适用对象
- 为销售和采购选择 GST/HST 税码的自雇人士、合伙企业和公司
- 账目里同时有零税率、免税和不征税项目的业主
本文不涵盖的内容
- 各省适用哪个税率,以及省销售税或魁北克销售税的分类
- 出口证明、注册时间和如何申报
- 同时有免税销售和应税销售的企业如何分摊进项税抵免
应税、零税率和免税有什么区别?
GST/HST 把每一笔销售归入三类之一。类别决定您要不要收税,也决定您能不能通过进项税抵免(ITC)收回这笔销售背后采购所付的 GST/HST。应税销售按所在省或地区的税率征税。零税率销售的税率是 0%:虽然不收税,但它仍然是应税销售。免税销售则完全没有 GST/HST(CRA:供应类型)。
| 类别 | 销售时收取的税 | 这笔销售背后的采购能否申请 ITC |
|---|---|---|
| 应税 | 所在省或地区的税率 | 可以申请 |
| 零税率 | 0% | 可以申请 |
| 免税 | 无 | 一般不能申请 |
零税率销售在每个省都是零税率。只有其他应税销售的税率会因省或地区而不同(CRA:税率)。
以下情况就不简单了:同一家企业既有免税销售,又有应税或零税率销售,能申请多少抵免不清楚;销售对象在加拿大境外;或者申报表已经和账目对不上。重新改税码之前,请先备齐四样东西:按类别汇总的销售、每笔采购所用的税码、记账软件的税码表,以及该期间已经提交的 GST/HST 申报表。
零税率和免税,对我的进项税抵免有什么不同?
零税率销售属于应税销售,所以这些销售背后的采购可以申请 ITC。免税销售不属于应税销售,所以这些销售背后采购的 ITC 一般就拿不回来了(RC4022)。
只做免税供应的企业一般不能注册,因此也没有 ITC 可申请(RC4022)。既有免税销售又有应税销售的企业,只能就支持应税销售的那部分采购申请 ITC。如何分摊,请见医疗和健康诊所的 GST/HST。
由此会出现两种常见的税码错误:
- 把出口记成免税,会放弃企业本可申请的抵免。
- 把免税销售记成零税率,会申请企业可能不被允许的抵免。
哪些销售是零税率,哪些是免税?
基本食品、处方药和出口属于零税率。长期住宅租金、持牌医生或牙医出于医疗原因提供的大多数医疗和牙科服务,以及大多数金融服务属于免税。CRA 列出的例子如下(CRA:供应类型):
| 类别 | CRA 列出的例子 |
|---|---|
| 零税率 | 牛奶、面包、蔬菜等基本食品;处方药和配药服务;助听器等某些医疗器械;大多数农场牲畜和渔业产品;出口;许多起点或终点在加拿大境外的运输服务 |
| 免税 | 长期住宅租金(一个月或以上);最后一次由个人用作住所的住房的销售;持牌医生或牙医出于医疗原因提供的大多数健康、医疗和牙科服务;法律援助;按学校主管机构指定课程开设的辅导课;大多数金融服务,如放贷;签发保险单 |
| 看似相近,其实是应税 | 软饮料、糖果和薯片;服装和鞋类;商业不动产的销售和出租;法律和会计服务;酒店住宿;理发和发型服务 |
听起来像清单上某一项的产品,可能在另一份清单上。判断标准是法律附表:附表 V列出免税供应,附表 VI 列出零税率供应,其中包括第 V 部分的出口。
范围外是什么意思?它是 CRA 的税务分类吗?
范围外不是 CRA 的分类。CRA 只说明应税、零税率和免税三种供应。记账软件常用这个标签,表示 GST/HST 管不到的事项,例如根本不属于供应的东西。
GST/HST 针对的是供应,即提供财产或服务。按《消费税法》的定义,“财产”和“服务”都不包括货币,“服务”也不包括员工在受雇过程中向雇主提供的劳务(第 123 条)。因此,资金流动和员工工资都不是供应,不适用任何类别。放贷之类的金融服务则是供应,而且属于免税:请见下面的采购税码。
不要因为没收税,就把真实的销售记成范围外。零税率销售、免税销售和小供应商的销售仍然是销售。每一种都要用各自的税码,因为它们对您的抵免或注册门槛测试的影响各不相同。
工资、业主提款和账户之间的转账,该用哪个税码?
请用记账软件里的范围外或无 GST/HST 税码。这些都不是财产或服务,所以都不涉及 GST/HST。
- 工资:员工向雇主提供的劳务不属于“服务”的定义,而工资本身是货币。
- 业主提款、股息和您自己账户之间的转账:这些是资金流动,不是财产或服务。
- 贷款本金的流入或流出:这同样是货币。放贷本身是免税的金融服务,通过利息和费用收费:请见下面的采购税码。
独立承包商开来的发票,或者业主控制的公司开来的发票,都不是工资。它是对服务的采购,所以要按发票上显示的税款来选税码,并对照下面的采购规则核对。
公司的业主取酬如何入账,另有专门的指南:股息入账、股东贷款账户和个人垫付的经营开支。
采购时该用哪个税码:供应商账单、银行手续费和保险?
对于采购,税码记录的是供应商实际收了什么税。如果账单上有 GST/HST,就用应税税码。这笔税只有在符合 ITC 规则时才能申请抵免:您已注册,采购用于商业活动,且收据具备规定的明细(CRA:进项税抵免)。请见收据上必须有哪些内容。非居民供应商按简易注册制度收取的税款,既不能申请 ITC,也不能申请退税:普通注册人应向该供应商出示自己的注册证明,这样供应商就不会收税(CRA:进项税抵免;第 211.17 条)。
如果账单上没有 GST/HST,就用无税码。这项供应可能是零税率、免税、在加拿大境外提供,或者由未注册的小供应商提供。这些情况都没有可申请的税款。金融机构的大多数服务,如放贷或经营存款账户,属于免税,签发保险单也是免税(CRA:供应类型)。
有两类采购,即使供应商账单上没有税,处理也不同(CRA:进出口):
- 进口货物:GST/HST 在进口时征收,所以通常出现在海关或报关行的单据上,而不是供应商的发票上。请见进口 GST 与海关发票。
- 加拿大境外供应商提供的服务或软件:即使您没有注册,也可能需要自行核算这笔税。请见境外供应商和承包商的发票。
账单的类别只说明有没有收税。能不能申请抵免,要看您自己销售的类别。选择了速算法(Quick Method)的企业,不能就经营开支申请 ITC,所以大部分采购抵免不会出现在申报表上;请见申报 GST/HST 和进项税抵免。
向加拿大境外客户销售,该用哪个税码?
符合条件的出口属于零税率。它不是免税,也不是范围外。运往加拿大境外地址的货物,以及向非居民提供的某些服务(但向身处加拿大的个人提供的除外),都可能符合条件。注册人可以就零税率出口背后的采购申请 ITC(CRA:进出口)。向非居民提供的某些咨询、专业或顾问服务另有规则和例外,见附表 VI 第 V 部分。
只有客户在国外还不够。服务的类型、客户的居住地,以及货物或财产所在的位置都很重要。完全在加拿大境外提供的服务则不同:供应商不对其收取 GST/HST(CRA:进出口)。软件可能把它归为范围外。不要因为没收税,就把它记成免税。
零税率出口和在加拿大境外完成的销售,都计入下面的小供应商门槛测试。证明材料和条件请见向美国客户收取 GST/HST。
如果我低于小供应商门槛、没有注册,还要收税吗?
未注册的小供应商不收取 GST/HST(某些应税不动产供应除外),也不能申请 ITC。一旦注册,即使是自愿注册,就必须对应税销售收税并汇缴(RC4022)。
对大多数企业而言,小供应商是指在任何单一日历季度以及最近连续四个日历季度内,全球应税销售额均为 $30,000 或以下(CRA:何时注册;第 148 条)。出租车和商业网约车司机即使是小供应商也必须注册。请见从未注册的网约车和送餐司机。
对于本来要收税的销售,请使用单独的无税码,例如“未注册”。这些仍然是应税销售,只是未注册的小供应商不需要对其收税(第 166 条)。注册状态不会改变销售的类别:零税率和免税销售要各用各的税码。这项测试计入的是应税销售,包括零税率销售和在加拿大境外完成的销售,所以把它们记成免税或范围外,会让您看不出离门槛有多近。请按每个日历季度以及最近四个季度分别记录应税销售。关于关联人士的销售、慈善机构和公共服务机构较高的门槛、时间安排,以及超过门槛后会怎样,请见何时注册 GST/HST。
记账软件里的 E、Z 和范围外税码,如何对应到 CRA 的分类?
软件税码是软件厂商自己定的标签,所以同一个字母在不同软件里可能含义不同。请打开税码表,按每个税码对税额的实际作用,把它对应到 CRA 的某一类别。
| 您可能看到的标签 | CRA 类别 | 销售时的税 | 采购的 ITC |
|---|---|---|---|
| 税率税码,例如某省的 GST 或 HST | 应税 | 该地的税率 | 可以申请 |
| Z 或零税率 | 零税率 | 0% | 可以申请 |
| E 或免税 | 免税 | 无 | 一般不能申请 |
| 范围外、无税或 N/A | 不是 CRA 的类别 | 无 | 没有可申请的税 |
然后确认三点:
- 每个税码只代表一个类别。如果免税和范围外项目共用一个税码,就会掩盖决定抵免的那个差别。
- 零税率和免税的税码不计算税款。
- 应税税码按正确省份的税率计算税款。
如何发现账里记错税码的销售或采购?
按税码对销售和采购排序,并用类别来检验每个税码。常见的警示信号如下:
| 您看到的情况 | 可能意味着什么 |
|---|---|
| 向加拿大境外客户的销售被记成免税 | 可能损失了抵免;这笔销售可能是零税率 |
| 记为零税率的销售,没有出口或非居民证明 | 可能属于应税销售,可能有应收未收的税款 |
| 为支持免税销售的采购申请了 ITC | 这些抵免可能不被允许 |
| 账单上有 GST/HST,但该行用了无税码 | 可能漏申请了一笔抵免 |
| 账单上没有 GST/HST,但该行用了应税税码 | 可能按从未支付的税款算出了抵免 |
| 工资或转账带有税码 | 对不属于供应的资金计算了税款 |
| 真实的销售被记成范围外 | 这笔销售没有出现在您按类别跟踪的销售里 |
| 接近小供应商门槛的销售被记成免税 | 这些销售可能计入注册门槛测试 |
然后按每个申报期汇总各税码下的销售和税款,并与该期间已提交的申报表对比。如果申报表用了速算法,采购金额对不上是正常的。出现差额,就说明有税码记错的行。如果合计怎么也对不上,请见GST/HST 申报表与账目不符。
已提交的申报表里销售税码记错了怎么办?
先改账,再更正申报表。如何更正,取决于是少报了税款还是漏申请了抵免,以及金额多大。请见更正已提交的 GST/HST 申报表,其中也说明漏申请的抵免最多能追溯多久。如果 CRA 已经在审核某份申报表,请见 GST/HST 审核与审计。
示例
所有金额均为加元,仅作示意。
杂货店:零税率销售
安大略省一家杂货店销售了 C$100,000 的基本食品。这些食品属于零税率,所以不收税。该店已注册,并为新货架支付了 C$1,300 的 HST。因为这些销售是零税率的应税销售,只要符合 ITC 的其他规则,它就可以把这 C$1,300 作为 ITC 申请。同一货架上的薯片和软饮料属于应税,要用 HST 税码。如果把食品记成免税,就会放弃这 C$1,300。
家教:免税销售
安大略省一位家教教授一门按学校主管机构指定课程开设的课程,收入 C$30,000,这属于免税供应,她不收税。由于她只做免税供应,一般不能注册。她为布置教学室支付了 C$5,000 加 C$650 的 HST,一般不能申请这 C$650。她的免税销售也不计入小供应商门槛测试。
顾问:零税率服务与工资
安大略省一位顾问为一家美国公司在加拿大提供咨询服务,开出 C$40,000 的账单,并支付员工工资 C$20,000。如果客户是非居民,且没有适用的例外(例如针对加拿大境内财产提供的服务),这些咨询服务就是零税率。工资不是供应,所以要用软件里的范围外或无税码,而不是免税码。这 C$40,000 的零税率销售仍然计入 $30,000 的门槛测试,所以可能需要注册:请见何时注册 GST/HST。
您的情况不同?
- 您的账目里零税率、免税和范围外项目混在一起,申报表对不上;或者您既卖免税服务又卖应税服务,不确定能申请什么:抵免取决于每笔采购支持的是哪种销售。分摊方法请见医疗和健康诊所的 GST/HST和 GST/HST 申报表与账目不符。跨多个期间逐一检验所有税码,属于记账工作。
- 您已提交的申报表里有记错税码的销售,或者 CRA 已来函:请见更正已提交的 GST/HST 申报表和 GST/HST 审核与审计。重建多个已申报期间背后的账目,属于记账工作。
- 您向美国或其他境外客户销售:请见向美国客户收取 GST/HST。
- 您接近小供应商门槛,或者可能已经超过:请见何时注册 GST/HST。
- 您出租物业:住宅租金免税,商业租金一般应税。请见住宅物业的 GST/HST和商业物业的 GST/HST。
- 客户说他们“免税”:这和免税供应是两个不同的问题。请见加拿大没有转售证明和对原住民的销售与 GST/HST。
- 您在魁北克或设有 PST 的省销售:这些税有各自的分类。请见各省的 GST/HST、PST 和 QST。
- 您的账落后了好几个月:请见补做逾期账目和记账服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 零税率供应的 GST/HST 税率 零税率供应在加拿大全国都按此税率课税;CRA 举的例子是基本食品 | 0% | CRA:应收取哪种税率 核对日期 |
| GST/HST 小供应商门槛 单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉 | $30,000 | CRA:何时注册并开始收取 GST/HST 核对日期 |
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