Kosten der Gründung in Kanada: Gebühren je Provinz, Jahreskosten

Wie viel kostet die Gründung in Kanada?

Die Behördengebühr für die Gründung beträgt einige hundert Dollar und wird einmal gezahlt:

Drei Dinge machen die Summe weniger einfach als die Tabelle:

• Eine Kapitalgesellschaft nach Bundesrecht registriert sich auch in jeder Provinz, in der sie Geschäfte macht. Ontario erhebt dafür keine Gebühr; BC, Alberta und Québec erheben jeweils eine.
• Alberta hat keinen Selbstbedienungsweg. Der Registry Agent legt seine eigene Gebühr zusätzlich zur Behördengebühr fest.
• Die jährlichen Kosten sind überwiegend keine Behördengebühren. Jede Kapitalgesellschaft reicht jedes Jahr eine T2 ein und führt Bücher, und braucht eine Lohnabrechnung, wenn der Eigentümer ein Gehalt bezieht; eine aus Québec oder Alberta reicht möglicherweise auch eine Körperschaftsteuererklärung der Provinz ein. Diese Arbeit wird nach Umfang bepreist; siehe T2-Preise und Angebote.

Stellen Sie vor der Preisermittlung zusammen: die Provinzen, in denen Sie arbeiten, ob Sie einen Wortnamen oder eine Nummer wollen, wie viele Eigentümer es gibt und ob Sie sich ein Gehalt zahlen.

Muss ich für eine NUANS-Namensprüfung zahlen?

Nur für einen Wortnamen in Ontario oder Alberta. Ein NUANS-Bericht listet bestehende Firmennamen, Geschäftsnamen und Marken, die dem vorgeschlagenen ähneln; Sie kaufen ihn bei einer privaten Firma für Namensprüfungen, die den Preis festlegt. Auf Bundesebene ist die Namensprüfung in die Online-Einreichung eingebaut, BC nutzt seinen eigenen Name Request, die Namensreservierung in Québec ist optional, und eine Nummerngesellschaft überspringt den Namensschritt überall.

Ob sich ein Wortname lohnt, behandelt Namensgesellschaft oder Nummerngesellschaft.

Was zahlt eine Kapitalgesellschaft nach Bundesrecht für die Registrierung in ihrer Provinz?

In Ontario nichts. BC, Alberta und Québec erheben jeweils eine Gebühr, sodass eine Kapitalgesellschaft nach Bundesrecht, die dort arbeitet, zusätzlich zur Bundesgebühr eine zweite Gründungsgebühr zahlt. Sie muss sich in jeder Provinz registrieren, in der sie Geschäfte betreibt, wozu in der Regel eine Adresse oder Telefonnummer dort oder das Angebot von Produkten oder Leistungen dort gehört (Corporations Canada):

Die Registrierung bringt auch die jährliche Einreichung der Provinz mit sich: BC verlangt einen extraprovinziellen Jahresbericht (s. 380), Alberta nennt eine Jahreserklärung für Extra-provincial Corporations, und Québec erhebt seine jährliche Registrierungsgebühr bei jeder registrierten Kapitalgesellschaft. Registrierungsfristen und welcher Weg zu Ihren Plänen passt, stehen unter Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht.

Was fügen ein Anwalt oder Online-Dienst zur Behördengebühr hinzu?

Die Einreichung durch Sie selbst fügt der Behördengebühr nichts hinzu, außer in Alberta. Ein Anwalt oder Online-Dienst fügt seine eigene Gebühr hinzu; die Gebührentabelle von Ontario vermerkt, dass ihre Zahlen nur Behördengebühren sind und Dienstleister ihre eigenen Preise festlegen (Ontario).

In Alberta überlässt der Produktkatalog der Registry Agents die Servicegebühr für die Gründung und für jede Jahreserklärung dem Registry Agent; fragen Sie daher vor der Einreichung nach dem Gesamtpreis.

Prüfen Sie beim Vergleich von Angeboten, ob der Preis den Namensbericht, die Satzung, die Organisationsbeschlüsse, die Ausgabe der Aktien, das Minute Book und die Registrierung in Ihrer Provinz einschließt. Was jeder Weg für Sie übrig lässt, behandelt Selbst gründen oder einen Anwalt nehmen.

Was kostet eine Kapitalgesellschaft jedes Jahr an Behördengebühren?

Die jährlichen Registergebühren sind klein, und Ontario erhebt für seine Jahreserklärung keine. Die Einreichung zu versäumen kostet mehr als die Gebühr: Corporations Canada warnt, dass eine Kapitalgesellschaft, die ihre Jahreserklärung nicht einreicht, aufgelöst werden kann (annual return).

Die Gebührenordnung von Québec vermerkt, dass die jährliche Registrierungsgebühr im Jahr nach dem Registrierungsjahr nicht erhoben wird (RE-101). Eine Kapitalgesellschaft nach Bundesrecht, die in BC, Alberta oder Québec registriert ist, fügt ihrer Bundeseinreichung die jährliche Einreichung dieser Provinz hinzu; Ontario hat für sie keine. Die Fristen der einzelnen Register stehen unter Jahreserklärung der Kapitalgesellschaft.

Was kostet es jedes Jahr, eine Kapitalgesellschaft regelkonform zu halten?

Registergebühren sind fest und klein. Die jährliche Arbeit, die das Gesetz verlangt, hat keinen Behördenpreis: Was sie kostet, hängt davon ab, wie viel zu tun ist.

Ob sich die jährliche Arbeit bei Ihrem Einkommen lohnt, behandelt Einzelunternehmen oder Kapitalgesellschaft.

Sind Gründungskosten steuerlich abziehbar?

Ja, innerhalb einer Grenze. Die Kapitalgesellschaft kann Gründungskosten bis zu insgesamt $3.000 abziehen, abzüglich eines Betrags, den ein anderer Steuerpflichtiger für dieselbe Gründung abgezogen hat (ITA 20(1)(b)). Wie Sie ihn geltend machen und was mit Kosten über der Grenze geschieht, steht unter Gründungskosten abziehen.

Was ist der günstigste Weg zu gründen, und was lässt er unerledigt?

Der geringste Aufwand ist eine Nummerngesellschaft, die Sie selbst online einreichen: kein Namensbericht und, außerhalb von Alberta, keine Servicegebühr. Welches Register am wenigsten kostet, hängt von der Provinz ab. Eine Kapitalgesellschaft nach Bundesrecht zahlt $200 plus die Registrierungsgebühr jeder Provinz, in der sie Geschäfte macht. Ontario erhebt keine, daher sind dort die Bundesgebühr die gesamten Gründungskosten, gegenüber $300 für eine Kapitalgesellschaft aus Ontario, doch die Kapitalgesellschaft nach Bundesrecht zahlt jedes Jahr $12 für ihre Jahreserklärung. In BC, Alberta und Québec macht die Registrierungsgebühr den Weg nach Bundesrecht beim Start teurer.

Die Einreichung schafft die Kapitalgesellschaft; sie organisiert sie nicht. Nach dem Bundesgesetz zum Beispiel:

1. Die Direktoren halten eine erste Sitzung ab, in der sie die Satzung erlassen, die Ausgabe von Aktien genehmigen, Officers (Führungskräfte) bestellen und die Bankgeschäfte einrichten dürfen (CBCA s. 104).
2. Die Kapitalgesellschaft führt ihre Gründungsurkunde, Satzung, Protokolle, Aktionärsbeschlüsse und ein Wertpapierregister (CBCA s. 20).
3. Sie führt ein Register der Personen mit maßgeblicher Kontrolle (CBCA s. 21.1).
4. Sie richtet ihre CRA-Konten ein: Körperschaftsteuer, GST/HST, wenn sie sie erheben muss, und Lohnabrechnung, wenn sie Arbeitgeber ist (CRA).

Die Gesetze der Provinzen legen eigene Organisations- und Aufzeichnungsregeln fest. Was nach einer günstigen Einreichung noch zu erledigen ist, steht unter Online-Gründung in Kanada: Was danach noch zu tun bleibt und Nach der Gründung.

Beispiel

Diese Beispiele sind anschaulich und verwenden kanadische Dollar zu den oben genannten Gebühren.

Eine Freiberuflerin aus Ontario gründet nach Provinzrecht

Sie reicht online selbst eine Nummerngesellschaft aus Ontario ein: C$300, ohne NUANS-Bericht. In jedem Jahr danach reicht sie die Jahreserklärung von Ontario ohne Gebühr, eine T2 ein und führt Bücher. Hätte sie einen Wortnamen gewollt, würde sie zuvor einen NUANS-Bericht mit Schwerpunkt Ontario bei einer privaten Firma für Namensprüfungen kaufen. Eine Gründung nach Bundesrecht würde stattdessen C$200 kosten, mit kostenloser Registrierung in Ontario, dann C$12 im Jahr für die Jahreserklärung auf Bundesebene.

Ein Handwerker aus BC wählt Namen oder Nummer

Mit einem Wortnamen: C$30 für den Name Request plus C$350 für die Gründung, zusammen C$380. Als Nummerngesellschaft: C$350. In beiden Fällen kostet der Jahresbericht C$43,39 plus eine Servicegebühr von C$1,50, also C$44,89, jedes Jahr, plus T2 und Buchhaltung.

Eine Kapitalgesellschaft nach Bundesrecht mit Sitz in Montreal

• Jahr 1: C$200 für die Gründung nach Bundesrecht plus C$397 für die Registrierungserklärung in Québec, zusammen C$597. Ihre erste T2 und CO-17 folgen nach ihrem ersten Steuerjahr.
• Jahr 2: eine Jahreserklärung auf Bundesebene für C$12. Québec erhebt im Jahr nach der Registrierung keine jährliche Registrierungsgebühr, doch die Kapitalgesellschaft reicht weiterhin ihre jährliche Aktualisierungserklärung ein, kostenlos, wenn sie rechtzeitig kommt. Sie reicht eine T2 bei der CRA (Canada Revenue Agency, kanadische Steuerbehörde) und eine CO-17 bei Revenu Québec ein.
• Ab Jahr 3: die Jahreserklärung auf Bundesebene für C$12 plus die jährliche Registrierungsgebühr von Québec (C$106 zum aktuellen Satz) und jedes Jahr beide Körperschaftsteuererklärungen.

Anders in Ihrem Fall?

• Sie arbeiten in mehr als einer Provinz, oder Sie wählen zwischen Bundes- und Provinzrecht: Vergleichen Sie die Start- und Jahresgebühren unter Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht und holen Sie sich Hilfe bei der Einrichtung der Kapitalgesellschaft.
• Sie sind in Québec tätig: zwei Registrierungen für eine Kapitalgesellschaft nach Bundesrecht und jedes Jahr zwei Steuererklärungen; siehe Jahresabschlusskosten in Québec und So gründen Sie in Québec oder holen Sie sich Hilfe bei beiden Körperschaftsteuererklärungen.
• Sie haben Partner, mehrere Aktiengattungen oder ein Geschäft, das Sie in die Kapitalgesellschaft einbringen: Siehe Selbst gründen oder einen Anwalt nehmen und Hilfe bei der Einrichtung der Kapitalgesellschaft.
• Sie planen auch eine Holdinggesellschaft: Jede Kapitalgesellschaft zahlt ihre eigenen Registergebühren, reicht jedes Jahr ihre eigene T2 ein und führt ihre eigenen Bücher; siehe Eine Holdinggesellschaft gründen und Hilfe bei der Einrichtung der Kapitalgesellschaft.
• Sie haben schon online eingereicht, und die Organisationsschritte wurden nie erledigt: Beginnen Sie mit Online-Gründung in Kanada: Was danach noch zu tun bleibt.
• Sie wollen die jährliche T2 und die Buchhaltung budgetieren: Siehe T2-Preise und Angebote und Monatliche Buchhaltungspreise oder Buchhaltung für eine Kapitalgesellschaft und Hilfe bei der Körperschaftsteuererklärung.
• Sie sind nicht sicher, ob sich die Gründung schon lohnt: Siehe Einzelunternehmen oder Kapitalgesellschaft.
• Sie leben außerhalb Kanadas oder sind neu in Kanada: Die Kapitalgesellschaft braucht einen eingetragenen Sitz in Kanada (bei einer nach Bundesrecht CBCA s. 19); siehe Eine Kapitalgesellschaft aus dem Ausland in Kanada gründen, Kanadisches Unternehmen für einen in China ansässigen Gründer oder Gründung als Neuzugezogener oder Nichtansässiger.