適用對象
- 選擇銷售和採購 GST/HST 稅碼的自僱人士、合夥企業和公司
- 帳簿裡同時有零稅率、免稅和無稅項目的所有者
本文不涵蓋的內容
- 適用哪個省的稅率,以及省銷售稅或魁北克銷售稅的類別
- 出口證明、登記時間和申報表的提交
- 同時有免稅和應稅銷售的企業,如何分攤進項稅抵免
應稅、零稅率和免稅有什麼不同?
GST/HST 把每筆銷售歸入三個類別之一。類別決定您要不要收稅,也決定您能不能透過進項稅抵免(ITC)收回這筆銷售背後採購所付的 GST/HST。應稅銷售按所在省或地區的稅率收稅。零稅率銷售按 0% 課稅:雖然不收稅,但仍然是應稅銷售。免稅銷售完全沒有 GST/HST(CRA:供應類型)。
| 類別 | 銷售上收取的稅 | 該銷售背後採購的 ITC |
|---|---|---|
| 應稅 | 該省或地區的稅率 | 可以申請 |
| 零稅率 | 0% | 可以申請 |
| 免稅 | 無 | 一般不能申請 |
零稅率銷售在每個省都是零稅率。只有其他應稅銷售的稅率會因省或地區而不同(CRA:稅率)。
以下情況就不單純:同一家企業既有免稅銷售,又有應稅或零稅率銷售,可申請的抵免不清楚;銷售對象在加拿大境外;或申報表和帳簿對不上。重新入帳之前,請先備齊四樣資料:按類別分列的銷售、每筆採購所用的稅碼、軟體的稅碼表,以及該期間已提交的 GST/HST 申報表。
零稅率和免稅,對我的進項稅抵免有什麼不同?
零稅率銷售是應稅銷售,所以其背後的採購可以有 ITC。免稅銷售不是應稅銷售,所以其背後採購的 ITC 一般會失去(RC4022)。
只做免稅供應的企業一般不能登記,所以沒有 ITC 可申請(RC4022)。同時有免稅和應稅銷售的企業,只能就支持應稅銷售的那部分採購申請 ITC。如何分攤,見診所的 GST/HST。
稅碼有兩個常見陷阱:
- 把出口記成免稅,會放棄企業本來可以申請的抵免。
- 把免稅銷售記成零稅率,會申請企業可能不被允許的抵免。
哪些銷售是零稅率,哪些是免稅?
基本食品雜貨、處方藥和出口是零稅率。長期住宅租金、大多數由有執照的醫生或牙醫為醫療原因提供的醫療和牙科服務,以及大多數金融服務是免稅。以下是 CRA 列出的例子(CRA:供應類型):
| 類別 | CRA 列出的例子 |
|---|---|
| 零稅率 | 牛奶、麵包和蔬菜等基本食品雜貨;處方藥和配藥服務;助聽器等某些醫療器具;大多數農場牲畜和漁業產品;出口;許多起點或終點在加拿大境外的運輸服務 |
| 免稅 | 長期住宅租金(1 個月或以上);最後一次由個人作為住所使用的房屋的銷售;大多數由有執照的醫生或牙醫為醫療原因提供的健康、醫療和牙科服務;法律援助;學校主管機構指定課程的輔導;大多數金融服務,例如放款;簽發保險單 |
| 看起來相似但屬於應稅 | 汽水、糖果和薯片;衣服和鞋類;商業不動產的銷售和出租;法律和會計服務;酒店住宿;理髮和美髮服務 |
聽起來像某個列出項目的產品,可能在另一張清單上。判斷標準是附表:Schedule V 列出免稅供應,Schedule VI 列出零稅率供應,其中包括第 V 部分的出口。
「不在範圍內」是什麼意思?它是 CRA 的稅務類別嗎?
「不在範圍內」不是 CRA 的類別。CRA 只講應稅、零稅率和免稅供應。會計軟體常用這個標籤,標示 GST/HST 管不到的項目,例如根本不是供應的交易。
GST/HST 針對的是供應,也就是提供財產或服務。根據《消費稅法》的定義,「財產」和「服務」都不包括金錢,「服務」也不包括雇員在受僱過程中向雇主提供的勞務(第 123 條)。所以資金流動和雇員工資都不是供應,沒有任何類別適用。金融服務(例如放款)是供應,而且是免稅的:見下文的採購稅碼。
不要因為沒有收稅,就把真正的銷售記成不在範圍內。零稅率、免稅和小供應商的銷售仍然是銷售。每一種都要用自己的稅碼,因為它們對您的抵免或登記測試的影響各不相同。
工資、所有者提款和帳戶之間的轉帳,該用哪個稅碼?
請用軟體裡的「不在範圍內」或「無 GST/HST」稅碼。這些都不是財產或服務,所以都不帶 GST/HST。
- 工資:雇員向雇主提供的勞務不屬於服務的定義,而工資本身是金錢。
- 所有者提款、股息和自己帳戶之間的轉帳:這些是資金流動,不是財產或服務。
- 貸款本金流入或流出:這同樣是金錢。放款本身是免稅的金融服務,其代價透過利息和費用收取:見下文的採購稅碼。
獨立承包人或所有者控制的公司開來的發票不是工資。這是服務的採購,所以要按發票上顯示的稅額記稅碼,並對照下文的採購規則檢查。
公司所有者的收入怎麼入帳,另有指南:記錄股息、股東貸款帳戶和個人支付的業務費用。
供應商帳單、銀行費用和保險這些採購,該用哪個稅碼?
採購的稅碼記錄的是供應商實際收了什麼。如果帳單顯示 GST/HST,就用應稅稅碼。只有符合 ITC 規則時,這筆稅才能申請 ITC:您已登記、採購用於商業活動,而且收據有規定的資料(CRA:進項稅抵免)。見收據必須顯示什麼。非居民供應商依簡化登記制度收取的稅,不能申請 ITC 或退稅:一般登記人向該供應商提供自己的登記證明,供應商就不會收稅(CRA:進項稅抵免;第 211.17 條)。
如果帳單沒有顯示 GST/HST,就用無稅稅碼。該供應可能是零稅率、免稅、在加拿大境外進行,或由未登記的小供應商提供。這些情況都沒有稅可申請。金融機構的大多數服務(例如放款或經營存款帳戶)是免稅的,簽發保險單也是(CRA:供應類型)。
有兩種採購即使供應商的帳單沒有顯示稅,情況也不同(CRA:進口和出口):
- 進口貨物:GST/HST 在進口時收取,所以通常出現在海關或報關行的文件上,而不是供應商的發票上。見進口的 GST 和海關發票。
- 來自加拿大境外供應商的服務或軟體:即使您沒有登記,也可能須自行評估稅款。見外國供應商和承包人的發票。
帳單的類別只能告訴您有沒有收稅。您自己銷售的類別,才決定這筆稅能不能申請。選擇了 Quick Method 的企業,不能就營運費用申請 ITC,所以申報表上的大部分採購抵免都沒有了;見提交 GST/HST 申報表和進項稅抵免。
賣給加拿大境外客戶的銷售,該用哪個稅碼?
符合條件的出口是零稅率。它不是免稅,也不是不在範圍內。運往加拿大境外地址的貨物,以及向非居民提供的某些服務(但不包括向身在加拿大的個人提供的服務),都可能符合條件。登記人可以就零稅率出口背後的採購申請 ITC(CRA:進口和出口)。向非居民提供的某些諮詢、專業或顧問服務,另有規則和排除情形,見 Schedule VI 第 V 部分。
光是客戶在國外並不夠。服務類型、客戶的居住地,以及貨物或財產所在的地點,都有影響。完全在加拿大境外進行的服務則不同:供應商對它不收 GST/HST(CRA:進口和出口)。軟體可能把它歸入不在範圍內。不要因為沒有收稅,就把它記成免稅。
零稅率出口和在加拿大境外進行的銷售,都計入下文的小供應商測試。證明文件和條件見向美國客戶收取 GST/HST。
如果我低於小供應商門檻而且沒有登記,需要收稅嗎?
未登記的小供應商不收 GST/HST(某些不動產的應稅供應除外),也不能申請 ITC。一旦登記,即使是自願登記,就必須對應稅銷售收取並匯繳 GST/HST(RC4022)。
對大多數企業來說,小供應商是指在任何單一日曆季度和最近連續四個日曆季度內,全球應稅銷售額都是 $30,000 或以下(CRA:何時登記;第 148 條)。計程車和商業共乘司機即使是小供應商,也必須登記。見從未登記的共乘和外送司機。
原本要收稅的銷售,請另設一個無稅稅碼,例如「未登記」。這些仍是應稅銷售,只是未登記的小供應商對它們不收稅(第 166 條)。登記狀態不會改變銷售的類別:零稅率和免稅銷售要各用自己的稅碼。這項測試計算的是應稅銷售,包括零稅率銷售和在加拿大境外進行的銷售,所以把它們記成免稅或不在範圍內,會讓您看不出離上限有多近。請按日曆季度和最近四個季度追蹤應稅銷售。關聯人的銷售、慈善機構和公共服務機構的較高上限、時間點,以及超過上限後會發生什麼事,見 GST/HST 何時須登記。
軟體裡的 E、Z 和不在範圍內稅碼,怎麼對應 CRA 的類別?
軟體的稅碼是廠商自己取的標籤,所以同一個字母在不同程式裡可能代表不同意思。請打開稅碼表,按每個稅碼對稅額的實際影響,對應到 CRA 的類別。
| 您可能看到的標籤 | CRA 類別 | 銷售上的稅 | 採購的 ITC |
|---|---|---|---|
| 稅率稅碼,例如 GST 或某個省的 HST | 應稅 | 該地的稅率 | 可以申請 |
| Z 或零稅率 | 零稅率 | 0% | 可以申請 |
| E 或免稅 | 免稅 | 無 | 一般不能申請 |
| 不在範圍內、無稅或 N/A | 不是 CRA 的類別 | 無 | 沒有稅可申請 |
然後確認三件事:
- 每個稅碼只代表一個類別。免稅和不在範圍內共用一個稅碼,會掩蓋決定您抵免的差別。
- 零稅率和免稅的稅碼不計算稅額。
- 應稅稅碼按正確省份的稅率計算稅額。
怎麼找出帳簿裡稅碼記錯的銷售或採購?
把銷售和採購按稅碼排序,再拿每個稅碼和它的類別對照。常見的警訊如下:
| 您看到的 | 可能的意思 |
|---|---|
| 賣給加拿大境外客戶的銷售記成免稅 | 可能損失了抵免;該銷售可能是零稅率 |
| 記成零稅率的銷售,沒有出口或非居民證明 | 它可能是應稅銷售,可能有該收而沒收的稅 |
| 就支持免稅銷售的採購申請了 ITC | 這些抵免可能不被允許 |
| 帳單顯示 GST/HST,但該行用的是無稅稅碼 | 可能漏掉了一筆抵免 |
| 帳單沒有顯示 GST/HST,但該行用的是應稅稅碼 | 抵免可能是按從未支付的稅額計算的 |
| 工資或轉帳帶有稅碼 | 對不是供應的金錢計算了稅 |
| 真正的銷售記成不在範圍內 | 該銷售沒有出現在您按類別追蹤的銷售裡 |
| 接近小供應商上限的銷售記成免稅 | 這些銷售可能計入登記測試 |
然後按申報期間,把每個稅碼下的銷售和稅額加總,與該期間已提交的申報表對照。如果申報表採用 Quick Method,採購對不上是正常的。有差額,就指向記錯稅碼的那些行。如果合計怎麼也對不上,見 GST/HST 申報表與帳簿不符。
如果在已提交的申報表裡把銷售記錯了稅碼,怎麼辦?
先更正帳簿,再更正申報表。怎麼更正,取決於是少報了稅,還是漏掉了抵免,以及差額多大。見更正已提交的 GST/HST 申報表,其中也說明漏掉的抵免最多能追溯申請多久。如果 CRA 已在審查某份申報表,見 GST/HST 審查和審計。
範例
所有金額均以加元計,僅作說明。
雜貨店:零稅率銷售
安大略省一家雜貨店銷售 C$100,000 的基本食品雜貨。這些是零稅率銷售,所以不收稅。雜貨店已登記,購買新貨架時支付了 C$1,300 的 HST。因為這些銷售按零稅率課稅,只要符合其他 ITC 規則,雜貨店就可以把這 C$1,300 申請為 ITC。同一個貨架上的薯片和汽水是應稅的,要用 HST 稅碼。如果把食品雜貨記成免稅,就會放棄這 C$1,300。
輔導老師:免稅銷售
安大略省一位輔導老師教授學校主管機構指定課程的課程,收入 C$30,000,這是免稅供應。她不收稅。因為她只做免稅供應,所以一般不能登記。她花 C$5,000 加 C$650 的 HST 佈置輔導教室,一般不能申請這 C$650。她的免稅銷售也不計入小供應商測試。
顧問:零稅率服務和工資
安大略省一位顧問向一家美國公司開立 C$40,000 的發票,內容是在加拿大提供的諮詢服務,另外支付員工工資 C$20,000。如果客戶是非居民而且沒有適用的排除情形(例如針對加拿大境內財產提供的服務),這項諮詢服務就是零稅率。工資不是供應,所以要用軟體裡的「不在範圍內」或無稅稅碼,不能用免稅稅碼。這 C$40,000 的零稅率銷售仍計入 $30,000 的測試,所以可能須要登記:見 GST/HST 何時須登記。
您的情況不同嗎?
- 您的帳簿裡混有零稅率、免稅和不在範圍內的項目而申報表對不上,或您同時銷售免稅和應稅服務,不確定能申請什麼:抵免取決於每筆採購如何支持每一種銷售。分攤方法見診所的 GST/HST,另見 GST/HST 申報表與帳簿不符。逐期測試每個稅碼屬於記帳工作。
- 您提交的申報表有記錯稅碼的銷售,或 CRA 已來函:見更正已提交的 GST/HST 申報表和 GST/HST 審查和審計。為多個已提交的期間重建帳簿屬於記帳工作。
- 您向美國或其他國外客戶銷售:見向美國客戶收取 GST/HST。
- 您接近小供應商上限,或可能已經超過:見 GST/HST 何時須登記。
- 您出租房產:住宅租金是免稅的,商業租金一般是應稅的。見住宅不動產的 GST/HST和商業不動產的 GST/HST。
- 客戶說他們「免稅」:這和免稅供應是不同的問題。見加拿大沒有轉售證書和向原住民銷售的 GST/HST。
- 您在魁北克或有省銷售稅的省份銷售:這些稅有各自的類別。見各省的 GST/HST、PST 和 QST。
- 您的帳簿落後了好幾個月:見補做逾期帳簿和記帳協助。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 零稅率供應的 GST/HST 稅率 零稅率供應在加拿大全國按這一稅率徵稅;CRA 以基本食品雜貨為例 | 0% | CRA:應收取哪種稅率 核對日期 |
| GST/HST 小供應商門檻 與關聯公司合計的全球應稅銷售額(包括零稅率供應),在一個日曆季度內或最近連續四個日曆季度內;不含金融服務、資本財產及商譽的銷售 | $30,000 | CRA:何時登記並開始收取 GST/HST 核對日期 |
主要資料來源
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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