व्यावसायिक भोजन की कटौती: 50%, 100% और कौन-से रिकॉर्ड रखें

व्यावसायिक भोजन का कितना हिस्सा मैं काट सकता हूँ?

व्यावसायिक भोजन आम तौर पर 50% कटौती योग्य होता है, और केवल तब जब वह चार परीक्षण पास करे। नियम और Schedule C के निर्देश माँगते हैं कि भोजन:

1. सामान्य और ज़रूरी व्यावसायिक खर्च हो, निजी नहीं।
2. परिस्थितियों को देखते हुए फ़िज़ूलखर्ची भरा (lavish) या अत्यधिक न हो।
3. इसमें आप या आपका कोई कर्मचारी मौजूद हो।
4. आपको या किसी व्यावसायिक सहयोगी को दिया जाए: मौजूदा या संभावित ग्राहक, सप्लायर, कर्मचारी, एजेंट, साझेदार या पेशेवर सलाहकार।

"फ़िज़ूलखर्ची" का फ़ैसला तथ्यों पर होता है, डॉलर की सीमा पर नहीं। Publication 463 कहता है कि कोई भोजन सिर्फ़ इसलिए नामंज़ूर नहीं होता कि वह किसी तय राशि से महँगा है या आलीशान रेस्तरां में है; उसके उदाहरण में सिर्फ़ फ़िज़ूलखर्ची वाला हिस्सा ही कटौती से बाहर होता है।

ग्राहकों का मनोरंजन, जैसे टिकट, कटौती योग्य नहीं है, और क्लब की सदस्यता फ़ीस कभी नहीं। कर्मचारियों के लिए मनोरंजन या सामाजिक आयोजन आम तौर पर इसका अपवाद है: उसकी पूरी लागत, खाना और सुविधाएँ, मनोरंजन पर रोक से बाहर रहती है (धारा 274(e)(4))। रेस्तरां के खाने पर अस्थायी पूरी कटौती सिर्फ़ 2020 के बाद और 2023 से पहले चुकाई या लगी राशियों पर लागू थी (धारा 274(n)(2)(D); Publication 15-B)। तब से चुकाए रेस्तरां भोजन पर वही सीमा लागू है, और पहले के किसी साल पर वह नियम लागू होता है जो भोजन के भुगतान के समय था।

मामला आसान नहीं रहता जब भोजन एक ही सबकुछ-समेटने वाले खाते में हों, व्यवसाय कर्मचारियों को खाना खिलाता हो, आप अक्सर रात भर के लिए यात्रा करते हों, या कोई ग्राहक आपके भोजन का खर्च लौटाता हो। आइटम-वार रसीदें या कार्ड विवरण, कौन आया और उसका व्यवसाय से क्या संबंध है, किस विषय पर बात हुई, और यात्राओं के लिए तारीखें और जगहें जुटाएँ।

कौन-से व्यावसायिक भोजन 100% कटौती योग्य हैं?

सिर्फ़ वह भोजन, जो किसी सूचीबद्ध अपवाद में आता है, 50% की सीमा से बचता है, और उसे फिर भी असली व्यावसायिक खर्च होना चाहिए। अपवाद धारा 274 और नियम से आते हैं। ठेकेदार वाली पंक्ति को छोड़कर हर पंक्ति 100% है, जहाँ सीमा एक पक्ष पर चली जाती है।

Schedule C के निर्देश वेतन माने गए भोजन (जिन पर कर रोका और रिपोर्ट किया गया) और गैर-कर्मचारी को दिए और Form 1099-NEC पर रिपोर्ट किए भोजन के लिए पूरी कटौती की अनुमति देते हैं।

लौटाए गए भोजन के लिए सीमा एक ही पक्ष पर लगती है, दोनों पर कभी नहीं: उस पक्ष पर जिसका नाम लिखित समझौते में है। अगर कोई नाम नहीं है, तो सीमा ग्राहक पर लगती है जब ठेकेदार सबूत के साथ भोजन का हिसाब देता है, और ठेकेदार पर जब नहीं देता।

आमंत्रण सूची वाला भोजन आम जनता के लिए खाना नहीं है, और कर्मचारी, साझेदार, 2-percent S corporation शेयरधारक और ठेकेदार जनता के हिस्से में नहीं गिने जाते (नियम)।

परिवहन विभाग (Department of Transportation) की ड्राइविंग-घंटों की सीमा (hours-of-service) वाले ड्राइवर को 80% मिलता है, 100% नहीं (ट्रक वाला भाग देखें); Publication 463 हवाई, ट्रक, बस, रेल और मर्चेंट-मरीन कामगारों को उन सीमाओं के अधीन बताता है। क्रू-भोजन के कुछ मामले कानून में भी हैं: कुछ व्यावसायिक जहाज़ और समुद्री रिग, और 2025 के बाद चुकाई राशियों के लिए, मछली पकड़ने के जहाज़ और दूरस्थ मछली-प्रसंस्करण स्थल।

क्या स्वरोज़गार करने वाला व्यक्ति अकेले काम करते समय, घर से या गाड़ी चलाते हुए, रोज़ की कॉफ़ी या लंच काट सकता है?

आम तौर पर नहीं। अपने नियमित कार्यस्थल के पास अपने लिए खरीदा गया खाना निजी खर्च है, जिसे धारा 262 अनुमति नहीं देती। डेस्क पर कॉफ़ी, कैफ़े में काम करते हुए लंच, और स्थानीय ड्राइवर का सामान्य शिफ़्ट में लंच आम तौर पर निजी है।

भोजन दो स्थितियों में गिना जाता है:

• कोई व्यावसायिक संपर्क साथ खाता है। बैठक में ग्राहक के लिए खरीदी गई कॉफ़ी व्यावसायिक भोजन है, क्योंकि खाने-पीने में स्नैक्स और पेय शामिल हैं (नियम)। अगर सहकर्मी मुख्यतः निजी कारणों से बारी-बारी से भुगतान करते हैं, तो कोई उसे काट नहीं सकता (Publication 463)।
• आप व्यवसाय के लिए रात भर घर से बाहर हैं। Schedule C के निर्देश में घर से दूर यात्रा के दौरान के भोजन शामिल हैं, और Publication 463 उन्हें तब भी कवर करता है जब आप अकेले खाएँ या दूसरों के साथ।

"घर से दूर" की एक कसौटी है। आपके काम को आपके मुख्य कार्यस्थल (tax home) के सामान्य क्षेत्र से बाहर ले जाना होगा, एक सामान्य दिन के काम से काफ़ी ज़्यादा समय के लिए, और आपको सोना या आराम करना ज़रूरी हो। आपका tax home आपके मुख्य व्यावसायिक स्थान का शहर या सामान्य क्षेत्र है, चाहे आपका परिवार कहीं भी रहता हो (Tax Topic 511)। लंबा दिन-भर का सफ़र, जिसमें सोने या आराम की ज़रूरत नहीं, घर से दूर यात्रा नहीं है, इसलिए उसमें आपका अपना लंच निजी है, जब तक कोई व्यावसायिक संपर्क आपके साथ न खाए। जिस काम के एक जगह एक साल से ज़्यादा चलने की उम्मीद हो, वह घर से दूर यात्रा नहीं है, और जिसका न कोई नियमित व्यावसायिक स्थान है और न नियमित रहने की जगह, वह घुमंतू (itinerant) है, जिसका tax home वही है जहाँ वह काम करता है, इसलिए वह कभी घर से दूर नहीं होता (Publication 463)।

ग्राहक के साथ भोजन: कौन मौजूद होना चाहिए, और क्या लिखूँ?

भोजन में आप या आपका कोई कर्मचारी मौजूद होना चाहिए, और बाकी मेहमान व्यावसायिक संपर्क होने चाहिए। लिख लें कि कौन आया और उसका आपके व्यवसाय से क्या संबंध है, विषय, तारीख और जगह, और आइटम-वार रसीद रखें।

Publication 463 कहता है कि रेस्तरां की रसीद व्यावसायिक भोजन साबित करती है, जब उस पर रेस्तरां का नाम और जगह, परोसे गए लोगों की संख्या, तारीख और राशि हो, और खाने-पीने के अलावा कोई शुल्क अलग से दिखाया गया हो। वह यह भी कहता है कि रद्द किया गया चेक अकेले व्यावसायिक उद्देश्य नहीं दिखाता। बैंक या कार्ड की लाइन में भी यही कमी है, इसलिए कौन और क्यों जोड़ें। तथ्य उसी समय या उसके पास दर्ज करें; साप्ताहिक लॉग समय पर माना जाता है, और अनुमान से लिखी राशियाँ कटौती योग्य नहीं हैं।

क्या कर और टिप गिने जाते हैं, और खेल या शो के टिकट और खाने का क्या?

कर, टिप और डिलीवरी शुल्क भोजन की लागत का हिस्सा हैं, इसलिए वे उसी 50% की सीमा में आते हैं (नियम)। भोजन तक आने-जाने का परिवहन लागत का हिस्सा नहीं है और उसे आधा नहीं किया जाता (Publication 463)।

ग्राहकों के टिकट, क्लब की सदस्यता फ़ीस और मनोरंजन सुविधा का इस्तेमाल कटौती योग्य नहीं हैं। किसी आयोजन में खाना फिर भी गिना जा सकता है अगर वह मनोरंजन से अलग खरीदा गया था, या बिल में उसकी लागत टिकटों से अलग लिखी है:

• ग्राहक के लिए खरीदे टिकट कटौती योग्य नहीं हैं, लेकिन खेल में अलग से खरीदे हॉट डॉग 50% कटौती योग्य हैं।
• सुइट का टिकट, जिसकी कीमत में खाना शामिल है और खाने का अलग शुल्क नहीं है, पूरा मनोरंजन है और कुछ भी कटौती योग्य नहीं है।
• नियम से बचने के लिए खाने का शुल्क बढ़ाकर लिखना काम नहीं करता।
• पैक किया खाना या पेय, जो आप ग्राहक को घर ले जाने के लिए देते हैं, उपहार है, भोजन नहीं। उपहार की सीमा $25 प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष है (Publication 463)।

टिकट के उदाहरण Publication 463 और Schedule C के निर्देश से आते हैं।

क्या छोटे भोजन के लिए रसीद चाहिए, और खो जाए तो क्या करें?

आइटम-वार रसीद और अपना कौन-और-क्यों नोट रखें, चाहे राशि कितनी भी हो। Publication 463 कहता है कि ठहरने के अलावा किसी खर्च के लिए $75 से कम पर दस्तावेज़ी सबूत ज़रूरी नहीं है। यह नियम उसके यात्रा, उपहार और कार के रिकॉर्ड नियमों में है, इसलिए यह रात भर की यात्रा के भोजन पर लागू होता है: असली लागत पर, $75 या उससे ज़्यादा के यात्रा भोजन के लिए रसीद या चुकाया बिल चाहिए, और उससे कम पर भी यात्रा का रिकॉर्ड मायने रखता है। यह स्थानीय ग्राहक भोजन पर लागू होता है या नहीं, यह नहीं बताया गया है, इसीलिए रसीद सुरक्षित रिकॉर्ड है। लिखित व्यावसायिक उद्देश्य आम तौर पर चाहिए, जब तक परिस्थितियाँ उसे साफ़ न कर दें।

अगर रसीद खो गई है, तो बैंक या कार्ड विवरण, कैलेंडर की एंट्री और नोट शुरुआत हैं, और Publication 463 कहता है कि आपके काबू से बाहर कारणों से, जैसे आग या बाढ़, रिकॉर्ड खो जाएँ तो उन्हें दोबारा बनाया जा सकता है। चरण व्यावसायिक खर्चों की खोई रसीदें में हैं, और किसी भी खर्च के सबूत के नियम IRS की रसीद संबंधी ज़रूरतें में।

यात्रा के भोजन: असली लागत या मानक भोजन भत्ता (per diem)?

रात भर की व्यावसायिक यात्रा में आप रिकॉर्ड के साथ भोजन की असली लागत काट सकते हैं, या मानक भोजन भत्ता, जिसके लिए भोजन की रसीदें नहीं चाहिए। दोनों पद्धतियों में भोजन पर 50% की सीमा लागू होती है, या ड्राइविंग-घंटों की सीमा वाले ड्राइवरों के लिए 80% (Publication 463)।

दोनों के लिए यात्रा के रिकॉर्ड चाहिए: तारीखें, जगह और व्यावसायिक उद्देश्य। स्वरोज़गार करने वाले भत्ता इस्तेमाल कर सकते हैं (Schedule C के निर्देश)। Revenue Procedure 2019-48 के तहत:

• पूरी दैनिक राशि खाने-पीने की लागत गिनी जाती है, इसलिए प्रतिशत की सीमा उस पूरी राशि पर लागू होती है।
• जिस दिन के लिए आप भत्ता इस्तेमाल करते हैं, उन भोजन और आकस्मिक खर्चों के लिए कोई और कटौती नहीं मिलती।
• दरें हर 1 अक्टूबर को बदलती हैं। महाद्वीपीय अमेरिका के भीतर यात्रा के लिए, साल के आख़िरी तीन महीनों में आप पहले नौ महीनों की दरें रख सकते हैं या नई दरें इस्तेमाल कर सकते हैं, पर एक चुनें और उसी पर टिके रहें।

दर जानने के लिए GSA per diem लुकअप में शहर, राज्य या ZIP कोड से खोजें और वित्त वर्ष चुनें। Alaska, Hawaii और अमेरिकी क्षेत्र Department of Defense की दरें इस्तेमाल करते हैं, और विदेशी देश Department of State की दरें; Publication 463 दोनों लुकअप से जोड़ता है।

अगर किसी और ने आपको खिलाया, जैसे ग्राहक ने लंच का भुगतान किया, तो उस भोजन के लिए आपने भुगतान नहीं किया। भत्ता उन दिनों के लिए है जब आप भोजन के खर्च चुकाते हैं या वे आप पर आते हैं। जिस दिन आप कोई भोजन नहीं चुकाते पर आकस्मिक खर्च चुकाते हैं, उस दिन आप इसके बजाय वैकल्पिक आकस्मिक-खर्च राशि $5 प्रतिदिन इस्तेमाल कर सकते हैं, या आंशिक दिन पर उसका तीन-चौथाई। उस पर 50% की सीमा नहीं लगती, और जिस दिन आप भत्ता इस्तेमाल करते हैं उस दिन इसे इस्तेमाल नहीं कर सकते (Revenue Procedure 2019-48, Publication 463)।

GSA दैनिक दर का प्रति-भोजन बँटवारा प्रकाशित करता है। Revenue Procedure 2019-48 (धारा 6.01) उस दर पर संघीय यात्रा नियम लागू करता है, और वे नियम पंजीकरण शुल्क में शामिल भोजन के लिए दैनिक राशि में से GSA की भोजन राशि घटाते हैं, पर सामान्य वाहक (common carrier) के भोजन या होटल के मुफ़्त भोजन के लिए नहीं (41 CFR 301-11.21)। Revenue procedure में वस्तु के रूप में दिए गए भोजन की राहत (धारा 6.03) सिर्फ़ भुगतान करने वालों के लिए लिखी है, इसलिए स्वरोज़गार करने वाले यात्री को सम्मेलन के लंच पर वही कटौती मानकर चलना चाहिए। कोई IRS स्रोत इसे ग्राहक द्वारा खरीदे रात के खाने पर लागू नहीं करता, इसलिए उस दिन के लिए असली लागत ज़्यादा साफ़ रिकॉर्ड है।

जीवनसाथी या परिवार के सदस्य के भोजन कटौती योग्य नहीं हैं, जब तक वह व्यक्ति असली व्यावसायिक उद्देश्य से यात्रा करने वाला कर्मचारी न हो (नियम)। जिस यात्रा में व्यवसाय और छुट्टी मिली हो, उसके लिए देखें निजी दिनों वाली व्यावसायिक यात्रा।

मैं ट्रक चलाता हूँ: क्या कोई विशेष per diem दर है, और क्या मेरा प्रतिशत ज़्यादा है?

दोनों पात्र ड्राइवर पर लागू हो सकते हैं। परिवहन कामगार हर शहर की दर खोजने के बजाय महाद्वीपीय अमेरिका के भीतर प्रतिदिन $80 की विशेष दर ले सकते हैं (उसके बाहर $86), और परिवहन विभाग की ड्राइविंग-घंटों की सीमा वाला ड्राइवर 50% के बजाय 80% काटता है। IRS यह दर हर पतझड़ में प्रकाशित करता है (Notice 2026-60 और Notice 2025-54 में यही राशि है)।

विशेष दर इस्तेमाल करने के लिए आपके काम में सीधे हवाई जहाज़, बजरा, बस, जहाज़, ट्रेन या ट्रक से लोगों या माल को ले जाना शामिल होना चाहिए, और उसमें नियमित रूप से घर से दूर यात्रा करनी पड़नी चाहिए, ऐसी जगहों पर रुकते हुए जहाँ भोजन की दरें अलग हैं (Publication 463)। ज़्यादा प्रतिशत उन भोजनों पर लागू होता है जो ड्राइविंग-घंटों की सीमाओं के अधीन ड्यूटी की अवधि के दौरान या उससे जुड़े हुए घर से दूर लिए जाएँ (धारा 274(n)(3)); Schedule C के निर्देश Department of Transportation के नियमों के तहत राज्यों के बीच ट्रक चलाने वालों का नाम लेते हैं। आपकी ड्राइविंग उन सीमाओं के अधीन है या नहीं, यह तथ्य का सवाल है।

अगर आप अपनी ही S corporation के लिए गाड़ी चलाते हैं, तो आप उसके कर्मचारी हैं और कंपनी जवाबदेह योजना (accountable plan) के तहत दैनिक राशि लौटाती है। योग्यता की कसौटी, कैलेंडर वर्ष का नियम और per diem लॉग ट्रकिंग ओनर-ऑपरेटर का बहीखाता में हैं। राइडशेयर या डिलीवरी ड्राइवर, जो हर रात घर लौटता है, आम तौर पर घर से दूर यात्रा नहीं कर रहा होता; देखें राइडशेयर और डिलीवरी ड्राइवर की कटौतियाँ।

भोजन को बहीखाते में कैसे दर्ज करूँ कि रिटर्न में सही राशि दिखे?

पूरी लागत भोजन के उन खातों में रखें जो इस हिसाब से बँटे हों कि रिटर्न उनके साथ क्या करता है, और मनोरंजन तथा निजी भोजन को बाहर रखें। इस व्यवस्था में प्रतिशत रिटर्न तैयार करते समय लगाया जाता है।

तीन आदतें खातों को ईमानदार रखती हैं:

• भोजन का भुगतान व्यावसायिक कार्ड या खाते से करें। Publication 583 कहता है कि व्यावसायिक खाता अपने निजी खाते से अलग रखें।
• एंट्री कोड करते समय लेन-देन के मेमो में कौन और क्यों लिखें, या रसीद की फ़ोटो जोड़ें।
• एक ही "meals and entertainment" खाता न रखें; इससे साल के अंत में हाथ से बँटवारा करना पड़ता है। हर महीने निजी भोजन बाहर निकालें और जिस बिल में टिकट और खाना साथ हैं उसे बाँटें।

एकल स्वामी के Schedule C पर लाइन 24b कटौती योग्य भोजन की वह राशि लेती है जिस पर प्रतिशत पहले से लग चुका हो, और मनोरंजन उस लाइन से बाहर रहता है (निर्देश)। साझेदारी, S corporation या C corporation, जहाँ Schedule M-1 फ़ाइल होता है, वहाँ भोजन का वह हिस्सा जोड़ती है जो वह नहीं काट सकती (देखें Form 1065, Form 1120-S और Form 1120 के निर्देश)। अलग भोजन खाता तैयारकर्ता को वह आँकड़ा सीधे निकालने देता है। व्यावसायिक खाते से चुकाए निजी भोजन व्यावसायिक खाते से चुकाए निजी खर्च में हैं।

LLC या S corporation: टीम के लंच, त्योहार की पार्टी, कर्मचारियों के भोजन, और वे भोजन जिनका खर्च कंपनी मुझे लौटाती है?

कंपनी वही 50% का नियम मानती है, कर्मचारी-भोजन के कुछ अलग नियमों के साथ, और 2025 के बाद चुकाए नियोक्ता द्वारा दिए कुछ भोजन पर कोई कटौती नहीं मिलती।

ये नियम, धारा 274 और Public Law 119-21, धारा 70305 से आते हैं। नई रोक में सीमित अपवाद हैं, जिनमें ग्राहकों को बेचा गया खाना और ऊपर के क्रू-भोजन के मामले शामिल हैं। Publication 15-B बदलाव समझाता है और जोड़ता है कि मनोबल बढ़ाने या सद्भावना के लिए दिए भोजन नियोक्ता की सुविधा के लिए नहीं माने जाते। न धारा 274(o) और न Publication 15-B बताता है कि नई रोक में सादा ब्रेक-रूम खाना कहाँ आता है, इसलिए अपने तैयारकर्ता से पूछें कि आपके रिटर्न पर उसे कैसे लिया जाता है।

साझेदारी में भोजन के समय कोई साझेदार या कर्मचारी मौजूद होना चाहिए (Form 1065 के निर्देश)। जवाबदेह योजनाएँ और उनके रिकॉर्ड स्वामी के खर्चों की प्रतिपूर्ति में हैं। जब कोई साझेदार ग्राहक के लंच का भुगतान निजी तौर पर करता है, तो देखें साझेदार द्वारा चुकाए LLC के खर्च।

उदाहरण

ये उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं। सभी आँकड़े अमेरिकी डॉलर में हैं।

Austin में ग्राहक के साथ लंच

एक सलाहकार ग्राहक को लंच पर ले जाती है। कर और टिप सहित बिल $120 है, इसलिए वह $60 काट सकती है, जो $120 का 50% है। उसका नोट तारीख, रेस्तरां, ग्राहक का नाम और कंपनी, कि दो लोगों ने खाया, और कि उन्होंने प्रोजेक्ट के नवीनीकरण पर बात की, दर्ज करता है। वह इसे व्यावसायिक भोजन में कोड करती है।

होम ऑफ़िस में रोज़ की कॉफ़ी

एक डिज़ाइनर हर सुबह $5 की कॉफ़ी खरीदती है और अपने होम ऑफ़िस में काम करती है। कोई व्यावसायिक संपर्क मौजूद नहीं है और वह रात भर यात्रा पर नहीं है, इसलिए आम तौर पर इसमें से कुछ भी कटौती योग्य नहीं है। जब वह बैठक के दौरान किसी ग्राहक के लिए $5 की कॉफ़ी खरीदती है, तो $2.50 कटौती योग्य है और वह ग्राहक का नाम लिख लेती है।

लंबी दूरी का ओनर-ऑपरेटर

ड्राइविंग-घंटों की सीमा वाली एक ओनर-ऑपरेटर साल में 200 दिन रात भर घर से दूर रहती है, सब महाद्वीपीय अमेरिका के भीतर, और हर यात्रा के लिए $80 प्रतिदिन की एक उदाहरण-रूप विशेष दर इस्तेमाल करती है। उन दिनों में 180 पूरे दिन हैं और 20 पहले या आख़िरी दिन हैं, जो दर के तीन-चौथाई पर हैं। पूरे दिन: 180 x $80 = $14,400। आंशिक दिन: 20 x $60 = $1,200। कुल $15,600 है, और उसका 80% $12,480 है। वह यात्रा की तारीखें, जगहें और उद्देश्य रखती है और उसे भोजन की रसीदें नहीं चाहिए।

क्या आपकी स्थिति अलग है?

• आपके भोजन एक ही सबकुछ-समेटने वाले खाते में हैं, जिन पर कोई नाम या उद्देश्य नहीं है: रिटर्न को 50% वाले भोजन, अपवाद और मनोरंजन अलग-अलग चाहिए, और विवरणों से साल दोबारा बनाने में हर लाइन पर विवेक लगता है। देखें बहीखाता सहायता।
• आप साल का बड़ा हिस्सा सड़क पर रहते हैं, ड्राइवर या सलाहकार के रूप में: असली लागत और भत्ते के बीच चुनाव, साल भर की विशेष दर और 80% का नियम आपके तथ्यों पर निर्भर करते हैं। देखें बहीखाता सहायता; ड्राइवर ट्रकिंग ओनर-ऑपरेटर का बहीखाता भी पढ़ सकते हैं।
• सालों के भोजन कभी छाँटे नहीं गए, या बहीखाता पीछे चल रहा है: रिटर्न फ़ाइल होने से पहले बकाया बहीखाते को पूरा करना पढ़ें और बहीखाता सहायता लें। पहले के सालों के भोजन उस नियम से चलते हैं जो उनके भुगतान के समय लागू था, इसलिए अस्थायी पूरी-कटौती वाले सालों के रेस्तरां भोजन अलग तरह से कोड होते हैं।
• IRS ने आपसे भोजन या दूसरे खर्च साबित करने को कहा है: ऊपर के रिकॉर्ड उसी तरह के हैं जो वह माँगता है। देखें IRS जिन Schedule C खर्चों पर सवाल उठाता है और खोई रसीदें।
• आपकी कंपनी कर्मचारियों को खाना खिलाती है या स्वामी को खर्च लौटाती है: 2025 के बाद चुकाई राशियों का बदलाव और जवाबदेह योजना के नियम तथ्यों पर निर्भर करते हैं। देखें स्वामी के खर्चों की प्रतिपूर्ति और बहीखाता सहायता।
• कोई ग्राहक ठेकेदार के रूप में आपके भोजन का खर्च लौटाता है, या यात्रा में व्यवसाय और छुट्टी मिली है: देखें ठेकेदार फ़ॉर्म पर लौटाए गए खर्च और निजी दिनों वाली व्यावसायिक यात्रा।
• आपके व्यवसाय का कुछ हिस्सा कनाडा में है, या आपने विदेशी मुद्रा में भुगतान किया: देखें कंपनी के बहीखाते में भोजन और मनोरंजन और विदेशी मुद्रा में चुकाए खर्च।