Form 1099-NEC برائے مالک مکان: صفائی، مرمت، شریک میزبان

کیا مجھے اپنے کرائے کی صفائی کرنے والے یا مرمت کرنے والے کو 1099 بھیجنا ہوگا؟

امریکہ میں مالک مکان یا قلیل مدتی کرائے کا میزبان عام طور پر ہر اس صفائی کرنے والے، مرمت کرنے والے یا شریک میزبان کے لیے Form 1099-NEC جمع کراتا ہے جسے کسی کیلنڈر سال میں خدمات کے عوض ⁦$2,000⁩ یا زیادہ ادا کیا گیا ہو، جب ادائیگیاں کرائے کے کاروبار کے دوران کی گئی ہوں (IRS ہدایات; ⁦26 U.S.C. 6041⁩)۔ عام طور پر چاروں شرطیں پوری ہونی چاہییں:

1. آپ نے ایسے شخص کو ادائیگی کی جو آپ کا ملازم نہیں۔
2. ادائیگی آپ کے ٹریڈ یا کاروبار کے دوران خدمات کے لیے کی گئی۔
3. وصول کنندہ فرد، شراکت داری یا ترکہ ہو، یا بعض صورتوں میں کارپوریشن، جیسے قانونی خدمات کے لیے ادائیگی پانے والی لا فرم۔
4. آپ نے اس وصول کنندہ کو سال میں حد کے برابر یا اس سے زیادہ ادا کیا ہو؛ البتہ اگر آپ نے بیک اپ ودہولڈنگ کاٹی ہو تو کسی بھی رقم پر فارم لازم ہے۔

اگر صفائی کرنے والا درحقیقت آپ کا ملازم ہے تو Form 1099-NEC لاگو نہیں ہوتا؛ اجرت Form W-2 پر جاتی ہے۔

کرائے کا معاملہ سادہ نہیں رہتا جب یہ واضح نہ ہو کہ کرایہ کاروبار ہے یا نہیں، کئی جائیدادیں یا LLC ایک ہی کارکنوں سے کام لیتی ہوں، شریک میزبان یا مینیجر بکنگ کی رقم وصول کرے، کسی کارکن کے پاس ⁦W-9⁩ یا سوشل سیکیورٹی نمبر (SSN) نہ ہو، پچھلے سالوں کے فارم کبھی جمع نہ ہوئے ہوں، یا کارکن ملازم جیسا لگے۔ ہر صورت نیچے بیان ہے۔

پہلے یہ جمع کریں: ہر وصول کنندہ کا نام، پتہ اور دستخط شدہ ⁦W-9⁩؛ انوائسز؛ ہر ادائیگی کی تاریخ، طریقہ اور رقم؛ اور ہر وصول کنندہ کا سال بھر کا کل۔ جو صفائی کرنے والا آپ کی ذاتی ملکیت کی تمام کرائے کی جائیدادوں پر کام کرتا ہے وہ ایک ہی وصول کنندہ ہے، اس لیے جائیدادوں کی ادائیگیاں جمع کریں۔ ٹیکس کے لیے نظر انداز کردہ ادارہ (disregarded entity) کے طور پر شمار ہونے والی ایک رکن والی LLC مالک کے نام اور نمبر سے فارم جمع کراتی ہے، جبکہ شراکت داری یا کارپوریشن کے طور پر ٹیکس دینے والی LLC کا اپنا نمبر ہوتا ہے (عمومی ہدایات)۔ الگ الگ LLC میں رکھی کرائے کی جائیدادوں کی ادائیگیاں جمع ہوتی ہیں یا نہیں، یہ اس پر منحصر ہے کہ ہر ایک پر ٹیکس کیسے لگتا ہے، اس لیے فارم جمع کرانے سے پہلے یہ طے کریں؛ دیکھیں ہر کرایے کی جائیداد کی LLC کا حساب کتاب۔

کیا کرایے کی جائیداد رکھنا 1099 کے مقصد کے لیے کاروبار شمار ہوتا ہے؟

یہ حقائق پر منحصر ہے، اور ایک یا دو کرائے کی جائیدادوں کے لیے IRS کی ہدایات اور Publication 527 اسے طے نہیں کرتیں۔ Form 1099-NEC صرف ٹریڈ یا کاروبار کے دوران کی گئی ادائیگیوں پر لاگو ہوتا ہے۔ ذاتی ادائیگیاں رپورٹ نہیں ہوتیں، اور کوئی شخص ٹریڈ یا کاروبار میں تب ہوتا ہے جب وہ "نفع یا منافع کے لیے کام کرے" (IRS ہدایات; ⁦26 CFR 1.6041-1(b)⁩)۔ ذرائع مزید یہ کہتے ہیں:

• غیر یقینی صورتحال تسلیم کی گئی ہے۔ IRS ایک مختلف سیاق میں، یعنی قابل ٹیکس کاروباری آمدنی کی کٹوتی میں، بعض کرایہ مالکان کے لیے اسے غیر یقینی کہتا ہے۔ وہ safe harbor صرف اسی کٹوتی پر لاگو ہوتا ہے، اس لیے 1099 کا سوال اس سے طے نہیں ہوتا (Rev. Proc. 2019-38)۔
• اہم خدمات۔ جب مالک کرایہ دار کی سہولت کے لیے بنیادی طور پر اہم خدمات دیتا ہے، جیسے باقاعدہ صفائی، چادریں بدلنا یا گھریلو صفائی کی خدمت، تو عام طور پر انفرادی مالک Schedule E کی بجائے Schedule C پر رپورٹ کرتا ہے اور شراکت داری Form 1065 جمع کراتی ہے۔ حرارت اور روشنی، مشترکہ حصوں کی صفائی اور کچرا اٹھانا اہم خدمات نہیں ہیں (Publication 527)۔ یہ قاعدہ اس بارے میں ہے کہ گوشوارے کا کون سا فارم استعمال ہو؛ یہ بذات خود 1099 کا سوال طے نہیں کرتا۔
• آپ کا گوشوارہ پوچھتا ہے۔ Schedule E، Part I، لائن A پوچھتی ہے کہ کیا آپ نے ایسی ادائیگیاں کیں جن کے لیے Forms 1099 درکار ہوں، اور لائن B پوچھتی ہے کہ کیا آپ نے وہ جمع کرائے ہیں یا کرائیں گے۔ لائن A کی ہدایات کہتی ہیں کہ عام طور پر ایسے شخص کو جو آپ کا ملازم نہیں، خدمات کے لیے حد کے برابر یا زیادہ ادائیگی کا مطلب ہے کہ آپ کو Form 1099-NEC جمع کرانا ہے، اور اس میں کاروبار کے کسی ٹیسٹ کا ذکر نہیں۔ 2025 کا ایڈیشن اب بھی پرانی ⁦$600⁩ کی رقم چھاپتا ہے (Schedule E; ہدایات)۔

جو مالک مکان یقینی نہ ہو وہ ہر سال لکھ لے کہ ادائیگیاں کرائے کے کاروبار کے دوران کیوں کی گئیں یا کیوں نہیں، وہ نوٹ اس سال کے ریکارڈ کے ساتھ رکھے، اور یاد رکھے کہ گوشوارے کی اپنی ہدایات حد پوری ہونے پر فارم جمع کرانے کی طرف اشارہ کرتی ہیں۔ باقاعدہ طور پر چلایا جانے والا کرایہ، جس میں کئی جائیدادیں، براہ راست دی جانے والی خدمات یا کوئی ادارہ ہو، ایسا معاملہ ہے جس میں یہ فیصلہ کرنے سے پہلے کسی پیشہ ور سے تصدیق کروا لینی چاہیے کہ کوئی فارم واجب نہیں۔

⁦1099-NEC⁩ کی حد کیا ہے، اور کیا چیزیں اس میں شمار ہوتی ہیں؟

حد ایک کیلنڈر سال میں ایک وصول کنندہ کو ادا کیے گئے ⁦$2,000⁩ ہے، اور جس وصول کنندہ کو ٹھیک اتنی رقم ادا ہو اسے بھی فارم ملتا ہے (⁦26 U.S.C. 6041⁩)۔ جس ادائیگی کرنے والے نے بیک اپ ودہولڈنگ کاٹی ہو وہ کسی بھی رقم پر فارم جمع کراتا ہے (IRS)۔ پرانے فارم اور مضامین ⁦$600⁩ دکھاتے ہیں، جو پہلے کے ادائیگی کے سالوں کی رقم ہے۔ قانون 2026 کے بعد کے کیلنڈر سالوں کے لیے رقم کو مہنگائی کے مطابق ایڈجسٹ کرتا ہے، اس لیے ہر فائلنگ سیزن میں موجودہ رقم دیکھیں (⁦26 U.S.C. 6041(h)⁩)۔

ہر ادائیگی اس سال میں گنیں جس میں آپ نے ادا کی، کام یا انوائس کے سال میں نہیں (⁦26 CFR 1.6041-1⁩)۔ ہدایات واپس کی جانے والی رقم کے طور پر صرف سفر کا نام لیتی ہیں، اس لیے جب آپ کسی کارکن کو سامان کی رقم واپس کریں تو رسیدیں رکھیں اور اس کے ٹیکس کے طریقے کی تصدیق کریں (IRS ہدایات)۔

کن وصول کنندگان کو ⁦1099-NEC⁩ درکار نہیں؟

کارپوریشن کے طور پر ٹیکس دینے والے وصول کنندگان، سامان بیچنے والے، ملازمین، اور حد سے کم ادائیگی پانے والے وصول کنندگان کو عام طور پر کوئی فارم نہیں چاہیے (IRS ہدایات)۔ وصول کنندہ کے Form W-9 کی لائن 3a دکھاتی ہے کہ اس پر ٹیکس کیسے لگتا ہے۔

کیا فرق پڑتا ہے کہ میں نے چیک، نقد، بینک ٹرانسفر، کارڈ یا پیمنٹ ایپ سے ادائیگی کی؟

ہاں، کیونکہ اس سے طے ہوتا ہے کہ رپورٹ کون کرتا ہے۔ کارڈ کی ادائیگیاں اور تیسرے فریق کے ادائیگی نیٹ ورک کے ذریعے ادائیگیاں پروسیسر Form 1099-K پر رپورٹ کرتا ہے، اور ادائیگی کرنے والا ان کے لیے Form 1099-NEC جمع نہیں کراتا (IRS ہدایات; ⁦26 CFR 1.6041-1(a)(1)(iv)⁩)۔ اس مقصد کے لیے ضابطہ نیٹ ورک کی اپنی رپورٹنگ کی کم از کم حد کو نظر انداز کرتا ہے، اس لیے نیٹ ورک کی چھوٹی ادائیگی بھی آپ کی رپورٹ کرنے کی نہیں ہے۔

• چیک، نقد اور بینک ٹرانسفر: انہیں آپ رپورٹ کرتے ہیں۔ جو نیٹ ورک صرف بینک سے بینک ادائیگیاں پروسیس کرتا ہے اور جس کا فروخت کنندگان سے اس کے ذریعے ادائیگیاں قبول کرنے کا کوئی معاہدہ نہیں، وہ تیسرے فریق کا ادائیگی نیٹ ورک نہیں ہے (⁦26 CFR 1.6050W-1⁩, مثال 3)۔
• پیمنٹ ایپس: ادائیگی نیٹ ورک کا لین دین ہے یا نہیں، یہ اس پر منحصر ہے کہ ایپ اسے کیسے سیٹل کرتی ہے۔ ریکارڈ کریں کہ ہر ادائیگی کیسے سیٹل ہوئی۔ ادائیگی کو صرف تب باہر رکھیں جب وہ پیمنٹ کارڈ یا تیسرے فریق نیٹ ورک کا لین دین ہو، چاہے پروسیسر Form 1099-K جاری نہ کرے۔ براہ راست ٹرانسفر کو شمار کریں، اور ہر وہ ادائیگی بھی جس کے بارے میں آپ تصدیق نہ کر سکیں کہ وہ ان میں آتی ہے، بشمول وہ جس پر "ذاتی" یا "تحفہ" لکھا ہو۔

ایسی نقد ادائیگی کے لیے جس کی رسید یا ٹیکس آئی ڈی نہ ہو، دیکھیں ذیلی ٹھیکیداروں کو نقد ادائیگی۔ بکنگ پلیٹ فارم جو Form 1099-K بھیجتا ہے، اس کا ذکر بکنگ کی ادائیگیاں: مجموعی یا خالص میں ہے۔

میں اپنے صفائی کرنے والے سے ⁦W-9⁩ کیسے لوں، اور اگر وہ انکار کرے تو کیا کریں؟

پہلی ادائیگی سے پہلے Form W-9 مانگیں۔ IRS امریکی وصول کنندہ سے یہ مانگنے کا مشورہ دیتا ہے، اور وصول کنندہ اسے آپ کو دیتا ہے، IRS کو نہیں (عمومی ہدایات; Form W-9)۔ اس میں فارم کے لیے قانونی نام، ٹیکس کی درجہ بندی اور نمبر ہوتا ہے۔ جو وصول کنندہ درست نمبر نہ دے اس پر ہر ناکامی کے لیے ⁦$50⁩ کا جرمانہ ہے، الا یہ کہ معقول وجہ ہو۔ جس کارکن کے پاس سوشل سیکیورٹی نمبر نہ ہو وہ پھر بھی نمبر دے سکتا ہے: جو مقیم غیر ملکی SSN کا اہل نہ ہو وہ ⁦W-9⁩ پر انفرادی ٹیکس دہندہ شناختی نمبر (ITIN) استعمال کرتا ہے (Form W-9)۔

اگر وصول کنندہ انکار کرے یا کوئی نمبر نہ دے:

1. تحریری طور پر دوبارہ مانگیں اور نقلیں رکھیں۔ یہ ودہولڈنگ سے الگ ہے۔ IRS تعلق شروع ہوتے وقت ایک ابتدائی درخواست، اور غائب نمبر پر معقول وجہ ثابت کرنے کے لیے سالانہ زیادہ سے زیادہ دو مزید درخواستوں کی توقع رکھتا ہے (Publication 1586)۔
2. ⁦24%⁩ کی بیک اپ ودہولڈنگ لازم ہے ایسے وصول کنندہ کو ادائیگیوں پر جو مستثنیٰ نہیں اور کوئی نمبر نہیں دیتا، اور یاد دہانیوں کا انتظار اسے مؤخر نہیں کرتا۔ خدمات کی فیس کے لیے یہ اس ادائیگی سے شروع ہوتی ہے جو سال کے کل کو حد تک پہنچا دے، یا پہلی ادائیگی سے اگر پچھلے سال اس وصول کنندہ کے لیے آپ کو فارم جمع کرانا یا ودہولڈ کرنا پڑا تھا (⁦26 U.S.C. 3406(b)(6)⁩)۔ اگر آپ ضرورت کے مطابق ودہولڈ نہ کریں تو آپ پر وہ ٹیکس واجب ہو سکتا ہے جو وصول نہ ہوا (ہدایات برائے طلب کنندہ)۔ تب فارم کسی بھی رقم پر واجب ہوتا ہے، نمبر خالی چھوڑ کر اور ودہولڈنگ کو کاٹے گئے وفاقی ٹیکس کے خانے (box 4) میں دکھا کر (Topic 307)۔

شروع ہونے کی تاریخیں، ڈپازٹس، Form 945 اور نوٹسز کا ذکر ٹھیکیداروں سے ٹیکس آئی ڈی لینا میں ہے۔

Form 1099-NEC پر کیا آتا ہے، آخری تاریخ کیا ہے، اور یہ کہاں جاتا ہے؟

Form 1099-NEC ادائیگی کے سال کے بعد 31 جنوری تک IRS اور وصول کنندہ کو جاتا ہے، یا اگلے کاروباری دن تک جب وہ تاریخ ہفتہ، اتوار یا سرکاری چھٹی پر آئے۔ اس ٹیکس سال کی ادائیگیوں کے لیے تاریخ 1 فروری 2027 ہے (IRS ہدایات)۔

فارم میں ادائیگی کرنے والے کے طور پر آپ، وصول کنندہ کا نام، پتہ اور ⁦W-9⁩ سے لیا گیا نمبر، خدمات کے لیے ادا کی گئی کل رقم غیر ملازم معاوضے کے خانے (box 1a) میں، جس میں خدمت کے ضمنی پرزے اور مواد بھی شامل ہیں، اور کوئی بھی بیک اپ ودہولڈنگ box 4 میں دکھائی جاتی ہے۔ اگر آپ مہمان کی رضاکارانہ ٹپ کارکن کو آگے دیں تو وہ box 1a میں رہتی ہے اور نقد ٹپس کے خانے ⁦(1b)⁩ میں بھی دکھائی جاتی ہے، اور box 1c میں Treasury Tipped Occupation Code درج ہوتا ہے (IRS ہدایات)۔ انفرادی کاروبار کے مالک کو ذاتی نام سے درج کیا جاتا ہے، اور کاروبار کا نام دوسری لائن پر۔ ٹیکس کے لیے نظر انداز کردہ ایک رکن والی LLC کو مالک کے نام اور نمبر سے رپورٹ کیا جاتا ہے، اور ایسی LLC ادائیگی کرنے والی ہو تو بھی یہی ہوتا ہے (عمومی ہدایات)۔

• برقی طور پر جمع کرائیں مفت IRS IRIS Taxpayer Portal کے ذریعے، جس کے لیے Transmitter Control Code چاہیے، اس لیے جلد درخواست دیں۔ جب آپ سال میں کسی بھی قسم کے 10 یا زیادہ معلوماتی گوشوارے جمع کرائیں، جن میں 1099s، ⁦W-2s⁩ اور ملتے جلتے فارم اکٹھے گنے جاتے ہیں، تو برقی طور پر جمع کرانا لازمی ہے۔
• 10 سے کم: Form 1096 اور IRS کی چھپی ہوئی Copy A کے ساتھ کاغذی فارم جمع کرانے کی اجازت ہے۔ IRS ویب سائٹ سے پرنٹ کی گئی Copy A جمع نہیں کرائی جا سکتی (IRS)۔
• ریاست: فارم کے ریاستی خانے IRS کے لیے اختیاری ہیں۔ اپنے ریاستی ٹیکس محکمہ سے پوچھیں کہ آیا اسے کاپی چاہیے (IRS ہدایات)۔

دیر سے یا غلط فارم پر ہر فارم کا جرمانہ لگتا ہے، جو IRS کی کاپی اور وصول کنندہ کی کاپی کے لیے الگ الگ وصول ہوتا ہے۔ یہ 30 دن کے اندر درست کرنے پر ⁦$60⁩، 1 اگست تک ⁦$130⁩، اور اس کے بعد یا کبھی جمع نہ کرانے پر ⁦$340⁩ ہے۔ جان بوجھ کر نظر انداز کرنے پر ⁦$690⁩ یا رقم کا ⁦10%⁩ میں سے جو زیادہ ہو، سالانہ حد کے بغیر۔ معقول وجہ جرمانہ ختم یا کم کر سکتی ہے (IRS جرمانوں کا صفحہ; 2027 میں واجب فارمز کی رقوم Rev. Proc. 2025-32 میں ہیں)۔ چھوٹے ہوئے سالوں اور نوٹسز کے لیے دیکھیں دیر سے 1099 اور ⁦W-2⁩۔

شریک میزبان بکنگز کا فیصد لیتا ہے، یا میرا پراپرٹی مینیجر مرمت کرنے والوں کو رکھتا ہے: فارم کون جمع کرائے؟

جو ادائیگی کرتا ہے وہی فارم جمع کراتا ہے۔ جو مینیجر آپ کے پیسوں سے ٹھیکیداروں کو رکھ کر ادائیگی کرتا ہے، وہ عام طور پر ادائیگی کرنے والا شخص ہوتا ہے۔

• آپ کا ادا کردہ شریک میزبان۔ شریک میزبان بکنگز کے حصے کے بدلے آپ کی لسٹنگ اور مہمانوں کو سنبھالتا ہے۔ خدمات کے کمیشن Form 1099-NEC پر جاتے ہیں، اس لیے بکنگز کا فیصد کسی بھی دوسری فیس کی طرح ایک فیس ہے (IRS ہدایات)۔ اگر سال کی فیسیں حد تک پہنچ جائیں تو فارم جمع کرائیں، سوائے اس کے کہ شریک میزبان کارپوریشن ہو، جسے عام طور پر استثنا ہے۔
• وہ حصہ جو شریک میزبان یا مینیجر رکھ لیتا ہے۔ اگر وہ بکنگ کی رقم وصول کرے اور باقی آپ کو بھیجنے سے پہلے اپنی فیس رکھ لے، تو وہ فیس پھر بھی ایسی ادائیگی ہو سکتی ہے جو آپ رپورٹ کریں۔ ضابطے میں قریب ترین مثال ایک ادبی ایجنٹ کی ہے جو گاہک کی رقم سے کمیشن کاٹتا ہے؛ وہاں کمیشن رپورٹ کرنے والا گاہک ہے (⁦26 CFR 1.6041-1(e)(5)⁩, مثال 6)۔ ضابطہ کرائے کے شریک میزبان کا ذکر نہیں کرتا، اور IRS کی ہدایات یہ نہیں بتاتیں کہ جب پلیٹ فارم شریک میزبان کو براہ راست ادائیگی کرے تو رپورٹ کون کرتا ہے، اس لیے اس صورت میں معاملہ غیر طے شدہ ہے۔ شریک میزبان سے تحریری طور پر اس کا ⁦W-9⁩ اور رکھی گئی فیسوں کا سال کے آخر کا بیان مانگیں، اور کسی پیشہ ور سے تصدیق کروائیں کہ فارم کون جمع کراتا ہے۔
• وہ مینیجر جو مرمت کرنے والوں کو رکھتا اور ادائیگی کرتا ہے۔ جو کرایہ ایجنٹ مالک کے کرائے کی رقم سے مرمت کرنے والوں کو رکھ کر ادائیگی کرتا ہے، وہ انتظام یا نگرانی کر رہا ہے اور ان ادائیگیوں کی رپورٹنگ کی ذمہ داری اسی پر ہے (⁦26 CFR 1.6041-1(e)⁩, مثال 5)۔ جو شخص صرف آپ کی ہدایت پر چیک لکھتا ہے اسے اس طرح نہیں مانا جاتا، اس لیے عام طور پر آپ فارم جمع کرائیں گے۔ جب ایک سے زیادہ لوگ اہل ہوں تو ٹھیکیدار کو اصل میں ادائیگی کرنے والا فارم جمع کراتا ہے، جب تک وہ تحریری طور پر اتفاق نہ کریں کہ کوئی اور اہل فریق یہ کرے گا۔
• کرایہ اور مینیجر کی فیس۔ جو کرایہ دار اپنا کرایہ آپ کے مینیجر کو دیتے ہیں وہ اس پر کوئی فارم جمع نہیں کراتے۔ مینیجر آپ کی طرف سے وصول کیا گیا کرایہ Form 1099-MISC پر رپورٹ کرتا ہے جب وہ کرایہ حد تک پہنچے، عام طور پر اپنی فیس اور ادا کی گئی مرمتوں سے پہلے کا مجموعی کرایہ (IRS ہدایات; ⁦26 CFR 1.6041-1(f)⁩)۔ مینیجر کی اپنی فیس پر عام قواعد لاگو ہوتے ہیں، اس لیے کارپوریشن کے طور پر ٹیکس دینے والے مینیجر کو عام طور پر آپ سے کوئی فارم نہیں چاہیے۔

مینیجر سے تحریری طور پر پوچھیں کہ جن ٹھیکیداروں کو وہ ادائیگی کرتا ہے ان کے فارم کون جاری کرتا ہے، اور سال کے آخر کی فہرست مانگیں۔ اگر آپ دوسرے مالکان کے لیے مینیجر یا شریک میزبان ہیں تو دیکھیں شریک میزبانوں اور پراپرٹی مینیجرز کے لیے مالک کے فنڈز۔

کیا میرا صفائی کرنے والا 1099 ٹھیکیدار کی بجائے ⁦W-2⁩ ملازم ہو سکتا ہے؟

ہاں، اگر حقائق اسی طرف اشارہ کریں۔ Form 1099-NEC سے کارکن ٹھیکیدار نہیں بن جاتا۔ IRS حقائق کے تین گروپ تولتا ہے، اور کوئی ایک حقیقت فیصلہ نہیں کرتی (IRS)۔

اگر کارکن ملازم ہے تو آپ Form 1099-NEC جمع نہیں کراتے؛ آپ پے رول چلاتے ہیں اور Form W-2 جمع کراتے ہیں۔ غلط فیصلے کا مطلب ملازمت کے ٹیکس ہو سکتا ہے (IRS)۔ ٹیسٹ، لاگت اور ریاستی قواعد وہ کارکن جو ملازم ہو سکتے ہیں میں ہیں۔

ادائیگی ثابت کرنے اور اس کی کٹوتی کے لیے مجھے کون سے ریکارڈ رکھنے چاہییں؟

وہ رکھیں جو دکھائے کہ کسے، کس لیے، کتنی، کب اور کیسے ادائیگی ہوئی۔ IRS کوئی خاص فارمیٹ لازمی نہیں کرتا؛ وہ ایسے ریکارڈ کی توقع رکھتا ہے جو آپ کے گوشوارے پر رپورٹ کی گئی باتوں کی تائید کریں (ریکارڈ رکھنا; Schedule E کی ہدایات)۔

1099 فائل سے آگے کرائے کے ریکارڈ کرائے کی جائیداد کے ریکارڈ اور رسیدیں میں ہیں۔ صفائی اور مرمت کے اخراجات گوشوارے پر کہاں آتے ہیں، یہ کرائے کی جائیداد کے ٹیکس میں ہے۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں۔ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

چیک سے ادائیگی پانے والا صفائی کرنے والا

آسٹن کی ایک میزبان صفائی کرنے والے کو سال بھر میں چیک سے ⁦US$6,200⁩ ادا کرتی ہے، دو جائیدادوں پر جو اس کی ذاتی ملکیت ہیں۔ اس نے پہلی ادائیگی پر ⁦W-9⁩ مانگا اور ہر وزٹ کی انوائس رکھتی ہے۔ اگر کرایہ کاروبار کے طور پر چلتا ہے تو کل رقم حد سے اوپر ہے، اس لیے وہ ایک Form 1099-NEC جمع کراتی ہے جس کے box 1a میں ⁦US$6,200⁩ ہو، اور آخری تاریخ تک صفائی کرنے والے کو ایک کاپی بھیجتی ہے۔ اگر ⁦W-9⁩ میں کارپوریشن ظاہر ہوتی تو وہ عام طور پر کچھ جمع نہ کراتی۔

فیصد کے حساب سے ادا کیا گیا شریک میزبان

ایک میزبان بینک ٹرانسفر سے شریک میزبان کو ⁦US$80,000⁩ کی بکنگز کا ⁦15%⁩ ادا کرتا ہے، جو خدمات کی ⁦US$12,000⁩ فیس بنتی ہے۔ بینک ٹرانسفر کارڈ یا ادائیگی نیٹ ورک کی ادائیگی نہیں ہے، اس لیے میزبان اسے رپورٹ کرتا ہے۔ اگر کرایہ کاروبار کے طور پر چلتا ہے اور شریک میزبان فرد، شراکت داری یا ان میں سے کسی کے طور پر ٹیکس دینے والی LLC ہے تو ⁦US$12,000⁩ کا Form 1099-NEC عام طور پر واجب ہے۔ اگر ⁦W-9⁩ میں کارپوریشن ظاہر ہو تو کوئی فارم واجب نہیں۔

پیمنٹ ایپ

ایک مالک مکان ایک ہی سال میں صفائی کرنے والے کو پیمنٹ ایپ سے ⁦US$3,000⁩ اور چیک سے ⁦US$2,500⁩ ادا کرتا ہے۔ فرض کریں مالک مکان نے تصدیق کر لی ہے کہ ایپ کی ادائیگیاں خدمات کے لیے تیسرے فریق نیٹ ورک کے لین دین ہیں، اس لیے پروسیسر کے Form 1099-K کے قواعد انہیں سنبھالتے ہیں اور وہ کل میں شامل نہیں ہوتیں۔ اگر وہ ذاتی ٹرانسفر ہوتیں تو وہ شمار ہوتیں اور کل ⁦US$5,500⁩ ہوتا۔ اگر کرایہ کاروبار کے طور پر چلتا ہے تو صرف چیک ہی حد سے اوپر ہیں، اس لیے ⁦US$2,500⁩ کا فارم عام طور پر واجب ہے۔ مالک مکان ان سب کی انوائس اور ادائیگی کا ریکارڈ رکھتا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کئی جائیدادوں یا اداروں میں صفائی کرنے والوں، مرمت کرنے والوں یا شریک میزبان کو ادائیگی کرتے ہیں، آپ کے پاس ⁦W-9⁩ نہیں ہیں، شریک میزبان یا پلیٹ فارم آپ کو ادائیگی سے پہلے اپنی فیس رکھ لیتا ہے، یا مینیجر ٹھیکیداروں کو رکھتا ہے اور آپ کو معلوم نہیں کہ رپورٹ کون کرتا ہے: کل رقوم، وصول کنندگان کی اقسام اور غائب نمبر آپ کے بینک اور ادائیگی کے ریکارڈ سے بنانے پڑتے ہیں۔ یہ حساب کتاب کا کام ہے، جو آخری تاریخ سے پہلے کرنا بہتر ہے۔ کرایہ کاروبار شمار ہوتا ہے یا نہیں، یہ ٹیکس کا سوال ہے جسے یہ فیصلہ کرنے سے پہلے CPA (لائسنس یافتہ پیشہ ور اکاؤنٹنٹ) کے ساتھ طے کریں کہ کوئی فارم واجب نہیں۔
• پچھلے سالوں کے فارم کبھی نہیں بھیجے گئے، یا IRS نے جرمانے کا نوٹس بھیجا: دیکھیں دیر سے 1099 اور ⁦W-2⁩۔ ہر چھوٹے ہوئے سال کے کل بینک ریکارڈ سے دوبارہ بنانا پچھلے سالوں کا حساب کتاب کا کام ہے۔
• کوئی وصول کنندہ ⁦W-9⁩ دینے سے انکار کرتا ہے، یا آپ نے نمبر کے بغیر نقد ادائیگی کی: دیکھیں ٹھیکیداروں سے ٹیکس آئی ڈی لینا اور ذیلی ٹھیکیداروں کو نقد ادائیگی۔
• صفائی کرنے والا آپ کے اوقات پر اور آپ کے سامان سے کام کرتا ہے: دیکھیں وہ کارکن جو ملازم ہو سکتے ہیں۔
• ٹھیکیدار امریکہ سے باہر ہے: ⁦W-9⁩ امریکی حیثیت کی تصدیق کرتا ہے، اس لیے بیرون ملک ٹھیکیداروں کو ادائیگی دیکھیں۔
• ہر کرایے کی جائیداد اپنی LLC میں ہے: دیکھیں ہر کرایے کی جائیداد کی LLC کا حساب کتاب۔
• آپ کسی بھی کاروبار کے لیے ⁦1099-NEC⁩ کے عمومی قواعد جاننا چاہتے ہیں، یا یہ کہ کوئی خرچ مرمت ہے یا بہتری: دیکھیں کن ٹھیکیداروں کو ٹیکس فارم ملتا ہے اور کرائے کی مرمت یا بہتری۔