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免稅、零稅率與不在範圍內:GST/HST 稅碼怎麼選

GST/HST 把交易分成三類:應稅(按所在省或地區的稅率收稅)、零稅率(按零稅率課稅,所以進項稅抵免仍可申請)和免稅(不收稅,抵免一般會失去)。「不在範圍內」不是 CRA 的類別,而是會計軟體對「根本不是供應」的交易所用的簡稱,例如工資和帳戶之間的轉帳。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • 選擇銷售和採購 GST/HST 稅碼的自僱人士、合夥企業和公司
  • 帳簿裡同時有零稅率、免稅和無稅項目的所有者

本文不涵蓋的內容

  • 適用哪個省的稅率,以及省銷售稅或魁北克銷售稅的類別
  • 出口證明、登記時間和申報表的提交
  • 同時有免稅和應稅銷售的企業,如何分攤進項稅抵免

應稅、零稅率和免稅有什麼不同?

GST/HST 把每筆銷售歸入三個類別之一。類別決定您要不要收稅,也決定您能不能透過進項稅抵免(ITC)收回這筆銷售背後採購所付的 GST/HST。應稅銷售按所在省或地區的稅率收稅。零稅率銷售按 0% 課稅:雖然不收稅,但仍然是應稅銷售。免稅銷售完全沒有 GST/HST(CRA:供應類型)。

類別銷售上收取的稅該銷售背後採購的 ITC
應稅該省或地區的稅率可以申請
零稅率0%可以申請
免稅無一般不能申請

零稅率銷售在每個省都是零稅率。只有其他應稅銷售的稅率會因省或地區而不同(CRA:稅率)。

以下情況就不單純:同一家企業既有免稅銷售,又有應稅或零稅率銷售,可申請的抵免不清楚;銷售對象在加拿大境外;或申報表和帳簿對不上。重新入帳之前,請先備齊四樣資料:按類別分列的銷售、每筆採購所用的稅碼、軟體的稅碼表,以及該期間已提交的 GST/HST 申報表。

零稅率和免稅,對我的進項稅抵免有什麼不同?

零稅率銷售是應稅銷售,所以其背後的採購可以有 ITC。免稅銷售不是應稅銷售,所以其背後採購的 ITC 一般會失去(RC4022)。

只做免稅供應的企業一般不能登記,所以沒有 ITC 可申請(RC4022)。同時有免稅和應稅銷售的企業,只能就支持應稅銷售的那部分採購申請 ITC。如何分攤,見診所的 GST/HST。

稅碼有兩個常見陷阱:

  • 把出口記成免稅,會放棄企業本來可以申請的抵免。
  • 把免稅銷售記成零稅率,會申請企業可能不被允許的抵免。

哪些銷售是零稅率,哪些是免稅?

基本食品雜貨、處方藥和出口是零稅率。長期住宅租金、大多數由有執照的醫生或牙醫為醫療原因提供的醫療和牙科服務,以及大多數金融服務是免稅。以下是 CRA 列出的例子(CRA:供應類型):

類別CRA 列出的例子
零稅率牛奶、麵包和蔬菜等基本食品雜貨;處方藥和配藥服務;助聽器等某些醫療器具;大多數農場牲畜和漁業產品;出口;許多起點或終點在加拿大境外的運輸服務
免稅長期住宅租金(1 個月或以上);最後一次由個人作為住所使用的房屋的銷售;大多數由有執照的醫生或牙醫為醫療原因提供的健康、醫療和牙科服務;法律援助;學校主管機構指定課程的輔導;大多數金融服務,例如放款;簽發保險單
看起來相似但屬於應稅汽水、糖果和薯片;衣服和鞋類;商業不動產的銷售和出租;法律和會計服務;酒店住宿;理髮和美髮服務

聽起來像某個列出項目的產品,可能在另一張清單上。判斷標準是附表:Schedule V 列出免稅供應,Schedule VI 列出零稅率供應,其中包括第 V 部分的出口。

「不在範圍內」是什麼意思?它是 CRA 的稅務類別嗎?

「不在範圍內」不是 CRA 的類別。CRA 只講應稅、零稅率和免稅供應。會計軟體常用這個標籤,標示 GST/HST 管不到的項目,例如根本不是供應的交易。

GST/HST 針對的是供應,也就是提供財產或服務。根據《消費稅法》的定義,「財產」和「服務」都不包括金錢,「服務」也不包括雇員在受僱過程中向雇主提供的勞務(第 123 條)。所以資金流動和雇員工資都不是供應,沒有任何類別適用。金融服務(例如放款)是供應,而且是免稅的:見下文的採購稅碼。

不要因為沒有收稅,就把真正的銷售記成不在範圍內。零稅率、免稅和小供應商的銷售仍然是銷售。每一種都要用自己的稅碼,因為它們對您的抵免或登記測試的影響各不相同。

工資、所有者提款和帳戶之間的轉帳,該用哪個稅碼?

請用軟體裡的「不在範圍內」或「無 GST/HST」稅碼。這些都不是財產或服務,所以都不帶 GST/HST。

  • 工資:雇員向雇主提供的勞務不屬於服務的定義,而工資本身是金錢。
  • 所有者提款、股息和自己帳戶之間的轉帳:這些是資金流動,不是財產或服務。
  • 貸款本金流入或流出:這同樣是金錢。放款本身是免稅的金融服務,其代價透過利息和費用收取:見下文的採購稅碼。

獨立承包人或所有者控制的公司開來的發票不是工資。這是服務的採購,所以要按發票上顯示的稅額記稅碼,並對照下文的採購規則檢查。

公司所有者的收入怎麼入帳,另有指南:記錄股息、股東貸款帳戶和個人支付的業務費用。

供應商帳單、銀行費用和保險這些採購,該用哪個稅碼?

採購的稅碼記錄的是供應商實際收了什麼。如果帳單顯示 GST/HST,就用應稅稅碼。只有符合 ITC 規則時,這筆稅才能申請 ITC:您已登記、採購用於商業活動,而且收據有規定的資料(CRA:進項稅抵免)。見收據必須顯示什麼。非居民供應商依簡化登記制度收取的稅,不能申請 ITC 或退稅:一般登記人向該供應商提供自己的登記證明,供應商就不會收稅(CRA:進項稅抵免;第 211.17 條)。

如果帳單沒有顯示 GST/HST,就用無稅稅碼。該供應可能是零稅率、免稅、在加拿大境外進行,或由未登記的小供應商提供。這些情況都沒有稅可申請。金融機構的大多數服務(例如放款或經營存款帳戶)是免稅的,簽發保險單也是(CRA:供應類型)。

有兩種採購即使供應商的帳單沒有顯示稅,情況也不同(CRA:進口和出口):

帳單的類別只能告訴您有沒有收稅。您自己銷售的類別,才決定這筆稅能不能申請。選擇了 Quick Method 的企業,不能就營運費用申請 ITC,所以申報表上的大部分採購抵免都沒有了;見提交 GST/HST 申報表和進項稅抵免。

賣給加拿大境外客戶的銷售,該用哪個稅碼?

符合條件的出口是零稅率。它不是免稅,也不是不在範圍內。運往加拿大境外地址的貨物,以及向非居民提供的某些服務(但不包括向身在加拿大的個人提供的服務),都可能符合條件。登記人可以就零稅率出口背後的採購申請 ITC(CRA:進口和出口)。向非居民提供的某些諮詢、專業或顧問服務,另有規則和排除情形,見 Schedule VI 第 V 部分。

光是客戶在國外並不夠。服務類型、客戶的居住地,以及貨物或財產所在的地點,都有影響。完全在加拿大境外進行的服務則不同:供應商對它不收 GST/HST(CRA:進口和出口)。軟體可能把它歸入不在範圍內。不要因為沒有收稅,就把它記成免稅。

零稅率出口和在加拿大境外進行的銷售,都計入下文的小供應商測試。證明文件和條件見向美國客戶收取 GST/HST。

如果我低於小供應商門檻而且沒有登記,需要收稅嗎?

未登記的小供應商不收 GST/HST(某些不動產的應稅供應除外),也不能申請 ITC。一旦登記,即使是自願登記,就必須對應稅銷售收取並匯繳 GST/HST(RC4022)。

對大多數企業來說,小供應商是指在任何單一日曆季度和最近連續四個日曆季度內,全球應稅銷售額都是 $30,000 或以下(CRA:何時登記;第 148 條)。計程車和商業共乘司機即使是小供應商,也必須登記。見從未登記的共乘和外送司機。

原本要收稅的銷售,請另設一個無稅稅碼,例如「未登記」。這些仍是應稅銷售,只是未登記的小供應商對它們不收稅(第 166 條)。登記狀態不會改變銷售的類別:零稅率和免稅銷售要各用自己的稅碼。這項測試計算的是應稅銷售,包括零稅率銷售和在加拿大境外進行的銷售,所以把它們記成免稅或不在範圍內,會讓您看不出離上限有多近。請按日曆季度和最近四個季度追蹤應稅銷售。關聯人的銷售、慈善機構和公共服務機構的較高上限、時間點,以及超過上限後會發生什麼事,見 GST/HST 何時須登記。

軟體裡的 E、Z 和不在範圍內稅碼,怎麼對應 CRA 的類別?

軟體的稅碼是廠商自己取的標籤,所以同一個字母在不同程式裡可能代表不同意思。請打開稅碼表,按每個稅碼對稅額的實際影響,對應到 CRA 的類別。

您可能看到的標籤CRA 類別銷售上的稅採購的 ITC
稅率稅碼,例如 GST 或某個省的 HST應稅該地的稅率可以申請
Z 或零稅率零稅率0%可以申請
E 或免稅免稅無一般不能申請
不在範圍內、無稅或 N/A不是 CRA 的類別無沒有稅可申請

然後確認三件事:

  1. 每個稅碼只代表一個類別。免稅和不在範圍內共用一個稅碼,會掩蓋決定您抵免的差別。
  2. 零稅率和免稅的稅碼不計算稅額。
  3. 應稅稅碼按正確省份的稅率計算稅額。

怎麼找出帳簿裡稅碼記錯的銷售或採購?

把銷售和採購按稅碼排序,再拿每個稅碼和它的類別對照。常見的警訊如下:

您看到的可能的意思
賣給加拿大境外客戶的銷售記成免稅可能損失了抵免;該銷售可能是零稅率
記成零稅率的銷售,沒有出口或非居民證明它可能是應稅銷售,可能有該收而沒收的稅
就支持免稅銷售的採購申請了 ITC這些抵免可能不被允許
帳單顯示 GST/HST,但該行用的是無稅稅碼可能漏掉了一筆抵免
帳單沒有顯示 GST/HST,但該行用的是應稅稅碼抵免可能是按從未支付的稅額計算的
工資或轉帳帶有稅碼對不是供應的金錢計算了稅
真正的銷售記成不在範圍內該銷售沒有出現在您按類別追蹤的銷售裡
接近小供應商上限的銷售記成免稅這些銷售可能計入登記測試

然後按申報期間,把每個稅碼下的銷售和稅額加總,與該期間已提交的申報表對照。如果申報表採用 Quick Method,採購對不上是正常的。有差額,就指向記錯稅碼的那些行。如果合計怎麼也對不上,見 GST/HST 申報表與帳簿不符。

如果在已提交的申報表裡把銷售記錯了稅碼,怎麼辦?

先更正帳簿,再更正申報表。怎麼更正,取決於是少報了稅,還是漏掉了抵免,以及差額多大。見更正已提交的 GST/HST 申報表,其中也說明漏掉的抵免最多能追溯申請多久。如果 CRA 已在審查某份申報表,見 GST/HST 審查和審計。

範例

所有金額均以加元計,僅作說明。

雜貨店:零稅率銷售

安大略省一家雜貨店銷售 C$100,000 的基本食品雜貨。這些是零稅率銷售,所以不收稅。雜貨店已登記,購買新貨架時支付了 C$1,300 的 HST。因為這些銷售按零稅率課稅,只要符合其他 ITC 規則,雜貨店就可以把這 C$1,300 申請為 ITC。同一個貨架上的薯片和汽水是應稅的,要用 HST 稅碼。如果把食品雜貨記成免稅,就會放棄這 C$1,300。

輔導老師:免稅銷售

安大略省一位輔導老師教授學校主管機構指定課程的課程,收入 C$30,000,這是免稅供應。她不收稅。因為她只做免稅供應,所以一般不能登記。她花 C$5,000 加 C$650 的 HST 佈置輔導教室,一般不能申請這 C$650。她的免稅銷售也不計入小供應商測試。

顧問:零稅率服務和工資

安大略省一位顧問向一家美國公司開立 C$40,000 的發票,內容是在加拿大提供的諮詢服務,另外支付員工工資 C$20,000。如果客戶是非居民而且沒有適用的排除情形(例如針對加拿大境內財產提供的服務),這項諮詢服務就是零稅率。工資不是供應,所以要用軟體裡的「不在範圍內」或無稅稅碼,不能用免稅稅碼。這 C$40,000 的零稅率銷售仍計入 $30,000 的測試,所以可能須要登記:見 GST/HST 何時須登記。

記帳

免稅、零稅率和應稅銷售混在一起?

如果您的帳目混雜了免稅、零稅率和應稅項目,或已提交的稅表中銷售編碼有誤,我們可以整理編碼,並承接記帳和稅表工作。首次通話會了解您的情況,並確定工作範圍。

  • 一份銷售和採購報告,顯示相關期間每一行的稅碼。
  • 同期間您已提交的 GST/HST 申報表。

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本文引用的數字

項目數值來源
零稅率供應的 GST/HST 稅率
零稅率供應在加拿大全國按這一稅率徵稅;CRA 以基本食品雜貨為例
0%CRA:應收取哪種稅率
核對日期
GST/HST 小供應商門檻
與關聯公司合計的全球應稅銷售額(包括零稅率供應),在一個日曆季度內或最近連續四個日曆季度內;不含金融服務、資本財產及商譽的銷售
$30,000CRA:何時登記並開始收取 GST/HST
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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