Registro de negócio em Alberta: empresa individual e nome comercial (trade name)

Preciso registrar uma empresa individual em Alberta?

Somente se você operar sob um nome diferente do seu. A Partnership Act, seção 110 de Alberta exige que quem exerce sozinho um negócio de comércio, fabricação, empreitada ou mineração entregue uma declaração quando o nome do negócio for qualquer outro que não o seu próprio, ou o seu próprio nome mais “and company” ou palavras parecidas que sugiram mais de um proprietário. Duas ou mais pessoas em sociedade para esses fins devem registrar o nome que usarem, qualquer que seja (seção 106).

Alberta trata qualquer nome diferente do seu nome pessoal como nome comercial (trade name); portanto, acrescentar uma descrição do trabalho conta. O registro afirma isso sem o limite da lei para comércio, fabricação, empreitada ou mineração; não está definido se um negócio de serviços ou profissional fica fora da lei, então registrar é o caminho seguro.

O caso deixa de ser simples quando entra um segundo proprietário, quando você avalia constituir uma corporação por razões de responsabilidade ou de imposto, quando você não tem número de seguro social (SIN), quando suas vendas estão perto do limite de pequeno fornecedor do GST/HST ou quando você já opera sem ter registrado o nome, cobrado o GST/HST ou declarado a renda.

Reúna antes de fazer a entrega:

• Seu nome legal, endereço residencial e um endereço de e-mail (o registro exige um e-mail para um nome comercial)
• O nome comercial e, se você pediu um, um Business Name Report
• Um documento de identidade oficial válido
• A data em que você usou ou vai usar o nome pela primeira vez
• Seu SIN ou o número de empresa que a CRA já lhe deu
• Um valor aproximado das vendas do primeiro ano, para avaliar o GST/HST

Como registro um nome comercial em Alberta?

Entregue uma Declaration of Trade Name por meio de um prestador de serviços autorizado do Corporate Registry: um agente do registro que ofereça serviços do registro de empresas ou um escritório de advocacia que ofereça registros. As instruções de Alberta não indicam um caminho para você entregar diretamente ao registro. A página de nomes comerciais descreve estas etapas:

1. Escolha o nome. Ele não pode terminar em “Limited”, “Incorporated” ou “Corporation”, nem nas formas abreviadas, porque elas sugerem uma corporação. Os nomes não precisam ser exclusivos, mas, se o seu for igual ou parecido com o nome de um negócio, de uma corporação ou de uma marca existente, o titular pode levar você à justiça, e você pode ter de mudar o nome ou pagar indenização.
2. Peça um Business Name Report (opcional). Alberta recomenda esse relatório, emitido por um membro autorizado do NUANS, mas não o exige. Ele lista nomes de negócios, corporações e marcas registrados que se parecem com o seu.
3. Preencha a Declaration of Trade Name. O formulário-modelo de Alberta serve, ou um documento seu com o conteúdo que a lei exige: seu nome e endereço, o nome do negócio e uma declaração de que ninguém é seu sócio (seção 110(2)).
4. Leve-a a um prestador de serviços com seu documento de identidade e o pagamento. Nem todo agente do registro oferece serviços do registro de empresas; por isso, confirme antes.
5. Guarde o comprovante da entrega. Quando o registro aceita a declaração, você recebe um comprovante da entrega e, por e-mail, um número de empresa, a menos que já tenha um.

O registro de um nome comercial não é uma licença de funcionamento; seu município, ou a província para alguns negócios regulamentados, pode exigir uma.

Quanto custa registrar uma empresa individual em Alberta?

A taxa do governo para entregar uma declaração de nome comercial é C$10,61, mais a cobrança própria do prestador de serviços. Alberta diz que essas taxas de serviço não são reguladas e variam de agente para agente; por isso, o total depende principalmente de onde você faz a entrega. As taxas do governo são fixadas na Alberta Regulation 10/2002 e listadas no Registry Agent Product Catalogue.

O registro de Alberta prevê relatórios anuais para corporações e relatórios anuais para sociedades de responsabilidade limitada, não para nomes comerciais. Não há taxa de renovação anual para um nome comercial.

Quando preciso registrar, e e se eu me atrasar?

Entregue em até 6 meses depois do primeiro uso do nome do negócio (seção 110(2)(d)). Uma declaração entregue depois não pode ser recusada só porque o prazo passou (seção 110(3)), mas os riscos abaixo valem enquanto ela estiver faltando.

Entregas atrasadas ou omitidas trazem riscos que a lei descreve:

• Multa. Deixar de entregar uma declaração exigida é uma infração com multa de até $500 (seção 112).
• Ação judicial parada. Se você processar um cliente, por exemplo por uma fatura não paga, o cliente pode pedir ao tribunal que suspenda o caso até você entregar a declaração (seção 113).

Registrar um nome comercial protege meu nome ou meus bens pessoais?

Não, nenhum dos dois. Alberta afirma que um nome comercial não tem existência legal própria: o empresário individual responde pessoalmente pelas dívidas e obrigações do negócio, e a CRA observa que o risco se estende aos seus bens pessoais. O registro não confere propriedade do nome; é prova de que o nome está em uso, e outra pessoa pode registrar o mesmo nome.

Separar as dívidas do negócio das suas exige uma corporação. Veja como constituir uma corporação em Alberta e empresa individual ou corporação.

Vou receber um número de empresa, e quando preciso de um?

Registrar um nome comercial em Alberta traz um número de empresa federal (BN) por e-mail, a menos que a CRA já tenha dado um a você; nesse caso, você continua usando o seu (Alberta). O BN em si não custa nada.

Se você opera sob o próprio nome, só precisa de um BN quando se registra em uma conta de programa da CRA, como GST/HST ou folha de pagamento (CRA). O BN é um identificador, não um registro de imposto. Uma conta de programa acrescenta a ele um código de duas letras e um número de quatro dígitos, por exemplo RT 0001 para o GST/HST ou RP 0001 para a folha de pagamento, se você contratar empregados (CRA).

A CRA encaminha quem não tem SIN, ou tem um SIN que começa com 0, para o seu caminho de registro de não residentes. Se for o seu caso, pergunte ao prestador de serviços, antes de fazer a entrega, como o BN será emitido.

Preciso me registrar no GST, e Alberta tem PST?

Registre-se no GST/HST quando as suas vendas tributáveis no mundo todo, de todos os seus negócios e dos de eventuais associados, passarem de $30.000 em um trimestre-calendário ou em quatro trimestres consecutivos (CRA). Alberta não tem imposto provincial sobre vendas; por isso, um negócio registrado de Alberta cobra GST de 5% na maioria das vendas locais. O registro por opção, a regra para motoristas de táxi e de transporte por aplicativo, o momento certo e a regularização estão em quando se registrar no GST/HST.

O que entrego na época do imposto como empresário individual de Alberta?

O empresário individual declara o lucro do negócio na própria declaração T1, com o Form T2125 (CRA). A declaração vence em 15 de junho quando você, seu cônjuge ou seu companheiro em união estável (common-law) é autônomo, mas qualquer saldo devido vence em 30 de abril (datas da CRA).

O lucro é tributado pelas alíquotas pessoais federal e de Alberta; as alíquotas de corporações de Alberta não se aplicam ao empresário individual. Você também paga as duas partes, do empregado e do empregador, das contribuições ao CPP no Schedule 8, e o EI só se optar por ele (CRA). Quanto reservar e as parcelas (instalments) estão em como a renda de autônomo é tributada; qual despesa vai em qual linha está em linhas de despesas do T2125.

Como altero ou cancelo um nome comercial de Alberta?

Cada mudança é uma entrega própria; nada se atualiza sozinho.

O registro não prevê como reativar um nome comercial cancelado, ao contrário de uma corporação. Para usar de novo um nome cancelado, entregue uma nova declaração. Um comprador que opere sob o seu nome antigo entrega a própria declaração.

Exemplo

Estes exemplos são ilustrativos; os valores estão em dólares canadenses.

Uma passeadora de cães de Calgary com o próprio nome

Ela fatura os clientes só com o nome legal dela; por isso, não entrega nada ao registro de Alberta. As vendas dela ficam abaixo de C$30.000, então ela não tem conta de GST/HST e não precisa de BN. Ela ganha C$25.000 de lucro e o declara na T1 com um T2125, entregando até 15 de junho e pagando o saldo até 30 de abril.

Um faz-tudo de Edmonton que opera como “Prairie Fix-It”

• Ano 1: Ele começa a usar o nome em março e entrega uma Declaration of Trade Name em maio, dentro dos 6 meses. Paga a taxa do governo de C$10,61 mais a cobrança do agente e recebe o comprovante da entrega e um BN por e-mail. Vendas de C$22.000 o mantêm como pequeno fornecedor, então ele não cobra GST. Ele declara o lucro em um T2125.
• Ano 2: Suas vendas em quatro trimestres consecutivos passam de C$30.000. Ele se registra no GST/HST, o que acrescenta uma conta RT ao BN que ele já tem, e começa a cobrar GST.

O faz-tudo aceita um sócio

No ano 3, uma segunda pessoa entra como sócia em partes iguais. Eles entregam uma Declaration of Partnership em até 6 meses, e ele cancela o nome comercial. O registro emite à sociedade o próprio BN. A sociedade é uma pessoa distinta para o GST/HST (Excise Tax Act, seção 123); por isso, ela mesma se registra no GST/HST, em vez de usar a conta dele. O negócio inteiro dele, com ferramentas e fundo de comércio, entra na sociedade. Sem uma opção conjunta no Form T2059, que vence na mais antiga das datas de vencimento das declarações dos sócios daquele ano, ele é tributado como se os tivesse vendido pelo valor justo de mercado (Income Tax Act, seções 97(2) e 96(4)). Como ele é registrado no GST, o GST se aplica à transferência, a menos que a sociedade se registre primeiro e eles façam juntos a opção no Form GST44, entregue pela sociedade até a data de vencimento da declaração de GST/HST dela para aquele período (Excise Tax Act, seção 167). A sociedade não paga imposto de renda; cada sócio declara uma parte do lucro na própria declaração (CRA), e cada um responde pelas dívidas dela, inclusive o GST/HST (Partnership Act, seção 11; Excise Tax Act, seção 272.1).

E no seu caso?

• Suas vendas estão perto ou acima do limite do GST/HST, ou você o ultrapassou sem se registrar: veja quando se registrar no GST/HST e conte com a ajuda com impostos de pessoa física para abrir a conta e corrigir os períodos passados.
• Você deixou de entregar a T1 com o T2125 de anos anteriores, ou sua contabilidade está atrasada: veja atualizar a contabilidade atrasada e conte com a ajuda com impostos de pessoa física para entregar os anos que faltam.
• Você não tem SIN ou mora fora do Canadá: conte com a ajuda com impostos entre países para abrir o número de empresa e fazer suas primeiras entregas.
• Um sócio vai entrar: compare sociedade ou corporação antes de entregar a declaração da sociedade, veja a declaração do primeiro ano de uma sociedade de pessoas e conte com a ajuda para abrir sua empresa antes que ferramentas ou fundo de comércio sejam transferidos, para que as opções do T2059 e do GST44 sejam feitas no prazo.
• Você quer proteção de responsabilidade ou está avaliando constituir uma corporação: comece por empresa individual ou corporação, depois como constituir uma corporação em Alberta e a ajuda para abrir sua empresa.
• Você vai transferir uma empresa individual existente para uma corporação: siga a lista de passos da empresa individual para a corporação e conte com a ajuda para abrir sua empresa.
• Você precisa de contabilidade montada para o T2125 e o GST/HST: veja montar a contabilidade de um novo negócio e a ajuda com contabilidade.
• Seu negócio fica em outra província: veja registrar um negócio em Ontário ou na Colúmbia Britânica.