适用对象
- 价格、收银总额或平台报告里含有 GST/HST 的注册人
- 注册前已报价、现在必须收税的企业
- 在 GST 或 HST 省份销售的自雇人士、合伙企业和公司,包括同时适用 PST 的卑诗省
本文不涵盖的内容
- 对另一个省的客户,适用哪个省的税率
- 设置 GST/HST 账户和完整的日记账分录
- 注册前收取的税款:退还还是汇缴
- 快速法的汇缴
- 魁北克销售税,以及卑诗省以外的省销售税
- 调整已提交的申报表
我的价格含 GST/HST:其中多少是税款,多少是我的销售额?
价格里含的税款,等于总额乘以税额占比:把税率写成整数,除以 100 加这个整数。从总额中减去它,剩下的就是销售额。按 5% 的 GST 税率,税款是总额的 5/105。常见的错误是把总额直接乘以税率,这等于把总额当作税前价格,会多算税款。
税款是按不含税的价格计算的(第 165 条;第 154(2)(a) 款),所以含税总额等于价格加上价格的税。CRA 计算器有反向计算选项,输入含税总额,就会给出税款和税前金额。它提醒说,结果是估算值,因四舍五入可能差一两分钱。
这适用于注册人(已注册 GST/HST 的企业),或有义务注册的人所作的销售。既没有注册、也没有义务注册的小供应商不收税,所以它定的价格里没有税款(备忘录 3-1)。
出现以下情况,事情就不简单了:
- 注册前报了价,而合同没有提到税;
- 一个总额里混有应税、零税率或免税的销售,或不同税率的销售;
- 总额里还含有省销售税;
- 已提交的申报表把含税总额当作销售额,或把税率用在总额上。
出现其中任何一种情况,提交或更正申报表之前,可能需要逐期拆分税款和销售额。
请备齐每笔销售的税率、按税种拆分的收银机、平台或发票报告、合同和报价、注册生效日期,以及到目前为止已提交的申报表。
如果您的企业在魁北克,GST/HST 一般由魁北克税务局管理,并用它自己的表格收取申报表,所以下面讲的 CRA 申报表各行可能不能直接套用(RC4022)。
该用哪个税率:GST,还是我所在省的 HST?
用供应作出地的税率。应税供应的税率取决于所在的省或地区(CRA:适用税率)。下表的税率来自 CRA 税率表,并附上每种税率的税额占比。
| 销售发生的地方 | GST 或 HST 税率 | 含税总额里的税款 |
|---|---|---|
| 艾伯塔省、卑诗省、曼尼托巴省、魁北克、萨斯喀彻温省和各地区(仅 GST;PST 或 QST 另计) | 5% | 5/105 |
| 安大略省 | 13% | 13/113 |
| 新斯科舍省 | 14% | 14/114 |
| 新不伦瑞克省 | 15% | 15/115 |
| 纽芬兰与拉布拉多省 | 15% | 15/115 |
| 爱德华王子岛省 | 15% | 15/115 |
这些占比只扣掉 GST/HST。如果同一个总额里还含有 PST 或 QST,只用 GST 的占比,会把那部分税款留在您的销售额里;卑诗省见下文。有省销售点退税的销售是例外。符合条件的商品包括 HST 省份的图书,以及安大略省、新斯科舍省和爱德华王子岛省的童装。如果退税已经在收银台抵免,顾客的总额里只含联邦的 5%,所以这一类要用 5/105。供应商可以在第 103 行填报净额,也可以在第 103 行填全额 HST,并在第 107 行填报退税(RC4022)。
对较早的销售,选占比之前,先查税率变更规则。适用哪个税率,可能取决于每笔款项是什么时候支付或到期的,而不是工作完成的时间。新斯科舍省 2025 年 4 月 1 日的降税就是最近的例子(CRA 通知 342)。
HST 是一个税率。适用 HST 的地方,要显示 HST 的总税率,不要分别显示联邦和省的部分(CRA:适用税率)。对另一个省的客户适用哪个省的税率,见按省份收取 GST/HST、PST 和 QST。
我该定含税价,还是在价格之外加税?
两种都可以;CRA 要求注册人让客户知道用的是哪一种(CRA:适用税率)。定含税价时,税款从您的价格里出,所以同样的标价,您留下的更少。想在含税价下每笔销售保住一个固定金额,把它乘以 100 加税率,再除以 100。下面的手工艺品店示例展示了两个方向。
税款含在价格里时,发票或收据上必须写什么?
注册人必须告诉客户税款已包含在内,或者显示税额。第 223 条要求注册人作出应税供应(零税率的除外)时,要么以清楚显示税款的方式标明价格和税款,要么标明应付金额已含税。这个说明可以写在发票、收据或书面协议里(第 223 条)。
CRA 给出三种做法:注明总额含 GST/HST,把价格和 GST/HST 分开列出,或者显示适用的 GST/HST 税率。收据、发票、合同和张贴的标牌都可以载明这个说明(RC4022;CRA:适用税率)。
显示税款或税率时,要显示应付的 GST/HST 总额,或各税率的合计(第 223(1.1) 款)。
想申请进项税抵免的注册客户,对金额较大的收据需要更多细节。每个金额档位的收据必须写什么,见进项税抵免所需的收据内容。
我在注册之前报了价:税款是含在这个价格里,还是另外加?
这取决于报价或合同怎么写,以及供应是什么时候作出的。法律没有规定没提到税的价格是什么意思。
CRA 说,要从注册生效日起开始收税。税款一般跟着款项走,而不是跟着工作日期走:在您是未注册的小供应商期间到期或提前支付的对价,不征税,但不动产销售等情形除外(第 166 条;第 168 条)。如果某个日历季度超过 $30,000 的小供应商限额,生效日期不迟于让您超限的那笔供应之日,该笔供应即使在注册手续办妥之前也要征税。如果您是在几个季度里累计超限的,则在您超限的那个季度之后的下一个月月末,您不再是小供应商,从您此后作出的第一笔供应开始征税(CRA:何时注册)。在您既未注册、也无义务注册期间到期或已付的款项,没有可以扣出来的税款。如果这笔款项上已经收了税或标了税,见注册前收取了 GST/HST。
新的价格,见上文的定价部分。两种选择各有代价:保持旧价并把它当作含税价,意味着每笔销售留下的价款变少;在价格外加税,则会提高客户要付的金额。
| 报价或合同怎么写 | 法律和 CRA 政策怎么说 |
|---|---|
| 价格另加 GST/HST,或税款单独列出 | 税款加在价格之上。 |
| 价格含 GST/HST | 税款含在里面。用税额占比把它扣出来。 |
| 完全没提税 | 法律没有定论。CRA 的政策(不是法律)说,不论哪种情况,都依第 165 条应缴税款,而价格是否含税,由当事双方或法院决定(P-116)。 |
对没提税的情形,P-118R 说,CRA 按案件个别判断,把它作为事实问题,决定按税外加还是含税方式核定。它说,发票或协议没提税、而供应商的记录又没有显示税款已含在内时,会按税另加方式核定;在没有披露的情况下,也可能采用任一方式,而且 CRA 不会仅因供应商说价格含税,就自动按含税方式核定(P-118R)。这两项都是 CRA 的行政立场,不是法律。它们比较旧,CRA 也指出,它们可能没有反映后来的立法变化。
供应商必须收取客户应付的税款(第 221 条),而净税额计算的是已经变成可收取的税款,不只是实际收到的税款(第 225 条)。从未加过税的报价的措辞和经过,另见已注册但没有收取 GST/HST。
对服务,税款一般跟着付款日和视为到期日中较早的一个走,而不是跟着工作完成日走。对 GST/HST,到期日是以下三者中最早的一个:供应商首次开发票的日期或发票上的日期、本应开出发票但因不当延误未开的日期,以及书面协议要求的付款日(第 152(1) 款)。发票上印的较晚付款期限,不会推迟这个日期。第 168 条对货物交付、长期的建造或维修合同、不动产和订金另有时间规则,所以每笔供应的事实都很重要。要把这些日期与注册生效日期对照:它们和合同措辞一起,决定税款是含在里面还是加在外面。
我每天的销售总额含税:怎样拆分并记录税款?
把每天的总额按税种和税率拆分,从每个应税组里扣出税款,再把销售额和税款分别记入不同账户。只显示一个总计的收银机或平台报告,要先按类别重建,再入账。
- 取出当天按类别分的总额:每个税率的应税销售(有销售点退税的销售单独列)、零税率销售和免税销售。
- 对每个应税组,把收据或收银机报告已经显示的税款加起来。报告只显示总额的,用该税率对应的占比来算。销售额等于该组总额减去这笔税款。
- 销售额记入销售账户,税款记入应付 GST/HST 账户。银行或现金的借方是收到的全部金额。
- 零税率和免税的总额全额记入销售账户,不含税款。
- 期末时,把入账的税款与第 103 行比较,把不含税的销售额(包括零税率和免税销售)与第 101 行比较。
税款按每张发票或收据四舍五入到分,不到半分的部分舍去,半分或以上算一分(第 165.2 条)。所以,对一天的总额反算出来的税款,可能与收据上显示的税款不同;小额收据很多时,差额可能超过几分钱。要对照收据核对差额;不要仅仅为了让每日占比对得上,就替换收据上的税款。保留收银机自己的报告。
每天的收银机或平台报告都要与账簿一起保存。CRA 点名的有销售和采购发票,以及与经营和 GST/HST 有关的所有其他记录,通常要保存 6 年(CRA:记录)。账户和分录见在账目中记录 GST/HST。平台代收了税款的情况,见平台代收 GST/HST 的情况。
如果同一个总额里,有些商品应税,有些是零税率或免税的呢?
只从应税部分扣出税款。零税率销售(如基本食品和出口)按零税率征税,免税销售(如长期住宅租金)不在 GST/HST 范围内,所以两者的价格里都没有税款(CRA:供应类型;第 165(3) 款)。把同一个占比用在包含它们的总额上,会多算税款。
一份报告里有不同税率的销售,例如向两个省的客户销售,也是同样的道理。对每个税率组,用各自的占比扣出税款。
如果收银机只给出总计,入账前要根据商品销售、类别销售或发票重建拆分。自 $100 起,混有不同性质供应的收据,为了支持买方的抵免,还必须标明每项不是零税率的应税供应的性质(第 3 条;进项税抵免所需的收据内容)。您的哪些商品属于哪一组,见免税、零税率与范围外的销售。
同样的方法适用于含 GST 价格里的卑诗省 PST 吗?
在卑诗省可能出现两种情况。标签价可能含 GST,PST 在收银台另加;也可能您手上的总额已经同时含两种税。卑诗省允许卖家定价时含 GST,PST 按 GST 之前的价格计算。按 7% 的一般 PST 税率,卑诗省要求卖家对含 GST 的价格用 6.67% 的系数收取 PST,即 100 ÷ 105 × 7%(卑诗省:PST 小企业指南)。那个价格里的 GST,仍按上文的 GST 占比扣出。
当一个总额同时含有两种税时,CRA 说,GST 要按不含 PST 的价格计算,而卑诗省按 GST 之前的价格计算 PST,少数例外除外(CRA:适用税率;卑诗省指南)。两个来源都没有给出合并公式;这是从两者推出的。两个税率相加:把总额乘以两个税率之和,再除以 100 加这个和,然后按两个税率的比例,把结果分给 GST 和 PST。
如果两种税都是按税前价格收取的,这个方法成立,这涵盖 PST 税率不超过 12% 的情况。卑诗省说,PST 税率超过 12% 时(电子烟产品和某些乘用车),GST 要适用于所收的 PST,这个公式不适用于这些情况。有些货物的 PST 税率不是一般税率,例如酒类,卑诗省指南为它另给了系数。您的销售是否适用 PST,见省销售税和卑诗省对服务征收的 PST。萨斯喀彻温省和曼尼托巴省的 PST,以及魁北克的 QST,各有自己的规则,本文不涵盖。
我扣出来的税款,要填在哪个申报期和申报表的哪一行?
税款填在第 103 行,不含税的销售额填在第 101 行,两者都属于税款成为应付的那个申报期。一笔供应的税款,一般在价款支付日和价款到期日中较早的一天应付(第 168 条),而净税额计算的是该期间已经成为可收取或已收取的金额(第 225 条)。在柜台付款的收银销售,属于销售当天。发票和订金的时间规则见 订金和未付发票的 GST/HST。
CRA 的申报表填表说明对这两行有说明。
| 行 | 填什么 |
|---|---|
| 101 | 该期间的总销售额和其他收入,不含 PST、GST 和 HST,也不含已在以前申报表中申报的金额。 |
| 103 | 您必须收取的和已经收取的全部 GST/HST,包括已付款和未付款发票上的。 |
含税总额不能原样填在第 101 行,因为那样销售额会被税款多报。快速法是例外:同一份填表说明说,快速法的第 101 行含税款。见 GST/HST 快速法。
如果第 101 行与您的损益表对不上,见 与账目对不上的 GST/HST 申报表。跨越申报期末的销售,见申报期与会计年度。
我一直在含税销售上汇缴错了金额:怎样纠正?
算出每个申报期的正确税款,与已提交的第 101 行和第 103 行比较,更正差额。常见的错误及其影响:
| 做法 | 对申报表的影响 |
|---|---|
| 总额已含税,却又把总额乘以税率 | 第 103 行偏高;销售额偏低。 |
| 用了另一个省的占比,或用了旧税率 | 税款在任一方向上出错。 |
| 把含税总额填在第 101 行,并在第 103 行填了正确的税款 | 销售额被税款多报。 |
| 把价格当作含税,却没有申报税款 | 税款少报。 |
| 把占比用在零税率或免税销售上 | 第 103 行偏高。 |
多汇缴和少汇缴的税款都可以更正,只是方向相反。CRA 一般可以在申报表到期日与提交日中较晚者之后的 4 年 内,重新核定申报表(第 298 条)。向客户多收了税款的供应商,有 2 年 来调整、退还或抵免多收的部分(第 232(1) 款)。
少交的部分是注册人自己的债务。独资经营者个人负责,合伙企业的普通合伙人负连带责任(第 272.1(5) 款)。公司的董事,在满足该法的催收条件后可以被核定,除非他们尽到了合理的注意义务,期限是他们最后一次不再担任董事后 两年(第 323 条)。年份较早、期数多或差额大,风险就更高。如何调整已提交的申报表、时限、利息和自愿披露,见更正已提交的 GST/HST 申报表。如果向客户收错了税率,见收错了 GST/HST 税率。
示例
这些例子仅作示意。所有金额均为加元。
一家手工艺品店的每日总额
艾伯塔省一家只收 GST 的手工艺品店,一天收银 C$2,100。所有商品都应税,每个价格都含 GST,店里用常规方法。税款是 2,100 × 5 ÷ 105 = C$100,销售额是 C$2,000。如果改用 2,100 乘以 5%,得到 C$105,会多算 C$5 的税款。反过来,要在含税价下保住 C$2,000,就把这笔销售标成 C$2,100(2,000 × 105 ÷ 100);把 2,100 除以 1.05,又回到 C$2,000。
分录:借记银行 C$2,100;贷记销售 C$2,000;贷记应付 GST/HST C$100。
一家杂货店一周的混合销售
新斯科舍省一家杂货店的周报告显示 C$12,000。其中 C$11,400 是应税的,含 14% 的 HST,C$600 是牛奶、面包等基本食品,属于零税率。税款是 11,400 × 14 ÷ 114 = C$1,400,应税销售额是 C$10,000。第 101 行填 C$10,600(C$10,000 加 C$600),第 103 行填 C$1,400。如果把占比用在整个 C$12,000 上,得到 C$1,473.68,会多算 C$73.68 的税款。
一名在注册前报价的顾问
4 月,一名安大略省的顾问为一个项目报了固定的 C$20,000,没有提到税。她的客户在安大略省,她的 HST 注册自 6 月 1 日起生效。她完成了工作,并在 7 月开出全额发票。合同没有规定更早的付款日,6 月 1 日之前也没有付款。
- 如果合同被理解为价格另加 HST,13% 的 HST 就是 C$2,600。客户付 C$22,600,她汇缴 C$2,600,自己留下 C$20,000。
- 如果被理解为价格含 HST,税款是 20,000 × 13 ÷ 113 = C$2,300.88,她留下 C$17,699.12。
如果她按含税的理解提交,而 CRA 按税另加方式核定,税款就少了 C$299.12。合同的措辞及其背景事实,决定哪种理解成立,所以提交之前要先确定下来。如果同样的款项在 5 月到期,当时她是不需要注册的小供应商,税款就会被免除(第 166 条)。
您的情况不同?
- 您的收银机或平台总额已经含税好几个月,或以前的申报表把它们当作销售额:拆分、每笔销售所属的申报期和任何更正,可能需要逐期重建账目。请从记账协助开始,并见更正已提交的 GST/HST 申报表。
- 您在注册之前定了价或报了价,或者合同没有提到税:措辞和生效日期可能决定谁来承担税款。见注册前收取了 GST/HST和何时需要注册 GST/HST,并寻求记账协助来确定拆分。
- 您用快速法申报:汇缴额是含税总额乘以一个比率。见 GST/HST 快速法。
- 平台或交易市场已经代收了税款:见平台代收 GST/HST 的情况。
- 客户在其他省:见按省份收取 GST/HST、PST 和 QST。
- 您有好几年的含税总额、混合税率,或已经提交的申报表:这可能需要逐期重建。请寻求记账协助,并见补做逾期账目和根据银行对账单重建账目。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 含 GST 总额中税款所占的比例 GST 税率除以 100 加该税率;CRA 称之为税额分数 | 5/105 | CRA:GST/HST 登记人的一般资料(RC4022) 核对日期 |
| 含 HST 总额中税款所占的比例,安大略省 HST 税率除以 100 加该税率 | 13/113 纳税年度 2026 | CRA:GST/HST 登记人的一般资料(RC4022) 核对日期 |
| GST 税率 阿尔伯塔省、卑诗省、曼尼托巴省、魁北克省、萨斯喀彻温省及各地区;也适用于 HST 中的联邦部分 | 5% | CRA:GST/HST 计算器及税率 核对日期 |
| 安大略省 HST 税率 | 13% | CRA:GST/HST 计算器及税率 核对日期 |
| 新斯科舍省 HST 税率 自 2025 年 4 月 1 日起适用;此前为 15% | 14% | CRA:GST/HST 计算器及税率 核对日期 |
| 含 HST 总额中税款所占的比例,新斯科舍省 HST 税率(2025 年 4 月 1 日起为 14%)除以 100 加该税率 | 14/114 纳税年度 2026 | CRA:GST/HST 登记人的一般资料(RC4022) 核对日期 |
| 新不伦瑞克省 HST 税率 | 15% | CRA:GST/HST 计算器及税率 核对日期 |
| 含 HST 总额中税款所占的比例,新不伦瑞克省 HST 税率除以 100 加该税率 | 15/115 纳税年度 2026 | CRA:GST/HST 登记人的一般资料(RC4022) 核对日期 |
| 纽芬兰与拉布拉多省 HST 税率 | 15% | CRA:GST/HST 计算器及税率 核对日期 |
| 含 HST 总额中税款所占的比例,纽芬兰与拉布拉多省 HST 税率除以 100 加该税率 | 15/115 纳税年度 2026 | CRA:GST/HST 登记人的一般资料(RC4022) 核对日期 |
| 爱德华王子岛省 HST 税率 | 15% | CRA:GST/HST 计算器及税率 核对日期 |
| 含 HST 总额中税款所占的比例,爱德华王子岛省 HST 税率除以 100 加该税率 | 15/115 纳税年度 2026 | CRA:GST/HST 登记人的一般资料(RC4022) 核对日期 |
| GST/HST 小供应商门槛 单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉 | $30,000 | CRA:何时注册并开始收取 GST/HST 核对日期 |
| GST/HST 记录通常的保存期限 通常从相关记录涉及的最后一个纳税年度结束之日起计算;长期资产记录及其他例外情况可能需要保存更久 | 6 年 | CRA:GST/HST 须保留的记录 核对日期 |
| 申请进项税额抵免时,发票须增加税务明细的金额门槛 销售总额达到这一金额时,必须列明税款明细和供应商的 GST/HST 号码 | $100 | CRA:进项税抵免 核对日期 |
| 卑诗省省销售税(PST)一般税率 | 7% | 卑诗省:省销售税(PST) 核对日期 |
| 卑诗省 PST 对含 GST 价格的系数,一般税率 100 ÷ 105 × 7%;适用于含 GST 的销售价 | 6.67% | 卑诗省:PST 小企业指南 核对日期 |
| 卑诗省 PST 税率超过此数值时,对所收 PST 须征收 GST 卑诗省:如果 PST 税率超过 12%(例如电子烟产品和某些乘用车),则对所收 PST 须征收 GST | 12% | 卑诗省:PST 小企业指南 核对日期 |
| GST/HST 申报表通常的重新核定期限 根据《消费税法》第 298(1)(a) 款,通常从税表申报截止日与实际提交日期中较晚者起算;有例外情况。 | 4 年 | 加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 298 条 核对日期 |
| 供应商调整、退还或抵减多收 GST/HST 的期限 根据《消费税法》第 232(1) 款,从多收金额被收取或收到账款之日起计算。 | 2 年 | 加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 232 条 核对日期 |
| 董事卸任后,就公司未汇缴 GST/HST 向其核定责任的时限 根据《消费税法》第 323(5) 条,从该人士最后一次卸任董事之日起计算 | 两年 | 加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 323 条 核对日期 |
官方来源
- 《消费税法》第 154 条
- 《消费税法》第 165 条
- 《消费税法》第 152 条
- 《消费税法》第 165.2 条
- 《消费税法》第 166 条
- 《消费税法》第 168 条
- 《消费税法》第 221 条
- 《消费税法》第 223 条
- 《消费税法》第 224 条
- 《消费税法》第 225 条
- 《消费税法》第 232 条
- 《消费税法》第 272.1 条
- 《消费税法》第 298 条
- 《消费税法》第 323 条
- 《进项税抵免信息(GST/HST)条例》第 3 条
- CRA:收取 GST/HST,适用哪个税率
- CRA:GST/HST 计算器和各省税率
- CRA:供应类型
- CRA:RC4022,GST/HST 注册人一般信息
- CRA:GST/HST 申报表填表说明
- CRA:何时注册并开始收取 GST/HST
- CRA:GST/HST 备忘录 3-1,纳税责任
- CRA:GST/HST 政策声明 P-116,发票未提及应付税款时供应商对 GST 的收取
- CRA:GST/HST 政策声明 P-118R,按税外加或含税方式核定
- CRA:通知 342,新斯科舍省 HST 税率下调,动产和服务的过渡规则
- CRA:保存 GST/HST 记录
- 卑诗省:PST 小企业指南
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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