تكلفة مهمة التجميع (compilation): ما الذي يحدد السعر

كم تكلّف مهمة التجميع، ولماذا لا يوجد سعر موحّد؟

لا تحدد أي جهة رسمية أتعاب التجميع أو تنشرها، لذلك لا تذكر هذه الصفحة سعرًا أو نطاقًا. فالأتعاب تتبع العمل. وأهم العوامل: مدى اكتمال الدفاتر عند وصولها، وعدد الحسابات، والقوائم والإيضاحات المطلوبة، ومن سيعتمد على النتيجة، وهل هي السنة الأولى أو محاسب جديد (الجدول أدناه).

قد يغطي عرض السعر لقوائم مالية ثلاث مهام: استكمال مسك الدفاتر، أو التجميع، أو معلومات القوائم التي يحتاجها إقرار ⁦T2⁩ فقط. وقبل مقارنة الأسعار، تحقق هل سيطلب أحد تجميعًا (فصفحات CRA الخاصة بإقرار ⁦T2⁩ لا تدرجه) وهل يسعّر العرض كل مهمة في بند مستقل.

مهمة التجميع هي أن يجمّع محاسب قوائم من معلومات تقدمها الإدارة. ولا يعطي التقرير رأي تدقيق ولا استنتاج مراجعة ولا تأكيدًا (O. Reg. 324/21، المادة 4). وللاطلاع على ما يقوله التقرير وكيف حلّ محل إشعار القارئ، انظر تقرير مهمة التجميع: ما الذي حلّ محل إشعار القارئ.

تكون حالة الشركة غير بسيطة إذا:

• لديك عرض سعر لقوائم نهاية السنة مع إقرار ⁦T2⁩ لا يحدد التقرير أو القوائم أو الفترة أو الأساس، أو طلب مُقرِض «قوائم مالية» دون تحديد مستوى.
• حسابات مصرفية غير مسوّاة أو مصروفات غير مصنّفة. هذا التنظيف مسك دفاتر، وهو عمل منفصل عن التجميع؛ انظر استكمال الدفاتر المتأخرة.
• قد يريد مُقرِض أو مشترٍ أو صاحب امتياز تجاري مراجعة أو تدقيقًا بدلًا من ذلك، أو لم يوافق كل المساهمين على الاستغناء عن التدقيق القانوني؛ انظر مهمة التجميع أو المراجعة.
• تملك الشركة حساب استثمار أو حسابات بالدولار الأمريكي أو قرض مساهم بلا جدول.
• عدة نهايات سنة لم تكتمل أو إقرارات شركات غير مقدَّمة؛ انظر استكمال الإقرارات المتأخرة للشركات.

قبل طلب عروض الأسعار، اجمع ميزان مراجعة معدّلًا (رصيد كل حساب في نهاية السنة بعد قيود نهاية السنة)، وتسويات الحسابات المصرفية، وقوائم السنة الماضية وإقرار ⁦T2⁩ المقدَّم، واتفاقيات القروض، وطلب المُقرِض كتابةً.

ما الذي أدفع مقابله في مهمة التجميع؟

تدفع مقابل عمل المحاسب على سجلاتك، لا مقابل فحصها: فالإدارة مسؤولة عن دقة ما يُقدَّم واكتماله، ولا يُطلب من المحاسب التحقق منه (O. Reg. 324/21، المادة 4). ومع ذلك يحدد المعيار CSRS 4200 (معيار التجميع الكندي) العمل المطلوب وتوثيقه، وخطوات القبول عندما يستخدم طرف ثالث القوائم، وإيضاحًا عن الأساس المحاسبي، أي مجموعة القواعد التي تتبعها الأرقام (AASB). وكل ذلك وقت يُنفَق على ملفك.

المطبوعات المستخرجة من برنامج مسك الدفاتر دون أي رسالة مرفقة أو مضمَّنة تقع خارج المعيار (AASB).

هل يحتاج إقرار ⁦T2⁩ الخاص بي إلى تجميع أصلًا؟

لا تدرج صفحات CRA الخاصة بإقرار ⁦T2⁩ التجميع شرطًا للتقديم. فهي تطلب معلومات القوائم المالية بصيغة GIFI (رموز CRA القياسية لبنود القوائم) بمستوى التفصيل في القائمة التقليدية، وتطلب الجدول 141 (جدول ⁦T2⁩ الذي يسأل من شارك في إعداد المعلومات المالية) حتى لو لم تكن هناك إيضاحات (CRA). وتقول صفحتها عن الجدول 141 أن تُرفق أي إيضاحات وتقرير المدقق أو المحاسب إذا أُعدّت (CRA). أما مستوى التقرير فيحدده آخرون.

يذكر تقرير التجميع المقرر ميزانية عمومية وقائمة دخل وأرباح محتجزة وإيضاحًا عن الأساس المحاسبي (O. Reg. 324/21، المادة 4). وهل تستوفي القوائم المجمَّعة مواد قانون الشركات المذكورة أعلاه يتوقف على الأساس والقوائم المضمَّنة. وإذا كان المساهمون سيتسلمونها، فقل ذلك في البداية واسأل أي أساس وأي قوائم تغطيها المهمة.

هل يلزم مدقق، أو يستطيع المساهمون التنازل عنه، موضّح في مهمة التجميع أو المراجعة. وللقوائم التي يحتاجها إقرار ⁦T2⁩ نفسه، انظر القوائم المالية لنهاية السنة للشركة.

ما الذي يحدد أتعاب مهمة التجميع؟

تتبع الأتعاب حجم العمل في ملفك. ويبيّن الجدول ما يغيّر هذا العمل وما تتحكم فيه أنت.

هل أتعاب القوائم منفصلة عن أتعاب ⁦T2⁩؟

نعم، فهما عملان منفصلان يتشاركان المدخلات. ويطلب إقرار ⁦T2⁩ معلومات القوائم بصيغة GIFI ولا يدرج تقرير تجميع (CRA).

يستطيع محاسب واحد أن ينجز الاثنين. ومع ذلك ينبغي أن يُظهر عرض السعر القوائم (التجميع) وإقرار ⁦T2⁩، بجداول GIFI والجدول 141، في بنود منفصلة. ولمعرفة أتعاب ⁦T2⁩ وكيف تقرأ ذلك العرض، انظر تكلفة ⁦T2⁩ وعروض الأسعار.

كيف أقلل العمل: ماذا أسلّم وبأي شكل؟

اسأل أولًا أي مُقرِض أو مشترٍ كتابةً عن التقرير الذي يريده؛ فصفحات CRA الخاصة بإقرار ⁦T2⁩ لا تذكر تقرير المحاسب إلا إذا أُعدّ. وبالنسبة إلى شركة فيدرالية أو شركة في أونتاريو، احتفظ أيضًا بموافقة المساهمين كل سنة على الاستغناء عن التدقيق ضمن سجلات الشركة؛ فبدونها يوجب القانون التدقيق. ثم سلّم سجلات مكتملة بالشكل الذي يطابقه المحاسب. فيقلّ ما يجب بناؤه وتقلّ الأسئلة.

إذا لم تكن الدفاتر جاهزة بعد، فانظر استكمال الدفاتر المتأخرة وقائمة مراجعة إقفال نهاية السنة للشركة.

ما الذي تغيّر عن «إشعار القارئ»، وهل سيقبل مُقرِضي تقرير مهمة التجميع؟

المُقرِض هو الذي يقرر ما يقبله، فاسأله كتابةً عن مستوى التقرير الذي يريده. ولا يعطي التقرير تأكيدًا، وينبّه إلى أن المعلومات قد لا تناسب أغراض القارئ (O. Reg. 324/21، المادة 4). وإذا أراد المُقرِض مراجعة فالعمل والأتعاب مختلفان؛ انظر مهمة التجميع أو المراجعة.

في أونتاريو، للفترات المنتهية في 14 ديسمبر 2021 أو بعده، يكون تقرير مهمة التجميع هو الإشعار المقرر لاستثناء الترخيص أدناه؛ أما الفترات الأسبق فكان يمكن أن تستخدم أيًّا من الإشعارين (O. Reg. 324/21، المادة 2). ويسري معيار التجميع CSRS 4200 على الفترات نفسها ويأتي بتقرير جديد بدلًا من إشعار القارئ (AASB). والتغيير وصياغة التقرير في تقرير مهمة التجميع: ما الذي حلّ محل إشعار القارئ.

هل تغيّر مقاطعتي من يحق له إصدار التقرير؟

في أونتاريو، التجميع الذي يحمل تقرير مهمة التجميع المقرر يقع خارج المحاسبة العامة، فلا يحتاج إصداره إلى ترخيص محاسبة عامة بموجب القانون؛ أما المراجعة أو التدقيق اللذان يُتوقع بصورة معقولة أن يعتمد عليهما طرف ثالث فيحتاجان إليه عمومًا. وللمقاطعات الأخرى قواعدها الخاصة؛ اسأل المحاسب أي قواعد يتبعها التقرير وتأكد من هيئة CPA في المقاطعة.

شروط القانون: خدمات التجميع المقدَّمة باستقلال عن العميل هي محاسبة عامة، وتحتاج إلى ترخيص، عندما يُتوقع بصورة معقولة أن يعتمد عليها طرف ثالث أو يستخدمها. وليست محاسبة عامة عندما يحمل التجميع الإشعار المقرر الذي يحصر تأكيد الشخص في دقة العمليات الحسابية (المادتان 2 و3). ولا يستطيع غير المرخَّص أن يسترد أتعابًا فرضها بصفة محاسب عام (المادة 37)، وهي قاعدة لا تصل إلا إلى عمل يُعدّ محاسبة عامة. ومسك الدفاتر لا يحتاج إلى ترخيص (المادة ⁦3(3)(a)⁩). وكذلك إعداد القوائم المالية كجزء من الإقرارات الضريبية فقط، إذا لم يقدّم الشخص رأيًا مستقلًا عن دافع الضرائب في القوائم أو الإقرارات، ولا خدمة أخرى تتطلب ترخيصًا (المادة ⁦3(3)(b)⁩).

ما الذي ينبغي أن يوضحه عرض سعر التجميع لأقارن بين محاسبين؟

لا يمكن مقارنة عرضين إلا إذا سُعّرت البنود نفسها. ابحث عن البنود الآتية.

مثال

أرقام توضيحية بالدولار الكندي. ولا تُعرض أتعاب: فلا توجد جهة رسمية تنشرها.

دفاتر مكتملة

شركة يديرها مالكها إيراداتها 400,000 دولار كندي. الدفاتر مسوّاة شهريًا وتصل مع ميزان مراجعة معدّل وقوائم السنة الماضية وإقرار ⁦T2⁩ المقدَّم. وطلب بنك قوائم مجمَّعة. يجمّع المحاسب من سجلات مكتملة، فيمكن أن يكون عرض السعر من بندين: التجميع وإقرار ⁦T2⁩.

سنة من النشاط المصرفي غير المسوّى

للشركة نفسها سنة من النشاط المصرفي غير المسوّى ومصروفات غير مصنّفة. التقرير هو نفسه، لكن العمل ليس كذلك. وينبغي أن يقسم عرض السعر إلى ثلاثة بنود: التسوية والتصنيف، والتجميع، وإقرار ⁦T2⁩. والبند الأول استكمال لمسك الدفاتر؛ انظر إعادة بناء الدفاتر من كشوف الحساب المصرفي.

شركة قابضة لها استثمارات

شركة قابضة لها حساب استثمار بمبلغ 300,000 دولار كندي وبعض البنود بالدولار الأمريكي. وقد يكون لديها حسابات وتحويل عملات للفحص أكثر من شركة تشغيلية بالحجم نفسه، وتضيف الإيضاحات الإضافية عملًا إذا طلبتها الجهة المستلمة. وينبغي أن يسعّر عرض السعر تسوية الاستثمار على حدة. انظر حساب الاستثمار داخل الشركة.

هل وضعك مختلف؟

• لديك عرض سعر لا تستطيع تقييمه، أو طلب مُقرِض قوائم مجمَّعة: الأسئلة التي تُحسم أولًا هي مستوى التقرير، والبنود التي ينبغي أن يتضمنها عرض السعر، وما يجب تسليمه؛ انظر مساعدة في ضرائب الشركات ونهاية السنة.
• الدفاتر غير مسوّاة أو السنوات متأخرة: ابدأ بـ استكمال الدفاتر المتأخرة؛ وللمساعدة في إنهائها، انظر مساعدة في مسك الدفاتر.
• يريد مُقرِض مراجعة أو تدقيقًا: اقرأ مهمة التجميع أو المراجعة.
• لدى شركتك سنوات غير مقدَّمة: انظر استكمال الإقرارات المتأخرة للشركات ومساعدة في ضرائب الشركات ونهاية السنة.
• للشركة مساهم أمريكي أو حساب أمريكي أو دخل بالدولار الأمريكي: أسئلة البلدين تغيّر السجلات؛ انظر مساعدة في الضرائب عبر الحدود.
• تريد أتعاب ⁦T2⁩ وحدها: انظر تكلفة ⁦T2⁩ وعروض الأسعار.
• توازن بين مسك الدفاتر الشهري ونهاية السنة فقط: انظر تكلفة مسك الدفاتر شهريًا ونهاية السنة فقط أم شهريًا في مسك الدفاتر.
• لست متأكدًا هل تحتاج إلى مسؤول مسك دفاتر أم محاسب أم CPA: انظر مسؤول مسك الدفاتر أم المحاسب أم CPA.
• أنت خارج أونتاريو: هذه الصفحة تغطي قواعد أونتاريو فقط. وصياغة التقرير ومن يحق له إصداره أسئلة لمحاسبك ولهيئة CPA في المقاطعة؛ وللمساعدة في عرض سعر أو في طلب مُقرِض، انظر مساعدة في ضرائب الشركات ونهاية السنة.