Gründung in Alberta: NUANS, Registry Agents und Kosten

Wie gründe ich ein Unternehmen in Alberta?

Sie stellen ein Gründungspaket zusammen, und ein Registry Agent (eine Stelle, die staatliche Registrierungsleistungen anbietet) oder ein zugelassener Dienstleister in Alberta reicht es beim Corporate Registry ein. Die Schritte der Regierung von Alberta in der Reihenfolge:

1. Wählen Sie einen Namen: einen Wortnamen mit einem NUANS-Bericht für Alberta oder einen vom Corporate Registry vergebenen Nummernnamen.
2. Erstellen Sie die Gründungsurkunde, einschließlich der Aktiengattungen.
3. Legen Sie den eingetragenen Sitz fest: eine physische Adresse in Alberta, zu den üblichen Geschäftszeiten für die Öffentlichkeit geöffnet (Act, section 20).
4. Wählen Sie mindestens einen Direktor.
5. Bestellen Sie einen Zustellungsbevollmächtigten (Agent for Service): einen kanadischen Staatsbürger oder Permanent Resident, der in Alberta lebt.
6. Bringen Sie das Paket, einen gültigen Ausweis und die Zahlung zu einem Registry Agent oder zugelassenen Dienstleister.

Das ist der Weg in Alberta; zum Vergleich mit der Gründung nach Bundesrecht siehe Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht.

Die Einreichung braucht einen Besuch bei einem Dienstleister. Was einen Fall nicht einfach macht, ist, was die Gründungsurkunde festlegt und was die Kapitalgesellschaft danach schuldet: Ab ihrem ersten Jahr reicht sie eine T2 auf Bundesebene und, sofern nicht befreit, eine gesonderte AT1 für Alberta ein, dazu eine Jahreserklärung beim Corporate Registry. Ein Einzelunternehmen, das sein Vermögen einbringt, ein Direktor oder Aktionär außerhalb Kanadas, Familienmitglieder als Aktionäre oder Geschäfte in anderen Provinzen bringen jeweils Entscheidungen mit sich, die sich später schwer rückgängig machen lassen.

Was Sie zusammenstellen sollten: den Namen (oder die Entscheidung für eine Nummer), den NUANS-Bericht bei einem Wortnamen, die Aktiengattungen, Name und Adresse jedes Direktors, die Adressen von eingetragenem Sitz und Unterlagen in Alberta, die Zustimmung des Zustellungsbevollmächtigten, seine Büroadresse und E-Mail, eine E-Mail-Adresse der Kapitalgesellschaft, einen gültigen Ausweis und die Zahlung.

Brauche ich einen NUANS-Bericht, oder kann ich eine Nummerngesellschaft nutzen?

Ein Wortname braucht einen NUANS-Bericht für Alberta; ein Nummernname nicht. Der Bericht reserviert den Namen für 90 Tage und muss bei der Einreichung der Gründung weniger als 91 Tage alt sein (Business Corporations Regulation, section 17). Verpassen Sie dieses Fenster, bestellen und bezahlen Sie einen neuen Bericht.

Ein Nummernname wird vom Corporate Registry vergeben, mit „Alberta“ als zweitem Teil, wie in 1234567 Alberta Ltd. Was Sie wählen sollten und wie ein Betriebsname mit einer Nummerngesellschaft funktioniert, behandelt Namensgesellschaft oder Nummerngesellschaft.

Welche Dokumente werden für die Gründung in Alberta eingereicht?

Vier Dokumente werden immer eingereicht, dazu der NUANS-Bericht bei einer Kapitalgesellschaft mit Wortnamen (Alberta).

Die Aktiengattungen werden in der Gründungsurkunde festgelegt, und eine spätere Änderung braucht eine Änderung der Gründungsurkunde; siehe Aktiengattungen bei der Gründung.

Wer kann Direktor sein, und wer ist der Zustellungsbevollmächtigte?

Ein Direktor muss eine volljährige natürliche Person sein; ein Zustellungsbevollmächtigter muss zustimmen (Alberta) und in Alberta ansässig sein, das heißt ein kanadischer Staatsbürger oder Permanent Resident, der gewöhnlich in Alberta lebt (Act, sections 1 und 20.1). Section 105 des Business Corporations Act schließt jeden unter 18, jeden, der keine natürliche Person ist, Insolvente und bestimmte rechtlich geschäftsunfähige Personen aus. Der Wohnsitz steht nicht auf dieser Liste. Ein Direktor kann außerdem persönlich für bis zu sechs Monate unbezahlter Löhne je Arbeitnehmer haften, bis zwei Jahre nach dem Ausscheiden aus dem Verwaltungsrat (Act, section 119), sowie für nicht abgeführte Lohnabzüge und GST/HST; siehe Nach der Gründung.

Ein Direktor oder Aktionär außerhalb Kanadas wirft dennoch Steuerfragen auf: Eine Kapitalgesellschaft aus Alberta ist in Kanada ansässig, es sei denn, ein Steuerabkommen macht sie in einem anderen Land ansässig (Income Tax Act, section 250), und eine von Nichtansässigen kontrollierte ist keine CCPC (Canadian-controlled private corporation, kanadisch kontrollierte Privatgesellschaft) und kann den Steuersatz für kleine Unternehmen nicht nutzen (Abschnitt 125). Siehe Gründung als Neuzugezogener oder Nichtansässiger.

Der Zustellungsbevollmächtigte muss kein Anwalt sein, doch seine Adresse muss ein Büro sein, das zu den üblichen Geschäftszeiten für die Öffentlichkeit geöffnet ist (Act, section 20.1). Sie können auch einen Ersatz-Zustellungsbevollmächtigten bestellen, ebenfalls in Alberta ansässig (Act, section 20.2), der in einer anderen Kanzlei und an einer anderen Adresse in Alberta sein kann (Alberta).

Kann ich in Alberta online gründen, oder brauche ich einen Registry Agent?

Nicht direkt bei der Regierung: Alberta leitet jede Gründung über einen Registry Agent oder zugelassenen Dienstleister in Alberta, der sie in das Registersystem eingibt, und beschreibt keinen Weg, selbst beim Corporate Registry einzureichen (Alberta). Sie wählen den Dienstleister; nicht jeder Registry Agent bietet alle Leistungen des Corporate Registry an, bestätigen Sie das also vorher (Alberta). Ob Sie das Paket selbst erstellen oder einen Anwalt nehmen, behandelt Selbst gründen oder einen Anwalt nehmen. Schon über einen Online-Dienst gegründet? Siehe Online-Gründung in Kanada: Was danach noch zu tun bleibt.

Wie viel kostet die Gründung in Alberta?

Die Behördengebühr beträgt $291,75; der Dienstleister fügt seine eigene Servicegebühr hinzu, und eine Kapitalgesellschaft mit Wortnamen zahlt außerdem für den NUANS-Bericht. Die Behördengebühren stehen im Gebührenverzeichnis zu Alberta Regulation 10/2002.

Zu den vollständigen Kosten des ersten Jahres und der Folgejahre, einschließlich T2 und Buchhaltung, siehe Kosten der Gründung in Kanada.

Was erhalte ich nach der Gründung in Alberta zurück?

Sie erhalten eine Gründungsbescheinigung und eine E-Mail, sobald die Business Number des Bundes vergeben ist (Alberta). Die Kapitalgesellschaft besteht ab dem Datum auf der Bescheinigung (Act, section 9).

Die Bescheinigung gibt keine Aktien aus: Das tun die Direktoren (Act, section 27), zusammen mit den anderen Organisationsschritten, die im Minute Book festgehalten werden. GST/HST- und Lohnabrechnungskonten werden gesondert eröffnet; siehe Nach der Gründung.

Wann ist die Jahreserklärung in Alberta fällig, und was, wenn sie versäumt wird?

Eine Kapitalgesellschaft aus Alberta reicht jedes Jahr eine Jahreserklärung bis zum letzten Tag des Monats nach ihrem Jahrestagsmonat ein, dem Monat, in dem ihre Bescheinigung ausgestellt wurde (Business Corporations Regulation, section 24). Alberta sendet eine Erinnerung per E-Mail an die hinterlegte Adresse oder, falls es keine gibt, per Post an den eingetragenen Sitz (Alberta). Seine Seiten legen sie einen Monat vor den Jahrestag (annual returns) oder etwa zwei Wochen vor das Fälligkeitsdatum (business names); das Fälligkeitsdatum gilt in beiden Fällen.

• Wie: über einen zugelassenen Dienstleister, für die Behördengebühr von $53,05 plus Servicegebühr.
• Was sie meldet: Angaben zur Kapitalgesellschaft zum letzten Tag des Jahrestagsmonats, einschließlich Namen, Adressen und Anteile an den Stimmrechtsaktien der fünf größten Aktionäre (Alberta). Sie ist keine Steuererklärung.
• Wenn sie versäumt wird: Eine Kapitalgesellschaft, die ein Jahr in Verzug ist, kann vom Registrar nach 120 Tagen Mitteilung an die Kapitalgesellschaft und jeden Direktor aufgelöst werden (Act, section 213).
• Nach der Auflösung: Eine interessierte Person kann innerhalb von 10 Jahren die Wiederherstellung beantragen (section 208). Der Antrag braucht außerdem eine Jahreserklärung für jedes versäumte Jahr, vor und nach der Auflösung (Alberta), und einen neuen NUANS-Bericht, wenn sie mehr als drei Jahre aufgelöst war (Regulation, section 17); die Wiederherstellungsbescheinigung fügt eine Behördengebühr von $106,09 hinzu. Siehe Eine aufgelöste Kapitalgesellschaft wiederherstellen.

Halten Sie die E-Mail-Adresse und den eingetragenen Sitz der Kapitalgesellschaft aktuell: Die Erinnerung geht dorthin. Wie sich andere Provinzen und Kapitalgesellschaften nach Bundesrecht unterscheiden, steht unter Jahreserklärung der Kapitalgesellschaft.

Warum reicht eine Kapitalgesellschaft aus Alberta eine T2 und eine AT1 ein?

Die CRA (Canada Revenue Agency, kanadische Steuerbehörde) verwaltet die Körperschaftsteuer der Provinzen für alle Provinzen außer Alberta und Québec (CRA). Eine Kapitalgesellschaft aus Alberta reicht ihre T2 (kanadische Körperschaftsteuererklärung) daher bei der CRA ein und, wenn sie eine Betriebsstätte (Permanent Establishment) in Alberta hat und nicht befreit ist, eine AT1 bei der Tax and Revenue Administration von Alberta (Alberta). Die Einreichung der T2 reicht die AT1 nicht ein, und eine verspätete AT1 kann einen Strafzuschlag von 5 % der unbezahlten Steuer plus 1 % für jeden vollen Monat der Verspätung nach sich ziehen, bis zu 12 Monate (CT-2, paragraph 21). Eine Kapitalgesellschaft, die die AT1 ausließ, weil sie sich für befreit hielt, und später merkt, dass sie es nicht war, reicht innerhalb von 90 Tagen nach der Entdeckung ein; Alberta nutzt dann das Einreichungsdatum ihrer T2, um zu entscheiden, ob dieser Strafzuschlag gilt (CT-2, paragraphs 18 und 22).

Ein Jahr, das am letzten Tag eines Monats endet, ist am letzten Tag des sechsten Monats danach fällig (CRA). Zu einem kurzen ersten Jahr siehe Ihr erstes Steuerjahr als Kapitalgesellschaft.

Zahlung: Die Steuer ist vor den Erklärungen fällig. Geschuldete Steuer von Alberta wird bis Ende des zweiten Monats nach Jahresende gezahlt, oder des dritten Monats bei einer qualifizierten CCPC, und eine neue Kapitalgesellschaft leistet im ersten Jahr keine Vorauszahlungen (CT-2, paragraphs 45 to 48). Zu den Zahlungsterminen auf Bundesebene siehe Ihre Körperschaftsteuererklärung einreichen.

Elektronische Einreichung: Die AT1 einer neuen Kapitalgesellschaft muss über das Net File von Alberta eingereicht werden, es sei denn, die Kapitalgesellschaft ist eine Versicherungsgesellschaft oder nichtansässig, berichtet in einer funktionalen Währung oder ist steuerbefreit; eine Kapitalgesellschaft, die das nicht tut, unterliegt einem Strafzuschlag von $1.000 (Information Circular CT-2).

Befreiung: Eine Kapitalgesellschaft lässt die AT1 nur aus, wenn alle diese Punkte für das Jahr zutreffen (CT-2, paragraphs 2 to 4):

• Sie ist eine CCPC.
• Sie hat keine Betriebsstätte außerhalb von Alberta.
• Sie hat für das Jahr kein steuerpflichtiges Einkommen, vor einem etwaigen Verlustrücktrag aus einem späteren Jahr.
• Ihr steht keine Erstattung zu.
• Ihre Bruttoerlöse betragen $500.000 oder weniger.
• Sie reicht eine T2 ein.
• Ihre Steuerbestände, etwa Verluste und nicht abgeschriebene Kapitalkosten, sind für Alberta dieselben wie auf Bundesebene.

Bestimmte Gutschriften oder Zuschüsse von Alberta zu beantragen bedeutet, die AT1 dennoch einzureichen.

Welchen Steuersatz zahlt eine Kapitalgesellschaft aus Alberta?

Der Satz von Alberta für kleine Unternehmen beträgt 2 % auf die aktiven Geschäftseinkünfte einer CCPC bis $500.000, innerhalb einer verbundenen Gruppe aufgeteilt; der allgemeine Satz beträgt 8 % (Alberta tax overview; Körperschaftsteuer). Die Bundessteuer kommt obendrauf; siehe Wie Kapitalgesellschaften besteuert werden.

Beispiel

Diese Beispiele sind anschaulich, in kanadischen Dollar. Servicegebühren sind ausgelassen, weil jeder Dienstleister seine eigenen festlegt.

Ein Elektriker aus Edmonton wählt einen Nummernnamen

Ein Elektriker gründet als 1234567 Alberta Ltd. über einen Registry Agent. Ein NUANS-Bericht ist nicht nötig. Die Behördengebühr beträgt $291,75, plus die Servicegebühr des Agenten. Der rechtliche Name der Kapitalgesellschaft ist die Nummer; ein Betriebsname ist eine gesonderte Entscheidung.

Der NUANS-Bericht einer Bäckerei aus Calgary läuft ab

Eine Bäckerei bestellt einen NUANS-Bericht für Alberta, der auf den 1. März datiert ist. Sie muss die Gründung bis zum 30. Mai einreichen, solange der Bericht weniger als 91 Tage alt ist. Die Inhaber klären ihre Aktiengattungen spät und sind am 15. Juni bereit, daher bestellen und bezahlen sie vor der Einreichung einen neuen Bericht.

Eine Gründung im Mai mit Jahresende am 31. Dezember

• Jahr 1: Die Bescheinigung wird im Mai ausgestellt. Das erste Steuerjahr läuft von Mai bis zum 31. Dezember.
• Jahr 2: Für Jahr 1 geschuldete Steuer von Alberta wird bis Ende Februar gezahlt, oder März, wenn die Kapitalgesellschaft sich qualifiziert. Bis zum 30. Juni reicht die Kapitalgesellschaft ihre Jahreserklärung ($53,05 plus Servicegebühr), ihre erste T2 bei der CRA und ihre erste AT1 über Net File ein, es sei denn, sie erfüllt jede Bedingung der AT1-Befreiung.
• Ab Jahr 3: dieselben drei Einreichungen, jeweils bis zum 30. Juni fällig, wobei Steuer früher gezahlt wird.

Anders in Ihrem Fall?

• Sie haben sich noch nicht zwischen Gründung in Alberta und nach Bundesrecht entschieden, oder Sie werden in anderen Provinzen tätig sein: Siehe Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht und In mehr als einer Provinz tätig sein.
• Sie bringen ein Einzelunternehmen in die Kapitalgesellschaft ein: Folgen Sie der Checkliste vom Einzelunternehmen zur Kapitalgesellschaft und holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung, bevor Vermögen übertragen wird.
• Ein Direktor oder Aktionär lebt außerhalb Kanadas: Prüfen Sie die Fragen zu Ansässigkeit und Steuersatz für kleine Unternehmen unter Gründung als Neuzugezogener oder Nichtansässiger mit Hilfe bei der Unternehmensgründung.
• Sie wollen T2, AT1 und Buchhaltung von Jahr 1 an einrichten: Holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung und Buchhaltung, auf denen beide Erklärungen aufbauen können.
• Steuererklärungen wurden versäumt: Siehe Nicht eingereichte Körperschaftsteuererklärungen nachholen und holen Sie sich Hilfe bei der Körperschaftsteuer.
• Jahreserklärungen wurden versäumt, oder die Kapitalgesellschaft wurde aufgelöst: Siehe Eine aufgelöste Kapitalgesellschaft wiederherstellen und holen Sie sich Hilfe bei der Körperschaftsteuer.
• Familienmitglieder sollen Aktien halten: Siehe Aktiengattungen bei der Gründung und holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung, bevor die Gründungsurkunde eingereicht wird.
• Sie brauchen als Einzelunternehmer nur einen Handelsnamen: Siehe Ein Unternehmen in Alberta registrieren.