适用对象
- 拥有并在自己的美国 S 公司工作的医生、牙医、治疗师和咨询师
- 把自己的 W-2 工资与同类工作的员工薪酬比较的诊所业主
本文不涵盖的内容
- 一般的合理工资规则,以及更正过去只拿分配的年度
- S 公司选择是否划算、合格经营收入扣除,或业主的医疗保险和退休金
- 州工资税和州专业公司规则
拥有 S 公司的医生、牙医或治疗师,多少工资算合理?
S 公司必须先向在诊所工作的股东支付这些服务的合理薪酬,然后才能向该股东做非工资的分配。《税法》和条例没有给出具体指引,例如某个职业的金额或比例,法院按每个案件的事实裁决(IRS 说明;IRS:S 公司薪酬)。
这条规则适用于专业诊所,和其他生意一样。在诊所工作的公司高管,是公司的员工(第 15 号出版物),所以您为这份工作拿的报酬就是工资。超出合理工资的部分,可以作为分配。
判断从诊所收入的来源开始:业主本人的服务、非股东员工的服务,还是资本和设备(IRS:S 公司薪酬)。收入越多来自您本人的工作,您拿走的钱中属于工资的部分就越多。对于没有员工、也没有设备创造收入的单人执业者,收入主要来自您本人的服务,下面的各项因素会影响金额。IRS 还表示,合理薪酬绝不会超过股东直接或间接收到的金额(IRS:S 公司薪酬)。
出现以下情况,事情就不简单:
- 其他临床人员,例如助理医生、牙科保健员或受雇治疗师,创造了一部分收入;
- 您在诊所兼职,或者另有一份工作;
- 您的账簿没有显示按服务人员划分的收款,或者您的工资和分配记在一起;
- 您一年或更久主要只拿分配;
- 收到了通知,或者您的报税人员对这个数字提出了疑问。
最后两种情况,可能意味着过去的年度需要更正,不只是定一个新数字。见文末的“您的情况不同?”。
确定工资之前请先备齐:典型一周的工时和职责、按服务人员划分的全年收入、员工和助理的工资记录、您的诊所协议,以及您最近的 W-2 表、1120-S 表和发薪申报表。
诊所收入里,哪些算我自己的工作?
您自己创造的收入,以及维持其余工作运转的行政工作,都属于工资性工作。由其他人或设备创造的收入则不是。IRS 是这样划线的(IRS:S 公司薪酬):
| 收入的来源 | 诊所中的例子 | 付给您的款项如何处理 |
|---|---|---|
| 您本人的服务 | 您的患者看诊、手术和治疗疗程 | 就收入来自您个人服务的部分,属于工资 |
| 您为创造收入的人员和设备所做的行政工作 | 管理员工、招聘、排班、监督账单 | 同样属于工资性工作,即使您没有为此向患者收费 |
| 非股东员工 | 助理牙医的患者、牙科保健员的诊疗、您雇用的治疗师 | 就收入来自他们的部分,付给您的款项可以适当地视为非工资的分配 |
| 资本和设备 | 影像设备,以及诊所内的检测或治疗设备 | 就收入来自他们的部分,付给您的款项可以适当地视为非工资的分配 |
IRS 的文字说的是非股东员工。如果您的助理是按 1099 表付费的承包商,见可能属于员工的承包商。
要理清自己诊所的情况,请从账单或排班记录中调出全年按服务人员划分的收款,并标出属于您的部分。IRS 没有给出百分比分界线,所以请保留这份报告和您用的方法。诊所仍然要向助理和员工支付他们各自的工资。
同行作为员工赚多少?这个数字怎么用?
同样工作的员工薪酬,通常是第一个比较对象。IRS 把类似企业为类似服务支付的金额列为一个因素(IRS 说明);关于扣除报酬的条例也说,一般来说可以认定,合理报酬就是类似企业在类似情况下,通常为类似服务支付的金额(26 CFR 1.162-7(b)(3))。IRS 为自己的估值人员编写的工作指引,问的是非业主在类似公司做同一份工作会拿多少(IRS 工作指引)。该工作指引称它不是 IRS 的正式立场,不能作为依据引用,所以请把它看作 IRS 可能如何处理这个问题的一种看法。
劳工统计局(BLS)发布这些职业的工资中位数。以下是领取工资薪金的工人的全国中位数,截至 2025 年 5 月:
| 职业 | 年工资中位数 |
|---|---|
| 医生和外科医生 | $275,930 |
| 牙医 | $176,110 |
| 物理治疗师 | $102,760 |
| 职业治疗师 | $100,330 |
| 心理学家 | $99,110 |
| 婚姻与家庭治疗师 | $66,940 |
| 药物滥用、行为障碍和心理健康咨询师 | $59,350 |
| 社会工作者 | $61,780 |
请把中位数当作一项参考,按以下顺序使用:
- 对上职位和地区。 BLS 把中位数定义为:一个职业中一半工人赚得更多、一半赚得更少的那个工资(BLS:牙医)。它把不同的执业领域和经验水平混在一起。BLS 发布全国、各州和各都会区的估算(BLS 工资统计),所以请查您所在的州或地区。如果您的职业不在表中,例如脊医或验光师,请在同一套 BLS 统计中找到对应的职业,用同样的方法。
- 对上工时。 BLS 表示,其年工资估算假定全年全职,共 2,080 小时(BLS 常见问题)。请按您为诊所工作的工时折算。
- 了解哪些人没有被统计。 BLS 表示,该调查不涵盖自雇人士,也不涵盖非公司制企业的业主和合伙人,其数字只有工资,不含雇主的福利成本(BLS 常见问题)。这些中位数主要反映的是受雇于他人的人。
- 调整,然后写下原因。 培训、经验和当地需求都会改变这个数字。中位数不是安全港。
最贴近当地的比较,往往是您自己的工资表。IRS 把付给非股东员工的款项列为一个因素,所以诊所付给受雇助理或治疗师做类似工作的薪酬很有分量(IRS 说明)。
我的工时、职责和管理工作会怎样改变这个数字?
工时更长、职责更广,比较的数字就更高;工时更短,数字就更低。IRS 把培训和经验、职责和责任,以及投入生意的时间和精力列为因素,并表示管理工作即使管理者没有直接创造收入,也算工资性工作(IRS:S 公司薪酬)。
按职责分拆您的一周。IRS 工作指引介绍了这种做法:把业主的工时拆成各项职责,每项按市场对该工作的付酬定价,再相加。它提醒不要把几份全职工作的工资相加,因为这会夸大一个人的实际工时。它还把这种做法列为最少使用的方法,并指出工时难以分配,兼职的市场薪酬也难以查到(IRS 工作指引)。请用分拆来检验市场比较,不要用它取代市场比较。对诊所业主来说,临床工时与临床人员的薪酬比较,经营诊所的工时与该管理工作的薪酬比较。医疗和健康服务管理人员的 BLS 中位数是 $123,860。
分拆是一种方法,不是规则。只有头衔,或者只有职责清单而没有工时支持,证明力很弱。
如果我在自己的诊所兼职,或者还在别处工作,怎么办?
投入生意的时间和精力是因素之一,所以兼职的业主要与同样工作的兼职薪酬比较(IRS 说明)。IRS 工作指引的看法相同:员工做兼职工作,有权拿兼职薪酬(IRS 工作指引)。
税表也会问您的工时。按 1120-S 表填报说明的定义,总收入达到 $500,000 或以上时,1125-E 表要列出每位高管投入生意的时间百分比(1125-E 表;1120-S 表填报说明)。申报的工时要与您记录的工时一致。
工时与收入对不上,需要解释,因为判断从谁创造了收入开始。如果您每周工作三天,而您自己的患者创造了大部分收入,档案里就应该解释为什么三天的工资是合适的。如果大部分收入由其他临床人员创造,按服务人员划分的收款会说明这一点。请保留:
- 您的门诊或疗程安排表;
- 另一位雇主的排班表及其工资记录,与诊所的记录分开保存;
- 注明日期的工资决定,写明它假定的工时。
我怎样记录这个数字,才能经得起检验?
在确定工资之前,写下您怎么选这个数字、何时选、依据什么。关于扣除报酬的条例看的是订立报酬安排时的情况,不是被质疑时的情况,所以请给决定注明日期(26 CFR 1.162-7(b)(3))。业主限制工资的意图不能起决定作用:在 IRS 引用的第 8 巡回上诉法院案件中,股东除了大额分配外,每年只领 $24,000 工资,公司称本意就是只付这么多,法院裁定,判断标准是这些款项是否真的是服务报酬(IRS:公司高管)。同一 IRS 页面还介绍了针对一家兽医诊所和一家会计师公司的税务法院案件,法院把业主称为分配或股息的款项视为工资。档案就是证据。
| 保留 | 显示的内容 | 对应的 IRS 因素或测试 |
|---|---|---|
| 注明日期的书面工资决定,例如协议或会议记录 | 金额、职责,以及它假定的工时 | 薪酬协议 |
| 您的职业和所在地区的 BLS 页面打印件,以及诊所付给受雇临床人员的薪酬 | 同类工作的薪酬 | 类似企业;付给非股东员工的款项 |
| 典型一周的临床工时和管理工时记录 | 您做什么、做多久 | 职责和责任;时间和精力 |
| 全年按服务人员划分的收款 | 收入的来源 | 总收入的来源 |
| 执照、学位和执业年数 | 您的资历 | 培训和经验 |
| 奖金和分配的历史 | 诊所如何分配利润 | 股息历史;奖金发放的时间和方式 |
这些因素来自 IRS 说明。收入来源的测试来自 IRS:S 公司薪酬。
这个数字之后会出现在三个地方:通过发薪体现在您的 W-2 表上,1120-S 表第 7 行的高管薪酬,以及总收入达到上述门槛时的 1125-E 表(1120-S 表填报说明)。1120-S 表填报说明说,付给高管的款项,在属于合理薪酬的范围内,必须按工资处理。关于第一张工资单,见设立发薪。关于工资和分配的记账,见 S 公司记账。
诊所的利润变化时,我的工资该变吗?
IRS 的因素以工作为中心,但公司的财务状况也在考虑之列,所以利润并非不予考虑(IRS 工作指引)。工资主要在您的工时、职责,或者创造收入的员工和设备发生变化时才变。一个好年景或坏年景本身不能决定工资。诊所净利润低于比较数字的情况,或第一年的情况,见 S 公司业主工资。
| 变化 | 对比较结果的影响 |
|---|---|
| 您增加了工时,或开始管理诊所 | 比较的数字随新增的工作而升高 |
| 助理或新设备带来了更多收入 | 您自己工作的工资不会随他们的产出而升高 |
| 利润下降,而您的工作量不变 | 工作的比较不变。公司的状况只是又一个因素,而且薪酬不会超过您实际收到的金额,所以较低的年度可以成立,但不是自动成立。请写下原因 |
| 您缩减为兼职 | 比较降为兼职薪酬;请把新的安排写成书面 |
IRS 把股息历史和是否采用公式列为因素(IRS 说明)。IRS 没有公布任何公式,而从当年利润倒推出来的工资,回答不了上述以工作为基础的因素。请至少每年检查一次这个数字,职责变化时也要检查。
如果 IRS 认为我的工资太低,会怎样?
IRS 可以把分配重新归类为工资,范围以属于您服务的合理报酬为限,而且已在法院案件中这样做过(IRS:S 公司薪酬)。诊所随后可能要为增加的工资缴纳雇佣税,员工负担的那一份税款也同样适用。
社会保障税,雇主和员工各按工资的 6.2%,计税工资上限为 $184,500。Medicare 税雇主和员工各按 1.45%,没有工资上限(第 15 号出版物)。每个雇主一般只把自己支付的工资计入社会保障税的工资上限,所以另一份工作的工资不会用掉诊所的上限(第 3121(a)(1) 款)。如果多个雇主合计多扣了员工的社会保障税,员工可以在个人税表上申请抵免(IRS 第 608 号专题)。诊所自己支付的、超过上限的新增工资,只征 Medicare 税,所以治疗师和医生的成本不同。员工对所有雇主合计、超过按报税身份确定的门槛的工资,还要缴 0.9% 的额外 Medicare 税(8959 表填报说明)。雇主从其支付的工资超过 $200,000 开始预扣这项税,不论其他雇主付多少,雇主没有这项税的雇主份额(8959 表填报说明;第 15 号出版物)。因此,一位有两份工作的兼职医生,即使两个雇主都没有预扣,报税时也可能要缴这项税。
未缴雇佣税还可能产生罚款和利息(拖欠工资税)。对负责代收并缴交员工税款的人,如果故意不这样做,还可能要为信托基金追缴罚款承担个人责任(第 6672 条;IRS)。IRS 手册说,按第 3509 条的减低税率核定的税款不适用这项罚款,这些税率涵盖一些被错误当作非员工的工人(IRM 4.23.8)。谁算责任人以及时效,见信托基金追缴罚款。
只有分配的年度,或根本没有发薪的年度,需要的不只是一个新数字。更正过去年度见 S 公司业主工资,当年的处理见如果您从未发薪。
示例
以下示例仅作说明,金额为美元。它们不是工资基准。
主要拿分配的单人执业治疗师
一位持照的婚姻与家庭治疗师全职独自执业。她的诊所在扣除其他运营成本后、支付她的工资和雇主工资税之前,有 $140,000。她给自己发 $30,000 的税前工资。雇主的社会保障税和 Medicare 税增加 $2,295(7.65%),在失业税和其他工资成本之前剩下 $107,705,她以分配的形式拿走 $105,000。几乎所有收入都来自她自己的疗程。婚姻与家庭治疗师的 BLS 中位数是 $66,940,是她工资的两倍多(咨询师或社会工作者则使用上表中该职业的那一行)。利润背后没有助理或设备,工资远低于同样工作的薪酬,就可能引来疑问。她应从自己的档案出发,而不是套用百分比:雇主在她所在的州会给全职治疗师付多少,再按她的经验和任何管理工作调整。$140,000 足以支付中位数工资加雇主税还有余,所以利润不会限制这个比较。
有两位牙科保健员和一位助理的业主牙医
一位业主牙医每周工作 40 小时:大约 35 小时看诊,5 小时经营诊所。一份按服务人员划分的报告显示,他本人的治疗创造了大约 60% 的收款。助理牙医和牙科保健员创造了其余部分。诊所在支付业主薪酬之前净利润 $400,000。
只有业主的临床工作和管理工作需要按工资处理。助理和牙科保健员创造的收入,以及设备创造的收入,不需要,诊所另外向他们支付各自的工资。这 60% 说明收入是谁的工作创造的;它不是工资的百分比,他的比较要按他的工时来定价。对照市场薪酬检验的一种做法是:40 小时中的 35 小时按 BLS 牙医中位数 $176,110 计算,加上 40 小时中的 5 小时按管理人员中位数 $123,860 计算。合计约 $170,000,还没有按他的领域、州和经验调整。他把服务人员报告、工时记录和员工工资记录保存在一起。
在自己公司兼职的医生
一位医生在自己的 S 公司工作约 60% 的全职时间,其余时间在别处当员工。投入公司的时间和精力是明文规定的因素,所以她把自己的工资与同样工作的兼职薪酬比较。BLS 医生中位数 $275,930 的 60%,约为 $165,600,还没有按她的领域、州和经验调整。她保留诊所的排班表、另一位雇主的排班表,以及注明日期的工资决定。另一位雇主支付的工资是为其他工作付的,在她的记录中分开保存。
您的情况不同?
- 收到通知,或您的报税人员对低工资提出疑问;您一年或更久主要只拿分配;或者您的诊所有多位服务人员,您分不清哪些收入是自己的: 这个数字取决于您实际的工时、收入和记录,过去的年度可能需要更正。请先看 S 公司业主工资,并参见公司税务服务,用您实际的工时、收入和记录来确定这个数字。
- 您的账簿无法显示按服务人员划分的收款,或者业主工资和分配放在同一个账户里: 本文要求的档案从账簿开始。见 S 公司记账和记账服务。
- 您想了解一般规则、60/40 的说法,或者如何更正过去只拿分配的年度: 见 S 公司业主工资。
- 您今年还没有给自己发过工资: 见 S 公司从未发薪。
- 您还在考虑 S 公司选择是否划算: 见应该选择 S 公司身份吗?和 S 公司如何征税。
- 您想知道工资如何影响合格经营收入扣除: 见 S 公司业主的 QBI 扣除。
- 您想为业主安排医疗保险或退休金供款: 见业主的医疗保险。
- 您拿走的钱超过了股票计税基础: 见 S 公司分配超出计税基础。
- 配偶或家人在诊所工作: 如果股东的家庭成员提供服务但没有得到合理薪酬,IRS 可能调整相关项目(1120-S 表填报说明);见 S 公司给家人发工资。
- 您的诊所是没有选择 S 公司税务身份的 LLC: 见LLC 如何给自己发钱。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| BLS 年薪中位数:医生和外科医生(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $275,930 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:医生和外科医生 核对日期 |
| BLS 年薪中位数:牙医(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $176,110 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:牙医 核对日期 |
| BLS 年薪中位数:物理治疗师(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $102,760 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:物理治疗师 核对日期 |
| BLS 年薪中位数:职业治疗师(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $100,330 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:职业治疗师 核对日期 |
| BLS 年薪中位数:心理学家(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $99,110 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:心理学家 核对日期 |
| BLS 年薪中位数:婚姻与家庭治疗师(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $66,940 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:婚姻与家庭治疗师 核对日期 |
| BLS 年薪中位数:药物滥用、行为障碍及心理健康咨询师(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $59,350 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:药物滥用、行为障碍和心理健康咨询师 核对日期 |
| BLS 年薪中位数:社会工作者(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $61,780 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:社会工作者 核对日期 |
| BLS 年薪中位数:医疗及健康服务经理(2025 年 5 月) 工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人 | $123,860 纳税年度 2025 | BLS 职业展望手册:医疗和健康服务管理人员 核对日期 |
| 总收入达到或超过此金额时,须将 1125-E 表附在 1120-S 表后 按 1120-S 表填报说明定义的总收入;1125-E 表列明每位高级职员投入业务的时间比例、持股比例和薪酬。最新公布的填报说明为 2025 纳税年度版本。 | $500,000 纳税年度 2025 | IRS:1120-S 表填报说明 核对日期 |
| IRS 在工资合理性问题上引用的第 8 巡回上诉法院案件中,股东领取的年工资 该股东还领取了大额分配款;法院认为,限制工资的意图并不起决定作用 | $24,000 | IRS:S 公司的员工、股东和公司高管 核对日期 |
| 员工及雇主各自承担的社会保障税率 在年度工资计税上限以内,雇主和雇员对须计税工资各按这一比例缴纳 | 6.2% 纳税年度 2026 | IRS:第 15 号出版物,雇主税务指南 核对日期 |
| 社会保障税工资基数上限 工资与自雇净收入合计须缴社会保障部分税款的最高金额 | $184,500 纳税年度 2026 | IRS:1040-ES 表格(2026 年) 核对日期 |
| 员工及雇主各自承担的 Medicare 税率 雇主和雇员对须计税工资各按这一比例缴纳;没有工资计税上限 | 1.45% 纳税年度 2026 | IRS:第 15 号出版物,雇主税务指南 核对日期 |
| 额外 Medicare 税税率 适用于超过对应申报身份门槛的 Medicare 工资、RRTA 报酬和自雇收入。 | 0.9% | IRS:8959 表填报说明 核对日期 |
| 雇主开始预扣附加 Medicare 医疗保险税的工资门槛 该雇主在一个日历年内向一名员工支付的工资 | $200,000 纳税年度 2026 | IRS:第 15 号出版物,雇主税务指南 核对日期 |
官方来源
- IRS:S 公司薪酬和医疗保险问题
- IRS:S 公司高管的工资薪酬(FS-2008-25)
- IRS:S 公司的员工、股东和公司高管
- IRS:第 15 号出版物,雇主税务指南
- IRS:1120-S 表填报说明
- IRS:8959 表填报说明
- 美国法典:第 3121 条,定义(每个雇主的工资基数)
- IRS:第 608 号专题,多扣的社会保障税和 RRTA 税
- 美国法典:第 6672 条,未代收和未缴交税款
- IRS:雇佣税与信托基金追缴罚款(TFRP)
- IRS:国内税收手册 4.23.8,雇佣税审查
- IRS:1125-E 表,高管薪酬
- IRS:IRS 估值专业人员的合理薪酬工作指引
- eCFR:26 CFR 1.162-7,个人劳务报酬
- BLS:职业就业与工资统计
- BLS:OEWS 常见问题
- BLS 职业展望手册:医生和外科医生
- BLS 职业展望手册:牙医
- BLS 职业展望手册:物理治疗师
- BLS 职业展望手册:职业治疗师
- BLS 职业展望手册:心理学家
- BLS 职业展望手册:婚姻与家庭治疗师
- BLS 职业展望手册:药物滥用、行为障碍和心理健康咨询师
- BLS 职业展望手册:社会工作者
- BLS 职业展望手册:医疗和健康服务管理人员
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
英文原文更新记录
- : 首次发布。