税务指南

老板取酬与发薪

美国联邦及州级规则下的老板取酬与发薪。

老板取酬与发薪

工资税逾期:税表、罚款及责任

即使税款未缴,也须提交逾期工资税表,并按时完成新的缴存。提交Form 941不能纠正逾期缴存。IRS可能撤销一个合资格期间的罚款;之后期间需要其他理由。独资经营者及多数普通合伙人个人承担工资税。公司及LLC的责任人,可能因故意不缴而承担信托基金责任。

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承包商还是员工?如何纠正用工身份

现金和电子转账不会改变用工身份。检查由谁控制工作,并核实第 530 条;如果必须按员工处理,应启用工资系统并纠正受影响的申报。企业负有雇佣税缴纳责任。独资业主和普通合伙人可能承担个人责任;负责的公司管理人员及其他人员若故意不征收或不缴纳代扣税,可能承担信托基金追缴罚款。

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员工在其他州工作,工资税怎样处理?

先记录工作州、居住州和变更日期。独资经营者、合伙企业及公司须在有要求的地方注册,按两州规则预扣并缴纳州和地方工资税,向负责保障的州缴失业税;某些州也向员工收取供款。远程工作可能在工作州触发企业所得税或特许经营税。

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在企业雇用子女:税务规则

可以,只要子女确实为企业工作并领取合理工资,企业通常可抵扣报酬。联邦工资税例外取决于企业结构及子女年龄;不适用于公司支付的工资。工资不高时,子女可能无需缴纳联邦所得税,但工资申报仍适用。

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1099 及 W-2 逾期:申报与罚款减免

核实金额,向收款人提供缺失 1099-NEC 或 W-2,然后向 IRS 提交 1099-NEC,向社会保障局提交 W-2。政府申报及收款人报表罚款分别由申报人承担:独资业主个人,或合伙企业、公司。及时纠正可减罚,合理原因可能免罚。45 天内答复 Notice 972CG,外国申报者为 60 天。

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向海外承包商付款:表格和预扣税

付款前,收外国个人的 W-8BEN、外国公司的 W-8BEN-E,或匹配实体的表格,并取得工作地点证明。海外工作一般不用美国预扣、1099-NEC 或 1042-S。美国工作日须分配报酬;无豁免就预扣,通常即使免税仍报 1042-S/1042。漏扣税由付款方承担。海外美国人用 W-9 和 1099-NEC 规则。

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如何从LLC给自己付款

如果LLC按独资经营缴税,请通过所有者提款给自己付款。如果按合伙企业缴税,使用分配或商定的保证付款。提款及普通分配不是营业抵扣,也不会作为报酬单独缴税;所有者无论是否取款,都须申报营业利润。合伙企业分配超过计税基础时,可能产生收益。

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S 公司所有人的预估税

先预测所有人的全部联邦税及工资代扣。剩余规定联邦分期税款由所有人通过 Form 1040-ES 缴纳,或增加工资代扣来覆盖;穿透利润即使未分配也应税。公司缴自己的工资税,并仅为指定实体税缴预估税。还可能有州个人及公司付款。

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为首位雇员建立工资系统

首次发薪前,取得雇主EIN及工作州必要账户,收集I-9及预扣表格,确定工资及发薪日,再计算并缴存雇员预扣税及雇主税款;安排税表、W-2及新雇员申报日历。独资经营者、合伙人及税务上不单独存在的LLC所有者不向自己支付工资;为公司工作的所有者通常须发薪。

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老板取酬与发薪:加拿大

老板取酬与发薪:加拿大与美国

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