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内容创作者可抵税的支出:哪些能扣除

创作者只能扣除对频道这项经营“普通且必要”的支出,而且只能扣除其中用于经营的部分。出镜并不会让个人支出变得可扣除。器材、拍摄差旅和符合条件的工作室可以是经营支出;按一般规则,日常服装和食品杂货属于个人支出;免费产品通常算收入。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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纳税年度 2026 · 最近更新  · 译自英文指南

适用对象

  • 填写 Schedule C 的自雇网红、主播和视频创作者
  • 通过 LLC 或 S 公司经营频道的创作者

本文不涵盖的内容

  • 加拿大创作者,以及在两个国家都有收入的情况
  • 送给观众的赠品和奖品、未经索取收到的产品,以及要退还给品牌方的借用产品
  • 预估税、平台税表和州税规则

主播镜头里用到的东西都能抵税吗?

不能。创作者只有在支出对频道这项经营“普通且必要”时才能扣除,而且只能扣除经营用途的部分。第 334 号出版物说明,支出在您所在行业常见且被认可,就算“普通”;对您的经营有帮助且合适,就算“必要”;一笔带有个人性质的支出,要把个人部分分开。个人、生活和家庭支出不可扣除(第 262 条)。出镜不会改变这条测试。

三个问题可以筛掉大多数支出:

  1. 把频道当作一项经营来运营,这笔支出常见且有帮助吗?
  2. 其中有没有一部分是个人或家人使用的?这一部分要剔除。
  3. 您能证明金额、日期和经营目的吗?

独资经营者,包括不作为独立实体纳税的 LLC 的唯一所有人,在 Schedule C 上申报频道的收入和支出(填报说明);扣除经营支出不需要成立公司。

出现以下情况就不简单了:您已经因为出镜而扣除了服装、餐食、差旅或家庭支出;报税人员或 IRS 对某项支出提出过疑问;器材、服装或布景同时用于日常生活;频道连年亏损;品牌用免费产品付酬,或收入来自多个平台;或者频道通过 LLC 或 S 公司经营。对前两种情况,在下一次报税前,通常需要专业人士复核这些扣除背后的账目。

先准备好:赞助商和平台的付款表格、品牌合同、器材发票、拍摄日志,以及独立经营账户的对账单。

哪些能抵税,哪些不能,界线在哪里?

界线在于目的和比例:为频道内容而花的钱是经营支出,同时服务于日常生活的部分要剔除。下表列出常见支出的一般处理方式,后面各节说明哪些情况会改变结论。

支出一般处理应保留
只用于频道的相机、麦克风、灯光和三脚架经营支出,通过折旧或第一年一次性扣除来收回发票和首次使用的日期
同一批器材还用于家庭录像或个人拍摄只能扣除经营部分经营用途和个人用途的使用日志
剪辑软件、存储、音乐、网络、手机和其他订阅服务属于经营支出;同时有个人用途时,只能扣除经营部分账单,以及每项用途的备注
自由职业剪辑师和设计师、广告、银行手续费为频道支付的,属于经营支出发票或合同
为内容购买的道具和背景布为内容购买且不用于日常生活的,属于经营支出收据,以及每件物品是为哪支视频买的
日常服装、化妆、发型、健身、食品杂货按一般规则属于个人支出对有争议的物品:收据和书面写明的目的
品牌提供的免费产品或器材通常按收到时的公平市价算作收入合同或邮件、收到日期、价值
需要过夜的拍摄差旅经营部分属于经营支出日期、目的地、目的、收据
与合作者或客户的餐费费用的 50%与谁、目的、金额、日期、地点
球赛、演出或演唱会门票属于招待,通常不可扣除如果要扣除:收据和目的
送给品牌合作方或合作者的礼物每人每年最多 $25费用、日期、描述、送给谁、为什么
家中用作工作室的部分仅当该部分经常且专门用于经营时才可以面积测量和家庭相关费用

频道正式运营之前支付的广告、差旅和培训费用,如果正在运营的频道可以扣除,就可能属于开办费用(第 195(c)(1) 段;第 583 号出版物)。设备按折旧处理,而能让您进入新行业或新业务的教育支出不可扣除(法规)。见开办费用指南。

创作者能扣除哪些器材?相机设备需要保留哪些记录?

用于频道的器材是经营支出。一年内用完的物品按耗材扣除;使用年限远超一年的设备,通常通过折旧收回(Schedule C 填报说明,第 22 行)。第一年一次性扣除见设备指南,低于小额购置限额(de minimis)的物品见小额购置指南。

共用的器材只能扣除经营部分,因为第 946 号出版物只按经营用途计算折旧。对车辆以外的列名财产,它用经营使用小时数除以总使用小时数来衡量;对其他共用的器材、手机、电脑、存储和订阅服务,则用切合实际的比例分摊(分摊指南)。

相机和视频器材可能适用更严格的规则。税法把通常用于娱乐、休闲或消遣的这类财产视为列名财产(第 280F 条),而法规明确列出了摄影和视频录制设备。同一法规把以下情形排除在外:此类设备仅在纳税人的常规营业场所内使用,或用于纳税人的主要行业或业务;而Schedule C 填报说明只有在住宅的一部分符合家庭办公室测试时,才把它算作营业场所。因此,只用于频道的相机可能不适用列名财产规则;还兼拍家庭活动的相机,或有全职工作者为副业频道买的器材,则可能不在此列。答案取决于事实,包括频道是否属于您的主要行业或业务。

列名财产的认定之所以重要,是因为列名财产的合格业务使用必须超过 50%,才能享受额外折旧或余额递减折旧;达到或低于这个比例,则要按替代折旧制度(ADS)的回收期用直线折旧。无论是否列名财产,Section 179 扣除都要求经营使用超过 50%。如果经营使用后来降到这一比例或以下,之前的部分扣除要被追回,即计入收入(第 946 号出版物;4562 表填报说明)。除非通过充分的记录,或能佐证您本人陈述的充分证据证明了经营使用,否则列名财产不允许任何扣除(第 274(d) 款)。记录要显示成本、按时间衡量的每件物品的经营使用、全年的总使用、日期和经营目的。每周记录一次的日志,视为在使用时或接近使用时作出。只要追回仍可能发生,就要保留这份日志;发票、计税基础和折旧记录,则要保留到您出售该物品当年的时效期结束为止(第 583 号出版物)。

镜头里出现的衣服、化妆、发型、健身或食品杂货能扣除吗?

不能。按一般规则,这些都是个人、生活或家庭支出,第 334 号出版物把它们列为通常不能扣除的支出。在镜头里使用并不改变这一点,第 334 号出版物也没有为创作者对其中任何一项设例外。

只为某一次制作而做、日常生活中不用的物品,例如专为一场演出制作的戏服,属于不同的事实情形。适用的仍是同一条测试,由事实决定。购买时就写下目的:用于哪支视频,以及为什么这件东西在视频之外没有用处。

原本可以扣除的餐饮支出,一般限于 50%,另有例外(第 274(n) 款)。为美食频道买的食材算餐饮支出、耗材还是道具,属于事实问题;第 334 号出版物和第 463 号出版物都没有给出结论。

道具、布景和拍摄背景呢?

为内容购买、日常生活中不用的道具或背景,按一般测试属于经营支出。家具、灯具、艺术品和装饰如果同时用来布置您的家,属于混合用途,只能扣除经营部分(第 334 号出版物);分摊指南说明如何记录这个比例。保留收据,并注明每件物品是为哪次拍摄买的。

免费产品和品牌合作赠送的器材算应税收入吗?

通常算。为发布内容而收到的免费产品或服务,按收到时的公平市价算作收入。第 334 号出版物说明,要把为换取其他东西而收到的财产或服务的公平市价,在收到时计入总收入;关于劳务报酬的法规对作为劳务报酬收取的财产也是同样的规定。IRS 的姓名、形象及肖像权页面列出了内容创作者,并把实物商品和实物服务视为应税。如果服务按事先约定的价格提供,除非有证据表明并非如此,否则该价格即被接受为价值(第 551 号出版物)。以物易物指南说明如何估值和记录交换。

无论是否收到表格,这些收入都要计入。品牌在全年付款达到 $2,000 后,可能要用 1099-NEC 表申报现金、实物商品和实物服务(IRS)。2025 年及之前支付的款项,门槛是 $600(第 334 号出版物)。

收到产品不会改变您能扣除什么:制作内容的自身支出,只要是经营支出就可以扣除。如果您把产品留作经营财产,计入收入的金额就成为它用于折旧或日后出售的成本,称为计税基础(第 551 号出版物)。留作个人使用的产品属于没有扣除的收入。未经索取的产品,以及要退还给品牌方的借用产品,是不同的事实情形,本文不涵盖。

哪些与内容相关的差旅、餐饮和活动支出可以扣除?

为频道离开税务所在地过夜出差的普通且必要的费用可以扣除,其中餐费限于 50%(第 463 号出版物)。以下情况会改变结论:

  • 主要是个人行程:全部属于个人支出,不过在目的地发生的、与经营直接相关的费用可以扣除。
  • 混合行程:按差旅指南分摊。
  • 配偶、孩子或朋友出镜:通常不可扣除(Schedule C 填报说明,第 24a 行);例外见差旅指南。
  • 会议:参加对经营有益时可以扣除(第 463 号出版物);在北美地区以外或在邮轮上举行的,还有额外条件(第 274(h) 款;差旅指南)。

与合作者或客户用餐,如果您或员工在场且餐费不奢侈,按 50% 的比例扣除。您自己在镜头前吃的饭,就是上面说的食品杂货问题。细节见商务餐费指南。

招待,例如戏剧或体育赛事门票,通常不可扣除(第 463 号出版物)。为拍摄或评论某项活动而买的门票,属于招待还是媒体业务的成本,取决于事实;第 463 号出版物说业务类型可能有影响,但没有谈到创作者。

家里的工作室算家庭办公室吗?

只有当家中某一部分专门且经常用于经营,并且它是主要营业地点、是客户在正常业务中与您见面的地方,或是与经营相关使用的独立建筑时,家里的工作室才算家庭办公室(第 280A 条;第 587 号出版物)。

这项测试是为填写 Schedule C 的自雇所有人写的。自己 S 公司的员工,只有在使用是为了雇主的便利时才符合条件(第 280A 条),而第 587 号出版物的流程图显示,以员工身份使用不允许扣除;公司如何为工作室空间付费,见报销所有人的支出。

  • 专用:卧室或客厅里兼作布景的一角,只要家人也在用,就通不过这项测试。
  • 独立建筑:专门且经常用于经营的工作室、车库或类似的独立建筑,不必满足主要营业地点测试就符合条件。

家庭办公室指南说明完整的测试(包括经常使用和主要营业地点)以及两种计算方法。

能扣除送给品牌合作方和合作者的礼物吗?

可以。送给品牌合作方或合作者的商务礼物,每人每年最多可扣除 $25(第 274(b) 款;第 463 号出版物)。送给公司但指定给某个人的礼物,算作送给该个人的礼物;包装和邮寄等附带费用通常不计入。

付酬不是礼物。就这一限额而言,礼物是收礼人可以不计入收入的物品,所以为换取工作而交付的器材或产品是报酬,而用商品支付服务的做法可能要作为报酬申报(IRS)。

保留费用、日期、描述,以及收礼人与您的业务关系。对小额礼物,如果能看出没有超过限额,一份总的清单就可能足够(第 463 号出版物)。

兴趣还是生意:频道的亏损什么时候受限制?

只有频道是一项经营,亏损才能抵减其他收入。一项活动的主要目的是获得收入或利润,并且您持续而有规律地参与,才是经营;零星的活动或兴趣爱好不是(Schedule C 填报说明)。如果频道不以营利为目的,您仍要申报其收入(第 525 号出版物),而亏损不能抵减其他收入。第 183 条本来只允许扣除到该活动收入为止的金额(第 183 条),但这些属于杂项逐项扣除,而第 67(h) 款对 2017 年之后开始的纳税年度不允许任何杂项逐项扣除,且没有终止日期。因此,不以营利为目的的频道,其支出通常不可扣除。第 525 号出版物仍然描述了逐项扣除的做法,所以它与法条并不一致。

没有任何单一因素能决定结果。法规权衡九项因素,其中包括:是否以经营方式运作并有完整账簿、投入的时间和精力、专业能力、收入和亏损的历史,以及个人乐趣。起步阶段的亏损不一定说明是兴趣爱好,喜欢这份工作也不会让它变成兴趣爱好。如果连续 5 年中至少有 3 年总收入超过扣除额,除非 IRS 证明并非如此,否则该活动被推定为以营利为目的(第 183(d) 款)。新频道可以在 5213 表上选择,把这项测试推迟到其第一个纳税年度之后的第四个纳税年度结束;该表由所有人签署(S 公司由高级职员签署)。提交期限是第一年税表的截止日(不含延期)之后 3 年,或者在 IRS 发出拟不予扣除的通知后 60 天,以先到者为准;作出选择后,IRS 对这些年度的核定时效保持开放(第 183(e) 款)。兴趣还是生意指南介绍了针对线上活动的一般测试。

怎样记录每笔可扣除支出,才经得起检验?

保留一张显示金额、日期、地点和支出用途的收据,再加上在当时或接近当时写下的一句经营目的说明。上表的“应保留”一栏列出了每类支出的凭证。第 463 号出版物列出了差旅、礼物和交通费用要记录的这些要素,说明估算或约数不能扣除,并说明仅有已兑现的支票不能证明经营目的。第 583 号出版物建议经营账户与个人账户分开。

拍摄日志可以为大多数支出提供目的:日期、拍了什么、用了哪些器材和道具、在哪里、有谁参与。相关记录要从提交日起保留 3 年;如果提前提交,则从截止日起算(第 463 号出版物);某些情况下要保留更久,如果没有提交税表则没有期限(第 583 号出版物);见经营记录要保留多久。收据丢失见丢失的收据,简单的记账方法见自雇人士的记录保存。

示例

以下示例仅作说明,金额为美元。

视频频道的相机和灯光

一位自雇创作者从广告收入和赞助中赚了 US$80,000。她买了一套 US$3,000 的相机套装和 US$1,200 的灯光。灯光只用于频道,所以全部 US$1,200 都是经营支出。相机套装拍频道用了 200 小时,拍家庭录像用了 50 小时,所以经营使用占 80%,经营支出为 US$2,400。时间日志可以支持这个 80%。这满足 Section 179 经营使用超过 50% 的测试;如果按上述规则该套装是列名财产,也满足额外折旧的测试,不过其他资格规则仍然适用。其余内容见设备指南。

镜头前的衣服和食品杂货

一位主播花 US$600 买日常服装,花 US$400 买在直播中吃的食品杂货。按一般规则,这些都是个人支出,所以这 US$1,000 都不是经营支出。一件为单场演出制作的 US$150 的戏服,则按事实来判断:她保留收据,并写一条注明该场演出的备注。

两支视频的免费产品

一个品牌为两支视频给一位创作者寄去价值 US$5,000 的产品,合同写明了这个价值。收到时,这 US$5,000 就是收入。她为拍这两支视频而花的 US$800 差旅,如果是经营行程,就可以扣除。货物中价值 US$2,000 的镜头留在频道的器材里,所以 US$2,000 就是它的计税基础。她自己留着的 US$1,500 夹克属于收入的一部分,没有扣除。

记账

扣除了拿不出凭据的费用?

如果您为频道申报了设备、差旅或家庭工作室费用而记录不全,我们可以建立每月记账、为每项费用留存凭据,并复核以往年度的修正空间。首次通话会了解您的频道收入、费用和服务范围。

  • 每年的平台和赞助方付款表格,以及品牌合同。
  • 设备发票、拍摄记录,以及频道使用的任何信用卡或账户的对账单。

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本文引用的数据

项目数值来源
商务餐费可扣除的一般比例
在其他情况下本可扣除的餐饮费用中可扣除的比例;有例外规定(《国内税收法典》第 274(n)(1) 和 (2) 条)
50%《国内税收法典》第 274 条
核对日期
每年每位受赠人的商务礼品扣除限额
直接或间接赠送给一个人的商务礼品,在一个纳税年度内最多可扣除的金额;配偶视为一名纳税人;包装、邮寄等附带费用一般不计入(《国内税收法典》第 274(b)(1) 条)
$25IRS:第 463 号出版物,差旅、礼物和汽车费用
核对日期
列举财产的合格企业使用门槛
合格企业使用比例超过此数:按常规 MACRS 折旧。等于或低于此数:按替代折旧制度(ADS)直线折旧。之后降到此数或以下,可能触发对此前折旧的追回。
50%IRS:4562 表填报说明,第五部分,第 26 和 27 行
核对日期
Section 179 的最低经营用途
取得该财产并投入使用的年度,经营用途占比须超过此比例;扣除额按成本中经营用途的部分计算
50%IRS:第 946 号出版物,如何计算财产折旧
核对日期
2026 年付款须申报 1099-NEC 表格的金额门槛
通常指 2026 年内向同一收款人支付的须申报服务费;如发生备用预扣税,无论金额多少都可能须申报
$2,000
纳税年度 2026
IRS:我是否需要提交 1099 表格或其他信息申报表?
核对日期
2025 年底前付款适用的 1099-NEC 表非雇员报酬申报门槛
第 1 栏非雇员报酬 $600 或以上,依据 2025 年 4 月版填报说明;2025 年 12 月 31 日之后的付款适用更高门槛。
$600
纳税年度 2025
IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表填报说明(2025 年 4 月修订版)
核对日期
选择推迟适用以营利为目的推定的截止日期(5213 表)
自纳税人首次从事该活动的纳税年度的税表截止日(不含延期)起算;收到 IRS 拟不允许扣除的通知后,适用较早的 60 天期限(5213 表填报说明,When To File;第 183(e) 条)
3 年IRS:5213 表,推迟确定是否适用活动以营利为目的之推定的选择
核对日期
收到 IRS 通知后,选择推迟适用以营利为目的推定的截止日期
收到 IRS 书面通知,称其拟不允许就不以营利为目的的活动作出扣除后起算;此期限不延长 3 年期限(5213 表填报说明,When To File)
60 天IRS:5213 表,推迟确定是否适用活动以营利为目的之推定的选择
核对日期
所得税证明记录的一般保存期限
一般自申报日与税表截止日两者中较晚者起算;特定情况下期限更长。财产计税基础的记录须保存到应税处置年度的时效届满;未提交或欺诈的税表没有时效限制。
3 年IRS:第 583 号出版物,记录保存期限及表 3
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文

本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
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