适用对象
- 拥有或控制国外公司却漏提交 5471 表的美国公民、绿卡持有人和美国公司
- 逾期提交 5471 表,或提交时缺少必需附表的所有人
本文不涵盖的内容
- 您是否必须提交 5471 表,以及适用哪个申报类别
- 公司收入未申报与简化程序
- 8858 表、8865 表、3520 表、8938 表和 FBAR
不提交 5471 表会被罚多少?
每家外国公司、每个未按时申报信息的年度会罚 $10,000。即使没有欠税,这项罚款也照样适用(IRS 填报说明;26 U.S.C. 6038(b))。
| 罚款 | 适用情形 | 金额 |
|---|---|---|
| 初始罚款 | 5471 表的信息,在税表的截止日期(含延期)前未提交或不完整 | 每家公司每年 $10,000 |
| 持续罚款 | IRS 邮寄通知后,未改正的状态持续超过 90 天 | 每次罚款 $10,000(每 30 天为一期,不满一期也按一期计算),每项未提交最高 $50,000 |
| 每份表格最高罚款 | 初始罚款加全额持续罚款 | 每家公司每年 $60,000 |
| Schedule O 罚款 | 第 2 类或第 3 类申报人:未提交公司设立、购买或出售股份的信息(第 6046 条) | 每笔应申报交易 $10,000,另加最高 $50,000 的持续罚款 |
| 外国税收抵免减少 | 同一违规,您控制该公司,或该公司是您作为股东的受控外国公司(第 6038 条) | 可抵免的外国税减少 10%,通知期 90 天 之后,每多 3 个月再减少 5%,受第 6038(c)(2) 款限制 |
这项减少适用于您当年申请抵免的外国税,不论这些税来自哪家公司或哪个国家;美国公司拥有外国公司的,还会减少它通过每家需申报的外国公司被视为已缴的税。减少额以 $10,000 或该公司当年收入中较高者为上限,同一违规的任何美元罚款都要从中扣除,所以两者不会完全叠加(IRS 手册)。只有您申请外国税收抵免时,它才有影响。依据税务程序 2019-40,对外国控制公司的某些所有人,部分罚款可以豁免(IRS 填报说明)。
以下情况就不简单了:涉及多家公司或多个年度,已经收到 IRS 信函,公司的收入从未申报,或者您通过美国公司持有该公司。请准备每家公司每个漏报年度的财务报表、所有权记录、您已提交的美国税表、收到的 IRS 信函,以及您得知这项要求的日期。
您是否需要提交 5471 表,以及适用哪个类别,见美国股东的外国公司。
5471 表的罚款累积得有多快?
罚款按每家公司、每个年度、每位申报人计算。三家公司漏报四年,就是十二份表格,每份都可能有自己的罚款。第 2 类或第 3 类申报人在某年设立、购买或出售了股份的,该年还可能有 Schedule O 罚款。
同一家公司的两位所有人各自属于某个申报类别的,各有各的申报义务。一个人可以为同一公司、同一期间申报要求相同或更低的其他人,合并提交一份 5471 表。申报人在第 H 项(第 1 页上列明表格同时为哪些人提交的方框)列出其他人,被列出的每个人要在自己的税表上附一份说明;属于第 1a、1b、4、5a 或 5b 类的,还要附自己的 Schedule P。夫妻联合提交一份 1040 表的,不需要这份说明(IRS 填报说明)。如果没有人为任何人申报,每位所有人都可能被单独罚款。
IRS 填报说明还警告:如果您同意由别人替您提交,对方却没有提交正确的表格,罚款仍然可能落在您身上。
逾期或不完整的 5471 表,也算没提交吗?
可能算。罚款适用于未按时提供要求的信息,而抵免减少适用于“未提交或未申报要求的全部信息”的人(IRS 填报说明)。IRS 手册规定,每份未按时提交完整、准确信息的表格,都要核定初始罚款。
只交了 5471 表第 1 页,没有您所属类别要求的附表,例如财务报表或关联方交易,是常见的情形。要更正已经提交的不完整表格,请提交标注“更正”的 5471 表,并附更正税表和变更说明。
为什么漏交 5471 表会让我的整份税表一直无法结案?
IRS 对一份税表核定税款的时效,要到漏报的 5471 表信息提交之后 三年 才届满(26 U.S.C. 6501(c)(8))。在此之前,该年度的税表一直处于可被核定的状态。
如果漏报是出于合理理由、不是故意疏忽,只有与漏报信息相关的项目保持开放。没有合理理由的,IRS 手册称,延长的期间涵盖整份税表,包括与公司无关的项目。提交表格后,三年 才开始计算。IRS 对其他外国表格能追溯多远,见补报漏报的外国申报。
我的收入已申报,只缺 5471 表:适合哪条路径?
如果您没有受到民事审查或刑事调查,IRS 也没有就漏报的表格联系过您,适合走 IRS 的逾期国际信息申报表程序(IRS)。您通过常规程序提交逾期的表格。IRS 表示,以这种方式提交的更正税表不会被自动审计,但仍适用正常的审计选案。
这条路径只负责提交表格,本身不能解决未申报的收入。如果公司的收入本应列入您的税表(例如分红之前就应向您征税的受控外国公司收入)却没有列入,请对照简化程序与逾期外国申报中的其他路径。如果您住在国外,税表也落下了,请看境外简化程序。
逾期 5471 表的申报包里要放什么?
每家公司、每个漏报年度各一份完整的 5471 表,附上您所属类别要求的全部附表,并附在该年度的更正所得税表上(IRS)。如果所得税表本身从未提交,5471 表就随该税表一起提交,因为这份表格要与您的所得税表一并提交(IRS 填报说明)。
- 列出每家公司、每个应交表格的年度。
- 重建这些年度每家公司的账簿;见小型外国公司信息申报表的账簿。
- 填好每份 5471 表及其附表;一位所有人为其他人合并提交的,要填第 H 项。
- 把每份表格附在对应年度的更正税表(或逾期的原始税表)上。
- 对每份主张合理理由的逾期表格,附上签名的合理理由说明。
- 保留副本和邮寄凭证。
我自己提交,IRS 还会收罚款吗?
有可能。IRS 表示,处理过程中可能在不考虑所附合理理由说明的情况下核定罚款,您可能需要回复它的信函,并重新提交合理理由的材料(IRS)。
罚款通知会给出答复期限。IRS 手册称,合理理由申请被拒的,会收到裁定信函;核定后、缴款前,申诉部门提供国际罚款的复核。尽快提交也很重要:持续罚款没有合理理由例外。
IRS 是否可以自行核定这项罚款,而不是通过法院征收,近年来在法院有争议。本文按 IRS 填报说明和手册的表述介绍这项罚款。
首次减免能免除 5471 表的罚款吗?
不能,至少不能直接免除。IRS 手册称,首次减免不适用于 5471 表这类事件触发的申报。
对公司或合伙企业申报人,有一个狭窄的例外:罚款是随逾期的 1120 表或 1065 表自动核定的,而该税表的逾期罚款已经按首次减免免除(或该税表本可适用,但因为无税可缴或已全额缴清而没有罚款),并且此前三个期间没有类似罚款,也没有逾期的 1120 表或 1065 表,5471 表的罚款也可能被免除。如果该税表的罚款是以合理理由免除的,5471 表的罚款也可能随之免除。其他情况下,减免要靠合理理由。
什么会让 5471 表的合理理由说明更有力或更弱?
说明表明您已尽了通常的商业注意义务却仍漏交表格的,更有力;仅仅依据不知道或依赖别人的,则较弱。IRS 手册称,在国外经营的人必须尽通常的商业注意义务,去了解自己的申报义务。
| 较弱 | 较强 |
|---|---|
| “我不知道有这份表格” | 具体说明漏交的原因,以及您何时得知 |
| 仅有“我的报税人员本应提交”;手册称,依赖别人并不足够 | 您向顾问说明了什么,对方怎么答复,以及为什么依赖这种答复是合理的 |
| 年复一年都拿不到记录 | 记录在一段说明的时期内确实无法获得,之后立即提交 |
| 有些年度仍未提交 | 在申请减免之前,所有未结年度都已提交 |
| 多年反复漏报 | 首次漏报,发现后很快改正 |
对 5471 表,书面说明必须陈述全部事实,并附有在伪证罪处罚下作出的声明。IRS 可能等到所有逾期年度都提交之后,才考虑其中任何一年的合理理由(IRS 手册)。合理理由的一般说明,见补报漏报的外国申报。
休眠公司有更简短的 5471 表吗?
按时提交的表格,可以:符合税务程序 92-70 休眠定义的公司,可以使用汇总申报。您只填第 1 页,在页眉空白处注明“依据税务程序 92-70 为休眠外国公司提交”,并填写申报人信息、A 至 C 项、纳税年度、公司的会计期间以及第 1a 至 1d 项(IRS 填报说明)。
有两点要注意。使用汇总申报,就表示同意在审计时 90 天内提供所要求的任何信息,否则可能适用罚款。另外,IRS 手册只对按时提交的 5471 表说明了这一程序,所以逾期年度可能不能用这种简便办法;该年度提交完整的表格,可以避免这个问题。
示例
这些示例仅作说明。金额以美元计。
绿卡持有人在国外有一家公司,漏报三年
某位绿卡持有人拥有一家香港小型贸易公司的全部股权,每年都申报了公司的收入,却从未提交 5471 表。在 IRS 联系之前,他提交了三份更正税表,每份都附有完整的 5471 表和合理理由说明。
- 第 1 年、第 2 年、第 3 年:每年初始罚款 $10,000,共 $30,000,如果被核定而又没有减免。
- 如果 IRS 就某一年邮寄了通知,而表格在 90 天后仍然缺失,则每多 30 天加罚 $10,000,该年最高 $60,000。
- IRS 可能在阅读说明之前就核定初始罚款;收到任何通知,都可以重新提交说明来回复。
两位配偶各持一家加拿大公司的一半,漏报两年
两位配偶都是美国公民,各持一家加拿大公司 50% 的股权,所以两年里每人每年都有申报义务:如果双方都不提交,就是四项违规。如果双方的申报要求相同,一位配偶可以每年提交一份合并的 5471 表,在第 H 项列出另一位,为每位配偶各附一份 Schedule I,被列出的配偶则填写自己的 Schedule P。他们提交一份联合 1040 表的,可以省去单独的第 H 项说明。
休眠公司
某位美国公民在国外有一家公司,两年没有任何活动,符合税务程序 92-70 的定义。每年都可以考虑使用只填第 1 页的汇总 5471 表,但由于 IRS 手册只对按时提交的表格说明了这一程序,这些逾期年度能否被接受,需要核实。
您的情况不同?
- 您不确定是否需要提交 5471 表,或适用哪个类别:见美国股东的外国公司。
- 国外的企业可能需要的是 8858 表或 8865 表:见外国公司的信息表格。
- 公司的收入从未申报:对照简化程序与逾期程序,并获取跨境税务协助。
- 您收到了 IRS 关于这些表格的罚款通知或信函:逾期程序可能不再适用;提交之前,请先获取跨境税务协助。
- 涉及多家公司、多个年度或共同所有人:数量和合并申报的选择,要逐份表格核对;请获取跨境税务协助。
- 漏报年度的账簿不存在:见小型外国公司信息申报表的账簿,并获取记账协助来重建。
- 公司在漏报的年度处于休眠状态:汇总申报是否适用于逾期年度,需要核实;请获取跨境税务协助。
- 您住在加拿大,拥有加拿大公司:见把加拿大公司的账簿转成 5471 表和在加拿大补报漏报的美国税表。
- 您住在国外,税表落下了:见境外简化程序。
- 公司的国外账户从未列入 FBAR:见公司国外账户的 FBAR。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 未提交规定的 5471 表格信息的初始罚款 按每家境外公司的每个年度会计期间计收,针对第 6038(a) 条要求的信息 | $10,000 | IRS:5471 表填报说明 核对日期 |
| 5471 表格持续违规罚款的通知等待期 收到 IRS 通知后仍未改正超过此期限,罚款将增加 | 90 天 | 《美国法典》:第 6038(b)(2) 条 核对日期 |
| 5471 表格持续未改正的罚款 通知后的等待期结束后,按每家子公司的年度会计期间,对每个持续期间或不足一个期间计收 | $10,000 | 《美国法典》:第 6038(b)(2) 条 核对日期 |
| 5471 表格持续未改正的罚款计收周期 从通知等待期结束后起算 | 每 30 天为一期,不满一期也按一期计算 | 《美国法典》:第 6038(b)(2) 条 核对日期 |
| 5471 表格持续未改正的额外罚款上限 该年度会计期间按第 6038(b)(2) 条计收的最高额外罚款;初始罚款另计 | $50,000 | 《美国法典》:第 6038(b)(2) 条 核对日期 |
| 每份 5471 表每年第 6038(b) 条罚款的上限(初始加持续) 每份必须提交的 5471 表,每年初始罚款最高 $10,000,加上持续罚款最高 $50,000 | $60,000 | IRS:国内税收手册 20.1.9.3.4 核对日期 |
| 未提供境外公司股票交易信息的初始罚款 按第 6046 条,对每项须申报交易的每次未申报分别计算;有合理理由的除外 | $10,000 | IRS:5471 表填报说明 核对日期 |
| 未提供 5471 表格信息时,外国税收抵免的初始削减比例 第 6038(c) 条适用于指定外国税;通知后可能进一步减少抵免 | 10% | 《美国法典》:第 6038(c)(1) 条 核对日期 |
| 收到通知后仍未提交 5471 表的,每持续 3 个月额外减少的外国税收抵免 IRS 发出通知后,90 天期限届满后仍未提交的,每个 3 个月期间或其不足部分;受 6038(c)(2) 节限制 | 5% | IRS:5471 表填报说明 核对日期 |
| 补齐缺失的 5471 表信息后的评税期限 核税时效持续至规定信息提供后三年;有合理理由的违规情况,可将此延长范围限于相关项目 | 三年 | 《美国法典》:第 6501(c)(8) 条 核对日期 |
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