Kanada · Serbest çalışanlar · Ortaklıklar · Şirketler

Banka Hesap Özetlerinden Defter Kurmak: T2125, T2, HST

Defterlerin olmaması beyan yükümlülüğünü kaldırmaz. Her yılı tüm hesap özetlerinden yeniden kurun: mevduatları müşteri ödemeleri ve diğerleri diye ayırın, hiç yatırılmamış nakdi ekleyin, giderleri hesap özetleri ve tedarikçi kayıtlarıyla destekleyin ve GST/HST kaydını kontrol edin. Şahıs işletmesi sahibi T2125 ile beyan eder; şirket T2 verir, T2125 değil.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAABD ve Kanada CPA

Durumunuzla ilgili bir sorunuz mu var?

Ücretsiz · 15 dakika · Telefon görüşmesi

İngilizce ve Çince

Görüşme ayarlayınSize uygun bir saat seçin

Vergi yılı 2026 · Son güncelleme  · İngilizce rehberden çevrilmiştir

Bu rehber kimler için

  • Yıllardır işletme mevduatı olan ama defteri bulunmayan şahıs işletmesi sahipleri, ortaklar ve şirketler
  • Geliri banka hesap özetlerinden ve e-transfer geçmişinden yeniden kuran sahipler
  • Gelirinin kaydı olmayan, nakit ağırlıklı işletmeler

Burada kapsanmayanlar

  • Verilmemiş beyannamelerin kendisi için sıralama, ceza ve af
  • GST/HST kaydı yaptırmak ve hiç tahsil edilmemiş vergiyi düzeltmek
  • Québec gelir vergisi, GST ve QST beyanı
  • Nakit esasına mı tahakkuk esasına mı göre muhasebe yapılacağını seçmek

Defterim yoksa da her yıl beyanname vermem gerekir mi?

Defterlerin eksik olması beyan yükümlülüğünü kaldırmaz. Şirket, ödenecek vergi olmayan yıllar dahil her vergi yılı için T2 verir (CRA: T2 kılavuzu). Şahıs işletmesi sahibinin; ödenecek vergi varsa veya iade isteniyorsa, CRA beyanname istemişse, serbest meslek kazancı CPP katkısı doğuracak kadar yüksekse ya da sayılan diğer nedenlerle T2125 ile birlikte bir T1 (kişisel) beyannamesi vermesi gerekebilir (CRA: beyanname vermeniz gerekiyor mu). GST/HST'ye kayıtlı işletme, satışı olmayan dönemler dahil her bildirim dönemi için beyanname verir (CRA).

CRA beyannameyi beklemez. Beyanname olmadan da vergi tarh edebilir, hak etmiş olabileceğiniz isteğe bağlı indirimleri hesaba katmaz ve işletme giderlerini önceki beyanlara göre tahmin eder (CRA: verilmemiş beyannameler; Income Tax Act, madde 152). Geç verilen beyanname ayrıca, ödenmemiş vergi ve gecikme ayı arttıkça büyüyen bir ceza getirir (Income Tax Act, madde 162). Ceza kuralları, sıralama ve af için bkz. verilmemiş kişisel beyannameler ve verilmemiş şirket beyannameleri.

Birkaç yıl açıksa, bir şirket ile sahibi hesapları paylaşıyorsa, nakit hiç bankaya girmediyse, GST/HST geçerliyse veya bir CRA yazısı geldiyse yeniden kurma işi basit değildir. Son bölüm, beyandan önce ne zaman yardım almanız gerektiğini sıralar. Önce toplayın:

  • İşletmenin kullandığı her hesabın her hesap özeti; kişisel ve kart hesapları dahil.
  • E-transfer geçmişleri, ödeme işlemcisi veya platform raporları ve müşterilerin düzenlediği belgeler, örneğin T4A.
  • Faturalar, sözleşmeler, teklifler, randevu takvimleri ve müşteri mesajları.
  • Önceki beyannameler, CRA bildirimleri, işletme numarası ve varsa GST/HST kayıt bilgileri.
  • Şirket için kuruluş tarihi ve yıl sonu.
  • Artık elinizde olmayan her hesap özeti için: her bankadan, kart düzenleyiciden ve ödeme işlemcisinden, kapatılmış hesaplar dahil, bir kopya alın. Müşteriler de faturaları ve ödeme onaylarını yeniden gönderebilir.

Verilmemiş yılın kayıtlarını saklayın. Gelir vergisi kayıtlarında saklama süresi, beyannamenin verildiği günden başlar (Income Tax Act, madde 230); bkz. işletme kayıtları ne kadar saklanır.

CRA'nın kayıt kuralları ne ister ve banka hesap özetleri sayılır mı?

İşletme, vergisinin hesaplanmasına imkân veren kayıtlar tutmak zorundadır; CRA, gelir kayıtlarının her tahsilatın tarihini, tutarını ve kaynağını göstermesi gerektiğini söyler. İşletmelere ayrıca mevduat makbuzlarının kopyalarını, banka hesap özetlerini ve iptal edilmiş çekleri saklamalarını söyler. Bunlar paranın hareket ettiğini gösterir, ne için olduğunu göstermez (CRA: işletme kayıtları; Income Tax Act, madde 230).

Hesap özetlerinin yanına tamamlayıcı belgeler gerekir. CRA, gelir kayıtlarını destekleyen belgeler olarak satış faturalarını, yazar kasa fişlerini, makbuzları, banka mevduat makbuzlarını, ücret dökümlerini ve sözleşmeleri sayar. GST/HST'nin ayrıca, borçlanılan vergiyi gösteren kayıtları tutma yükümlülüğü vardır (Excise Tax Act, section 286). CRA, kayıtları gelir vergisi beyannamesiyle göndermemenizi söyler; bu yüzden onları hazırlayıcı ve olası bir CRA talebi için saklayın (CRA: işletme kayıtları).

E-transferlerin ekran görüntülerini getirmeli miyim?

Önce bankanın kendi hesap özetlerini ve e-transfer geçmişini elektronik biçimde getirin; ekran görüntülerini yalnızca boşlukları doldurmak için kullanın. CRA'nın elektronik kayıt bülteni, elektronik başlayan kayıtların elektronik olarak okunabilir biçimde saklanması gerektiğini söyler (CRA: elektronik kayıt tutma). Bankanın elektronik hesap özeti bu aslın kendisidir.

Bülten ekran görüntülerinden söz etmez. Kâğıt bir aslın görüntüsü için ölçütü, görüntünün aynı bilgiyi taşıması ve okunaklı olmasıdır. Tarihi, tutarı veya göndereni kesen bir ekran görüntüsü böyle bir ölçütü karşılamaz ve ekran görüntüsünün yeterli olup olmadığı CRA'nın sayfalarında netleşmemiştir. Hesap özetinin göstermediği şeyler için, örneğin bir müşterinin mesajı için kullanın ve yanında tam hesap özetini saklayın. Taranmış veya fotoğrafı çekilmiş kâğıtlar için bkz. CRA için taranmış makbuzlar.

Banka hesap özetlerini ve e-transferleri ay ay satışa nasıl çeviririm?

Her mevduata müşteri ödemesi veya başka bir şey etiketi koyun, sonra müşteri ödemelerini aya göre toplayın. Yalnızca müşteri ödemeleri satıştır.

  1. Her hesabın özetlerini tarih sırasına koyun ve en eski yılla başlayın. Her açılış bakiyesi önceki kapanış bakiyesine eşit olmalıdır; uyuşmazlık, eksik bir hesap özeti demektir.
  2. Her hesabın işlemlerini tek bir hesap tablosuna indirin.
  3. Her mevduata aşağıdaki tabloyu kullanarak etiket koyun.
  4. Müşteri ödemelerini faturalarla, sözleşmelerle, mesajlarla veya gönderenin adıyla eşleştirin. Eşleştiremediklerinizi sahibin onaylaması için listeleyin.
  5. Müşteri ödemelerini aya, sonra vergi yılına göre toplayın (şirket için kendi yıl sonuna göre). GST/HST kayıt testi farklıdır: her satışı, vadesi geldiği veya daha önce ödendiyse ödendiği takvim çeyreğine göre sayar (kayıt bölümüne bakın).
  6. Ayrımı kontrol edin: müşteri ödemeleri ile satış olmayan diye etiketlenen her şey toplamı, ay ay hesap özetlerindeki mevduatlara eşit olmalıdır. Bir fark, eksik veya yanlış etiketlenmiş bir satır demektir.
MevduatSatış mı?
E-transfer, çek veya kartla müşteri ödemesiEvet, brüt fiyatla, bir fatura veya sözleşmeyle eşleştirildikten sonra. İşlemcinin ödemesi kendi ücretini düşmüş olarak gelir; ücreti gider olarak kaydedin. İade edilebilir teminat, fiyata mahsup edilene kadar GST/HST karşılığı sayılmaz (Excise Tax Act, section 168); bkz. mevduat ve ödenmemiş faturalarda GST/HST ve müşteri ön ödemeleri.
Müşteriden bahşişEvet. Serbest çalışanlar bahşişleri T2125'te beyan eder (CRA).
Kendi diğer hesabınızdan transferHayır. Para ilk geldiği yerde sayılmıştır; bu yüzden her hesabın kümede olması gerekir.
Sahibin koyduğu para veya bir krediHayır. Sermaye katkısı kazanılmış değildir, kredi ise borçtur.
Tedarikçi iadesiHayır. İlk gideri azaltır.
Vergi iadesi veya kişisel mal satışıHayır.
Aile veya arkadaşların gönderdiği kişisel paraHayır.

Her mevduatı satış saymak geliri olduğundan yüksek gösterir. Bir hesabı dışarıda bırakmak tersini yapar; çünkü transfer ancak iki hesap da kümedaysa birbirini götürür. CRA'nın kendi banka mevduat analizi de böyle işler: kredileri, transferleri, vergi iadelerini ve kişisel varlık satışlarını çıkarır, kalanı mükelleften açıklamasını ister (CRA denetim el kitabı).

Banka mevduatları paranın ne zaman geldiğini gösterir, ne zaman kazanıldığını değil. Ödenmemiş bir faturanın hangi yıla ait olduğu muhasebe yöntemine bağlıdır; bkz. nakit esası mı tahakkuk esası mı. Platform ödemelerinin ve ABD doları cinsinden gelirin kendi adımları platform ve ABD doları gelirini yeniden kurma rehberindedir. E-transferleri bundan sonra faturalarla eşleştirmek için bkz. e-transfer ödemelerini takip etmek.

Aldığım ama hiç yatırmadığım nakit veya belgesiz nakit işletme için ne yapmalıyım?

Müşterilerden alınan nakit, bankaya girse de girmese de gelirdir; bu yüzden yeniden kurma, açıklayabileceğiniz bir tahmin ekler. CRA tüm gelirinizi eklemenizi söyler ve kayıt dışı ekonomi sayfası, nakit ödenen yüklenicileri beyan etmesi gerekenler arasında sayar (CRA: işletme geliri; CRA: kayıt dışı ekonomi).

Tahmini var olan her şeyden kurun:

  • Yazar kasa fişleri, makbuz defterleri ve günlük kasa sayımları.
  • Randevu takvimleri veya iş listeleri, fiilen tahsil edilen fiyatla çarpılmış olarak.
  • Tedarikçi alımları ve satın alınanın olağan satış fiyatı.
  • Sahibin tipik haftalara dair anlatımı ve kapsadığı aylar.

Burada anılan CRA sayfaları bir tahmin formülü belirlemez. Yöntemi, girdileri ve bunları kimin verdiğini yazın ve her rakamı tahmin olarak işaretleyin. Nakdi tam tutarıyla, ondan ödenen gideri ise ayrı kaydedin; ikisini birbirinden düşmeyin.

Sahibin elinde tuttuğu nakdin ayrı bir kaydı olmalıdır. Şahıs işletmesi sahibi için bu bir çekimdir. Şirket için her tutarı destekleyen olgulara göre ücret, temettü veya kredi olarak sınıflandırın. Desteği olmayan bir çekim, vergilendirilen bir hissedar menfaati olabilir (Income Tax Act, madde 15); tek başına bir kredi kaydı da borç oluşturmaz. Bkz. kişisel hesaptaki şirket geliri ve hissedar kredileri.

Makbuz yokken giderleri nasıl yeniden kurarım?

Hesap özeti satırı alıcıyı, tarihi ve tutarı verir; gerisini tedarikçi verir. Önce her tedarikçiden bir fatura kopyası veya hesap geçmişi isteyin. Satıcı makbuz vermiyorsa CRA, satıcının adını ve adresini, tutarı, tarihi ve işlem ayrıntılarını gider defterinize yazmanızı söyler (CRA: işletme kayıtları).

Hesap özeti neyin alındığını veya ne kadarının işletme için olduğunu göstermez. Araç veya ev ofisi gibi karma kullanımlı giderler için işletme kullanımı esası gerekir; araç için bkz. araç kilometre defterini yeniden kurmak. Sahibin çekimleri, kendinize yapılan transferler, kişisel alımlar ve kredi anaparası işletme gideri değildir. Kredi kartına yapılan ödeme de gider değildir: alımlar kart hesap özetindedir; bu yüzden kart hesabını kümeye dahil edin ve her alımı bir kez sayın. Ekipman ve diğer uzun ömürlü mallar genellikle satın alındıkları yılda tamamen değil, amortisman indirimi (capital cost allowance) olarak birkaç yıla yayılarak talep edilir (CRA: amortisman indirimi). CRA'nın makbuzsuz kabul ettikleri için bkz. makbuzsuz giderleri talep etmek.

GST/HST'nin testi daha katıdır. Girdi vergisi kredisi (input tax credit), yani işletme alımlarında ödenen ve borçlandığınız vergiden düşülen GST/HST, talep edilmeden önce elde yeterli belgesel kanıt olmasını gerektirir (CRA: girdi vergisi kredileri); bu yüzden vergi bir kart harcamasından çıkarılamaz. Çoğu mükellef ayrıca dört yıl içinde talep etmelidir; bu yüzden en eski dönemlerin kredileri için süre geçmiş olabilir (Excise Tax Act, madde 225). T2125'te her gideri, üzerinde talep edilen girdi vergisi kredisi düşülmüş olarak gösterin; böylece aynı vergi iki kez indirilmez (CRA: T2125 giderleri).

GST/HST'ye kayıtlı mıyım ve mevduatlarımın içindeki vergiyi nasıl tahmin ederim?

Kayıtlı bir işletmenin, işletme numarasının yanında bir GST/HST hesap numarası vardır (CRA: GST/HST hesabına kayıt). Hafızanıza güvenmek yerine bunu CRA yazılarında, verilmiş beyannamelerde veya işletmenin CRA hesabında arayın. Numara yoksa satışlarınızı test edin: işletmenin vergiye tabi satışları, sıfır oranlı satışlar dahil, bir takvim çeyreğinde veya dört ardışık takvim çeyreği boyunca $30.000 sınırını aştığında kayıt yaptırması gerekir (CRA: ne zaman kayıt olunur). Her satışı, vadesi geldiği veya daha önce ödendiyse ödendiği çeyrekte sayın. Sayım dünya çapındadır ve ilişkili tarafların satışlarını da içerir; finansal hizmetleri, sermaye mallarını ve şerefiyeyi dışarıda bırakır (Excise Tax Act, madde 148). Taksi işletmecileri ve ticari araç paylaşımı sürücüleri, satışları ne olursa olsun ilk vergiye tabi yolculuklarından itibaren kayıt yaptırmak zorundadır (CRA: kayıt). Geçerlilik tarihi GST/HST'ye ne zaman kayıt olunur rehberindedir.

DurumunuzMevduatlarda ne varNe yapılır
Hiç kayıt olmadınız, taksi veya araç paylaşımı yok ve vergiye tabi satışlarınız (sıfır oranlılar dahil, ilişkili tarafların satışları sayılarak) sınırı hiç aşmadıGST/HST yok; müşterilerden bir miktar tahsil edilmediyseHiçbir fatura vergiyi göstermediyse veya fiyata eklemediyse mevduat satışın kendisidir; vergiyi geri çıkarmayın. Gerçekten tahsil ettiğiniz vergi Crown (Kanada Devleti) adına emanette tutulur (Excise Tax Act, section 222); bkz. vergi dahil fiyatlar ve GST/HST. Sınırın altında kaldığınızı gösteren çeyreklik toplamları saklayın.
KayıtlıMüşterilerin ödediği yerde vergiVergiye tabi mevduatlardan vergiyi çıkarın, sonra her bildirim dönemi için bir beyanname verin.
Sınırı aştınız ama hiç kayıt olmadınızMuhtemelen vergiVergi, küçük tedarikçi (small supplier) olmaktan çıktığınız tarihten itibaren vergiye tabi satışlara uygulanır (CRA: ne zaman kayıt olunur); tahsil edilmiş olsun veya olmasın (RC4022). Önce o tarihi bulun.
Muaf veya sıfır oranlı satışlarVergi yokNedenini gösteren kanıtı saklayın. Bkz. muaf, sıfır oranlı ve kapsam dışı satışlar.

Kayıtlı bir işletme için veya kaydın zorunlu olduğu bir dönem için:

  1. Vergiye tabi satışları takvim çeyreğine göre toplayın; her biri vadesi geldiğinde veya daha önce ödendiyse ödendiğinde sayılır. Böylece küçük tedarikçi olmaktan çıktığınız tarihi bulun.
  2. Vergi taşımayan satışları ayırın.
  3. Faturada vergisi gösterilen veya fiyata eklenen vergiye tabi mevduatlarda, vergiyi orana ait vergi payı kesriyle (tax fraction) çıkarın: oran bölü bir artı oran. CRA kesirleri RC4022 belgesinde listeler ve ters hesaplayıcısı vergi dahil bir toplamı böler. Kesri yalnızca fiyat artı GST/HST toplamına uygulayın. Mevduatta PST de varsa önce onu ayırın; çünkü GST, PST hariç fiyat üzerinden hesaplanır (CRA: hangi oran).
  4. Her faturanın vergisini bir kez, ödemenin alındığı veya vadesinin geldiği dönemde, hangisi önceyse o dönemde sayın. Kayıtlı mükellef o önceki günde sorumlu olur ve CRA ödemenin vadesini genellikle fatura tarihi sayar (RC4022; Excise Tax Act, madde 225). Dönemde vadesi gelmiş ama ödenmemiş faturaların vergisini ekleyin ve daha önceki bir dönemde sayılmış bir faturayı ödeyen mevduatı 3. adımdan çıkarın. Tüm dönemler için tek bir fatura listesi tutun.
  5. Müşteriye vergiden hiç söz edilmediyse fiyatın nasıl bölüneceği ayrı bir sorudur; bkz. vergi dahil fiyatlar ve GST/HST.

GST/HST tahsil etmesi gereken ama etmeyen mükellef yine sorumludur ve vergiyi, tahsil edilmesi gereken dönemin beyannamesine dahil eder (RC4022); bkz. kayıtlı ama GST/HST tahsil etmedi. Eksik beyannameler, son tarihler ve tahmini tarhiyatlar verilmemiş GST/HST beyannameleri ve tahmini tarhiyatlar rehberinde ele alınır.

Eyaletimde hangi oran geçerli ve Québec'te ya da PST'nin geçerli olduğu yerlerde ne değişir?

Oran, işletmenin bulunduğu yere değil, satışın yapıldığı yere göre belirlenir (CRA: tedarik yeri). Teslim edilen mallar için bu, teslimat eyaletidir. Hizmetlerde CRA'nın genel kuralları, tedarikçinin müşteri için edindiği Kanada adresinden başlar. Birden fazla eyalette müşteriniz varsa bkz. eyalete göre GST/HST, PST ve QST tahsili.

Satışın yapıldığı yerGST veya HSTAyrı eyalet vergisi
Alberta, Northwest Territories, Nunavut ve Yukon%5 GSTYok
British Columbia%5 GSTPST %7
Saskatchewan%5 GSTPST %6
Manitoba%5 GSTRST %7
Québec%5 GSTQST %9,975
Ontario%13 HSTYok
Nova Scotia%14 HSTYok
New Brunswick%15 HSTYok
Newfoundland ve Labrador%15 HSTYok
Prince Edward Island%15 HSTYok

Bunlar, daha eski tarih aralıklarını da listeleyen CRA oran tablosundaki bugünkü oranlardır. Her satış yapıldığında yürürlükte olan oranı kullanın; CRA'nın geçiş kuralları saklıdır. Nova Scotia'nın HST oranı 1 Nisan 2013'ten 31 Mart 2025'e kadar %15 idi.

British Columbia, Saskatchewan ve Manitoba, yalnızca belirli mal ve hizmetlere uygulanan, eyalet tarafından yönetilen ve GST/HST beyannamesinin dışında kalan kendi satış vergilerini uygular (British Columbia; Saskatchewan; Manitoba). Bkz. eyalet satış vergisi.

Québec yalnızca oranı değil, beyan sürecini de değiştirir. Québec'te GST/HST'yi genellikle Revenu Québec yönetir (RC4022); Québec veya Alberta'da bulunan şirket ayrı bir eyalet şirket beyannamesi verir (CRA: T2); Québec mukimlerinin de ayrı bir eyalet beyannamesi vermesi gerekebilir (CRA: Québec paketi). Bu sayfa yalnızca CRA tarafından yönetilen vergiyi kapsar.

Her yıl için hangi formları veririm: şahıs işletmesi için T2125, şirket için T2 mi?

Her vergi yılı, geliri kazanan kişinin beyannamesini gerektirir: şahıs işletmesi sahibi için sahibin T1'i ile birlikte T2125, şirket için T2. Şirketin kazandığı gelir sahibin T2125'inde değil, şirketin T2'sinde beyan edilir.

Geliri kim kazandıHer yıl için verilenNotlar
Şahıs işletmesi sahibiForm T2125 ile T1Vergi 30 Nisan ödenir; serbest çalışanın beyannamesi genellikle 15 Haziran verilir. CRA daha eski yıllar için de T2125'i listeler.
OrtaklıkKendine ait bir gelir vergisi beyannamesi yokHer ortak payını kendi beyannamesinde beyan eder. Bazı ortaklıklar ayrıca T5013 verir; örneğin bir ortak şirket veya trust ise. GST/HST için limited ortak dışındaki her ortak, ortaklığın vergisinden müteselsilen sorumludur (Excise Tax Act, section 272.1).
ŞirketMali tablo bilgisiyle birlikte T2Beyanname her yıl sonundan altı ay sonra verilir; bakiyelerin çoğu bundan 2 ay sonra, uygun bir Kanada kontrollü özel şirket için ise 3 ay sonra ödenir.
Her GST/HST mükellefiHer bildirim dönemi için bir GST/HST beyannamesiGelir vergisi beyannamesinden ayrıdır.

Şahıs işletmesi sahibinin işletmeden ayrı bir hukuki statüsü yoktur ve Form T2125 ile birlikte bir T1 üzerinden beyan eder (CRA: şahıs işletmesi; Form T2125). Ortaklık gelir vergisi ödemez ve kendisi gelir vergisi beyannamesi vermez (CRA: ortaklık). Şirket ayrı bir tüzel kişidir ve kendi T2'sini verir (CRA: şirket); sigorta şirketleri hariç şirketler mali tablo bilgilerini, CRA'nın mali tablo satırları için standart listesi olan GIFI kodlarıyla hazırlamalı ve T2 ile birlikte vermelidir (CRA: GIFI). Bu yüzden şirketin yeniden kurma işi satışlardan fazlasını kapsar: hesap özetlerinden yıl sonu banka bakiyeleri, sahibin koyduğu ve çektiği paralar, borçlanılan GST/HST, satın alınan ekipman ve işletmenin alacakları ile borçları.

Bir şahıs işletmesi ile bir şirket hesapları paylaştığında her mevduat bunlardan birine aittir. Hangisi olduğu olgulara, genellikle mevduatın kimin sözleşmesi ve faturası olduğuna bağlıdır. Kişisel hesaba yatırılan şirket geliri yine şirket gelirdir; bkz. kişisel hesaptaki şirket geliri.

Kayıtlarım yetersizse CRA ne isteyebilir veya ne yapabilir?

CRA, bundan sonrası için belirli kayıtlar tutulmasını emredebilir ve geliri banka mevduat analizi gibi dolaylı yöntemlerle test edebilir. Hem Income Tax Act hem de Excise Tax Act, CRA'nın yeterli kayıt tutmayan bir kişiden belirttiği kayıtları tutmasını istemesine izin verir (Income Tax Act, madde 230; Excise Tax Act, section 286).

Denetçiler eksik kayıtlardan geliri veya net vergiyi belirleyemezse CRA başka yöntemler kullandıklarını söyler (CRA: tutulacak kayıtlar). Denetim kılavuzu, yetersiz veya güvenilmez defterleri dolaylı doğrulama için bir neden olarak gösterir ve banka mevduat analizi bu testin parçasıdır (CRA denetim el kitabı). Hataya açık kayıtlar ile birbirinin yerine kullanılan işletme ve kişisel hesaplar tetikleyiciler arasındadır ve denetim sahibin kişisel banka hesap özetlerini isteyebilir (CRA: işletme denetimleri). Mevduatları önce kendiniz etiketlerseniz, CRA her birinin ne olduğunu sorduğunda yanıt verebilirsiniz.

İşletme, CRA istediğinde kayıtlarını ve destekleyici belgelerini sunmak zorundadır (CRA: sorumluluklarınız). Eksik bir mevduat makbuzu için CRA'nın denetim kılavuzu, denetçilerin bankadan kopyasını almak üzere banka yetkilendirmesi istemesini öngörür (CRA denetim el kitabı). Bir beyannamede bilerek veya ağır ihmalle yapılan yanlış beyan ya da eksiklik, eksik gösterilen verginin ve bazı ilgili tutarların %50 oranında, hiçbir zaman $100 tutarından az olmamak üzere ceza getirir (Income Tax Act, section 163).

Yeniden kurma işi, hiçbir şey verilmeden önce ne zaman bir uzmana gitmeli?

Aşağıdakilerden biri geçerliyse hiçbir şey verilmeden önce profesyonel yardım almayı düşünün. Bunlar, her mevduatı hangi tüzel kişinin beyan edeceğini, hangi yılın önce verileceğini ve GST/HST'nin nasıl tahmin edileceğini belirler; yanlış bir karar sonraki her yıla taşınır.

  • Birden fazla yıl verilmemiştir veya bir CRA yazısı, talebi ya da tahmini tarhiyatı gelmiştir.
  • Bir şirket işin içindedir veya bir şahıs işletmesi ile bir şirket hesapları paylaşmaktadır.
  • Hiç bankaya girmeyen nakit satışların büyük bir bölümünü oluşturuyor veya bunun hiçbir kaydı yok.
  • Vergiye tabi satışlar $30.000 sınırını aştı ve işletme hiç kayıt olmadı; ya da kayıt oldu ama vergi tahsil etmedi.
  • Mevduatlar mutabık olmuyor veya hesaplar eksik.
  • Québec ya da birden fazla eyalet işin içinde.
  • Gelir yabancı para biriminde veya Kanada dışındaki bir hesapta geliyor ya da şirketin sahibi yurt dışında yaşıyor.
  • Daha önce verilmiş bir beyannamede gelir dışarıda kaldı.

Bazı riskler kişiseldir. Şirketin yönetim kurulu üyeleri, makul ölçüde ihtiyatlı bir kişinin göstereceği özeni göstermedilerse, şirketin aktarmadığı GST/HST'den faiz ve cezalarla birlikte sorumlu olabilir; CRA, birinin yönetim kurulu üyeliğinden en son ayrılmasından itibaren iki yıl içinde tarhiyat yapmalıdır (Excise Tax Act, madde 323). Gönüllü Bildirim Programı (VDP), en az bir yıl gecikmiş bir beyannameyi kapsayabilir; ancak başvurunun bir denetim veya soruşturma başlamadan önce yapılması şarttır (CRA: VDP uygunluğu); bkz. verilmemiş kişisel beyannameler.

İş; yıl, hesap, nakdin payı ve tüzel kişi sayısı arttıkça büyür. Önce hesap özetlerini toplayın, sonra tüzel kişi, yılların sırası ve GST/HST sorularını muhasebe kayıtları desteği ile konuşun.

Örnek

Tutarlar açıklayıcıdır ve Kanada dolarıdır.

Alberta'da kuaför, işletmenin ilk yılı

C$55.000 yatırdı. C$8.000 kişisel transferdi; geriye C$47.000 kaldı: C$44.000 ücret ve C$3.000 bahşiş. Bahşişler gelirdir; bu yüzden brüt gelirinde kalır ve ücretlerinden ayrı izlenir.

Vadesine göre sayılan ücretleri takvim çeyreklerine göre C$10.000, C$11.000, C$12.000 ve C$11.000'dı. Bu, GST/HST sınırı için yalnızca ücretleri sayar; bahşişlerin sayılıp sayılmayacağı olgulara bağlıdır. Üçüncü çeyrekten sonra ücretleri şimdiye kadar toplam C$33.000 olur ve sınırı aşar. Küçük tedarikçi olmaktan, o çeyreği izleyen ay olan Ekim ayının sonunda çıkar ve bundan sonraki ilk tedarikinden itibaren GST tahsil etmelidir. Alberta'da yalnızca GST vardır. Kasım ve Aralık ücretleri C$7.500 ise ve müşteriler vergi dahil fiyat ödediyse içindeki GST C$7.500 × 5/105 = yaklaşık C$357'dir. Ekim'e kadarki ücretlerde GST yoktur.

Ontario şirketi, nakit işletme

Üç yıllık mevduat toplam C$300.000'dır; nakit satışlara dair kayıt yoktur.

YılMevduatSatış olmayanNakit tahminiBrüt hasılat
1C$80.000C$5.000C$15.000C$90.000
2C$100.000C$0C$18.000C$118.000
3C$120.000C$10.000C$20.000C$130.000

“Satış olmayan” tutar, 1. yılda bir sahip kredisi, 3. yılda sahibin diğer hesabından yapılan bir transferdir. Nakit tahmini, sahipten ve randevu kayıtlarından gelir; yöntem yazılıdır. Müşteriler %13 HST dahil fiyat ödediyse 1. yıl C$90.000 × 13/113 = yaklaşık C$10.354 vergi içerir ve vergi öncesi satışlar yaklaşık C$79.646'dır. C$90.000 vergiye tabi satışta şirket küçük tedarikçi sınırını aşmıştır; bu yüzden HST, müşterilerden tahsil edilmiş olsun veya olmasın, sınırın aşıldığı tarihten itibaren borçlanılır. Fiyatlarda vergiden hiç söz edilmediyse bkz. vergi dahil fiyatlar ve GST/HST. Şirket üç yılın her biri için bir T2 verir. C$53.000 nakdin izini işletme harcamasına, eldeki nakde ve sahibin çekimlerine kadar sürer, sonra her çekimi destekleyen olgulara göre sınıflandırır.

British Columbia'da şahıs işletmesi sahibi

İki yıl boyunca her yıl C$40.000 e-transfer aldı. Her birini gönderen, mesaj ve faturayla eşleştirir. 1. yılda C$6.000 aile parasıydı; geriye C$34.000 işletme tahsilatı kaldı. 2. yılda C$4.000 aile parasıydı; geriye C$36.000 kaldı. Her yıl için, o yılın formuyla bir T2125 verir. Tahsilatları vergiye tabi satışsa her yılın toplamı küçük tedarikçi sınırının üzerindedir; bu yüzden GST kaydının gerekip gerekmediğini ve BC PST'nin sattığı şeylere uygulanıp uygulanmadığını kontrol eder.

Muhasebe kayıtları

Yıllarca mevduat ve e-transfer var ama muhasebe kaydı yok mu?

Beyannameler verilmemişse, nakit belgelenemiyorsa veya bir şahıs işletmesi ile bir şirket hesapları paylaşıyorsa, muhasebe kayıtlarını hesap özetlerinizden yeniden kurabilir ve bunlara dayanan beyannameleri hazırlayabiliriz. İlk görüşme durumunuzu ve hangi yılların ve işletmelerin önce geleceğini ele alır.

  • Muhasebe kaydı bulunmayan her yıl için tüm banka, kart ve e-transfer ekstreleri.
  • CRA yazıları, önceki beyannameler ve GST/HST kayıt bilgileriniz.

Ücretsiz · 15 dakika

Muhasebe kayıtlarımı yeniden kurun

Muhasebe kayıtları

Sizin durumunuz farklı mı?

Bu sayfadaki rakamlar

RakamDeğerKaynak
Olağan GST/HST girdi vergisi kredisi talep süresi
Belirli kişi olmayan biri için, özgün raporlama döneminin sonundan itibaren ölçülür; kanuni istisnalar saklı kalmak üzere, bu süre içinde biten son raporlama dönemi için son tarihe kadar talep edin
Dört yılJustice Laws: Excise Tax Act, section 225(4)(b)
Kontrol edildi
GST/HST küçük tedarikçi eşiği
İlişkili kişilerle (associates) birlikte dünya çapında vergilendirilebilir satışlar, sıfır oranlı tedarikler dahil, bir takvim çeyreğinde veya son dört ardışık takvim çeyreğinde; mali hizmetler, sermaye mülkü ve şerefiye satışları hariç
$30.000CRA: GST/HST'ye ne zaman kayıt olunur ve tahsilata ne zaman başlanır?
Kontrol edildi
GST oranı
Alberta, British Columbia, Manitoba, Quebec, Saskatchewan ve bölgeler (territories); ayrıca HST'nin federal kısmı
%5CRA: GST/HST hesaplayıcısı (ve oranlar)
Kontrol edildi
British Columbia PST genel oranı%7British Columbia: Eyalet satış vergisi (PST)
Kontrol edildi
Saskatchewan PST oranı%6Saskatchewan: Eyalet satış vergisi
Kontrol edildi
Manitoba perakende satış vergisi (RST) oranı%7Manitoba Finance: Perakende satış vergisi
Kontrol edildi
Québec satış vergisi (QST) oranı
GST'ye ek olarak tahsil edilir
%9,975Revenu Québec: QST tahsilatı
Kontrol edildi
HST oranı, Ontario%13CRA: GST/HST hesaplayıcısı (ve oranlar)
Kontrol edildi
HST oranı, Nova Scotia
1 Nisan 2025'ten itibaren; öncesinde %15
%14CRA: GST/HST hesaplayıcısı (ve oranlar)
Kontrol edildi
HST oranı, New Brunswick%15CRA: GST/HST hesaplayıcısı (ve oranlar)
Kontrol edildi
HST oranı, Newfoundland ve Labrador%15CRA: GST/HST hesaplayıcısı (ve oranlar)
Kontrol edildi
HST oranı, Prince Edward Island%15CRA: GST/HST hesaplayıcısı (ve oranlar)
Kontrol edildi
HST oranı, Nova Scotia, 1 Nisan 2025'ten önce
1 Nisan 2013'ten 31 Mart 2025'e kadar yapılan satışlara uygulanan oran; CRA'nın önceki oranlar tablosu bu aralığın tamamında %15 gösterir
%15CRA: GST/HST hesaplayıcısı (ve oranlar)
Kontrol edildi
Kanada'da genel bireysel beyanname verme ve bakiye ödeme tarihi
Vergi yılından sonraki genel tarih; hafta sonu veya resmi tatilde bir sonraki iş günü uygulanabilir ve bazı beyannamelerin verme tarihleri farklıdır
30 NisanCRA: Son tarihler ve ödeme tarihleri
Kontrol edildi
Kanada'da genel serbest meslek beyannamesi verme tarihi
Mükellef veya eşi serbest meslek sahibi olduğunda vergi yılından sonraki genel verme tarihi; bakiye 30 Nisan'a kadar ödenmelidir ve istisnalar uygulanabilir
15 HaziranCRA: Son tarihler ve ödeme tarihleri
Kontrol edildi
T2 beyanname son tarihi
Her şirketin vergi yılının sonundan itibaren, farazi kısa yıl dahil
Altı ayCRA: Şirket gelir vergisi beyannamenizi ne zaman verirsiniz
Kontrol edildi
Genel kurumlar vergisi bakiye ödeme tarihi
Çoğu gelir vergisi bakiyesi için şirket vergi yılı sonundan sonra
2 ayCRA: Şirket gelir vergisi ödemeleri için son tarihler
Kontrol edildi
Uygun CCPC vergi bakiyesi ödeme tarihi
CRA'nın CCPC koşulları karşılanıyorsa, şirket vergi yılı sonundan sonra
3 ayCRA: Şirket gelir vergisi ödemeleri için son tarihler
Kontrol edildi
Income Tax Act yanlış beyan veya eksik bildirim cezası oranı
Bilerek veya ağır ihmal sayılacak koşullarda yapılan yanlış beyan ya da eksik bildirim için, eksik hesaplanan vergiye ve bazı ilgili tutarlara uygulanır
%50Income Tax Act, 163(2). madde
Kontrol edildi
Income Tax Act yanlış beyan veya eksik bildirim cezası asgari tutarı
Ceza, bu tutar ile yüzde tutarından büyük olanıdır
$100Income Tax Act, 163(2). madde
Kontrol edildi
Görevden ayrıldıktan sonra yönetim kurulu üyesinin aktarılmamış şirket GST/HST'si için tarh edilebileceği süre
Excise Tax Act section 323(5) uyarınca kişinin en son yönetim kurulu üyeliğinden ayrıldığı tarihten itibaren ölçülür
İki yılJustice Laws: Excise Tax Act, section 323
Kontrol edildi

Birincil kaynaklar

Bu rehber hakkında

İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun

Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.

İngilizce aslındaki değişiklikler

  • : İlk yayın.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPAABD ve Kanada CPA

Sonraki adımınızı görüşmek ister misiniz?

Ücretsiz · 15 dakika · Telefon görüşmesi

İngilizce ve Çince

İhtiyaçlarınızı ve nasıl yardımcı olabileceğimizi görüşmek için ilk telefon görüşmesi.

Görüşme ayarlayınSize uygun bir saat seçin

Görüşme ayarlayın

Ücretsiz · 15 dakika

Görüşmeler şu anda İngilizce ve Çince yapılmaktadır. Onay e-postaları ve müşteri portalı İngilizce olabilir.

Randevu alarak gizlilik politikamızı kabul etmiş olursunuz. Buraya bir reklam aracılığıyla geldiyseniz, randevu aldığınızda o reklam platformuna bildiririz; bir sayfada bir süre kaldığınızda, telefon numaramıza dokunduğunuzda veya bir saat seçtiğinizde de bildirebiliriz. Adınızı, e-posta adresinizi veya telefon numaranızı asla paylaşmayız. Gizlilik politikası

Takvim yüklenmiyor mu? Görüşme ayarlayın