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S 公司医生、牙医或治疗师的合理工资怎么定

IRS 没有为诊所业主规定工资金额或比例。IRS 看的是:收入由谁创造?您亲自看诊的工作,以及背后的管理工作,应该付工资;而由助理医生、牙科保健员或设备创造的收入,则不必。先看同样工作、同样工时的员工薪酬,再根据您的职责调整,并记录您怎么选定这个数字。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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纳税年度 2026 · 最近更新  · 译自英文指南

适用对象

  • 拥有并在自己的美国 S 公司工作的医生、牙医、治疗师和咨询师
  • 把自己的 W-2 工资与同类工作的员工薪酬比较的诊所业主

本文不涵盖的内容

  • 一般的合理工资规则,以及更正过去只拿分配的年度
  • S 公司选择是否划算、合格经营收入扣除,或业主的医疗保险和退休金
  • 州工资税和州专业公司规则

拥有 S 公司的医生、牙医或治疗师,多少工资算合理?

S 公司必须先向在诊所工作的股东支付这些服务的合理薪酬,然后才能向该股东做非工资的分配。《税法》和条例没有给出具体指引,例如某个职业的金额或比例,法院按每个案件的事实裁决(IRS 说明;IRS:S 公司薪酬)。

这条规则适用于专业诊所,和其他生意一样。在诊所工作的公司高管,是公司的员工(第 15 号出版物),所以您为这份工作拿的报酬就是工资。超出合理工资的部分,可以作为分配。

判断从诊所收入的来源开始:业主本人的服务、非股东员工的服务,还是资本和设备(IRS:S 公司薪酬)。收入越多来自您本人的工作,您拿走的钱中属于工资的部分就越多。对于没有员工、也没有设备创造收入的单人执业者,收入主要来自您本人的服务,下面的各项因素会影响金额。IRS 还表示,合理薪酬绝不会超过股东直接或间接收到的金额(IRS:S 公司薪酬)。

出现以下情况,事情就不简单:

  • 其他临床人员,例如助理医生、牙科保健员或受雇治疗师,创造了一部分收入;
  • 您在诊所兼职,或者另有一份工作;
  • 您的账簿没有显示按服务人员划分的收款,或者您的工资和分配记在一起;
  • 您一年或更久主要只拿分配;
  • 收到了通知,或者您的报税人员对这个数字提出了疑问。

最后两种情况,可能意味着过去的年度需要更正,不只是定一个新数字。见文末的“您的情况不同?”。

确定工资之前请先备齐:典型一周的工时和职责、按服务人员划分的全年收入、员工和助理的工资记录、您的诊所协议,以及您最近的 W-2 表、1120-S 表和发薪申报表。

诊所收入里,哪些算我自己的工作?

您自己创造的收入,以及维持其余工作运转的行政工作,都属于工资性工作。由其他人或设备创造的收入则不是。IRS 是这样划线的(IRS:S 公司薪酬):

收入的来源诊所中的例子付给您的款项如何处理
您本人的服务您的患者看诊、手术和治疗疗程就收入来自您个人服务的部分,属于工资
您为创造收入的人员和设备所做的行政工作管理员工、招聘、排班、监督账单同样属于工资性工作,即使您没有为此向患者收费
非股东员工助理牙医的患者、牙科保健员的诊疗、您雇用的治疗师就收入来自他们的部分,付给您的款项可以适当地视为非工资的分配
资本和设备影像设备,以及诊所内的检测或治疗设备就收入来自他们的部分,付给您的款项可以适当地视为非工资的分配

IRS 的文字说的是非股东员工。如果您的助理是按 1099 表付费的承包商,见可能属于员工的承包商。

要理清自己诊所的情况,请从账单或排班记录中调出全年按服务人员划分的收款,并标出属于您的部分。IRS 没有给出百分比分界线,所以请保留这份报告和您用的方法。诊所仍然要向助理和员工支付他们各自的工资。

同行作为员工赚多少?这个数字怎么用?

同样工作的员工薪酬,通常是第一个比较对象。IRS 把类似企业为类似服务支付的金额列为一个因素(IRS 说明);关于扣除报酬的条例也说,一般来说可以认定,合理报酬就是类似企业在类似情况下,通常为类似服务支付的金额(26 CFR 1.162-7(b)(3))。IRS 为自己的估值人员编写的工作指引,问的是非业主在类似公司做同一份工作会拿多少(IRS 工作指引)。该工作指引称它不是 IRS 的正式立场,不能作为依据引用,所以请把它看作 IRS 可能如何处理这个问题的一种看法。

劳工统计局(BLS)发布这些职业的工资中位数。以下是领取工资薪金的工人的全国中位数,截至 2025 年 5 月:

请把中位数当作一项参考,按以下顺序使用:

  1. 对上职位和地区。 BLS 把中位数定义为:一个职业中一半工人赚得更多、一半赚得更少的那个工资(BLS:牙医)。它把不同的执业领域和经验水平混在一起。BLS 发布全国、各州和各都会区的估算(BLS 工资统计),所以请查您所在的州或地区。如果您的职业不在表中,例如脊医或验光师,请在同一套 BLS 统计中找到对应的职业,用同样的方法。
  2. 对上工时。 BLS 表示,其年工资估算假定全年全职,共 2,080 小时(BLS 常见问题)。请按您为诊所工作的工时折算。
  3. 了解哪些人没有被统计。 BLS 表示,该调查不涵盖自雇人士,也不涵盖非公司制企业的业主和合伙人,其数字只有工资,不含雇主的福利成本(BLS 常见问题)。这些中位数主要反映的是受雇于他人的人。
  4. 调整,然后写下原因。 培训、经验和当地需求都会改变这个数字。中位数不是安全港。

最贴近当地的比较,往往是您自己的工资表。IRS 把付给非股东员工的款项列为一个因素,所以诊所付给受雇助理或治疗师做类似工作的薪酬很有分量(IRS 说明)。

我的工时、职责和管理工作会怎样改变这个数字?

工时更长、职责更广,比较的数字就更高;工时更短,数字就更低。IRS 把培训和经验、职责和责任,以及投入生意的时间和精力列为因素,并表示管理工作即使管理者没有直接创造收入,也算工资性工作(IRS:S 公司薪酬)。

按职责分拆您的一周。IRS 工作指引介绍了这种做法:把业主的工时拆成各项职责,每项按市场对该工作的付酬定价,再相加。它提醒不要把几份全职工作的工资相加,因为这会夸大一个人的实际工时。它还把这种做法列为最少使用的方法,并指出工时难以分配,兼职的市场薪酬也难以查到(IRS 工作指引)。请用分拆来检验市场比较,不要用它取代市场比较。对诊所业主来说,临床工时与临床人员的薪酬比较,经营诊所的工时与该管理工作的薪酬比较。医疗和健康服务管理人员的 BLS 中位数是 $123,860。

分拆是一种方法,不是规则。只有头衔,或者只有职责清单而没有工时支持,证明力很弱。

如果我在自己的诊所兼职,或者还在别处工作,怎么办?

投入生意的时间和精力是因素之一,所以兼职的业主要与同样工作的兼职薪酬比较(IRS 说明)。IRS 工作指引的看法相同:员工做兼职工作,有权拿兼职薪酬(IRS 工作指引)。

税表也会问您的工时。按 1120-S 表填报说明的定义,总收入达到 $500,000 或以上时,1125-E 表要列出每位高管投入生意的时间百分比(1125-E 表;1120-S 表填报说明)。申报的工时要与您记录的工时一致。

工时与收入对不上,需要解释,因为判断从谁创造了收入开始。如果您每周工作三天,而您自己的患者创造了大部分收入,档案里就应该解释为什么三天的工资是合适的。如果大部分收入由其他临床人员创造,按服务人员划分的收款会说明这一点。请保留:

  • 您的门诊或疗程安排表;
  • 另一位雇主的排班表及其工资记录,与诊所的记录分开保存;
  • 注明日期的工资决定,写明它假定的工时。

我怎样记录这个数字,才能经得起检验?

在确定工资之前,写下您怎么选这个数字、何时选、依据什么。关于扣除报酬的条例看的是订立报酬安排时的情况,不是被质疑时的情况,所以请给决定注明日期(26 CFR 1.162-7(b)(3))。业主限制工资的意图不能起决定作用:在 IRS 引用的第 8 巡回上诉法院案件中,股东除了大额分配外,每年只领 $24,000 工资,公司称本意就是只付这么多,法院裁定,判断标准是这些款项是否真的是服务报酬(IRS:公司高管)。同一 IRS 页面还介绍了针对一家兽医诊所和一家会计师公司的税务法院案件,法院把业主称为分配或股息的款项视为工资。档案就是证据。

保留显示的内容对应的 IRS 因素或测试
注明日期的书面工资决定,例如协议或会议记录金额、职责,以及它假定的工时薪酬协议
您的职业和所在地区的 BLS 页面打印件,以及诊所付给受雇临床人员的薪酬同类工作的薪酬类似企业;付给非股东员工的款项
典型一周的临床工时和管理工时记录您做什么、做多久职责和责任;时间和精力
全年按服务人员划分的收款收入的来源总收入的来源
执照、学位和执业年数您的资历培训和经验
奖金和分配的历史诊所如何分配利润股息历史;奖金发放的时间和方式

这些因素来自 IRS 说明。收入来源的测试来自 IRS:S 公司薪酬。

这个数字之后会出现在三个地方:通过发薪体现在您的 W-2 表上,1120-S 表第 7 行的高管薪酬,以及总收入达到上述门槛时的 1125-E 表(1120-S 表填报说明)。1120-S 表填报说明说,付给高管的款项,在属于合理薪酬的范围内,必须按工资处理。关于第一张工资单,见设立发薪。关于工资和分配的记账,见 S 公司记账。

诊所的利润变化时,我的工资该变吗?

IRS 的因素以工作为中心,但公司的财务状况也在考虑之列,所以利润并非不予考虑(IRS 工作指引)。工资主要在您的工时、职责,或者创造收入的员工和设备发生变化时才变。一个好年景或坏年景本身不能决定工资。诊所净利润低于比较数字的情况,或第一年的情况,见 S 公司业主工资。

变化对比较结果的影响
您增加了工时,或开始管理诊所比较的数字随新增的工作而升高
助理或新设备带来了更多收入您自己工作的工资不会随他们的产出而升高
利润下降,而您的工作量不变工作的比较不变。公司的状况只是又一个因素,而且薪酬不会超过您实际收到的金额,所以较低的年度可以成立,但不是自动成立。请写下原因
您缩减为兼职比较降为兼职薪酬;请把新的安排写成书面

IRS 把股息历史和是否采用公式列为因素(IRS 说明)。IRS 没有公布任何公式,而从当年利润倒推出来的工资,回答不了上述以工作为基础的因素。请至少每年检查一次这个数字,职责变化时也要检查。

如果 IRS 认为我的工资太低,会怎样?

IRS 可以把分配重新归类为工资,范围以属于您服务的合理报酬为限,而且已在法院案件中这样做过(IRS:S 公司薪酬)。诊所随后可能要为增加的工资缴纳雇佣税,员工负担的那一份税款也同样适用。

社会保障税,雇主和员工各按工资的 6.2%,计税工资上限为 $184,500。Medicare 税雇主和员工各按 1.45%,没有工资上限(第 15 号出版物)。每个雇主一般只把自己支付的工资计入社会保障税的工资上限,所以另一份工作的工资不会用掉诊所的上限(第 3121(a)(1) 款)。如果多个雇主合计多扣了员工的社会保障税,员工可以在个人税表上申请抵免(IRS 第 608 号专题)。诊所自己支付的、超过上限的新增工资,只征 Medicare 税,所以治疗师和医生的成本不同。员工对所有雇主合计、超过按报税身份确定的门槛的工资,还要缴 0.9% 的额外 Medicare 税(8959 表填报说明)。雇主从其支付的工资超过 $200,000 开始预扣这项税,不论其他雇主付多少,雇主没有这项税的雇主份额(8959 表填报说明;第 15 号出版物)。因此,一位有两份工作的兼职医生,即使两个雇主都没有预扣,报税时也可能要缴这项税。

未缴雇佣税还可能产生罚款和利息(拖欠工资税)。对负责代收并缴交员工税款的人,如果故意不这样做,还可能要为信托基金追缴罚款承担个人责任(第 6672 条;IRS)。IRS 手册说,按第 3509 条的减低税率核定的税款不适用这项罚款,这些税率涵盖一些被错误当作非员工的工人(IRM 4.23.8)。谁算责任人以及时效,见信托基金追缴罚款。

只有分配的年度,或根本没有发薪的年度,需要的不只是一个新数字。更正过去年度见 S 公司业主工资,当年的处理见如果您从未发薪。

示例

以下示例仅作说明,金额为美元。它们不是工资基准。

主要拿分配的单人执业治疗师

一位持照的婚姻与家庭治疗师全职独自执业。她的诊所在扣除其他运营成本后、支付她的工资和雇主工资税之前,有 $140,000。她给自己发 $30,000 的税前工资。雇主的社会保障税和 Medicare 税增加 $2,295(7.65%),在失业税和其他工资成本之前剩下 $107,705,她以分配的形式拿走 $105,000。几乎所有收入都来自她自己的疗程。婚姻与家庭治疗师的 BLS 中位数是 $66,940,是她工资的两倍多(咨询师或社会工作者则使用上表中该职业的那一行)。利润背后没有助理或设备,工资远低于同样工作的薪酬,就可能引来疑问。她应从自己的档案出发,而不是套用百分比:雇主在她所在的州会给全职治疗师付多少,再按她的经验和任何管理工作调整。$140,000 足以支付中位数工资加雇主税还有余,所以利润不会限制这个比较。

有两位牙科保健员和一位助理的业主牙医

一位业主牙医每周工作 40 小时:大约 35 小时看诊,5 小时经营诊所。一份按服务人员划分的报告显示,他本人的治疗创造了大约 60% 的收款。助理牙医和牙科保健员创造了其余部分。诊所在支付业主薪酬之前净利润 $400,000。

只有业主的临床工作和管理工作需要按工资处理。助理和牙科保健员创造的收入,以及设备创造的收入,不需要,诊所另外向他们支付各自的工资。这 60% 说明收入是谁的工作创造的;它不是工资的百分比,他的比较要按他的工时来定价。对照市场薪酬检验的一种做法是:40 小时中的 35 小时按 BLS 牙医中位数 $176,110 计算,加上 40 小时中的 5 小时按管理人员中位数 $123,860 计算。合计约 $170,000,还没有按他的领域、州和经验调整。他把服务人员报告、工时记录和员工工资记录保存在一起。

在自己公司兼职的医生

一位医生在自己的 S 公司工作约 60% 的全职时间,其余时间在别处当员工。投入公司的时间和精力是明文规定的因素,所以她把自己的工资与同样工作的兼职薪酬比较。BLS 医生中位数 $275,930 的 60%,约为 $165,600,还没有按她的领域、州和经验调整。她保留诊所的排班表、另一位雇主的排班表,以及注明日期的工资决定。另一位雇主支付的工资是为其他工作付的,在她的记录中分开保存。

公司税务

诊所业主,不确定自己的工资该定多少?

如果收到通知或报税人质疑您的工资偏低、您拿的基本都是分配款,或您的诊所有多个服务提供者,我们可以和您一起核对数字,并负责支撑这些数字的发薪和账目。首次通话会了解您的情况和工作范围。

  • 当年各服务提供者的收款额,来自您的诊所管理软件或账目。
  • 您的工作时数、职责,以及您以及任何合作执业者的付薪记录。

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公司税务

您的情况不同?

  • 收到通知,或您的报税人员对低工资提出疑问;您一年或更久主要只拿分配;或者您的诊所有多位服务人员,您分不清哪些收入是自己的: 这个数字取决于您实际的工时、收入和记录,过去的年度可能需要更正。请先看 S 公司业主工资,并参见公司税务服务,用您实际的工时、收入和记录来确定这个数字。
  • 您的账簿无法显示按服务人员划分的收款,或者业主工资和分配放在同一个账户里: 本文要求的档案从账簿开始。见 S 公司记账和记账服务。
  • 您想了解一般规则、60/40 的说法,或者如何更正过去只拿分配的年度: 见 S 公司业主工资。
  • 您今年还没有给自己发过工资: 见 S 公司从未发薪。
  • 您还在考虑 S 公司选择是否划算: 见应该选择 S 公司身份吗?和 S 公司如何征税。
  • 您想知道工资如何影响合格经营收入扣除: 见 S 公司业主的 QBI 扣除。
  • 您想为业主安排医疗保险或退休金供款: 见业主的医疗保险。
  • 您拿走的钱超过了股票计税基础: 见 S 公司分配超出计税基础。
  • 配偶或家人在诊所工作: 如果股东的家庭成员提供服务但没有得到合理薪酬,IRS 可能调整相关项目(1120-S 表填报说明);见 S 公司给家人发工资。
  • 您的诊所是没有选择 S 公司税务身份的 LLC: 见LLC 如何给自己发钱。

本文引用的数据

项目数值来源
BLS 年薪中位数:医生和外科医生(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$275,930
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:医生和外科医生
核对日期
BLS 年薪中位数:牙医(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$176,110
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:牙医
核对日期
BLS 年薪中位数:物理治疗师(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$102,760
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:物理治疗师
核对日期
BLS 年薪中位数:职业治疗师(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$100,330
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:职业治疗师
核对日期
BLS 年薪中位数:心理学家(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$99,110
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:心理学家
核对日期
BLS 年薪中位数:婚姻与家庭治疗师(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$66,940
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:婚姻与家庭治疗师
核对日期
BLS 年薪中位数:药物滥用、行为障碍及心理健康咨询师(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$59,350
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:药物滥用、行为障碍和心理健康咨询师
核对日期
BLS 年薪中位数:社会工作者(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$61,780
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:社会工作者
核对日期
BLS 年薪中位数:医疗及健康服务经理(2025 年 5 月)
工薪劳动者的全国估计值;BLS 表示其工资调查不涵盖自雇人士,以及非公司制企业的所有人和合伙人
$123,860
纳税年度 2025
BLS 职业展望手册:医疗和健康服务管理人员
核对日期
总收入达到或超过此金额时,须将 1125-E 表附在 1120-S 表后
按 1120-S 表填报说明定义的总收入;1125-E 表列明每位高级职员投入业务的时间比例、持股比例和薪酬。最新公布的填报说明为 2025 纳税年度版本。
$500,000
纳税年度 2025
IRS:1120-S 表填报说明
核对日期
IRS 在工资合理性问题上引用的第 8 巡回上诉法院案件中,股东领取的年工资
该股东还领取了大额分配款;法院认为,限制工资的意图并不起决定作用
$24,000IRS:S 公司的员工、股东和公司高管
核对日期
员工及雇主各自承担的社会保障税率
在年度工资计税上限以内,雇主和雇员对须计税工资各按这一比例缴纳
6.2%
纳税年度 2026
IRS:第 15 号出版物,雇主税务指南
核对日期
社会保障税工资基数上限
工资与自雇净收入合计须缴社会保障部分税款的最高金额
$184,500
纳税年度 2026
IRS:1040-ES 表格(2026 年)
核对日期
员工及雇主各自承担的 Medicare 税率
雇主和雇员对须计税工资各按这一比例缴纳;没有工资计税上限
1.45%
纳税年度 2026
IRS:第 15 号出版物,雇主税务指南
核对日期
额外 Medicare 税税率
适用于超过对应申报身份门槛的 Medicare 工资、RRTA 报酬和自雇收入。
0.9%IRS:8959 表填报说明
核对日期
雇主开始预扣附加 Medicare 医疗保险税的工资门槛
该雇主在一个日历年内向一名员工支付的工资
$200,000
纳税年度 2026
IRS:第 15 号出版物,雇主税务指南
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文

本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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