SSN veya ITIN Olmadan EIN: ABD Dışı Sahipler İçin Form SS-4

SSN veya ITIN olmadan EIN alabilir miyim?

Evet. Sahibinin SSN'si veya ITIN'i olmayan ABD LLC'si ya da şirketi, Form SS-4 ile faksla veya postayla başvurur. IRS'nin çevrimiçi başvurusu ona kapalıdır: ABD'de asıl iş yeri ve sorumlu kişinin SSN'si ya da ITIN'i ister; bu yüzden yurt dışından yönetilen şirket için tek başına ITIN bunu açmaz (IRS: EIN alma). Bir ABD eyaletinde kurulmuş şirket (örneğin Delaware veya Wyoming LLC'si), bütün sahipleri yurt dışında yaşasa bile EIN'ini telefonla da alamaz: IRS telefon görevlilerinin izlediği el kitabı bu hattı ABD dışında kurulmuş şirketlere ayırır (IRM 21.7.13). IRS, EIN için ücret almaz.

Üç yanıtı doğru verin:

• Sorumlu kişi (7a satırı): şirketin sahibi veya kontrol edeni gerçek bir kişi; kuruluş temsilcisi veya nominee asla olamaz.
• Kuruluş türü (9a satırı): yabancı sahipli tek sahipli LLC, şirket olarak vergilendirilmeyi seçmiyorsa “Corporation” değil, “Other” işaretler.
• Tek başvuru: şirket başına tek yol kullanın. IRS, sorumlu kişi başına günde bir EIN verir (SS-4 talimatları).

Başlamadan önce hazırlayın:

• Eyaletin kuruluş belgenize veya sertifikanıza onayı; tam yasal ad ile.
• Sahibin pasaporttaki tam adı ve yurt dışındaki adresi.
• LLC'nin kaç üyesi olduğu veya şirketin kurulduğu eyalet.
• İşletmenin ABD'de başladığı tarih ve vergi yılının bittiği ay.
• İşletmenin ne yaptığı ve ne sattığı hakkında tek satırlık sade bir açıklama (16–17. satırlar).
• Faksla gönderiyorsanız alabilen bir faks numarası.

EIN hiçbir şey beyan etmez; ancak yurt dışından sahip olunan tek sahipli LLC, sahibiyle bildirime konu işlemi olan her yıl (sahibin yalnızca kuruluş masraflarını ödemesi bile) Form 5472 verir; vermemenin cezası $25.000 tutarındadır. Yabancı ana şirket, iki veya daha fazla sahip, kaçırılmış bir Form 5472 ya da yanlış yanıtlarla verilmiş bir EIN durumu basit olmaktan çıkarır; bu sayfanın sonuna bakın.

Telefon, faks veya posta: SS-4 faks numarası ve her yolun süresi

ABD LLC'si veya şirketi için faks en hızlısıdır: genellikle dört iş günü. Posta yaklaşık dört hafta sürer (SS-4 talimatları). Telefon hattı EIN'i görüşme sırasında verir, ancak yalnızca ABD dışında kurulmuş şirket için.

SS-4 talimatlarına göre faks ve posta satırları şirketin nerede bulunduğuna bağlıdır: 50 eyalette veya DC'de yasal ikametgâhı, asıl iş yeri ya da asıl ofisi veya acentesi olmayan şirketler içindir; örneğin tamamen yurt dışından yönetilen bir şirket (SS-4 talimatları). IRS EIN sayfası başvuranları asıl iş yerinin bulunduğu yere göre ayırır. ABD'de bulunan ve sorumlu kişisinin SSN'si ya da ITIN'i olmayan şirket 855-641-6935'e faks çeker veya Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999 adresine posta gönderir.

SS-4 talimatları ve IRS EIN sayfası telefon hattını, ABD'de asıl iş yeri olmayan her başvurana sunar. IRS personel el kitabı daha dardır: ABD eyaletinde kurulmuş LLC veya şirketi, formdaki tüm adresler yurt dışında olsa bile yerli sayar ve telefon görevlilerine arayanı faksa veya postaya yönlendirmelerini söyler. Faksla ve postayla gelen formları da aynı şekilde ayırır; ABD'de kurulmuş şirketin formunu uluslararası kuyruktan yurt içi kuyruğa taşır (IRM 21.7.13).

• Telefon (ABD dışında kurulmuş şirket): aramadan önce Form SS-4'ü doldurun. Arayan kişi EIN'i almaya yetkili olmalı ve form hakkındaki soruları yanıtlayabilmelidir. IRS görevlisi isterse, imzalı formu 24 saat içinde faksla veya postayla gönderin.
• Faks: IRS'nin EIN'i geri faksla gönderebilmesi için formda kendi faks numaranızı yazın. Yoksa IRS onayı postalar; bu, yurt dışına posta süresine ek olarak yaklaşık iki hafta sürer (IRM 21.7.13). IRS artık damgalı formu değil, EIN'in yazılı olduğu bir kapak sayfasını faksla geri gönderir (IRS EIN sayfası). Faks hatları gece gündüz çalışır; uzak mesafe ücretleri uygulanır.
• Posta: numaraya ihtiyaç duyacağınız tarihten dört ila beş hafta önce gönderin. Yüksek yoğunluk faksı ve postayı yavaşlatabilir; hiçbir şey dönmezse başka bir yoldan yeniden başvurmayın; yoksa şirkete iki EIN verilebilir (bkz. geciken, kaybolan veya uyuşmayan EIN).

SSN olmadan sorumlu kişi kimdir; şirket veya kuruluş temsilcisi olabilir mi?

Sorumlu kişi, şirketin ve fonlarının nihai sahibi veya kontrol edeni olan bir gerçek kişi olmalıdır. Şirket olamaz ve nominee olarak hareket eden kuruluş temsilcisi de olamaz (SS-4 talimatları; IRS: Sorumlu kişiler ve nominee'ler).

• Tek sahipli LLC: genellikle sahibi.
• Şirket (corporation): genellikle baş yönetici.
• Yabancı şirketin bağlı şirketi: onu kontrol eden bir gerçek kişi; örneğin ana şirketin genel müdürü. Ana şirketin kendisi yazılamaz.
• Nominee: kuruluş sırasında sınırlı yetki verilmiş, varlıklar üzerinde az denetimi olan kişi. IRS, nominee'lerin EIN için başvuramayacağını ve Form SS-4'te yer almaması gerektiğini söyler.

İmzalayan kişi şirketin başkanı, başkan yardımcısı veya diğer baş yöneticisidir; LLC'de ise sorumlu, usulüne uygun yetkili üye veya yöneticidir. Daha gevşek olan “usulüne uygun yetkili herhangi bir kişi” kuralı yabancı başvuranlar içindir ve IRS el kitabı ABD eyaletinde kurulmuş şirketi yerli sayar (SS-4 talimatları). Zaten yazılmış bir nominee, Form 8822-B ile gerçek sorumlu kişiyle değiştirilmelidir.

SSN veya ITIN yokken SS-4'ün 7b satırına ne yazılır?

“foreign” veya N/A yazın. SS-4 talimatları, sorumlu kişinin SSN'si ya da ITIN'i yoksa ve alamıyorsa buna izin verir. 7b satırı boş bırakılamaz. ITIN alabilecekken henüz almadıysanız EIN onu beklemez: IRS personel el kitabı, sorumlu kişinin geçerli bir ITIN'i olsun olmasın EIN'in verildiğini söyler. Zaten sahip olduğunuz ITIN 7b satırına yazılmalıdır (IRM 21.7.13).

ITIN yalnızca SSN alamayan ve ABD'de vergi beyanı veya bildirim ihtiyacı olan kişiler içindir (IRS: TIN). Kişisel olarak ihtiyacınız olup olmadığı yabancı sahip için ITIN yazısında.

ABD dışı kişiye ait LLC veya şirket için EIN'de SS-4'ün hangi satırları sorun çıkarır?

9a ve 10. satırların, yurt dışından sahip olunan tek sahipli LLC için kendi ifadeleri vardır. Formun tam ifadelerini kullanın (SS-4 talimatları; Form SS-4).

• Ad: IRS sistemleri yalnızca harf, rakam, tire ve & işaretini kabul eder; diğer simgeleri yazıyla belirtin (IRS EIN sayfası).
• 9a satırı: bu kutu bir vergi seçimi değildir, ancak IRS formdaki yanıtları hangi beyannameleri beklediğine karar vermek için kullanabilir (SS-4 talimatları). Tek sahipli LLC, yalnızca şirket olarak vergilendirilmeyi seçiyorsa “Corporation” işaretler.
• Şirket olarak vergilendirilmeyi seçmek: Form 8832 veren tek sahipli LLC, Corporation işaretler ve “Single-member” ile form numarasını yazar. Bkz. şirket olarak vergilendirilen yabancı sahipli LLC.
• 13–17. satırlar: çalışan yoksa 0 yazın, 14. satırı atlayın ve 15. satıra N/A yazın. 16 ve 17. satırlara her zaman yanıt gerekir: en yakın faaliyet kutusunu (veya Other'ı ve adını) işaretleyin ve işletmenin ne yaptığını anlatın. 9a satırındaki Other girişine veya 10. satıra asla N/A yazmayın; başka yerlerde, geçerli olmayan satır için N/A olur.
• Adresler (4a–6 satırları): yurt dışı posta adresine izin verilir; ülkeyi tam yazın. Hangi adresin kullanılacağı ABD iş adresi ve banka hesabı yazısında.

Tek sahipli LLC için 12. satır kuralı Form 5472 talimatlarından gelir.

EIN için benim yerime başkası başvurabilir mi?

Evet; o kişiyi Third Party Designee bölümünde belirtip formu imzalarsanız. Yetkilinin yetkisi, EIN verilip yetkiliye iletildiğinde sona erer (SS-4 talimatları).

• Yetkili EIN'i yalnızca telefonla veya faksla geri alır. Postayla yapılan başvurudan sonra EIN yalnızca IRS'nin şirkete postaladığı bildirimde gelir.
• Yetkilinin adresi veya telefon numarası şirketinkiyle aynıysa, form faksla veya postayla gönderilmelidir.
• Form 8821, kimseye sizin adınıza konuşma yetkisi vermez (Form 8821 talimatları).
• Form 2848, IRS önünde temsil yetkisi olan bir kişinin sizi temsil etmesine izin verir. Talimatları EIN başvurusunu özel kullanım konusu olarak sayar (Form 2848 talimatları).

Başvuruda yardım etmek kimseyi sorumlu kişi yapmaz. 7a satırı yine sizi veya kontrol eden başka bir kişiyi belirtir.

Geri ne gelir ve EIN'i bankaya ne kanıtlar?

Kanıtınız IRS'nin geri gönderdiğidir: faksladıysanız EIN kapak sayfası ve şirketin posta adresine postaladığı yeni EIN bildirimi (CP575 serisi). Hangisini kabul edeceğine her banka karar verir. CP575'i saklayın: IRS, asıl nüshanın çoğaltılamayacağını veya yeniden oluşturulamayacağını belirtir (IRS: CP575 bildirimi).

EIN'i banka hesabı açmak için hemen kullanabilirsiniz. E-beyan, elektronik ödemeler ve TIN eşleştirmesi 2 haftaya kadar sürebilir (IRS EIN sayfası).

Yedek yazı (147C yazısı) veya uyuşmayan isim için bkz. geciken, kaybolan veya uyuşmayan EIN.

EIN'i şirketim eyalet tarafından onaylanmadan önce mi sonra mı almalıyım?

Sonra. IRS, LLC veya şirketin önce eyalette kurulmasını söyler; daha erken başvurmak EIN'i geciktirebilir (IRS: EIN alma). 1. satır kuruluş belgelerine aynen uymalıdır. Adımların tam sırası ABD dışı kişi için ABD LLC'si, adım adım yazısında.

EIN almak herhangi bir IRS beyanını başlatır mı?

Kendi başına hayır. Yurt dışından sahip olunan tek sahipli LLC'nin kendi gelir vergisi beyannamesi yoktur; ancak sahibiyle veya başka bir ilişkili tarafla bildirime konu işlemi olan her yıl için pro forma Form 1120 (yalnızca ad, adres ve birkaç kutu doldurulur) ile Form 5472 verir. LLC'yi kurmak için ödenen para ve sahibin koyduğu veya çektiği para sayılır. Son tarihi Form 1120'ninki ile aynıdır, yıl sonundan sonraki dördüncü ayın 15. günü; Form 7004 süreyi uzatır (Form 5472 talimatları). ABD şirketi (corporation), vergilendirilebilir geliri olsun olmasın her yıl Form 1120 verir (Form 1120 talimatları); yabancı bir kişi şirketin en az %25 kısmına sahipse ve şirketin ilişkili tarafla bildirime konu işlemi olduysa Form 5472 ekler.

Form 5472'yi zamanında vermemenin cezası $25.000; IRS bildiriminden 90 gün sonra da süren ihlal için her ilişkili taraf başına her 30 günlük dönem için ayrıca $25.000 eklenir (Form 5472 talimatları). Bkz. yabancı sahipli tek üyeli LLC ne beyan eder veya şirket için yabancı sahipli C şirketi ne beyan eder.

Bir değişikliği IRS'ye ne zaman bildirmeliyim?

Yeni sorumlu kişiyi 60 gün içinde Form 8822-B ile bildirin (IRS: Form 8822-B hakkında). Aynı form yeni posta adresini veya işletme konumunu da bildirir.

Yeni bir ad, adres veya sorumlu kişi yeni EIN gerektirmez. Sahiplik veya yapı değişikliği genellikle gerektirir (IRS EIN sayfası).

Örnek

Bu örnekler açıklayıcıdır; tutarlar ABD dolarıdır.

Kenyalı bir kurucu telefon hattını atlar

Kurucu tek sahipli bir Delaware LLC'si kurar. Eyalet onayladıktan sonra Form SS-4'ü doldurur: 7b satırına “foreign”, 9a satırına “Other: Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472”. LLC bir ABD eyaletinde kurulduğu için IRS personel el kitabına göre telefon hattı onu faksa veya postaya yönlendirirdi; o da formu faksla gönderir. IRS US$0 alır, yani ödediği herhangi bir ücret numara için değil, birinin yardımı içindir. Kuruluş maliyeti olan US$500'ı kendisi ödedi. Bu, bildirime konu işlemdir; bu yüzden LLC hiç kazanç elde etmese bile o yıl için Form 5472 ile pro forma Form 1120 verir.

Vietnamlı bir kurucu formu faksla gönderir

Kurucu, formda kendi faks numarası yazılı olarak bir pazartesi Form SS-4'ü 304-707-9471'e faksla gönderir. EIN kapak sayfası genellikle dört iş günü içinde faksla geri gelir. Bir kopyayı ayrıca postalamaz; böylece şirket yalnızca bir EIN alır.

Bir Alman şirketi ABD bağlı şirketi kurar

Bir Alman şirketi Delaware şirketi (corporation) kurar ve tamamına sahip olur. 9a satırı “Corporation: 1120”, 9b satırı Delaware'dir. Sorumlu kişi, Alman şirketin genel müdürüdür; gerçek kişidir ve 7b satırında “foreign” yazar. Alman şirketin kendisi yazılmaz. Yeni bir genel müdür göreve gelince, bağlı şirket 60 gün içinde Form 8822-B verir.

Sizin durumunuz farklı mı?

• EIN yanlış kuruluş türüyle veya sorumlu kişi olarak bir kuruluş temsilcisiyle verildi: IRS kaydını düzeltmek muhakeme gerektirir; şirket kuruluşu desteği alın.
• Form 5472'yi EIN geldikten sonra öğrendiniz veya bir yılı kaçırdınız: bkz. kaçırılan yabancı sahip beyanları ve cezalar; sınır ötesi vergi desteği alın.
• SSN'niz var: bkz. tek üyeli LLC için EIN.
• Şirket bir Kanada şirketi: bkz. Kanada şirketi için ABD EIN'i.
• ABD şirketini yurt dışındaki bir şirket kuruyor: bkz. yabancı şirket için ABD bağlı şirketi kurma.
• İki sahip de yurt dışında yaşıyor: bkz. iki ABD dışı kişinin sahip olduğu LLC.
• Başvuru takıldı veya yazı kayıp: bkz. geciken, kaybolan veya uyuşmayan EIN.
• Kendiniz için ITIN'e ihtiyacınız var: bkz. yabancı sahip için ITIN.