉ đến sau nếu bạn chưa nhận một thông báo như vậy. Hãy kiểm tra các thông báo trước đó về cùng loại thuế và cùng kỳ: nếu đã có một thông báo gửi đi, IRS có thể cưỡng chế mà không cần thêm thông báo, và thời hạn yêu cầu điều trần có thể đang chạy hoặc đã hết. Khoản hoàn thuế tiểu bang có thể bị cưỡng chế thu mà không cần thông báo. Tài sản của doanh nghiệp đã yêu cầu điều trần về thuế lương trong hai năm trước kỳ bị cưỡng chế cũng vậy (cưỡng chế thu thuế lương không đủ điều kiện điều trần trước, disqualified employment tax levy); phiên điều trần của doanh nghiệp đó diễn ra sau khi cưỡng chế, như trang CP297A mô tả (section 6330(f) và (h)). Publication 1660 liệt kê các trường hợp ngoại lệ khác. IRS vẫn khuyên bạn trả lời CP504 ngay thay vì chờ.
  • Hãy tính 30 ngày từ ngày sau ngày ghi trên thông báo. Quy định tính từ ngày của thông báo chứ không phải ngày nhận, nên đọc thông báo muộn không làm kéo dài thời hạn; gọi cho IRS cũng không, và sống bên ngoài Hoa Kỳ cũng không (Treas. Reg. 301.6330-1; Publication 1660). Phần câu hỏi thường gặp của IRS Appeals ghi "từ khi nhận"; hãy theo quy định. Nếu ngày cuối là thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ, yêu cầu có dấu bưu điện của ngày kế tiếp không rơi vào các ngày đó vẫn được coi là đúng hạn (section 7503). IRS có thể gửi thông báo đến địa chỉ cuối cùng được biết của doanh nghiệp (section 6330(a)(2)), vì vậy sau khi chuyển địa chỉ hoặc đổi người chịu trách nhiệm, hãy cập nhật bằng Form 8822-B. Nói chung IRS không được cưỡng chế thu thuế trong những ngày đó hoặc khi một yêu cầu đúng hạn đang được xử lý.
  • Yêu cầu trễ có lợi thế yếu hơn. Yêu cầu có dấu bưu điện trong vòng một năm kể từ ngày của thông báo cưỡng chế vẫn có thể được điều trần tương đương, nhưng IRS không bị cấm cưỡng chế và quyết định không thể đưa ra tòa án (Publication 1660).

Về quyền cầm giữ thuế, phiên điều trần và những gì tạm dừng việc thu thuế, xem kế hoạch trả góp của IRS cho nợ thuế doanh nghiệp.

Kế toán hoặc nhân viên ghi sổ của tôi có thể làm việc với IRS thay tôi không?

CPA, luật sư hoặc enrolled agent có thể làm việc đó, sau khi doanh nghiệp ký Form 2848. Hướng dẫn của IRS nêu người đại diện phải đủ điều kiện hành nghề trước IRS; Part II liệt kê những người đủ điều kiện, gồm luật sư, CPA, enrolled agent, cán bộ điều hành và nhân viên toàn thời gian.

Nhân viên ghi sổ không thuộc các nhóm đó có thể được trao Form 8821 để xem và nhận thông tin thuế, nhưng không được đại diện cho doanh nghiệp. Người chuẩn bị tờ khai chưa đăng ký (unenrolled return preparer, tức người chuẩn bị tờ khai có thu phí nhưng không phải luật sư, CPA hoặc enrolled agent) chỉ được đại diện cho người nộp thuế trong cuộc kiểm tra một tờ khai do chính người đó chuẩn bị và ký, và cần có PTIN cùng hồ sơ Annual Filing Season Program của IRS. Điều đó không bao gồm thông báo nợ thuế hoặc cưỡng chế thu thuế, và người chuẩn bị như vậy không bao giờ được đại diện cho người nộp thuế trước nhân viên thu thuế hoặc nhân viên khiếu nại (appeals officer).

IRS trả lại Form 2848 nếu line 3 không nêu vụ việc, biểu mẫu và các kỳ (IRS trả lại nếu ghi "All years" hoặc "All taxes"), hoặc nếu sai người ký. Với tiền phạt không gắn với một tờ khai, line 3 phải ghi "Civil Penalty" hoặc mô tả khoản phạt. Với công ty, một cán bộ điều hành có thẩm quyền pháp lý ràng buộc công ty sẽ ký. Với hợp danh, tất cả thành viên hợp danh ký, hoặc một thành viên hợp danh được tiểu bang cho phép nhân danh hợp danh, kèm bản sao giấy ủy quyền đó. Về phần còn lại của biểu mẫu, xem IRS kiểm tra thuế doanh nghiệp nhỏ và đổi kế toán.

Biểu mẫu này không miễn cho doanh nghiệp khỏi nghĩa vụ thuế của mình.

Tôi xem tất cả thư và số nợ của IRS gửi doanh nghiệp ở đâu?

Tài khoản thuế doanh nghiệp của IRS cho thấy số nợ theo từng năm, lịch sử thanh toán, bảng sao kê thuế, cùng thông báo và thư. Trang của IRS không nói mọi thư đều xuất hiện ở đó, vì vậy hãy hành động theo thông báo giấy và ngày in trên đó.

Doanh nghiệpAi có toàn quyền truy cập
Chủ doanh nghiệp một chủ có EIN nộp Schedule C hoặc Schedule FChủ sở hữu, bằng Số An sinh Xã hội hoặc ITIN. LLC nộp như chủ doanh nghiệp một chủ trên các schedule đó hiện chưa được hỗ trợ
Hợp danh (Form 1065)Một người được chỉ định là thành viên hợp danh chung hoặc thành viên hợp danh quản lý của LLC
S corporation (Form 1120-S) hoặc C corporation (Form 1120)Một người được chỉ định là cán bộ điều hành hoặc thành viên quản lý, nhân viên hiện tại đã nhận Form W-2 của năm nộp tờ khai gần nhất, và có thẩm quyền ràng buộc doanh nghiệp

Người được chỉ định phải gia hạn vai trò mỗi năm. Nếu không có tài khoản, bạn có thể nhận bảng sao kê thuế doanh nghiệp qua đường bưu điện bằng Form 4506-T hoặc gọi đường dây doanh nghiệp của IRS (IRS). Bảng sao kê thực thể (entity transcript) cho thấy nghĩa vụ nộp tờ khai của doanh nghiệp, giúp ích khi thông báo yêu cầu một tờ khai mà bạn không biết mình phải nộp. Dòng "No record of return filed" ngay sau khi nộp (hãy chờ 2 đến 3 tuần sau khi nộp điện tử, 6 đến 8 tuần sau khi gửi qua bưu điện) có thể chỉ có nghĩa là tờ khai chưa được xử lý.

Thông báo nào của IRS cho thấy tôi nên nhờ chuyên gia giúp ngay?

Hãy nhờ giúp sớm khi một bước đầu sai có giá đắt hoặc khó sửa, và luôn để ý ngày phải trả lời trong lúc đó. Những đặc điểm sau làm tăng rủi ro:

Nếu thông báo...Vì sao rủi ro cao hơn
Nhắc đến cưỡng chế thu thuế (CP504, LT11, Letter 1058, CP297) hoặc quyền cầm giữ thuếKhi thông báo điều trần chính thức đến, thời hạn yêu cầu là 30 ngày (thông báo quyền cầm giữ thuế in ngày riêng), và một thông báo điều trần trước đó cho cùng loại thuế và cùng kỳ có thể đã bắt đầu tính thời hạn. Cưỡng chế thu thuế có thể áp dụng lên tiền lương, tài khoản ngân hàng và tài sản kinh doanh
Liên quan đến nhiều kỳ thuế hoặc nhiều nămCP259 gửi một thông báo cho mỗi biểu mẫu và mỗi kỳ. IRS cho biết người nộp thuế đã nộp đủ tờ khai có thể xin thỏa thuận trả góp (IRS); khi còn thiếu tờ khai, đó là lý do để xem xét các tờ khai trước
Liên quan đến thuế lươngKhoản phạt thu hồi tiền thuế ủy thác (section 6672) có thể được ấn định đối với bất kỳ người chịu trách nhiệm nào cố ý không nộp thuế đã khấu trừ, chẳng hạn cán bộ điều hành, thành viên hợp danh hoặc thành viên LLC, hay bất kỳ ai kiểm soát tiền, chứ không chỉ doanh nghiệp, và doanh nghiệp không cần phải đã ngừng hoạt động. Trước hết IRS gửi thư cho người đó, người đó có 60 ngày để khiếu nại, và IRS nói chung có 3 năm sau ngày 15 tháng 4 của năm tiếp theo năm tờ khai, hoặc sau lần nộp muộn hơn, để ấn định khoản phạt (IRS; section 6501)
Yêu cầu một tờ khai mà doanh nghiệp chưa từng nộpTờ khai dựa trên sổ sách của kỳ đó; nếu sổ sách của kỳ đó chưa hoàn tất, tờ khai không thể lập cho đến khi hoàn tất
Tính tiền phạt tờ khai của hợp danh hoặc S corporationHợp danh nhỏ có thể đủ điều kiện được xóa phạt, nhưng yêu cầu dựa trên một bản khai ký dưới hình phạt khai man (IRS); hãy xem xóa tiền phạt cho hợp danh nhỏ trước khi gửi
Không khớp với hồ sơ thanh toán của bạnKhoản thanh toán bị thiếu phải được chứng minh bằng ngày, số tiền và kỳ thuế, và ngày phải trả lời vẫn tiếp tục chạy

Ví dụ

Các ví dụ này chỉ để minh họa; số tiền tính bằng đô la Hoa Kỳ.

Hai năm Form 1065 chưa nộp

Một LLC hai thành viên bị đánh thuế như hợp danh có thu nhập trong hai năm đầu và chưa từng nộp Form 1065.

  • Năm 1 và năm 2: Form 1065 của mỗi năm đến hạn sau khi năm kết thúc (ngày 15 tháng 3 đối với hợp danh dùng năm dương lịch, theo hướng dẫn Form 1065); cả hai đều chưa được nộp.
  • Năm 3 hoặc sau đó: hai thông báo CP259 đến, mỗi năm một thông báo. Mỗi thông báo yêu cầu LLC nộp ngay hoặc giải thích trên biểu mẫu Response vì sao không cần tờ khai.
  • Phản hồi: LLC có thu nhập, nên Form 1065 là bắt buộc cho mỗi năm. Trang CP259 nói phải nộp ngay, vì vậy LLC lập sổ sách cho cả hai năm từ hồ sơ ngân hàng và nộp cả hai tờ khai kèm đầy đủ các schedule.
  • Sau đó: một thông báo phạt (CP162C) có thể đến cho mỗi năm nộp trễ. Các hướng dẫn về tiền phạt và xóa phạt cho thấy khoản tính phạt là gì. Việc xóa phạt cho hợp danh nhỏ có thể phù hợp nếu LLC đáp ứng các điều kiện trên trang CP162C, chẳng hạn mỗi thành viên là thể nhân không phải người nước ngoài không cư trú và đã khai phần của mình trên một tờ khai đúng hạn (IRS).

Một S corporation và một khoản thanh toán bị thiếu

Một S corporation nhận CP161 với số tiền US$8.000. Sao kê ngân hàng của công ty cho thấy một khoản thanh toán US$5.000 không có trong danh sách các khoản thanh toán đã ghi nhận của thông báo.

Công ty đối chiếu ngày, số tiền và kỳ thuế của khoản thanh toán với thông báo, kiểm tra tài khoản thuế doanh nghiệp, rồi liên hệ IRS trong vòng 10 ngày kể từ ngày của thông báo, kèm hồ sơ ngân hàng. Nếu IRS xác nhận khoản thanh toán, số nợ có thể giảm còn khoảng US$3.000, chưa tính tiền lãi và tiền phạt. S corporation trả phần còn lại trước ngày ghi trên thông báo, hoặc hỏi về kế hoạch trả góp.

Một thông báo phạt dân sự

Một LLC tư vấn nhận CP215 với số tiền US$2.400. Thông báo nêu hạn nộp, số tiền và các cách thanh toán. Chủ sở hữu tìm trong thông báo tên khoản phạt và kỳ thuế, rồi đối chiếu với hướng dẫn phù hợp: tiền phạt nộp trễ tờ khai hoặc lỗi Form 5472. Nếu tờ khai đã nộp đúng hạn, hoặc thông báo không nói rõ khoản phạt, chủ sở hữu gọi số trên thông báo trước khi trả, kèm bằng chứng đã nộp. Nếu khoản phạt đúng, trả đủ US$2.400 trước hạn sẽ chấm dứt việc phát sinh thêm tiền phạt và tiền lãi.

Thuế công ty

Thông báo của IRS có quyết định cưỡng chế, thuế lương hoặc nhiều kỳ?

Nếu thông báo của bạn nhắc đến cưỡng chế thu thuế, thuế lương, nhiều kỳ hoặc một tờ khai bạn chưa từng nộp, hãy gọi trước ngày phải trả lời. Chúng tôi có thể nhận việc ghi sổ và các tờ khai làm cơ sở cho thông báo, và cuộc gọi đầu tiên tìm hiểu tình huống, các ngày hạn và công việc nào thuộc phạm vi.

  • Chính thông báo, kèm số CP hoặc LTR, ngày phải phản hồi và các kỳ thuế được nêu.
  • Các tờ khai đã nộp, hồ sơ thanh toán và sao kê ngân hàng của các kỳ đó.

Miễn phí · 15 phút

Trao đổi về thông báo của IRS gửi bạn

Thuế công ty

Trường hợp của bạn có khác không?

Số liệu trên trang này

Số liệuGiá trịNguồn
Thời hạn liên hệ IRS sau ngày ghi trên thông báo CP161 nếu thông báo sai
Tính từ ngày của thông báo; thông báo cũng nêu hạn thanh toán
10 ngàyIRS: Hiểu thông báo CP161
Đã kiểm tra
Thời hạn yêu cầu phiên điều trần Collection Due Process về thông báo ý định cưỡng chế cuối cùng
Tính từ ngày sau ngày ghi trên thông báo (LT11, Letter 1058 hoặc CP297), không tính từ lúc nhận; nếu ngày cuối là thứ Bảy, Chủ nhật hoặc ngày lễ theo luật thì dời sang ngày làm việc kế tiếp (áp dụng sections 7502 và 7503); gọi cho IRS không làm kéo dài thời hạn, việc sống bên ngoài Hoa Kỳ cũng không (regulation Q&A C3, C4, C5 và C9); Taxpayer Advocate Service không thể kéo dài thời hạn (Publication 1660)
30 ngàyTreasury Regulations: Section 301.6330-1, các câu hỏi và trả lời C3, C4 và C5
Đã kiểm tra
Thời hạn gửi thông báo "B" sau thông báo CP2100 hoặc CP2100A
Từ ngày ghi trên thông báo CP2100 hoặc CP2100A, hoặc ngày bạn nhận được thông báo, tùy ngày nào muộn hơn; chỉ gửi khi tên và mã số không khớp và điều đó phù hợp với hồ sơ của bạn
15 ngày làm việcIRS: Publication 1281, Khấu trừ dự phòng đối với tên/TIN thiếu và không chính xác, câu hỏi 15
Đã kiểm tra
Thời điểm muộn nhất bắt đầu khấu trừ dự phòng khi bên nhận thanh toán không gửi lại Form W-9 có chữ ký sau thông báo "B" lần đầu
Sau ngày ghi trên thông báo CP2100 hoặc CP2100A, hoặc sau ngày bạn nhận được thông báo, tùy ngày nào muộn hơn; bên nhận thanh toán thiếu mã số hoặc có mã số rõ ràng sai thì phải bị khấu trừ dự phòng ngay
30 ngày làm việcIRS: Publication 1281, Khấu trừ dự phòng đối với tên/TIN thiếu và không chính xác, thông báo "B" lần đầu, bước 4
Đã kiểm tra
Khoảng thời gian mà thông báo CP2100 hoặc CP2100A thứ hai cho cùng bên nhận thanh toán đòi hỏi thông báo "B" lần hai
Áp dụng khi cùng một cặp tên và mã số của bên nhận thanh toán xuất hiện lần thứ hai trong danh sách của thông báo trong khoảng thời gian này; thông báo "B" lần hai được gửi mà không kèm Form W-9. Thông báo thứ hai trong cùng năm dương lịch với thông báo đầu có thể được bỏ qua, và thông báo không cho biết đây là lần đầu hay lần hai
Ba năm dương lịchIRS: Publication 1281, Khấu trừ dự phòng đối với tên/TIN thiếu và không chính xác, các câu hỏi 14, 16 và 17
Đã kiểm tra
Thời gian xét lại lịch sử tuân thủ để được miễn giảm tiền phạt tự động
Cùng loại tờ khai phải đã được nộp hoặc không phải nộp trong ba năm trước; không có tiền phạt làm mất tư cách hay đã được miễn phạt tự động hoặc xóa phạt lần đầu trước đó. Một số trường hợp hủy phạt do lý do chính đáng hoặc do lỗi của IRS vẫn giữ tư cách.
3 năm trướcIRS: Miễn phạt tự động, đoạn (8)
Đã kiểm tra
Thời hạn yêu cầu xóa tiền lãi do IRS sai sót hoặc chậm trễ không hợp lý
Một trong sáu tiêu chí IRS liệt kê theo IRC 6404(e)(1); việc miễn áp dụng cho thuế thu nhập, thuế di sản, thuế quà tặng và một số thuế tiêu thụ đặc biệt, không áp dụng cho thuế lương
3 năm sau khi nộp tờ khai gốc hoặc 2 năm sau khi nộp thuế, tùy mốc nào muộn hơnIRS: Xóa tiền lãi (interest abatement)
Đã kiểm tra
Khoảng thời gian nhìn lại mà sau đó CP259 có thể được bỏ qua vì tờ khai vừa mới nộp
Nếu bạn đã nộp trong khoảng thời gian này với cùng tên và EIN ghi trên thông báo, IRS cho biết bạn có thể bỏ qua thông báo đó; trang CP259 không nêu điều này cho thông báo nào khác
Bốn tuầnIRS: Hiểu thông báo CP259
Đã kiểm tra
Thời gian tối đa tính tiền phạt thông thường khi nộp trễ Form 1065
Mỗi tháng hoặc phần tháng vi phạm, tối đa đến mức này; có thể được miễn giảm do lý do chính đáng. Số tiền theo năm được điều chỉnh riêng theo lạm phát.
12 thángIRS: Hướng dẫn Form 1065, nộp tờ khai trễ
Đã kiểm tra
Số ngày sau thông báo ý định cưỡng chế (notice of intent to levy) của IRS trước khi áp dụng mức lãi nộp trễ cao hơn
Nếu thuế vẫn chưa nộp sau khoảng thời gian này kể từ thông báo, mức lãi nộp trễ sẽ tăng (xem us.late-payment.after-levy-notice-rate).
10 ngàyIRS: Tiền phạt nộp trễ thuế
Đã kiểm tra
Tỷ lệ không nộp thuế hằng tháng sau thông báo thu thuế chưa trả
Áp dụng nếu thuế vẫn chưa nộp sau 10 ngày kể từ thông báo ý định cưỡng chế (notice of intent to levy)
1%IRS: Tiền phạt nộp trễ thuế
Đã kiểm tra
Thời hạn yêu cầu phiên điều trần Collection Due Process về thông báo quyền cầm giữ thuế liên bang
Thông báo quyền cầm giữ thuế (Letter 3172) ghi ngày kết thúc khoảng thời gian này; IRS phải gửi thông báo trong vòng 5 ngày làm việc sau khi quyền cầm giữ được nộp
30 ngày sau khoảng thời gian 5 ngày làm việc tính từ ngày nộp thông báo quyền cầm giữ thuếIRS: Publication 1660, Quyền khiếu nại trong thu thuế
Đã kiểm tra
Thời hạn yêu cầu phiên điều trần tương đương sau khi yêu cầu điều trần về cưỡng chế bị trễ
Tính từ ngày của thông báo cưỡng chế thu thuế (levy); với thông báo quyền cầm giữ thuế thì là một năm cộng 5 ngày làm việc sau ngày nộp quyền cầm giữ; việc cưỡng chế không bị chặn và không có sự xem xét của tòa án
Một nămIRS: Publication 1660, Quyền khiếu nại trong thu thuế
Đã kiểm tra
Thời hạn khiếu nại tiền phạt thu hồi thuế ủy thác (trust fund recovery penalty) được đề xuất
Kể từ ngày của thư đề xuất ấn định thuế khi gửi đến địa chỉ trong Hoa Kỳ
60 ngàyIRS: Thuế lao động và tiền phạt thu hồi thuế ủy thác (Trust Fund Recovery Penalty)
Đã kiểm tra
Thời hiệu ấn định thông thường của tiền phạt thu hồi thuế ủy thác (trust fund recovery penalty)
Kể từ ngày 15 tháng 4 kế tiếp đối với tờ khai thuế lao động nộp đúng hạn, hoặc ngày nộp thực tế nếu muộn hơn; có ngoại lệ
3 nămIRS: Thời hiệu ấn định tiền phạt thu hồi thuế ủy thác (Trust Fund Recovery Penalty)
Đã kiểm tra

Nguồn chính

Về hướng dẫn này

Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh

Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.

Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc

  • : Xuất bản lần đầu.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn muốn trao đổi về bước tiếp theo?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Cuộc gọi đầu tiên để trao đổi về nhu cầu của bạn và cách chúng tôi có thể hỗ trợ.

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Đặt lịch tư vấn

Miễn phí · 15 phút

Hiện tư vấn được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Trung. Email xác nhận và cổng khách hàng có thể hiển thị tiếng Anh.

Khi đặt lịch, bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư của chúng tôi. Nếu bạn đến đây từ một quảng cáo, chúng tôi sẽ cho nền tảng quảng cáo đó biết khi bạn đặt lịch, và có thể cho biết cả khi bạn ở lại một trang một lúc, chạm vào số điện thoại của chúng tôi hoặc chọn giờ hẹn. Chúng tôi không bao giờ chia sẻ tên, email hay số điện thoại của bạn. Chính sách quyền riêng tư

Lịch không tải được? Đặt lịch tư vấn