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境外公司该报 5471、8858 还是 8865 表?美国信息申报表怎么选

决定用哪种表格的,是企业的美国税务分类,而不是它在当地的名称。外国公司报 5471 表,外国合伙企业报 8865 表,外国被忽略实体或外国分支机构报 8858 表。每种表格都要先符合各自的申报条件才需要提交。先查“当然公司”名单,再看默认规则和有无选择。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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适用对象

  • 拥有或经营境外公司、合伙企业或个体业务的美国公民和居民
  • 想弄清楚某个外国实体在美国税务上算公司、合伙企业还是被忽略实体的所有人

本文不涵盖的内容

  • 5471 表的类别、家庭归属规则,以及受控外国公司收入的详细说明
  • 在简化申报与逾期信息申报程序之间如何选择
  • 外国银行账户申报与外国资金

我的境外企业该报哪种表:5471 表、8858 表、8865 表,还是都不用报?

用哪种表,取决于企业的美国税务分类。先确定分类,再看是否符合该表的申报条件。

企业的美国分类需要查看的表何时需要申报
外国公司5471 表您符合某一申报类别,例如控制(持股超过 50%)或取得 10% 的股权
外国合伙企业8865 表您符合四个类别之一(见下文)
外国被忽略实体(单一所有人)8858 表您是该实体的纳税所有人,无论是直接持有还是通过其他被忽略实体持有
没有成立公司的个体户、自由职业者或独资经营者Schedule C;如属外国分支机构,另报 8858 表该业务活动构成外国分支机构(见下文)
持股很少,不符合任何类别三种表都不用报仍可能需要其他表格,例如 8938 表或 8621 表(见 PFIC 表格申报)

在海外成立、只有一位所有人的私人有限公司,例如英国的 Ltd 或德国的 GmbH,在美国税务上默认通常是公司,所以应先查 5471 表。

8858 表也可能因公司或合伙企业而需要报。如果您以第 4 或第 5 类申报人身份报 5471 表,或以第 1 或第 2 类申报人身份报 8865 表,而该外国公司或合伙企业拥有被忽略实体或经营外国分支机构,就要为该实体或分支机构附上一份 8858 表;第 5 类和第 2 类申报人只填写其中一部分(8858 表填表说明)。

每份表格都附在您的所得税表上,与所得税表同时到期,含延期。如果您不需要报所得税表,8865 表仍须单独提交,日期和地点与您的税表本应提交的相同(8865 表填表说明)。每个外国实体或分支机构各需一份表格。

遇到下列情况,事情就不简单了:实体有两位或更多所有人、家人持有股份、公司多年前成立却从未向美国申报,或者某项选择会改变其分类。选择很难撤回,而漏报表格会使该纳税年度一直处于未结状态(见下文罚款)。

请准备好:公司成立文件和章程、股东或成员名册、当地财务报表、已提交的 8832 表和 IRS 的回复,以及每位所有人的名单,注明各自的持股和居住国。

5471 表的类别、家庭归属规则和受控外国公司测试,见美国人拥有的外国公司。

如何确定我的外国公司的美国分类?

按顺序查两件事:该实体类型是否在当然公司名单上;如果不在,它的默认分类是什么。

当然公司名单。 法规第 301.7701-2(b)(8) 条按国家列出了始终属于公司的实体类型。例如:英国公众有限公司(public limited company)、德国 Aktiengesellschaft、日本株式会社、巴西 sociedade anonima、哥斯达黎加 sociedad anonima。当然公司不能选择其他分类。名单上只列了英国的公众有限公司,所以英国的私人有限公司不在其中。

默认规则。 不在名单上的实体是“符合条件的实体”。依据第 301.7701-3(b)(2) 条,如果没有另作选择,外国符合条件的实体按下表处理:

所有人与责任默认的美国分类
全体成员都负有限责任(一位或多位所有人)公司(社团)
两位或更多成员,其中至少一位不负有限责任合伙企业
一位所有人且不负有限责任被忽略实体

这与美国国内 LLC 的规则相反:所有人负有限责任的单一所有人外国公司,默认是公司,而不是被忽略实体。是否负有限责任,依据实体成立所依据的法律判断;如果该法律允许由文件决定,则依据其文件。

选择。 符合条件的实体可以通过 8832 表选择另一种分类。生效日不能早于提交日前 75 天,也不能晚于提交日后 12 个月。现有的每位所有人都要签字,或者由获授权作出选择的一名高管、经理或成员签字;若生效日追溯到过去,则在生效日至提交日之间曾是所有人的人也要签字(第 301.7701-3(c)(2) 条)。选择改变分类后,再次变更通常要等 60 个月。把现有公司改为被忽略实体,依第 301.7701-3(g) 条视为公司清算,可能要缴税。反过来,从被忽略实体或合伙企业选择改为公司,则视为把业务出资给一家新的外国公司:该年是 5471 表的取得事件,出资可能还要报 926 表(第 6038B 条);见美国人拥有的外国公司。

默认分类自该分类在美国税务上首次产生影响之日起适用,例如美国人取得需要报 5471 表的权益之日(第 301.7701-3(d) 条)。

外国独资经营除了 Schedule C,还要报 8858 表吗?

有可能。您以个人名义在海外经营业务的收入,报在 Schedule C 上。如果该业务活动属于外国分支机构,就要再加报 8858 表;在这张表上,外国分支机构也包括外国合格业务单位(8858 表填表说明)。

美国人在一年中任何时候经营外国分支机构,就是第 1 类申报人,要填写整张表,包括 Schedule M。个人的业务活动构成合格业务单位,条件是:它属于贸易或经营,并且为它保存单独的账簿记录,即原始记账账簿和分类账(法规第 1.989(a)-1 条)。具体业务是否符合,要看事实,所以在断定不用报 8858 表之前,请先整理好账簿是如何保存的。

这类收入的自雇税,见海外自雇税与社会保障协定。

外国合伙企业的权益什么时候要报 8865 表?非居民配偶的份额算不算?

符合四个类别之一,就要报 8865 表。“权益”指资本、利润,或扣除额、亏损的份额;三项中任何一项达到门槛,都算(8865 表填表说明)。

类别谁来报
1在合伙企业年度内任何时候控制该合伙企业的美国人:持有超过 50%
2持有 10% 或以上的美国人,且各自至少持有该比例的美国人合计控制该合伙企业;如果已有第 1 类申报人,则无需申报
3出资财产的美国人,出资后立即持有 10% 或以上,或者其出资(连同关联人士)在截至转让日的 12 个月内超过 $100,000
4直接权益上升或下降越过 10% 的美国人,或者自上次申报事件以来变动了这么多的美国人

所有权按第 267(c) 条计入家庭和实体持有的权益。家庭指配偶、兄弟姐妹、直系长辈和直系晚辈。只有在您本人也直接或间接持有该合伙企业权益时,非居民配偶的权益才会归入您名下。 如果您自己没有任何权益,非居民配偶的份额就不算您的。

有多位第 1 类申报人时,可由其中一人代表全体提交,其他人在各自的税表上附一份声明。

我只是董事或高管,或者公司没有股份,要报 5471 表吗?

高管或董事如果自己(无论直接,还是通过家人或实体)不持有股份,只作为第 2 类申报人申报:即美国公民或居民在担任高管或董事期间,有美国人取得该公司按价值或表决权计算 10% 的股份,或另一个 10% 的股份块(5471 表填表说明)。如果当年没有这样的取得事件,仅凭职务本身不触发申报。有一个例外:取得股份后,三名或更少的美国人合计持有该公司按价值计算 95% 或以上的股份,且取得人按第 3 类申报人申报。

没有股本的实体,按上述规则分类,而不看它是否发行股份。如果它在美国税务上是公司,就可能要报 5471 表。填表说明用股份来表述测试标准,所以成员权益如何计量,取决于实体的文件;请与顾问一起审阅。

我的外国公司的“勾选方框”选择(check-the-box)已经过期,还来得及吗?

如果以下四项条件全部满足,逾期的 8832 表仍可依据 Rev. Proc. 2009-41 被接受:

  1. 实体没有取得想要的分类,仅仅是因为没有按时提交 8832 表。
  2. 选择后的第一份税表尚未到期;或者实体或各受影响所有人要求报的每份美国税表,都已按时提交,且与所要求的分类一致,没有提交过任何不一致的税表。税表在到期日(不含延期)后 6 个月 内提交的,视为按时。
  3. 逾期选择有合理理由。
  4. 自所要求的生效日起,不超过 3 年零 75 天。

申请须在 8832 表第二部分提出,并附合理理由声明。如果该 Revenue Procedure 不适用,剩下的途径是申请私人信函裁定,并缴纳使用费(8832 表填表说明)。

在简化申报中: 补报的税表通常已经逾期多年,所以第 2 项条件往往不满足,而 Rev. Proc. 2009-41 对补报并没有放宽这一条。IRS 简化程序页面没有说明逾期选择如何处理,所以申报前请先确认。逾期选择可能需要裁定,否则税表就得按默认分类申报。请在准备表格之前先解决这个问题,因为分类决定了整套申报中的每一份表格。程序的选择,见简化申报与逾期申报境外信息的比较。

休眠的外国公司或分支机构,有没有简短的申报方式?

5471 表和 8858 表有;8865 表的填表说明没有休眠程序。

表格简易程序申报内容
5471Rev. Proc. 92-70,适用于该文件所定义的休眠外国公司只填第 1 页,并标注“Filed Pursuant to Rev. Proc. 92-70 for Dormant Foreign Corporation”(填表说明)
8858Announcement 2004-4,适用于如果是公司就会成为休眠受控外国公司的实体只填身份信息,并标注“Filed Pursuant to Announcement 2004-4 for Dormant FDE”(填表说明)

简易表格仍然是一次申报,在要求申报的每一年,都要随您的税表一起提交。采用之前,请先核对休眠的定义。

我关闭、出售或解散境外企业的那一年,要报什么?

最后一年仍须报表,并标注为最终申报,同时要申报所有权变动。

表格最终年度的申报
5471只有在公司在美国税务上终止为公司时(完全清算、重组,或选择改为被忽略实体),才勾选 D 项,并填写 Schedule O。出售股份而使持股降到 10% 以下,属于第 3 类事件。(填表说明)
8858在实体或分支机构终止或被处置的那一年,勾选“Final”框。如果当年成立当年终止,要报两份表,一份标注“Initial”,一份标注“Final”。(填表说明)
8865处置使您的直接权益降到 10% 以下,或减少了这么多,属于第 4 类事件,在 Schedule P 上申报。(填表说明)

依当地法律关闭公司,并不代表美国税务结果已了结。清算或出售可能在您自己的税表上产生收益。

漏报 8858 表或 8865 表有什么罚款?纳税年度会一直未结吗?

罚款按表格、按年度分别计算,而且在信息提交之前,纳税年度一直未结。

表格IRS 填表说明所述的罚款
8865 表,第 1 类和第 2 类每个合伙企业每年 $10,000;收到 IRS 通知后 90 天仍未改正的,罚款更高,同时还会减少外国税收抵免
8865 表,第 3 类出资财产价值的 10%,上限 $100,000(故意不报的除外),并且按如同出售该财产确认收益,除非不报是因合理理由而非故意疏忽(第 6038B 条)
8865 表,第 4 类$10,000,收到 IRS 通知后更高,有合理理由的除外
8858每个受控外国公司或合伙企业的每个年度会计期间 $10,000,同时还会减少外国税收抵免;针对您自己的分支机构或实体,见下文
5471每家公司每年 $10,000;详情见美国人拥有的外国公司

8858 表填表说明是这样表述这项罚款的,而第 6038 条把其涉及的实体定义为外国公司和合伙企业。这些来源没有说明这笔固定罚款如何适用于个人自己的分支机构或被忽略实体,所以在报税人员确认之前,请把这一风险视为尚未明确。

纳税年度一直未结。 依据第 6501(c)(8) 条,如果第 6038、6038B、6046 或 6046A 条所要求的信息缺失,该税表、事件或期间的核定时效,要到信息提供后 三年 才届满。如果未报是因合理理由,则只有相关项目保持未结。

所有权填错了,或漏报了一份表格,怎么更正或补报?

更正已提交的 5471 表或 8865 表,要随更正税表一起提交更正后的表格,在顶部写上“Corrected”,并附上一份更正内容的声明(5471 表、8865 表)。8858 表的填表说明没有单独的更正段落;其外国税的示例是为较早的年度提交更正的 8858 表,并指出这可能需要提交更正税表。

从未提交的表格,属于逾期的信息申报表。如果您没有接受 IRS 的审查或调查,IRS 也没有就此联系过您,那么IRS 的程序是把它附在更正税表上,如果主张合理理由,再附上合理理由声明。罚款仍可能被核定,而且起初不会考虑那份声明。该途径与简化申报的选择,见补报漏报的境外信息。

示例

以下示例仅作说明。

英国私人有限公司,一位所有人(英镑)

一位住在英国的美国公民持有一家私人有限公司的全部股份,公司收入 GBP 80,000。当然公司名单上只列了英国的公众有限公司,所以这家公司是符合条件的实体。它的唯一所有人负有限责任,所以默认是公司。她控制这家公司,因此每年都要报 5471 表;她勾选哪些类别框,包括成立当年,见美国人拥有的外国公司。如果公司按时提交 8832 表,选择作为被忽略实体,她就改报 8858 表,并把公司收入报在 Schedule C 上。

巴西的个体经营者(巴西雷亚尔)

一位美国公民在巴西以注册个体经营者的身份做自由职业,没有独立的法律实体,每年开票 BRL 200,000。收入报在 Schedule C 上。如果该业务在巴西保存自己的账簿记录,它就可能是外国分支机构,需要同时报 8858 表。如果只是她自己开发票、没有单独的账簿,那么在断定不用报 8858 表之前,需要进一步研究分支机构的问题。

哥斯达黎加的双所有人公司(美元)

一位美国公民持有一家哥斯达黎加有限责任公司 40% 的权益,她的非居民丈夫持有 60%。该实体类型不在当然公司名单上(名单上只有 sociedad anonima),所以如果两位成员都负有限责任,它默认是公司。在 5471 表的控制权测试中(第 6038(e)(2) 条),家庭归属规则可以把丈夫的 60% 计入,使她取得控制权,每年都要报 5471 表。单独的受控外国公司测试则不计入非居民配偶的股份(第 958(b)(1) 条);详情见美国人拥有的外国公司。如果该实体选择了合伙企业身份,由于她直接持有权益,丈夫的 60% 会归入她名下,使她取得控制权,要报 8865 表第 1 类。

跨境税务

在海外拥有公司或企业?

在海外拥有公司、合伙企业或独资业务的美国所有人,尤其是共同持股、选择逾期或年度缺失的所有人,请来电。首次通话会涵盖谁持有什么、该业务在美国税务上如何分类,以及我们可以随您自己的税表一起准备的信息申报。

  • 成立文件,以及股份或成员登记册,注明每位所有人的持股比例和所在国家。
  • 当地财务报表,以及已提交的任何 8832 表和 IRS 的答复。

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本文引用的数据

项目数值来源
境外公司控制权门槛
按第 4 类控制权或一般 CFC 测试,持有的投票权或价值须超过此比例
50%《美国法典》:第 957 条
核对日期
5471 表第 2 类和第 3 类的股票持有要求
占外国公司股票总价值,或各类有表决权股票总表决权的 10% 或以上(《条例》第 1.6046-1(i) 节)
10%IRS:5471 表填表说明(2025 年 12 月版)
核对日期
8832 表格生效日期可追溯的最长期限
实体税务分类选择的生效日期,通常不得早于提交日前这一期间
75 天IRS:8832 表及填表说明
核对日期
8832 表格可选择未来生效日期的最远期限
实体税务分类选择的生效日期,通常不得晚于提交日后这一期间
12 个月IRS:8832 表及填表说明
核对日期
8832 表格再次更改税务分类的限制
前一次税务分类选择生效后,通常在这一期间内不能再次变更;公司成立时生效的首次选择不受此限制
60 个月IRS:8832 表格填报说明,第 2a 和 2b 行
核对日期
8865 表第 1 类的外国合伙企业控制门槛
控制是指持有超过这一比例的资本、利润或扣除和亏损,包括推定持有
50%IRS:8865 表填报说明
核对日期
8865 表:外国合伙企业 10% 权益
第 2、3、4 类使用的资本、利润或扣除和亏损比例,包括推定持有
10%IRS:8865 表填报说明
核对日期
8865 表第 3 类出资价值门槛
如果此人或关联人在截至转让日的 12 个月内出资的财产超过这一金额,即使持股不足 10%,也适用第 3 类
$100,000IRS:8865 表填报说明
核对日期
5471 表第 2 类例外:三名或更少美国人持有的股票价值比例
如果收购后紧接着三名或更少美国人持有至少此比例(按价值计),且收购方作为第 3 类申报人提交,则高级职员或董事无须提交
95%IRS:5471 表填表说明(2025 年 12 月版)
核对日期
逾期补救中符合申报一致性要求的宽限期
按税务程序 2009-41 的申报一致性要求,必须提交的税表如在原截止日(不计延期)后的这段期间内提交,视为按时提交
6 个月IRS:税务程序 2009-41,第 4.01 节
核对日期
8832 表格申请逾期补救的期限
须从申请的生效日期起,在这一期间内提交完整减免申请
3 年零 75 天IRS:税务程序 2009-41,第 4.01–4.02 节
核对日期
8865 表缺少第 1 类或第 2 类信息的罚款
按每个外国合伙企业每个纳税年度计算(第 6038 条);漏报第 4 类报告也适用相同金额(第 6046A 条);IRS 通知发出 90 天之后金额增加
$10,000IRS:8865 表填报说明
核对日期
未申报向外国合伙企业出资的罚款
占出资时财产公平市价的比例(第 6038B 条);转让方还须按出售该财产的方式确认收益
10%IRS:8865 表填报说明
核对日期
未申报向外国合伙企业出资的罚款上限
如果未履行义务是由于故意漠视,则不适用
$100,000IRS:8865 表填报说明
核对日期
缺少第 4 类(第 6046A 条)信息时,8865 表的罚款
除非不履行是出于合理理由;如在 IRS 通知后不履行持续 90 天,则金额更高,上限为 $50,000
$10,000IRS:8865 表填表说明(2025 年版)
核对日期
未提供第 6038(a) 条要求的信息时,8858 表的罚款
指引中的措辞为每个 CFC 或 CFP 的每个年度会计期间;如在 IRS 通知后不履行持续 90 天,则金额更高,上限为每次不履行 $50,000
$10,000IRS:8858 表填表说明(2024 年 12 月版)
核对日期
未提交规定的 5471 表格信息的初始罚款
按每家境外公司的每个年度会计期间计收,针对第 6038(a) 条要求的信息
$10,000IRS:5471 表格填报说明
核对日期
缺失的国际信息申报表补交后的核定期限
与该税表、事件或期间相关的税款,在提供所需信息后的这一时间内一直可以核定;因合理理由而未提供的,仅限于相关项目
三年《美国法典》:26 U.S.C. 6501(c)(8)
核对日期

官方来源

关于本指南

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本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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