Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- LLCs mit mehreren Mitgliedern und Personengesellschaften, die nie Kapitalkonten für ihre Gesellschafter geführt haben und eine verspätete oder nicht eingereichte Form 1065 haben
- Gesellschafter, die für frühere Jahre das Kapitalkonto jedes Gesellschafters und Item L des K-1 benötigen
Hier nicht behandelt
- Kapitalkonten künftig in der Buchhaltung führen
- Erlass des Zuschlags für eine verspätete Form 1065
- Steuer bei einer Abfindung, einem Verkauf oder einem negativen Kapitalkonto
- Steuerliche Anschaffungskosten der Gesellschafter sowie At-Risk- und Passive-Loss-Grenzen
- Eine bereits eingereichte Erklärung korrigieren
- Die übrigen Felder des K-1 und den Rest der Form 1065 ausfüllen
Wie berechne ich das Kapitalkonto jedes Gesellschafters?
Das Kapitalkonto jedes Gesellschafters ist ein fortlaufender Saldo: der Endstand des Vorjahres, plus Geld und Vermögen, das der Gesellschafter eingelegt hat, plus sein Anteil am Gewinn (oder minus ein Verlust), minus entnommenes Geld und Vermögen. Schedule K-1, Item L, meldet es für jeden Gesellschafter nach der Tax-Basis-Methode (Anleitung zu Form 1065).
| Zeile in Item L | Was hineingehört |
|---|---|
| Anfangssaldo des Kapitalkontos | Endsaldo des Vorjahres nach der Tax-Basis-Methode (ältere Jahre: siehe unten). Null bei einem Gesellschafter, der in diesem Jahr durch eine Einlage eingetreten ist |
| Eingelegtes Kapital | Bargeld plus angepasste steuerliche Anschaffungskosten des eingebrachten Vermögens, abzüglich Schulden, die die Personengesellschaft damit übernimmt. Angepasste Anschaffungskosten sind in der Regel die Kosten plus Verbesserungen, abzüglich Abschreibungen (Topic 703) |
| Nettoergebnis des laufenden Jahres (Gewinn oder Verlust) | Der Anteil des Gesellschafters an Einkünften und Gewinnen, einschließlich steuerfreier Einkünfte, abzüglich seines Anteils an Verlusten und Abzügen, einschließlich nicht abziehbarer, nicht aktivierungsfähiger Ausgaben |
| Sonstige Erhöhung (Minderung) | Alles andere, mit einer Erläuterung. Zum Beispiel ein von einem anderen Gesellschafter gekaufter Anteil |
| Entnahmen und Ausschüttungen | Bargeld plus angepasste steuerliche Anschaffungskosten des ausgeschütteten Vermögens, abzüglich Schulden, die der Gesellschafter übernimmt |
| Endsaldo des Kapitalkontos | Die Summe der Zeilen darüber. Er kann negativ sein |
Die Endsalden der Gesellschafter sollten zusammen den Endsaldo des Jahres in Schedule M-2 ergeben, der Analyse der Kapitalkonten der Gesellschafter in der Erklärung (Anleitung zu Form 1065).
Es kann zwei Arten von Kapitalkonten geben. Item L meldet das oben beschriebene Kapitalkonto nach der Tax-Basis-Methode, unabhängig davon, was der Gesellschaftsvertrag sagt. Der Vertrag kann zusätzlich Konten nach den Vorschriften verlangen, die eingebrachtes Vermögen mit dem Marktwert ansetzen (26 CFR 1.704-1(b)(2)(iv)). Weichen beide voneinander ab, führt die LLC beide. Ob der Vertrag das zweite verlangt, klären der Vertrag und ein Fachmann, nicht diese Seite.
Eine Rekonstruktion ist einfache Buchhaltung, wenn sich die Gesellschafter über die Beträge einig sind, die Beteiligungsverhältnisse sich nie geändert haben und die Kontoauszüge vollständig sind. Einfach ist sie nicht mehr, wenn die Gesellschafter uneins sind, ein Anteil den Inhaber gewechselt hat, Vermögen eingebracht wurde, der Gesellschaftsvertrag und die Gründungsunterlagen fehlen, K-1 für mehrere Jahre fällig sind, ein IRS-Schreiben eingetroffen ist oder ein Verspätungszuschlag läuft. Sammeln Sie zuerst: den Gesellschaftsvertrag, jeden Kontoauszug seit der ersten Einzahlung, jede eingereichte Erklärung und jedes K-1, Darlehens- und Kaufunterlagen sowie eine datierte Liste, wer wann Gesellschafter war.
Müssen wir Kapitalkonten melden, oder gibt es eine Ausnahme für kleine Personengesellschaften?
Item L ist Pflicht, außer die Personengesellschaft beantwortet Frage 4 in Schedule B mit Ja; dafür müssen alle vier Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein. Eine Personengesellschaft, die nach dem Fälligkeitstermin einschließlich Fristverlängerung einreicht, kann die dritte Bedingung in der Regel nicht erfüllen (Form 1065; Anleitung).
| Bedingung in Schedule B, Frage 4 | Test |
|---|---|
| Gesamteinnahmen | Weniger als $250.000 im Steuerjahr |
| Gesamtvermögen | Weniger als $1.000.000 am Ende des Steuerjahres |
| Schedules K-1 | Mit der Erklärung eingereicht und den Gesellschaftern bis zum Fälligkeitstermin der Erklärung, einschließlich Fristverlängerung, ausgehändigt |
| Schedule M-3 | Wird nicht eingereicht und muss nicht eingereicht werden |
Bei Ja muss die Personengesellschaft die Schedules L, M-1 und M-2 sowie Item L nicht ausfüllen. K-1, die erst nach dem Fälligkeitstermin einschließlich Fristverlängerung erstellt werden, können nicht rechtzeitig ausgehändigt worden sein; ein verspätetes Jahr muss daher in der Regel Item L und die Schedules L, M-1 und M-2 enthalten. Die Werte stammen aus der neuesten endgültigen Fassung; prüfen Sie jedes frühere Jahr an der Fassung des jeweiligen Jahres. Auch wo Item L freiwillig ist, muss jeder Gesellschafter jährlich die angepassten steuerlichen Anschaffungskosten seines Anteils aufzeichnen (Anleitung für Gesellschafter).
Welche Unterlagen sammle ich, um ab dem Gründungstag der LLC zu rekonstruieren?
Sammeln Sie alles, was Geld- oder Vermögensbewegungen zwischen den Gesellschaftern und der LLC zeigt, sowie die Erklärung für jedes Jahr. Die Vorschriften verlangen Unterlagen, die belegen, was eine Erklärung zeigen muss, aufbewahrt so lange, wie ihr Inhalt für ein Steuergesetz bedeutsam sein kann (26 CFR 1.6001-1). Der IRS weist darauf hin, dass es keine Frist für die Festsetzung der Steuer gibt, wenn keine gültige Erklärung eingereicht wurde (Topic 305).
| Unterlage | Was sie klärt |
|---|---|
| Gesellschaftsvertrag oder Operating Agreement, Änderungen, Notizen zu mündlichen Absprachen | Gesellschafter, Gewinn- und Kapitalanteile, wie Austritte ausgezahlt werden. Ein Vertrag kann mündlich oder schriftlich sein (Publication 541) |
| Gründungsunterlagen und das EIN-Bestätigungsschreiben | Das Startdatum und das erste Jahr |
| Bank- und Kartenauszüge für jedes Konto seit der ersten Einzahlung | Einlagen, Entnahmen, Darlehen, Auslagenerstattungen. Laut IRS können bestimmte lesbare Kontoauszüge eine Zahlung belegen, wenn kein entwerteter Scheck vorliegt (Publication 583) |
| Jede eingereichte Erklärung, jedes K-1 und jedes IRS-Schreiben | Eröffnungssalden für jedes bereits eingereichte Jahr |
| Darlehensurkunden, Kauf- und Eigentumsunterlagen, mit Datum | Darlehen oder Einlage, und die Kosten des eingebrachten Vermögens |
| Die eigenen Unterlagen jedes Gesellschafters | Geld, das für die LLC eingelegt oder gezahlt wurde und nie über das Konto der LLC lief |
| Eine datierte Liste der Gesellschafter | Wer eingetreten ist, ausgeschieden ist oder verkauft hat, und wann |
Wie hole ich die Buchhaltung nach und rekonstruiere die Kapitalkonten einer LLC mit mehreren Mitgliedern Jahr für Jahr?
Arbeiten Sie vom ersten Jahr an vorwärts, und lassen Sie jedes Jahr dort beginnen, wo das letzte endete. Das Kapital eines Jahres lässt sich erst abschließen, wenn Gewinn oder Verlust dieses Jahres stimmt; die Buchhaltung kommt also zuerst.
- Listen Sie die Gesellschafter und ihre Daten auf. Ein Gesellschafter, der durch eine Einlage eingetreten ist, beginnt dieses Jahr bei null (Anleitung zu Form 1065).
- Ermitteln Sie Gewinn oder Verlust jedes Jahres nach der Tax-Basis-Methode. Das ist die Nachholbuchhaltung: siehe Überfällige Buchhaltung aufholen.
- Verteilen Sie jedes Jahr nach dem Gesellschaftsvertrag. Der Gesellschaftsvertrag legt den Anteil jedes Gesellschafters fest (26 U.S.C. 704(a)). Fehlt eine Regelung oder hat eine Zuordnung keine wirtschaftliche Wirkung (Substantial Economic Effect), folgt der Anteil nach allen Umständen dem Anteil des Gesellschafters an der Personengesellschaft (Section 704(b)).
- Addieren Sie Einlagen und ziehen Sie Ausschüttungen ab, anhand der Bankunterlagen.
- Berechnen Sie den Endsaldo und übertragen Sie ihn in die Anfangszeile des nächsten Jahres.
- Prüfen Sie das Jahr. Die Endsalden der Gesellschafter sollten zusammen den Endsaldo in Schedule M-2 ergeben, und die Summe zu Jahresbeginn entspricht in der Regel den steuerlichen Vermögenswerten der Personengesellschaft abzüglich ihrer Verbindlichkeiten zu diesem Zeitpunkt (Anleitung zu Form 1065). Eine Lücke bedeutet, dass etwas fehlt oder falsch abgelegt ist: eine Zahlung oder Einzahlung, die nie gebucht wurde, ein als Kapital gebuchtes Darlehen oder ein Vermögenswert, der nicht in den Büchern steht.
Wie ordne ich, was jeder Gesellschafter vom Bankkonto genommen hat?
Ordnen Sie jede Zahlung an einen Gesellschafter oder zu seinem Vorteil einer Gruppe zu. Nur manche mindern das Kapital.
| Was die Bank zeigt | Wird üblicherweise behandelt als | Wirkung auf das Kapital |
|---|---|---|
| Geld an einen Gesellschafter ohne anderen Zweck, auch eine Entnahme vor dem Gewinn | Ausschüttung (Publication 541) | Mindert das Kapital dieses Gesellschafters |
| Eine feste Zahlung für die Arbeit des Gesellschafters oder die Überlassung von Geld, unabhängig vom Ergebnis der LLC festgelegt | Garantierte Zahlung: wird auf dem K-1 gemeldet und von der LLC in der Regel abgezogen; eine Zahlung für die Gründung der LLC oder den Verkauf von Anteilen ist dagegen eine aktivierungspflichtige Ausgabe (Publication 541) | Keine Ausschüttung. Der Abzug senkt das Einkommen, das alle Gesellschafter teilen, und die Zahlung wird dem Kapital des Empfängers nicht gutgeschrieben (Schedule M-2, Zeile 3) |
| Geld an einen Gesellschafter auf Grundlage eines unterschriebenen Schuldscheins mit Rückzahlungsbedingungen | Ein Darlehen an den Gesellschafter, ein Vermögenswert der LLC (Schedule L, Zeile 7a, Anleitung) | Keine, solange es ein echtes Darlehen ist |
| Rückzahlung eines echten Darlehens des Gesellschafters | Darlehensrückzahlung. Darlehen von Gesellschaftern sind eine Verbindlichkeit in Schedule L, Zeile 19a (Anleitung) | Mindert das Darlehen, nicht das Kapital |
| Erstattung von LLC-Kosten, die der Gesellschafter bezahlt hat, mit Beleg | Rückzahlung belegter LLC-Kosten. Buchen Sie die Kosten einmal, als Ausgabe oder Vermögenswert, und räumen Sie jeden Betrag aus, der schon als geschuldet gebucht wurde | Keine Ausschüttung. Eine Ausgabe wirkt über Gewinn oder Verlust auf das Kapital |
| Die LLC hat die eigene Rechnung eines Gesellschafters bezahlt | Geld, das an diesen Gesellschafter ausgeschüttet wurde, es sei denn, ein Schuldschein, eine Vereinbarung oder ein Beleg zeigt ein Darlehen, eine garantierte Zahlung oder eine Erstattung. Publication 541 zählt es als Ausschüttung, wenn eine Personengesellschaft private Verbindlichkeiten eines Gesellschafters übernimmt | Mindert das Kapital dieses Gesellschafters, wenn es eine Ausschüttung ist |
| Ein Gesellschafter hat Warenbestand für den privaten Gebrauch entnommen | Ausschüttung von Vermögen. Schedule M-2, Zeile 6b, enthält sie (Anleitung) | Mindert das Kapital dieses Gesellschafters |
Zwei Fehler verschieben die Zahlen. Eine Entnahme, die als Lohn oder Ausgabe gebucht wird, lässt den Jahresgewinn zu niedrig erscheinen. Ein als Kapital gebuchtes Darlehen verbirgt eine Verbindlichkeit.
Hat ein Gesellschafter mehr entnommen als ein anderer, ändert das das Kapitalkonto jedes Gesellschafters, nicht seinen Gewinnanteil. Ob der Unterschied vereinbart war oder zurückgezahlt werden muss, klären die Gesellschafter und der Gesellschaftsvertrag.
Einzelheiten: Entnahmen der Eigentümer buchen, garantierte Zahlungen im Vergleich zu Entnahmen und Einlage oder Darlehen an Ihre LLC.
Was gilt, wenn ein Gesellschafter Vermögen eingebracht hat, eingetreten ist oder ausgeschieden ist?
Jeder Fall ändert, in welcher Zeile von Item L der Betrag steht, und der letzte ändert die Steuer.
Was gilt, wenn ein Gesellschafter Vermögen statt Bargeld eingebracht hat?
In Item L zählt Vermögen mit den angepassten steuerlichen Anschaffungskosten des Gesellschafters, abzüglich der damit verbundenen Schulden, nicht mit seinem Wert (Anleitung zu Form 1065). Die Kapitalkonten nach den Vorschriften verwenden den Marktwert; ein Vertrag, der sie verlangt, führt für dasselbe Vermögen daher einen anderen Saldo.
Weicht der Wert von den Anschaffungskosten ab, in welche Richtung auch immer, verlangt Item M eine Aufstellung des Vermögens, des Datums und des darin liegenden Gewinns oder Verlusts (Built-in Gain oder Loss) (Anleitung zu Form 1065). Die LLC muss Einkünfte, Gewinne, Verluste und Abzüge aus diesem Vermögen so zuordnen, dass der Unterschied berücksichtigt wird (Publication 541); ein darin liegender Verlust wird nur für den einbringenden Gesellschafter berücksichtigt (26 U.S.C. 704(c)(1)(C)). Diese Zuordnung gehört zur Erstellung der Steuererklärung.
Was gilt, wenn ein Anteil verkauft wurde oder ein neuer Gesellschafter eingetreten ist?
Ein Gesellschafter, der von einem anderen Gesellschafter einen Anteil kauft, übernimmt für den gekauften Teil das Tax-Basis-Kapital des Verkäufers. Für den Käufer ist das eine „sonstige Erhöhung“, für den Verkäufer eine „sonstige Minderung“ (Anleitung zu Form 1065). Der gezahlte Preis bestimmt Item L des Käufers nicht; er ist eine Zahlung zwischen den Gesellschaftern, kein Geschäft der LLC. Ein neuer Gesellschafter, der stattdessen in die LLC einlegt, beginnt bei null und weist die Einlage aus.
Ändern sich die Anteile während eines Jahres, wird das Einkommen des Jahres nach einer Methode verteilt, die die wechselnden Anteile der Gesellschafter berücksichtigt (26 U.S.C. 706(d)). Diese Verteilung ist eine Ermessensentscheidung des Erstellers der Steuererklärung.
Was gilt, wenn ein Gesellschafter ausgeschieden ist?
Ein ausscheidender Gesellschafter bleibt für die Einkommensteuer Gesellschafter, bis sein Anteil vollständig abgefunden ist (Publication 541). Wurde sein Konto nie geschlossen und er nicht vollständig ausgezahlt, stehen ihm möglicherweise noch K-1 zu.
Endet ein Anteil vollständig, schließt das Jahr der Personengesellschaft für diesen Gesellschafter (26 U.S.C. 706(c)(2)). Sein letztes K-1 deckt seinen Anteil bis zu diesem Datum ab, Item J zeigt die Prozentsätze von unmittelbar vor dem Ausscheiden (Anleitung zu Form 1065), und das K-1 hat ein Feld „Final K-1“.
Gehörte die LLC nur zwei Gesellschaftern, kann der verbleibende Gesellschafter ihr einziger Eigentümer werden. Eine Personengesellschaft endet, wenn keiner ihrer Gesellschafter mehr einen Teil ihres Geschäfts in einer Personengesellschaft fortführt, und ihr Steuerjahr endet am Tag der Beendigung (Anleitung zu Form 1065; 26 U.S.C. 708(b)(1)). Ihre letzte Form 1065 und die letzten K-1 sind fällig der 15. Tag des 3. Monats nach dem Monat, in dem die Personengesellschaft endet.
Zahlungen zur Abfindung seines Anteils am Vermögen der LLC gelten als Ausschüttung; Zahlungen für Forderungen oder den Firmenwert (Goodwill) können anders behandelt werden (Publication 541). Bei einem Verkauf an die anderen Gesellschafter geht sein Kapitalkonto stattdessen auf diese über. Eine Auszahlung über oder unter dem Kapitalkonto ändert das Steuerergebnis: siehe Einen Gesellschafter abfinden und Die Abfindung eines Gesellschafters buchen.
Was gilt, wenn die Anfangszahlen oder die Gründungsunterlagen nicht auffindbar sind?
Beginnen Sie mit dem, was sich belegen lässt, und kennzeichnen Sie, was nicht.
- Anfangssaldo. Wurde ein früheres Jahr mit K-1 eingereicht, prüfen Sie zuerst, nach welcher Methode sein Item L erstellt wurde. Ein Endsaldo nach der Tax-Basis-Methode ist der Anfangswert des nächsten Jahres. Ein Saldo nach einer anderen Methode, möglich bis zum Steuerjahr 2019, wird nicht unverändert übernommen: siehe den Absatz zu älteren Jahren weiter unten. Wurde nie ein Jahr eingereicht, beginnt jeder Gesellschafter beim Eintritt bei null, und die ersten Einzahlungen und die eigenen Unterlagen der Gesellschafter zeigen die ersten Einlagen.
- Kein schriftlicher Gesellschaftsvertrag. Ein Vertrag kann mündlich sein, und das örtliche Recht füllt jede Lücke (Publication 541). Zum Vertrag gehören Änderungen bis zum Fälligkeitstermin der Erklärung ohne Fristverlängerung; eine Regelung, die erst danach vereinbart wurde, gehört für dieses Jahr also nicht dazu (26 U.S.C. 761(c)). Ob ein heute verfasstes Dokument nur eine frühere mündliche Absprache bestätigt, ist eine Tatsachenfrage.
- Ein Vorgang, den Sie nicht einordnen können. Buchen Sie ihn unter „Sonstige Erhöhung (Minderung)“, in der Regel gemessen wie die angepassten Anschaffungskosten eines Gesellschafters, ohne Verbindlichkeiten der Personengesellschaft, und legen Sie eine Erläuterung zu jeder Anpassung bei (Anleitung zu Form 1065).
- Lücken im Kontoverlauf. Fordern Sie Kopien bei der Bank an. Listen Sie auf, was geschätzt ist und warum, und lassen Sie jeden Gesellschafter die Aufstellung bestätigen. Können erforderliche Angaben ohne Verschulden der Personengesellschaft nicht beschafft werden, kann sie laut IRS eine schriftliche Erklärung senden, die um Erlass wegen triftigen Grundes (Reasonable Cause) bittet (Schreiben CP162C).
Ältere Jahre folgen älteren Anleitungen. Bis einschließlich Steuerjahr 2019 durfte eine Personengesellschaft Item L nach der Tax-Basis-Methode, nach GAAP oder nach einer anderen Methode melden, mit einer Erläuterung, die die Methode nennt (Anleitung 2019). Die Tax-Basis-Methode wurde für das Steuerjahr 2020 zur Pflicht. Hatte eine Personengesellschaft für dieses Jahr eine andere Methode gemeldet, aber in ihren Büchern das Tax-Basis-Kapital geführt, musste sie nach der Tax-Basis-Methode eröffnen. Hatte sie keines von beidem gemeldet oder geführt, durfte sie den Anfangssaldo nach einer gewählten Methode neu berechnen, nur für dieses Jahr und mit einer Erläuterung, die die Methode nennt (Anleitung 2020).
Wie unterscheidet sich ein Kapitalkonto von den steuerlichen Anschaffungskosten eines Gesellschafters?
Es sind verschiedene Zahlen, die von verschiedenen Personen geführt werden und selten übereinstimmen. Laut Anleitung zum K-1 stammt Item L aus den Büchern der Personengesellschaft und kann nicht verwendet werden, um die Anschaffungskosten des Gesellschafters zu ermitteln (Anleitung für Gesellschafter).
| Kapitalkonto (Item L) | Angepasste steuerliche Anschaffungskosten des Gesellschafters | |
|---|---|---|
| Geführt von | Der Personengesellschaft | Jedem Gesellschafter, als jährliche Aufzeichnung |
| Verbindlichkeiten der Personengesellschaft | Nicht enthalten | Der Anteil des Gesellschafters ist enthalten |
| Eingebrachtes Vermögen | Angepasste steuerliche Anschaffungskosten, abzüglich der damit verbundenen Schulden | Geld plus angepasste Anschaffungskosten des Vermögens (Publication 541) |
| Unter null | Kann negativ sein | Nie unter null (Publication 541) |
| Verwendet für | Angaben auf dem K-1 | Verlustgrenzen, Gewinn bei Verkauf oder Liquidation (Anleitung für Gesellschafter) |
Die Rekonstruktion der Kapitalkonten rekonstruiert nicht die Anschaffungskosten eines Gesellschafters. Ein Gesellschafter, der mehr entnommen als eingelegt hat, stellt möglicherweise fest, dass seine eigene Aufzeichnung vom Kapitalkonto abweicht. Siehe Negatives Kapitalkonto auf einem K-1.
Kann ich die verspätete Form 1065 zuerst einreichen und die Kapitalkonten später korrigieren?
Wird Item L weggelassen, kann das wie eine verspätete Einreichung mit einem Zuschlag belegt werden. Der IRS sagt, dass in den Anleitungen verlangte Angaben enthalten sein müssen, und Item L ist Pflicht, außer Schedule B, Frage 4, lautet Ja. Der Zuschlag läuft weiter, bis die fehlenden Angaben eingereicht sind, für bis zu 12 Monate (Schreiben CP162C; 26 U.S.C. 6698).
Die Personengesellschaft schuldet den Zuschlag: einen festen Betrag für jede Person, die in dem Jahr zu irgendeinem Zeitpunkt Gesellschafter war, für jeden Monat oder angefangenen Monat, nach dem Jahr, in dem die Erklärung einzureichen war, an die Inflation angepasst (26 U.S.C. 6698). Er beträgt $255 je Gesellschafter für Erklärungen, die 2026 fällig sind, und $260 für Erklärungen, die in 2027 fällig sind; frühere Fälligkeitstermine verwenden niedrigere Beträge (IRS: Verspätungszuschlag bei Nichteinreichung), und jedes verspätete Jahr ist ein eigener Zuschlag. Es können gesonderte Zuschläge je K-1 anfallen (Anleitung zu Form 1065). Eine kleine Personengesellschaft kann sich für einen Erlass qualifizieren, und ein triftiger Grund (Reasonable Cause) kann den Zuschlag entschuldigen, aber die Erklärung muss trotzdem eingereicht werden (Schreiben CP162C). Zum Erlass siehe Erlass des Zuschlags für eine verspätete Form 1065; die Beträge nach Fälligkeitsjahr und die Zählung der Monate stehen in Zuschläge für verspätete Unternehmenserklärungen.
Es gibt zwei Wege, und keine Regel wählt einen davon:
- Zuerst rekonstruieren, dann für jedes Jahr eine vollständige Erklärung einreichen.
- Mit den Zahlen einreichen, die die Unterlagen stützen, und danach korrigieren. Die Anleitung zu Form 1065 sagt, jede Angabe auszufüllen und nicht stattdessen „See attached“ zu schreiben, und dass für eine unvollständige Erklärung Zuschläge festgesetzt werden können (Anleitung zu Form 1065). Sie beschreibt keine Möglichkeit, eine Angabe als geschätzt zu kennzeichnen; ob und wie auf diesem Weg eingereicht wird, klären daher der Unterzeichner und ein Fachmann.
Was den Ausschlag gibt: wie viele Monate schon gelaufen sind, wie viele Gesellschafter es gibt, wie weit die Schätzungen danebenliegen könnten und ob ein Schreiben eingetroffen ist. Ob sich Zahlen nach der Einreichung korrigieren lassen, hängt davon ab, ob die Personengesellschaft unter die zentralisierten Prüfungsregeln des Bundes fällt, und kann die eigene Erklärung jedes Gesellschafters verändern: siehe Eine eingereichte Unternehmenserklärung korrigieren. Eine Form 1065 gilt nur dann als Erklärung, wenn ein Gesellschafter oder LLC-Mitglied sie unterschreibt (Anleitung), und der Unterzeichner erklärt unter Strafandrohung wegen Falschaussage (Penalties of Perjury), dass sie wahr, richtig und vollständig ist (Form 1065).
Wann sollte ich eine rekonstruierte Zahl nicht ohne Fachmann unterschreiben?
Unterschreiben Sie nur, wenn die Gesellschafter sich über die Beträge einig sind, die Unterlagen sie stützen und keiner der folgenden Fälle zutrifft.
| Situation | Warum es Urteilsvermögen braucht |
|---|---|
| Die Gesellschafter sind uneins, wer was eingelegt oder entnommen hat | Die Erklärung und jedes K-1 tragen einen Satz von Zahlen, und der Unterzeichner erklärt sie für wahr, richtig und vollständig |
| Ein Gesellschafter scheidet aus, steigt ein oder verkauft | Kapitalkonten wandern beim Austritt zwischen den Gesellschaftern, und die Steuer unterscheidet sich danach, wer zahlt und wofür gezahlt wird |
| K-1 sind für mehrere fehlende Jahre fällig | Jedes Jahr beginnt beim vorherigen, ein früher Fehler setzt sich daher fort, und jedes verspätete Jahr hat einen eigenen Zuschlag |
| Es gibt keinen Gesellschaftsvertrag oder keine Gründungsunterlage | Frühere Anteile folgen dem Vertrag in der am Fälligkeitstermin geltenden Fassung und den Umständen, das örtliche Recht füllt Lücken, und eine später erstmals vereinbarte Regelung ändert dieses Jahr nicht (26 U.S.C. 761(c)) |
| Sonderzuordnungen, bevorzugte Renditen oder Aufteilungen, die je Posten abweichen | Eine Zuordnung hat nur dann wirtschaftliche Wirkung, wenn der Vertrag während der gesamten Lebensdauer der Personengesellschaft unter anderem Kapitalkonten nach den Vorschriften und eine Liquidation nach diesen Konten vorsieht, mit genannten Ausnahmen (26 CFR 1.704-1(b)(2)(ii)(b)). Ob jetzt rekonstruierte Konten diesen Test bestehen können, wird hier nicht geklärt; ohne ihn folgen die Anteile dem Anteil jedes Gesellschafters an der Personengesellschaft (Section 704(b)) |
| Vermögen mit darin liegendem Gewinn oder Verlust wurde eingebracht, oder ein Gesellschafter hat einen Anteil für Arbeit erhalten | Gewinn, Verlust und Abschreibung müssen so zugeordnet werden, dass der Unterschied berücksichtigt wird, und eine Ausschüttung dieses Vermögens an einen anderen Gesellschafter innerhalb von sieben Jahre nach der Einlage kann für den einbringenden Gesellschafter Gewinn oder Verlust auslösen; für einen Anteil, den jemand für Dienstleistungen erhält, gelten eigene Regeln (Publication 541) |
| Ein IRS-Schreiben ist eingetroffen | Das Schreiben nennt das Datum, bis zu dem gezahlt werden muss, um weitere Zinsen zu vermeiden, und wie man Erlass beantragt (CP162C) |
Trifft eine Zeile zu, sind die gesammelten Unterlagen und die Jahresaufstellung der Ausgangspunkt für alle, die die Erklärungen erstellen. Der letzte Abschnitt sagt, wohin jeder Fall gehört.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung. Alle Beträge sind in US-Dollar.
Zwei gleiche Gesellschafter, drei Jahre
A und B gründen im Jahr 1 eine LLC und legen jeweils US$20.000 ein. Die Kontoauszüge zeigen das. Mit nachgeholter Buchhaltung beträgt das Einkommen der LLC in den Jahren 1 bis 3 US$20.000, US$30.000 und US$40.000, zu gleichen Teilen geteilt. Jeder Gesellschafter entnimmt US$8.000, US$10.000 und US$12.000, insgesamt US$30.000.
Kapitalkonto jedes Gesellschafters:
| Jahr | Anfang | Eingelegt | Gewinnanteil | Entnommen | Ende |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 0 | 20.000 | 10.000 | 8.000 | 22.000 |
| 2 | 22.000 | 0 | 15.000 | 10.000 | 27.000 |
| 3 | 27.000 | 0 | 20.000 | 12.000 | 35.000 |
Die beiden Endsalden ergeben zusammen US$70.000. Die Probe: Einlagen von US$40.000 plus Einkommen von US$90.000 minus Entnahmen von US$60.000 ergeben US$70.000, was einem Bankguthaben von US$70.000 entspricht, wenn die LLC sonst nichts besitzt und nichts schuldet. Hätte die Bank US$62.000 geführt, würden die fehlenden US$8.000 auf eine Zahlung hinweisen, die die Bank verlassen hat, aber nie gebucht oder im falschen Jahr gebucht wurde.
Eine LLC mit 60/40-Anteilen, ohne Vertrag und mit einer Gründungsrechnung über US$15.000
A hält 60 % und B hält 40 % per Handschlag. Im Jahr 1 hat A Gründungskosten von US$15.000 mit einer privaten Karte bezahlt. Die LLC hat sie nie zurückgezahlt, und es gibt keinen Schuldschein.
| Wenn es eine Einlage war | Wenn es ein Darlehen war | |
|---|---|---|
| Kapitalkonto von A | Plus US$15.000 | Unverändert |
| Verbindlichkeiten der LLC | Keine | US$15.000 Schulden gegenüber A |
| Wenn die LLC A später US$15.000 zahlt | Eine Ausschüttung, die das Kapital von A mindert | Eine Rückzahlung, die das Darlehen mindert |
Die Anleitung zu Form 1065 und Publication 541 geben keinen Test an, um ein Darlehen eines Gesellschafters von einer Einlage zu unterscheiden; die Umstände entscheiden also. Ein Schuldschein, Nachrichten, die eine Rückzahlung vereinbaren, oder tatsächliche Rückzahlungen sprechen für ein Darlehen. Nichts davon, bei im Unternehmen belassenem Geld, spricht für eine Einlage. Das sind Anzeichen, keine Regel. Die vollständige Behandlung steht in Gesellschafter bezahlt LLC-Ausgaben privat.
Eine Gewinnverteilung von 60/40 macht das Kapital nicht 60/40. Ohne Vertrag folgt der Anteil jedes Gesellschafters den Umständen und dem örtlichen Recht; ein Fachmann sollte die Anteile daher bestätigen, bevor K-1 verschickt werden.
Ein Gesellschafter ist im Jahr 3 ausgeschieden
A, B und C besitzen je ein Drittel, und jeder hat am Ende des Jahres 2 US$30.000 Kapital. C scheidet am 30. Juni des Jahres 3 aus. Die Bücher zeigen bis zu diesem Datum US$24.000 Einkommen der LLC, sodass der Anteil von C US$8.000 beträgt. Die LLC hat keine Schulden, und C hat im Jahr 3 nichts weiter eingelegt oder entnommen. Das Kapital von C unmittelbar vor dem Ausscheiden beträgt US$38.000.
- Die LLC zahlt C US$38.000 von ihrem Bankkonto. Das K-1 von C für das Jahr 3 zeigt US$30.000 Anfangssaldo, US$8.000 Einkommen und US$38.000 Entnahme, der Endsaldo ist also null. Es ist das letzte K-1 von C. A und B behalten ihre Konten offen. Beträgt die Auszahlung nicht US$38.000 oder gilt ein Teil Forderungen oder dem Firmenwert, ändern sich die Zahlen und die Steuer.
- A und B kaufen C persönlich für zusammen US$45.000 aus, je zur Hälfte. Es fließt kein Geld der LLC. In Item L von C steht eine „sonstige Minderung“ von US$38.000, und der Saldo endet bei null. A und B zeigen jeweils eine „sonstige Erhöhung“ von US$19.000. Der Preis von US$45.000 bleibt außerhalb dieser Salden; er zählt für die eigene Steuer von C, nicht für die Kapitalkonten.
Anders in Ihrem Fall?
- Die Gesellschafter sind uneins, wer was eingelegt oder entnommen hat, oder einer von Ihnen scheidet aus oder steigt ein: Die Zahlen bestimmen, was jede Seite schuldet oder zu bekommen hat. Siehe Einen Gesellschafter abfinden und Die Abfindung eines Gesellschafters buchen sowie Hilfe bei der Buchhaltung für die Unterlagen hinter den Zahlen.
- K-1 müssen für mehrere fehlende Jahre verschickt werden, oder ein IRS-Schreiben ist eingetroffen: siehe Nicht eingereichte Unternehmenserklärungen nachholen und Erlass des Zuschlags für eine verspätete Form 1065 sowie Hilfe bei der Buchhaltung für die Bücher hinter jedem Jahr.
- Es gibt weder Gesellschaftsvertrag noch Gründungsunterlagen noch Anfangszahlen: Frühere Anteile und Salden beruhen auf Tatsachen und örtlichem Recht, wie weit zurück rekonstruiert wird, ist daher eine Ermessensfrage: siehe Hilfe bei der Buchhaltung.
- Die Bücher selbst sind im Rückstand: Das Kapital jedes Jahres hängt vom Gewinn dieses Jahres ab. Beginnen Sie mit Überfällige Buchhaltung aufholen und Hilfe bei der Buchhaltung.
- Ein Gesellschafter lebt außerhalb der USA oder ist ein ausländisches Unternehmen: Die Personengesellschaft muss für diesen Gesellschafter möglicherweise Steuer einbehalten und weitere Formen einreichen (Anleitung zu Form 1065). Siehe Ausländische Gesellschafter und Quellensteuer.
- Eine Erklärung oder K-1 wurden bereits mit falschem Kapital eingereicht: siehe Eine eingereichte Unternehmenserklärung korrigieren.
- Ein K-1 zeigt ein negatives Kapitalkonto: siehe Negatives Kapitalkonto.
- Sie möchten die Konten künftig selbst führen: siehe Kapitalkonten der Gesellschafter und Eigenkapitalkonten einer LLC.
- Nur Ehepartner oder Familienmitglieder besitzen sie, oder Sie sind nicht sicher, ob sie als Personengesellschaft besteuert wird: Ob eine Personengesellschaftserklärung einzureichen ist, hängt von den Umständen ab. Siehe LLCs von Ehepartnern und Familien und Wie Personengesellschaften besteuert werden.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Form 1065, Schedule B, Frage 4: Obergrenze der Gesamteinnahmen, bis zu der Schedules L, M-1 und M-2 entfallen Die Gesamteinnahmen müssen unter diesem Betrag liegen. Außerdem muss die Personengesellschaft zum Jahresende eine Bilanzsumme unter der Grenze haben, Schedules K-1 fristgerecht einreichen und ausgeben und darf Schedule M-3 weder einreichen noch einreichen müssen. Die neueste endgültige Form 1065 gilt für das Steuerjahr 2025. | $250.000 Steuerjahr 2025 | IRS: Form 1065 Geprüft |
| Form 1065, Schedule B, Frage 4: Obergrenze der Bilanzsumme, bis zu der Schedules L, M-1 und M-2 entfallen Die Bilanzsumme am Ende des Steuerjahres muss unter diesem Betrag liegen (die Form nennt $1 Million). Die neueste endgültige Form 1065 gilt für das Steuerjahr 2025. | $1.000.000 Steuerjahr 2025 | IRS: Form 1065 Geprüft |
| Abgabefrist der letzten Form 1065 einer Personengesellschaft Form 1065 ist bis zum 15. Tag des 3. Monats nach Ende des Steuerjahres fällig; das Steuerjahr einer Personengesellschaft endet an dem Tag, an dem sie beendet wird (ihre Geschäfte abwickelt). Form 7004 kann die Frist verlängern. | Der 15. Tag des 3. Monats nach dem Monat, in dem die Personengesellschaft endet | IRS: Anleitung zu Form 1065 (Abgabefrist; Beendigung der Partnership) Geprüft |
| Höchste Monatszahl für den Strafzuschlag nach Abschnitt 6698 bei verspäteter Erklärung einer Personengesellschaft Jeder Monat oder angefangene Monat, in dem das Versäumnis andauert; triftiger Grund und behördlicher Erlass können gelten. | 12 Monate | US Code: Abschnitt 6698(a) Geprüft |
| Bundesrechtlicher Verspätungszuschlag für Form 1065 je Gesellschafter und Monat für Erklärungen mit Fälligkeit im Jahr 2026 Je Person, die zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr Gesellschafter war, je Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen mit ursprünglicher Fälligkeit im Jahr 2026 (Steuerjahr 2025). Für Erklärungen mit Fälligkeit 2027 gilt der höhere Satz in us.partnership-return.late-filing-per-partner. | $255 Steuerjahr 2025 | IRS: Verspätungszuschlag bei Nichteinreichung Geprüft |
| Strafzuschlag des Bundes für eine verspätete Form 1065 je Gesellschafter und Monat bei Erklärungen, die 2027 fällig sind Pro Gesellschafter, der zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr beteiligt war, pro Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen, die 2027 einzureichen sind | $260 Steuerjahr 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, Abschnitt 4.55 Geprüft |
| Einreichungsjahr für den im Ratgeber genannten indexierten Strafzuschlag nach Abschnitt 6698 Der Betrag von $260 gilt für Erklärungen, die in diesem Kalenderjahr einzureichen sind, und nicht für alle Erklärungen eines bestimmten Steuerjahres. | 2027 Steuerjahr 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, Abschnitt 4.55 Geprüft |
| Zeitraum nach einer Einlage, in dem die Verteilung des Vermögens an einen anderen Gesellschafter für den einbringenden Gesellschafter Gewinn oder Verlust auslösen kann Verteilt die Personengesellschaft Vermögen, das ein Gesellschafter eingebracht hat, innerhalb dieser Frist an einen anderen Gesellschafter, muss der einbringende Gesellschafter Gewinn oder Verlust erfassen (Abschnitt 704(c)(1)(B); Publication 541, „Distribution of contributed property to another partner“). Das ist nicht die Regel nach Abschnitt 737 für den einbringenden Gesellschafter, der anderes Vermögen erhält. | Sieben Jahre | IRS: Publication 541, Personengesellschaften Geprüft |
Primärquellen
- IRS: Anleitung zu Form 1065
- IRS: Form 1065
- IRS: Schedule K-1 (Form 1065)
- IRS: Anleitung für Gesellschafter zu Schedule K-1 (Form 1065)
- IRS: Anleitung zu Form 1065 (2019)
- IRS: Anleitung zu Form 1065 (2020)
- IRS: Publication 541, Personengesellschaften
- IRS: Publication 583, Gründung eines Unternehmens und Führung von Unterlagen
- IRS: Topic no. 305, Aufbewahrung von Unterlagen
- IRS: Topic no. 703, Anschaffungskosten (Basis) von Vermögenswerten
- IRS: Ihr Schreiben CP162C verstehen
- IRS: Verspätungszuschlag bei Nichteinreichung
- eCFR: 26 CFR 1.704-1, Gewinn- und Verlustanteil des Gesellschafters
- eCFR: 26 CFR 1.6001-1, Unterlagen
- US Code: 26 U.S.C. 704, Gewinn- und Verlustanteil des Gesellschafters
- US Code: 26 U.S.C. 706, Steuerjahre des Gesellschafters und der Personengesellschaft
- US Code: 26 U.S.C. 708, Fortbestand der Personengesellschaft
- US Code: 26 U.S.C. 761, Begriffsbestimmungen
- US Code: 26 U.S.C. 6698, Nichteinreichung der Erklärung einer Personengesellschaft
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.