Como constituir uma corporação em Alberta: NUANS, agentes de registro e custos

Como constituo um negócio em Alberta?

Você prepara um pacote de constituição, e um agente de registro (um escritório que oferece serviços governamentais de registro) ou um prestador de serviços autorizado de Alberta o entrega ao Corporate Registry. As etapas do governo de Alberta, em ordem:

1. Escolha um nome: um nome em palavras amparado por um relatório NUANS de Alberta, ou um nome numerado atribuído pelo Corporate Registry.
2. Prepare o Articles of Incorporation, inclusive as classes de ações.
3. Defina a sede registrada: um endereço físico em Alberta, aberto ao público no horário comercial normal (Act, seção 20).
4. Eleja pelo menos um administrador.
5. Nomeie um agente para citações: um cidadão canadense ou residente permanente que more em Alberta.
6. Leve o pacote, um documento de identidade válido e o pagamento a um agente de registro ou prestador de serviços autorizado.

Este é o caminho de Alberta; para compará-lo com a constituição federal, veja constituição federal ou provincial.

A entrega leva uma visita a um prestador. O que torna um caso complexo é o que o estatuto define e o que a corporação deve depois: desde o primeiro ano, ela entrega um T2 federal e, a menos que seja isenta, um AT1 separado de Alberta, além de um relatório anual ao Corporate Registry. Uma empresa individual que transfere seus bens, um administrador ou acionista que mora fora do Canadá, familiares como acionistas ou negócios em outras províncias acrescentam, cada um, decisões difíceis de desfazer depois.

O que reunir: o nome (ou a decisão de adotar um número), o relatório NUANS se houver nome, as classes de ações, o nome e o endereço de cada administrador, os endereços da sede registrada e dos registros em Alberta, o consentimento, o endereço do escritório e o e-mail do agente para citações, um e-mail da corporação, um documento de identidade válido e o pagamento.

Preciso de um relatório NUANS, ou posso usar uma empresa numerada?

Um nome em palavras precisa de um relatório NUANS de Alberta; um nome numerado não. O relatório reserva o nome por 90 dias e deve ter menos de 91 dias quando a constituição é entregue (Business Corporations Regulation, seção 17). Se perder essa janela, você pede e paga um novo relatório.

Um nome numerado é atribuído pelo Corporate Registry, com “Alberta” como segunda parte, como em 1234567 Alberta Ltd. Qual escolher e como um nome de operação funciona com uma empresa numerada está em empresa com nome ou numerada.

Quais documentos são entregues para constituir uma corporação em Alberta?

Quatro documentos são sempre entregues, mais o relatório NUANS para uma corporação com nome (Alberta).

As classes de ações são definidas no estatuto, e mudá-las depois exige artigos de alteração; veja classes de ações na constituição.

Quem pode ser administrador, e quem é o agente para citações?

Um administrador deve ser uma pessoa física adulta; um agente para citações deve consentir (Alberta) e ser residente de Alberta, isto é, um cidadão canadense ou residente permanente que normalmente mora em Alberta (Act, seções 1 e 20.1). A seção 105 do Business Corporations Act desqualifica quem tem menos de 18 anos, quem não é pessoa física, um falido e certas pessoas declaradas legalmente incapazes. A residência não está nessa lista. Um administrador também pode responder pessoalmente por até seis meses de salários não pagos a cada empregado, até dois anos depois de deixar o conselho (Act, seção 119), e pelos descontos da folha de pagamento e pelo GST/HST não recolhidos; veja depois de constituir a corporação.

Um administrador ou acionista que mora fora do Canadá ainda levanta questões tributárias: uma corporação de Alberta é residente no Canadá, a menos que um tratado tributário a torne residente em outro país (Income Tax Act, seção 250), e uma controlada por não residentes não é uma corporação privada sob controle canadense; por isso, não pode usar a alíquota de pequena empresa (seção 125). Veja constituir uma corporação como recém-chegado ou não residente.

O agente para citações não precisa ser advogado, mas o endereço dele deve ser um escritório aberto ao público no horário comercial normal (Act, seção 20.1). Você também pode nomear um agente para citações alternativo, também residente de Alberta (Act, seção 20.2), que pode estar em outra empresa e outro endereço em Alberta (Alberta).

Posso constituir uma corporação em Alberta on-line, ou preciso de um agente de registro?

Não diretamente com o governo: Alberta encaminha toda constituição por um agente de registro ou prestador de serviços autorizado de Alberta, que a lança no sistema do registro, e não descreve nenhuma forma de entregar ao Corporate Registry por conta própria (Alberta). Você escolhe o prestador; nem todo agente de registro oferece todos os serviços do Corporate Registry; por isso, confirme antes de ir (Alberta). Se vale preparar o pacote você mesmo ou usar um advogado está em constituir sozinho ou com um advogado. Já constituiu por um serviço on-line? Veja depois de constituir a corporação on-line.

Quanto custa constituir uma corporação em Alberta?

A taxa governamental é de C$291,75; o prestador acrescenta a própria taxa de serviço, e uma corporação com nome também paga pelo relatório NUANS. As taxas governamentais estão na tabela do Alberta Regulation 10/2002.

Para o custo completo do primeiro ano e dos anos seguintes, inclusive o T2 e a contabilidade, veja custo para constituir uma corporação no Canadá.

O que recebo depois de constituir a corporação em Alberta?

Você recebe um certificado de constituição e um e-mail quando o número de empresa federal é emitido (Alberta). A corporação existe a partir da data do certificado (Act, seção 9).

O certificado não emite ações: quem as emite são os administradores (Act, seção 27), junto com as demais etapas de organização registradas no livro de atas. As contas de GST/HST e de folha de pagamento são abertas separadamente; veja depois de constituir a corporação.

Quando vence o relatório anual de Alberta, e o que acontece se for perdido?

Uma corporação de Alberta entrega um relatório anual todo ano até o último dia do mês seguinte ao mês do aniversário, o mês em que o certificado foi emitido (Business Corporations Regulation, seção 24). Alberta envia um lembrete por e-mail ao endereço cadastrado, ou por correio à sede registrada se não houver e-mail (Alberta). Suas páginas o situam um mês antes do aniversário (relatórios anuais) ou cerca de duas semanas antes do vencimento (nomes comerciais); a data de vencimento vale de qualquer forma.

• Como: por um prestador de serviços autorizado, pela taxa governamental de C$53,05 mais uma taxa de serviço.
• O que informa: as informações da corporação no último dia do mês do aniversário, inclusive os nomes, endereços e percentuais de ações com voto dos cinco maiores acionistas (Alberta). Não é uma declaração de imposto.
• Se perdido: uma corporação inadimplente por um ano pode ser dissolvida pelo Registrar após 120 dias de aviso à corporação e a cada administrador (Act, seção 213).
• Depois da dissolução: uma pessoa interessada pode pedir a reativação em até 10 anos (seção 208). O pedido também exige um relatório anual de cada ano perdido, antes e depois da dissolução (Alberta), e um novo relatório NUANS se a dissolução foi há mais de três anos (Regulation, seção 17); o certificado de reativação acrescenta uma taxa governamental de C$106,09. Veja reativar uma corporação dissolvida.

Mantenha atualizados o e-mail e a sede registrada da corporação: o lembrete vai para eles. Como as outras províncias e as corporações federais se comparam: veja relatório anual da corporação.

Por que uma corporação de Alberta entrega um T2 e um AT1?

A CRA administra o imposto provincial de corporações de todas as províncias, exceto Alberta e Quebec (CRA). Uma corporação de Alberta, portanto, entrega o T2 à CRA e, se tem estabelecimento permanente em Alberta e não é isenta, um AT1 à Tax and Revenue Administration de Alberta (Alberta). Entregar o T2 não entrega o AT1, e um AT1 em atraso pode gerar uma multa de 5% do imposto não pago mais 1% por cada mês completo de atraso, até 12 meses (CT-2, parágrafo 21). Uma corporação que deixou de entregar o AT1 por achar que era isenta, e depois descobre que não era, entrega em até 90 dias após descobrir; Alberta então usa a data em que o T2 foi entregue para decidir se essa multa se aplica (CT-2, parágrafos 18 e 22).

Um exercício que termina no último dia de um mês vence no último dia do sexto mês seguinte (CRA). Sobre um primeiro ano curto, veja seu primeiro ano fiscal como corporação.

Pagamento: o imposto vence antes das declarações. O imposto de Alberta devido é pago até o fim do segundo mês após o fim do exercício, ou do terceiro mês para uma corporação privada sob controle canadense que se qualifique, e uma nova corporação não paga parcelas (instalments) no primeiro ano (CT-2, parágrafos 45 a 48). Sobre as datas de pagamento federais, veja entrega da declaração da corporação.

Entrega eletrônica: o AT1 de uma nova corporação deve ser entregue pelo Net File de Alberta, a menos que a corporação seja de seguros ou não residente, declare em moeda funcional ou seja isenta de imposto; uma corporação que não o fizer fica sujeita a uma multa de $1.000 (Information Circular CT-2).

Isenção: uma corporação dispensa o AT1 apenas se todas estas condições forem verdadeiras no ano (CT-2, parágrafos 2 a 4):

• É uma corporação privada sob controle canadense.
• Não tem estabelecimento permanente fora de Alberta.
• Não tem renda tributável no ano, antes de qualquer prejuízo levado de um ano posterior.
• Nenhuma restituição lhe é devida.
• A receita bruta é de $500.000 ou menos.
• Ela entrega um T2.
• Seus saldos fiscais, como prejuízos e custo de capital não depreciado, são os mesmos em Alberta e no âmbito federal.

Pedir certos créditos ou subvenções de Alberta significa entregar o AT1 de qualquer forma.

Que alíquota de imposto uma corporação de Alberta paga?

A alíquota de pequena empresa de Alberta é de 2% sobre a renda de atividade empresarial em operação de uma corporação privada sob controle canadense até $500.000, dividida dentro de um grupo associado; a alíquota geral é de 8% (visão geral dos impostos de Alberta; imposto de renda de corporações). O imposto federal é somado; veja como as corporações são tributadas.

Exemplo

Estes exemplos são ilustrativos, em dólares canadenses. As taxas de serviço ficam de fora porque cada prestador define a sua.

Um eletricista de Edmonton adota um nome numerado

Um eletricista se constitui como 1234567 Alberta Ltd. por meio de um agente de registro. Nenhum relatório NUANS é necessário. A taxa governamental é de C$291,75, mais a taxa de serviço do agente. O nome jurídico da corporação é o número; qualquer nome de operação é outra decisão.

O relatório NUANS de uma padaria de Calgary vence

Uma padaria pede um relatório NUANS de Alberta com data de 1º de março. Ela precisa entregar a constituição até 30 de maio, enquanto o relatório tem menos de 91 dias. Os proprietários definem as classes de ações tarde e ficam prontos em 15 de junho; assim, pedem e pagam um novo relatório antes de entregar.

Uma constituição em maio com fim de exercício em 31 de dezembro

• Ano 1: o certificado é emitido em maio. O primeiro ano fiscal vai de maio a 31 de dezembro.
• Ano 2: o imposto de Alberta devido do ano 1 é pago até o fim de fevereiro, ou de março se a corporação se qualificar. Até 30 de junho, a corporação entrega o relatório anual (C$53,05 mais a taxa de serviço), o primeiro T2 à CRA e o primeiro AT1 pelo Net File, a menos que atenda a todas as condições de isenção do AT1.
• Ano 3 em diante: as mesmas três entregas, cada uma até 30 de junho, com qualquer imposto pago antes.

E no seu caso?

• Você não escolheu entre constituição em Alberta e federal, ou vai operar em outras províncias: veja constituição federal ou provincial e atuar em mais de uma província.
• Você está transferindo uma empresa individual para a corporação: siga o checklist de empresa individual para corporação e busque ajuda com abertura de empresas antes de mover os bens.
• Um administrador ou acionista mora fora do Canadá: veja as questões de residência e de alíquota de pequena empresa em constituir uma corporação como recém-chegado ou não residente, com ajuda com abertura de empresas.
• Você quer o T2, o AT1 e a contabilidade organizados desde o primeiro ano: busque ajuda com abertura de empresas e escrituração contábil sobre as quais as duas declarações possam ser construídas.
• Declarações de imposto foram perdidas: veja como atualizar declarações de corporação não entregues e busque ajuda com impostos de corporações.
• Relatórios anuais foram perdidos, ou a corporação foi dissolvida: veja reativar uma corporação dissolvida e busque ajuda com impostos de corporações.
• Familiares terão ações: veja classes de ações na constituição e busque ajuda com abertura de empresas antes de entregar o estatuto.
• Você só precisa de um nome comercial como empresário individual: veja como registrar um negócio em Alberta.