適用對象
- 有美國研發工資、所得稅很少或沒有所得稅的新創 C 公司
- 正在決定是否在第一份稅表上選擇工資稅抵減的創辦人
本文不涵蓋的內容
- 依第 174A 條扣除研發支出本身
- 在境外進行的研發,不產生抵免
- 各州的研發稅收抵免
- 所有權變更後對抵免結轉的限制
沒有所得稅的新創公司,可以用研發稅收抵免沖抵工資稅嗎?
可以。合格小企業每年可以選擇把最多 $500,000 的研發稅收抵免,用來沖抵雇主負擔的社會安全稅,再沖抵雇主負擔的醫療保險稅,而不必等所得稅來沖抵(第 41(h) 條;IRS 概述)。IRS 說明,這項選擇是為所得稅很少或沒有所得稅的新創公司設計的。
四個步驟,依序進行:
- 在 6765 表上計算研發稅收抵免。
- 在 6765 表 Section D 作出工資稅選擇,並附在按時提交的 1120 表上。
- 從該稅表提交後的第一個日曆季度開始,在 941 表上附 8974 表。
- 未用完的金額結轉到下一季。
以下情況會使問題變得不單純:
- 選擇必須放在按時提交的稅表上。
- 另外的第 280C 條選擇,日後不能更改。
- 募集資金所產生的利息,可能使資格提前喪失。
- 關聯公司合併測試。
- 延期提交的稅表,會使第一次抵減推遲數月。
請準備:按員工和職務列出的工資、每個專案花費的時間、承包人協議和發票、開發和測試環境的雲端帳單,以及公司自成立以來每一年的總收入(含利息)。
我們的新創公司算合格小企業嗎?
公司同時通過下列兩項測試,該稅務年度才符合資格(6765 表填表說明;Notice 2017-23)。
| 測試 | 規則 |
|---|---|
| 規模 | 當年總收入低於 $500 萬。短期年度要按年度化計算。 |
| 年限 | 在截至本年度的五個稅務年度之前,任何一個稅務年度都沒有總收入。 |
| 關聯公司和前身實體 | 受控集團的所有成員合併為一家計算,前身實體的收入計入公司的收入。改制為德拉瓦州公司的新創公司,也要檢查舊實體的收入。 |
| 排除 | 免稅組織。 |
年限測試計算的是收入,不是成立時間。多年前成立、卻從未有過收入的公司,仍然可以符合資格。它的五年期間從第一個有收入的年度開始。
我們募集資金所賺的利息,會算入總收入嗎?
會。本項測試的總收入依 26 CFR 1.448-1T(f)(2)(iv),其中包括利息、股息、租金和特許權使用費,「不論」它們是否來自業務。早期年度在種子輪資金上賺到的少量利息,可能在第一位客戶付款之前,就啟動了五年的計時。
選擇之前,請檢查過去每份稅表上有沒有利息收入。募集資金是否還會帶來其他問題,請見新創公司募集資金的利息。
每年最多可以有多少研發稅收抵免用於沖抵工資稅?
對 C 公司來說,用於工資稅的金額,是下列三個數字中最小的一個(第 41(h)(2) 條;6765 表填表說明):
- 公司選擇的金額,最多 $500,000;
- 當年的研發稅收抵免;
- 當年一般營業抵免的結轉額,在選擇之前於 3800 表上計算。
第三項限制意味著,用來沖抵所得稅的抵免,不能再用於工資稅。沒有所得稅的公司通常把整筆抵免結轉,所以可以選擇全額。
抵免本身如何計算?
依替代簡化抵免(6765 表 Section B),抵免額是合格研發支出超過前三年平均額 50% 的部分的 14%。如果公司在這三年中任何一年沒有合格研發支出,抵免額則是今年支出的 6%(6765 表第 20–24 行)。簡化抵免要在按時提交的原始稅表上選擇;填表說明只允許在該年度沒有申請過研發稅收抵免的情況下,於更正稅表上選擇。
哪些軟體開發費用可以計入研發稅收抵免?
合格研發支出是通過四項測試的美國研發的工資、用品和特定的電腦使用費用,加上委託研發的一部分(第 41(b) 和 (d) 條;6765 表填表說明)。
| 成本 | 是否計入? |
|---|---|
| 從事、直接監督或直接支援研發的工程師的 W-2 工資 | 計入,以他們花在合格研發上的時間為限 |
| 沒有領薪水的創辦人 | 沒有工資可計入 |
| 從事合格研發的美國承包人 | 所付金額的 65% |
| 雲端運算 | 僅限於向他人付費使用其擁有並營運、位於公司場所之外的電腦,且公司不是主要使用者(26 CFR 1.41-2(b)(4));取決於事實 |
| 主要供公司後台自用而開發的軟體 | 只有同時通過高度創新門檻測試時才計入 |
| 在美國境外進行的工作 | 不需要 |
| 由客戶、補助款或機構出資的研發 | 不需要 |
出售或授權給客戶、或讓客戶與公司系統互動的軟體,不屬於內部使用軟體(26 CFR 1.41-4)。境外工作請見在境外進行的軟體開發,補助款支付的工作請見研發補助款和 SBIR 獎助,硬體費用請見硬體研發和原型。
如何在 6765 表上作出工資稅選擇?
勾選 6765 表 Section D 的第 33a 行,在第 34 行填入選擇的金額,並把這份表格附在公司於到期日(含延期)前提交的所得稅稅表上(6765 表;填表說明)。
- 填寫 Section A 或 B 以及 C,計算抵免額。
- C 公司接著要填 3800 表,因為第 35 行需要其抵免結轉額。
- 在第 36 行填入工資稅金額。該金額轉入 8974 表第 1 部分第 (e) 欄。
- 如果工資稅是以另一個 EIN 申報,請勾選第 33b 行。
撤銷選擇須經 IRS 同意(第 41(h)(4) 條)。
如果錯過工資稅選擇怎麼辦?
該年度的工資稅選擇就失效了。IRS 表示,選擇不能在更正稅表上作出,8974 表填表說明也要求按時提交原始稅表。Notice 2017-23 中針對錯過選擇的一次性寬免,早已到期。
研發稅收抵免本身不會失效。它仍是所得稅抵免,可以回溯一年或向後結轉最多 20 年(第 39 條),在公司獲利後沖抵所得稅。首次在更正稅表上申請的抵免,需要額外的細節,包括 Section G 第 49(f) 欄。
研發工資稅抵減何時開始?8974 表是什麼?
抵減從載有選擇的所得稅稅表提交後開始的第一個日曆季度起算(第 3111(f) 條;8974 表填表說明)。8974 表計算本季適用多少抵免,並附在 941 表第 11 行。
| 載有選擇的稅表提交時間 | 第一個有抵減的季度 |
|---|---|
| 1 月 1 日至 3 月 31 日 | 4 月至 6 月 |
| 4 月 1 日至 6 月 30 日 | 7 月至 9 月 |
| 7 月 1 日至 9 月 30 日 | 10 月至 12 月 |
| 10 月 1 日至 12 月 31 日 | 次年 1 月至 3 月 |
4 月 15 日才提交,而不是在 4 月 1 日之前提交,會把第一次抵減從 4 月推遲到 7 月。10 月延期提交的,要等到 1 月。941 表填表說明指出,抵免從該季度的第一次發薪起減少雇主的負債,所以存款金額會馬上降低。提交年度 944 表的公司,在年度稅表上使用抵免,且僅限於提交日期之後的季度。
這項抵免不會減少所得稅預扣,也不會減少雇員負擔的社會安全稅或醫療保險稅。
如果由工資服務商或 PEO 提交我們的 941 表,誰提交 8974 表?
第 3504 條代理人、認證 PEO 或其他彙總提交 941 表的人,會替客戶申請抵免。它為每位選擇的客戶附上 Schedule R 和單獨一份 8974 表(IRS 概述)。客戶仍須在自己按時提交的 6765 表上作出選擇。6765 表上的選擇,隨公司自己的稅表提交,而不是透過工資服務商。
如果研發稅收抵免超過一個季度的工資稅,怎麼辦?
未用完的金額結轉到下一季,直到用完為止(第 3111(f)(3) 條)。每個季度,抵免先減少雇主負擔的社會安全稅(工資的 6.2%),依 IRS 規定每季最多 $250,000,再減少雇主負擔的醫療保險稅(1.45%)(8974 表填表說明)。
超過雇主稅款的部分不予退還,也不能回溯到更早的季度(941 表填表說明)。小團隊可能需要好幾個季度,才能用完一年的抵免。
申請研發稅收抵免會減少我們的第 174A 條扣除嗎?
會,除非公司改取較小的抵免。依第 280C(c) 條,國內研發的第 174A 條扣除,要減去抵免額,而工資稅金額在這方面算作抵免(Rev. Proc. 2025-28,第 2.05 節;6765 表填表說明)。
| 6765 表上的 Item A | 抵免 | 第 174A 條扣除 |
|---|---|---|
| 不需要 | 全額抵免 | 減去抵免額;須附上聲明 |
| 是(減額抵免) | 全額抵免的 79% | 不減少 |
Item A 必須在按時提交(含延期)的原始稅表上回答,日後不能更改。對有虧損的新創公司來說,這個選擇是在現在較大的工資稅抵減,與較大的虧損結轉之間取捨。這是一項判斷,沒有預設答案。扣除本身請見美國軟體開發費用的扣除。
工資稅選擇可以作幾年?
不超過五年。如果公司或其受控集團的任何成員,之前已經選擇了五年或以上,就不能再為該年度選擇(第 41(h)(4)(B) 條)。8974 表因此設有五行。
五次選擇的限制,與五年的收入期間是兩回事。公司可能在用完五次選擇之前,就因收入期間而喪失資格。公司不再符合資格之後,以前年度未用完的工資稅抵免,仍然逐季向後結轉。
6765 表現在對每個專案問什麼?
Section G 要求列出每個業務組成部分(產品、流程或軟體):它的名稱、類型、軟體類別,以及相關的工資、用品、電腦費用和委託研發(6765 表填表說明)。Section G 以前是選填;現在除非適用例外,否則必須填寫。
| Section G 例外 | 條件 |
|---|---|
| 工資稅選擇 | 勾選工資稅選擇框的合格小企業 |
| 較小的申請 | 在原始稅表上,集團整體的合格研發支出為 $150 萬 或以下,且前三年的平均總收入為 $5,000 萬 或以下 |
適用 Section G 時,它至少要涵蓋合格研發支出的 80%,最多 50 個組成部分。每位申報合格研發支出的申報人,都要填寫 Section E,其中詢問業務組成部分的數量、包含高級職員工資,以及任何新的費用類別。
例子
這些例子僅作說明;金額以美元計。每個例子都是沒有所得稅的曆年制 C 公司。前兩個例子是選擇全額抵免的合格小企業。
尚無收入的 SaaS 公司,有 $800,000 的合格工資
公司在前三年沒有合格研發支出,所以它 2026 年的簡化抵免是 $800,000 的 6%:$48,000。它在 Item A 回答「否」,所以第 174A 條扣除減少 $48,000。公司全部的工資是八名工程師,每人 $100,000,2027 年工資維持不變。它在 2027 年 3 月 10 日提交 2026 年的 1120 表和 6765 表。
- 2027 年 4 月至 6 月:第一份 8974 表,隨該季度的 941 表提交。雇主的社會安全稅和醫療保險稅每季約 $15,300,所以用掉約 $15,300。
- 2027 年 7 月至 9 月以及 10 月至 12 月:每季約 $15,300。
- 2028 年 1 月至 3 月:剩下的 $2,100。
如果它在 Item A 回答「是」,抵免額會是 $37,920,扣除額則維持完整。
同一家公司,2027 年 10 月延期提交
同樣的 $48,000 選擇,放在 2027 年 10 月 12 日提交的 1120 表上。該日期之後開始的第一個季度是 2028 年 1 月至 3 月。公司 2027 年全年都要繳全額的雇主工資稅。
第一年賺到的利息
一家 2019 年成立的公司,在 2020 年從種子輪資金賺到 $300 利息,到 2025 年之前沒有其他收入。截至 2026 年的五年期間是 2022 年至 2026 年,2020 年在其之前。這家公司在 2026 年不是合格小企業;2024 年是它最後可以選擇的一年。它 2026 年的研發稅收抵免,仍可結轉用於沖抵日後的所得稅。
您的情況不同?
- 第一份稅表還需要 1120 表的其餘部分:請見尚無收入的新創公司的第一份公司稅表,並取得公司稅務協助。
- 定價輪融資可能改變了所有權:研發稅收抵免的結轉可能受到限制;請見新創公司的淨營業虧損。
- 有些開發人員或承包人在境外工作:他們的費用不產生抵免;請見在境外進行的軟體開發。
- 您開發硬體或原型:請見硬體研發和原型。
- 研發由補助款或 SBIR 獎助支付:請見研發補助款和 SBIR 獎助。
- 截止日期已過、收入歷史不清楚,或公司屬於受控集團:這些決定資格,日後無法補救;請取得公司稅務協助。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 選擇研究薪資稅選擇的合資格小企業的總收入上限 稅務年度總收入必須低於此金額,依第 448(c)(3) 條規則,包括投資收入 | $500 萬 | IRS:6765 表說明 核對日期 |
| 合資格小企業每年可選擇用於抵減薪資稅的研究抵減最高額 2022 年之後開始的稅務年度;選擇金額另受當年度抵減限制,對 C corporation 還受一般營業抵減結轉限制 | $500,000 | IRS:6765 表說明 核對日期 |
| 替代簡化抵減下,三年平均合資格研究費用中被排除的比例 抵減適用於超過前三年平均值此比例的費用 | 50% | 美國法典:26 U.S.C. 41 核對日期 |
| 替代簡化研究抵減稅率 適用於超過前三年平均值一半的合資格研究費用 | 14% | 美國法典:26 U.S.C. 41 核對日期 |
| 若稅務年度內任何一年沒有合資格研究費用,替代簡化抵減的適用稅率 適用於當年度的合資格研究費用 | 6% | IRS:6765 表(2024 年 12 月修訂) 核對日期 |
| 合約研究付款中計入合資格研究費用的比例 向非員工付款的一般規則;合資格研究聯盟為 75%,特定能源研究為 100% | 65% | 美國法典:26 U.S.C. 41 核對日期 |
| 雇員及雇主各自負擔的社會安全稅率 在年度工資計稅最高額以內,雇主和雇員對須計稅工資各按這個比率繳納 | 6.2% 稅務年度 2026 | IRS:第 15 號出版物,雇主稅務指南 核對日期 |
| 每季可用來抵減雇主社會安全稅的研究薪資抵減 其餘抵減額接著抵減該季度雇主的醫療保險稅;剩餘部分結轉至下一季度 | $250,000 | IRS:8974 表填表說明 核對日期 |
| 雇員及雇主各自承擔的 Medicare 稅率 雇主和雇員對須計稅工資各按這個比率繳納;沒有工資計稅最高額 | 1.45% 稅務年度 2026 | IRS:第 15 號出版物,雇主稅務指南 核對日期 |
| 依第 280C 條選擇的減額研究抵減,占完整抵減的比例 6765 表在 A 項為「是」時,將替代簡化抵減乘以 0.79 | 79% | IRS:6765 表說明 核對日期 |
| 6765 表 Section G 例外的集團合資格研究費用上限 例外還要求平均總收入不超過 $5,000 萬,且為原始申報表 | $150 萬 | IRS:6765 表說明 核對日期 |
| 6765 表 Section G 例外的平均總收入上限 前三個稅務年度,依第 448(c)(3) 條 | $5,000 萬 | IRS:6765 表說明 核對日期 |
| 6765 表 Section G 中按業務組成部分申報的合資格研究費用最低比例 或最多 50 個業務組成部分;其餘合併申報 | 80% | IRS:6765 表說明 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:6765 表填表說明(2025 年 12 月)
- IRS:6765 表(2024 年 12 月修訂)
- IRS:8974 表填表說明
- IRS:合格小企業為增加研發活動而享有的工資稅抵免
- IRS:941 表填表說明(2026 年 3 月)
- IRS:Notice 2017-23
- IRS:Rev. Proc. 2025-28
- 美國法典:26 U.S.C. 41,增加研發活動的抵免
- 美國法典:26 U.S.C. 3111,雇主的社會安全稅和醫療保險稅
- 美國法典:26 U.S.C. 39,抵免的回溯和結轉
- eCFR:26 CFR 1.41-2,合格研發支出
- eCFR:26 CFR 1.448-1T,總收入
- eCFR:26 CFR 1.41-4,合格研發和內部使用軟體
關於本指南
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