Costo de constituir una corporación en Canadá: tarifas por provincia y costo anual

¿Cuánto cuesta constituir una corporación en Canadá?

La tarifa del gobierno para constituir una corporación es de unos cientos de dólares, y se paga una sola vez:

Tres cosas hacen que el total sea menos simple que la tabla:

• Una corporación federal también se registra en cada provincia donde hace negocios. Ontario no cobra tarifa por eso; BC, Alberta y Quebec cobran una cada una.
• Alberta no tiene una vía de autoservicio. El agente del registro fija su propio cargo además de la tarifa del gobierno.
• El costo anual en su mayor parte no son tarifas del gobierno. Toda corporación presenta una T2 y lleva su contabilidad cada año, y puede necesitar nómina si el propietario recibe un sueldo; una en Quebec o Alberta también puede presentar una declaración corporativa provincial. Ese trabajo se cobra según lo que haya que hacer; consulte tarifas y cotizaciones de la T2.

Reúna antes de cotizar: las provincias donde trabajará, si quiere un nombre con palabras o un número, cuántos propietarios hay y si se pagará un sueldo.

¿Tengo que pagar una búsqueda de nombre NUANS?

Solo para un nombre con palabras en Ontario o Alberta. Un informe NUANS enumera los nombres de corporaciones, nombres comerciales y marcas existentes que se parecen al que usted propone; se compra a una empresa privada de búsqueda de nombres, que fija el precio. A nivel federal, la búsqueda de nombre está incluida en el trámite en línea, BC usa su propia Name Request, la reserva de nombre de Quebec es opcional, y una compañía numerada se salta el trámite del nombre en todas partes.

Si vale la pena un nombre con palabras se explica en compañía con nombre o numerada.

¿Cuánto paga una corporación federal por registrarse en su provincia?

Nada en Ontario. BC, Alberta y Quebec cobran cada una una tarifa, así que una corporación federal que trabaja allí paga una segunda tarifa de inicio además de la federal. Debe registrarse en cada provincia donde hace negocios, lo que normalmente incluye tener allí una dirección o un teléfono, u ofrecer allí productos o servicios (Corporations Canada):

Registrarse también trae la presentación anual de la provincia: BC exige un informe anual extraprovincial (s. 380), Alberta enumera un informe anual para las corporaciones extraprovinciales, y Quebec cobra su tarifa anual de registro a toda corporación registrada. Los plazos de registro y qué vía conviene a sus planes se explican en constitución federal o provincial.

¿Qué agrega un abogado o un servicio en línea a la tarifa del gobierno?

Presentar usted mismo no agrega nada a la tarifa del gobierno, salvo en Alberta. Un abogado o un servicio en línea agrega su propia tarifa encima; la tabla de tarifas de Ontario señala que sus cifras son solo tarifas del gobierno y que los proveedores de servicios fijan sus propios cargos (Ontario).

En Alberta, el catálogo de agentes del registro deja al agente del registro el cargo por servicio de la constitución y de cada informe anual, así que pida el total antes de presentar.

Al comparar cotizaciones, revise si el precio incluye el informe del nombre, los reglamentos internos, las resoluciones de organización, la emisión de las acciones, el libro de actas y el registro en su provincia. Lo que cada vía deja por hacer se explica en constituir usted mismo o con un abogado.

¿Cuánto cuesta una corporación cada año en tarifas del gobierno?

Las tarifas anuales del registro son pequeñas, y Ontario no cobra nada por su informe anual. Omitir la presentación cuesta más que la tarifa: Corporations Canada advierte que una corporación que no presenta su informe anual puede ser disuelta (informe anual).

La tabla de tarifas de Quebec señala que la tarifa anual de registro no se cobra en el año siguiente al año del registro (RE-101). Una corporación federal registrada en BC, Alberta o Quebec suma la presentación anual de esa provincia a la federal; Ontario no tiene ninguna para ella. Las fechas de vencimiento de cada registro están en informe anual de la corporación.

¿Cuánto cuesta cada año mantener una corporación en regla?

Las tarifas del registro son fijas y pequeñas. El trabajo anual que exige la ley no tiene un precio del gobierno: lo que cuesta depende de cuánto haya que hacer.

Si el trabajo anual vale la pena con sus ingresos se explica en empresa individual o corporación.

¿Los costos de constitución son deducibles de impuestos?

Sí, dentro de un límite. La corporación puede deducir los gastos de constitución hasta $3,000 en total, menos cualquier monto que otro contribuyente haya deducido por la misma constitución (ITA 20(1)(b)). Cómo reclamarlos y qué pasa con los costos por encima del límite se explica en cómo deducir los costos de constitución.

¿Cuál es la forma más barata de constituir una corporación y qué deja sin hacer?

El menor desembolso es una compañía numerada que usted mismo presenta en línea: sin informe de nombre y, fuera de Alberta, sin cargo por servicio. Qué registro cuesta menos depende de la provincia. Una corporación federal paga $200 más la tarifa de registro de cada provincia donde hace negocios. Ontario no cobra ninguna, así que allí la tarifa federal es todo el costo de inicio, frente a $300 para una corporación de Ontario, pero la corporación federal paga $12 cada año por su informe anual. En BC, Alberta y Quebec, la tarifa de registro hace que la vía federal cueste más al empezar.

La presentación crea la corporación; no la organiza. Según la ley federal, por ejemplo:

1. Los directores celebran una primera reunión, en la que pueden hacer los reglamentos internos, autorizar la emisión de acciones, nombrar ejecutivos y organizar las operaciones bancarias (CBCA s. 104).
2. La corporación conserva sus documentos de constitución, reglamentos internos, actas, resoluciones de los accionistas y un registro de valores (CBCA s. 20).
3. Lleva un registro de personas con control significativo (CBCA s. 21.1).
4. Organiza sus cuentas de la CRA: impuesto sobre la renta de corporaciones, GST/HST si debe cobrarlo, y nómina si es empleador (CRA).

Las leyes provinciales fijan sus propias reglas de organización y de registros. Qué terminar después de una presentación de bajo costo se explica en después de constituir en línea y después de constituir la corporación.

Ejemplo

Estos ejemplos son ilustrativos y usan dólares canadienses con las tarifas indicadas arriba.

Una trabajadora independiente de Ontario constituye una corporación provincial

Ella presenta por su cuenta en línea una corporación numerada de Ontario: C$300, sin informe NUANS. Cada año después, presenta el informe anual de Ontario sin tarifa, una T2 y lleva la contabilidad. Si hubiera querido un nombre con palabras, primero habría comprado un informe NUANS con sesgo de Ontario a una empresa privada de búsqueda. Constituir a nivel federal en cambio costaría C$200, con el registro de Ontario gratuito, y luego C$12 al año por el informe anual federal.

Un contratista de BC elige entre un nombre y un número

Con un nombre con palabras: C$30 por la Name Request más C$350 por constituir, C$380 en total. Como compañía numerada: C$350. En cualquier caso, el informe anual cuesta C$43.39 más un cargo por servicio de C$1.50, C$44.89, cada año, además de la T2 y la contabilidad.

Una corporación federal con sede en Montreal

• Año 1: C$200 por constituir a nivel federal más C$397 por la declaración de registro de Quebec, C$597 en total. Su primera T2 y su CO-17 siguen a su primer año fiscal.
• Año 2: un informe anual federal de C$12. Quebec no cobra tarifa anual de registro el año siguiente al registro, pero la corporación igual presenta su declaración anual de actualización, gratuita si es a tiempo. Presenta una T2 ante la CRA y un CO-17 ante Revenu Québec.
• Año 3 en adelante: el informe anual federal de C$12 más la tarifa anual de registro de Quebec (C$106 a su tasa actual), y las dos declaraciones corporativas cada año.

¿Su caso es distinto?

• Trabajará en más de una provincia, o está eligiendo entre federal y provincial: compare las tarifas de inicio y anuales en constitución federal o provincial y obtenga ayuda para organizar la corporación.
• Opera en Quebec: dos registros para una corporación federal y dos declaraciones de impuestos cada año; consulte costos de cierre de año en Quebec y cómo constituir una corporación en Quebec, o consiga ayuda con las dos declaraciones corporativas.
• Tiene socios, varias clases de acciones o un negocio que pasar a la corporación: consulte constituir usted mismo o con un abogado y ayuda para organizar la corporación.
• Planea también una sociedad de cartera: cada corporación paga sus propias tarifas de registro, presenta su propia T2 y lleva su propia contabilidad cada año; consulte cómo crear una sociedad de cartera y ayuda para organizar la corporación.
• Ya presentó en línea y nunca se hicieron los pasos de organización: empiece con después de constituir en línea.
• Quiere presupuestar la T2 y la contabilidad anuales: consulte tarifas y cotizaciones de la T2 y tarifas mensuales de contabilidad, o contabilidad para una corporación y ayuda con la declaración corporativa.
• Aún no está seguro de que constituir una corporación valga la pena: consulte empresa individual o corporación.
• Vive fuera de Canadá o es nuevo en Canadá: la corporación necesita una oficina registrada en Canadá (para una federal, CBCA s. 19); consulte constituir una corporación en Canadá desde el extranjero, empresa canadiense para un fundador residente en China o constituir una corporación como recién llegado o no residente.