Para quem é
- Empresários individuais, sociedades, LLCs e corporações cuja declaração empresarial recebeu uma carta de auditoria do IRS
- Proprietários que precisam decidir quais registros enviar, se pedem mais prazo e se usam um representante
Não abordado aqui
- Auditoria de imposto de renda estadual ou de imposto sobre vendas
- Auditorias de fundos e de grandes sociedades pelas regras centralizadas de auditoria, além de uma breve indicação
- Avisos do IRS que não são auditorias, como saldo a pagar ou divergência de rendimentos
- Investigações criminais
Esta carta do IRS é mesmo uma auditoria, e o que faço primeiro?
Faça três coisas primeiro. Encontre a data de resposta na carta. Não ignore a carta: se você não responder, o IRS conclui a auditoria e propõe as próprias alterações. Se precisar de mais prazo, peça por escrito antes da data (veja a seção sobre prazo mais abaixo).
Uma auditoria do IRS começa com uma carta pelo correio. O IRS diz que não inicia auditoria por telefone (IRS: auditorias do IRS) e que envia e-mail ou mensagem de texto apenas a quem aceitou receber (IRS: como saber se o contato é do IRS). Uma carta de auditoria verdadeira informa o ano fiscal e os itens em análise, traz dados de contato e instruções de resposta e fixa uma data de resposta (IRS: auditorias do IRS; IRS: Topic 654).
Para conferir uma carta, pesquise nas páginas de avisos e cartas do IRS, como o próprio IRS recomenda (IRS: como saber se o contato é do IRS). Se a carta de auditoria mostrar o telefone 866-897-0177 ou 866-897-0161, a sua conta online individual no IRS mostra a data de início da auditoria, as cartas emitidas e a próxima data de resposta (IRS: auditorias do IRS). Essa consulta usa uma conta individual; por isso, para uma carta endereçada a uma sociedade ou corporação, confie na pesquisa de avisos e cartas. Não passe registros nem dados de conta a quem ligar, enviar e-mail ou mensagem sem que você esperasse. Uma carta sobre divergência ou saldo a pagar não é auditoria; veja o que significa um aviso do IRS ao seu negócio.
O caso simples tem uma declaração, um ano, uma lista curta de itens e registros em ordem. Tome mais cuidado quando:
- a auditoria cobre vários anos, ou anos em que a declaração nunca foi entregue;
- os depósitos bancários são maiores que as vendas declaradas, ou o negócio recebe em dinheiro;
- faltam recibos ou livros, ou eles foram refeitos depois do fim do ano;
- a declaração é de sociedade ou de corporação S, e por isso as declarações dos proprietários podem entrar na análise;
- folha de pagamento ou pagamentos a prestadores de serviços estão na lista;
- o proprietário mora no exterior, a empresa é de propriedade estrangeira ou tem contas em outro país;
- o examinador pede uma entrevista, mais anos ou a assinatura de um acordo para prorrogar o prazo de lançamento (o prazo do IRS para lançar imposto adicional na sua conta).
Cada um desses pontos muda o que você envia e diz. Por isso, antes da data de resposta, decida se vai responder sozinho ou se um advogado, CPA ou enrolled agent vai agir por você; a seção sobre representantes, abaixo, diz quem pode. Reúna primeiro: a declaração auditada e a carta, extratos bancários e de cartão de todas as contas do negócio, faturas e relatórios de vendas, os Forms 1099 recebidos, registros de quilometragem, documentos de empréstimos e relatórios da folha de pagamento, se ela estiver na lista.
Uma auditoria do IRS em pequena empresa é feita por correspondência, por e-mail ou pessoalmente?
O IRS audita por correspondência ou por entrevista presencial, e o primeiro contato chega pelo correio (IRS: auditorias do IRS).
| Tipo | Onde | O que acontece |
|---|---|---|
| Auditoria por correspondência | Por carta, fax ou upload | A carta pede mais informações sobre itens como renda e despesas. Você responde com cópias dos registros. |
| Auditoria no escritório | Um escritório do IRS | Você se reúne com o examinador e leva seus registros. |
| Auditoria no local | Sua casa ou seu negócio, ou o escritório do seu contador ou representante | Você se reúne com o examinador ou agente da receita, que pode percorrer o negócio (IRS: como saber se o contato é do IRS). |
Se você tem registros demais para enviar pelo correio, pode pedir uma auditoria presencial. O IRS decide por fim a data, o local e o método, mas tenta chegar a uma solução viável, e você pode pedir para transferir o caso para a área onde ficam os seus livros (IRS: Publication 556).
Por que o IRS escolheu a declaração do meu negócio?
Ser escolhido não é uma acusação. O IRS diz que a seleção nem sempre indica um problema (IRS: auditorias do IRS), e a Publication 1 diz que ela não sugere que você seja desonesto (IRS: Publication 1). Os caminhos são:
- Seleção aleatória e triagem por computador, comparando com padrões de declarações semelhantes.
- Auditorias relacionadas: uma declaração pode ser escolhida porque a de um sócio ou investidor do negócio foi.
- Informações que não conferem, como um Form 1099 diferente da declaração, e informações externas que o IRS considera confiáveis (IRS: Publication 556).
Ter restituição a receber não é necessariamente um gatilho, e entregar uma declaração retificadora não muda se a original foi escolhida (IRS: auditorias do IRS). A carta lista os itens em análise, e são esses que você precisa responder.
Quanto tempo tenho para responder e posso pedir mais prazo?
Responda até a data da carta e peça mais prazo antes dela. Numa auditoria por correspondência, envie o pedido por escrito por fax ao número da carta ou pelo correio ao endereço dela; o IRS normalmente pode conceder uma única prorrogação automática de 30 dias e avisa você se não puder. Numa auditoria presencial, peça ao auditor e, depois, ao gerente dele. Se você não responder, o IRS conclui a auditoria e envia um relatório com as alterações que propõe (IRS: auditorias do IRS).
| Etapa | Prazo para agir | Dá para prorrogar? |
|---|---|---|
| Carta de auditoria | A data da carta | Sim: peça por escrito antes da data |
| Carta de 30 dias com o relatório da auditoria | 30 dias para aceitar ou recorrer (IRS: Publication 556) | Siga a carta; peça mais prazo ao examinador se precisar |
| Notificação de deficiência (notice of deficiency, carta de 90 dias) | 90 dias para entrar com a petição no Tax Court (tribunal tributário federal dos EUA), ou 150 dias se a notificação for endereçada fora dos Estados Unidos | Não |
Uma notificação de deficiência é a declaração formal do IRS sobre o imposto adicional que, segundo ele, você deve, e abre o caminho para o Tax Court. A notificação mostra o último dia para entrar com a petição (IRS: Publication 556). Depois de uma notificação enviada por correio registrado, o IRS não pode dar mais prazo para documentos nem prorrogar o prazo do Tax Court (IRS: auditorias do IRS).
Quais registros o IRS vai pedir e como os envio?
O IRS envia um pedido por escrito com os documentos que quer. São os registros que você usou para preparar a declaração, então nada novo deveria precisar ser criado (IRS: pedido de registros em auditorias).
Envie cópias, nunca originais. Organize por ano e por tipo de receita ou despesa, com um resumo das transações. Nenhum registro vale sozinho: diga para que serviu cada recibo e como ele se relaciona com o negócio (IRS: pedido de registros em auditorias).
| O que o examinador testa | Registros que respondem |
|---|---|
| Vendas e receita bruta | Comprovantes de depósito, faturas, fitas de caixa registradora, talões de recibo, comprovantes de cartão, Forms 1099-NEC e 1099-MISC (IRS: Publication 583) |
| Depósitos e dinheiro | Extratos de todas as contas que o negócio usa; o examinador pode pedir também as contas pessoais (IRS: IRM 4.10.4) |
| Despesas | Faturas, recibos e cheques compensados ou extratos que mostrem o pagamento (IRS: Publication 583) |
| Veículo, viagens e empréstimos | Registros ou diários com datas, locais, finalidade comercial e quilometragem; contratos de empréstimo, o extrato do credor com os juros pagos e como você usou o dinheiro (IRS: pedido de registros em auditorias) |
| Folha de pagamento, prestadores de serviços e renda do proprietário | Relatórios da folha de pagamento, Forms W-2 e 1099 e o Schedule K-1 da corporação S; guarde os registros de imposto sobre a folha por pelo menos quatro anos (IRS: Publication 583) |
Use o meio de resposta impresso na carta, como correio, fax ou upload online, e guarde a prova de que o IRS recebeu o pacote (IRS: auditorias do IRS; IRS: Topic 654). Envie o que o pedido por escrito nomeia. Você tem o direito de saber por que o IRS pede as informações; se um pedido parecer mais amplo que os itens da carta, peça ao examinador que o ligue a um item. Para saber quais despesas do Schedule C geram perguntas, veja despesas do Schedule C que o IRS questiona.
Como o IRS compara minhas vendas com meus depósitos bancários?
O Internal Revenue Manual (IRM) do IRS, o guia interno dos examinadores (não é lei), manda o examinador conferir a renda da declaração com os seus livros, rastrear os comprovantes de venda até os livros e analisar as suas contas bancárias do negócio e pessoais. Depósitos acima da renda bruta declarada são tratados como possível renda não declarada (IRS: IRM 4.10.4).
A análise soma os depósitos de todas as contas, retira o dinheiro que não é renda (recursos de empréstimos, transferências entre suas próprias contas, depósitos devolvidos, presentes, heranças, indenizações de seguro) e compara o restante com a receita bruta antes do custo das mercadorias vendidas. Depósitos não identificados têm, por natureza, a aparência de renda; por isso guarde o documento por trás de cada depósito que não seja venda. Um negócio que recebe em dinheiro pode não depositar todas as vendas, e então o examinador pode testar as vendas de outro modo, como um markup sobre as compras (aplicar a sua margem sobre o custo do que você comprou para estimar o que vendeu) (IRS: IRM 4.10.4).
Prepare uma conciliação de uma página para cada ano: depósitos por conta, menos os depósitos que não são vendas, com os documentos deles, mais o dinheiro recebido e não depositado, igual às vendas segundo os livros, que devem ser iguais às vendas da declaração. Os relatórios de vendas de cartão e de aplicativos de pagamento também devem conciliar com os depósitos (IRS: IRM 4.10.4). Mostre taxas do processador, reembolsos e descontos em linhas separadas: um repasse pode ser menor que o valor bruto informado pelo processador, porque o Form 1099-K mostra esse valor antes deles (IRS: Form 1099-K). O imposto sobre vendas que você cobrou para um estado também é uma linha separada, pois em geral não é renda sua (IRS: Publication 334). No regime de competência, some também as vendas ainda não recebidas no fim do ano e subtraia os recebimentos de vendas do ano anterior (IRS: IRM 4.10.4). Misturar dinheiro pessoal e do negócio torna tudo mais difícil. Para registrar vendas em dinheiro, veja registros de vendas de um negócio que recebe em dinheiro.
E se eu não tiver recibos ou os registros se perderam?
Numa auditoria do IRS, diga ao examinador o que falta e por quê, e depois prove o item de outro jeito. O que pode substituir o registro depende do item:
- Cheque compensado ausente: um extrato de conta pode provar o pagamento se mostrar o número do cheque, o valor, o beneficiário e a data de lançamento, mas a prova do pagamento sozinha não estabelece uma dedução (IRS: Publication 583).
- Registros perdidos por motivo fora do seu controle: o examinador pode aceitar registros reconstruídos e testar se os valores são ordinários e necessários (IRS: IRM 4.10.3). Para despesas de viagem, presentes e carro, incêndio, inundação e sinistros semelhantes dão direito à reconstrução (IRS: Publication 463).
- Registro de quilometragem ou de viagem incompleto: sua própria declaração com detalhes específicos, mais outras provas, como faturas de entrega; um registro feito na hora pesa mais que um feito depois (IRS: Publication 463). Veja como refazer um registro de quilometragem.
- Livros feitos depois do fim do ano a partir de extratos bancários: a preparação tardia, por si só, não permite ao examinador reconstruir a renda por métodos indiretos; o teste é se há indício razoável de renda não declarada (IRS: IRM 4.10.4).
Quando os livros faltam ou estão incompletos, o examinador pode reconstruir a renda a partir dos depósitos bancários e pode emitir um aviso de registros inadequados exigindo que você corrija a sua escrituração (IRS: IRM 4.10.3). Identifique tudo o que você refizer como refeito, com a data em que o fez. Nunca altere nem date um registro com data anterior. Veja recibos perdidos de despesas do negócio, como refazer os livros a partir de extratos bancários e, para os anos auditados, como atualizar a escrituração atrasada.
Preciso de um advogado tributarista, de um CPA ou de um enrolled agent, e o que o Form 2848 faz?
Nenhuma regra exige um representante numa auditoria: você pode agir por conta própria, ter alguém que o represente ou ter alguém que o acompanhe (IRS: Publication 556). Pense em ter um quando qualquer caso da lista inicial se aplicar.
Um advogado, um CPA ou um enrolled agent (EA) pode representar você perante qualquer escritório do IRS e pode assinar renúncias, consentimentos para prorrogar o prazo de lançamento e closing agreements (acordos de encerramento) (IRS: Publication 947). Um preparador que não seja nenhum deles só pode falar por você numa auditoria de uma declaração que ele mesmo preparou e assinou, apenas com um número de identificação de preparador do IRS (PTIN) válido e com registros do Annual Filing Season Program tanto do ano em que assinou a declaração quanto de cada ano em que representa você, e nunca perante o IRS Appeals; ele não pode assinar renúncias nem acordos para prorrogar o prazo de lançamento (IRS: instruções do Form 2848). Um responsável contábil que não preparou e assinou a declaração, em geral, não pode representar você; o Form 8821 permite que alguém receba as suas informações fiscais, mas não que fale por você (IRS: Publication 947). Se o examinador levantar fraude ou se houver risco de investigação criminal, consulte um advogado tributarista sobre os seus direitos antes de compartilhar registros: a proteção de confidencialidade do IRS para comunicações com profissionais autorizados federalmente, incluindo CPAs e EAs, cobre apenas assuntos tributários não criminais (IRS: Publication 556). O Form 2848 pode indicar mais de um representante, então um contador que conhece os livros e um advogado podem ser indicados; apenas dois podem receber cópias dos avisos do IRS (IRS: instruções do Form 2848).
O Form 2848 é a autorização por escrito. Ele permite que a pessoa indicada receba as suas informações fiscais confidenciais e atue por você nos assuntos, formulários e anos que você listar, inclusive assinando acordos e consentimentos. Ele não permite que essa pessoa saque cheques do IRS nem livra você das suas obrigações tributárias (IRS: instruções do Form 2848).
- A linha 2 indica pessoas físicas, não escritórios. A linha 3 deve indicar o assunto, o formulário e os anos; “All years” (todos os anos) é rejeitado.
- Um empresário individual informa o SSN (número de seguridade social dos EUA) e o EIN (número de identificação do empregador, o número fiscal federal de uma empresa nos EUA) para cobrir o imposto sobre a folha do negócio. Um diretor com poderes para obrigar a corporação assina por ela. Para uma corporação S, escreva “Income including pass-through items” (renda incluindo itens repassados), o formulário e o ano.
- Numa declaração conjunta, cada cônjuge assina um Form 2848 separado (IRS: instruções do Form 2848).
- Uma sociedade sujeita às regras centralizadas de auditoria (a sociedade, e não cada sócio, lida com o IRS) indica na sua declaração o seu representante da sociedade (partnership representative), a pessoa que age por ela; o Form 2848 não faz isso. O representante então assina o Form 2848 pela sociedade, com o assunto “Centralized Partnership Audit Regime (BBA)”, o Form 1065 e o ano, e assim um advogado, CPA ou enrolled agent pode agir (IRS: instruções do Form 2848).
- Um representante só pode comparecer sem você com autorização por escrito; o campo de terceiro designado na declaração não substitui o Form 2848 (IRS: Publication 556).
Se você disser claramente durante uma entrevista que quer consultar um advogado, CPA ou EA, o IRS deve suspender a entrevista, e o Internal Revenue Manual do IRS manda o examinador conceder pelo menos 10 dias úteis. Isso não vale para uma entrevista que o IRS iniciou com uma intimação administrativa (US Code: 26 USC 7521; IRS: IRM 4.10.3). Se o seu representante tiver um Form 2848 assinado e for à entrevista no seu lugar, o IRS não pode obrigar você a comparecer, a menos que emita uma intimação administrativa contra você (US Code: 26 USC 7521).
Uma clínica para contribuintes de baixa renda pode ajudar de graça ou por uma taxa pequena (IRS: Topic 654).
Até quantos anos para trás uma auditoria do IRS pode ir?
Em geral, o IRS tem três anos para lançar imposto adicional, e certos fatos alongam esse prazo (IRS: prazo do IRS para lançar imposto). A tabela vale para declarações que não estão sob as regras centralizadas de auditoria de sociedades. Uma sociedade sujeita a elas tem um prazo próprio (US Code: 26 USC 6235), que uma declaração retificadora posterior (um pedido de ajuste administrativo) ou etapas posteriores da auditoria podem estender; veja auditoria do IRS na declaração de uma sociedade de fundo.
| Situação | Prazo do IRS para lançar mais imposto |
|---|---|
| Caso comum | 3 anos, contado da data em que a declaração foi entregue; uma declaração entregue antes do vencimento original conta como entregue nessa data (US Code: 26 USC 6501; CFR: 26 CFR 301.6501(b)-1) |
| A declaração omite mais de 25% da renda bruta que ela mostra | 6 anos |
| A renda omitida vem de um ativo financeiro estrangeiro do tipo informado no Form 8938 e é maior que $5.000 | 6 anos |
| Uma declaração informativa internacional exigida, como o Form 5472, 5471, 8938 ou 3520, não foi entregue ou está incompleta | Aberto para o ano relacionado até 3 anos depois que o IRS recebe a informação; com causa razoável, apenas para os itens ligados à falha (US Code: 26 USC 6501) |
| Uma declaração falsa ou fraudulenta com intenção de fugir do imposto, ou declaração não entregue | Sem limite |
| Você assina um acordo de prorrogação | Até a data combinada |
| O IRS emite uma notificação de deficiência | Suspenso do dia seguinte ao do envio da notificação pelo correio até 60 dias depois do fim do prazo da petição ou, se você entrar com a petição, até a decisão final do Tax Court (IRS: prazo do IRS para lançar imposto) |
Para um negócio, “renda bruta” nesse teste significa o total das receitas de vendas ou serviços antes de subtrair o custo dessas vendas (US Code: 26 USC 6501(e)). O IRS diz que pode acrescentar anos se encontrar um erro substancial e que normalmente não vai além de seis (IRS: auditorias do IRS).
Você não é obrigado a concordar em prorrogar o prazo. Pode recusar ou limitar a prorrogação a certos assuntos ou a um período definido (US Code: 26 USC 6501); o IRS diz que, se você recusar, o auditor decide com base nas informações fornecidas (IRS: auditorias do IRS). Um representante com a autoridade adequada pode assinar uma prorrogação por você (IRS: Publication 947).
Como termina uma auditoria e o que fazer se eu discordar?
Uma auditoria termina sem alteração, com alterações acordadas ou com alterações de que você discorda (IRS: auditorias do IRS). Se você concordar, assina o relatório da auditoria ou o formulário de acordo e paga o imposto adicional devido; os juros sobre o imposto acrescido em geral correm da data de vencimento da declaração, sem prorrogações, até o dia do pagamento (IRS: Publication 556). Só assine depois de entender cada alteração.
Se você discordar, o caminho tem etapas e prazos fixos (IRS: Publication 556; US Code: 26 USC 7463):
| Etapa | O que acontece | Prazo para agir |
|---|---|---|
| Carta de 30 dias | Você recebe o relatório da auditoria, um formulário de acordo e a Publication 5, e escolhe entre aceitar ou recorrer | 30 dias |
| IRS Appeals | Uma reunião separada do escritório que fez a auditoria. Um pedido para caso pequeno basta se o imposto e as multas propostos para cada período fiscal somarem $25.000 ou menos; se algum período passar disso, um protesto por escrito cobre todos os períodos (IRS: Publication 5). Casos de sociedades e de corporações S sempre exigem protesto por escrito | A data na carta |
| Notificação de deficiência | Enviada se você não responder à carta de 30 dias ou se o Appeals não resolver o caso; permite entrar com petição no Tax Court | 90 dias |
| Caso pequeno no Tax Court | Se o valor em disputa, com multas, for de $50.000 ou menos em um ano, você pode escolher um procedimento mais simples; a decisão é definitiva | Com a petição |
A tabela é o caminho para alterações no imposto de renda de uma declaração. Se a auditoria questionar se os trabalhadores são empregados ou prestadores de serviços independentes, o IRS envia uma Notice of Determination (notificação de determinação), com 90 dias para entrar com petição no Tax Court (150 dias se endereçada fora dos Estados Unidos), e você não precisa pagar antes (IRS: Publication 556). Uma sociedade sujeita às regras centralizadas de auditoria termina com um aviso diferente e prazos fixos próprios; veja auditoria do IRS na declaração de uma sociedade de fundo.
Se um lançamento veio porque você perdeu a auditoria, ou se você tem documentos novos, pode pedir reconsideração da auditoria enquanto o imposto não estiver pago; se já pagou, é preciso um pedido formal de restituição (IRS: Publication 3598). Para corrigir uma declaração que a auditoria mostrou estar errada, veja como corrigir uma declaração empresarial já entregue.
O que uma auditoria pode custar além do imposto?
Juros e multas podem se somar ao imposto. Os juros correm sobre o imposto não pago, as multas e os juros, com capitalização diária. A taxa muda a cada trimestre; era 7% quando esta página foi verificada, e grandes pagamentos a menor de corporações pagam uma taxa maior (IRS: taxas de juros trimestrais). O IRS reduz os juros quando o imposto ou a multa que os originou é reduzido, ou quando um erro ou atraso irrazoável do próprio IRS os causou (IRS: juros). Para a declaração de imposto de renda de uma pessoa física entregue no prazo, inclusive o Form 1040 de um empresário individual, os juros e certas multas também ficam suspensos se o IRS não enviar aviso da dívida em 36 meses contados da data posterior entre a entrega e o vencimento original. A regra não cobre a declaração de uma corporação ou sociedade, e suas exceções incluem as multas por atraso na entrega e no pagamento e a fraude (US Code: 26 USC 6404(g); IRS: Publication 556).
| Multa | Valor | Quando se aplica |
|---|---|---|
| Por imprecisão (accuracy-related) | 20% do pagamento a menor | Negligência ou desrespeito às regras, ou subdeclaração substancial. Para uma pessoa física, isso significa mais que o maior entre 10% do imposto correto e $5.000 (5% do imposto se a dedução da renda empresarial qualificada for pedida). As corporações C têm um teste próprio (IRS: multa por imprecisão) |
| Fraude civil | 75% da parte do pagamento a menor devida a fraude | O IRS precisa estabelecer a fraude; quando mostra que parte é fraude, o pagamento a menor inteiro é tratado assim, a menos que você prove o contrário (US Code: 26 USC 6663) |
| Atraso na entrega ou no pagamento | Depende da declaração | Se a auditoria encontrar declarações não entregues ou atrasadas; veja multas por atraso na entrega e no pagamento |
O IRS dá dois exemplos que podem indicar negligência: deixar de fora renda mostrada num informe, como um Form 1099, e pedir uma dedução boa demais para ser verdade sem conferir. Ele pode cancelar ou reduzir algumas multas se você agiu de boa-fé e consegue mostrar causa razoável (IRS: multa por imprecisão).
Se você espera ter de pagar, pode parar os juros sobre um valor enviando dinheiro antes do fim da auditoria; os juros continuam correndo sobre os juros já acumulados, a menos que eles também sejam pagos. Você pode enviar o valor como pagamento ou como depósito, que pode pedir por escrito para ser devolvido (US Code: 26 USC 6603; IRS: Publication 556). A escolha importa: se você enviar pelo menos o valor total proposto e não pedir por escrito que seja um depósito, o IRS não envia a notificação de deficiência e você não pode ir ao Tax Court. Como um pagamento pode fechar o caminho do Tax Court, pergunte ao examinador, ou a um representante se tiver um, como o dinheiro será tratado antes de enviá-lo. Um pedido de restituição do imposto já pago é outro caminho (IRS: Publication 556).
Um estado pode vir em seguida: o IRS pode compartilhar os resultados da auditoria com as autoridades fiscais estaduais (US Code: 26 USC 6103(d)), e os prazos estaduais para informar uma alteração federal variam. Uma auditoria estadual de imposto sobre vendas é separada; veja auditorias de imposto sobre vendas.
A auditoria de uma sociedade ou de uma corporação S é diferente da de um empresário individual?
Sim. Numa auditoria do IRS, quem responde e qual declaração muda dependem do tipo de entidade.
| Negócio | O que o IRS examina | Quem responde e o que vem depois |
|---|---|---|
| Empresário individual, ou LLC de um único membro declarada no Schedule C | O seu próprio Form 1040 | Você responde por si, e qualquer alteração cai na sua declaração (conjunta, se vocês entregaram uma) |
| Sociedade, ou LLC com vários membros tributada como sociedade | O Form 1065 da sociedade. A Letter 2205-D vai para a sociedade, para cada ano examinado | Para anos que começam depois de 2017, a menos que a sociedade tenha optado validamente por sair, valem as regras centralizadas de auditoria: o representante da sociedade age pela sociedade e obriga a sociedade e todos os sócios, e a sociedade em geral paga o imposto, a menos que repasse os ajustes aos sócios do ano auditado (IRS: processo de auditoria de sociedades pela BBA; IRS: instruções do Form 2848). Uma sociedade com 100 sócios ou menos, todos pessoas físicas, corporações C ou S, espólios ou entidades estrangeiras tratadas como corporações C, pode optar por sair na declaração entregue no prazo e passa a ser auditada pelos procedimentos gerais de deficiência (US Code: 26 USC 6221(b)). O guia de auditoria de sociedades trata da escolha de repassar os ajustes e dos seus prazos, mesmo para uma sociedade pequena |
| Corporação S | O Form 1120-S da corporação | Renda, deduções e créditos passam para os acionistas (IRS: corporações S), então as alterações chegam aos K-1 e às declarações pessoais deles |
| Corporação C | A declaração da própria corporação | A corporação responde pelo próprio imposto. Custos pessoais que uma corporação de poucos acionistas deduziu podem ser tratados como dividendo não declarado na declaração do proprietário (IRS: IRM 4.10.4) |
O Internal Revenue Manual do IRS manda os examinadores revisar as declarações dos proprietários relevantes e abri-las quando a renda do negócio não foi declarada ou, por exemplo, custos pessoais foram deduzidos pelo negócio (IRS: IRM 4.10.4). A remuneração de diretores é uma pergunta comum em corporações S: um acionista-empregado deve receber remuneração razoável pelo trabalho antes das distribuições, e o IRS pode reclassificar distribuições como salários (IRS: remuneração em corporação S). O que conta como razoável está em salário do proprietário de corporação S. Para um fundo ou uma sociedade com muitos investidores, veja auditoria do IRS na declaração de uma sociedade de fundo.
Exemplo
Estes exemplos são ilustrativos e usam dólares americanos.
A auditoria por correspondência de um encanador
Um encanador com US$180.000 de receita no Schedule C recebe uma carta de auditoria por correspondência sobre veículo e materiais, com 30 dias para responder. O registro de quilometragem dele tem falhas, então ele envia por fax um pedido por escrito de mais prazo antes da data da carta. Ele organiza cópias de extratos de cartão, faturas de fornecedores e do registro por ano e por tipo, acrescenta um resumo de uma página e envia pelo meio indicado na carta, guardando a prova de entrega. Para as falhas, junta faturas de serviços que mostram por onde o caminhão andou, com uma declaração assinada sobre como o registro era mantido.
Uma corporação S e uma reunião no escritório
Uma corporação S com US$600.000 de receita é questionada sobre a remuneração de diretores e as distribuições, e o examinador quer se reunir no escritório do contador. Antes da reunião, a proprietária assina um Form 2848 pela corporação, como diretora, indicando “Income including pass-through items”, o Form 1120-S e o ano. Se as declarações da folha de pagamento também estiverem em auditoria, a linha 3 precisa listá-las também, cada uma com o formulário e os períodos. Se o Form 1040 dela também for aberto, ele precisa do seu próprio Form 2848. O examinador pergunta que trabalho ela faz e compara o pagamento dela com as distribuições. Se o pagamento parecer baixo para esse trabalho, o IRS pode tratar parte das distribuições como salários, o que traz imposto sobre a folha e uma alteração no K-1 dela.
Os depósitos de uma padaria
Uma LLC de padaria que declara no Schedule C mostra US$250.000 de vendas, e suas duas contas bancárias mostram US$270.000 de depósitos. O examinador retira o que não é venda: um empréstimo de US$12.000, comprovado pelos documentos do empréstimo, e uma transferência de US$5.000 da poupança do proprietário, comprovada pelos dois extratos. Sobram US$3.000 de depósitos acima das vendas declaradas: possível renda não declarada, a menos que o proprietário consiga mostrar o que foram. Se forem vendas que os livros perderam, é renda adicional; se não forem vendas, só os registros podem mostrar isso. Como a padaria também recebe dinheiro que nunca é depositado, o examinador pode testar as vendas de outro modo, como um markup sobre as compras de farinha e insumos. Uma conciliação de depósitos de uma página por ano coloca cada depósito num desses grupos.
E no seu caso?
- A auditoria cobre vários anos ou anos em que você nunca entregou a declaração: o prazo não tem limite quando nenhuma declaração foi entregue. Veja como regularizar declarações empresariais não entregues e procure ajuda com impostos de corporação antes de responder.
- Os depósitos bancários são maiores que as vendas declaradas, seus livros não batem com o banco ou faltam registros: refaça os anos auditados com como atualizar a escrituração atrasada e procure ajuda com escrituração contábil e ajuda com impostos de corporação para decidir o que enviar e se deve pedir mais prazo.
- Uma declaração de sociedade ou de corporação S com proprietários envolvidos: uma sociedade sob as regras centralizadas em geral paga o imposto ela mesma, a menos que repasse os ajustes, e as declarações dos proprietários também podem ser abertas; procure ajuda com impostos de corporação para coordenar a entidade e os proprietários. Para um fundo, veja auditoria do IRS na declaração de uma sociedade de fundo.
- O examinador pede uma entrevista, mais anos ou a sua assinatura em uma prorrogação: você não é obrigado a concordar em prorrogar, e um advogado, CPA ou enrolled agent com um Form 2848 pode assinar por você. Procure ajuda com impostos de corporação antes de concordar com qualquer coisa.
- O proprietário mora no exterior, a empresa é de propriedade estrangeira ou tem contas em outro país: formulários internacionais ausentes podem manter anos abertos. Veja como entregar a declaração de uma corporação morando no exterior e FBAR para contas de empresa no exterior, e procure ajuda com impostos entre países.
- Folha de pagamento ou pagamentos a prestadores de serviços estão na lista: quem é obrigado a reter e recolher imposto retido e deliberadamente não o faz pode ser cobrado pessoalmente (US Code: 26 USC 6672), e o alívio da Section 530 pode encerrar a responsabilidade de um negócio pelo imposto sobre a folha de trabalhadores que tratou como prestadores de serviços, se três requisitos forem atendidos (IRS: alívio da Section 530). Veja prestadores de serviços que podem ser empregados e atraso nos impostos sobre a folha. Se um revenue officer perguntar sobre imposto da folha não pago, veja a trust fund recovery penalty para o prazo.
- Chegou uma notificação de deficiência: o prazo do Tax Court não pode ser prorrogado, então procure ajuda com impostos de corporação bem antes dele.
- A carta não é uma auditoria, ou a auditoria deixou uma multa, uma declaração errada ou um saldo: veja o que significa um aviso do IRS, multas por atraso na entrega e no pagamento, como corrigir uma declaração empresarial já entregue e planos de pagamento do IRS para dívidas de imposto de empresas.
- Um agente especial entra em contato ou o examinador levanta fraude: agentes especiais investigam crimes tributários (IRS: como saber se o contato é do IRS). Consulte um advogado tributarista sobre os seus direitos antes de responder; veja a seção sobre representantes, acima.
Valores nesta página
| Indicador | Valor | Fonte |
|---|---|---|
| Prorrogação automática para uma auditoria do IRS por correspondência Prorrogação única que o IRS em geral concede a pedido por escrito (fax ou correio, conforme a carta); não disponível após um aviso de insuficiência (notice of deficiency) enviado por correio registrado | 30 dias | IRS: auditorias do IRS Verificado |
| Prazo para aceitar ou recorrer após uma carta de 30 dias do IRS Contado a partir da data da carta de 30 dias que acompanha o relatório do exame; a carta explica as etapas | 30 dias | IRS: Publication 556, auditoria de declarações, direitos de recurso e pedidos de restituição Verificado |
| Prazo para entrar com petição no Tax Court dos EUA (tribunal tributário federal) após uma notice of deficiency (notificação de insuficiência) Contado do envio da notice of deficiency (notificação de insuficiência), sem contar como último dia um sábado, domingo ou feriado legal do Distrito de Colúmbia; uma petição entregue até uma data-limite posterior indicada na notificação também está no prazo. | 90 dias | GovInfo: 26 U.S.C. 6213, restrições aplicáveis a insuficiências (deficiencies); petição ao Tax Court Verificado |
| Prazo para entrar com petição no Tax Court dos EUA (tribunal tributário federal) quando a notice of deficiency (notificação de insuficiência) é endereçada fora dos Estados Unidos Vale se a notice of deficiency (notificação de insuficiência) for endereçada a uma pessoa fora dos Estados Unidos; o manual do IRS diz que a sua aplicação a uma notificação enviada a um endereço nos EUA para um contribuinte que está no exterior é examinada caso a caso. | 150 dias | GovInfo: 26 U.S.C. 6213, restrições aplicáveis a insuficiências (deficiencies); petição ao Tax Court Verificado |
| Guarda dos registros de impostos de emprego dos EUA Mínimo, contado a partir da data em que o imposto vence ou é pago, a que for posterior | Quatro anos | IRS: Publication 583, como abrir um negócio e manter registros Verificado |
| Pausa mínima que o manual do IRS prevê para consultar um representante durante uma entrevista Depois que o contribuinte diz com clareza que quer consultar um advogado, CPA, enrolled agent ou outro representante autorizado, a entrevista deve ser suspensa (26 U.S.C. 7521(b)(2)); o manual manda o examinador conceder pelo menos este tempo, com prorrogações caso a caso | 10 dias úteis | IRS: Internal Revenue Manual 4.10.3.4.5.2, pedido de representação – suspensão da entrevista Verificado |
| Prazo geral do IRS para lançar mais imposto Contado a partir da data em que a declaração foi entregue; uma declaração entregue antes do vencimento original (sem considerar prorrogações) conta como entregue nessa data; 26 U.S.C. 6501(a), (b)(1); 26 CFR 301.6501(b)-1(a) | 3 anos | US Code: 26 U.S.C. 6501, limites para lançamento e cobrança Verificado |
| Renda bruta omitida que estende o prazo de lançamento do IRS para 6 anos Mais do que esta parcela da renda bruta informada na declaração (26 U.S.C. 6501(e)(1)(A)(i)); para um negócio, renda bruta significa a receita total antes do custo das mercadorias vendidas | 25% | US Code: 26 U.S.C. 6501, prazos de lançamento Verificado |
| Prazo do IRS para lançar mais imposto após uma grande omissão de renda bruta Aplica-se quando a declaração omite renda bruta acima do teste de 25% em 26 U.S.C. 6501(e)(1)(A)(i); para uma empresa, a renda bruta é a receita total antes do custo das vendas | 6 anos | US Code: 26 U.S.C. 6501, prazos de lançamento Verificado |
| Renda estrangeira omitida que amplia o prazo de lançamento para 6 anos Renda de ativos financeiros estrangeiros específicos deixada fora da renda bruta | $5.000 | IRS: instruções do Form 8938 Verificado |
| Limite do IRS Appeals para pedido de caso pequeno Quando a alteração proposta de imposto, multas e juros é igual ou inferior a este valor por período fiscal, o contribuinte pode pedir o Appeals com o Form 12203 ou uma breve declaração por escrito; acima dele, é preciso um protesto formal por escrito (Publication 5) | $25.000 | IRS: Publication 5181, análises de declarações por correspondência Verificado |
| Limite de caso pequeno do Tax Court para imposto de renda Valor da insuficiência em disputa, incluindo multas, em qualquer ano fiscal; o contribuinte opta e o Tax Court concorda; a decisão é definitiva e não serve de precedente (26 U.S.C. 7463) | $50.000 | US Code: 26 U.S.C. 7463, disputas de US$50.000 ou menos Verificado |
| Taxa de juros do IRS sobre imposto pago a menos (corporações e não corporações, exceto grandes corporações), conferida em 23 de outubro de 2026; é redefinida a cada trimestre Trimestre de outubro a dezembro de 2026; redefinida a cada trimestre e capitalizada diariamente; os pagamentos a menos de grandes corporações pagam uma taxa maior | 7% Ano fiscal 2026 | IRS: taxas de juros trimestrais Verificado |
| Prazo do IRS para notificar uma pessoa física que entregou a declaração de imposto de renda no prazo sobre um débito antes de os juros e certas multas serem suspensos Aplica-se à declaração de imposto de renda de uma pessoa física entregue no prazo (subtítulo A), não à declaração de uma corporação ou sociedade de pessoas; contado a partir da data mais tardia entre a data de entrega e o vencimento original (sem prorrogações); a suspensão corre do dia seguinte aos 36 meses até 21 dias após o aviso; as exceções incluem as multas por atraso na entrega e no pagamento da seção 6651, fraude e o imposto informado na declaração (26 U.S.C. 6404(g)) | 36 meses | US Code: 26 U.S.C. 6404(g), suspensão de juros e de certas multas Verificado |
| Alíquota da multa por imprecisão Parcela do imposto pago a menos atribuível a negligência, desrespeito às regras ou subdeclaração substancial | 20% | IRS: multa por imprecisão Verificado |
| Teste de subdeclaração substancial para pessoas físicas, parcela do imposto correto A subdeclaração de imposto (understatement) de uma pessoa física é substancial quando ultrapassa o maior entre esta parcela do imposto que deveria constar da declaração e o mínimo em dólares | 10% | IRS: multa por imprecisão Verificado |
| Teste de subdeclaração substancial para pessoas físicas, mínimo em dólares A subdeclaração de imposto (understatement) de uma pessoa física só é substancial se também ultrapassar este valor, prevalecendo o maior dos dois testes | $5.000 | IRS: multa por imprecisão Verificado |
| Teste de subdeclaração substancial para pessoas físicas que pedem a dedução da renda empresarial qualificada, como parcela do imposto correto Substitui a parcela de 10% quando a declaração pede a dedução da renda empresarial qualificada da seção 199A; o mínimo em dólares continua valendo | 5% | IRS: multa por imprecisão Verificado |
| Alíquota da multa civil por fraude Sobre a parte de um pagamento insuficiente atribuível a fraude (26 U.S.C. 6663(a)) | 75% | US Code: 26 U.S.C. 6663, imposição da multa por fraude Verificado |
Fontes primárias
- IRS: auditorias do IRS
- IRS: pedido de registros em auditorias
- IRS: como saber se o contato é do IRS
- IRS: Topic 654, entendendo seu aviso CP75 ou CP75A
- IRS: Publication 556, auditoria de declarações, direitos de recurso e pedidos de restituição
- IRS: Publication 5, seus direitos de recurso e como preparar um protesto se você discordar
- IRS: Publication 1, seus direitos como contribuinte
- IRS: Publication 947, representação perante o IRS e procuração
- IRS: instruções do Form 2848
- IRS: prazo do IRS para lançar imposto
- IRS: Publication 583, como abrir um negócio e manter registros
- IRS: Publication 463, despesas de viagem, presentes e carro
- IRS: Internal Revenue Manual 4.10.3, auditoria de declarações
- IRS: Internal Revenue Manual 4.10.4, auditoria de renda
- IRS: Publication 3598, o processo de reconsideração de auditoria
- IRS: multa por imprecisão
- IRS: juros
- IRS: taxas de juros trimestrais
- IRS: corporações S
- IRS: questões de remuneração e seguro de saúde em corporações S
- IRS: processo de auditoria de sociedades pela BBA
- US Code: 26 USC 6501, limites de prazo para o lançamento
- CFR: 26 CFR 301.6501(b)-1, quando a declaração é considerada entregue para fins de prazo
- US Code: 26 USC 6603, depósitos que suspendem a contagem de juros
- US Code: 26 USC 6663, multa por fraude
- US Code: 26 USC 7463, disputas no Tax Court de US$50.000 ou menos
- US Code: 26 USC 7521, procedimentos para entrevistas com o contribuinte
- US Code: 26 USC 6103(d), divulgação a autoridades fiscais estaduais
- US Code: 26 USC 6221(b), opção de sair das regras centralizadas de auditoria de sociedades
- US Code: 26 USC 6235, prazo para ajustes em sociedades
- US Code: 26 USC 6404(g), suspensão de juros e de certas multas
- US Code: 26 USC 6672, falha em reter e recolher o imposto
- IRS: alívio da Section 530
- IRS: o que fazer com o Form 1099-K
- IRS: Publication 334, guia tributário para pequenas empresas
Sobre este guia
Traduzido do guia em inglês · Leia o original em inglês
Explica as regras gerais do ano fiscal indicado. Não é aconselhamento para a sua situação.
Alterações no original em inglês
- : Primeira publicação.