Custo para constituir uma corporação no Canadá: taxas por província e manutenção anual

Quanto custa constituir uma corporação no Canadá?

A taxa governamental para constituir uma corporação é de algumas centenas de dólares, paga uma vez:

Três coisas tornam o total menos simples que a tabela:

• Uma corporação federal também se registra em cada província em que faz negócios. Ontário não cobra taxa por isso; BC, Alberta e Quebec cobram, cada um, uma.
• Alberta não tem caminho de autoatendimento. O agente de registro define a própria cobrança, além da taxa governamental.
• O custo anual é, em sua maior parte, algo além das taxas governamentais. Toda corporação entrega um T2 e mantém a contabilidade todo ano, e pode precisar de folha de pagamento se o proprietário receber salário; uma em Quebec ou Alberta também pode entregar uma declaração provincial de corporação. Esse trabalho é precificado pelo volume a fazer; veja honorários e orçamentos do T2.

Reúna antes de calcular o preço: as províncias em que você vai atuar, se você quer um nome em palavras ou um número, quantos proprietários há e se você vai receber salário.

Preciso pagar por uma pesquisa de nome NUANS?

Só para um nome em palavras em Ontário ou Alberta. Um relatório NUANS lista nomes de corporações, nomes comerciais e marcas existentes parecidos com o que você propõe; você o compra de uma empresa privada de pesquisa de nomes, que define o preço. No âmbito federal, a pesquisa de nome está embutida na entrega on-line, BC usa o próprio Name Request, a reserva de nome de Quebec é opcional e uma empresa numerada dispensa a etapa do nome em todos os lugares.

Se vale a pena um nome em palavras está em empresa com nome ou numerada.

Quanto uma corporação federal paga para se registrar na província?

Nada em Ontário. BC, Alberta e Quebec cobram, cada um, uma taxa; assim, uma corporação federal que atua ali paga uma segunda taxa de abertura além da federal. Ela deve se registrar em cada província em que exerce atividade, o que normalmente inclui ter ali um endereço ou telefone ou oferecer produtos ou serviços (Corporations Canada):

O registro também traz a entrega anual da província: BC exige um relatório anual extraprovincial (s. 380), Alberta lista um relatório anual para corporações extraprovinciais, e Quebec cobra sua taxa anual de registro de toda corporação registrada. Os prazos de registro e qual caminho combina com seus planos estão em constituição federal ou provincial.

O que um advogado ou serviço on-line acrescenta à taxa governamental?

Entregar você mesmo não acrescenta nada à taxa governamental, exceto em Alberta. Um advogado ou serviço on-line acrescenta a própria taxa; a tabela de taxas de Ontário observa que seus valores são apenas taxas governamentais e que os prestadores de serviços definem as próprias cobranças (Ontário).

Em Alberta, o catálogo dos agentes de registro deixa a taxa de serviço da constituição e de cada relatório anual a critério do agente de registro; por isso, peça o total antes de entregar.

Ao comparar orçamentos, confira se o preço inclui o relatório do nome, o regimento interno, as resoluções de organização, a emissão das ações, o livro de atas e o registro na sua província. O que cada caminho deixa para você está em constituir sozinho ou com um advogado.

Quanto uma corporação custa por ano em taxas governamentais?

As taxas anuais de registro são pequenas, e Ontário não cobra nenhuma pelo relatório anual. Deixar de entregar custa mais que a taxa: a Corporations Canada alerta que uma corporação que não entrega o relatório anual pode ser dissolvida (relatório anual).

A tabela de taxas de Quebec observa que a taxa anual de registro não é cobrada no ano seguinte ao ano do registro (RE-101). Uma corporação federal registrada em BC, Alberta ou Quebec acrescenta a entrega anual dessa província à federal; Ontário não tem nenhuma para ela. Os prazos de cada registro estão em relatório anual da corporação.

Quanto custa por ano manter uma corporação em conformidade?

As taxas de registro são fixas e pequenas. O trabalho anual que a lei exige não tem preço governamental: o custo depende de quanto há a fazer.

Se o trabalho anual compensa com a sua renda está em empresa individual ou corporação.

Os custos de constituição são dedutíveis do imposto?

Sim, dentro de um limite. A corporação pode deduzir despesas de constituição até $3.000 no total, menos qualquer valor que outro contribuinte tenha deduzido pela mesma constituição (ITA 20(1)(b)). Como pedir a dedução, e o que acontece com os custos acima do limite, está em como deduzir os custos de constituição.

Qual é a forma mais barata de constituir, e o que ela deixa por fazer?

O menor desembolso é uma empresa numerada que você mesmo entrega, on-line: sem relatório de nome e, fora de Alberta, sem taxa de serviço. Qual registro custa menos depende da província. Uma corporação federal paga $200 mais a taxa de registro de cada província em que faz negócios. Ontário não cobra nenhuma; assim, ali a taxa federal é todo o custo de abertura, contra $300 para uma corporação de Ontário, mas a corporação federal paga $12 por ano pelo relatório anual. Em BC, Alberta e Quebec, a taxa de registro faz o caminho federal custar mais para começar.

A entrega cria a corporação; ela não a organiza. Pela lei federal, por exemplo:

1. Os administradores fazem uma primeira reunião, em que podem aprovar o regimento interno, autorizar a emissão de ações, nomear diretores e organizar as operações bancárias (CBCA s. 104).
2. A corporação guarda o estatuto, o regimento interno, as atas, as resoluções dos acionistas e um livro de registro de valores mobiliários (CBCA s. 20).
3. Ela mantém um registro de pessoas físicas com controle significativo (CBCA s. 21.1).
4. Ela abre suas contas da CRA: imposto de renda de corporação, GST/HST se precisar cobrá-lo e folha de pagamento se for empregadora (CRA).

As leis provinciais definem as próprias regras de organização e de registros. O que concluir depois de uma entrega de baixo custo está em depois de constituir a corporação on-line e depois de constituir a corporação.

Exemplo

Estes exemplos são ilustrativos e usam dólares canadenses, com as taxas listadas acima.

Uma freelancer de Ontário constitui uma corporação provincial

Ela entrega sozinha, on-line, uma corporação numerada de Ontário: C$300, sem relatório NUANS. Todo ano depois, ela entrega o relatório anual de Ontário sem taxa e um T2, e mantém a contabilidade. Se quisesse um nome em palavras, primeiro compraria um relatório NUANS com viés de Ontário de uma empresa privada de pesquisa. Constituir no âmbito federal custaria C$200, com o registro em Ontário gratuito, e depois C$12 por ano pelo relatório anual federal.

Um prestador de serviços de BC escolhe um nome ou um número

Com um nome em palavras: C$30 pelo Name Request mais C$350 para constituir, C$380 no total. Como empresa numerada: C$350. De qualquer forma, o relatório anual custa C$43,39 mais uma taxa de serviço de C$1,50, C$44,89, todo ano, mais o T2 e a contabilidade.

Uma corporação federal sediada em Montreal

• Ano 1: C$200 para constituir no âmbito federal mais C$397 pela declaração de registro de Quebec, C$597 no total. O primeiro T2 e o CO-17 vêm depois do primeiro ano fiscal.
• Ano 2: um relatório anual federal de C$12. Quebec não cobra taxa anual de registro no ano seguinte ao registro, mas a corporação ainda entrega a declaração anual de atualização, gratuita quando no prazo. Ela entrega um T2 à CRA e um CO-17 à Revenu Québec.
• Ano 3 em diante: o relatório anual federal de C$12 mais a taxa anual de registro de Quebec (C$106 na taxa atual), e as duas declarações de corporação todo ano.

E no seu caso?

• Você vai atuar em mais de uma província, ou está escolhendo entre federal e provincial: compare as taxas de abertura e anuais em constituição federal ou provincial e busque ajuda para abrir a corporação.
• Você atua em Quebec: dois registros para uma corporação federal e duas declarações de imposto por ano; veja custos do fim do exercício em Quebec e como constituir uma corporação em Quebec, ou busque ajuda com as duas declarações de corporação.
• Você tem sócios, várias classes de ações ou um negócio para transferir para a corporação: veja constituir sozinho ou com um advogado e ajuda para abrir a corporação.
• Você também planeja uma holding: cada corporação paga as próprias taxas de registro, entrega o próprio T2 e mantém a própria contabilidade todo ano; veja como criar uma holding e ajuda para abrir a corporação.
• Você já entregou on-line e as etapas de organização nunca foram feitas: comece por depois de constituir a corporação on-line.
• Você quer orçar o T2 e a contabilidade anuais: veja honorários e orçamentos do T2 e honorários mensais de escrituração contábil, ou escrituração contábil para uma corporação e ajuda com a declaração da corporação.
• Você ainda não tem certeza de que constituir compensa: veja empresa individual ou corporação.
• Você mora fora do Canadá ou é novo no Canadá: a corporação precisa de uma sede registrada no Canadá (para uma federal, CBCA s. 19); veja constituir uma corporação no Canadá do exterior, empresa canadense para um fundador residente na China ou constituir uma corporação como recém-chegado ou não residente.