Dành cho ai
- Người làm freelance, chủ doanh nghiệp một chủ và chủ LLC một thành viên đã bỏ sót một khoản chi phí kinh doanh trên Schedule C đã nộp
- Người tự kinh doanh đã khấu trừ những khoản chi không có chứng từ chứng minh, trong một năm hoặc nhiều năm
Không đề cập ở đây
- Thu nhập bị bỏ sót trong các tờ khai những năm trước
- Điều chỉnh tờ khai của công ty, S corporation hoặc hợp danh
- Những năm chưa từng nộp tờ khai, và dựng lại biên lai thất lạc hoặc nhật ký số dặm
- Chi phí bất động sản cho thuê trên Schedule E
- Biểu mẫu và hạn nộp tờ khai điều chỉnh của tiểu bang, ngoài hai ví dụ đã nêu
Tôi có nên điều chỉnh tờ khai thuế vì đã bỏ sót một chi phí kinh doanh không?
Việc điều chỉnh có thể đáng làm khi thời hạn yêu cầu hoàn thuế vẫn còn (3 năm kể từ ngày nộp tờ khai hoặc 2 năm kể từ ngày nộp thuế, tùy mốc nào muộn hơn) và số thuế tiết kiệm được xứng đáng với công sức làm lại tờ khai. IRS nói rằng bạn nên sửa tờ khai đã nộp khi chưa khai một khoản khấu trừ mà lẽ ra bạn được khai, bằng Form 1040-X, mỗi năm một form (hướng dẫn).
Nếu bạn đã khấu trừ một khoản không được phép, cùng form này dùng để sửa, nhưng kết quả là thuế và tiền lãi tăng thêm, và thời điểm nộp ảnh hưởng đến tiền phạt (xem "Nộp tờ khai trước khi IRS liên hệ có thay đổi mức phạt không?").
Khoản hoàn thuế cho một chi phí bị bỏ sót là số thuế chi phí đó tiết kiệm được, không phải chính số tiền chi phí. Một chi phí Schedule C bị bỏ sót làm giảm lợi nhuận ròng và có thể giảm thuế thu nhập lẫn thuế tự kinh doanh; kết quả còn tùy phần còn lại của tờ khai (Topic 554). IRS thường trả lãi nếu khoản hoàn thuế không được trả trong 45 ngày kể từ ngày yêu cầu. Chi phí thường nằm yên trong năm của nó, tức năm bạn trả tiền (phương pháp tiền mặt) hoặc phát sinh chi phí (phương pháp dồn tích), nên thường không thể chuyển sang tờ khai của năm nay (khoản khấu hao bị bỏ sót có thể là ngoại lệ; xem đoạn về thiết bị trong mục "Điều chỉnh Schedule C bằng Form 1040-X như thế nào?").
Bỏ sót chi phí là việc đơn giản khi chỉ một năm, một khoản rõ ràng và biên lai còn trong tay. Những yếu tố sau làm việc khó hơn:
- Nhiều năm hoặc số tiền lớn: mỗi năm là một tờ khai điều chỉnh riêng với thời hạn yêu cầu hoàn thuế riêng. Với khoản khai quá, cần sửa bao nhiêu năm tùy vào những năm IRS còn quyền ấn định thuế.
- Thiết bị, xe hoặc chi phí đi lại: có lựa chọn khấu hao và quy định chứng minh chặt chẽ hơn; xem khấu trừ thiết bị ngay trong năm đầu.
- Không có hồ sơ: chỉ khoản chi bạn chứng minh được mới được khấu trừ.
- Một khoản khấu trừ sai trên cùng tờ khai: một Form 1040-X cho thấy cả hai thay đổi, và kết quả ròng có thể là thuế phải nộp thêm thay vì khoản hoàn thuế.
- Bạn không chắc một khoản khấu trừ trong quá khứ là trung thực hoặc có chứng từ: gian lận không có thời hiệu, và sự bảo vệ của tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện loại trừ các lập trường gian lận. Hãy trao đổi với chuyên gia thuế hoặc luật sư thuế trước khi nộp bất cứ thứ gì.
- Có thư của IRS hoặc cuộc kiểm tra thuế đang mở cho năm đó: cách xử lý thay đổi (xem "IRS đã gửi thư hoặc mở cuộc kiểm tra thuế: tôi còn cần nộp tờ khai điều chỉnh không?").
Hãy chuẩn bị: từng tờ khai đã nộp cùng Schedule C, Schedule SE và Form 4562 nếu có; hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng hoặc thẻ cho khoản chi; sổ sách của bạn; các Form 1099; và mọi thư của IRS.
Tôi được điều chỉnh lùi bao xa để khai chi phí kinh doanh?
Thường trong vòng 3 năm sau khi bạn nộp tờ khai hoặc 2 năm sau khi bạn nộp thuế, tùy mốc nào muộn hơn (Topic 308; 26 U.S.C. 6511(a)). Yêu cầu nộp sau thời hạn đó có thể bị từ chối (Publication 17).
| Quy tắc | Cách áp dụng |
|---|---|
| Nộp sớm | Tờ khai nộp trước hạn được coi là nộp vào ngày đến hạn, nên yêu cầu hoàn thuế thường còn kịp cho đến đúng ngày đó 3 năm sau (section 6513). Tờ khai nộp sớm trong thời gian gia hạn được coi là nộp vào ngày IRS nhận (Topic 308). |
| Thuế đã nộp | Thuế nộp tạm tính được coi là đã nộp vào ngày đến hạn của tờ khai, không tính gia hạn (section 6513(b)). |
| Mức hoàn thuế tối đa | Yêu cầu nộp trong vòng 3 năm kể từ ngày nộp tờ khai có thể hoàn lại thuế đã nộp trong 3 năm trước ngày yêu cầu, cộng với thời gian gia hạn nộp tờ khai mà bạn có. Yêu cầu nộp muộn hơn chỉ hoàn lại được thuế đã nộp trong 2 năm trước ngày yêu cầu (section 6511(b)). |
Có thể được thêm thời gian sau thảm họa được liên bang tuyên bố hoặc thảm họa đủ điều kiện do tiểu bang tuyên bố, khi phục vụ trong vùng chiến sự, và với một số người không thể tự quản lý tài chính do tình trạng thể chất hoặc tinh thần. Nếu ngày cuối rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ theo luật, ngày làm việc kế tiếp được tính. Khoản nợ khó đòi hoặc chứng khoán vô giá trị có 7 năm, và tín thuế nước ngoài có 10 năm, tính từ hạn nộp tờ khai của năm khoản nợ trở nên vô giá trị hoặc thuế nước ngoài được nộp hoặc ghi nhận; việc chuyển lỗ hoạt động ròng về năm trước có quy tắc riêng (hướng dẫn Form 1040-X; Publication 17).
Điều chỉnh Schedule C bằng Form 1040-X như thế nào?
Mỗi năm nộp một Form 1040-X, kèm Schedule C đã sửa và mọi form mà thay đổi này ảnh hưởng đến (hướng dẫn).
- Lấy lại tờ khai đã nộp. Cột A của Form 1040-X ghi các số tiền như đã nộp ban đầu, hoặc như đã điều chỉnh nếu bạn từng điều chỉnh trước đó hoặc IRS đã thay đổi tờ khai.
- Làm lại Schedule C với khoản chi phí thêm vào, kèm Form 4562 cho thiết bị hoặc Form 8829 cho văn phòng tại nhà nếu có dùng. Lợi nhuận ròng sau đó chuyển sang Schedule SE và Schedule 1 (hướng dẫn Schedule C).
- Điền Form 1040-X. Cột B là mức thay đổi ròng và cột C là số tiền đúng. Trong Part II, hãy nêu điều gì đã thay đổi và vì sao: khoản chi phí, số tiền và dòng trên Schedule C.
- Nộp tờ khai. Phần mềm khai thuế thường nộp điện tử được tờ khai điều chỉnh cho kỳ thuế hiện tại và hai kỳ thuế trước, tối đa ba tờ khai mỗi năm thuế; tờ khai của năm trước nếu lần đầu nộp bằng giấy trong năm xử lý hiện tại thì cũng phải điều chỉnh bằng giấy (IRS FAQ). Form 1040-X nộp bằng giấy phải kèm một Form 1040 đã hoàn chỉnh, cập nhật và có chữ ký tay, và các năm cũ hơn phải nộp bằng giấy. Nếu tờ khai gốc là tờ khai chung, vợ/chồng của bạn cũng phải ký. Form 1040-X cũng dùng để điều chỉnh Form 1040-NR, và tờ khai điều chỉnh bằng giấy gửi từ địa chỉ nước ngoài được gửi đến một địa chỉ IRS riêng (hướng dẫn).
- Không ghi tiền lãi và tiền phạt vào form. IRS sẽ tự tính. Khoản hoàn thuế được trả riêng với khoản hoàn thuế của tờ khai gốc, và chuyển khoản trực tiếp chỉ dành cho tờ khai điều chỉnh nộp điện tử.
Hãy dự trù 8 đến 12 tuần, và đến tối đa 16 tuần với một số trường hợp; xem tình trạng và thời gian xử lý tờ khai điều chỉnh.
Thiết bị thường được khai qua khấu hao hoặc lựa chọn section 179 trên Form 4562. IRS nói rằng lựa chọn section 179 có thể được thực hiện trên tờ khai điều chỉnh nộp trong thời hạn luật cho phép (Publication 946). Việc một khoản mua sắm được khấu trừ toàn bộ trong năm đầu hay trong nhiều năm làm thay đổi khoản hoàn thuế của năm đó; xem khấu trừ thiết bị ngay trong năm đầu. Nếu cùng một tài sản bị bỏ sót trong hai tờ khai liên tiếp trở lên, cách sửa có thể là thay đổi phương pháp kế toán bằng Form 3115; xem dựng lại bảng khấu hao bị thiếu.
Một số lựa chọn phải nằm trên tờ khai gốc. Quy định an toàn de minimis cho các khoản mua nhỏ được chọn bằng một bản kê khai kèm tờ khai gốc nộp đúng hạn, nên thường không thể thêm vào bằng cách điều chỉnh (IRS); khoản mua vẫn có thể được khấu hao hoặc, nếu đủ điều kiện, khấu trừ theo section 179. Phương pháp văn phòng tại nhà đơn giản hóa cũng được chọn trên tờ khai gốc nộp đúng hạn, và lựa chọn cho năm đó không thể thu hồi (hướng dẫn Schedule C). Mức khấu trừ theo số dặm tiêu chuẩn cho xe bạn sở hữu phải được chọn trong năm đầu tiên xe có thể dùng cho kinh doanh, trước hạn của tờ khai năm đó kể cả gia hạn (Publication 463); hãy kiểm tra cách tờ khai năm đó xử lý chiếc xe trước khi thêm chi phí xe bằng tờ khai điều chỉnh.
Tôi cần chứng từ gì cho khoản chi phí mình thêm vào?
Hồ sơ cho thấy số tiền, việc bạn đã trả, và khoản chi phục vụ kinh doanh. IRS liệt kê phiếu bán hàng, hóa đơn đã thanh toán, hóa đơn, biên lai và séc đã hủy là chứng từ hỗ trợ.
| Chi phí | Cần có gì |
|---|---|
| Hầu hết chi phí kinh doanh | Hóa đơn hoặc biên lai, kèm sao kê ngân hàng hoặc thẻ cho thấy bên nhận tiền, ngày và số tiền. Chỉ có bằng chứng đã thanh toán thì chưa đủ để chứng minh khoản khấu trừ (Publication 583). |
| Xe, đi lại và quà tặng | Quy tắc chặt chẽ hơn: hồ sơ đầy đủ, hoặc đủ bằng chứng để củng cố lời khai của chính bạn, về số tiền, thời gian và địa điểm, và mục đích kinh doanh (section 274(d)). Nhật ký ghi vào lúc xảy ra hoặc ngay sau đó có giá trị hơn nhật ký viết sau, và số tiền ước tính không được khấu trừ (Publication 463). |
| Thiết bị | Hóa đơn và ngày đưa vào sử dụng. Lựa chọn section 179 còn cần hồ sơ xác định từng món (Publication 946). |
Với chi phí xe, đi lại và quà tặng, hồ sơ chưa đầy đủ cần lời khai cụ thể của chính bạn cùng bằng chứng hỗ trợ khác; với tài xế giao hàng, hóa đơn giao hàng có thể cho thấy mục đích kinh doanh, và hồ sơ bị mất vì lý do ngoài tầm kiểm soát, chẳng hạn hỏa hoạn hoặc lũ lụt, có thể được dựng lại (Publication 463). Với các chi phí khác, hãy chứng minh số tiền và việc thanh toán bằng hóa đơn, sao kê hoặc hồ sơ của nền tảng. Xem biên lai chi phí kinh doanh bị mất và dựng lại nhật ký số dặm.
Chỉ khai những gì hồ sơ chứng minh được. Yêu cầu hoàn thuế lớn hơn số đúng có thể bị phạt 20% trên phần vượt, trừ khi bạn chứng minh được lý do chính đáng; khoản phạt này không áp dụng cho phần đã bị tính tiền phạt liên quan đến độ chính xác hoặc tiền phạt gian lận (hướng dẫn; 26 U.S.C. 6676). Hãy giữ tờ khai điều chỉnh và chứng từ cho đến khi hết thời hiệu; với thiết bị và tài sản khác, hãy giữ hồ sơ giá mua và khấu hao cho đến khi hết thời hiệu của năm bạn chuyển nhượng tài sản đó theo diện chịu thuế (Publication 583).
Khi Schedule C thay đổi thì còn gì thay đổi theo?
Thuế tự kinh doanh, khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện, các khoản khác gắn với thu nhập, và tờ khai tiểu bang.
| Điều thay đổi | Lý do |
|---|---|
| Thuế tự kinh doanh | Lợi nhuận ròng cũng được khai trên Schedule SE. Thuế là 15,3% của 92,35% lợi nhuận ròng, và một nửa số thuế này được khấu trừ khi tính thu nhập tổng điều chỉnh (AGI) (Topic 554). Phần An sinh Xã hội dừng ở mức thu nhập tối đa hằng năm, nên với người có thu nhập cao hơn thì chỉ phần Medicare thay đổi (IRS). Chi phí lớn hơn làm thuế giảm; chi phí bị loại bỏ làm thuế tăng. |
| Khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện (QBI) | Tối đa 20% thu nhập kinh doanh đủ điều kiện, là thu nhập sau khi trừ các khoản khấu trừ kinh doanh, kể cả nửa thuế tự kinh doanh được khấu trừ (hướng dẫn Form 8995). Hãy tính lại ở dòng 4a của Form 1040-X. |
| Các khoản gắn với thu nhập tổng điều chỉnh | Thu nhập tổng điều chỉnh mới có thể làm thay đổi các khoản tín thuế như chăm sóc con cái và người phụ thuộc, giáo dục và tín thuế bảo hiểm y tế, cùng phần phúc lợi An sinh Xã hội chịu thuế và các khoản khấu trừ theo từng khoản (hướng dẫn Form 1040-X). |
| Thuế Medicare bổ sung | Chỉ áp dụng khi thu nhập vượt một ngưỡng theo tình trạng nộp tờ khai, chẳng hạn $250.000 nếu vợ chồng khai chung hoặc $200.000 nếu độc thân (IRS). Nếu số thuế phải nộp thay đổi, hãy kèm Form 8959 đã sửa (hướng dẫn). |
| Tờ khai tiểu bang | Thay đổi ở cấp liên bang có thể ảnh hưởng thuế tiểu bang của bạn. Mỗi tiểu bang tự quy định biểu mẫu và hạn nộp. New York yêu cầu nộp tờ khai điều chỉnh trong vòng 90 ngày sau khi điều chỉnh tờ khai liên bang khi thu nhập liên bang thay đổi (hướng dẫn IT-201-X); California yêu cầu Schedule X kèm tờ khai đã sửa, thường trong vòng 6 tháng sau khi bạn nộp Form 1040-X, trừ khi thay đổi không ảnh hưởng thuế California (tập hướng dẫn Form 540). |
Nếu một khoản chi phí lớn bị bỏ sót biến lợi nhuận ròng thành khoản lỗ, các giới hạn về khoản lỗ như quy tắc at-risk và giới hạn lỗ kinh doanh vượt mức (Form 461) có thể áp dụng (hướng dẫn Schedule C).
Tôi đã khấu trừ chi phí kinh doanh không đáng được khấu trừ: tôi có phải điều chỉnh không, và sẽ nợ bao nhiêu?
IRS nói rằng bạn nên sửa tờ khai khi phát hiện mình đã khai khoản khấu trừ mà lẽ ra không được khai. Việc sửa làm tăng thuế, tiền lãi và đôi khi cả tiền phạt. Với tờ khai chung, cả hai vợ chồng thường cùng chịu trách nhiệm về thuế, tiền lãi và tiền phạt của tờ khai đó (hướng dẫn; 26 U.S.C. 6013(d)(3)). Người vợ/chồng không biết và không có lý do để biết về sai sót đó có thể đủ điều kiện được miễn trách nhiệm theo diện vợ/chồng không biết (innocent spouse relief) bằng Form 8857, thường trong vòng 2 năm sau khi IRS lần đầu cố thu thuế (hướng dẫn Form 8857).
| Khoản phải trả | Khi nào áp dụng | Số tiền |
|---|---|---|
| Thuế tăng thêm | Khoản khấu trừ đã sửa làm tăng lợi nhuận ròng | Thuế thu nhập, cộng thuế tự kinh doanh |
| Tiền lãi | Từ ngày đến hạn ban đầu cho đến khi trả xong, kể cả khi có gia hạn (hướng dẫn) | Lãi suất hằng quý, hiện là 7% (lãi suất IRS) |
| Tiền phạt nộp trễ | Thuế tăng thêm vẫn chưa trả sau khi IRS gửi hóa đơn, thường là 21 ngày theo lịch kể từ ngày có thông báo | 0,5% mỗi tháng, tối đa 25% (hướng dẫn) |
| Tiền phạt liên quan đến độ chính xác | Sơ suất, hoặc khai thiếu đáng kể, trừ khi có tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện hoặc lý do chính đáng | 20% của khoản nộp thiếu mà tiền phạt áp dụng (IRS) |
| Tiền phạt gian lận | Khoản nộp thiếu do gian lận | 75% của phần gian lận (section 6663) |
Sơ suất bao gồm mọi việc không nỗ lực hợp lý để tuân thủ (section 6662(c)); IRS lấy ví dụ là không kiểm tra một khoản khấu trừ có vẻ quá tốt để là thật. Khoản khai thiếu là đáng kể khi vượt mức lớn hơn giữa $5.000 hoặc 10% số thuế đúng (5% nếu bạn khai khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện) (IRS). Ngay cả khi đó, IRS vẫn cân nhắc lý do chính đáng: nỗ lực khai đúng của bạn, mức độ phức tạp của vấn đề, và trình độ cùng kinh nghiệm của bạn.
Nếu bạn phát hiện sai sót trước hạn nộp tờ khai của năm đó (không tính gia hạn), nộp Form 1040-X và trả số thuế tăng thêm trước hạn đó sẽ tránh được tiền phạt và tiền lãi (Topic 308).
Hãy trả tiền cùng lúc với tờ khai điều chỉnh để tiền lãi ngừng tăng; nếu không thể trả đủ, hãy xin kế hoạch trả góp.
Nộp tờ khai trước khi IRS liên hệ có thay đổi mức phạt không?
Thường là có. Theo 26 CFR 1.6664-2(c), khoản thuế tăng thêm thể hiện trên tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện (qualified amended return) được coi là thuế đã khai trên tờ khai gốc, nên không còn khoản nộp thiếu nào để tính tiền phạt liên quan đến độ chính xác. Tiền lãi vẫn tiếp tục tính.
Một tờ khai điều chỉnh chỉ đủ điều kiện nếu được nộp sau hạn của tờ khai, kể cả gia hạn, và trước sự kiện đến sớm nhất trong các sự kiện mà quy định liệt kê. Sự kiện chính là việc IRS lần đầu liên hệ với bạn về một cuộc kiểm tra thuế đối với tờ khai đó, kể cả điều tra hình sự. Các sự kiện hẹp hơn gồm trát đòi hồ sơ về một nhóm có bạn trong đó, một cuộc kiểm tra pháp nhân chuyển tiếp thu nhập đứng sau tờ khai, và các sự kiện liên quan đến người quảng bá tax shelter và giao dịch thuộc diện liệt kê.
Sự bảo vệ này không áp dụng cho khoản thuế tăng thêm do lập trường gian lận trên tờ khai gốc. Quy định gắn mốc cắt với việc liên hệ về "bất kỳ cuộc kiểm tra thuế nào" và không nói rõ thông báo đối chiếu tự động có được tính hay không, nên hãy coi mọi thư của IRS về năm đó là lý do để xin tư vấn. Về phía thu nhập, xem điều chỉnh tờ khai vì thu nhập bị bỏ sót.
Tôi đã khai quá chi phí nhiều năm: cần sửa bao nhiêu năm?
Hãy bắt đầu với những năm IRS còn quyền ấn định thuế, thường là các tờ khai nộp trong 3 năm gần nhất.
| Tình huống của năm đó | IRS có bao lâu để ấn định thêm thuế |
|---|---|
| Quy tắc chung | 3 năm sau ngày nộp tờ khai; tờ khai nộp sớm được coi là nộp vào ngày đến hạn |
| Tổng thu nhập bị bỏ sót vượt 25% của tổng thu nhập đã khai | 6 năm |
| Tờ khai sai hoặc gian lận với ý định trốn thuế | Không giới hạn |
| Không nộp tờ khai | Không giới hạn |
| IRS nhận tờ khai điều chỉnh có chữ ký của bạn cho thấy thuế tăng thêm trong 60 ngày cuối của thời hạn | Không sớm hơn 60 ngày sau khi IRS nhận được |
Nguồn: 26 U.S.C. 6501. Quy tắc 6 năm dựa trên tổng thu nhập bị bỏ sót. Với doanh nghiệp, tổng thu nhập là doanh thu trước giá vốn hàng bán, nên chỉ riêng việc khai quá chi phí thì không tính; còn khai quá giá gốc thì có. IRS nói rằng một cuộc kiểm tra thuế thường bao gồm các tờ khai nộp trong ba năm gần nhất, có thể thêm các năm khác nếu phát hiện sai sót đáng kể, và thường không lùi quá sáu năm (kiểm tra thuế của IRS).
Với năm cũ hơn, IRS thường không thể ấn định thêm thuế trừ khi có gian lận, thời hạn đã được gia hạn theo thỏa thuận, hoặc một ngoại lệ khác trong bảng phù hợp, nên việc có điều chỉnh hay không là phán đoán cần đưa ra cùng chuyên gia, không phải mặc định. Đó chỉ là thời hạn liên bang; các tiểu bang khác nhau (giới hạn thông thường của California là 4 năm). Việc liên hệ về một năm không đương nhiên chấm dứt thời hạn của tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện cho năm khác, nhưng nếu IRS nêu tên nhiều năm, hãy xin tư vấn trước khi nộp các năm còn lại.
Nếu bạn không chắc các khoản chi là có thật: hãy dựng lại từng năm từ sao kê ngân hàng và thẻ, hồ sơ nền tảng và hóa đơn, và chỉ khai những gì chúng chứng minh được. Với chi phí xe, đi lại và quà tặng, số tiền bạn ước tính không được khấu trừ (Publication 463); với các chi phí khác, hãy có chứng từ cho từng con số (xem biên lai chi phí kinh doanh bị mất). Nếu việc khai quá có thể là cố ý, hoặc bạn không phân biệt được sai sót vô tình với cố ý, hãy trao đổi với luật sư thuế hoặc chuyên gia thuế khác trước khi nộp bất cứ thứ gì. Gian lận không có thời hiệu, và sự bảo vệ của tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện loại trừ các lập trường gian lận. Với hành vi cố ý không tuân thủ, IRS có Voluntary Disclosure Practice (thủ tục tự nguyện khai báo) với bước xin chấp thuận trước riêng; hãy kiểm tra thủ tục hiện hành (IRS).
Nộp tờ khai điều chỉnh có khiến khả năng bị kiểm tra thuế cao hơn không?
IRS nói rằng việc nộp tờ khai điều chỉnh không ảnh hưởng đến việc tờ khai gốc có bị chọn kiểm tra hay không. Tờ khai điều chỉnh đi qua khâu sàng lọc riêng và có thể bị chọn, và khoản hoàn thuế không nhất thiết là dấu hiệu dẫn đến kiểm tra (kiểm tra thuế của IRS).
IRS đã gửi thư hoặc mở cuộc kiểm tra thuế: tôi còn cần nộp tờ khai điều chỉnh không?
Thường thì cách xử lý thay đổi chứ không chấm dứt. Hãy đọc thư trước.
- Thư quy định hạn chót, và loại thư rất quan trọng. Nếu bạn không trả lời thư kiểm tra thuế đúng ngày ghi trong thư, IRS hoàn tất cuộc kiểm tra và gửi báo cáo với các thay đổi đề xuất (kiểm tra thuế của IRS). Thông báo thiếu thuế (notice of deficiency) thì khác: bạn thường có 90 ngày kể từ ngày gửi thư để kiện lên Tòa Thuế (150 ngày nếu thư gửi đến địa chỉ ngoài Hoa Kỳ). Việc trả lời không kéo dài thời hạn này; nếu bạn vừa không phản hồi vừa không kiện, IRS sẽ ấn định các thay đổi đề xuất và gửi hóa đơn cho bạn (IRS). Hãy xin tư vấn chuyên gia ngay.
- Tờ khai điều chỉnh nộp để phản hồi được gửi đến địa chỉ trên thông báo, và nếu IRS đã thay đổi tờ khai, cột A dùng các số tiền đã điều chỉnh (hướng dẫn).
- Sự bảo vệ khỏi tiền phạt cho tờ khai đó nhiều khả năng không còn. Lần liên hệ đầu tiên về một cuộc kiểm tra thuế chấm dứt thời hạn của tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện cho tờ khai đó; lý do chính đáng vẫn có thể áp dụng.
- Chi phí bị bỏ sót vẫn có thời hạn yêu cầu hoàn thuế. Cách nêu chi phí đó trong lúc năm thuế đang bị kiểm tra phụ thuộc vào nội dung thư, nên hãy xin tư vấn trước.
Xem IRS kiểm tra thuế doanh nghiệp nhỏ.
Ví dụ
Các ví dụ này chỉ mang tính minh họa, tính bằng đô la Hoa Kỳ, và không tính tiền lãi, thuế tiểu bang hay thay đổi về tín thuế. Giả định là thu nhập chịu thuế đủ để hấp thụ thay đổi, tiền lương cộng thu nhập tự kinh doanh thấp hơn mức thu nhập tối đa chịu thuế An sinh Xã hội, không có thuế Medicare bổ sung, và toàn bộ thay đổi chịu thuế ở bậc thuế đã nêu. Khoảng thuế thu nhập tính từ trường hợp có đủ khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện đến trường hợp không có.
Nhà thiết kế bỏ sót một khoản mua
Một nhà thiết kế freelance đã nộp Schedule C năm ngoái và bỏ sót US$6.000 thiết bị mua cho công việc khách hàng. Thời hạn hoàn thuế còn mở, nên nhà thiết kế nộp một Form 1040-X cho năm đó kèm Form 4562, giữ hóa đơn và sao kê thẻ, và điều chỉnh cả tờ khai tiểu bang. Nếu toàn bộ US$6.000 được khấu trừ trong năm đó (lựa chọn section 179, hoặc khấu hao bổ sung, cho thiết bị chỉ dùng cho kinh doanh), thuế tự kinh doanh giảm khoảng US$850, và thuế thu nhập giảm khoảng US$1.000 đến US$1.200 ở bậc thuế 22%, tùy khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện.
Tài xế khai quá số dặm trong bốn năm
Một tài xế giao hàng khấu trừ US$9.000 tiền số dặm trên mỗi tờ khai trong bốn tờ khai mà không có nhật ký. Hồ sơ chuyến đi của nền tảng chứng minh được US$4.000 mỗi năm, nên khoản khai quá là US$5.000 mỗi năm: khoảng US$1.150 đến US$1.250 thuế tăng thêm mỗi năm ở bậc thuế 12%.
| Năm | Tờ khai đã nộp | Khoản khai quá | Thời hạn ấn định của IRS | Bước tiếp theo |
|---|---|---|---|---|
| Năm 1 | Hơn 3 năm trước | US$5.000 | Thời hạn liên bang thường đã đóng, trừ khi có gian lận hoặc ngoại lệ khác; tiểu bang có thể khác | Quyết định cùng chuyên gia |
| Năm 2 | Trong vòng 3 năm | US$5.000 | Còn mở | Điều chỉnh; trả thuế và tiền lãi |
| Năm 3 | Trong vòng 3 năm | US$5.000 | Còn mở | Điều chỉnh; trả thuế và tiền lãi |
| Năm 4 | Trong vòng 3 năm | US$5.000 | Còn mở | Điều chỉnh; trả thuế và tiền lãi |
Mỗi năm còn mở có một Form 1040-X riêng, kèm Schedule C và Schedule SE đã sửa. Nộp trước khi có bất kỳ thư nào của IRS, các tờ khai này thường là tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện. Cách chứng minh US$4.000 rất quan trọng: hồ sơ chuyến đi chứng minh được, còn con số đoán thì không.
Chuyên gia tư vấn đếm trùng một khoản chi
Một chuyên gia tư vấn phát hiện khoản khấu trừ US$12.000 cho văn phòng tại nhà và đi lại bị tính hai lần trên một tờ khai. Thuế tăng thêm khoảng US$1.700 thuế tự kinh doanh cộng khoảng US$2.100 đến US$2.700 thuế thu nhập ở bậc thuế 24%. Nếu nộp trước khi IRS lần đầu liên hệ với chuyên gia tư vấn về một cuộc kiểm tra thuế đối với tờ khai đó, đó là tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện: tiền lãi tính từ ngày đến hạn ban đầu, nhưng tiền phạt liên quan đến độ chính xác thường không áp dụng cho khoản thuế tăng thêm. Nếu thư kiểm tra thuế cho tờ khai đó đến trước, tờ khai điều chỉnh không còn đủ điều kiện. Khi đó khoản thuế tăng thêm có thể bị phạt 20% vì sơ suất, với lý do chính đáng là cách bào chữa chính. Với các con số tròn này, thuế liên bang tăng thêm thấp hơn mức khai thiếu đáng kể tối thiểu, nên vấn đề sẽ là sơ suất; số liệu thực tế có thể khác.
Trường hợp của bạn có khác không?
- Khoản khấu trừ sai kéo dài nhiều năm, số tiền lớn, đã có thư hoặc cuộc kiểm tra thuế của IRS, hoặc bạn không chắc sai sót là vô tình: năm nào cần sửa và theo thứ tự nào, có chứng từ gì, và các tờ khai đã sửa sẽ tốn bao nhiêu đều là phán đoán chuyên môn. Hãy tìm hỗ trợ thuế cá nhân trước khi nộp cho các năm đó.
- Bạn cũng bỏ sót thu nhập trong tờ khai những năm trước: xem điều chỉnh tờ khai vì thu nhập bị bỏ sót.
- Một số năm chưa từng nộp tờ khai: xem nộp bù các tờ khai chưa nộp và chi phí Schedule C cho các năm chưa nộp tờ khai.
- Bạn không có biên lai hoặc nhật ký số dặm, sổ sách các năm đó chưa từng được ghi, hoặc bạn lái xe cho nền tảng giao hàng hay chở khách: việc dựng lại chi phí từng năm từ sao kê và hồ sơ nền tảng phải làm trước mọi tờ khai điều chỉnh. Xem biên lai chi phí kinh doanh bị mất, dựng lại nhật ký số dặm, khoản khấu trừ cho tài xế chở khách và giao hàng và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Bạn muốn biết những chi phí nào hay bị hỏi lại: xem chi phí Schedule C mà IRS thường hỏi lại.
- Người chuẩn bị thuế đã làm sai: xem khi người chuẩn bị thuế nộp sai tờ khai.
- Chi phí bị bỏ sót thuộc về bất động sản cho thuê: chi phí đó nằm trên Schedule E, không phải Schedule C. Xem thuế bất động sản cho thuê và khấu hao bị bỏ sót cho bất động sản cho thuê.
- Bạn sống ở Canada, hoặc Cơ quan Thuế Canada (CRA) cũng đánh thuế doanh nghiệp này: thay đổi tại Hoa Kỳ có thể làm thay đổi tờ khai của nước kia. Xem điều chỉnh tờ khai sau khi nước kia thay đổi tờ khai của bạn.
- Doanh nghiệp của bạn là công ty, S corporation hoặc hợp danh, kể cả hầu hết LLC có hai chủ sở hữu trở lên: doanh nghiệp điều chỉnh tờ khai riêng của mình, không phải Schedule C. Xem hỗ trợ thuế công ty.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Thời hạn thông thường để yêu cầu hoàn thuế bằng Form 1040-X sau khi nộp tờ khai Sau khi tờ khai gốc được nộp, kể cả gia hạn; so sánh với thời hạn tính từ khi nộp thuế, rồi áp dụng các quy tắc đặc biệt và quy tắc xét lùi theo thời điểm nộp thuế. | 3 năm | IRS: Hướng dẫn cho Form 1040-X Đã kiểm tra |
| Thời hạn thông thường để yêu cầu hoàn thuế bằng Form 1040-X sau khi thanh toán Sau khi thuế được nộp; so sánh với thời hạn tính từ khi nộp tờ khai, rồi áp dụng các quy tắc đặc biệt và quy tắc xét lùi theo thời điểm nộp thuế. | 2 năm | IRS: Hướng dẫn cho Form 1040-X Đã kiểm tra |
| Thời hạn ấn định thuế chung của IRS đối với tờ khai thuế thu nhập Sau khi tờ khai được nộp; tờ khai nộp trước hạn được coi là nộp vào ngày đến hạn (26 U.S.C. 6501(a) và (b)(1)). Các trường hợp tại section 6501(c) và (e) áp dụng thời hạn dài hơn hoặc không giới hạn. | 3 năm | US Code: 26 U.S.C. 6501, giới hạn thời gian ấn định thuế Đã kiểm tra |
| Mức phạt liên quan đến độ chính xác (accuracy-related penalty) Tỷ lệ số thuế nộp thiếu do bất cẩn, bỏ qua quy định hoặc khai thiếu đáng kể | 20% | IRS: Tiền phạt liên quan đến độ chính xác Đã kiểm tra |
| Thời hạn yêu cầu hoàn thuế bằng Form 1040-X cho khoản nợ khó đòi hoặc chứng khoán vô giá trị Tính từ hạn nộp của tờ khai cho năm mà khoản nợ hoặc chứng khoán trở nên vô giá trị (không tính gia hạn). | 7 năm | IRS: Hướng dẫn Form 1040-X, Thời hạn nộp Đã kiểm tra |
| Thời hạn đặc biệt để yêu cầu hoàn thuế khi tín thuế nước ngoài tăng Tính từ hạn nộp tờ khai thông thường, không tính gia hạn, của năm mà thuế nước ngoài thực tế đã được nộp hoặc ghi nhận (IRC 6511(d)(3)(A)). | 10 năm | IRS: Publication 514 Đã kiểm tra |
| Thời gian xử lý thông thường của IRS đối với Form 1040-X Thời gian IRS đề nghị bạn chờ để xử lý tờ khai điều chỉnh, dù nộp điện tử hay giấy | 8 đến 12 tuần | IRS: Where's My Amended Return? (Tờ khai điều chỉnh của tôi đang ở đâu?) Đã kiểm tra |
| Thời gian xử lý lâu hơn của IRS đối với một số Form 1040-X IRS cho biết một số tờ khai điều chỉnh có thể mất thời gian này | Tối đa 16 tuần | IRS: Where's My Amended Return? (Tờ khai điều chỉnh của tôi đang ở đâu?) Đã kiểm tra |
| Tiền phạt đối với yêu cầu hoàn thuế thu nhập hoặc thuế lao động quá mức Tỷ lệ của yêu cầu quá mức, trừ khi người yêu cầu chứng minh có lý do hợp lý | 20% | U.S. Code: 26 U.S.C. § 6676 Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế tự kinh doanh 12,4% thuế An sinh Xã hội cộng 2,9% thuế Medicare, tính trên thu nhập ròng từ tự kinh doanh | 15,3% | IRS: Thuế tự kinh doanh (thuế An sinh Xã hội và Medicare) Đã kiểm tra |
| Tỷ lệ lợi nhuận ròng chịu thuế tự kinh doanh Lợi nhuận ròng được nhân với hệ số này để ra thu nhập ròng từ tự kinh doanh | 92,35% | IRS: Form 1040-ES (2026), Bảng tính thuế tự kinh doanh và khoản khấu trừ, dòng 3 Đã kiểm tra |
| Tỷ lệ khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện (QBI) Tỷ lệ tối đa của thu nhập kinh doanh đủ điều kiện (QBI) trước các giới hạn của cá nhân và doanh nghiệp | 20% Năm thuế 2026 | IRS: Khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện (QBI) Đã kiểm tra |
| Ngưỡng thuế Medicare bổ sung: vợ chồng khai chung Tổng tiền lương chịu thuế Medicare và thu nhập tự kinh doanh của cả hai vợ chồng; ngưỡng không điều chỉnh theo lạm phát | $250.000 | IRS: Hướng dẫn Form 8959, ngưỡng thuế Medicare bổ sung Đã kiểm tra |
| Ngưỡng thuế Medicare bổ sung: các tình trạng nộp tờ khai khác Độc thân, chủ hộ hoặc người vợ hoặc chồng còn sống đủ điều kiện; tiền lương chịu thuế Medicare và thu nhập tự kinh doanh; ngưỡng không điều chỉnh theo lạm phát | $200.000 | IRS: Hướng dẫn Form 8959, ngưỡng thuế Medicare bổ sung Đã kiểm tra |
| Hạn cá nhân nộp tờ khai điều chỉnh New York sau các thay đổi liên bang được quy định Sau khi nộp tờ khai liên bang điều chỉnh làm thay đổi thu nhập liên bang hoặc một mục khác được liệt kê, hoặc sau khi IRS ra quyết định cuối cùng về thay đổi đó. Chỉ áp dụng cho các thay đổi được liệt kê, không phải mọi tờ khai liên bang điều chỉnh. | 90 ngày | New York: Hướng dẫn Form IT-201-X Đã kiểm tra |
| Hạn nộp tờ khai điều chỉnh California sau khi bạn nộp Form 1040-X liên bang Thông thường, trừ khi các thay đổi liên bang không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế California của bạn. Chỉ áp dụng cho California; quyết định cuối cùng của IRS có thời hạn riêng. | 6 tháng | California FTB: Tập hướng dẫn Form 540 năm 2025, Hướng dẫn nộp tờ khai điều chỉnh, Thời hạn nộp Đã kiểm tra |
| Hạn chung để yêu cầu miễn trách nhiệm cho vợ/chồng không biết sai sót (innocent spouse relief) bằng Form 8857 Chậm nhất 2 năm sau lần đầu tiên IRS tìm cách thu thuế từ bạn; việc giảm nhẹ theo nguyên tắc công bằng (equitable relief) và các khoản thu nhập chung của vợ chồng (community income) áp dụng hạn khác. | 2 năm | IRS: Hướng dẫn cho Form 8857 Đã kiểm tra |
| Lãi suất IRS đối với khoản thuế cá nhân nộp thiếu, quý hiện tại Quý tháng 10–tháng 12 năm 2026; điều chỉnh theo quý và tính lãi kép hằng ngày | 7% Năm thuế 2026 | IRS: Lãi suất hằng quý Đã kiểm tra |
| Tỷ lệ thông thường hằng tháng của tiền phạt không nộp thuế Tính trên thuế chưa nộp cho mỗi tháng hoặc một phần tháng thuế vẫn chưa được nộp; một số trường hợp áp dụng mức đặc biệt | 0,5% | IRS: Tiền phạt không nộp thuế Đã kiểm tra |
| Tỷ lệ tối đa thông thường của tiền phạt không nộp thuế Tỷ lệ phần trăm tối đa của số thuế chưa nộp | 25% | IRS: Tiền phạt không nộp thuế Đã kiểm tra |
| Mức phạt gian lận dân sự Tính trên phần thuế nộp thiếu do gian lận (26 U.S.C. 6663(a)) | 75% | US Code: 26 U.S.C. 6663, áp dụng phạt gian lận Đã kiểm tra |
| Bài kiểm tra khai thiếu đáng kể đối với cá nhân, mức tối thiểu bằng đô la Khoản thiếu khai báo của cá nhân chỉ được coi là đáng kể khi cũng vượt mức này, theo bài kiểm tra nào có kết quả cao hơn | $5.000 | IRS: Tiền phạt liên quan đến độ chính xác Đã kiểm tra |
| Bài kiểm tra khai thiếu đáng kể đối với cá nhân, tính theo tỷ lệ trên số thuế đúng Khoản thiếu khai báo của cá nhân là đáng kể khi vượt mức cao hơn giữa tỷ lệ này của số thuế phải ghi trên tờ khai và mức tối thiểu tính bằng đô la | 10% | IRS: Tiền phạt liên quan đến độ chính xác Đã kiểm tra |
| Bài kiểm tra khai thiếu đáng kể (substantial understatement) đối với cá nhân xin khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện (QBI), tính theo tỷ lệ trên số thuế đúng Thay cho tỷ lệ 10% khi tờ khai xin khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện (QBI) theo section 199A; mức tối thiểu tính bằng đô la vẫn áp dụng | 5% | IRS: Tiền phạt liên quan đến độ chính xác Đã kiểm tra |
| Thu nhập gộp bị bỏ sót khiến thời hạn ấn định thuế của IRS kéo dài thành 6 năm Hơn tỷ lệ này của tổng thu nhập ghi trên tờ khai (26 U.S.C. 6501(e)(1)(A)(i)); với doanh nghiệp, tổng thu nhập là tổng doanh thu trước giá vốn hàng bán | 25% | US Code: 26 U.S.C. 6501, giới hạn thời gian ấn định thuế Đã kiểm tra |
| Thời hạn thông thường để California kiểm tra tờ khai và gửi Thông báo đề xuất ấn định thuế (Notice of Proposed Assessment) Thường tính từ hạn nộp tờ khai hoặc từ ngày nộp tờ khai; FTB liệt kê các ngoại lệ, kể cả các tờ khai liên quan đến kiểm tra thuế liên bang. | 4 năm | California FTB: Lưu giữ hồ sơ thuế của bạn Đã kiểm tra |
| Thời hạn nộp đơn khởi kiện lên Tax Court sau thông báo thiếu thuế (notice of deficiency) Tính từ ngày gửi thông báo thiếu thuế (notice of deficiency); nếu ngày cuối rơi vào thứ Bảy, Chủ nhật hoặc ngày nghỉ lễ theo luật của District of Columbia thì không tính là ngày cuối; đơn khởi kiện nộp chậm nhất vào ngày cuối muộn hơn được ghi trong thông báo cũng được coi là đúng hạn. | 90 ngày | GovInfo: 26 U.S.C. 6213, Các hạn chế áp dụng đối với khoản thiếu thuế; đơn khởi kiện lên Tax Court Đã kiểm tra |
| Thời hạn nộp đơn khởi kiện lên Tax Court khi thông báo thiếu thuế được gửi đến địa chỉ ngoài Hoa Kỳ Áp dụng nếu thông báo thiếu thuế (notice of deficiency) được gửi cho một người ở ngoài Hoa Kỳ; sổ tay nội bộ của IRS (IRM) cho biết việc có áp dụng cho thông báo gửi đến địa chỉ trong nước của người nộp thuế đang ở nước ngoài hay không sẽ được xem xét theo từng trường hợp. | 150 ngày | GovInfo: 26 U.S.C. 6213, Các hạn chế áp dụng đối với khoản thiếu thuế; đơn khởi kiện lên Tax Court Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- IRS: Hướng dẫn cho Form 1040-X
- IRS: Topic no. 308, tờ khai điều chỉnh
- IRS: Câu hỏi thường gặp về tờ khai điều chỉnh
- IRS: Publication 17, thuế thu nhập liên bang của bạn
- IRS: Tiền phạt liên quan đến độ chính xác
- IRS: Miễn giảm tiền phạt vì lý do chính đáng
- IRS: Lãi suất hằng quý
- IRS: Kế hoạch trả góp; thỏa thuận trả góp
- IRS: Kiểm tra thuế của IRS
- 26 CFR 1.6664-2: Khoản nộp thiếu và tờ khai điều chỉnh đủ điều kiện
- 26 U.S.C. 6511: Giới hạn về tín thuế hoặc hoàn thuế
- 26 U.S.C. 6513: Thời điểm tờ khai được coi là đã nộp và thuế được coi là đã nộp
- 26 U.S.C. 6501: Giới hạn về ấn định và thu thuế
- 26 U.S.C. 6662: Tiền phạt liên quan đến độ chính xác
- 26 U.S.C. 6663: Tiền phạt gian lận
- 26 U.S.C. 6676: Yêu cầu hoàn thuế hoặc tín thuế sai
- 26 U.S.C. 274: Chứng minh chi phí đi lại, quà tặng và tài sản thuộc diện liệt kê
- IRS: Hướng dẫn cho Schedule C
- IRS: Publication 583, bắt đầu kinh doanh và lưu giữ hồ sơ
- IRS: Publication 463, chi phí đi lại, quà tặng và xe
- IRS: Publication 946, cách khấu hao tài sản
- IRS: Topic no. 554, thuế tự kinh doanh
- IRS: Thuế tự kinh doanh (thuế An sinh Xã hội và Medicare)
- IRS: Hướng dẫn cho Form 8995
- IRS: Hỏi đáp về thuế Medicare bổ sung
- IRS: Quy định về tài sản hữu hình
- New York State: Hướng dẫn cho Form IT-201-X
- California FTB: Điều chỉnh tờ khai
- California FTB: Tập hướng dẫn Form 540 năm 2025
- IRS: Hiểu thông báo CP3219A của bạn
- 26 U.S.C. 6013: Tờ khai chung
- IRS: Hướng dẫn cho Form 8857
- IRS: Voluntary Disclosure Practice
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.