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收取的 GST/HST 算收入吗?T2125 与 T2 怎么填

GST/HST 注册人收取的税款是替 CRA 代收的,不算收入。T2125 表第 8000 行填不含税的销售额,费用则按扣除已申请的进项税抵免后的金额填。用快速法时,没有汇给 CRA 的那部分才算收入。未注册的小供应商一般不收税,也不能申请抵免。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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适用对象

  • 需要弄清销售额和费用是否含税、正在填 T2125 表的 GST/HST 注册人
  • 想知道收取的 GST/HST 和进项税抵免在账上、T2 税表上怎么处理的公司
  • 想知道没有 GST/HST 号码会有什么不同的未注册小供应商

本文不涵盖的内容

  • 设立 GST/HST 账户和日记账分录
  • 快速法的税率、分录,以及要不要选用
  • 提交 GST/HST 申报表和申请进项税抵免
  • 只能部分抵免或不能抵免进项税的费用
  • 省销售税和魁北克的申报表
  • 合伙企业税表(T5013)和出租收入(T776)

我收取的 GST/HST 算我的收入吗?

对用常规方法的注册企业来说,不算。企业替政府收税,在汇给 CRA 之前,这笔钱是代为信托持有的(《消费税法》第 221 条;第 222 条;CRA:RC4022 指南)。公司不汇缴税款时,董事可能要与公司一起承担个人责任,除非他们尽到了合理的注意义务;CRA 可以在一个人不再担任董事后的两年内向其核定(第 323 条;见补报未提交的公司税表)。企业欠 CRA 的,是所收税款减去已申请的进项税抵免(ITC)后的余额,CRA 称之为净税额。税款是按每一笔应税销售收取的,不是对总收入征的税。

在所得税表上,分三种情况:

您的情况税表上的销售额费用和设备
已注册,用常规方法不含税款(T2125 表第 8000 行)扣除已申请的抵免后的净额;不能申请抵免的税款留在成本里
已注册,用快速法不含税款,加上您留下的那部分税款经营费用按全价;只有某些资本性采购可以申请抵免
未注册,或只有免税销售已赚取的销售额,包括未付款的发票;没有收过税所付税款全部留在成本里;没有抵免

出现以下情况就不简单了:

  • 您所得税表上的销售额与 GST/HST 申报表对不上,或者以前年度的税表把税款算了进去。这样每个年度的收入都可能多报了,而且申请更改的时限是一年一年过去的。
  • 您用快速法,其中一部分税款是收入。
  • 您是在年中注册的,或者在拿到号码之前就收了税。
  • 您买了设备或车辆。
  • 有些采购是免税的、零税率的,或者只能部分抵免。
  • 您是公司,而 CRA 对 T2 税表公布的指引很少(见下文)。

如果符合第一条,通常要先把各年度与 GST/HST 申报表逐年核对,再改任何数字;见下文“您的情况不同?”。

GST/HST 是对销售征收的,不是对工资征收的。领 T4 税单的员工没有 GST/HST 要计入或申报;《消费税法》的“服务”定义不包括向雇主提供的劳务(第 123 条)。本文只讲自雇经营的销售。

请备齐每个申报期的 GST/HST 申报表、单独列出税款的销售清单、已申请的进项税抵免及其发票,以及已提交的所得税表。

我的 T2125 表上,收入要含 GST/HST,还是按净额填销售额?

按净额填。第 8000 行“调整后总销售额”是不含 GST/HST 和省销售税的销售额。T2125 表第 3A 部分分步算出这个数(CRA:T2125 表;CRA:T4002 指南第 2 章):

  1. 3A 金额是总销售额、佣金或费用,包括已收取或应收取的 GST/HST。
  2. 3B 金额是 3A 中包含的 GST/HST 和省销售税,加上退货、折让、折扣和 GST/HST 调整。
  3. 3C 金额是 3A 减 3B:不含税款、也不含这些退货、折让和折扣的销售额。如果您用快速法,再加上快速法的金额(见下文);合计就是调整后总销售额(3G 金额),填在第 8000 行。

“已收取或应收取”包括已开出发票的税款,不论客户是否已经付款。专业人士改用表格的第 3B 部分填报费用收入(3H 至 3N 金额);税款的扣除方式相同,3N 金额填在第 8000 行。

如果您只知道银行里收到多少,那笔存款是含税的。要先把税款扣出来;含税价格一文有算法。

公司税表(T2)上的销售额也不含 GST/HST 吗?

CRA 没有明说公司的销售额含不含 GST/HST,但它的指引倾向于按净额。销售额在损益表上填 GIFI 代码 8000,即商品和服务的贸易销售(GIFI 是 CRA 为公司财务报表制定的标准代码表),公司代收的税款属于应付税款,代码 2680。这个立场有三点依据:

  • 信托规则适用于任何收税的人,“人”包括公司(《消费税法》第 123 条;第 222 条)。
  • GIFI 代码表把 GST/HST 放在资产负债表项目里:应付税款(代码 2680)和应收税款(代码 1066)。收入和费用则在损益表上(CRA:RC4088 指南)。
  • 用快速法时,只有没有汇出的那部分税款才在所得税表上作为收入申报(CRA:RC4022 指南),所以汇出的部分不是收入。

综合来看,收取的税款记在应付账款里,抵免会冲减它,收入则按不含税的价格显示。这是对资料来源的解读,不是 CRA 的指示;公司在提交前,应对照自己的年终财务报表再确认一次。GIFI 会计科目表和公司年终财务报表说明了每个数字落在哪里。

我为费用付的 GST/HST 可以扣除,还是只能扣除净额?

注册人只能扣除净额:即含 GST/HST 的费用减去已申请的进项税抵免。CRA 说,可扣除的费用包括所发生的 GST/HST,减去已申请的抵免;要在税款已支付或应支付(以较早者为准)时,用抵免冲减费用;晚申请的抵免另有所得税上的时间规则,下文会讲(CRA:T4002 指南第 3 章;CRA:T2125 表的费用部分)。

不能申请抵免的税款留在费用里:

采购ITC费用显示的金额
应税采购,仅用于应税或零税率销售全额不含税的价格
受限制的餐饮和娱乐通常只能抵免税款的 50%价格加上未申请抵免的税款;所得税上的餐饮限额再适用于这笔扣除(《所得税法》第 67.1 条)
免税或零税率没有;没收过税价格
快速法下的经营费用没有全价,含税
未注册企业的任何采购没有全价,含税

用于免税销售的采购没有抵免,共用的成本要分摊(《消费税法》第 169 条);收不回来的税款留在成本里。餐饮的比例来自 RC4022 指南。部分抵免和无抵免费用的完整清单,见无抵免或只有部分抵免的费用。

您汇给 CRA 的净税额也不是费用。它是您代 CRA 持有的税款减去抵免后的结算,所以不要再把这笔付款扣除一次。

作为注册人的公司,一般也应这样处理,但 CRA 的 T2 指南只对资本成本说明了这条规则。普通费用在 T2 税表上放在哪里,提交前要先确定。

我没有注册(低于小供应商限额):有什么不同吗?

有。未注册的小供应商一般不收 GST/HST,也不能申请 ITC(CRA:RC4022 指南;CRA:备忘录 2-2)。出租车和商业网约车司机不论销售额多少都必须注册,所以他们适用上面注册人的各行。如果您的所有销售都是免税的,例如某些医疗、托儿或住宅出租服务,结果同样是没有抵免:抵免只适用于用于商业活动的采购,所以您付的税款留在每项成本里(《消费税法》第 169 条;免税、零税率与范围外)。

填 T2125 表时:

  • 销售额:第 8000 行是会计期间内已赚取的销售额,包括未付款的发票,扣除退货、折让和折扣。不注册并不等于可以用收付实现制;大多数自雇收入要在赚取时申报(CRA:计算您的收入;收付实现制还是权责发生制)。如果没有收过 GST/HST,在 3B 金额里就没有要扣的。这里假设您没有收过 GST/HST。如果客户付了您在没有号码时加收的税款,那就不是普通销售;填第 8000 行之前,请先看注册前收取了 GST/HST。
  • 费用:您付的 GST/HST 是每项费用的一部分,因为没有申请抵免来冲减它。
  • 设备:税款是资本成本的一部分(见下一节)。

小供应商的限额,是单个日历季度或连续四个日历季度内应税销售额达到 $30,000。超过限额就涉及注册问题:见何时需要注册 GST/HST。如果您在注册前的开办成本上付过税,见申请注册前所付 GST/HST 的抵免。

我为要折旧的设备付了 GST/HST,该怎么处理?

注册人在申请资本成本折旧扣除(CCA)之前,要先从财产的资本成本中减去 ITC;没有抵免的企业没有可减的,税款就留在成本里(CRA:T4002 指南第 4 章)。

个人和合伙企业有一个陷阱:乘用车用于经营的比例达到 90% 或以上时,抵免要从车辆成本中扣除。低于这个比例,CRA 说成本不动,而是在下一年从期初未折旧资本成本中减去抵免(CRA:T4002 指南第 4 章;《消费税法》第 202 条;《所得税法》第 248(17) 款)。计算 CCA 所用的成本还要受乘用车限额的约束。公司的测试方式不同;见通过公司买车。

公司在附表 8(公司的 CCA 附表)上减去抵免:资本成本要减去当年已申请或有权申请的 GST/HST ITC,或者已收到或有权收到的退税(CRA:T4012 指南)。用快速法的纳税人,对某些资本性采购(如计算机和车辆)仍然可以申请抵免,所以同样要做这项扣减(CRA:RC4058 指南)。关于申请本身,见资本成本折旧扣除。

用快速法时,我收取的税款中哪一部分是收入?

没有汇出的那部分是收入(CRA:RC4022 指南)。在 T2125 表的工作表上,合资格销售收取的税款(3D 金额)减去您就这些销售汇出的金额(3E 金额,即含税销售额乘以您的汇缴比率),得到 3F 金额,它与您的销售额一起计入第 8000 行的调整后总销售额(CRA:T4002 指南第 2 章)。

用这种方法时,经营费用和存货没有 ITC,所以按含税的全价扣除(CRA:RC4058 指南;CRA:计算净 GST/HST)。对公司来说,留下的这部分同样是收入,但 CRA 公布的指引没有说明它在 T2 税表的哪一行。分录、税率、首批销售的抵免,以及每个数字填在哪里,见账目中的快速法与经营收入;要不要选用,见快速法指南。

对不能归到某项具体费用的 ITC,该怎么处理?

作为最后手段,填在 T2125 表第 8230 行“其他收入”。CRA 把 ITC 视为政府援助。它说,只有当抵免无法用来冲减某项具体费用或某项资产的资本成本时,才把它计入收入(CRA:T4002 指南第 2 章;第 3 章)。

如果抵免正好对应一项费用,就冲减那项费用;不要把抵免当作收入申报。《所得税法》把您申请的抵免视为与之相关的费用或资产上的政府援助,个人和公司都一样(《所得税法》第 248(16) 款)。如果税款支付或应支付的时间落在申请所属的申报期内,抵免视为在那时收到。对以前年度费用晚申请的抵免,大多数小企业(低于《消费税法》规定的门槛金额的企业)视为在申请所属申报期的期末收到,较大的企业则适用另一条规则,所以它可能落在与费用不同的年度。晚申请的抵免在某一年怎样体现,提交前值得再确认。

对 T2 税表,CRA 的指引没有说明对应不上任何费用的抵免该怎么处理。提交前,要先确定这类抵免放在哪里。

为什么我税表上的销售额与 GST/HST 申报表第 101 行不一样?

用常规方法时,两个数字都应当不含税款,所以如果差额接近税率(安大略省的销售,约为较小数字的 13%),说明其中一个含了税。第 101 行是该申报期供应品的收入,包括零税率和免税供应,加上其他收入。它不包括省销售税、GST、HST,以及已在以前申报表中申报的金额(CRA:RC4022 指南)。

用快速法时,第 101 行包含合资格销售的税款,但不包括不合资格的供应品,以及没有收取 GST/HST 的供应品,例如零税率和免税的供应品(CRA:RC4058 指南)。如果各期对得上、每笔销售都合资格,那么在抵免和其他申报表调整之前,第 101 行比第 8000 行大约多出 3E 金额,也就是您汇出的部分。申报期与会计年度不同,以及其他收入,也会造成差额;要逐项分别核对。

逐行核对的做法,见申报表与账目对不上的原因。

如果前几年我报销售额时把 GST/HST 算进去了怎么办?

那些年度的收入可能被税款多报了;如果费用也是含税扣除的,而抵免已在 GST/HST 申报表上申请,多报的部分会被部分抵消。请逐年分别处理:

  1. 列出该年度 GST/HST 申报表上收取的税款和已申请的抵免。
  2. 与所得税表上的销售额和费用比较。
  3. 算出该年度的差额。
  4. 拿着数字,判断是否需要申请更改,以及涉及哪些年度。

对个人税表,调整申请如果在纳税年度结束后超过 10 个日历年度 才提出,就不能退税(CRA:更改税表)。公司的 T2 税表有自己的时限;见CRA 能追溯多少年重新核定。如果 GST/HST 申报表也有错,见更正已提交的 GST/HST 申报表。

示例

所有金额均为加元(C$),仅作示意。

安大略省的一名注册顾问

一名用常规方法的顾问开出 C$10,000 加 C$1,300 HST 的账单。客户付 C$11,300。第 8000 行填 C$10,000。那 C$1,300 要付给 CRA,再减去抵免。

这名顾问还买了 C$2,000 加 C$260 HST 的用品,并把 C$260 作为 ITC 申请。T2125 表上的费用是 C$2,000。如果该期只有这些交易,净税额就是 C$1,300 减 C$260,即 C$1,040。

一名未注册的设计师买了一台笔记本电脑

一名设计师销售额为 C$25,000,低于小供应商限额,没有注册。没有收税,所以第 8000 行是 C$25,000。设计师买了一台 C$1,000 加 C$130 HST 的笔记本电脑。没有申请抵免,所以计算 CCA 用的成本是 C$1,130。如果是已注册的顾问买同样一台只用于经营的笔记本电脑,会申请 C$130,计算时用 C$1,000。

三年的销售额都把税款算了进去

一名安大略省已注册的独资经营者,用常规方法,报销售额时含了 13% 的 HST,扣除费用时也含了 HST,同时在 GST/HST 申报表上申请了抵免。

年度税前销售额销售额上的 HST税前费用费用上的 HST多报的利润
1C$40,000C$5,200C$8,000C$1,040C$4,160
2C$50,000C$6,500C$10,000C$1,300C$5,200
3C$60,000C$7,800C$12,000C$1,560C$6,240

多报的利润等于销售额上的 HST 减去费用上的 HST:三年合计 C$15,600。每个年度要对照各自的 GST/HST 申报表更正,哪些年度还能更改,取决于上面所说的时限。这里只显示收入差额的大小。税款的实际变化取决于每年核定的税额,有些年度可能已不能再更改。

个人税申报

销售额与您的 GST/HST 申报表对不上?

如果您税表上的销售额与第 101 行不同、您的账簿把税款记在销售或费用里,或更早的税表包含了税款,我们可以接手受影响的账簿和税表。首次通话会了解您的年度和工作范围。

  • 您已提交的 GST/HST 申报表,以及同期的损益表。
  • 这些年度的所得税税表,以及您的销售和费用报告。

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本文引用的数据

项目数值来源
受限制餐饮及娱乐费用通常可申请进项税额抵免的比例
合理业务餐饮和招待费用的所得税扣除额被限制为这一比例时适用;另有例外
50%CRA:GST/HST 注册人一般资料
核对日期
GST/HST 小供应商门槛
单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉
$30,000CRA:何时须注册并开始收取 GST/HST
核对日期
个人购买乘用车可申请全额进项税抵免(ITC)的商业用途比例门槛
商业用途达到或超过这一比例时,已注册的个人可能有资格申请购车全额进项税抵免(ITC);仍受车辆成本上限及其他 ITC 条件限制
90%CRA:进项税抵免适用比例
核对日期
安大略省 HST 税率13%CRA:GST/HST 计算器及税率
核对日期
个人税表调整申请的退税期限
在税年结束超过 10 个日历年后提出调整申请,不能获得退税
10 个日历年度CRA:更正个人所得税报税表
核对日期

官方来源

关于本指南

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本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
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