کرائے کی جائیداد کا ریکارڈ: رسید نہ ہو تو کیا رکھیں

Schedule E کے لیے مالک مکان کو کرائے کی جائیداد کا کون سا ریکارڈ رکھنا چاہیے؟

ایسا ریکارڈ رکھیں جو گوشوارے میں کرائے کی ہر آمدنی اور ہر کٹوتی کو ثابت کرنے کے لیے کافی ہو۔ قانون ریکارڈ مانگتا ہے (⁦26 U.S.C. 6001⁩; ⁦26 CFR 1.6001-1⁩)، مگر عموماً کسی خاص قسم کے ریکارڈ کی شرط نہیں لگاتا، اور ہر مد کو ثابت کرنے کی ذمہ داری ٹیکس دہندہ کی ہے (IRS کا ریکارڈ رکھنے کا صفحہ)۔ Schedule E کی ہدایات خبردار کرتی ہیں کہ صحیح دستاویزات کے بغیر آپ کو زیادہ ٹیکس دینا پڑ سکتا ہے اور جرمانے لگ سکتے ہیں۔

Schedule E کی ہدایات اور Publication 527 ریکارڈ رکھنے کو کہتی ہیں مگر فہرست نہیں دیتیں۔ IRS کا چھوٹے کاروبار کے ریکارڈ کا صفحہ اور Publication 583 سب سے قریب ہیں؛ کرائے کی جائیداد پر لاگو کریں تو یہ عملی فہرست بنتی ہے:

صورت آسان نہیں ہوتی جب کئی سالوں کا ریکارڈ غائب ہو، IRS کا خط Schedule E کا ثبوت مانگے، فروخت قریب ہو اور لاگت کی بنیاد (basis) کا ریکارڈ ختم ہو چکا ہو، جائیداد کے کئی مالک ہوں یا کوئی ادارہ اسے رکھتا ہو، یا مالک بیرون ملک رہتا ہو۔ نیچے کے حصے عام صورت بتاتے ہیں اور یہ بھی کہ وہ کہاں ختم ہوتی ہے۔

پہلے یہ جمع کریں: لیزز، کرائے سے منسلک ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ کی اسٹیٹمنٹس، خریداری کی اختتامی اسٹیٹمنٹ، Forms 1098 اور 1099، پراپرٹی ٹیکس کے بل، پراپرٹی مینیجر کی مالک کے لیے اسٹیٹمنٹس، اور ہر اس کارکن کی فہرست جسے آپ نے ادائیگی کی، نام اور پتے کے ساتھ۔

آمدنی کے کون سے ریکارڈ اہم ہیں: لیز، کرائے کا کھاتہ، ڈپازٹس اور پلیٹ فارم رپورٹس؟

ایسا ریکارڈ رکھیں جو جائیداد کے استعمال پر موصول ہونے والی ہر رقم دکھائے، کس نے ادا کی اور کب۔ کرائے کی آمدنی جائیداد کے استعمال یا قبضے کے لیے ہر ادائیگی ہے، صرف ماہانہ کرایہ نہیں (Publication 527)۔

• لیز اور اس میں ترامیم۔ ان میں کرایہ، ڈپازٹ کی شرائط اور یہ لکھا ہوتا ہے کہ کون سے بل کون ادا کرتا ہے۔
• کرائے کا کھاتہ۔ ہر ادائیگی کی ایک لائن: تاریخ، کرایہ دار، جائیداد، رقم، طریقہ۔ ہر لائن کو بینک، پیمنٹ ایپ یا ٹرانسفر کے ریکارڈ سے جوڑیں۔ نقد کرائے کی رسید دیں اور رسید بک رکھیں؛ Publication 583 رسید بکوں اور بینک ڈپازٹ سلپس کو مجموعی وصولی کے ریکارڈ میں گنتا ہے۔
• ڈپازٹس اور پیشگی کرایہ۔ ڈپازٹ وصول ہونے پر آمدنی ہے یا نہیں، یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ کو اسے واپس کرنا پڑ سکتا ہے یا نہیں؛ پیشگی کرایہ، بشمول وہ ڈپازٹ جو آخری مہینے کا کرایہ بنے گا، وصول ہونے پر آمدنی ہے (Topic 414)۔ لیز کی شق اور ڈپازٹ کا ریکارڈ رکھیں؛ اس کا اندراج کرائے کے حساب میں سیکیورٹی ڈپازٹس میں ہے۔
• پلیٹ فارم رپورٹس۔ ادائیگی کی رپورٹس اور Forms 1099-K وہ رقم دکھاتے ہیں جو پلیٹ فارم نے سنبھالی، جو آپ کے کمائے ہوئے کرائے سے مختلف ہو سکتی ہے۔ دونوں رکھیں اور ملائیں؛ ادائیگی پلیٹ فارم کے فارم پر کرایہ دیکھیں۔

کیا کرائے کی مرمت یا خرچ کی کٹوتی کے لیے رسید یا انوائس ضروری ہے؟

قانون عموماً کوئی خاص دستاویز نہیں مانگتا، مگر آپ کے ریکارڈ سے مل کر پانچ باتیں ظاہر ہونی چاہییں: رقم وصول کرنے والا، رقم، ادائیگی کا ثبوت، خرچ کی تاریخ، اور کیا خریدا یا کیا کام ہوا۔ IRS کہتا ہے کہ انہیں پورا کرنے کے لیے کئی دستاویزات کا مجموعہ درکار ہو سکتا ہے (IRS)۔ یہ بھی لکھیں کہ خرچ کس جائیداد کا تھا۔

سفر اور گاڑی کے اخراجات استثنا ہیں: قانون انہیں صرف تب اجازت دیتا ہے جب آپ رقم، وقت اور جگہ، اور کاروباری مقصد کو مناسب ریکارڈ یا ایسے کافی شواہد سے ثابت کریں جو آپ کے اپنے بیان کی تائید کرتے ہوں (⁦26 U.S.C. 274(d)⁩; Publication 527)۔ اس رہنما مضمون کا باقی حصہ عام مرمت، سامان اور فیسوں کے بارے میں ہے۔

Publication 583 منسوخ شدہ چیک، کیش رجسٹر کی ٹیپس، اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس، کارڈ سیلز سلپس، انوائسز اور پیٹی کیش سلپس کو اخراجات کی دستاویزات کے طور پر گنتا ہے۔ رسیدوں کے عمومی قواعد، بشمول چھوٹی خریداریاں، رسید کے تقاضے میں ہیں۔ اگر محفوظ کرنے کا طریقہ IRS کے ٹیسٹ پورے کرے تو تصویر یا اسکین کاغذ کی جگہ لے سکتا ہے: اسکین شدہ رسیدیں دیکھیں۔

کیا کریڈٹ کارڈ کے لین دین کی فہرست کافی ہے، یا ہر رسید چاہیے؟

اسٹیٹمنٹ اکیلی ادائیگی کو ثابت کرتی ہے، کٹوتی کو نہیں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ خرچ ہونے کا ثبوت دینے کے لیے دوسری دستاویزات، جیسے سیلز سلپس اور انوائسز، بھی رکھیں۔

منسوخ شدہ چیک نہ ہو تو مالیاتی ادارے کی تیار کردہ پڑھنے کے قابل اسٹیٹمنٹ ادائیگی کا ثبوت بن سکتی ہے، بشرطیکہ اس میں رقم، وصول کنندہ اور تاریخ ہو (اور چیک کی صورت میں چیک نمبر)۔

اسٹیٹمنٹ کی کوئی لائن، جیسے ہارڈویئر اسٹور کا چارج، صرف یہ دکھاتی ہے کہ آپ نے اسٹور کو ادائیگی کی۔ یہ نہیں دکھاتی کہ آپ نے کیا خریدا، وہ کس جائیداد کے لیے تھا، یا کام مرمت تھا یا بہتری (improvement)۔ اسٹور کا تفصیلی ریکارڈ اور ہر جائیداد کے لیے مختصر نوٹ شامل کریں۔ اسٹیٹمنٹ سے آپ کی ٹائپ کی ہوئی فہرست خود اسٹیٹمنٹ نہیں ہے؛ اصل اپنے پاس رکھیں۔

جب مرمت کرنے والے نے انوائس نہ دی ہو اور میں نے نقد ادا کیا ہو تو ثبوت کیا ہوگا؟

انوائس نہ ہو تو ایسا ریکارڈ جمع کریں جو مل کر وصول کنندہ، رقم، ادائیگی، تاریخ اور مقصد دکھائے۔ کارکن کا تفصیلی دستخط شدہ بیان ان میں سے کئی باتیں پوری کر سکتا ہے؛ باقی کمی دوسرے ریکارڈ سے پوری کریں۔

جب ریکارڈ کسی آفت میں ضائع ہو جائے تو IRS ٹھیکیداروں کے وہ بیانات جو کام اور لاگت کی تصدیق کریں، تصاویر، اور بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس کو شواہد کے طور پر بتاتا ہے (IRS)؛ اسے اس بات کی نشانی سمجھیں کہ کیا چیز ثبوت مانی جاتی ہے، روزمرہ کی کمی کے لیے قاعدہ نہیں۔

کارکن سے ابھی بیان لیں: نام، جائیداد کا پتہ، کیا کام ہوا، رقم، ادائیگی کی تاریخ، اور بیان لکھے جانے کی تاریخ۔ اپنا لکھا ہوا ہر نوٹ اسی دن کی تاریخ کے ساتھ لکھیں، اور کبھی ایسی دستاویز نہ بنائیں جو یوں لگے کہ ادائیگی کے وقت بنی تھی۔ نقد ادائیگی سے ذیلی ٹھیکیداروں کی ادائیگی دیکھیں۔

ذرائع جو طے نہیں کرتے۔ IRS کے ریکارڈ رکھنے کے صفحات اور Publications 527 اور 583 یہ نہیں بتاتے کہ جب کسی خرچ کا کوئی ریکارڈ موجود نہ ہو تو کیا اس کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے۔ یہ حقائق پر منحصر ہے، اور بغیر ثبوت کے خرچ کی جانچ میں کٹوتی مسترد ہو سکتی ہے۔ سفر اور گاڑی کے اخراجات استثنا ہیں: ان کے لیے اوپر بیان کیا گیا ریکارڈ چاہیے۔ یہاں کوئی بات کٹوتی کی ضمانت نہیں دیتی۔ آگے کے لیے، انوائس کے ساتھ چیک یا ٹرانسفر تاریخ، کام، رقم اور ادائیگی کو ریکارڈ پر رکھتا ہے۔

فرسودگی اور مستقبل کی فروخت کے لیے خریداری اور بہتری کا کون سا ریکارڈ رکھوں؟

اختتامی اسٹیٹمنٹ، بہتری کی ہر انوائس اور ہر سال کی فرسودگی اس وقت تک رکھیں جب تک اس سال کی میعاد ختم نہ ہو جس میں آپ جائیداد فروخت کریں (IRS)۔ یہ طے کرتی ہیں کہ آج آپ کتنی فرسودگی لیں اور فروخت پر منافع یا نقصان کتنا ہو (Publication 583)۔ آپ کی لاگت کی بنیاد (basis)، یعنی تقریباً جو آپ نے ادا کیا جمع بہتریاں منہا فرسودگی، دونوں کو چلاتی ہے۔

اختتامی اسٹیٹمنٹ کے لیے کھاتوں میں اس کا اندراج دیکھیں۔ مرمت یا بہتری کے لیے مرمت کا رہنما مضمون دیکھیں۔ نہ لی گئی فرسودگی کے کئی سالوں کے لیے چھوٹ جانے والی فرسودگی دیکھیں۔

کرائے کا ریکارڈ کتنی دیر رکھوں، اور کیا فروخت کرنے پر یہ مدت بدل جاتی ہے؟

گوشوارے کی کسی مد کو ثابت کرنے والا ریکارڈ اس وقت تک رکھیں جب تک اس گوشوارے کی میعاد ختم نہ ہو (وہ وقت جس میں آپ ریفنڈ کے لیے گوشوارے میں ترمیم کر سکتے ہیں، یا IRS مزید ٹیکس کی تشخیص کر سکتا ہے)، جو عموماً گوشوارہ جمع کرانے کے بعد 3 سال ہے۔ جائیداد کا ریکارڈ اس وقت تک رکھیں جب تک اس سال کی میعاد ختم نہ ہو جس میں آپ جائیداد کو قابل ٹیکس فروخت میں نکالیں (IRS; Topic 305)۔

فروخت پر مدت بدل جاتی ہے: کرائے کی خریداری اور بہتری کا ریکارڈ کرائے سے کئی سال زیادہ چل سکتا ہے۔ لمبی مدتیں لاگو ہوتی ہیں: 6 سال، اگر آپ گوشوارے میں دکھائی گئی کل آمدنی کے ⁦25%⁩ سے زیادہ کی آمدنی چھوڑ دیں (بڑھا چڑھا کر بتائی گئی لاگت کی بنیاد بھی چھوٹ شمار ہوتی ہے، ⁦26 U.S.C. 6501(e)⁩)؛ ریفنڈ کے دعوے کے لیے گوشوارہ جمع کرانے سے 3 سال یا ادائیگی سے 2 سال، جو بعد میں ہو؛ اور اگر گوشوارہ جمع نہ ہوا ہو یا فراڈ پر مبنی ہو تو کوئی حد نہیں۔ اگر کرائے کا نقصان آگے منتقل ہو تو آمدنی اور اخراجات کا ریکارڈ اور نقصان کے ورک شیٹس اس گوشوارے کی میعاد بند ہونے تک رکھیں جو اسے استعمال کرتا ہے (⁦26 U.S.C. 469(b)⁩; ⁦26 CFR 1.6001-1(e)⁩)۔ عمومی قواعد کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں میں ہیں۔ جمع شدہ گوشواروں کی نقول بھی رکھیں۔ قرض دہندگان اور انشورنس کمپنیاں زیادہ مدت مانگ سکتی ہیں، اور IRS کہتا ہے کہ ضائع کرنے سے پہلے پوچھ لیں۔

مرمت کرنے والوں اور صفائی کرنے والوں سے مجھے کیا لینا چاہیے، اور Form 1099 کب جمع کرانا ہوگا؟

ہر کارکن سے پہلی ادائیگی سے پہلے Form W-9 اور انوائس مانگیں۔ تاریخ، جائیداد کے پتے، کام اور رقم والی انوائس کٹوتی کو ثابت کرنے میں مدد دیتی ہے؛ ادائیگی کا ثبوت بھی رکھیں۔ IRS تجویز کرتا ہے کہ امریکی وصول کنندہ سے Form W-9 بھروائیں (عمومی ہدایات)۔

جس شخص کو آپ نے سال کے دوران اپنے ٹریڈ یا کاروبار کے سلسلے میں خدمات کے لیے کم از کم ⁦$2,000⁩ ادا کیے، اس کے لیے آپ Form 1099-NEC جمع کراتے ہیں، اور ہر اس وصول کنندہ کے لیے کسی بھی رقم پر جس سے آپ نے بیک اپ ودہولڈنگ کے قواعد کے تحت وفاقی انکم ٹیکس کاٹا (ہدایات)۔ 2025 تک کی ادائیگیوں کے لیے حد ⁦$600⁩ تھی۔ اسے IRS کے پاس جمع کرائیں اور ادائیگی کے سال کے بعد 31 جنوری تک کارکن کو نقل دیں (اگر وہ دن ہفتہ وار تعطیل یا سرکاری چھٹی ہو تو اگلا کاروباری دن)۔ اگر کارکن ٹیکس نمبر نہ دے تو قابل رپورٹ ادائیگیوں پر ⁦24%⁩ بیک اپ ودہولڈنگ لاگو ہو سکتی ہے، اور جو ادا کرنے والا اسے نہ کاٹے وہ نہ کاٹی گئی رقم کا ذمہ دار ہو سکتا ہے (⁦W-9⁩ کی ہدایات)۔ Schedule E کی لائن A پوچھتی ہے کہ کیا آپ نے ایسی ادائیگیاں کیں جن کے لیے Form 1099 درکار تھا۔

کوئی خاص کرائے کی جائیداد ٹریڈ یا کاروبار ہے یا نہیں، اور کون سے وصول کنندگان شمار ہوتے ہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے۔ ذاتی ادائیگیاں اور، عموماً، کارپوریشنز کو ادائیگیاں آپ رپورٹ نہیں کرتے۔ کارڈ کی ادائیگیاں اور تھرڈ پارٹی ادائیگی نیٹ ورک کے ذریعے ادائیگیاں پروسیسر Form 1099-K پر رپورٹ کرتا ہے، آپ نہیں؛ جو ایپ صرف بینک اکاؤنٹس کے درمیان رقم منتقل کرتی ہے وہ ایسا نیٹ ورک نہیں، اس لیے ریکارڈ کریں کہ ہر ادائیگی کیسے کی گئی اور بینک ٹرانسفرز کو کارکن کے مجموعے میں گنیں (⁦26 CFR 1.6041-1(a)(1)(iv)⁩; ⁦26 CFR 1.6050W-1⁩، مثال 3)۔ کون شمار ہوتا ہے، یہ مالکان مکان کے لیے 1099 کا رہنما مضمون بتاتا ہے۔

مرمت کے safe harbors انوائسز پر کیسے منحصر ہیں؟

ہر safe harbor ایک مختلف ریکارڈ پر ٹکا ہے۔ safe harbor طے کرتا ہے کہ خرچ کی کٹوتی ہوگی یا اسے سرمایہ بنایا جائے گا؛ یہ رقم اور ادائیگی کا ثبوت دینے کی ضرورت ختم نہیں کرتا۔

ٹیسٹ اور حدیں مرمت یا بہتری میں ہیں، IRS کے ٹھوس جائیداد کے صفحے اور ⁦26 CFR 1.263(a)-3⁩ سے۔ ضابطہ de minimis کی حد فی انوائس، یا انوائس سے ثابت شدہ فی آئٹم مقرر کرتا ہے (⁦26 CFR 1.263(a)-1(f)⁩)، اس لیے بغیر انوائس کا نقد کام حد کے اندر رکھنا مشکل ہے۔ اسی انوائس پر ڈیلیوری یا تنصیب کے چارجز بھی حد میں گنے جاتے ہیں۔ IRS کا کوئی ذریعہ نہیں بتاتا کہ گمشدہ انوائس کی جگہ کیا چلے گا۔

پچھلے سالوں کا غائب کرائے کا ریکارڈ ہو تو میں کیا کر سکتا ہوں؟

جن کے پاس نقول ہیں ان سے مانگیں اور جو وہ بھیجیں اس سے تاریخ وار لاگ دوبارہ بنائیں۔ IRS کی تعمیر نو کی فہرست، جو آفات کے لیے لکھی گئی ہے، دکھاتی ہے کہ وہ ٹیکس دہندگان کو کہاں بھیجتی ہے (IRS)؛ پراپرٹی مینیجر ایک اور ذریعہ ہے:

1. ٹیکس ریکارڈ۔ گوشواروں کے ٹرانسکرپٹس (آن لائن مفت)، اکاؤنٹ ٹرانسکرپٹس اور اجرت اور آمدنی کی اسٹیٹمنٹس IRS کے ذریعے مل سکتی ہیں (ٹرانسکرپٹس)۔ پرانے گوشوارے کی فوٹو کاپی Form 4506 پر مانگی جاتی ہے، جس کی فیس فی گوشوارہ ⁦$30⁩ ہے؛ IRS آفات کی درخواستوں پر فیس معاف کرتا ہے۔
2. خریداری کی دستاویزات۔ ٹائٹل کمپنی، ایسکرو کمپنی یا قرض دہندہ جس نے خریداری سنبھالی۔ زمین کو عمارت سے الگ کرنے کے لیے تشخیصی قدروں کے لیے کاؤنٹی اسیسر۔
3. بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس۔ بینک یا کارڈ کمپنی، جو اکثر پرانی اسٹیٹمنٹس آن لائن دیتی ہے۔
4. قرض کے کاغذات۔ قرض دہندہ، Form 1098 اور بہتری کے قرض کے کاغذات کے لیے۔
5. ٹھیکیدار۔ وہ بیانات جو کام اور لاگت کی تصدیق کریں۔
6. پراپرٹی مینیجر۔ پرانی مالک کے لیے اسٹیٹمنٹس، Forms 1099 اور ان کے کرائے گئے کام کی انوائسز۔

جو کچھ آپ اب بنائیں اس پر بنانے کی تاریخ لکھیں، اور جو حاصل کریں اسے بغیر تبدیلی کے رکھیں۔ کئی سالوں کی کمی کے لیے کرائے کی جائیداد کا حساب کتاب مکمل کرنا اور گمشدہ رسیدیں دیکھیں۔

اگر IRS کا خط مجھ سے Schedule E کا ثبوت مانگے تو کیا کروں؟

خط میں سال، مدیں اور جواب کی تاریخ پڑھیں، اور اسی تاریخ تک جواب دیں؛ IRS کہتا ہے کہ مقررہ تاریخ تک جواب دینا آپ کے اپیل کے حقوق کی ضمانت دیتا ہے (IRS)۔ خط کی ہدایات پر عمل کریں اور مانگی گئی دستاویزات کی نقول شامل کریں۔ جہاں ریکارڈ غائب ہو، وہ بھیجیں جو آپ اوپر کے حصوں کے مطابق دوبارہ بنا سکیں، اس تاریخ کے ساتھ جب آپ نے اسے بنایا، اور صاف لکھیں کہ کیا نہیں ملا۔ کبھی ایسی دستاویز نہ بنائیں جو اپنی اصل عمر سے پرانی لگے۔ کیا بھیجنا ہے اور کمی کے بارے میں کیا کہنا ہے، یہ خط اور اس کے سالوں پر منحصر ہے۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

بغیر انوائس نقد مرمت

ایک مالک مکان کرائے کی جائیداد میں ٹپکتا پائپ ٹھیک کرانے کے لیے مرمت کرنے والے کو نقد ⁦US$1,800⁩ دیتا ہے۔ وہ انوائس نہیں دیتا۔ مالک مکان اس ہفتے کی اے ٹی ایم نکلوانی، ٹیکسٹ پیغامات کا وہ سلسلہ جس میں اس نے قیمت بتائی اور دن طے کیا، تاریخ والی پہلے اور بعد کی تصاویر، فٹنگز کی اسٹور رسید، اور اس کا دستخط شدہ نوٹ جمع کرتا ہے جس میں اس کا نام، جائیداد کا پتہ، کام، رقم اور ادائیگی کی تاریخ ہو، اور جس پر دستخط کے دن کی تاریخ ہو۔ مل کر یہ وصول کنندہ، رقم، ادائیگی، تاریخ اور مقصد کی بات کرتے ہیں۔ معائنہ کرنے والا انہیں قبول کرتا ہے یا نہیں، یہ فیصلے کی بات ہے، اور یہاں کوئی بات کٹوتی کی ضمانت نہیں دیتی۔

کارڈ اسٹیٹمنٹ کافی نہیں

ایک مالک مکان کی کارڈ اسٹیٹمنٹ سال بھر ہارڈویئر اسٹور پر ⁦US$6,200⁩ دکھاتی ہے، جو دو کرائے کی جائیدادوں میں بٹے ہیں۔ اسٹیٹمنٹ اسٹور کو ادائیگی ثابت کرتی ہے۔ مالک مکان اسٹور سے خریداری کی تفصیلی تاریخ منگواتا ہے، ہر خریداری کو جائیداد کے حساب سے الگ کرتا ہے، اور نشان لگاتا ہے کہ کون سی اشیا مرمت ہیں اور کون سی بہتری (improvements)۔

بارہ سال بعد فروخت، اختتامی اسٹیٹمنٹ گم

ایک مالک مکان سال 1 میں کرائے کی جائیداد خریدتا ہے، ہر سال فرسودگی کی کٹوتی کرتا ہے، اور سال 6 میں چھت ⁦US$14,000⁩ میں بدلواتا ہے۔ سال 12 میں جائیداد فروخت ہوتی ہے اور خریداری کی اختتامی اسٹیٹمنٹ گم ہے۔ جائیداد کا ریکارڈ سال 12 کے گوشوارے کی حدیں ختم ہونے تک متعلقہ رہتا ہے، جو عموماً اسے جمع کرانے کے تین سال بعد ہے، یا چھ سال اگر منافع دکھائی گئی کل آمدنی کے ایک چوتھائی سے زیادہ کم بتایا گیا ہو، جو بڑھا چڑھا کر بتائی گئی لاگت کی بنیاد سے ہو سکتا ہے۔ مالک مکان ٹائٹل کمپنی سے نقول مانگتا ہے، چھت کی انوائس اور ہر جمع شدہ گوشوارے سے فرسودگی جمع کرتا ہے، اور ہر بہتری کو تاریخ اور لاگت کے ساتھ درج کرتا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• کئی سالوں کا ریکارڈ غائب ہے، یا حساب کتاب پیچھے ہے: کون سی کمیاں دوبارہ بن سکتی ہیں اور کس ترتیب سے، یہ متعلقہ سالوں اور اکاؤنٹس پر منحصر ہے۔ کرائے کی جائیداد کا حساب کتاب مکمل کرنا دیکھیں؛ کھاتے دوبارہ بنانا حساب کتاب کا کام ہے۔
• IRS کا خط Schedule E کا ثبوت مانگتا ہے: خط سال اور جواب کی تاریخ طے کرتا ہے، اور کون سی کمیاں دوبارہ بن سکتی ہیں اور کون سا متبادل ثبوت بھیجنا ہے، یہ دونوں پر منحصر ہے۔ ریکارڈ دوبارہ بنانا حساب کتاب میں مدد ہے؛ ناقص ریکارڈ پر جرمانے بھی دیکھیں۔
• فروخت قریب ہے اور لاگت کی بنیاد کا ریکارڈ غائب ہے: کرائے کی جائیداد فروخت کرنا اور فرسودگی کی واپسی دیکھیں؛ فروخت سے پہلے لاگت کی بنیاد کی فائل دوبارہ بنانا حساب کتاب کا کام ہے۔
• آپ نے کبھی فرسودگی نہیں لی: کرائے پر چھوٹ جانے والی فرسودگی دیکھیں۔
• کرائے کی جائیداد دوسروں کے ساتھ یا LLC میں ہے: ریکارڈ Schedule E کی بجائے شراکت داری کے گوشوارے کا ہو سکتا ہے؛ مشترکہ ملکیت کے کرائے اور ہر کرائے کی جائیداد کے لیے LLC کے کھاتے دیکھیں۔
• آپ مہمانوں کو خدمات دیتے ہیں یا مختصر مدت کے لیے کرائے پر دیتے ہیں: اہم خدمات سرگرمی کو Schedule C پر لے جاتی ہیں (Schedule E کی ہدایات)؛ اجرت کے نقصانات کا ریکارڈ مختصر مدت کے کرائے کے نقصان کا ریکارڈ میں ہے۔
• آپ یا کوئی شریک مالک امریکہ سے باہر رہتا ہے، یا کرائے کی جائیداد کا مالک غیر ملکی ہے: غیر مقیم مالکان مکان اور سرحد پار ٹیکس میں مدد دیکھیں۔