اونٹاریو میں کارپوریشن کیسے قائم کریں: مراحل، لاگت اور سالانہ گوشوارہ

میں اونٹاریو میں کارپوریشن مرحلہ وار کیسے قائم کروں؟

آپ Ontario کے Business Corporations Act کے تحت Ontario Business Registry میں قیام کی دستاویزات (Articles of Incorporation) جمع کراتے ہیں، آن لائن ServiceOntario اکاؤنٹ کے ذریعے یا کسی درمیانی کے ذریعے، اور ⁦$300⁩ ادا کرتے ہیں (Ontario نوٹس)۔ ترتیب یہ ہے:

1. نمبر والا نام یا لفظی نام چنیں۔ لفظی نام کے لیے Ontario-biased Nuans نام کی تلاش کی رپورٹ چاہیے۔
2. رجسٹرڈ دفتر، ڈائریکٹرز، قیام کرنے والے افراد (جو قیام کی دستاویزات پر دستخط کرتے ہیں) اور حصص کا ڈھانچہ طے کریں۔
3. انتظامی تفصیلات جمع کریں: کارپوریشن کا سرکاری ای میل پتہ اور اس کی بنیادی سرگرمی کا NAICS کوڈ (صنعت کا معیاری کوڈ)۔
4. رجسٹری میں قیام کی دستاویزات مکمل کریں، PDF محفوظ کریں اور ہر قیام کرنے والے سے اس پر دستخط کرائیں۔ برقی دستخط کی اجازت ہے۔
5. فائل کریں اور کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ سے ادائیگی کریں۔ سرٹیفکیٹ، قیام کی دستاویزات اور company key ای میل سے آتے ہیں۔
6. کارپوریشن کی تنظیم کریں: ضمنی قواعد، پہلی قراردادیں، حصص کا اجرا، رجسٹر۔
7. کاروبار کو جو CRA اکاؤنٹس چاہییں وہ کھولیں، جیسے ⁦GST/HST⁩ اور پے رول (قیام کے بعد)؛ بزنس نمبر اور کارپوریشن انکم ٹیکس اکاؤنٹ خود بخود مل جاتے ہیں۔
8. 60 دن کے اندر ابتدائی گوشوارہ جمع کرائیں، پھر ہر سال سالانہ گوشوارہ اور ⁦T2⁩۔

فائلنگ ایک فارم ہے؛ جو فیصلے اس کے پیچھے ہیں وہی کسی معاملے کو سادہ نہیں رہنے دیتے۔ دو یا زیادہ حصص دار، خاندان کے افراد حصص دار، چلتا ہوا انفرادی کاروبار منتقل ہونا، کینیڈا سے باہر رہنے والا بانی، ریگولیٹڈ پیشہ، یا دوسرے صوبوں کے گاہک حصص کا ڈھانچہ، ٹیکس کا نتیجہ، یا مزید کہاں رجسٹر ہونا ہے، بدل سکتے ہیں۔ شروع کرنے سے پہلے جمع کریں: نام یا نمبر والا نام لینے کا فیصلہ، ہر ڈائریکٹر اور حصص دار کا نام اور پتہ، حصص کا ڈھانچہ، رجسٹرڈ دفتر کا پتہ اور وہ مالی سال کا اختتام جو آپ رکھنا چاہتے ہیں، جو ⁦T2⁩ اور سالانہ گوشوارے کی تاریخیں طے کرتا ہے (دیکھیں پہلا کارپوریٹ ٹیکس سال)۔

Ontario Business Registry میں فائل کرنے سے پہلے مجھے کیا چاہیے؟

آپ کو نام کا فیصلہ، اونٹاریو میں حقیقی رجسٹرڈ دفتر، ڈائریکٹرز اور قیام کرنے والوں کی تفصیلات، حصص کا ڈھانچہ اور ادائیگی چاہیے۔ Ontario نوٹس ہر چیز کی فہرست دیتا ہے:

Nuans رپورٹیں نجی تلاش کمپنیاں بیچتی ہیں، وزارت نہیں۔ وزارت یہ نہیں جانچتی کہ لفظی نام کسی دوسرے نام سے بہت ملتا ہے یا نہیں؛ الجھن پیدا کرنے والا نام سماعت یا مقدمے تک پہنچ سکتا ہے۔ انتخاب کے لیے دیکھیں نام والی یا نمبر والی کمپنی۔

رجسٹری عام حصص کی ایک قسم کا تیار متن دیتی ہے، جس کی تعداد لامحدود ہے اور جس میں نجی کمپنی کی منتقلی کی پابندیاں ہیں۔ دو مالکان یا خاندان کے حصص داروں کو اس سے زیادہ چاہیے ہو سکتا ہے: دیکھیں قیام کے وقت حصص کی اقسام۔

کیا اونٹاریو کی کارپوریشن کے ڈائریکٹرز کا کینیڈا میں رہنا ضروری ہے؟

نہیں۔ اونٹاریو نے وہ قاعدہ ختم کر دیا جس کے تحت ڈائریکٹرز کا ایک حصہ کینیڈا کے مقیم شہری ہونا ضروری تھا، اگرچہ قیام کی دستاویزات اب بھی پوچھتی ہیں کہ ہر ایک ہے یا نہیں (Ontario نوٹس)۔ بورڈ میں کم از کم ایک فرد ہو، اور ہر ڈائریکٹر کم از کم 18 سال کا ہو۔

ڈائریکٹر ذاتی خطرہ اٹھاتا ہے۔ اگر کارپوریشن پے رول کٹوتیاں یا ⁦GST/HST⁩ جمع نہ کرائے اور CRA اس سے وصول نہ کر سکے، تو اس وقت کے ڈائریکٹرز پر سود اور جرمانوں سمیت اس رقم کی تشخیص ہو سکتی ہے، سوائے اس کے کہ انہوں نے ناکامی روکنے کے لیے معقول احتیاط برتی ہو۔ CRA کو ڈائریکٹر کے جانے کے 2 سال کے اندر کارروائی کرنی ہوتی ہے (Income Tax Act، سیکشن 227.1؛ Excise Tax Act، سیکشن 323)۔ ڈائریکٹرز ملازمین کو چھ ماہ تک کی اجرت اور 12 ماہ تک کی چھٹی کی تنخواہ کے بھی ذمہ دار ہیں (Ontario نوٹس)۔ مزید نہ جمع کرائے گئے کارپوریٹ گوشوارے میں۔

رجسٹرڈ دفتر پھر بھی اونٹاریو کا حقیقی پتہ ہونا چاہیے، اس لیے بیرون ملک بانی کو ایک چاہیے۔ دیکھیں بیرون ملک سے کینیڈا میں کارپوریشن بنانا۔ وفاقی قیام کے ڈائریکٹرز کے اپنے قواعد ہیں: دیکھیں وفاقی یا صوبائی قیام۔

میں کیسے فائل کروں، اور کیا میں اونٹاریو میں خود کارپوریشن بنا سکتا ہوں؟

جی ہاں، مالک براہ راست فائل کر سکتا ہے؛ وزارت کے پاس آن لائن فائلنگ فوراً پروسیس ہوتی ہے، اور ڈاک سے بھیجی گئی میں 15 کاروباری دن لگتے ہیں۔ سرکاری فیس دونوں صورتوں میں یکساں ہے (Ontario فیسیں)۔

قیام کی دستاویزات اس تاریخ کو نافذ ہوتی ہیں جب وزارت کو مکمل فائلنگ ملے، یا بعد کی اس تاریخ کو جو آپ 30 دن آگے تک مانگیں (Ontario نوٹس)۔ بعد کی تاریخ آغاز کو کسی طے شدہ منتقلی یا مہینے کے اختتام سے ملا سکتی ہے۔ ہر راستہ کیا ادھورا چھوڑتا ہے، یہ خود کارپوریشن بنائیں یا وکیل کریں میں ہے۔

اونٹاریو میں کارپوریشن بنانے کی لاگت کتنی ہے؟

حکومت قیام کے لیے ⁦$300⁩ لیتی ہے اور ابتدائی اور سالانہ گوشواروں کے لیے کچھ نہیں (Ontario فیسیں)۔ باقی آپ کے انتخاب پر منحصر ہے۔

رجسٹریشن کی مدت رجسٹری کی خدمات کے صفحے پر ہے۔ کارپوریشن کو چلانے کی سالانہ لاگت (حساب کتاب، ⁦T2⁩) کا موازنہ کینیڈا میں کارپوریشن بنانے کی لاگت میں ہے۔

واپس کیا آتا ہے، اور company key کیا ہے؟

ای میل سے آپ کو قیام کا سرٹیفکیٹ، توثیق شدہ قیام کی دستاویزات، ادائیگی کی رسید اور company key ملتی ہے (Ontario نوٹس)۔ سرٹیفکیٹ پر کارپوریٹ نام، Ontario Corporation Number اور نفاذ کی تاریخ ہوتی ہے۔ Ontario Corporation Number کبھی نہیں بدلتا۔

company key نو ہندسوں کا کوڈ ہے جو کارپوریشن کے لیے منفرد ہے۔ قیام کے وقت یہ صرف کارپوریشن کے سرکاری ای میل پتے پر بھیجا جاتا ہے، اور رجسٹری کی ہر بعد کی فائلنگ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے (Ontario Business Registry)۔ اسے خفیہ رکھیں؛ صرف اس درمیانی کو دیں جس پر آپ بھروسہ کرتے ہیں کہ وہ آپ کی طرف سے فائل کرے۔ کھوئی ہوئی key وزارت سے مفت مانگی جا سکتی ہے؛ وہ ای میل کی جاتی ہے، یا اگر کوئی ای میل ریکارڈ پر نہ ہو تو رجسٹرڈ دفتر کو ڈاک سے بھیجی جاتی ہے۔

کیا اونٹاریو کی کارپوریشن کو CRA کا بزنس نمبر خود بخود ملتا ہے؟

جی ہاں۔ اونٹاریو میں قیام خود بخود بزنس نمبر اور کارپوریشن انکم ٹیکس (RC) پروگرام اکاؤنٹ دے دیتا ہے (CRA)۔ دوسرے CRA اکاؤنٹس، جیسے ⁦GST/HST⁩ اور پے رول، اس وقت کھولے جاتے ہیں جب کارپوریشن کو ان کی ضرورت ہو۔ کون سے اور کب، یہ قیام کے بعد میں ہے۔

کارپوریشن کو پہلے دن سے کون سے ریکارڈ رکھنے ہیں؟

کارپوریشن دستخط شدہ قیام کی دستاویزات، Nuans رپورٹ، پہلے ڈائریکٹرز کی رضامندیاں اور نام کی کوئی رضامندیاں اپنے رجسٹرڈ دفتر میں رکھتی ہے (Ontario نوٹس)۔ وزارت انہیں مانگ سکتی ہے۔ اسے شروع ہی سے نمایاں کنٹرول رکھنے والے افراد کا رجسٹر بھی رکھنا ہوتا ہے۔

نمایاں کنٹرول رکھنے والا فرد وہ ہے جو اکیلے یا دوسروں کے ساتھ مل کر ووٹنگ حصص کے، یا تمام حصص کی مناسب مارکیٹ قیمت کے، ⁦25%⁩ یا اس سے زیادہ کا مالک ہو، انہیں کنٹرول کرتا ہو یا ان کی ہدایت کرتا ہو، یا کارپوریشن پر براہ راست یا بالواسطہ اثر رکھتا ہو (Ontario)۔ متعلقہ افراد (شریک حیات، بچے، ایک ہی گھر کے دوسرے رشتہ دار) جو مل کر یہ حصہ پورا کریں، ان میں سے ہر ایک شمار ہوتا ہے۔

یہ رجسٹر کہیں فائل نہیں ہوتا۔ اسے سال میں کم از کم ایک بار، اور تبدیلی کا علم ہونے کے 15 دن کے اندر اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، اور مانگنے پر قانون نافذ کرنے والے، ٹیکس اور ریگولیٹری اداروں کو دیا جاتا ہے۔

ضمنی قواعد، پہلی قراردادیں، حصص کا اجرا اور دوسرے رجسٹر منٹ بک میں رکھے جاتے ہیں۔ اسی ہفتے حساب کتاب کا نظام بنائیں: دیکھیں نئی CCPC کا حساب کتاب۔

اونٹاریو کا سالانہ گوشوارہ کب واجب ہے، اور قیام کے بعد اور کیا جمع کرایا جاتا ہے؟

اونٹاریو کی کارپوریشن 60 دن کے اندر ابتدائی گوشوارہ، کسی بھی تبدیلی کے 15 دن کے اندر تبدیلی کا نوٹس، اور ٹیکس سال کے اختتام کے چھ ماہ بعد کے اندر سالانہ گوشوارہ جمع کراتی ہے؛ یہ سب رجسٹری میں company key کے ساتھ ہوتا ہے اور کسی پر سرکاری فیس نہیں (ابتدائی گوشوارے کا نوٹس؛ سالانہ گوشوارے کا نوٹس)۔

ہر گوشوارے کی تصدیق افسر، ڈائریکٹر، یا ڈائریکٹرز کا مجاز کردہ فرد کرتا ہے۔ سالانہ گوشوارہ رجسٹری کو جاتا ہے، CRA کو نہیں، جو اب اونٹاریو کے سالانہ گوشوارے قبول نہیں کرتا (رجسٹری کی خدمات)۔ دیر سے یا چھوٹے ہوئے گوشوارے اور ان کے جرمانے کارپوریشن کے سالانہ گوشوارے میں ہیں۔

اونٹاریو کا کارپوریٹ ٹیکس کیسے فائل ہوتا ہے؟

اونٹاریو کا کارپوریٹ انکم ٹیکس اسی وفاقی ⁦T2⁩ گوشوارے پر جاتا ہے جو کارپوریشن CRA کو جمع کراتی ہے؛ اونٹاریو کے شیڈول اسی ایک گوشوارے کا حصہ ہیں (Ontario)۔ CRA اس کی تشخیص کرتا اور ادائیگیاں وصول کرتا ہے۔ Schedule 500 ایک ورک شیٹ ہے جو فائل نہیں ہوتی (CRA)۔

کم شرح کینیڈین کنٹرول والی نجی کارپوریشن (CCPC) کی فعال کاروباری آمدنی پر اس کی کاروباری حد تک لاگو ہوتی ہے، جو سالانہ ⁦$500,000⁩ ہے اور متعلقہ کارپوریشنوں میں مشترک ہے۔ وفاقی حد کے برعکس، اونٹاریو کی حد ⁦$50,000⁩ سے زیادہ غیر فعال سرمایہ کاری آمدنی پر کم نہیں ہوتی، اس لیے کارپوریشن وفاقی شرح کا کچھ حصہ کھو کر بھی اونٹاریو کی شرح برقرار رکھ سکتی ہے (Ontario)۔ جس ٹیکس سال میں 1 جولائی 2026 آئے، اس میں ہر شرح اپنے دنوں کے حصے پر لگتی ہے؛ 30 جون 2026 کے بعد بنی کارپوریشن صرف ⁦2.2%⁩ استعمال کرتی ہے۔ دو قسم کی آمدنی فعال کاروباری آمدنی نہیں ہے اور جدول سے زیادہ وفاقی شرحوں پر ٹیکس دیتی ہے (Income Tax Act، سیکشن 125؛ سیکشن 123.4): CCPC کی سرمایہ کاری آمدنی، بشمول پانچ یا کم کل وقتی ملازمین کے ساتھ کمایا گیا کرایہ (دیکھیں کارپوریشن میں کرایے کی جائیداد)، اور اس ٹھیکیدار کی آمدنی جس کی کارپوریشن ایک گاہک کے ملازم کی طرح کام کرتی ہے (ذاتی خدمات کا کاروبار)۔ نئی کارپوریشن CCPC ہے یا نہیں، یہ نئی کارپوریشن کے لیے CCPC حیثیت میں ہے؛ پہلا گوشوارہ اور مختصر پہلا سال پہلا کارپوریٹ ٹیکس سال میں ہیں۔

اگر کارپوریشن اونٹاریو سے باہر کاروبار کرے تو کیا ہوگا؟

جو اونٹاریو کی کارپوریشن کسی دوسرے صوبے میں کاروبار کرتی ہے اسے وہاں بھی رجسٹر ہونا پڑ سکتا ہے؛ ہر صوبہ اپنا قاعدہ طے کرتا ہے۔ رجسٹریشن یہ طے نہیں کرتی کہ آمدنی پر ٹیکس کہاں لگتا ہے: قابل ٹیکس آمدنی ان صوبوں میں تقسیم ہوتی ہے جہاں کارپوریشن کا مستقل ادارہ (permanent establishment) ہو، یعنی کاروبار کی مقررہ جگہ جیسے دفتر یا برانچ (Income Tax Regulations، سیکشن 400 اور 402)۔ دونوں کا ذکر ایک سے زیادہ صوبوں میں کاروبار اور وفاقی یا صوبائی قیام میں ہے۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں اور کینیڈین ڈالر میں ہیں۔

ایک کنسلٹنٹ آن لائن نمبر والی کمپنی قائم کرتی ہے

ٹورنٹو کی ایک کنسلٹنٹ نمبر والے نام کے ساتھ خود آن لائن فائل کرتی ہے، اس لیے اسے Nuans رپورٹ نہیں چاہیے۔ وہ ⁦$300⁩ ادا کرتی ہے اور اسی دن سرٹیفکیٹ، قیام کی دستاویزات اور company key ای میل سے وصول کرتی ہے۔ اس کی کارپوریشن کے پاس پہلے ہی بزنس نمبر اور RC اکاؤنٹ ہے؛ وہ ⁦GST/HST⁩ اکاؤنٹ خود شامل کرتی ہے۔ وہ 60 دن کے اندر ابتدائی گوشوارہ جمع کراتی ہے، جس میں خود کو ڈائریکٹر اور صدر درج کرتی ہے۔

دو بانی لفظی نام چنتے ہیں

دو بانی 1 مارچ کی تاریخ والی Ontario-biased Nuans رپورٹ خریدتے ہیں۔ وزارت کو ان کی قیام کی دستاویزات 30 مئی تک مل جانی چاہییں، ورنہ انہیں نئی رپورٹ چاہیے۔ وہ ⁦$300⁩ ادا کرتے ہیں اور ہر ایک 100 عام حصص لیتا ہے۔ ہر ایک آدھے حصص رکھتا ہے، اس لیے دونوں نمایاں کنٹرول رکھنے والے افراد کے رجسٹر میں آتے ہیں، جو کارپوریشن کے اوٹاوا کے رجسٹرڈ دفتر میں رکھا جاتا ہے۔

31 دسمبر کا سال کا اختتام

کارپوریشن کا ٹیکس سال 31 دسمبر کو ختم ہوتا ہے۔ وہ اونٹاریو کا سالانہ گوشوارہ 30 جون تک رجسٹری میں جمع کراتی ہے۔ اس کا ⁦T2⁩، جس میں اونٹاریو کا ٹیکس شامل ہے، بھی 30 جون کو واجب ہے؛ ٹیکس کا بقایا اس سے پہلے واجب ہے: 31 مارچ، اگر وہ CCPC ہے جس نے چھوٹے کاروبار کی کٹوتی کا دعویٰ کیا اور اس کی پچھلے سال کی قابل ٹیکس آمدنی کاروباری حد کے اندر رہی، ورنہ فروری کے آخر تک (Income Tax Act، سیکشن ⁦248(1)⁩، "balance-due day")۔

آپ کے معاملے میں فرق ہو تو؟

• آپ چلتا ہوا انفرادی کاروبار منتقل کر رہے ہیں، یا ابھی طے کر رہے ہیں کہ کارپوریشن بنائیں: دیکھیں انفرادی کاروبار یا کارپوریشن اور انفرادی کاروبار سے کارپوریشن کی چیک لسٹ، اور فائل کرنے سے پہلے کاروبار کے قیام میں مدد لیں۔
• دو یا زیادہ مالکان، یا شریک حیات یا بچے حصص دار: قیام کی دستاویزات میں ایک سے زیادہ حصص کی قسم درکار ہو سکتی ہے؛ کاروبار کے قیام میں مدد کے ساتھ اسے طے کریں۔
• آپ موجودہ کاروبار کے اوپر ہولڈنگ کمپنی بنا رہے ہیں: دیکھیں ہولڈنگ کمپنی بنانا اور کاروبار کے قیام میں مدد لیں۔
• بانی یا ڈائریکٹر کینیڈا سے باہر رہتا ہے: دیکھیں بیرون ملک سے کینیڈا میں کارپوریشن بنانا اور نئے آنے والے یا غیر مقیم کے طور پر کارپوریشن بنانا؛ فائل کرنے سے پہلے کاروبار کے قیام میں مدد کے ساتھ ڈھانچے کی منصوبہ بندی کریں۔
• آپ ڈاکٹر، ڈینٹسٹ، وکیل یا کوئی اور ریگولیٹڈ پیشہ ور ہیں: آپ کا متعلقہ ادارہ اپنی شرائط خود طے کرتا ہے؛ دیکھیں پیشہ ورانہ کارپوریشنیں اور کاروبار کے قیام میں مدد لیں۔
• آپ دوسرے صوبوں میں کام کرتے ہیں یا وفاقی قیام پر غور کر رہے ہیں: دیکھیں ایک سے زیادہ صوبوں میں کاروبار اور وفاقی یا صوبائی قیام؛ ⁦T2⁩ پر صوبائی تقسیم کے لیے کارپوریٹ ٹیکس میں مدد لیں۔
• آپ کو صرف انفرادی کاروبار کا نام رجسٹر کرنا ہے: دیکھیں اونٹاریو میں کاروبار رجسٹر کرنا۔
• سالانہ گوشوارے یا ⁦T2⁩ چھوٹ گئے: دیکھیں کارپوریشن کے سالانہ گوشوارے اور کارپوریٹ ٹیکس میں مدد لیں۔
• آپ پہلے دن سے حساب کتاب اور پہلا ⁦T2⁩ درست چاہتے ہیں: دیکھیں نئی CCPC کا حساب کتاب اور حساب کتاب میں مدد۔