Cómo constituir una corporación en Alberta: NUANS, agentes del registro y costos

¿Cómo constituyo un negocio en Alberta?

Usted prepara un paquete de constitución, y un agente del registro (una oficina que ofrece servicios de registro del gobierno) o un proveedor de servicios autorizado de Alberta lo presenta ante el Corporate Registry. Los pasos del gobierno de Alberta, en orden:

1. Elija un nombre: un nombre con palabras respaldado por un informe NUANS de Alberta, o un nombre numerado asignado por el Corporate Registry.
2. Prepare los documentos de constitución (Articles of Incorporation), incluidas las clases de acciones.
3. Fije la oficina registrada: una dirección física en Alberta, abierta al público en horario comercial normal (Act, sección 20).
4. Elija al menos un director.
5. Nombre un agente para notificaciones: un ciudadano canadiense o residente permanente que viva en Alberta.
6. Lleve el paquete, una identificación válida y el pago a un agente del registro o a un proveedor de servicios autorizado.

Esta es la vía de Alberta; para compararla con la constitución federal, consulte constitución federal o provincial.

Presentar el trámite toma una visita a un proveedor. Lo que complica un caso es lo que fijan los documentos de constitución y lo que la corporación debe después: desde su primer año presenta una T2 federal y, salvo que esté exenta, un AT1 de Alberta aparte, además de un informe anual al Corporate Registry. Una empresa individual que traslada sus activos, un director o accionista que vive fuera de Canadá, familiares como accionistas o negocios en otras provincias suman cada uno decisiones difíciles de deshacer después.

Qué reunir: el nombre (o la decisión de tomar un número), el informe NUANS si lleva nombre, las clases de acciones, el nombre y la dirección de cada director, las direcciones de la oficina registrada y de los registros en Alberta, el consentimiento del agente para notificaciones, su dirección de oficina y su correo electrónico, un correo electrónico de la corporación, una identificación válida y el pago.

¿Necesito un informe NUANS o puedo usar una compañía numerada?

Un nombre con palabras necesita un informe NUANS de Alberta; un nombre numerado no. El informe reserva el nombre por 90 días y debe tener menos de 91 días de antigüedad cuando se presenta la constitución (Business Corporations Regulation, sección 17). Si deja pasar ese plazo, debe ordenar y pagar un informe nuevo.

El Corporate Registry asigna un nombre numerado, con “Alberta” como segunda parte, como en 1234567 Alberta Ltd. Cuál elegir, y cómo funciona un nombre operativo con una compañía numerada, se explica en compañía con nombre o numerada.

¿Qué documentos se presentan para constituir una corporación en Alberta?

Siempre se presentan cuatro documentos, además del informe NUANS para una corporación con nombre (Alberta).

Las clases de acciones se fijan en los documentos de constitución, y cambiarlas después exige documentos de modificación; consulte clases de acciones al constituir la corporación.

¿Quién puede ser director y quién es el agente para notificaciones?

Un director debe ser una persona adulta; un agente para notificaciones debe dar su consentimiento (Alberta) y ser residente de Alberta, es decir, un ciudadano canadiense o residente permanente que normalmente vive en Alberta (Act, secciones 1 y 20.1). La sección 105 de la Business Corporations Act inhabilita a cualquier menor de 18 años, a quien no sea una persona, a un quebrado y a ciertas personas declaradas legalmente incapaces. La residencia no está en esa lista. Un director también puede responder personalmente por hasta seis meses de sueldos sin pagar a cada empleado, hasta dos años después de dejar la junta (Act, sección 119), y por las deducciones de nómina y el GST/HST no remitidos; consulte después de constituir la corporación.

Un director o accionista que vive fuera de Canadá igual plantea preguntas fiscales: una corporación de Alberta es residente de Canadá, salvo que un tratado fiscal la haga residente de otro país (Income Tax Act, sección 250), y una controlada por no residentes no es una sociedad privada bajo control canadiense, por lo que no puede usar la tasa de pequeña empresa (sección 125). Consulte constituir una corporación como recién llegado o no residente.

El agente para notificaciones no tiene que ser abogado, pero la dirección del agente debe ser una oficina abierta al público en horario comercial normal (Act, sección 20.1). También puede nombrar un agente alterno para notificaciones, también residente de Alberta (Act, sección 20.2), que puede estar en otra firma y otra dirección en Alberta (Alberta).

¿Puedo constituir una corporación en Alberta en línea o necesito un agente del registro?

No directamente con el gobierno: Alberta canaliza toda constitución por medio de un agente del registro o un proveedor de servicios autorizado de Alberta, que la ingresa en el sistema del registro, y no describe ninguna forma de presentar usted mismo ante el Corporate Registry (Alberta). Usted elige al proveedor; no todos los agentes del registro ofrecen todos los servicios del Corporate Registry, así que confirme antes de ir (Alberta). Si conviene preparar el paquete usted mismo o con un abogado se explica en constituir usted mismo o con un abogado. ¿Ya constituyó por medio de un servicio en línea? Consulte después de constituir en línea.

¿Cuánto cuesta constituir una corporación en Alberta?

La tarifa del gobierno es $291.75; el proveedor agrega su propia tarifa de servicio, y una corporación con nombre también paga el informe NUANS. Las tarifas del gobierno se fijan en el anexo de la Alberta Regulation 10/2002.

Para ver el costo completo del primer año y de cada año, incluidos la T2 y la contabilidad, consulte costo de constituir una corporación en Canadá.

¿Qué recibo después de constituir en Alberta?

Usted recibe un certificado de constitución y un correo electrónico cuando se emite el número de negocio federal (Alberta). La corporación existe desde la fecha del certificado (Act, sección 9).

El certificado no emite acciones: eso lo hacen los directores (Act, sección 27), junto con los demás pasos de organización que se anotan en el libro de actas. Las cuentas de GST/HST y de nómina se abren por separado; consulte después de constituir la corporación.

¿Cuándo vence el informe anual de Alberta y qué pasa si se omite?

Una corporación de Alberta presenta un informe anual cada año a más tardar el último día del mes siguiente al mes de su aniversario, el mes en que se emitió su certificado (Business Corporations Regulation, sección 24). Alberta envía un recordatorio por correo electrónico a la dirección registrada o, si no hay ninguna, por correo postal a la oficina registrada (Alberta). Sus páginas lo ubican un mes antes del aniversario (informes anuales) o unas dos semanas antes de la fecha de vencimiento (nombres comerciales); la fecha de vencimiento se mantiene en ambos casos.

• Cómo: por medio de un proveedor de servicios autorizado, con la tarifa del gobierno de $53.05 más una tarifa de servicio.
• Qué informa: la información corporativa al último día del mes del aniversario, incluidos los nombres, las direcciones y los porcentajes de acciones con voto de los cinco accionistas principales (Alberta). No es una declaración de impuestos.
• Si se omite: una corporación con un año en incumplimiento puede ser disuelta por el Registrador tras un aviso de 120 días a la corporación y a cada director (Act, sección 213).
• Después de la disolución: una persona interesada puede solicitar la reactivación dentro de 10 años (sección 208). La solicitud también necesita un informe anual de cada año omitido, antes y después de la disolución (Alberta), y un nuevo informe NUANS si se disolvió hace más de tres años (Regulation, sección 17); el certificado de reactivación suma una tarifa del gobierno de $106.09. Consulte reactivar una corporación disuelta.

Mantenga al día el correo electrónico y la oficina registrada de la corporación: allí llega el recordatorio. Cómo se comparan las otras provincias y las corporaciones federales: consulte informe anual de la corporación.

¿Por qué una corporación de Alberta presenta tanto una T2 como un AT1?

La CRA administra el impuesto corporativo provincial de todas las provincias excepto Alberta y Quebec (CRA). Por eso, una corporación de Alberta presenta su T2 ante la CRA y, si tiene un establecimiento permanente en Alberta y no está exenta, un AT1 ante la Tax and Revenue Administration de Alberta (Alberta). Presentar la T2 no presenta el AT1, y un AT1 tardío puede recibir una multa de 5% del impuesto sin pagar más 1% por cada mes completo de retraso, hasta 12 meses (CT-2, párrafo 21). Una corporación que omitió el AT1 creyendo que estaba exenta, y luego descubre que no lo estaba, presenta dentro de 90 días después de enterarse; Alberta entonces usa la fecha en que se presentó su T2 para decidir si esa multa se aplica (CT-2, párrafos 18 y 22).

Un año que termina el último día de un mes vence el último día del sexto mes siguiente (CRA). Para un primer año corto, consulte su primer año fiscal como corporación.

Pago: el impuesto vence antes que las declaraciones. El impuesto de Alberta por pagar se paga a más tardar al final del segundo mes después del cierre del año, o del tercer mes para una sociedad privada bajo control canadiense que reúna los requisitos, y una corporación nueva no hace pagos por adelantado en su primer año (CT-2, párrafos 45 a 48). Para las fechas de pago federales, consulte cómo presentar la declaración de su corporación.

Presentación electrónica: el AT1 de una corporación nueva debe presentarse por medio del Net File de Alberta, salvo que la corporación sea de seguros o no residente, informe en una moneda funcional o esté exenta de impuesto; una corporación que no lo haga está sujeta a una multa de $1,000 (Information Circular CT-2).

Exención: una corporación omite el AT1 solo si se cumple todo lo siguiente en el año (CT-2, párrafos 2 a 4):

• Es una sociedad privada bajo control canadiense.
• No tiene ningún establecimiento permanente fuera de Alberta.
• No tiene ingreso gravable en el año, antes de cualquier pérdida trasladada hacia atrás desde un año posterior.
• No se le debe ningún reembolso.
• Sus ingresos brutos son de $500,000 o menos.
• Presenta una T2.
• Sus saldos fiscales, como las pérdidas y el costo de capital no depreciado, son los mismos para Alberta que a nivel federal.

Reclamar ciertos créditos o subvenciones de Alberta exige presentar el AT1 de todos modos.

¿Qué tasa de impuesto paga una corporación de Alberta?

La tasa de pequeña empresa de Alberta es 2% sobre el ingreso de negocio activo de una sociedad privada bajo control canadiense hasta $500,000, compartido dentro de un grupo asociado; la tasa general es 8% (resumen de impuestos de Alberta; impuesto sobre la renta de corporaciones). El impuesto federal se suma encima; consulte cómo tributan las corporaciones.

Ejemplo

Estos ejemplos son ilustrativos, en dólares canadienses. Se omiten las tarifas de servicio porque cada proveedor fija las suyas.

Un electricista de Edmonton toma un nombre numerado

Un electricista constituye 1234567 Alberta Ltd. por medio de un agente del registro. No se necesita un informe NUANS. La tarifa del gobierno es $291.75, más la tarifa de servicio del agente. El nombre legal de la corporación es el número; cualquier nombre operativo es una decisión aparte.

El informe NUANS de una panadería de Calgary vence

Una panadería ordena un informe NUANS de Alberta con fecha del 1 de marzo. Debe presentar la constitución a más tardar el 30 de mayo, mientras el informe tenga menos de 91 días. Los dueños definen tarde sus clases de acciones y están listos el 15 de junio, así que ordenan y pagan un informe nuevo antes de presentar.

Una constitución en mayo con cierre de año el 31 de diciembre

• Año 1: el certificado se emite en mayo. El primer año fiscal va de mayo al 31 de diciembre.
• Año 2: el impuesto de Alberta que se deba por el Año 1 se paga a más tardar a fines de febrero, o de marzo si la corporación reúne los requisitos. A más tardar el 30 de junio, la corporación presenta su informe anual ($53.05 más tarifa de servicio), su primera T2 ante la CRA y su primer AT1 por medio del Net File, salvo que cumpla todas las condiciones de exención del AT1.
• Año 3 en adelante: las mismas tres presentaciones, cada una a más tardar el 30 de junio, con el impuesto pagado antes.

¿Su caso es distinto?

• No ha elegido entre constituir en Alberta o a nivel federal, o operará en otras provincias: consulte constitución federal o provincial y operar en más de una provincia.
• Va a pasar una empresa individual a la corporación: siga la lista de verificación para pasar de propietario único a corporación y obtenga ayuda para constituir su negocio antes de mover activos.
• Un director o accionista vive fuera de Canadá: revise las cuestiones de residencia y de la tasa de pequeña empresa en constituir una corporación como recién llegado o no residente con ayuda para constituir su negocio.
• Quiere tener organizados desde el primer año la T2, el AT1 y la contabilidad: obtenga ayuda para constituir su negocio y contabilidad sobre la cual se puedan armar las dos declaraciones.
• Se omitieron declaraciones de impuestos: consulte cómo ponerse al día con declaraciones corporativas sin presentar y obtenga ayuda con impuestos corporativos.
• Se omitieron informes anuales, o la corporación fue disuelta: consulte reactivar una corporación disuelta y obtenga ayuda con impuestos corporativos.
• Familiares tendrán acciones: consulte clases de acciones al constituir la corporación y obtenga ayuda para constituir su negocio antes de presentar los documentos de constitución.
• Solo necesita un nombre comercial como propietario único: consulte cómo registrar un negocio en Alberta.