Costo de un trabajo de compilación: qué determina el precio

¿Cuánto cuesta un trabajo de compilación y por qué no hay un precio estándar?

Ninguna fuente oficial fija ni publica la tarifa de una compilación, así que esta página no indica ningún precio ni rango. La tarifa sigue el trabajo. Los factores principales son qué tan terminada está la contabilidad cuando llega, cuántas cuentas hay, qué estados financieros y notas se piden, quién va a confiar en el resultado y si es un primer año o un contador nuevo (cuadro abajo).

Una cotización de estados financieros puede cubrir tres trabajos: actualizar la contabilidad atrasada, la compilación, o solo la información de estados financieros que necesita la T2. Antes de comparar precios, verifique si alguien va a pedir una compilación (las páginas de la CRA sobre la T2 no mencionan ninguna) y si la cotización pone precio a cada trabajo en una línea propia.

Un trabajo de compilación consiste en que un contador compile estados financieros a partir de la información que le entrega la gerencia. El informe no da una opinión de auditoría, una conclusión de revisión ni aseguramiento (O. Reg. 324/21, sección 4). Para saber qué dice el informe y cómo reemplazó al «Notice to Reader», vea Informe de un trabajo de compilación: qué reemplazó al Notice to Reader.

El caso de una corporación se complica si:

• Usted tiene una cotización de estados financieros de fin de año más la T2 que no indica el informe, los estados financieros, el período ni la base contable, o un prestamista pidió «estados financieros» sin indicar un nivel.
• Las cuentas bancarias no están conciliadas o los gastos no están categorizados. Esa limpieza es contabilidad, un trabajo aparte de la compilación; vea Ponerse al día con la contabilidad atrasada.
• Un prestamista, comprador o franquiciante puede querer una revisión o una auditoría en su lugar, o no todos los accionistas han dado su consentimiento para omitir la auditoría legal; vea Compilación o revisión.
• La corporación tiene una cuenta de inversión, cuentas en dólares estadounidenses o un préstamo del accionista sin detalle.
• Varios cierres de año están sin terminar o hay declaraciones corporativas sin presentar; vea Regularizar declaraciones corporativas sin presentar.

Antes de pedir cotizaciones, reúna un balance de comprobación ajustado (el saldo de cada cuenta al cierre del año después de sus asientos de cierre), conciliaciones bancarias, los estados financieros y la T2 presentada del año pasado, los contratos de préstamo y la solicitud del prestamista por escrito.

¿Por qué pago en un trabajo de compilación?

Usted paga el trabajo del contador sobre sus registros, no una verificación de ellos: la gerencia responde por la exactitud y la integridad de lo que entrega, y el contador no está obligado a verificarlo (O. Reg. 324/21, sección 4). La norma, CSRS 4200 (la norma canadiense de compilación), igual fija el trabajo y la documentación obligatorios, los pasos de aceptación cuando un tercero va a usar los estados financieros y una nota sobre la base contable, el conjunto de reglas que siguen las cifras (AASB). Cada uno requiere tiempo de trabajo sobre su caso.

Los listados impresos de un software de contabilidad, sin ninguna comunicación incluida ni adjunta, quedan fuera de la norma (AASB).

¿Mi T2 necesita una compilación?

Las páginas de la CRA sobre la T2 no incluyen una compilación entre los requisitos de presentación. Piden la información de los estados financieros en forma de GIFI (los códigos estándar de la CRA para las líneas de los estados) con el detalle de un estado financiero tradicional, y el Schedule 141 (el schedule de la T2 que pregunta quién participó en preparar la información financiera) aunque no haya notas (CRA). Su página sobre el Schedule 141 dice que se incluyan las notas y el informe del auditor o del contador, si se prepararon (CRA). El nivel del informe lo fijan otros.

El informe de compilación prescrito nombra un balance general, un estado de resultados y utilidades retenidas y una nota sobre la base contable (O. Reg. 324/21, sección 4). Si los estados compilados cumplen las secciones de derecho societario anteriores depende de la base y de los estados incluidos. Si los accionistas los van a recibir, dígalo al comenzar y pregunte qué base y qué estados cubre el trabajo.

Si se necesita un auditor, o si los accionistas pueden prescindir de uno, se explica en Compilación o revisión. Para los estados financieros que la T2 necesita, vea Estados financieros de fin de año de una corporación.

¿Qué determina la tarifa de un trabajo de compilación?

La tarifa sigue la cantidad de trabajo de su caso. El cuadro muestra qué cambia ese trabajo y qué puede controlar usted.

¿La tarifa de los estados financieros es aparte de la tarifa de la T2?

Sí, son trabajos distintos que comparten información de entrada. La T2 pide la información de los estados financieros en forma de GIFI y no menciona un informe de compilación (CRA).

Un mismo contador puede hacer ambos. La cotización igual debe mostrar los estados financieros (la compilación) y la T2, con sus schedules del GIFI y el Schedule 141, en líneas separadas. Sobre la tarifa de la T2 y cómo leer esa cotización, vea Costo y cotizaciones de la T2.

¿Cómo reduzco el trabajo: qué entregar y en qué forma?

Primero pida por escrito a cualquier prestamista o comprador qué informe quiere; las páginas de la CRA sobre la T2 mencionan un informe del contador solo si se preparó uno. Para una corporación federal o de Ontario, conserve también con los registros corporativos el consentimiento anual de los accionistas para omitir la auditoría; sin él, la ley exige una auditoría. Luego entregue registros terminados en la forma en que el contador cuadra las cifras. Así hay menos por armar y menos preguntas que hacer.

Si la contabilidad aún no está lista, vea Ponerse al día con la contabilidad atrasada y la lista de verificación del cierre de año.

¿Qué cambió respecto del «Notice to Reader», y mi prestamista aceptará el informe de un trabajo de compilación?

Su prestamista decide qué acepta, así que pregúntele por escrito qué nivel de informe quiere. El informe no da aseguramiento y advierte que la información puede no ser adecuada para los fines del lector (O. Reg. 324/21, sección 4). Si el prestamista quiere una revisión, el trabajo y la tarifa son distintos; vea Compilación o revisión.

En Ontario, para los períodos que terminan el 14 de diciembre de 2021 o después, el informe de un trabajo de compilación es el aviso prescrito para la excepción de licencia que se explica abajo; los períodos anteriores podían usar cualquiera de los dos avisos (O. Reg. 324/21, sección 2). La norma de compilación, CSRS 4200, entra en vigor para los mismos períodos y trae un informe nuevo en lugar del Notice to Reader (AASB). El cambio y la redacción del informe están en Informe de un trabajo de compilación: qué reemplazó al Notice to Reader.

¿Mi provincia cambia quién puede emitir el informe?

En Ontario, una compilación que lleva el informe de compilación prescrito queda fuera de la contaduría pública, así que emitirla no exige una licencia de contaduría pública bajo la ley; una revisión o una auditoría en la que se puede esperar razonablemente que un tercero confíe por lo general sí la exige. Otras provincias tienen sus propias reglas; pregunte al contador qué reglas sigue el informe y confirme con el organismo provincial de CPA.

Los términos de la ley: los servicios de compilación prestados con independencia del cliente son contaduría pública, que exige licencia, cuando se puede esperar razonablemente que un tercero confíe en ellos o los use. No son contaduría pública cuando la compilación lleva el aviso prescrito que limita el aseguramiento de la persona a la exactitud de los cálculos (secciones 2 y 3). Quien no tiene licencia no puede cobrar los honorarios facturados como contador público (sección 37), una regla que alcanza solo al trabajo que es contaduría pública. Llevar la contabilidad no exige licencia (sección 3(3)(a)). Tampoco preparar estados financieros únicamente como parte de declaraciones de impuestos, si la persona no ofrece una opinión independiente del contribuyente sobre los estados o las declaraciones, ni otro servicio que exija licencia (sección 3(3)(b)).

¿Qué debe detallar una cotización de compilación para que pueda comparar a dos contadores?

Dos cotizaciones se pueden comparar solo si se cotizan las mismas líneas. Busque lo siguiente.

Ejemplo

Cifras ilustrativas en dólares canadienses. No se muestran tarifas: ninguna fuente oficial las publica.

Contabilidad terminada

Una corporación administrada por su propietario tiene ingresos de C$400,000. La contabilidad se concilia cada mes y llega con un balance de comprobación ajustado, los estados financieros del año pasado y la T2 presentada. Un banco pidió estados financieros compilados. El contador compila a partir de registros terminados, así que la cotización puede tener dos líneas: la compilación y la T2.

Un año de movimientos bancarios sin conciliar

La misma corporación tiene un año de movimientos bancarios sin conciliar y gastos sin categorizar. El informe es idéntico, pero el trabajo no. La cotización debe dividirse en tres líneas: conciliar y categorizar, la compilación y la T2. La primera línea es actualización de la contabilidad atrasada; vea Reconstruir la contabilidad a partir de estados de cuenta bancarios.

Una corporación de cartera con inversiones

Una corporación de cartera tiene una cuenta de inversión de C$300,000 y algunas partidas en dólares estadounidenses. Puede tener más cuentas y conversiones de moneda por verificar que una corporación operativa del mismo tamaño, y las notas adicionales suman trabajo si el destinatario las pide. La cotización debe poner precio aparte a la conciliación de inversiones. Vea Cuenta de inversión dentro de una corporación.

¿Su caso es distinto?

• Tiene una cotización que no puede evaluar, o un prestamista pidió estados financieros compilados: las preguntas que conviene resolver primero son el nivel del informe, las líneas que debe incluir la cotización y qué entregar; vea ayuda con impuestos corporativos y cierre de año.
• La contabilidad no está conciliada o hay años atrasados: empiece con Ponerse al día con la contabilidad atrasada; para recibir ayuda para terminarla, vea ayuda con la contabilidad.
• Un prestamista quiere una revisión o una auditoría: lea Compilación o revisión.
• Su corporación tiene años sin presentar: vea Regularizar declaraciones corporativas sin presentar y ayuda con impuestos corporativos y cierre de año.
• La corporación tiene un accionista de EE. UU., una cuenta en EE. UU. o ingresos en dólares estadounidenses: las cuestiones de dos países cambian los registros; vea ayuda con impuestos transfronterizos.
• Quiere conocer la tarifa de la T2 por sí sola: vea Costo y cotizaciones de la T2.
• Está evaluando contabilidad mensual o solo al cierre del año: vea Costo mensual de la contabilidad y Contabilidad solo al cierre del año o mensual.
• No sabe si necesita un responsable contable, un contador o un CPA: vea Responsable contable, contador o CPA.
• Está fuera de Ontario: esta página cubre solo las reglas de Ontario. La redacción del informe y quién puede emitirlo son preguntas para su contador y el organismo provincial de CPA; para recibir ayuda con una cotización o con la solicitud de un prestamista, vea ayuda con impuestos corporativos y cierre de año.