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Kurzzeitvermietung: Nachweise für 7 Tage und 500 Stunden

Ein Verlust aus Kurzzeitvermietung kann Lohn (W-2) mindern, wenn Gäste im Durchschnitt höchstens 7 Tage bleiben, Sie wesentlich mitwirken (meist mehr als 500 Stunden oder mehr als 100 Stunden und mindestens so viele wie jede andere Person) und die private Nutzung unter der Grenze für Wohnungen bleibt. Die Grenzen der At-Risk-Regel und für übermäßige Betriebsverluste gelten weiter. Bewahren Sie Buchungsexporte und eine datierte Stundenübersicht auf.

Di Lu, CPA
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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • US-Steuerpflichtige mit Lohn (W-2), die eine Kurzzeitvermietung direkt besitzen und einen Verlust melden
  • Eigentümer, deren Objekt teils von einem Verwalter, Reinigungskräften oder einem Ehepartner betreut wird

Hier nicht behandelt

  • Schedule C oder Schedule E und Selbstständigensteuer
  • Status als Immobilienprofi (Real Estate Professional) und K-1-Verluste aus Fonds oder Beteiligungsmodellen
  • Einkommensteuerregeln der Bundesstaaten und lokale Beherbergungssteuern
  • Verkauf des Objekts und Nachversteuerung früherer Abschreibungen

Was ist die sogenannte „Lücke bei der Kurzzeitvermietung“, und warum kann ein Verlust Lohn (W-2) mindern?

Es ist eine gewöhnliche Regel, keine Lücke. Ein Verlust aus Vermietung ist grundsätzlich passiv und kann daher nur passive Einkünfte mindern, nicht Löhne. Ein Objekt, bei dem die durchschnittliche Aufenthaltsdauer der Gäste höchstens 7 Tage beträgt (die 7-Tage-Regel), ist nach den Regeln zu passiven Verlusten jedoch keine „Vermietungstätigkeit“ (Publication 925; Reg. 1.469-1T(e)(3)). Sein Verlust wird dann wie jeder Betriebsverlust geprüft. Wirken Sie wesentlich mit, meist durch mehr als 500 Stunden Arbeit im Jahr oder durch mehr als 100 Stunden und mindestens so viele Stunden wie jeder andere, der am Objekt arbeitet, ist der Verlust nicht passiv und kann Löhne mindern, sofern die weiteren Grenzen unten das zulassen.

Vier Tatsachen entscheiden:

  1. Die durchschnittliche Aufenthaltsdauer, Objekt für Objekt (oder Gruppe für Gruppe), aus Ihren Buchungsunterlagen.
  2. Ihre Stunden (mit denen Ihres Ehepartners) im Vergleich zu allen anderen, die am Objekt arbeiten.
  3. Ihre eigene Nutzung und die Ihrer Familie: Übersteigt die private Nutzung die Grenze für Wohnungen (der höhere Wert aus 14 Tagen oder 10 % der Tage mit marktüblicher Miete, weiter unten erklärt), kann ein Verlust aus Vermietung Löhne nicht mindern.
  4. Die Grenzen, die danach gelten, nach dem Test auf Passivität: At-Risk-Regel, übermäßiger Betriebsverlust und, wenn eine Personengesellschaft oder S Corporation das Objekt hält, die Anschaffungskosten (Basis).

Eine kurze durchschnittliche Aufenthaltsdauer ändert nur die Einstufung als passiver Verlust. Ob die Einkünfte in Schedule E oder Schedule C gehören und ob Selbstständigensteuer anfällt, ist eine eigene Frage: Siehe Schedule C oder Schedule E bei Kurzzeitvermietung.

Ein Fall ist schwieriger, wenn:

  • ein Verwalter oder Reinigungskräfte den Großteil der Arbeit erledigen;
  • Ihre Stunden nur in Ihrer Erinnerung existieren;
  • die Abschreibung einen großen Verlust erzeugt hat oder die Erklärung ihn bereits gegen Löhne ansetzt;
  • Sie mehrere Objekte besitzen oder jemand anderes eines mitbesitzt oder mitverwaltet;
  • Sie oder Ihre Familie viele Tage dort wohnen.

Sammeln Sie je Objekt: den Buchungsexport für das ganze Jahr, den Kalender und den Nachrichtenverlauf, die Tage, an denen Sie oder Ihre Familie dort waren, den Vertrag mit dem Verwalter und den Abschreibungsplan.

Beträgt meine durchschnittliche Aufenthaltsdauer wirklich höchstens 7 Tage?

Teilen Sie die Gesamtzahl der Tage aller Nutzungszeiträume durch die Anzahl dieser Zeiträume und vergleichen Sie das Ergebnis mit 7 Tage (Publication 925; Anleitung zu Form 8582). Zählen Sie nur Aufenthalte, die im Steuerjahr endeten oder dessen letzten Tag einschließen. Für einen Aufenthalt über den Jahreswechsel hinaus darf eine angemessene Schätzung genügen (Reg. 1.469-1(e)(3)(iii)).

  • Ein Nutzungszeitraum ist die Zeit, in der ein Gast ein durchgehendes oder wiederkehrendes Recht zur Nutzung des Objekts hat, ob er es die ganze Zeit nutzt oder nicht, und auch wenn er sie verlängert oder erneuert (Reg. 1.469-1(e)(3)(iii)(D)). Eine vorzeitige Abreise verkürzt ihn für sich genommen nicht. Bewahren Sie daher die Buchungsbedingungen und jede Vereinbarung auf, die das Recht verkürzt hat. Fassen Sie aufeinanderfolgende Buchungen desselben Gastes zu einer Zeile zusammen.
  • Ein langer Aufenthalt zählt wie jeder andere: Zehn Aufenthalte von je 3 Tagen und ein Aufenthalt von 45 Tagen ergeben im Durchschnitt etwa 6,8 Tage.
  • Die Vorschrift zählt „Tage“ und sagt nicht, ob der Abreisetag mitzählt. Liegt Ihr Durchschnitt bei beiden Zählweisen nahe an 7 Tage, lassen Sie die Zählweise von einem Ersteller der Steuererklärung bestätigen, bevor Sie sich darauf verlassen.

Die 30-Tage-Ausnahme ist ein zweiter Weg aus der „Vermietungstätigkeit“:

Durchschnittliche AufenthaltsdauerWas sonst zutreffen mussErgebnis beim passiven Verlust
7 Tage oder wenigerNichts weiterKeine Vermietungstätigkeit
Über 7 Tage, bis zu 30 TageDer Eigentümer erbringt wesentliche persönliche DienstleistungenKeine Vermietungstätigkeit
Über 7 Tage, bis zu 30 TageKeine wesentlichen persönlichen DienstleistungenVermietungstätigkeit, also passiv
Über 30 TageNichts, abgesehen von einer engen Ausnahme für außergewöhnliche persönliche DienstleistungenVermietungstätigkeit, also passiv

Wesentliche persönliche Dienstleistungen sind Leistungen, die von Personen erbracht werden, beurteilt nach Häufigkeit, Arbeitsaufwand und Wert im Verhältnis zur Miete. Drei Arten werden zuerst ausgeschlossen: Leistungen, die für die rechtmäßige Nutzung nötig sind, Verbesserungen und Reparaturen, die die Lebensdauer des Objekts weit über einen durchschnittlichen Aufenthalt hinaus verlängern, und Leistungen, die bei langfristiger Vermietung üblich sind, etwa die Reinigung gemeinsamer Bereiche, Routinereparaturen und Müllabfuhr (Reg. 1.469-1T(e)(3)(iv)). Dieser Test ist nur wichtig, wenn die durchschnittliche Aufenthaltsdauer über 7 und bis zu 30 Tage beträgt. Ob die Reinigung zwischen Gästen oder Bettwäsche „wesentlich“ ist, hängt von den Tatsachen ab; im eigenen Beispiel der Vorschrift, einem Apartmenthotel mit täglichem Zimmerservice und Wäschedienst zu weniger als einem Zehntel des Übernachtungspreises, wurde das verneint.

Was gilt, wenn meine Familie oder ich dort wohnen?

Übersteigt die private Nutzung durch Sie oder Ihre Familie den höheren Wert aus 14 Tagen oder 10 % der Tage, an denen das Objekt zu marktüblicher Miete vermietet ist, gilt es als Wohnung. Tage, an denen Sie im Wesentlichen ganztägig mit Reparatur und Instandhaltung (nicht Verbesserung) beschäftigt sind, zählen nicht als private Nutzung, auch wenn Familienmitglieder das Objekt an diesem Tag genießen; erfassen Sie diese Arbeitstage getrennt. Die Vermietung einer Wohnung ist keine passive Tätigkeit, eine kurze durchschnittliche Aufenthaltsdauer und Ihre Stunden helfen daher nicht: Mietausgaben über den Mieteinnahmen können andere Einkünfte, auch Löhne, nicht mindern. Sie werden vorgetragen (Publication 527; Anleitung zu Form 8582). Tragen Sie Tage des Eigentümers und der Familie im Kalender als Eigentümeraufenthalte ein, nicht als Gästeaufenthalte. Zur Zählung der Tage siehe Tage mit marktüblicher Miete und private Nutzung.

Welche Tests zur wesentlichen Mitwirkung nutzen Eigentümer von Kurzzeitvermietungen?

Ein Eigentümer besteht, wenn einer der sieben Tests der Vorschrift für das Objekt in diesem Jahr erfüllt ist (Reg. 1.469-5T(a); Publication 925). Bei Kurzzeitvermietungen tragen die Tests 1 bis 3 die Hauptlast.

TestWas er verlangtHinweis zur Kurzzeitvermietung
1. StundenMehr als 500 Stunden in der TätigkeitDie Stunden anderer spielen keine Rolle. Der übliche Weg, wenn auch ein Verwalter oder Reinigungskräfte arbeiten.
2. Im Wesentlichen allesIhre Mitwirkung macht im Wesentlichen die gesamte Mitwirkung aller aus, auch von Personen ohne BeteiligungMit Verwalter oder Reinigungskräften schwer zu erfüllen. Die Vorschrift nennt keinen Prozentsatz.
3. VergleichMehr als 100 Stunden und nicht weniger als jede andere EinzelpersonGleichstand genügt. Die Stunden von Verwalter und Reinigungskraft fließen in den Vergleich ein.
4. Mehrere TätigkeitenMehr als 100 Stunden in jeder von mehreren Geschäftstätigkeiten, die die anderen Tests nicht bestehen, und mehr als 500 Stunden insgesamtKann Eigentümern mehrerer Objekte helfen.
5 und 6. Frühere JahreWesentliche Mitwirkung in 5 der vorangegangenen 10 Jahre oder in 3 vorangegangenen Jahren bei einer Tätigkeit im Bereich persönlicher DienstleistungenSetzt eine Vorgeschichte voraus; Test 6 passt nicht zu einer Vermietung.
7. Regelmäßig, kontinuierlich, wesentlichTatsachen und UmständeBei 100 Stunden oder weniger nicht verfügbar. Verwaltungszeit zählt nicht, wenn jemand anderes für die Verwaltung bezahlt wird oder mehr Stunden dafür aufwendet.

Die Tests gelten für jede Tätigkeit und jedes Jahr. Hält eine Personengesellschaft das Objekt und sind Sie Kommanditist, können nur die Tests 1, 5 und 6 greifen (Reg. 1.469-5T(e)); siehe Status als Immobilienprofi für Fondsinvestoren. Diese Seite behandelt ein Objekt, das Sie direkt besitzen.

Was zählt als meine Stunden, und was nicht?

Arbeit, die Sie im Zusammenhang mit dem Objekt leisten, solange Sie daran beteiligt sind, zählt, in welcher Rolle Sie sie auch erbringen (Reg. 1.469-5(f)(1); Publication 925). Bei einer Kurzzeitvermietung heißt das meist: Gästen antworten, Preise und Verfügbarkeit festlegen, zwischen Aufenthalten reinigen und auffüllen, Reparaturen abwickeln und Handwerker treffen.

Zwei Arten von Zeit zählen nicht (Reg. 1.469-5T(f)(2)):

  • Arbeit nach Art eines Investors, es sei denn, Sie sind unmittelbar an der laufenden Verwaltung oder am Betrieb beteiligt: Finanzberichte oder Betriebsberichte durchsehen, Zusammenfassungen oder Analysen der Finanzen für den eigenen Gebrauch erstellen und Finanzen oder Betrieb ohne leitende Rolle überwachen.
  • Arbeit, die Eigentümer üblicherweise nicht erledigen, wenn einer der Hauptgründe dafür die Umgehung der Verlustgrenzen ist.

Ob die laufende Buchhaltung Arbeit nach Art eines Investors oder Teil des Betriebs ist, hängt von den Tatsachen ab. Erfassen Sie sie in einer eigenen Zeile, damit sie herausgerechnet werden kann.

Zählt die Zeit meines Ehepartners, und schaden mir die Stunden von Verwalter und Reinigungskräften?

Die Arbeit Ihres Ehepartners zählt als Ihre, auch wenn Ihr Ehepartner nicht beteiligt ist und Sie getrennt veranlagt werden (26 USC 469(h)(5); Reg. 1.469-5T(f)(3)). Addieren Sie die Stunden beider Ehepartner und erfassen Sie jeden Ehepartner mit Namen.

Die Stunden von Verwalter und Reinigungskräften sind nur in den Tests 2, 3 und 7 wichtig, weil diese Tests Sie mit jeder Einzelperson vergleichen, die in der Tätigkeit arbeitet, ob Eigentümer oder nicht (Reg. 1.469-5T(a)). Sie verringern Ihre Stunden im Test mit 500 Stunden nicht. Erledigen ein Verwalter oder ein Team den Großteil der Arbeit, ist dieser Test meist der einzige realistische Weg. Weder die Vorschrift noch Publication 925 sagen, wie das Personal einer Verwaltungsgesellschaft zu zählen ist. Fordern Sie daher Zeitnachweise oder Rechnungen an, die die tatsächlich geleisteten Stunden zeigen.

Ich besitze mehr als ein Objekt: Werden die Stunden für jedes getestet?

Jedes Objekt wird für sich getestet, es sei denn, Sie fassen Objekte zusammen, die eine wirtschaftliche Einheit bilden. Durch die Zusammenfassung können Sie die wesentliche Mitwirkung einmal für die Gruppe nachweisen, und die Gruppe hat dann eine durchschnittliche Aufenthaltsdauer (Reg. 1.469-4). Unterscheiden sich die Tagesmieten erheblich, ermitteln Sie den Durchschnitt für jede Mietklasse und gewichten ihn mit dem Anteil der Klasse an den Brutto-Mieteinnahmen der Gruppe, statt alle Aufenthalte zusammenzuwerfen (Reg. 1.469-1(e)(3)(iii)). Eine Vermietungstätigkeit lässt sich grundsätzlich nicht mit einem Gewerbebetrieb zusammenfassen, ein Objekt mit einem Durchschnitt über 7 Tagen und eines mit höchstens 7 Tagen bleiben daher meist getrennt. Die Zusammenfassung ist schwer rückgängig zu machen und hat Offenlegungsregeln: Entscheiden Sie sie, bevor die Erklärung unterschrieben wird, mit Hilfe bei der Einkommensteuer.

Brauche ich ein tägliches Zeitprotokoll?

Nein. Die Mitwirkung kann mit jedem angemessenen Mittel belegt werden, und zeitnahe Tagesprotokolle sind nicht verlangt, wenn andere angemessene Mittel die Stunden belegen. Angemessene Mittel können die über einen Zeitraum erbrachten Leistungen und die ungefähren Stunden sein, gestützt auf Terminbücher, Kalender oder schriftliche Zusammenfassungen (Reg. 1.469-5T(f)(4); Publication 925).

Eine Zusammenfassung ist nur so stark wie die datierten Unterlagen dahinter. Ein Eintrag, der geschrieben wurde, als die Arbeit geschah, lässt sich mit einer Nachricht, einem Beleg oder einem Kalendereintrag abgleichen. Ein Beispielprotokoll:

DatumObjektAufgabeStundenWerBeleg dazu
3. Mär.EigentumswohnungZwischen Aufenthalten gereinigt und aufgefüllt3,0EigentümerBeleg für Verbrauchsmaterial, Nachricht des Gastes
4. Mär.EigentumswohnungPreise und Verfügbarkeit für das Frühjahr neu festgelegt1,0EhepartnerPreisverlauf der Plattform
9. Mär.EigentumswohnungMonatsabrechnungen durchgesehen1,5EigentümerEigene Zeile; bei Arbeit nach Art eines Investors nicht in der Summe

Wie führe ich Buchungsunterlagen, die die durchschnittliche Aufenthaltsdauer belegen?

Bewahren Sie für jedes Objekt einen unveränderten Buchungsexport für das ganze Jahr auf, dazu eine Arbeitsmappe, die jeden Aufenthalt, seine Dauer und den Durchschnitt auflistet. Die übrigen Unterlagen stützen diese Arbeitsmappe:

UnterlageWas sie zeigt
Buchungsexport je ObjektDaten von An- und Abreise und die Zahl der Aufenthalte: die Rechnung für die durchschnittliche Aufenthaltsdauer
Kalender mit Sperrungen des EigentümersTage, an denen Sie oder Ihre Familie das Objekt nutzten, die keine Gästeaufenthalte sind
Auszahlungsberichte und BankeingängeEinnahmen je Aufenthalt, abgestimmt mit den Büchern; siehe Auszahlungen brutto oder netto erfassen
Nachrichten und BestätigungenVerlängerungen, Änderungen und Stornierungen
Rechnungen oder Verträge bei DirektbuchungenAufenthalte, die außerhalb jeder Plattform gebucht wurden
Vertrag mit dem Verwalter und AbrechnungenWer am Objekt arbeitet und was er tut

Kennzeichnen Sie jede Zeile im Export als Gästeaufenthalt, Eigentümeraufenthalt oder stornierte Buchung. Zu den Büchern selbst siehe ein eigenes Bankkonto für jede Vermietung und Einrichtung der Buchhaltung für Vermietungen. Zu den Belegen für die Ausgabenseite siehe Unterlagen und Belege für Mietobjekte.

Kann ich Stunden und Aufenthalte nach Jahresende rekonstruieren?

Aufenthalte lassen sich meist aus externen Unterlagen rekonstruieren: Bitten Sie jeden Buchungskanal und den Verwalter um einen Export für das ganze Jahr und um Auszahlungsberichte. Stunden können mit angemessenen Mitteln auch ohne zeitnahes Protokoll belegt werden, doch die Regel verspricht nicht, dass eine spätere Schätzung anerkannt wird. Das hängt von den Nachweisen dahinter ab.

So rekonstruieren Sie Stunden:

  1. Ziehen Sie jede datierte Unterlage heran: Kalender, Nachrichten, E-Mails, Belege für Verbrauchsmaterial, Rechnungen von Handwerkern und Abrechnungen des Verwalters.
  2. Schreiben Sie eine Zusammenfassung je Zeitraum mit den Aufgaben und ungefähren Stunden und ordnen Sie jeden Eintrag einer Unterlage zu.
  3. Lassen Sie alles weg, was Sie nicht belegen können, und runden Sie nicht auf, um eine Schwelle zu erreichen.
  4. Datieren Sie die Zusammenfassung mit dem Tag, an dem Sie sie schreiben. Stellen Sie sie als Rekonstruktion dar, nicht als zeitnah geführtes Protokoll.
  5. Beginnen Sie jetzt ein laufendes Protokoll für das kommende Jahr.

Hat eine Erklärung den Verlust bereits als nicht passiv angesetzt und die Unterlagen reichen nicht aus, muss sie womöglich mit Form 1040-X korrigiert werden (Erklärung wegen Fehlern bei Betriebsausgaben ändern). Lassen Sie sie von Hilfe bei der Einkommensteuer prüfen, bevor Sie etwas ändern. Sind auch die Bücher im Rückstand, siehe Buchhaltung für Mietobjekte nachholen.

Welche Abschreibung steckt meist hinter dem Verlust, und welche weiteren Grenzen gelten?

Oft ist es die Abschreibung, die einen Verlust aus Kurzzeitvermietung erzeugt, und bis zu fünf Grenzen können ihn dennoch stoppen. Ein vermietetes Wohngebäude wird linear über 27,5 Jahre abgeschrieben, Grund und Boden nicht. Geräte, Teppiche und Möbel in einer Wohnungsvermietung sind 5-Jahres-Vermögen, und für berechtigtes 5-Jahres-Vermögen gibt es grundsätzlich einen Abzug im ersten Jahr von 100 %, wenn sie nach dem 19. Januar 2025 angeschafft und in Betrieb genommen wurden, es sei denn, Sie verzichten darauf; frühere Anschaffungen erhalten einen niedrigeren, auslaufenden Satz (Publication 946; Anleitung zu Form 4562). Der Eigentümer verzichtet, indem er der fristgerecht eingereichten Erklärung (Verlängerungen eingeschlossen) eine Erklärung beifügt, die die Klasse nennt. Der Verzicht umfasst jeden Vermögensgegenstand der Klasse, kann ohne Zustimmung des IRS nicht widerrufen werden und kann, wenn er versäumt wurde, noch mit einer geänderten Erklärung innerhalb von 6 Monaten nach dem Fälligkeitstermin der Erklärung, Verlängerungen nicht eingerechnet, nachgeholt werden.

Eine Falle, die Sie vor dem ersten Abzug klären sollten: Publication 946 nennt ein Gebäude eine vermietete Wohnimmobilie, wenn 80 % oder mehr seiner Brutto-Mieteinnahmen aus Wohneinheiten stammen. Zu einer Wohneinheit zählt keine Einheit in einem Hotel, Motel oder ähnlichen Betrieb, in dem mehr als die Hälfte der Einheiten nur vorübergehend genutzt wird. Publication 946 sagt nicht, wie dieser Wortlaut auf ein einzelnes Haus mit kurzen Aufenthalten anzuwenden ist, und ein Gebäude außerhalb dieser Definition ist grundsätzlich nicht zu Wohnzwecken genutztes Grundvermögen und wird über 39 Jahre abgeschrieben. Klären Sie den Abschreibungszeitraum vor dem ersten Abzug mit Hilfe bei der Einkommensteuer. Grundlagen zur Abschreibung finden Sie in Steuern auf Mietobjekte.

Ein Verlust aus Kurzzeitvermietung durchläuft bis zu fünf Grenzen in dieser Reihenfolge; ein Verlust, der nicht passiv ist, überspringt den Schritt für passive Verluste (Publication 925; Anleitung zu Form 461):

GrenzeWas sie bewirktFormular
Nutzung als WohnungÜber der oben genannten Grenze für private Nutzung können Ausgaben über den Mieteinnahmen andere Einkünfte nicht mindern und werden vorgetragenIhre Tageszählung
BasisBegrenzt einen über eine Personengesellschaft oder S Corporation durchgereichten Verlust auf Ihre Basis, also Ihre Investition nach früheren Einkünften, Verlusten und Auszahlungen; keine Durchreichung, wenn Sie das Objekt direkt besitzenIhre Unterlagen zur Basis
At-RiskBegrenzt den Verlust auf Bargeld, die Basis von Vermögen und bestimmte geliehene Beträge, für die Sie haftenForm 6198
Passiver VerlustBegrenzt einen passiven Verlust auf passive EinkünfteForm 8582
Übermäßiger BetriebsverlustLässt Betriebsverluste über den Betriebseinkünften zuzüglich $256.000 ($512.000 bei gemeinsamer Veranlagung) nicht zu; der Überschuss wird als Betriebsverlust (Net Operating Loss) vorgetragenForm 461

Die Berechnung des übermäßigen Betriebsverlusts lässt Löhne und andere Einkünfte aus Arbeit als Arbeitnehmer außer Betracht (Anleitung zu Form 461), Lohn (W-2) erhöht die Obergrenze also nicht. Die Schwellenwerte stammen aus Rev. Proc. 2025-32. Für eine Erklärung 2025 betragen sie $313.000 ($626.000 bei gemeinsamer Veranlagung). Zur Steuer auf die Abschreibung beim Verkauf siehe Nachversteuerung der Abschreibung bei einem Mietobjekt.

Wohin gehört der Verlust in der Erklärung?

Einnahmen, Ausgaben und Abschreibung jedes Objekts gehören in Schedule E, Part I, es sei denn, wesentliche Dienstleistungen verschieben die Einkünfte nach Schedule C (Publication 527). Der Verlust durchläuft dann diese Schritte (Anleitung zu Schedule E; Anleitung zu Form 8582):

  1. Abschreibung gehört in Zeile 18, mit Form 4562 für Vermögen, das in diesem Jahr erstmals in Betrieb genommen wurde.
  2. At-Risk: Haften Sie nicht in vollem Umfang, nennt Form 6198 den abziehbaren Betrag für Zeile 21.
  3. Test auf Passivität: Stammt der Verlust nicht aus einer passiven Tätigkeit, ist kein Form 8582 nötig, und der Verlust aus Zeile 21 geht in Zeile 22. Eine Tätigkeit mit kurzer Aufenthaltsdauer, bei der Sie nicht wesentlich mitgewirkt haben, gehört in Part V von Form 8582, nicht in Part IV, der Vermietung von Grundvermögen mit aktiver Mitwirkung auflistet. Die besondere Verlustvergünstigung für Vermietungen (Part II) wirkt nur aus der Liste in Part IV und erreicht diesen Verlust daher nicht. Der nicht zugelassene Betrag wird vorgetragen. Frühere gesperrte passive Verluste werden nicht gegen Löhne nutzbar, wenn Sie beginnen, wesentlich mitzuwirken: Sie können laufende Nettoeinkünfte aus der Tätigkeit mindern, der Rest bleibt passiv (Publication 925; gesperrte passive Verluste).
  4. Übermäßiger Betriebsverlust: Form 461 berechnet ihn. Der nicht zugelassene Betrag wird in Schedule 1, Zeile 8p, wieder hinzugerechnet und vorgetragen.

Die Zeilennummern stammen aus den neuesten veröffentlichten Formularen und können sich ändern. Bewahren Sie die Arbeitsmappe zur durchschnittlichen Aufenthaltsdauer und die Stundenübersicht bei den Unterlagen zur Erklärung auf.

Beispiel

Das sind alternative Szenarien, keine aufeinanderfolgenden Jahre. Die Beträge sind in US-Dollar, jede Nacht zählt als ein Tag, und jede Vermietung wird als Gewerbebetrieb mit Gewinnabsicht geführt. Angenommen werden keine private Nutzung, keine anderen passiven Einkünfte, keine früheren Verlustvorträge und dass jeder Verlust bereits die Grenzen von Basis und At-Risk-Regel überwunden hat.

Eine Eigentumswohnung in Denver mit einem Reinigungsunternehmen

Die Wohnung hat 80 Aufenthalte über 240 vermietete Nächte. Die durchschnittliche Aufenthaltsdauer beträgt 240 ÷ 80 = 3 Tage, sie ist daher für die Regeln zu passiven Verlusten keine Vermietungstätigkeit. Der Eigentümer erfasst 140 Stunden, und ein Reinigungsunternehmen arbeitet 220. Der Eigentümer hat unter 500 Stunden und weniger als das Unternehmen, die Tests 1 bis 3 scheitern also. Angenommen werden keine Vorgeschichte aus früheren Jahren und kein anderer passender Test. Unter diesen Tatsachen ist der Verlust von US$40.000 passiv: Er gehört in Part V von Form 8582 und wird vorgetragen. Gegen Löhne lässt er sich nicht verwenden.

Dieselbe Wohnung, selbst verwaltet

Der Eigentümer verwaltet sie allein, und Kalender, Nachrichten und Belege stützen 520 Stunden. Der Test mit 500 Stunden ist erfüllt, gleichgültig, was andere arbeiten, der Verlust von US$45.000 ist daher nicht passiv. Angenommen wird, dass der Eigentümer keine anderen Geschäftseinkünfte hat. Unter diesen Annahmen liegt der Verlust weit unter dem Schwellenwert für übermäßige Betriebsverluste und könnte Löhne mindern. Er braucht weiterhin jedes Jahr die Prüfungen auf At-Risk-Regel und übermäßigen Betriebsverlust sowie eine Prüfung der Basis, wenn eine Personengesellschaft oder S Corporation die Wohnung hält.

Stunden aus dem Gedächtnis

Ein Eigentümer meldet 600 Stunden für eine Wohnung mit 3 Tagen durchschnittlicher Aufenthaltsdauer und setzt einen Verlust von US$35.000 gegen Löhne an. Datierte Nachrichten, Belege und der Kalender stützen nur 260 Stunden, und die Abrechnungen des Verwalters zeigen 300. Mit den belegten Stunden liegt der Eigentümer unter 500 und unter den 300 des Verwalters, die Tests 1 und 3 scheitern also. Angenommen werden keine Vorgeschichte aus früheren Jahren und kein anderer passender Test. Unter diesen Tatsachen ist der Verlust passiv, die Erklärung müsste also korrigiert werden. Der Eigentümer rekonstruiert zuerst die Unterlagen und lässt die Erklärung prüfen.

Private Steuererklärungen

Verluste aus Kurzzeitvermietung und Lohn laut Form W-2, bei dünner Beleglage?

Wenn ein Verwalter oder Reinigungskräfte bei Ihrer Vermietung helfen, Ihre Stunden nur in Ihrer Erinnerung existieren oder Sie mehrere Immobilien besitzen, können wir die Unterlagen aufbauen und die Erklärung und die Forms erstellen. Das erste Gespräch klärt Ihre Situation und legt den Umfang der Arbeiten fest.

  • Buchungsexporte aller Plattformen mit den Check-in- und Check-out-Daten für das Jahr.
  • Ein Stundenprotokoll, Kalender oder Nachrichten, die Ihre eigene Arbeit belegen, sowie Rechnungen von Verwalter und Reinigungskräften.

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Ihre Mietunterlagen besprechen

Private Steuererklärungen

Anders in Ihrem Fall?

  • Ein Verwalter oder Reinigungskräfte erledigen den Großteil der Arbeit, Ihre Stunden existieren nur in Ihrer Erinnerung, und ein großer Verlust soll gegen Löhne gehen: Ob Ihre Aufenthalte und Stunden die Behandlung des Verlusts als nicht passiv stützen, sollten Sie vor der Unterschrift unter die Erklärung klären, mit Hilfe bei der Einkommensteuer.
  • Sie haben den Verlust bereits angesetzt und Ihre Stunden oder Aufenthalte sind dünn belegt, oder Sie haben ein IRS-Schreiben dazu erhalten: Rekonstruieren Sie zuerst die Unterlagen und bringen Sie sie samt Erklärung zur Hilfe bei der Einkommensteuer, bevor Sie antworten oder etwas ändern.
  • Sie besitzen mehrere Objekte, jemand anderes besitzt eines mit, eine als Personengesellschaft oder S Corporation besteuerte LLC hält es, oder ein Verwandter hilft bei der Verwaltung: Stunden werden je Person getestet, ein durchgereichter Verlust trifft auf die Grenze der Basis, und ein Kommanditist hat weniger Tests. Lassen Sie das von Hilfe bei der Einkommensteuer prüfen, bevor die Erklärung unterschrieben wird.
  • Ihre durchschnittliche Aufenthaltsdauer liegt über 7 Tagen, und Sie erbringen keine wesentlichen persönlichen Dienstleistungen: Der Verlust folgt den gewöhnlichen Regeln für Vermietung in Steuern auf Mietobjekte.
  • Sie bieten Reinigung, Bettwäsche oder andere Dienstleistungen an: Siehe Schedule C oder Schedule E für das Formular und die Selbstständigensteuer.
  • Der Großteil Ihrer Arbeitszeit entfällt auf Immobilien, oder Sie halten Fondsanteile: Siehe Status als Immobilienprofi und gesperrte passive Verluste.
  • Sie haben weder Bücher je Objekt noch Buchungsexporte: Richten Sie sie jetzt mit Hilfe bei der Buchhaltung ein, damit sich Aufenthalte und Einnahmen der Erklärung zuordnen lassen.

Werte auf dieser Seite

KennzahlWertQuelle
Durchschnittliche Aufenthaltsdauer der Gäste, bei der oder unter der eine Vermietung für die Regeln zu passiven Verlusten (Passive Loss Rules) keine Vermietungstätigkeit ist
Durchschnittliche Nutzungsdauer durch Kunden von 7 Tagen oder weniger: alle Tage in sämtlichen Nutzungszeiträumen geteilt durch die Anzahl der Zeiträume
7 TageIRS: Publication 925
Geprüft
Stunden für die wesentliche Beteiligung (Material Participation) nach dem Test der Hauptstunden
Die Beteiligung muss diese Anzahl im Steuerjahr übersteigen
500 StundenIRS: Publication 925
Geprüft
Stunden für die wesentliche Beteiligung (Material Participation) nach dem Vergleichstest
Die Beteiligung muss diese Anzahl übersteigen und mindestens so hoch sein wie die jeder anderen Person
100 StundenIRS: Publication 925
Geprüft
Anteil der privaten Nutzung einer US-Ferienwohnung an den Tagen der marktüblichen Vermietung
Eine Immobilie gilt als privat genutzte Wohnung, wenn die private Nutzung die größere der beiden Grenzen überschreitet: 14 Tage oder dieser Anteil der Tage, an denen sie zu einer marktüblichen Miete an andere vermietet wird
10 %IRS: Publication 527, als Wohnung genutzte Wohneinheit
Geprüft
Durchschnittliche Aufenthaltsdauer der Gäste, bei der oder unter der erhebliche persönliche Dienstleistungen eine Vermietung aus der Vermietungstätigkeit herausnehmen
Durchschnittliche Nutzungsdauer durch Kunden von 30 Tagen oder weniger und erhebliche persönliche Dienstleistungen, die mit der Vermietung erbracht werden
30 TageIRS: Publication 925
Geprüft
Bonusabschreibung des Bundes für berechtigte Mietobjekte
Bestimmtes qualifiziertes Vermögen, das nach dem 19. Januar 2025 erworben und in Betrieb genommen wurde; erforderlich, sofern Sie nicht nach Vermögensklasse abwählen; nicht das Wohngebäude zur Vermietung selbst
100 %
Steuerjahr 2026
IRS: Publication 946
Geprüft
Anteil der Bruttomieteinnahmen aus Wohneinheiten für Wohnmietobjekte
Mindestanteil der Bruttomieteinnahmen eines Gebäudes aus Wohneinheiten für die Klasse der Wohnmietobjekte mit 27,5 Jahren Abschreibungsdauer; eine Wohneinheit umfasst keine Einheiten in einem Hotel, Motel oder ähnlichen Betrieb, in dem mehr als die Hälfte der Einheiten kurzzeitig vermietet wird
80 %IRS: Publication 946
Geprüft
Schwellenwert für Excess Business Loss (überhöhten Betriebsverlust), Erklärungen ohne gemeinsame Veranlagung
Schwellenwert für Steuerjahre, die 2026 beginnen; siehe Abschnitt 4.31
$256.000
Steuerjahr 2026
IRS: Revenue Procedure 2025-32, Abschnitt 4.31
Geprüft
Schwellenwert für Excess Business Loss (überhöhten Betriebsverlust), gemeinsame Veranlagung
Schwellenwert für Steuerjahre, die 2026 beginnen; siehe Abschnitt 4.31
$512.000
Steuerjahr 2026
IRS: Revenue Procedure 2025-32, Abschnitt 4.31
Geprüft
Schwellenwert für übermäßige Geschäftsverluste (Excess Business Loss) 2025, andere Erklärungen als gemeinsame Veranlagung
Für Steuerjahre, die 2025 beginnen (Rev. Proc. 2024-40). Zum Vergleich angegeben; der Wert für 2026 ist niedriger.
$313.000
Steuerjahr 2025
IRS: Anleitung zu Form 461 (2025)
Geprüft
Schwellenwert für übermäßige Geschäftsverluste (Excess Business Loss) 2025, gemeinsame Veranlagung
Für Steuerjahre, die 2025 beginnen (Rev. Proc. 2024-40). Zum Vergleich angegeben; der Wert für 2026 ist niedriger.
$626.000
Steuerjahr 2025
IRS: Anleitung zu Form 461 (2025)
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen

Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

Änderungen am englischen Original

  • : Erstmals veröffentlicht.
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