Custo de um trabalho de compilação: o que define o preço

Quanto custa um trabalho de compilação, e por que não há um preço padrão?

Nenhuma fonte oficial define ou publica um honorário de compilação; por isso, esta página não informa preço nem faixa de preço. O honorário segue o trabalho. Os principais fatores são quão prontos os livros chegam, quantas contas existem, quais demonstrações e notas são pedidas, quem vai se apoiar no resultado e se é o primeiro ano ou um contador novo (tabela abaixo).

Um orçamento de demonstrações financeiras pode cobrir três tarefas: a atualização contábil, a compilação, ou apenas as informações das demonstrações de que a T2 precisa. Antes de comparar preços, confira se alguém vai pedir uma compilação (as páginas da CRA sobre a T2 não listam nenhuma) e se o orçamento cobra cada tarefa em uma linha própria.

Um trabalho de compilação é um contador compilando demonstrações a partir de informações que a administração fornece. O relatório não dá opinião de auditoria, conclusão de revisão nem asseguração (O. Reg. 324/21, seção 4). Para saber o que o relatório diz e como ele substituiu o Notice to Reader (aviso ao leitor), veja relatório de compilação: o que substituiu o Notice to Reader.

O caso de uma corporação deixa de ser simples se:

• Você tem um orçamento de demonstrações de fim de ano mais a T2 que não indica o relatório, as demonstrações, o período nem a base contábil, ou um banco pediu “demonstrações financeiras” sem indicar o nível.
• As contas bancárias não estão conciliadas ou as despesas não estão categorizadas. Essa limpeza é escrituração, um trabalho à parte da compilação; veja como colocar em dia a escrituração atrasada.
• Um banco, comprador ou franqueador pode querer uma revisão ou uma auditoria no lugar, ou nem todos os acionistas consentiram em dispensar a auditoria prevista em lei; veja compilação ou revisão.
• A corporação tem uma conta de investimentos, contas em dólares americanos ou um empréstimo de acionista sem demonstrativo.
• Vários fins de exercício estão inacabados ou há declarações de corporação sem entregar; veja como colocar em dia as declarações de corporação não entregues.

Antes de pedir orçamentos, reúna um balancete ajustado (o saldo de cada conta no fim do exercício, depois dos seus lançamentos de fim de ano), as conciliações bancárias, as demonstrações do ano passado e a T2 entregue, os contratos de empréstimo e o pedido do banco por escrito.

Pelo que estou pagando em um trabalho de compilação?

Você paga pelo trabalho do contador sobre os seus registros, e não por uma verificação deles: a administração responde pela exatidão e pela integridade do que fornece, e o contador não é obrigado a verificá-lo (O. Reg. 324/21, seção 4). A norma, a CSRS 4200 (a norma canadense de compilação), ainda define o trabalho e a documentação exigidos, as etapas de aceitação quando um terceiro vai usar as demonstrações e uma nota sobre a base contábil (basis of accounting), o conjunto de regras que os números seguem (AASB). Cada item é tempo gasto no seu caso.

Relatórios impressos de um software de escrituração, sem nenhuma comunicação incluída ou anexada, ficam fora da norma (AASB).

A minha T2 precisa mesmo de uma compilação?

As páginas da CRA sobre a T2 não listam a compilação como exigência de entrega. Elas pedem as informações das demonstrações financeiras em formato GIFI (os códigos padrão da CRA para as linhas das demonstrações), no nível de detalhe de uma demonstração tradicional, e o Schedule 141 (o schedule da T2 que pergunta quem participou da preparação das informações financeiras), mesmo que não haja notas (CRA). A página do Schedule 141 diz para incluir as notas e o relatório do auditor ou do contador, se foram preparados (CRA). O nível do relatório é definido por outros.

O relatório de compilação prescrito indica um balanço patrimonial, uma demonstração do resultado e dos lucros acumulados e uma nota sobre a base contábil (O. Reg. 324/21, seção 4). Se as demonstrações compiladas atendem às seções de direito societário acima, isso depende da base contábil e das demonstrações incluídas. Se os acionistas vão recebê-las, diga isso desde o início e pergunte qual base e quais demonstrações o trabalho abrange.

Se é preciso um auditor, ou se os acionistas podem dispensá-lo, está em compilação ou revisão. Para as demonstrações de que a própria T2 precisa, veja demonstrações financeiras de fim de ano de uma corporação.

O que define o honorário de um trabalho de compilação?

O honorário segue o volume de trabalho no seu caso. A tabela mostra o que muda esse trabalho e o que você controla.

O honorário das demonstrações é separado do honorário da T2?

Sim, são trabalhos separados que usam os mesmos dados. A T2 pede as informações das demonstrações em formato GIFI e não lista um relatório de compilação (CRA).

Um só contador pode fazer os dois. Ainda assim, o orçamento deve mostrar as demonstrações (a compilação) e a T2, com os schedules do GIFI e o Schedule 141, em linhas separadas. Para o honorário da T2 e como ler esse orçamento, veja custo e orçamentos da T2.

Como reduzo o trabalho: o que entregar e em que formato?

Primeiro, pergunte por escrito a qualquer banco ou comprador qual relatório ele quer; as páginas da CRA sobre a T2 só mencionam o relatório de um contador se ele foi preparado. Para uma corporação federal ou de Ontário, guarde também nos registros da corporação o consentimento dos acionistas de cada ano para dispensar a auditoria; sem ele, a lei exige uma auditoria. Depois, entregue registros prontos no formato com o qual o contador faz a conferência. Há menos a construir e menos perguntas a fazer.

Se os livros ainda não estão prontos, veja como colocar em dia a escrituração atrasada e a lista de verificação do fechamento do exercício.

O que mudou em relação ao “Notice to Reader”, e o meu banco vai aceitar o relatório do trabalho de compilação?

O banco decide o que aceita; por isso, pergunte a ele por escrito qual nível de relatório quer. O relatório não dá asseguração e avisa que as informações podem não servir aos fins de um leitor (O. Reg. 324/21, seção 4). Se o banco quer uma revisão, o trabalho e o honorário são diferentes; veja compilação ou revisão.

Em Ontário, para os períodos que terminam em 14 de dezembro de 2021 ou depois, o relatório do trabalho de compilação é o aviso prescrito para a exceção de licenciamento abaixo; os períodos anteriores podiam usar qualquer um dos dois avisos (O. Reg. 324/21, seção 2). A norma de compilação, a CSRS 4200, entra em vigor para os mesmos períodos e traz um novo relatório no lugar do Notice to Reader (AASB). A mudança e o texto do relatório estão em relatório de compilação: o que substituiu o Notice to Reader.

A minha província muda quem pode emitir o relatório?

Em Ontário, uma compilação que traz o relatório de compilação prescrito fica fora da contabilidade pública (public accounting); por isso, emiti-la não exige a licença de contabilidade pública prevista na lei, mas uma revisão ou auditoria em que se pode esperar razoavelmente que um terceiro se apoie geralmente exige. Outras províncias têm regras próprias; pergunte ao contador quais regras o relatório segue e confirme com o órgão provincial de CPAs.

Os termos da lei: os serviços de compilação prestados de forma independente do cliente são contabilidade pública, que exige licença, quando se pode esperar razoavelmente que um terceiro se apoie neles ou os use. Não são contabilidade pública quando a compilação traz o aviso prescrito que limita a asseguração da pessoa à exatidão dos cálculos (seções 2 e 3). Quem não tem licença não pode cobrar pelo que fez como contador público (seção 37), regra que alcança apenas o trabalho que é contabilidade pública. A escrituração não exige licença (seção 3(3)(a)). Tampouco exige licença preparar demonstrações financeiras unicamente como parte de declarações de imposto, se a pessoa não oferece nenhuma opinião independente do contribuinte sobre as demonstrações ou as declarações, nem nenhum outro serviço que exija licença (seção 3(3)(b)).

O que um orçamento de compilação deve detalhar para eu comparar dois contadores?

Dois orçamentos só se comparam quando as mesmas linhas têm preço. Procure estes itens.

Exemplo

Valores ilustrativos em dólares canadenses. Nenhum honorário é mostrado: nenhuma fonte oficial os publica.

Livros prontos

Uma corporação administrada pelo proprietário tem receita de C$400.000. Os livros são conciliados todo mês e chegam com um balancete ajustado, as demonstrações do ano passado e a T2 entregue. Um banco pediu demonstrações compiladas. O contador compila a partir de registros prontos; assim, o orçamento pode ter duas linhas: a compilação e a T2.

Um ano de movimentação bancária não conciliada

A mesma corporação tem um ano de movimentação bancária não conciliada e despesas não categorizadas. O relatório é idêntico, mas o trabalho não é. O orçamento deve ter três linhas: conciliar e categorizar, a compilação e a T2. A primeira linha é atualização contábil; veja como refazer a escrituração a partir dos extratos bancários.

Uma holding com investimentos

Uma holding tem uma conta de investimentos de C$300.000 e alguns itens em dólares americanos. Ela pode ter mais contas e mais conversões de moeda a conferir do que uma corporação operacional do mesmo tamanho, e notas adicionais dão mais trabalho se o destinatário as pedir. O orçamento deve dar preço à parte à conciliação dos investimentos. Veja conta de investimentos dentro de uma corporação.

E no seu caso?

• Você tem um orçamento que não consegue avaliar, ou um banco pediu demonstrações compiladas: as perguntas a resolver primeiro são o nível do relatório, as linhas que o orçamento deve ter e o que entregar; veja ajuda com impostos de corporações e fim de exercício.
• Os livros não estão conciliados ou há anos atrasados: comece por como colocar em dia a escrituração atrasada; para ajuda para concluí-los, veja ajuda com escrituração contábil.
• Um banco quer uma revisão ou uma auditoria: leia compilação ou revisão.
• A sua corporação tem anos sem entregar: veja como colocar em dia as declarações de corporação não entregues e ajuda com impostos de corporações e fim de exercício.
• A corporação tem um acionista dos EUA, uma conta nos EUA ou renda em dólares americanos: questões entre dois países mudam os registros; veja ajuda com impostos entre países.
• Você quer o honorário da T2 isolado: veja custo e orçamentos da T2.
• Você está pesando escrituração mensal ou só no fim do ano: veja custo mensal da escrituração e escrituração só no fim do ano ou mensal.
• Você não tem certeza se precisa de um responsável contábil, de um contador ou de um CPA: veja responsável contábil, contador ou CPA.
• Você está fora de Ontário: esta página trata apenas das regras de Ontário. O texto do relatório e quem pode emiti-lo são perguntas para o seu contador e para o órgão provincial de CPAs; para ajuda com um orçamento ou com o pedido de um banco, veja ajuda com impostos de corporações e fim de exercício.