تكلفة التأسيس في كندا: الرسوم حسب المقاطعة والكلفة السنوية

كم تكلّف التأسيس في كندا؟

الرسم الحكومي للتأسيس بضع مئات من الدولارات، يُدفع مرة واحدة:

ثلاثة أمور تجعل المجموع أقل بساطة من الجدول:

• الشركة الاتحادية تسجل أيضًا في كل مقاطعة تزاول فيها نشاطًا. لا تفرض Ontario رسمًا على ذلك؛ أما كولومبيا البريطانية وAlberta وكيبك فتفرض كل منها رسمًا.
• Alberta لا طريق ذاتي الخدمة فيها. يضع وكيل السجل رسمه الخاص فوق الرسم الحكومي.
• الكلفة السنوية ليست في معظمها رسومًا حكومية. كل شركة تقدم إقرار ⁦T2⁩ وتمسك دفاتر كل سنة، وقد تحتاج إلى كشوف رواتب إذا أخذ المالك راتبًا؛ وقد تقدم الشركة في كيبك أو Alberta إقرارًا ضريبيًا مقاطعيًا أيضًا. وتُسعَّر هذه الأعمال بحسب حجم ما يلزم؛ راجع أسعار ⁦T2⁩ وعروضه.

اجمع قبل أن تسعّر: المقاطعات التي ستعمل فيها، وهل تريد اسمًا بالكلمات أم رقمًا، وعدد المالكين، وهل ستدفع لنفسك راتبًا.

هل أحتاج إلى دفع ثمن بحث NUANS عن الاسم؟

فقط للاسم بالكلمات في Ontario أو Alberta. يسرد تقرير NUANS أسماء الشركات والأسماء التجارية والعلامات التجارية القائمة المشابهة للاسم الذي تقترحه؛ وتشتريه من شركة خاصة للبحث عن الأسماء، وهي التي تحدد السعر. اتحاديًا، البحث عن الاسم مدمج في التقديم الإلكتروني، وتستخدم كولومبيا البريطانية طلب الاسم الخاص بها، وحجز الاسم في كيبك اختياري، والشركة المرقمة تتخطى خطوة الاسم في كل مكان.

وهل يستحق الاسم بالكلمات العناء مشروح في شركة بالاسم أم مرقمة.

كم تدفع الشركة الاتحادية لتسجل في مقاطعتها؟

لا شيء في Ontario. وتفرض كولومبيا البريطانية وAlberta وكيبك رسمًا كل منها، فتدفع الشركة الاتحادية العاملة هناك رسم بدء ثانيًا فوق الرسم الاتحادي. وعليها التسجيل في كل مقاطعة تزاول فيها نشاطًا، وهو يشمل عادةً أن يكون لها عنوان أو رقم هاتف هناك أو أن تعرض منتجات أو خدمات هناك (Corporations Canada):

والتسجيل يجلب أيضًا التقديم السنوي للمقاطعة: تشترط كولومبيا البريطانية تقريرًا سنويًا لشركة من خارج المقاطعة (المادة 380)، وتذكر Alberta إقرارًا سنويًا للشركات من خارج المقاطعة، وتفرض كيبك رسم التسجيل السنوي على كل شركة مسجلة. ومواعيد التسجيل، وأي طريق يناسب خططك، في التأسيس الاتحادي أم المقاطعي.

ماذا يضيف المحامي أو الخدمة الإلكترونية إلى الرسم الحكومي؟

التقديم بنفسك لا يضيف شيئًا إلى الرسم الحكومي، إلا في Alberta. أما المحامي أو الخدمة الإلكترونية فيضيف رسمه الخاص فوقه؛ ويذكر جدول رسوم Ontario أن أرقامه رسوم حكومية فقط وأن مزوّدي الخدمة يضعون رسومهم (Ontario).

وفي Alberta، يترك كتالوج وكلاء السجل رسم الخدمة للتأسيس ولكل إقرار سنوي لوكيل السجل، فاسأل عن المجموع قبل التقديم.

عند مقارنة العروض، تحقق هل يشمل السعر تقرير الاسم واللوائح الداخلية وقرارات التنظيم وإصدار الأسهم وسجل المحاضر والتسجيل في مقاطعتك. وما يتركه كل طريق لك مشروح في التأسيس بنفسك أو عبر محامٍ.

كم تكلّف الشركة كل سنة من الرسوم الحكومية؟

رسوم السجل السنوية صغيرة، ولا تفرض Ontario شيئًا على إقرارها السنوي. وإهمال التقديم يكلف أكثر من الرسم: تحذر Corporations Canada من أن الشركة التي لا تقدم إقرارها السنوي قد تُحل (الإقرار السنوي).

يذكر جدول رسوم كيبك أن رسم التسجيل السنوي لا يُفرض في السنة التي تلي سنة التسجيل (⁦RE-101⁩). والشركة الاتحادية المسجلة في كولومبيا البريطانية أو Alberta أو كيبك تضيف التقديم السنوي لتلك المقاطعة إلى تقديمها الاتحادي؛ وليس لها في Ontario شيء. ومواعيد كل سجل في الإقرار السنوي للشركة.

كم يكلف إبقاء الشركة ملتزمة كل سنة؟

رسوم السجل ثابتة وصغيرة. أما العمل السنوي الذي يشترطه القانون فلا سعر حكوميًا له: وكلفته تتوقف على حجم ما يلزم.

وهل يستحق العمل السنوي عند دخلك مشروح في المنشأة الفردية أم الشركة.

هل تكاليف التأسيس قابلة للخصم الضريبي؟

نعم، ضمن حد. يمكن للشركة خصم مصروفات التأسيس حتى 3,000 دولار في المجموع، ناقص أي مبلغ خصمه دافع ضرائب آخر عن التأسيس نفسه (ITA 20(1)(b)). وكيف تطالب به، وما يحدث للتكاليف فوق الحد، في خصم تكاليف التأسيس.

ما أرخص طريقة للتأسيس، وماذا تترك دون إنجاز؟

أقل نفقة هي شركة مرقمة تقدمها بنفسك عبر الإنترنت: لا تقرير اسم، وخارج Alberta لا رسم خدمة. وأي سجل أقل كلفة يتوقف على المقاطعة. تدفع الشركة الاتحادية 200 دولار إضافة إلى رسم تسجيل كل مقاطعة تعمل فيها. ولا تفرض Ontario شيئًا، فيكون الرسم الاتحادي هناك هو كل كلفة البدء، مقابل 300 دولار لشركة في Ontario، لكن الشركة الاتحادية تدفع 12 دولارًا كل سنة لإقرارها السنوي. وفي كولومبيا البريطانية وAlberta وكيبك، يجعل رسم التسجيل الطريق الاتحادي أعلى كلفة عند البدء.

التقديم ينشئ الشركة؛ ولا ينظمها. بموجب القانون الاتحادي مثلًا:

1. يعقد المديرون اجتماعًا أول، يجوز لهم فيه وضع اللوائح الداخلية وتفويض إصدار الأسهم وتعيين المسؤولين وإعداد التعامل المصرفي (CBCA، المادة 104).
2. تحتفظ الشركة بعقد تأسيسها ولوائحها الداخلية ومحاضرها وقرارات المساهمين وسجل الأوراق المالية (CBCA، المادة 20).
3. تحتفظ بسجل للأفراد ذوي السيطرة الكبيرة (CBCA، المادة 21.1).
4. تُعدّ حساباتها لدى CRA: ضريبة دخل الشركات، و⁦GST/HST⁩ إن لزمها تحصيلها، والرواتب إن كانت صاحبة عمل (CRA).

وتضع القوانين المقاطعية قواعدها الخاصة للتنظيم والسجلات. وما يلزم إنجازه بعد تقديم منخفض الكلفة في بعد التأسيس عبر الإنترنت وبعد التأسيس.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية وتستخدم الدولار الكندي بالرسوم المدرجة أعلاه.

مستقلة في Ontario تؤسس مقاطعيًا

تقدم بنفسها عبر الإنترنت شركة مرقمة في Ontario: 300 دولار كندي، دون تقرير NUANS. وفي كل سنة بعد ذلك، تقدم الإقرار السنوي في Ontario دون رسم، وإقرار ⁦T2⁩، وتمسك الدفاتر. ولو أرادت اسمًا بالكلمات لاشترت أولًا تقرير NUANS مائلًا إلى Ontario من شركة بحث خاصة. أما التأسيس اتحاديًا بدلًا من ذلك فيكلف 200 دولار كندي، مع تسجيل مجاني في Ontario، ثم 12 دولارًا كنديًا في السنة للإقرار السنوي الاتحادي.

مقاول في كولومبيا البريطانية يختار اسمًا أو رقمًا

باسم بالكلمات: 30 دولارًا كنديًا لطلب الاسم زائد 350 دولارًا كنديًا للتأسيس، أي 380 دولارًا كنديًا في المجموع. وكشركة مرقمة: 350 دولارًا كنديًا. وفي الحالتين، يكلف التقرير السنوي 43.39 دولار كندي زائد رسم خدمة 1.50 دولار كندي، أي 44.89 دولار كندي، كل سنة، إضافة إلى ⁦T2⁩ والدفاتر.

شركة اتحادية مقرها Montreal

• السنة 1: 200 دولار كندي للتأسيس اتحاديًا زائد 397 دولارًا كنديًا لإعلان التسجيل في كيبك، أي 597 دولارًا كنديًا في المجموع. ويأتي أول إقرار ⁦T2⁩ و⁦CO-17⁩ بعد سنتها الضريبية الأولى.
• السنة 2: إقرار سنوي اتحادي بـ12 دولارًا كنديًا. ولا تفرض كيبك رسم تسجيل سنويًا في السنة التي تلي التسجيل، لكن الشركة تقدم مع ذلك إعلان التحديث السنوي، وهو مجاني إذا قُدّم في موعده. وتقدم إقرار ⁦T2⁩ إلى CRA وإقرار ⁦CO-17⁩ إلى Revenu Québec.
• السنة 3 فصاعدًا: الإقرار السنوي الاتحادي بـ12 دولارًا كنديًا زائد رسم التسجيل السنوي في كيبك (106 دولارات كندية بمعدله الحالي)، وإقراري الشركات الضريبيين كل سنة.

هل تختلف حالتك؟

• ستعمل في أكثر من مقاطعة، أو تختار بين الاتحادي والمقاطعي: قارن رسوم البدء والرسوم السنوية في التأسيس الاتحادي أم المقاطعي، واحصل على مساعدة في إعداد الشركة.
• تعمل في كيبك: تسجيلان للشركة الاتحادية، وإقراران ضريبيان كل سنة؛ راجع تكاليف نهاية السنة في كيبك وكيف تؤسس شركة في كيبك، أو احصل على مساعدة في إقراري الشركة.
• لديك شركاء، أو عدة فئات أسهم، أو نشاط تنقله إلى الشركة: راجع التأسيس بنفسك أو عبر محامٍ ومساعدة في إعداد الشركة.
• تخطط لشركة قابضة أيضًا: كل شركة تدفع رسوم سجلها وتقدم إقرار ⁦T2⁩ الخاص بها وتمسك دفاترها كل سنة؛ راجع إنشاء شركة قابضة ومساعدة في إعداد الشركة.
• قدمت عبر الإنترنت بالفعل ولم تُنجز خطوات التنظيم: ابدأ بـبعد التأسيس عبر الإنترنت.
• تريد وضع ميزانية لإقرار ⁦T2⁩ والدفاتر السنويين: راجع أسعار ⁦T2⁩ وعروضه ورسوم مسك الدفاتر الشهرية، أو مسك الدفاتر للشركات ومساعدة في إقرار الشركة.
• لست متأكدًا بعد أن التأسيس يجدي: راجع المنشأة الفردية أم الشركة.
• تعيش خارج كندا أو أنت جديد في كندا: تحتاج الشركة إلى مكتب مسجل في كندا (للاتحادية، CBCA، المادة 19)؛ راجع التأسيس في كندا من الخارج أو شركة كندية لمؤسس مقيم في الصين أو التأسيس كقادم جديد أو غير مقيم.